Humanus eSocial - Apresentação

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  • 1. Como o eSocial muda o dia a dia da sua empresa?

2. O QUE O ESOCIAL? O eSocial um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informaes pelo empregador em relao aos seus empregados. Substituindo gradualmente o atual envio de informaes sobre registro de informaes sobre o registro do empregado SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, CAT, Manad, Processos Trabalhistas, Atestados Mdicos, entre outros. eSOCIAL MANAD CAGED SEFIP DIRF TRCT RAIS 3. JUL/2013 Leiautes de arquivos disponibilizados em verso inicial e sua divulgao tem carter informativo aos setores da sociedade. ? Ser disponibilizado em breve ato normativo dos rgos competentes que conter as regras de obrigatoriedade para transmisso. Com exceo do G48, grupo de empresas piloto do projeto eSocial, demais empresas esto sujeitas a informaes especulativas. ! CRONOGRAMA OFICIAL 4. Porte empresa Lucro real MEI, Segurado especial, Pequeno produtor Rural Lucro presumido, Simples nacional e demais empresas Cadastro inicial 01/03/2014 a 31/04/2014 Final do 1 semestre de 2014 01/07/2014 a 30/09/2014 Envio da Folha mensal 05/2014 Final do 1 semestre de 2014 10/2014 Incio DCTF Web 07/2014 07/2014 11/2014 Incio RET 01/2015 01/2015 01/2015 CRONOGRAMA ESPECULATIVO 5. Eventos: Podem ser enviados tempestivamente, ex.: Alterao de cargo, admisses, acidente de trabalho. PERIODICIDADE Peridicos: Folha de Pagamento, todo dia 20 do ms subsequente ao fato gerador. 6. REAS IMPACTADAS NA EMPRESA Recursos Humanos 53% Financeiro 19% TI 9% Contbil/Fiscal 8% Medicina do Trabalho 6% Jurdico 5% 7. REAS IMPACTADAS NA EMPRESA Recursos Humanos Contbil / Fiscal TI Liderar movimento interno de conscientizao do processo; Implantar o novo aplicativo e homologar as informaes; Cadastrar e sanear registros; Emitir o eSocial nos prazos legais; Definir novos processos na empresa e cronograma de gerao e envio de informaes. Desenvolver/adquirir e implantar aplicao emissor eSocial; Contratar/desenvolver integraes legados; Automatizar os controles e a emisso do eSocial; Liderar projeto de implantao; Definir modelo de negcios (proprietrio / nuvem / terceirizado). Redefinir e implantar novos processos Sanear cadastros Garantir o correto reconhecimento de contribuies e retenes Exportar as informaes financeiras de pagamentos de terceiros e recolhimentos Explorar informaes de aquisies e comercializao de produo. 8. REAS IMPACTADAS NA EMPRESA Medicina do Trabalho Jurdico Garantir novos processos na rea, principalmente vinculada ao tempo de envio; Controlar os prazos obrigatrios de exames peridicos; Explorar as informaes ao RH sobre dados dos colaboradores (exames, acidentes, etc); Gerir os servios terceirizados de medicina. Possuir informaes detalhadas dos processos; Possuir no sistema jurdico informaes obrigatrias do eSocial; Capacidade de gerar informaes ao sistema emissor do eSocial (integrao); Controle dos depsitos judiciais; Receber e enviar as informaes ao RH em prazo suficiente para a emisso do eSocial. 9. DESAFIOS DO RH Em caso de mltiplos estabelecimentos? A gerao de eventos tempestivos e cadastros, poder ser feito pelas filiais, contudo, a gerao do arquivo da folha ser feito pela matriz. Em caso de existncia de mais de um sistema de RH, por exemplo, um aplicativo na matriz diferente de outro aplicativo na filial ou ainda, uma terceira unidade com folha Terceirizada (BPO), como ser o procedimento? Gerao tempestiva nas unidades, mas um nico arquivo consolidado da matriz. E em caso de diferentes sistemas de gesto responsveis por pagamentos a terceiros? Este o desafio das reas de TI e de processos nas organizaes. E em caso de diferentes sistemas de gesto responsveis pro pagamentos a terceiros? Segue a mesma linha da raciocnio, devera haver consolidao em um nico arquivo de informaes de rendimentos. Como os sistemas alm de integrao podero manter atualizados os cadastros? Este um dos maiores desafios de TI. 10. Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo a folha que j estavam fechadas em meses posteriores. Exemplo: - O esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no inicio do ano provocara uma retificao de todas as folhas posteriores. - Corrigir as inconsistncias que sero apresentadas em 2013 a partir da juno das trs bases de dados: INSS, FGTS e Tem. - Completar informaes nos sistemas para o arquivo de carga inicial e posteriores. - Admisses devero ocorrer no dia anterior; - Aviso de frias devero ser emitidos conforme CLT; - ASO dever ser comunicado na emisso. IMPACTOS E RISCOS NA SUA EMPRESA 11. PONTOS DE ATENO Folha de Pagamento Como os eventos de folha e adm. De pessoal sero afetados? Fiscal/Legal Como garantir que as novas regulamentaes sero atendidas? Trabalhista/Previdenciria Que aspectos devero ser revisados para migrar? Processos Como os processos devem se adaptar para a nova regulamentao? Pessoas Qual o impacto sobre os responsveis pelos processos e funcionrios? TI Quais so as mudanas a serem implementadas nas aplicaes? Saneamento de Dados Que informaes devero ser saneadas ou complementadas? 