Upload
michael-lieffering
View
109
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
eBenefits Compass - employee benefits and pension portal. Management and communication in employee benefits and pension.
Citation preview
‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’
Agenda
eBenefits Organisatie, visie, missie
Keten Werknemer, werkgever, adviseur, intermediair, provider, uitvoerder
Proces Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie
Compass Communicatie van employee benefits
Samenvatting
Onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier van pensioen- en employee benefitssoftware
eBenefits B.V. – Tielweg 30, 2803 PK Gouda eigen product- en development team Netwerkorganisatie – implementatiepartners SIVI referentielid – EB labels
Business to Business
Pensioen- en employee benefitsadviseurs Service providers (nieuwe stijl) Accountants en administratiekantoren Verzekeraars PPI’s en pensioenfondsen
(markt) ontwikkelingen
Wet- en regelgeving (provisieverbod, WFT Pensioen, BGFO etc)
Transformatieproces (adviseur, accountant, HR, Salaris etc)
Nieuwe businessmodellen (compleet MKB/MKB+ services)
Nieuwe verdienmodellen (fee, abonnement, servicecontracten)
Relatierecht vs portefeuillerecht
Behoefte aan inzicht, overzicht en controle
Visie
Werkgevers, werknemers hebben een slecht inzicht in en overzicht van het pakket aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden. Het beeld is incompleet, niet samenhangend en niet actueel.
Werkgevers, werknemers dienen wijzigingen in pensioen, zorg, inkomens-verzekeringen, verzuim etc op diverse plaatsen en diverse wijze door te geven, hetgeen de verplichte zorg- en informatie onnodig lastig en inefficiënt maakt.
Werkgevers, werknemers geven een substantieel bedrag uit (>20% loonsom) aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden, zonder integraal beeld van voorwaarden, aanspraken en premies.
Het (assurantie)intermediair en de pensioenadviseur ondergaan , ten gevolge van wet- en regelgeving en aanpassing beloningsstructuur, een transformatie en zijn nu nauwelijks in staat om de problematiek van de werkgevers/ werknemers op rendabele wijze op te lossen. Men zal meer op fee- en/of abonnementsbasis moeten gaan werken.
Missie
eBenefits wil werkgevers en werknemers ontlasten, integraal informeren over de diverse regelingen, voorwaarden, aanspraken en premies alsmede controle bieden in de mutatiestroom binnen de complexe en snel veranderende wereld van pensioen en employee benefits.
eBenefits voorziet hier een belangrijke rol voor het professionele intermediair in advies, beheer, de logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.
eBenefits voorziet nieuwe business modellen in het organiseren en ondersteunen van intermediair rond de communicatie van pensioen en employee benefits. (Advies – Bemiddeling/Beheer – Communicatie)
De oplossing die eBenefits biedt, kan op abonnementsbasis door/aan het intermediair/provider/werkgever/verzekeraar worden aangeboden.
Compass (propositie)
eBenefits bedenkt, ontwikkelt en/of levert software-oplossingen voor werkgevers/werknemers op het gebied van online beheer, logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.
Hiermee heeft eBenefits een unieke propositie binnen de Nederlandse markt als enige onafhankelijke employee benefits portal met providerautorisatie waarmee de werkgever/werknemer, vanuit 1 loket, integraal inzicht, overzicht en controle heeft in de verzekerbare arbeidsvoorwaarden.
Intermediairmodel
IIntermediair
FPPB
Verzekeraars, pensioenfondsen
Polis-, salaris-, HR systemen
communicatie portal voor pensioen en employee benefits
WG
Providermodel
Provider
Compass – employee benefits portal
Managementinformatie Personeelsmutaties Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
1 – Inzicht/overzicht alle lopende regelingen (inclusief pensioen)
2 – Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werk- nemerniveau
3 – Dummyberekeningen
4 – Online dossiers werkgever en werknemer
5 – Online Benefits Statements
1 – Online mutaties – aanmelden, wijzigen incl. collectieve salarisaanpassingen
2 – Verlofmodule – aanvragen, verwerken incl overzicht en saldering
3 – Gegevensuitwisseling met derdenpartijen
1 – Aansluiting Verzuimvolg- systemen
a) Verzuimsignaal b) Absentiemanager
2 – Aansluiting Salarissystemen
a) NMBRS b) div. systemen via im/export
3 – Aansluiting andere derdenpartijen
a) via webservices b) via im/export
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
Compass – employee benefits portal
Managementinformatie
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Inzicht/overzicht alle lopende regelingen ( Pensioen, WIA, WGA, Verzuim, ANW, ZKV etc)
Inhoudelijke, grafische en actuele cijfermatige informatie van de verschillende regelingenIntegrale aanpak en geconsolideerde presentatie van de actieve regelingenInformatie op bedrijfs- en werknemersniveau, aansluitend op zorg- en informatieplicht
Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werknemerniveau
Werkgevertotaaloverzicht, met onderverdeling naar divisie, afdeling en werknemerPremie-overzichten met splitsing werkgever/werknemer bijdragenCompleet beeld met salaris, inhoudingen/vergoedingen, verzekeringspremies en sociale premies
Dummyberekeningen
Proefberekeningen ter ondersteuning van sollicitatiegespreken en/of inhoudelijke aanpassingen
Online dossiers werkgever en werknemer
24/7 en werkplekonafhankelijke toegang tot uw dossiersVoor werkgevers voor o.a. contractadministratie, correspondentie adviseurs/maatschappijen etc.Voor werknemers voor o.a. personeelshandboek, UPO’s, salarisstroken, beoordelingen etc.
