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Apresentação institucional da OMD Soluções para Ouvidorias, empresa sediada em Florianópolis, Santa Catarina, Brasil. Atua desde 2003 na consolidação e a disseminação do uso da Ouvidoria em organizações de todo o país. Com a experiência da OMD, as organizações passam a contar com uma importante aliada para organizar e estruturar suas ouvidorias, capacitar colaboradores e dinamizar este canal através da informatização.
Citation preview
inove inove processosprocessos,,produtosprodutos e e serviçosserviçosem sua organizaçãoem sua organizaçãoouvindo o cliente-cidadãoouvindo o cliente-cidadão
Consultoria para implantação e reorganização de ouvidorias.
Desenvolvimento de sistemas informatizados para gestão de ouvidorias.
Realização de cursos de capacitação e seminários de sensibilização.
Oferecer soluções integradas para que a iniciativa
privada e a administração pública promovam a
inovação dos seus processos, produtos e serviços,
em busca da satisfação do cliente-cidadão e do
bem-estar da sociedade.
MISSÃO
OMD 2015
Empresa consolidada como referência nacional no
seu segmento de atuação e em processo de
expansão internacional, com padrão de excelência
reconhecido na prestação de serviços.
VISÃO
•Ética•Idoneidade•Conhecimento•Inovação•Profissionalismo•Responsabilidade
VALORES
Mais de 300 clientes em todo o Brasil...Conheça nossos “cases” em
www.omd.com.br
PARCERIA ESTRATÉGICA
Várias organizações já participaram dos cursos de capacitação e certificação em ouvidoria realizados pela OMD em parceria com a ABO-SC
cursos de capacitação e certificação em ouvidoria
ORGANIZANDO UMA OUVIDORIA COM
EFETIVIDADEETAPAS INDISPENSÁVEIS:
1. Diagnóstico da Instituição
2. Projeto de Implantação
3. Manual de Normas e Procedimentos
4. Sistema Informatizado para Gestão
5. Capacitação
6. Sensibilização
Diagnóstico da Instituição
Reconhecimento dos processos, produtos e serviços oferecidos pela organização Levantamento dos serviços prestados pela Organização aos
cidadãos.
Identificação dos usuários dos serviços prestados pela Organização.
Identificação dos principais tipos de manifestações potencialmente geradoras de demanda à Ouvidoria (reclamações, denúncias, sugestões, informações e elogios).
Identificação das necessidades de capacitação e sensibilização do corpo funcional para implantação da Ouvidoria.
Identificação da infraestrutura disponível - recursos humanos, financeiros e materiais (instalações físicas, móveis, equipamentos etc.).
Projeto de Implantação
Definição do modelo conceitual e indicação da infra-estrutura necessária para funcionamento
Definição dos assuntos a serem tratados.
Identificação do perfil dos potenciais usuários.
Indicação da infraestrutura necessária para a implantação da Ouvidoria.
Apresentação da proposta de capacitação e sensibilização do corpo funcional para implantação da Ouvidoria.
Apresentação das formas de atendimento adequadas de acordo com o tipo de usuário e serviços prestados (atendimento pessoal, atendimento telefônico, internet, carta, fax, caixa de sugestões, etc.).
Manual de Normas e Procedimentos
Documentação dos fluxos, prazos e responsabilidades
Elaboração dos fluxos de encaminhamento das manifestações apresentadas pelos usuários.
Definição dos prazos e das responsabilidades no encaminhamento das manifestações .
Definição das competências, atribuições e rotinas de funcionamento do serviço e da equipe.
Sistema Informatizado para Gestão
Dinamização do processo de tratamento das informações
Acompanhamento das manifestações recebidas, encaminhadas e encerradas, incluindo o controle de prazos e identificação de pendências.
Acesso descentralizado pelas diversas áreas da organização e pelo próprio manifestante.
Segurança no tratamento das informações, com níveis de acesso diferenciados.
Emissão de gráficos e relatórios gerenciais, permitindo gerar informações estatísticas abrangendo toda a organização e facilitando a identificação das áreas que estejam merecendo maior atenção dos gestores.
