BASES DE DATOS ACCES 2010

DANIEL ESTEBAN ROMERO JIMÉNEZ

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

BASES DE DATOS ACCES 2010

NICOLAS SANTIAGO ROJAS ZORRO

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMisc. Tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.

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Escribe aquí tu dedicatoria

Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org

AGRADECIMIENTOS

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Al profesor John Alexander Caraballo Acosta

Al colegio Nacional Nicolás Esguerra

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8

LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

9

LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en una tabla. 

Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo. Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.

Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.

Consulta: Forma de buscar y recopilar información.

Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Clases De Bases De Datos

Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes:

- Bases de datos jerárquicas - Base de datos de red - Bases de datos transaccionales - Bases de datos relacionales - Bases de datos multidimensionales - Bases de datos orientadas a objetos - Bases de datos documentales - Bases de datos deductivas

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información

relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de

nuestra empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de

forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y

garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas

con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información

en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta

sobre parte o la totalidad de esos datos.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos

relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no

podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.

Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente

aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles

en cualquier momento.

Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de

innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes

que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún

dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el

empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que

han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente,

nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales

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insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que

además dentro de nuestro trabajo.

Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez

alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la

oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la

de "Base de Datos.

Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de

datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu

computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de

administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access

son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de

objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información

se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos

de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como

elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para

recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso

determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo

que se denomina sistema gestor de datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de

datos relacionales y se organizan en tablas.

4.1.1 Tablas de datos

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos

una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas

contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,

nombre de cliente, dirección, etc…

Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si

todos los campos de un cliente forman un registro.

4.1.1.1 Diseño de tablas de datos

PRODUCTOS

EMPLEADOS

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CLIENTES

FACTURAS

4.1.2 Bases de datos relacionales

Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo

más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas

diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí

proviene su nombre “Datos relacionales”.

4.1.2.1 Tipos de datos relacionales-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de

los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.

Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una

segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un

único registro de la primera.

-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos

campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro

de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y

viceversa. No es muy usada.

-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos

relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar

enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación

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implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende

evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla

intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.

4.1.3.1 Consultas de AccessBuscar información de una o más tablas  para descubrir información detallada de

la base de datos. 

Consultas 1

Consultas 2

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Consultas 3

Consultas 4

4.1.4 Los formularios en Access 2010: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para

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abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.

4.1.4.1 Crear formularios en Access

4.1.5 Los informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

4.1.5.1 Crear informes en Access:

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/

http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍAY GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General deAmenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.

LibroBADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.

Tesis de MaestríaFIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTOEN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DERELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009.

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