Online Benefits Statements
Compleet en actueel overzicht van alle regelingen en kosten per werknemerGrafisch en cijfermatig, beschikbaar voor werkgever en werknemer
Compass – employee benefits portal
Personeelsmutaties
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Online personeelsmutaties vanuit 1 loket – inclusief collectieve salarisaanpassingen
Mutaties eenvoudig en gestructureerd vanuit 1 omgeving compleet doorgeven Automatische onderverdeling in submutaties voor verwerking bij derdenpartijenHelder overzicht van uitstaande (sub)mutaties op bedrijfs- en werknemersniveauCollectieve mutaties als bulk direct te verwerken
Verlofmodule – vrije dagen/vakantie/verlofaanvragen, verwerken incl overzicht en saldering
24/7 en werkplekonafhankelijk aanvraag/verwerkingssysteem van verlofdagenDirect zicht op saldo van vrije dagen door werkgever en werknemerOnline verwerking met fiatering door leidinggevende
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen
Diverse webservices en vergaande im/export beschikbaar voor data-uitwisseling met derden
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
Compass – employee benefits portal
Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Aansluiting Verzuimvolgsystemen
Directe gegevensuitwisseling voor een sluitende (wet Verbetering Poortwachter) verzuimadministratie Aansluiting van de meest prominente/moderne volgsystemen: Verzuimsignaal en Absentiemanager
Mogelijkheid om ziek/hersteld meldingen direct en automatisch door te geven aan uitvoerders
Aansluiting Salarissystemen
Vereenvoudigde directe initiele inrichting door krachtige im/exportDirecte gegevensuitwisseling met salarissysteem van NMBRS
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen eenvoudig door webservices en krachtige im/export
Aansluiting andere derdenpartijen
Gegevensuitwisseling van werkgever- en werknemerdata met derdenpartijenVoorkomen van dubbele en handmatige handelingen
Gegevensuitwisseling met eenvoudig door webservices en krachtige im/export
Compass kent 3 niveaus:
Omgeving voor intermediair/provider
Inzicht, overzicht en controle alle regelingen Beheer en distributie, inclusief CMS en styling Data-uitwisseling en rapportages
Omgeving voor de Werkgever
Inzicht, overzicht en controle alle regelingen 1 loket voor mutaties en communicatie Verlof, toegang tot verzuim en rapportages
Omgeving voor de werknemer
Inzicht en overzicht (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden Verlofaanvragen en jaaroverzicht Online dossier (tbv documenten als UPO/sal.stroken etc)
Compass
Wordt opgeleverd met eigen logo en conceptnaam!
Wordt opgeleverd in eigen huisstijlkleuren en logo.
Opbouw Benefits Statement:
Algemeen (NAW+) Wettelijk kader Via werkgever
Flexibele samenstelling hard copy rapport.
Flexibele wijze van gegevensuitwisseling. Adviseur bepaalt!
In te richten via Compass Beheer in diverse formats. Voorkeur webservices.
Online dossiers voor werkgever en werknemers.Altijd en overal beschikbaar.
Ideaal voor contracten, reglementen, UPO’s, sal.stroken, beoordelingen etc etc.
Ziek/hersteldmeldingen eenvoudig door werkgever door te geven. Aansluiting Verzuimzorgsystemen mogelijk!
Online verlofmodule. Digitaal accorderen en registreren.
Nederlands- en Engelstalig! Andere talen op aanvraag.
Welke kansen biedt dit? Gewin – genot – gemak:
foutreductie/tijdwinst, kostenbesparing, 24/7 via internet
Integrale ondersteuning – inzicht, overzicht en controle Ontlasten werkgevers en overzicht adviseur
Onderscheid bij acquisitie Klantbehoud door complete dienstverlening Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie
Continuiteit door abonnementen Aanvullend advies op feebasis
Afgeleide zaken mogelijk: verzuim, salaris, HR
Snel en eenvoudig op te starten 2 dagen opleiding, training on the job, helpdesk Al bij 50 werknemers rendabel!
‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’
Samenvatting
eBenefits B.V. – onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier Werkgevers/werknemers hebben een incompleet, niet
samenhangend, niet actueel beeld van dure arbeidsvoorwaarden. Noodzakelijke transformatie van intermediaire markt Opkomst Service Providers en nieuwe (MKB+) initiatieven Compass geeft inzicht, overzicht en controle Aansluiting Financial Planning en Personal Benefits Eigen verlofmodule en toegang tot verzuim Gegevensuitwisseling met salarissystemen Aanknopingspunten bij verzekeraars, providers en intermediair
eBenefits Compass: communicatie van employee benefits