Nederland

De praktijk van jarenlang

e-factureren

Stef Spaan, 11 mei 2009

©2009 GS12

Nederland

Agenda

• Wat is GS1

• e-Factureren met de GS1 eCom standaards

• e-Factureren in de retail sector - praktijkvoorbeelden

©2009 GS13

Nederland

Wie wij zijn…Nederland

GS1 Nederland is een organisatie die de deelnemende bedrijven helpt beter samen te werken in hun keten om de eindgebruiker sneller, beter en tegen lagere kosten te kunnen bedienen.

GS1 Nederland doet dit met samenwerkingsconcepten, wereldwijde standaards en ondersteunende diensten.

©2009 GS14

Nederland

GS1: kerncijfers

• > 30 jaar ervaring

• 108 landelijke GS1-organisaties

• Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1-standaards

• Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches (o.a. FMCG, gezondheidszorg, DHZ, logistiek)

• Meer dan 5 miljard scantransacties per dag

©2009 GS15

Nederland

In Nederland werken wij voor…

• 7800 bedrijven in de branches/sectoren:

Levensmiddelen,

drogisterij en

foodservice

Mode, schoenen,

sport en

warenhuizen

Doe-het-zelf,

tuin, bouw,

installatie en

ijzerwaren

Transport en

logistiek

Gezondheidszorg

©2009 GS16

Nederland

Wat wij u bieden

Elektronisch communicerenSnel, efficiënt en accuraat uitwisselen van gegevens.

DatasynchronisatieEenduidige artikelgegevens in databases over de hele wereld.

RFIDProducten zichtbaar door de hele keten.

Automatische identificatieSnel en foutloos identificeren van producten, locaties, relaties.

Efficient Consumer ResponseVerbeterconcepten voor ketensamenwerking.

©2009 GS17

Nederland

e-Factureren en GS1

EANCOM® (subset van EDIFACT)

GS1 XML (wordt subset van ebXML)

GS1 eCom standaards

©2009 GS18

Nederland

• Afspraken m.b.t. toepassing en gebruik EDI-

berichtenstandaard (b.v. factuur)

• Afstemmingsoverzicht

• Definities, verklaringen en specificaties

• Implementatie leidraad

• Per branche per bericht

b.v. factuurbericht voor levensmiddelenbranche

• Digitaal

Nederland

e-Factureren en GS1

GS1 eCom Invoeringsconventies

©2009 GS19

Nederland

Invoeringsconventie eCom

Gebruiksregels

FunctionaliteitenProcesmodel

Informatiebehoefte

AttributenlijstDatamodel

Technische doc.

EANCOM

EDIFACT bericht

Uw dagelijks handelen

Technische

doc. GS1 XML

XML bericht

©2009 GS110

Nederland

Digitale IC

www.gs1.nl/ic

©2009 GS111

Nederland

e-Factureren in de retail - Praktijkvoorbeelden

• Primaire goederenstroom tussen leveranciers en retailers

• Levensmiddelen: >95%

• Doe-Het-Zelf: >95%

• GS1 eCom standaard EANCOM®

• Geen papieren factuur

• Afstemming overzicht

• Controle aantal elektronische facturen en factuurtotalen

• Papier of pdf formaat per email

• Secundaire goederenstroom en diensten

• Efficiency (verlaging kosten)

©2009 GS112

Nederland

e-Factureren in de retail met GS1

• Forse reductie van aantal FTE’s

• Automatische boeking van facturen

• Betere controle over het proces

• Minder fouten en dus minder herstelwerkzaamheden

• Minder creditnota’s

• Verbetering van Return On Investments (ROI)

• Dagelijkse betaling i.p.v. wekelijks

©2009 GS113

Nederland

e-Factureren levensmiddelen

• Albert Heijn

• 824 winkels, marktaandeel >31%

• 100% e-Factureren voor primaire goederenstroom

• Ca. 100.000 facturen/week met 750 leveranciers

• Kantoor benodigdheden, foto service en wasserettes

bedrijfskleding

• Superunie

• Inkoop organisatie voor 16 retail organisaties met in totaal 2000

winkels, marktaandeel 34%

• 90% e-Factureren voor primaire goederenstroom

• Ca. 130.000 facturen/week met 700 leveranciers

©2009 GS114

Nederland

e-Factureren Doe-Het-Zelf

• Intergamma

• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal

279 winkels en marktaandeel van 35%

• 96% e-Factureren voor primaire goederenstroom

• Ca. 41.000 facturen/week met 205 leveranciers

• Afstemming overzicht in pdf met 85 leveranciers

• Kantoorbenodigdheden en schapmaterialen

• Praxis

• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal

220 winkels en marktaandeel 28%

• 99% e-Factureren voor primaire goederenstroom

• Ca. 20.000 facturen/week met 180 leveranciers

©2009 GS115

NederlandContact

Stef Spaan

Senior adviseur

E stef.spaan@gs1.nl

Tourniairestraat 3

1065 KK Amsterdam

Postbus 90445

1006 BK Amsterdam

T +31 (0)20 511 38 20

F +31 (0)20 511 38 30

Customer Support

T +31 (0)20 511 38 88

I www.gs1.nl

Nederland

Dank voor uw aandacht!