Vítejte na webináři

„Rizika v realizaci projektů v rámci programu

ICT a strategické služby “

V případě technických problémů s připojením prosím volejte

na tel. číslo: 774 604 636

Anketa

• Proč jste se rozhodli účastnit dnešního webináře?

• V jaké fázi je Váš projekt?

1. Krátce po vydání rozhodnutí

2. Chystáme se podávat první žádost o platbu

3. Již jsme podávali žádost o platbu

Představení společnosti eNovation s.r.o.

• Od roku 2007 specializace na OPPI

• Projekty za 10 mld. Kč, 95% úspěšnost

• Jednička na trhu v ICT a SS (třetina všech projektů)

• Specializovaný tým na AfterCare (administrace projektů po

vydání rozhodnutí)

• Jana Feireislová – vedoucí týmu AfterCare, zkušenosti s

desítkami projektů (žádosti o platbu, zprávy z realizace

projektu, změnová řízení)

Služby společnosti eNovation s.r.o.

• Dotační a grantové poradenství

• Investiční pobídky

• Veřejné zakázky

• Audity, analýzy, studie

• Event Management

Životní cyklus projektu

• Registrační žádost – Plná žádost – akceptace Podmínek –

Rozhodnutí

• Fáze realizační: začátek projektu (důležitý pro výchozí RPJ) –

etapizace projektu (projekty jednoetapové a víceetapové, v

ICT a SS se jedná ve většině o víceetapové projekty) –

pololetní zprávy z realizace projektu, žádosti o platbu – konec

projektu (splnění závazných ukazatelů, závěrečná zpráva)

• Fáze monitorovací (udržitelnost projektu, monitorovací zprávy)

Obecné informace k realizaci projektu

• Archivovat originály dokumentů spojených s realizací projektu do r.

2025

• Určit odpovědnou osobu za realizaci projektu

• Nutné vlastnit elektronický podpis

• Dodržovat zákon o účetnictví + vést oddělené účetnictví v rámci

projektu

• Správně účtovat o výdajích spojených s projektem

• Dbát na udržitelnost projektu i po jeho skončení

• Dodržovat pravidla pro výběr dodavatelů

• Dodržovat pravidla pro publicitu

Žádost o platbu I

• Na konci každé etapy se podává žádost o platbu

• Začátky a konce etap jsou orientační (závazný je pouze

konec projektu, kdy musí být splněny závazné ukazatele – v

případě splnění lze ukončit projekt i dříve)

• Primární je, aby vynaložené náklady a věcné plnění

odpovídaly tomu, co je popsáno v podnikatelském záměru.

• Pokud má-li dojít ke změně, kontaktujte vždy předem

pracovníka Czechinvestu

Žádost o platbu II

• Způsobilé výdaje (varianta I):

Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek

• Způsobilé výdaje (varianta II)

Superhrubé mzdy zaměstnanců pracujících na projektu

Nájemné

Služby poradců a expetrů

Vstup do databází

(dříve síťové neskladovatelné dodávky)

- je aby vynaložené

Žádost o platbu III

• Žádost o platbu se podává prostřednictvím eAccountu, ale je

nutné doložit i papírové přílohy (většinou kopie)

• Povinné přílohy k žádosti o platbu jsou popsány v

dokumentech, které jsou dostupné na stránkách Czechinvestu

• Nárokovat si můžete takové náklady, které mají přímou

souvislost s projektem.

• Ke každé žádosti o platbu je nutno doložit etapovou zprávu

(viz dále).

Etapové zprávy

• Ke konci každé etapy je nutná revize způsobilých výdajů

• Podávají se prostřednictvím eAccountu

• Obsah etapové zprávy:

1. zahájení a ukončení etapy

2. V případě nesouladu harmonogramu s plnou žádostí uvést

důvod

3. Popis etapy (co bylo realizováno, odchylky od původního

stavu

4. Popis realizačního týmu

- je aby vynaložené

Anketa

• Jaké jsou nejčastější problémy, se kterými se u

žádosti o platbu setkáváte?

Anketa

• Kolikrát Vám byla žádost o platbu vrácena k

doplnění?

DOTAZY k probrané tématice

Pololetní zprávy I (bez monitorovacích ukazatelů)

• Žádost o platbu se podává prostřednictvím eAccountu

• Termíny podání zpráv:

• 5.1. (časové období příjmů a výdajů do 31.12.)

• 5.7. (časové období příjmů a výdajů do 30.6.)

• Obsah pololetních zpráv:

1. Stručný popis realizovaných aktivit

2. Celková výše výdajů (investičních a neinvestičních)

3. Spolufinancování z vlastních zdrojů (=výdaje – dotace)

- je aby vynaložené

Pololetní zprávy II (včetně monitorovacích ukazatelů)

• Navíc se vyplňuje níže uvedená tabulka za uvedený rok

- je aby vynaložené

Spolupráce v rámci partnerství a sítí mezi vzdělávacími institucemi, výzkumnými

středisky a podniky (horizontální mobilita)

Přidaná hodnota

Provozní hospodářský výsledek

Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa

Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - z toho ženy

Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - z toho vysokoškolské pozice

Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - VaV

Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - VaV - z toho ženy

Ostatní zprávy z realizace projektu I

• Podávají se prostřednictvím eAccountu

• Závěrečná (podává se s poslední žádostí o platbu)

Obsah

1. Etapová zpráva (stejný obsah)

2. Závěrečné vyhodnocení projektu

(popis projektu, odchylky od plánovaného stavu, zajištění

publicity, zprávy z kontrol atd.)

3. Doložení závazných ukazatelů

- je aby vynaložené

Ostatní zprávy z realizace projektu II

• Doplňující (podává se k 5.1. následujícího roku po skončení

realizace projektu)

Obsah

1. Monitorovací ukazatele (viz pololetní zpráva včetně

monitorovacích ukazatelů)

• Monitorovací (podává se po dobu udržitelnosti projektu)

Obsah

1. Monitorovací ukazatele

2. Závazné ukazatele

3. Statistické údaje (místo realizace projektu)

- je aby vynaložené

DOTAZY k probrané tématice

Rizika v realizaci projektu ICT a SS I

• Nesplnění závazných ukazatelů projektu (RPJ a minimální

investice)

• Nárokované způsobilé výdaje v Žádosti o platbu neodpovídají

výdajům popsaných v Plné žádosti (jistá míra tolerance)

• Věcné plnění neodpovídá projektovému záměru

• Administrativní chyby: chybovost v dokumentech, které je

třeba doložit k žádosti o platbu.

• Nesoulad doložených dokumentů

• Nesprávné přiřazení rozpočtových položek v žádosti o platbu

- je aby vynaložené

Rizika v realizaci projektu ICT a SS II (jak se jim

vyhnout)

• Znalost pravidel poskytovatele dotace (nastudování všech

dokumentů spojených s realizací projektu)

• Kvalitní projektová dokumentace

• Kvalitní projektový management (vymezení kompetencí,

zodpovědností, včasné předávání informací)

• Dostatečná pozornost účetnictví projektu (správné

zaúčtování, dodržování analytiky/střediska/zakázky)

• Dodržování pravidel pro výběr dodavatelů.

- je aby vynaložené

Diskuze

Děkuji za pozornost

Ing. Jana Feireislová

jana.feireislova@enovation.cz

www.enovation.cz

- je aby vynaložené