12. PRIMEIROS PASSOS JAN/2015 Ainda em maro, o RH dever transmitir todos os eventos que povoem a base de dados do eSocial com seus empregados que mantenham vnculo com a sua empresa, inclusive aqueles que esto afastados temporariamente com algum benefcio, ou seja, em 01/01/2015, a base do eSocial ter que ser idntica situao da empresa. Em 01/03/2015 todos os arquivos do eSocial j sero utilizados para o fechamento da folha no novo formato. S-1000 Informaes do Empregador S-1010 Tabela de Rubricas (proventos, descontos e informativos). S-1020 Tabela de Lotaes S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funes S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos S-1070 Tabela de Processos (se houverem) S-1080 Tabela de Operadores Porturios 13. EVENTOS Inicial Tabelas Cargos Funes Horrios entre outros Trabalhistas Admisso Afastamentos Alteraes contratuais Estabilidade entre outros Folha de Pagamento Remuneraes Servios tomados Servios prestados entre outras informaes: previdencirias, trabalhistas e fiscais 14. EVENTOS ESPECIAIS Estes eventos se referem a informaes sobre a apurao de retenes e contribuies. Informaes das excees que motivaram o no recolhimento ou recolhimento menor do estipulado em lei. Nro processo / vara / vlr depsito jud. / status 15. SEQUNCIA DE ENVIO 1. Eventos iniciais - Info. Empregador Rubricas, Fopag, Etc. 2. Eventos Trabalhistas Cadastro Inicial Admisso, Demisso, etc. 3. Fopag 4. Outras Informaes Transmisso validada por assinatura digital Se um arquivo com a mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente ser o vlido e o enviado anteriormente ser desprezado. 16. CARACTERSTICAS GERAIS Hoje Gerada mensalmente e arquivada para fiscalizaes. Com o eSocial As informaes sero enviadas mensalmente por meio de diferentes arquivos e no ser necessrio o seu arquivamento. FOLHA DE PAGAMENTO Hoje Criadas confirme deliberao da empresa, bem como sua tribulao. Com o eSocial As nomenclaturas podero ser criadas conforme deliberao da empresa, mas tero de ser vinculadas s rubricas preestabelecidas pelo eSocial RUBRICAS DA FOLHA DE PAGAMENTO Hoje Guia da Previdncia Social, utilizada para o recolhimento do INSS sobre folha de pagamento. Este documento gerado por estabelecimento. Com o eSocial No existir. Ser utilizado um nico DARF para o recolhimento do INSS sobre a folha de pagamento de todos os estabelecimentos. GPS Hoje Documento de confisso de devida enviado mensalmente. Com o eSocial No existir. GFIP 17. CARACTERSTICAS GERAIS Hoje A empresa obrigada a reter 11% do valor da nota fiscal e recolher em GPS 2631 com o CNPJ da contratada. Com o eSocial A empresa contratante informar pelo eSocial o CNPJ, prestador e o valor referente a reteno e recolher esta quantia no seu prprio DARF. A empresa contratada, por sua vez, poder se beneficiar do crdito por meio destas informaes no eSocial. RETENSO DE INSS SOBRE NOTA FISCAL Hoje Cadastro especfico do INSS utilizado para pessoas fsicas ou obras de construo civil. Com o eSocial No existir. Para pessoas fsicas haver o CAEPF (Cadastro de Atividades de Pessoa Fsica), que ser um nmero complementar vinculado ao CPF. E obras, o CNO (Cadastro Nacional de Obras), que nada mudar em relao estrutura da numerao do que hoje conhecimentos como CEI. CEI Hoje RAIS negativa e GFIP sem movimento. Com o eSocial Ser enviado apenas um arquivo com a informao da ausncia de movimentao de empregados. Para que haja a mudana da situao da empresa, basta que seja emitido um arquivo referente admisso de trabalhadores. DOCUMENTAO NEGATIVA 18. CARACTERSTICAS GERAIS Hoje Todas as empresas so obrigadas a possuir livros ou fichas de registro atualizadas.. Com o eSocial Esta obrigao deixar de existir. As informaes constaro no RET(Registro de Eventos Trabalhista). LIVRO DE REGISTRO Hoje RAIS, CAGED, DIRF, (Parte Folha), CAT, PPP e MANAD. Com o eSocial No existir. As informaes pelas quais so enviadas, passaro a compor os eventos trabalhistas/tributrios enviados conforme ocorrerem. OUTRAS OBRIGAES 19. EM QUE A HUMANUS PODE AJUDAR? Saneamento de dados Anlise de aderncia s normas trabalhistas e previdencirias Reviso de processos e polticas de administrao de pessoal Estrutura e governana de RH por meio do seu software Roadmap de implementao 20. Plataforma nica com integridade e garantia de informaes corretas no templo certo! FOLHA DE PAGAMENTO HUMANUS PONTO ELETRNICO CARGOS E SALRIOS MEDICINA SEGURANA PROCESSOS PLATAFORMA HUMANUS - ESOCIAL 21. Diagnosticar a situao atual, a necessidade de mudana e alteraes processuais, cadastrais e sistmicas. Contratao dos servios Humanus: Mdulos e Implantao. SEUS PRXIMOS PASSOS: Entre em contato Comercial Humanus efones: 55 (11) 3116-0021 / (11) 3116-0024 E-mail: comercial@humanus.net.br Muito Obrigado!