Sáng tạo ý tưởng trong tổ chức Event

Prepared by: Nguyen Ha Anh Thao

1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea

2. Idea từ đâu mà ra?

Mục lục

3. Quy trình phát triển Idea

1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea

tự bó buộc mình trong những giới hạn

Ai lại làm vậy bao

giờ

Như vậy không khả thi

Nghe lạ và khó hiểu quá

Tôi không thích ý tưởng

đó

Anh chỉ là nhân viên quèn thì làm nên trò trống gì!

Nghe không ổn

thời gian hạn hẹp

bị tác động bởi người khác

nghĩ mãi mà không ra

2. Idea từ đâu mà ra?

Tham khảo học hỏi

Các Event, chương trình ca nhạc giải trí, hội chợ , triển lãm thương mại Mẩu Quảng cáo Triển lãm nghệ thuật Thiết kế kiến trúc, viện bảo tàng Ứng dụng công nghệ mới Blog, mạng xã hội Báo, tạp chí Gameshow, chương trình truyền hình Movie Clip, phim ảnh, nhạc… Sách báo Flickr, Pinterest, Youtube…

Tự thân vận động

Brainstorm Đi du lịch Google thần chưởng Tìm nơi tạo cảm hứng Thức khuya/uống café

+

3. Quy trình phát triển Idea

1. Team tham gia phát triển ý tưởng

Creative Team Execution Team Account Team

Hiểu khách hàng và đóng vai trò của khách hàng

Suy nghĩ, sáng tạo những ý tưởng không có giới hạn

Có cái nhìn tỉnh táo về thực tế, nắm bắt được “hồn” của Event ngay từ trong trứng nước

2. Các lỗi thường gặp

• Concept 1 đằng, theme & activity 1 nẻo • Bóp chết thô bạo các ý tưởng • E ngại ý tưởng của mình ngớ ngẩn/không khả thi/điên rồ nên không dám

nói ra • Cho rằng brainstorm chỉ làm mất thời gian • Không có một brainstorm leader phù hợp • Lựa chọn môi trường brainstorm không phù hợp

Big Idea/Master Concept

• Theme • Activity • Master Plan • Design • Costing • …

3. Quy tắc phát triển ý tưởng

Đi từ tổng thể đến chi tiết, bắt đầu từ ý tưởng xương sống (Concept) phát triển đến các ý tưởng nhánh

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think BIg 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

Tổ chức Event để làm gì? Khách hàng muốn gì? Thương hiệu đang ở đâu?

Cần đạt được gì qua Event? Cần phải làm gì để khách hàng hài lòng? Yếu tố quan trọng nhất là ấn tượng/thúc đẩy doanh số…

n option về concept n option về theme n option về activity

Ý tưởng nào vừa tiết kiệm vừa nhanh chóng? Ý tưởng nào vừa chất lượng vừa đáp ứng tiến độ? Yếu tố nào có mức độ tác động cao và độ quan trọng lớn?

Ý tưởng nào được lựa chọn? Tiếp tục phát triển nó như thế nào? Phương hướng thực thi ra sao?

4. Quy trình phát triển ý tưởng

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think BIg 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

4.1. Agency brief Analyst

Thông tin cơ bản

Khách hàng mục tiêu

Thông tin thương hiệu

Thông tin Sản phẩm

Lợi ích cảm tính & lý tính

Lý do để tin

Điểm khác biệt

Thông tin Công ty

Giá trị cốt lõi

Agency Brief

Yêu cầu Về Event

Mục đích làm Event

Mục tiêu, KPIs

Địa điểm, Thời gian thực hiện

Khách & số lượng tham

dự

Key Message

Yêu cầu khác

Phong cách cần thể hiện

Điều cần chú ý

Công việc của Agency

Thời hạn, Deadline

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think BIg 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

4.2. Jobs-to-be-done

Điều cần đạt được phải gắn với mong muốn của khách hàng và là kim chỉ nam cho các ý tưởng sẽ khởi xuất Không nên có quá 5 điều cần đạt được trong 1 kế hoạch

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think Big 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

4.3. Think Big

Tổ chức cho những người trong team brainstorm và nghĩ ra càng nhiều ý tưởng càng tốt Không có sự cân nhắc về ý tưởng có có sử dụng được hay không, có phù hợp chi phí hay không, có khả thi không… Khuyến khích những người trong team bình đẳng và mạnh dạn trong suy nghĩ ý tưởng

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think BIg 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

4.4. Think Tight

Sàng lọc lại ý tưởng bằng việc cân nhắc tính khả thi, chi phí thực hiện, thời gian thực hiện, bằng mức độ quan trọng và tác động của Idea Cân nhắc về mức độ phù hợp với mong muốn, yêu cầu của khách hàng Cân nhắc về mức độ phù hợp với sản phẩm, thương hiệu Cân nhắc về ngân sách thực hiện

Phương pháp đánh giá phương án bước 1: Constraints Triangle

Với thực tế là không thể tối ưu cả 3 yếu tố: Thời gian ,chi phí và Chất lượng, mỗi người trong team chấm điểm cho từng phương án đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí đó với điểm số cao nhất là 1, thấp nhất là 0 cho mỗi nhân tố. Ví dụ phương án có chi phí tiết kiệm, thời gian nhanh nhưng chất lượng ít đảm bảo thì điểm Cost-Time-Quality là 1+1+0. Sau đó cộng tổng số điểm của từng phương án do tất cả những người trong team chấm lại để ra số điểm cuối cùng, điểm càng cao phương án đó càng nên được cân nhắc.

Impact

Important

Ưu tiên

Ít cân nhắc

Có thể xem xét sử dụng

Phương pháp đánh giá phương án bước 2: Impact-Important Matrix

Low

High

Moderate

Low Moderate High

Phương án ý tưởng nào nằm ở góc trên cùng nên được ưu tiên xem xét sử dụng nhất. Phương án nằm ở góc dưới cùng là phương án ít được đánh giá cao nhất. Các phương án nằm ở khu vực giữa nên xem xét thêm để có thể sử dụng hoặc không.

1. Agency brief Analyst

2. Jobs-to-be-done

3. Think BIg 4. Think

Tight 5. Select and

Develop

4.5. Select and Develop

Present nội bộ

Present cho khách hàng

Khảo sát địa điểm

Phát triển phác thảo proposal

Phát triển proposal cuối cùng

Các giấy tờ cần thiết

Phát triển Concept cho Event

Ideas Development Phát triển Activity

Phát triển theme

Thiết kế Implementation

Proposal & Masterplan

Present

Lên dự trù chi phí

Thank you!

Nguyen Ha Anh Thao nguyenhaanhthao@gmail.com Banhbeo.wordpress.com

Lưu ý: Các phương pháp phát triển ý tưởng được thu thập từ nhiều nguồn