Capacitação
Preparação e aperfeiçoamento dos profissionais para atuação na área
Competências e habilidades essenciais do Ouvidor
Ética em Ouvidoria
Mediação e solução de conflitos em Ouvidorias
A defesa dos consumidores no âmbito público e privado
A excelência no atendimento
A arte de ouvir
Organizando uma Ouvidoria com efetividade
A Ouvidoria a serviço da melhoria da gestão das Organizações
Sensibilização
Demonstração aos colaboradores sobre a importância da ouvidoria
Além de promover a estruturação e organização de uma ouvidoria, é preciso sensibilizar gestores e funcionários sobre a importância desse serviço para o cliente-cidadão.
Os seminários de sensibilização auxiliam no entendimento
quanto aos reais benefícios da ouvidoria para cada área da organização.
Operacionalização
OUVIDORIA
DIRETORIAX
DIRETORIAY
DIRETORIAW
DIRETORIAZ
AtendimentoPessoal
Internet
Call Center Carta/Fax
Caixa deSugestões
1
2
3
4
5
Evolução gradual do modelo de funcionamento proposto
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
O Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias - OMDv2.0 permite total gerenciamento do trâmite das manifestações pelo OUVIDOR; fornece subsídios ao GESTOR para o redirecionamento das ações junto à ÁREA RESPONSÁVEL pelos
assuntos demandados; recebe manifestações e envia respostas ao CLIENTE/CIDADÃO por diversos canais:
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
VERSATILIDADE Número ilimitado de usuários com uma única licença
Acesso por qualquer microcomputador conectado à internet ou rede interna
Recebe manifestações e envia respostas por múltiplos canais (internet, telefone, carta, fax, etc.)
Possibilidade de anexar arquivos no encaminhamento da manifestação, comentários e respostas.
Emissão de relatórios em três formatos: tela (HTML), planilha (EXCEL) ou portátil (PDF).
Busca rápida de manifestações através de 14 tipos diferentes de filtros de consulta.
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
PRATICIDADE Encaminhamento totalmente on-line com aviso automático às áreas
responsáveis, sem a necessidade de envio de e-mails e correspondências.
Permite o registro e acompanhamento da manifestação pelo próprio manifestante (via internet).
Fácil navegação com interface leve e intuitiva.
Possibilidade de exportação de consultas para planilhas EXCEL.
Geração de arquivo ao BACEN para envio das informações de instituições financeiras.
Configurações do sistema podem ser alteradas pela própria equipe da Ouvidoria ou equipe de TI.
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
SEGURANÇA Níveis de acesso diferenciados por área.
Oferece tratamento especial para manifestações sigilosas.
Acesso interno somente para usuários autorizados e acesso externo por meio de número de protocolo seguro.
Log de auditoria, com registro das alterações realizadas por cada usuário em todas as operações do sistema.
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
CONTROLE Controla prazos e identifica pendências, colocando-as em destaque.
Priorização e tratamento de manifestações urgentes.
Visualiza casos solucionados, não solucionados e improcedentes, com a possibilidade de retomar o processo e enviar nova resposta ao manifestante a qualquer tempo.
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
GESTÃO
Emite relatórios gerenciais dinâmicos, com a utilização do recurso “drill-down”, permitindo gerar informações estatísticas abrangendo toda a organização (visão macro) até uma manifestação específica (visão micro).
Permite o Ouvidor interagir via sistema com os gestores, para solicitar melhoria nas respostas e/ou providências consideradas insatisfatórias.
Registro histórico de todas as manifestações, permitindo avaliar sua evolução no tempo.
Consolida informações estratégicas para a alta administração, indicando áreas críticas da organização.
LICENÇA DE USO PERMANENTE
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
OUTSOURCING
OU
LICENÇA DE USO PERMANENTE
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES MODERNAS S/AMODERNAS S/A
OMDOMD
Diagnóstico inicial
Configuração
Instalação
Capacitação
OUTSOURCING
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES MODERNAS S/AMODERNAS S/A
OMDOMDData
Center
DisponibilidadeManutenção
Atualizações
Segurança
Suporte
Backup
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias
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utilize gratuitamente o
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Equipe de profissionais constituída por especialistas, mestres e doutores
Reconhecida capacidade técnica com centenas profissionais e instituições já capacitados em ouvidoria
Sistema Informatizado para Gestão de Ouvidorias utilizado e recomendado por clientes de médio e grande porte das áreas pública e privada
Atuação exclusiva e especializada na área de ouvidoria
Alguns de nossos diferenciais...
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