Embed Size (px)
Citation preview
QR-коди.Сервіс автоматизованого
контролю повернення первинних документів
м. Київ, пр-т Возз’єднання, 7А, оф. 105, тел/факс: (044) 495 45 37
http://www.it-artel.com.ua; e-mail: [email protected]
Контроль повернення первинних документів до бухгалтерії вручну – це:
Великий обсяг рутинної роботи
Висока імовірність помилок
Податкові ризики під час перевірок
Заробітна плата + соцпакет
Комп’ютер з програмним забезпеченням
Окреме робоче місце
Спеціально призначений для контролю документообігу співробітник вимагає:
Можна зберегти час, гроші та нерви,
контролюючи документообіг за
допомогою інноваційного сервісу
«QR-коди. Сервіс автоматизованого контролю
повернення первинних документів»
Сервіс автоматизованого контролю повернення документів
Сервіс генерує QR-код, що містить визначені
реквізити документа, і формує друковану
форму документа в 1С
Після повернення підписані папери
скануються звичайним сканером у визначений
каталог (можливе групове
сканування великих пакетів документів)
Сервіс ідентифікує відскановані документи
по QR-кодам і прикріплює до кожного
документа в 1С скан-копію зі встановленням відмітки про отримання оригиналів документів
Контроль наявності оригіналів первинних документів з прикріпленням скан-копій
Сканування первинних документів постачальників
QR-кодування допоможе також здійснювати
контроль отримання оригиналів видаткових
накладних від постачальників
Всі вхідні документи від постачальників, забезпечені
QR-кодом, скануються і фіксуються в базі, що
дозволить відстежувати наявність оригіналів і завжди
мати під рукою скан-копії потрібних документів
Вартість сервісу становить від 225 до 3600 грн. на місяць залежно від обсягу
документообігу
Вартість сервісу
Витрати на співробітник
а
225 - 3600 грн./міс
Від 4000 грн./міс
Такий спосіб контролю повернення документів означає:
Виключення помилок ручного введення інформації
Скорочення трудозатрат і часу на перевірку і проведення бухгалтерських документів
Контроль дебіторської заборгованості, не підтвердженої документами
Швидкий підбір та підготовка копій документів для контролюючих органів при зустрічних перевірках
м. Київ, пр-т Возз’єднання, 7А, оф. 105, тел/факс: (044) 495 45 37
http://www.it-artel.com.ua; e-mail: [email protected]
