Les ouvertures

Subtilités

A savoir

• D’une manière générale, vous allez utiliser la période en clair qui est une synthèse des champs au format numérique.

• Cependant pour tout ce qui va rentrer dans un « agenda » et qui a besoin d’être classé par ordre chronologique, vous allez utiliser les infos date début, date fin, heure début et heure de fin.

• Vous aurez peut être besoin d’utiliser la récurrence pour répondre à certaines demandes.

Côté Sitra

Option « tous les ans »

• Si l’OT coche « tous les ans », le lendemain de la date de fin de la période d’ouverture, l’objet changera d’année tout seul et la date passée sera supprimée

• Toutefois le flux xml et WS contiennent déjà les dates pour l’année en cours et l’année suivante. Voir avec votre client s’il ne souhaite afficher que les infos de l’année en cours ou toutes les dates comprises dans le flux

Ouverture sans fermeture

• Un jour ou plusieurs jours sans fermeture

1 jour

• Export XML

1 jour

• Export WS

1 jour tous les ans

• Export XML

1 jour tous les ans

• Export WS

2 périodes sans fermeture

• Export XML

2 périodes sans fermeture

• Export WS

Fermé certains jours

• C’est le cas des - restaurants- musées- expositions…

• Ils peuvent être fermés,un ou plusieurs jours par semaine

Fermé certains jours

• Export XML

Fermé certains jours

• Export WS

Cas de la récurrence

• Se reporter au sujet sur le forum pour trouver des exemples concrets d’utilisation

• http://www.sitra-rhonealpes.com/forum/viewtopic.php?f=20&t=646

Ouvert uniquement certains jours de la semaine

• C’est le cas des - marchés- pots d’accueil- descente aux flambeaux- sorties raquettes- visites guidées…

• Cette récurrence peut êtresur un ou plusieurs jours

Récurrence hebdo

• Export XML• Le fichier contient

1 nœud pour le détail de la récurrence +n occurrences correspondant auxjours ouverts

Récurrence hebdo

• Export WS• Le fichier contient 1 nœud pour

le détail de la récurrence + n occurrences correspondant auxjours ouverts

Ouvert uniquement certains jours du mois

• C’est le cas de - certains marchés- certaines brocantes

• Cette récurrence peut êtresur un ou plusieurs jours

Récurrence mensuelle

• Export XML

Récurrence mensuelle

• Export WS

Règles de saisie

• Nous demandons aux OT de masquer ou supprimer les évènements périmés pour ne pas alourdir les listes de résultats en recherche en front office

• Cela peut aller à l’encontre de la volonté de certains ot qui veulent afficher les évènements périmés sur leur site. Si vous avez une fonction d’archivage, ce peut être intéressant.

Préconisations

• Cas des évènements– Pour les expositions nous allons afficher la période

en clair et les mettre dans une rubrique dédiée car si nous les laissons au milieu de l’agenda et qu’elles durent longtemps, elles vont toujours être en début de liste, avant les évènements du jour.

– Pour les marchés, sorties raquettes, visites guidées, il se peut que l’ot ne veuille pas les laisser au milieu de l’agenda et souhaite les intégrer à part en les regroupant par jour.

Préconisations - suite

• Il peut donc être bien que votre CMS propose de pouvoir affecter une option de gestion des ouvertures à une sélection.

• Sensibiliser les OT aux fait qu’il est difficile de mixer les affichages.