Fluig - Workflows - RH

Kit de Recursos Humanos


ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Processos de Recursos

Humanos

IV)Vantagens

Objetivo

Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Recursos Humanosfuncionalidades do Kit de Recursos Humanos


ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral


Humanos

IV)Vantagens


O Kit de RH tem o objetivo de prover workflows pré-definidos, baseados nas boas práticas de mercado e integrados com a solução de RH TOTVS, o Datasul HCM 2.10. Com estes processos as aprovações que antes eram efetuadas via papel ou assinaturas manuais, passam a ser registrados e controlados eletronicamente, sendo fácil a recuperação de informações como: O Que?, Quem?, Quando?.O usuário final terá total controle do que está ocorrendo com suas solicitações, pois ele poderá consultá-las através da Internet ou via celular.O kit oferece os seguintes processos automatizados:

• Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes• Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR• Processo de Solicitação de Atualização Salário Família• Processo de Solicitação de Auxílio Alimentação• Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal• Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias• Processo de Solicitação de Substituição Temporária• Processo de Solicitação de Auxílio Vale Transporte• Processo de Solicitação de Movimentação Assistência

Médica/Odontológica• Processo de Solicitação para Interinidade


ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral


Humanos

IV)Vantagens

Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes

• Este processo contempla a automatização das solicitações de cadastro de

dependentes do funcionário. É composto por três atividades.


• Na primeira atividade o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do

colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no

HCM.

• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.

• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é atualizada

pelos registros existentes.

• Através da tabela o usuário poderá incluir novos dependentes ou atualizar os

dependentes existentes.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos

preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.


Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR

• Este processo contempla a automatização das solicitações de automatização dos

Processo de Atualização de Dependente para IR.


• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização de Dependente para IR. Os seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação.

• Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que a inclusão no HCM seja providenciada.

• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação.• Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no HCM.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Dependentes para IR no HCM (FP5280) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.

• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o funcionário que iniciou a solicitação.

• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário.

• O aprovador deverá preencher o campo Tipo Incidência. Este campo será atualizado no HCM (FP1760A).

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


Processo de Solicitação de Atualização Salário Família

• Este processo contempla a automatização das solicitações de Atualização de dependentes para Salário Família.


• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização do Salário Família. • Seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que

a inclusão no HCM seja providenciada.• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.

• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no HCM, e está disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.

• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.

• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.

• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.

• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário.

• O aprovador deverá preencher o campo Situação Salário Família. Este campo será atualizado no HCM, no programa FP1760A.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


Processo de Solicitação de Movimentação Auxílio Alimentação

• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Alimentação.


• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do

colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no HCM.

• Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os

colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.


Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal


• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação de Pessoal. • Foram unificados os formulários de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionário, Transferência, Promoção/Enquadramento e Aumento de Carga Horária.

• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários para a solicitação da Movimentação do Colaborador. Esta é a atividade inicial do processo e poderá ser realizada apenas pelos Gestores de Estabelecimento.

• Ao finalizar o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação - Cargos e Salários”.

• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário. • Se for constatado algum problema no preenchimento, o usuário poderá retornar para correção à

atividade anterior. Quando esta atividade for concluída, os usuários pertencentes aos papéis GERIO/GERIN deverão ser notificados via e-mail (apenas tomarão ciência, não executarão nenhuma atividade do processo).

• Esta atividade estará disponível somente aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.

• Na terceira atividade, o Gestor do RH poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor do RH”.


• Na quarta atividade, o Superintendente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação

de Admissão.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Superintendente”.

• Na quinta atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de

Admissão.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.

• Na sexta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de

Admissão.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.

• Na sétima atividade, a Movimentação de Pessoal será efetivada e o processo finalizado.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestão de Processos RH”.


Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias

• Este processo contempla a automatização do processos de programação e alteração de férias do Funcionário.


• Na primeira atividade, o usuário solicitará o período de férias desejado. Este deverá

preencher os campos necessários para a solicitação.

• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.

• O usuário irá ver o período aquisitivo, informar o período de inicio das férias e a

quantidade de dias desejados;

• Ao finalizar, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovar”

• Na segunda atividade, o usuário gestor do funcionário é responsável pela aprovação, ele

validará os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores gestores.


Processo de Solicitação para Substituição Temporária

• Este processo contempla a automatização das solicitações para Substituição Temporária.


• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à solicitação para interinidade colaborador.

• Esta é a atividade inicial do processo.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”.• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação - Cargos e

Salários”.

• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário, que são necessários para a efetivação da Requisição para Interinidade.

• O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou enviar para o próximo aprovador.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.

• Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.

• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.

• Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para interinidade.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


Processo de Solicitação de Vale Transporte

• Este processo contempla a automatização das solicitações de Vale Transporte.


• Na primeira atividade do processo, o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento)

do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no

HCM.

• Esta atividade estará disponível para qualquer usuário, e possui as opções de: solicitar

inclusão, exclusão, alteração ou optar por não receber o benefício.

• Após o preenchimento, o formulário é validado com os colaboradores dos papéis “Gestor do

Estabelecimento” e “Benefícios ”

• Os colaboradores responsáveis pela aprovação validarão os campos preenchidos, podendo

digitar uma observação no processo.


Processo de Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica

• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação Assistência Médica/Odontológica .


• Na primeira atividade do processo, o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento)

do colaborador através do zoom, este, permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no

HCM.

• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de preenchimento

obrigatório.

• Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os

colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.



ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral


Humanos

IV)Vantagens

Vantagens

Por que o Kit de Recursos Humanos?

Baixo custo em relação ao grande benefício

alcançado eliminação de formulário em papéis,

cesso web, agilidade e flexibilidade nos processos

de RH.

Totalmente integrado ao HCM 2.10, dispensando

integrações e replicações de dados dispendiosas e

difíceis de implantar e manter.


QUESTÕES

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