Humanus eSocial - Apresentação

Como o eSocial muda o dia a dia da sua empresa?

O QUE É O ESOCIAL?

O eSocial é um projeto do governo federal que vaiunificar o envio de informações pelo empregadorem relação aos seus empregados.

Substituindo gradualmente o atual envio deinformações sobre registro de informações sobre oregistro do empregado SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF,CAT, Manad, Processos Trabalhistas, AtestadosMédicos, entre outros.

eSOCIAL

MANAD

CAGEDSEFIP

DIRF TRCTRAIS

JUL/2013

• Leiautes de arquivos disponibilizados em versão inicial e sua divulgação tem caráter informativo aos setores da sociedade.

?

• Será disponibilizado em breve ato normativo dos órgãos competentes que conterá as regras de obrigatoriedade para transmissão.

• Com exceção do G48, grupo de empresas piloto do projeto eSocial, demais empresas estão sujeitas a informações “especulativas”.

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CRONOGRAMA OFICIAL

Porte empresa

Lucro real

MEI, Segurado especial, Pequeno

produtor Rural

Lucro presumido, Simples nacional e demais empresas

Cadastro inicial

01/03/2014 a 31/04/2014

Final do 1º semestre de 2014

01/07/2014 a 30/09/2014

Envio da Folha mensal

05/2014

Final do 1º semestre de 2014

10/2014

Início DCTF Web

07/2014

07/2014

11/2014

Início RET

01/2015

01/2015

01/2015

CRONOGRAMA “ESPECULATIVO”

• Eventos: Podem ser enviados tempestivamente, ex.: Alteração de cargo, admissões, acidente de trabalho.

PERIODICIDADE

• Periódicos: Folha de Pagamento, todo dia 20 do mês subsequente ao fato gerador.

ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA

Recursos Humanos

53%

Financeiro19%

TI9%

Contábil/Fiscal8%

Medicina do Trabalho

6%

Jurídico5%


Recursos Humanos Contábil / Fiscal TI

• Liderar movimento interno de conscientização do processo;

• Implantar o novo aplicativo e homologar as informações;

• Cadastrar e sanear registros;

• Emitir o eSocial nos prazos legais;

• Definir novos processos na empresa e cronograma de geração e envio de informações.

• Desenvolver/adquirir e implantar aplicação emissor eSocial;

• Contratar/desenvolver integrações legados;

• Automatizar os controles e a emissão do eSocial;

• Liderar projeto de implantação;

• Definir modelo de negócios (proprietário / nuvem / terceirizado).

• Redefinir e implantar novos processos

• Sanear cadastros

• Garantir o correto reconhecimento de contribuições e retenções

• Exportar as informações financeiras de pagamentos de terceiros e recolhimentos

• Explorar informações de aquisições e comercialização de produção.


Medicina do Trabalho Jurídico

• Garantir novos processos na área, principalmente vinculada ao tempo de envio;

• Controlar os prazos obrigatórios de exames periódicos;

• Explorar as informações ao RH sobre dados dos colaboradores (exames, acidentes, etc);

• Gerir os serviços terceirizados de medicina.

• Possuir informações detalhadas dos processos;

• Possuir no sistema jurídico informações obrigatórias do eSocial;

• Capacidade de gerar informações ao sistema emissor do eSocial (integração);

• Controle dos depósitos judiciais;

• Receber e enviar as informações ao RH em prazo suficiente para a emissão do eSocial.

DESAFIOS DO RH

• Em caso de múltiplos estabelecimentos?

A geração de eventos tempestivos e cadastros, poderá ser feito pelas filiais, contudo, a geração do arquivo da folha será feito pela matriz.

• Em caso de existência de mais de um sistema de RH, por exemplo, um aplicativo na matriz diferente de outro aplicativo na filial ou ainda, uma terceira unidade com folha Terceirizada (BPO), como será o procedimento?

Geração tempestiva nas unidades, mas um único arquivo consolidado da matriz.

• E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis por pagamentos a terceiros?

Este é o desafio das áreas de TI e de processos nas organizações.

• E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis pro pagamentos a terceiros?

Segue a mesma linha da raciocínio, devera haver consolidação em um único arquivo de informações de rendimentos.

• Como os sistemas além de integração poderão manter atualizados os cadastros?

Este é um dos maiores desafios de TI.

• Retificações de informações passadas poderão ser custosas, reabrindo a folha que já estavam fechadas em meses posteriores. Exemplo:

- O esquecimento de uma alteração de cargo com direito a insalubridade no inicio do ano provocara uma retificação de todas as folhas posteriores.

- Corrigir as inconsistências que serão apresentadas em 2013 a partir da junção das três bases de dados: INSS, FGTS e Tem.

- Completar informações nos sistemas para o arquivo de carga inicial e posteriores.

- Admissões deverão ocorrer no dia anterior;

- Aviso de férias deverão ser emitidos conforme CLT;

- ASO deverá ser comunicado na emissão.

IMPACTOS E RISCOS NA SUA EMPRESA

PONTOS DE ATENÇÃO

Folha de Pagamento – Como os eventos de folha e adm. De pessoal serão afetados?

Fiscal/Legal – Como garantir que as novas regulamentações serão atendidas?

Trabalhista/Previdenciária – Que aspectos deverão ser revisados para migrar?

Processos – Como os processos devem se adaptar para a nova regulamentação?

Pessoas – Qual o impacto sobre os responsáveis pelos processos e funcionários?

TI – Quais são as mudanças a serem implementadas nas aplicações?

