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PRESTITO ILLPRESTITO ILLE GESTIONE ANAGRAFICAE GESTIONE ANAGRAFICA
Distinzione tra Prestiti e Servizi ILL Distinzione tra Prestiti e Servizi ILL in:in:
• Intersistemici/ISSIntersistemici/ISS: quando le movimentazioni avvengono tra biblioteche del nostro polo
• Interbibliotecari/ILLInterbibliotecari/ILL: quando avvengono a livello nazionale o internazionale tra una biblioteca del nostro polo e una esterna
Le biblioteche dell'Università sono Le biblioteche dell'Università sono tenute a:tenute a:
• collaborare con le altre biblioteche del territorio modenese attivando il prestito ILL di SOL a livello intersistemico;
• decidere autonomamente come comportarsi nei confronti del prestito con biblioteche extra-Polo, ossia se adottare il modulo ILL di Sebina o continuare a registrare semplici prestiti a biblioteche/utenti;
NB: Prestare in ogni caso attenzione alla gestione Prestare in ogni caso attenzione alla gestione dell'anagrafe delle biblioteche.dell'anagrafe delle biblioteche.
GESTIONE DELL'ANAGRAFE GESTIONE DELL'ANAGRAFE BIBLIOTECHEBIBLIOTECHE
• Le biblioteche che possono richiedere e fornire servizi devono essere registrate come biblioteche in anagrafica, consultabile da Amministrazione Sistema > Biblioteca
• Se la biblioteca non è presente va creata da Amministrazione sistema > Biblioteca. Se invece esiste già, va verificato da dettaglio utente che abbia un codice lettore e diversamente, se non l’ha già, le va assegnato
Come registrare le bibliotecheCome registrare le biblioteche
• Le biblioteche vanno inserite mettendo prima la città, poi BIBLIOTECA poi il nome dell'Istituto.
Per esempio:
MODENA BIBLIOTECA CIVICA DELFINI
Procedura per la ricerca della Procedura per la ricerca della biblioteche da Amministrazione di biblioteche da Amministrazione di
SistemaSistema
• Ricerca per parole o per codice noto, oppure inserire il nome del Polo SBN e cliccare su ricerca
ATTENZIONEATTENZIONE
Se il Polo della biblioteca che si sta cercando non è un Polo SBN, scegliere fra i Poli proposti nel menù a tendina: NSB- NON IN SBN.
Una volta trovata la biblioteca a cui registrare il prestito ILL, cliccare su dettaglio utente
cliccare
Comparirà la schermata seguente, cliccare su OK
Si clicca qui e comparirà un messaggio al quale rispondere OK
A questo punto è possibile cliccare su Visualizza per inserire i Dati Tipo e Provenienza utente
• Se la biblioteca che si sta cercando non è presente in Amministrazione sistema > Biblioteca, cercare il Polo di appartenenza e crearla secondo le modalità descritte sopra (e cioè scrivendo il nome secondo l'ordine: CITTA' BIBLIOTECA NOME BIBLIOTECA)
• avendo cura di recuperare il codice SBN sul sito dell'ICCU (www.sbn.it)
CODICE SBN DELLA BIBLIOTECACODICE SBN DELLA BIBLIOTECA
Cliccare sul Polo e riportare su SOL il primo codice da sinistra che compare accanto al nome della
biblioteca. CODICE SBN
• ILL EXTRA-POLOILL EXTRA-POLO:
per registrare il prestito alla biblioteca così recuperata/creata è necessario copiare il codice utente, recuperarla grazie a questo nella funzione "Circolazione documenti" e fargli un prestito tradizionale.
• ILL INTERSISTEMICOILL INTERSISTEMICO:
registrare il prestito o richiedere in prestito partendo dal modulo "Circolazione Documenti > Prestiti e servizi ILL" richiamando la biblioteca creata secondo le modalità descritte sopra.
