Upload
matija-zlatarek
View
1.414
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Podrum is an enterprise social network developed in Croatia. Find out why is Podrum great solution for communication and collaboration problems in your organization.
Citation preview
Vrijednost nekog društva ovisi o znanju i volji da se to znanje
podijeli s drugima
© 2014 eBIZ d.o.o.
• Do 2016. godine 50% velikih organizacija koristit će internu društvenu mrežu za komunikaciju, a 30% njih će je smatrati važnom poput telefona i e-maila danas
• Poslovna (korporativna) društvena mreža postaje primarni komunikacijski kanal za uočavanje, odlučivanje ili dijeljenje informacija relevantnih za obavljanje posla
- istraživanje Gartner
© 2014 eBIZ d.o.o.
• U samo dva dana u svijetu se stvori količina informacija jednaka količini stvorenoj od početka ljudske civilizacije do 2003. godine.
- Eric Schmidt, izvršni direktor Googlea, 2012. godine
© 2014 eBIZ d.o.o.
• Priroda posla se mijenja, a efikasna komunikacija, dostupnost informacija i razmjena znanja zaposlenika postaju neophodni za rast i razvoj organizacije
• Podrum uspješno savladava prostorne, vremenske i hijerarhijske prepreke u komunikaciji i suradnji članova organizacije
© 2014 eBIZ d.o.o.
Podrum nije investicija u tehnologiju,
Podrum je investicija u ljude
© 2014 eBIZ d.o.o.
• Alat razvijen kako bi poboljšao komunikaciju i suradnju djelatnika unutar organizacije
• Prostor koji postaje središnje mjesto suradnje i razmjene informacija i znanja u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.
• U malim organizacijama do suradnje dolazi prirodnim putem. Kod srednje velikih i velikih organizacija potreban je alat koji će poboljšati komunikaciju, pristup informacijama i razmjenu znanja u odnosu na postojeće ERP i CRM sustave
• Podrum na jednostavan način omogućuje korak više u usporedbi s postojećim alatima
© 2014 eBIZ d.o.o.
Prostor za suradnju koji je dostupan s bilo
koje lokacije i bilo kojeg uređaja s
pristupom internetu,
a omogućuje bolje dijeljenje informacija i
rast znanja u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.
• Temelj poslovanja u suvremenoj organizaciji su prave
informacije u pravo vrijeme pred pravom osobom, te
znanje pojedinca
• Zaposlenici vole alate koji će im olakšati svakodnevne
zadatke i pružiti im nove mogućnosti učenja i napretka
© 2014 eBIZ d.o.o.
Koja je razlika u korištenju Podruma u usporedbi s komunikacijom putem
e-maila?
© 2014 eBIZ d.o.o.
• E-mail nije dovoljno dobar način razmjene podataka ili informacija.
• Zašto? Ostaju „zarobljeni“ unutar maila, nedostupni svima kojima su
potrebni, ovisni o korisničkom računu (što kad zaposlenik ode iz
organizacije?), a ponekad završe i na adresi gdje ne bi trebali biti
• Puno bolji izbor su interni blogovi, wiki stranice ili grupe, gdje će se
okupljati ljudi koje određene informacije zanimaju ili ih traže.
• Otvorena komunikacija osigurava nadopunjavanje informacija, te
njihovo redovito ažuriranje
© 2014 eBIZ d.o.o.
• Komunikacija (privatne poruke, statusi, pitanja, ideje…)
• Suradnja (organizacija djelatnika u grupe, projektne timove…
Bilješke, zahtjevi…)
• Dokumenti (dostupnost, razmjena, organizacija dokumenata)
• Događaji (kalendari, planiranje, zahtjevi, dopuštenja, resursi)
© 2014 eBIZ d.o.o.
Komunikacija• Organizacija
• Ušteda vremena
• Dostupnost i preglednost razmijenjenih
informacija i dokumenata
• Akumulacija znanja
• Usredotočenost na posao i prave informacije
© 2014 eBIZ d.o.o.
Privatne poruke
Privatne poruke
Privatne poruke
Privatne poruke
Statusi, pitanja i ideje
Statusi, pitanja i ideje
Suradnja• Organizacija zaposlenika
• Svaki korisnik može kreirati grupu za svoje
potrebe
• Grupe mogu biti: odjeli u poduzeću, projektni
timovi…
• Vidljivost i dostupnost sadržaja grupe
© 2014 eBIZ d.o.o.
Grupe
Grupe
Grupe
Grupe
Bilješke
• Podsjetnik – sebi ili drugima
• Bolja organizacija poslovnih zadataka
© 2014 eBIZ d.o.o.
Bilješke
Bilješke
Zahtjevi
• Pridonose bržem donošenju odluka
• Skraćuje se vrijeme potrebno za operativne
zadatke
• Transparentnost donošenja odluka, korištenja
resursa, službenih događaja, godišnjeg odmora
© 2014 eBIZ d.o.o.
Zahtjevi
Zahtjevi
Zahtjevi
Zahtjevi
Dokumenti
• Dodavanje i razmjena dokumenata
• Pretraživanje
• Organizacija dokumenata u kategorije
• Svi dokumenti na jednom mjestu, dostupni
onima kojima su potrebni u bilo koje vrijeme
© 2014 eBIZ d.o.o.
Dokumenti
Dokumenti
Dokumenti
Događaji
• Kalendari događaja
• Bolja organizacija vremena
• Planiranje resursa
• Delegiranje i postavljanje zadataka, službenih
putovanja, sastanaka
© 2014 eBIZ d.o.o.
Događaji
Događaji
Događaji
Iskustva korištenja
„Podrum koristimo više od godinu dana i jako smo zadovoljni. Olakšao nam je internu komunikaciju i suradnju, podigao svijest o
svakodnevnim događajima u poduzeću i smanjio potrebu za sastancima, pozivima i mailovima. Informacije su lako dostupne svima kojima su potrebne, a posebno nam se sviđaju grupe koje smo kreirali
za pojedine poslovne aktivnosti“
- Vanja Canjuga, izvršni direktor Bomark d.o.o.
© 2014 eBIZ d.o.o.
Što očekivati od Podruma?
• Povećanje produktivnosti zaposlenika
• Bolju komunikaciju unutar organizacije
• Bolju razmjenu informacija i znanja
• Akumulaciju znanja o postojećem sadržaju
• Brži i lakši pristup traženom sadržaju i dokumentima
• Jednostavnu organizaciju rada u grupama i na projektima
© 2014 eBIZ d.o.o.
Što očekivati od Podruma?• Detaljan pregled događaja, ljudi, resursa i partnera koji sudjeluju u
njima
• Obavijesti u realnom vremenu o relevantnim događajima za
svakog zaposlenika
• Manje vremena potrošenog na put i sastanke
• Smanjenje troškova komunikacije
• Veću svijest o svakodnevnim događajima u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.
Budućnost Podruma
• Eksterne mreže
• Platforma za aplikacije
• Aplikacije (Market)
• Igrifikacija (eng. Gamification)© 2014 eBIZ d.o.o.
Hvala na pokazanom interesu.Za više informacija javite se
na email:
eBIZ [email protected]
© 2014 eBIZ d.o.o.