Saneamento de Dados – Que informações deverão ser saneadas ou complementadas?

PRIMEIROS PASSOS JAN/2015

• Ainda em março, o RH deverá transmitir todos oseventos que povoem a base de dados do eSocial comseus empregados que mantenham vínculo com a suaempresa, inclusive aqueles que estão afastadostemporariamente com algum benefício, ou seja, em01/01/2015, a base do eSocial terá que ser idêntica àsituação da empresa.

• Em 01/03/2015 todos os arquivos do eSocial já serãoutilizados para o fechamento da folha no novo formato.

S-1000 – Informações do Empregador

S-1010 – Tabela de Rubricas (proventos, descontos e informativos).

S-1020 – Tabela de Lotações

S-1030 – Tabela de Cargos

S-1040 – Tabela de Funções

S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

S-1060 – Tabela de Estabelecimentos

S-1070 – Tabela de Processos (se houverem)

S-1080 – Tabela de Operadores Portuários

EVENTOS

Inicial

Tabelas

Cargos

Funções

Horários

entre outros

Trabalhistas

Admissão

Afastamentos

Alterações contratuais

Estabilidade

entre outros

Folha de Pagamento

Remunerações

Serviços tomados

Serviços prestados

entre outras informações:

previdenciárias, trabalhistas e fiscais

EVENTOS ESPECIAIS

• Estes eventos se referem a informações sobre a apuração de retenções e contribuições.

• Informações das exceções que motivaram o não recolhimento ou recolhimento menor do estipulado em lei.

• Nro processo / vara / vlr depósito jud. / status

SEQUÊNCIA DE ENVIO

1. Eventos iniciais -Info. Empregador

Rubricas, Fopag, Etc.

2. Eventos Trabalhistas – Cadastro

Inicial Admissão, Demissão, etc.

3. Fopag

4. Outras Informações

Transmissão validada por assinatura digital – Se um arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente será o válido e o enviado anteriormente será

desprezado.

CARACTERÍSTICAS GERAIS

Hoje – Gerada mensalmente e arquivada para fiscalizações.

Com o eSocial – As informações serão enviadas mensalmente por meio de diferentes arquivos e

não será necessário o seu arquivamento.

FOLHA DE PAGAMENTO

Hoje – Criadas confirme deliberação da empresa, bem como sua tribulação.

Com o eSocial – As nomenclaturas poderão ser criadas conforme deliberação da empresa, mas terão de ser vinculadas às rubricas preestabelecidas pelo eSocial

RUBRICAS DA FOLHA DE PAGAMENTO

Hoje – Guia da Previdência Social, utilizada para o recolhimento do INSS sobre folha de pagamento. Este documento é gerado por estabelecimento.

Com o eSocial – Não existirá. Será utilizado um único DARF para o recolhimento do INSS sobre a

folha de pagamento de todos os estabelecimentos.

GPS

Hoje – Documento de confissão de devida enviado mensalmente. Com o eSocial – Não existirá.

GFIP


Hoje – A empresa é obrigada a reter 11% do valor da nota fiscal e recolher em GPS 2631 com o CNPJ

da contratada.

Com o eSocial – A empresa contratante informará pelo eSocial o CNPJ, prestador e o valor referente a retenção e recolherá esta

quantia no seu próprio DARF. A empresa contratada, por sua vez, poderá se beneficiar do crédito por meio destas informações no

eSocial.

RETENSÃO DE INSS SOBRE NOTA FISCAL

Hoje – Cadastro específico do INSS utilizado para pessoas físicas ou obras de construção civil.

Com o eSocial – Não existirá. Para pessoas físicas haverá o CAEPF (Cadastro de Atividades de Pessoa Física), que será um número

complementar vinculado ao CPF. E obras, o CNO (Cadastro Nacional de Obras), que nada mudará em relação à estrutura da

numeração do que hoje conhecimentos como CEI.

CEI

Hoje – RAIS negativa e GFIP sem movimento.

Com o eSocial – Será enviado apenas um arquivo com a informação da ausência de movimentação de empregados. Para

que haja a mudança da situação da empresa, basta que seja emitido um arquivo referente à admissão de trabalhadores.

DOCUMENTAÇÃO NEGATIVA


Hoje – Todas as empresas são obrigadas a possuir livros ou fichas de registro atualizadas..

Com o eSocial – Esta obrigação deixará de existir. As informações constarão no RET(Registro de Eventos

Trabalhista).

LIVRO DE REGISTRO

Hoje – RAIS, CAGED, DIRF, (Parte Folha), CAT, PPP e MANAD.

Com o eSocial – Não existirá. As informações pelas quais são enviadas, passarão a compor os eventos

trabalhistas/tributários enviados conforme ocorrerem.

OUTRAS OBRIGAÇÕES

EM QUE A HUMANUS PODE AJUDAR?

Saneamento de dados

Análise de aderência às normas trabalhistas e previdenciárias

Revisão de processos e políticas de administração de pessoal

Estrutura e governança de RH por meio do seu software

Roadmap de implementação

• Plataforma única com integridade e garantia de informações corretas no templo certo!

FOLHA DE PAGAMENTO HUMANUS

PONTO ELETRÔNICO

CARGOS E SALÁRIOS

MEDICINA SEGURANÇA PROCESSOS

PLATAFORMA HUMANUS - ESOCIAL

• Diagnosticar a situação atual, a necessidade de mudança e alterações processuais, cadastrais e sistêmicas.

• Contratação dos serviços Humanus: Módulos e Implantação.

SEUS PRÓXIMOS PASSOS:

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