DESPRE NOIINTEGRISOFT SOLUTIONS De peste 10 ani construim împreună cu cei peste 100 de parteneri cele mai bune soluții software pentru APL.

CARE SUNT CARACTERISTICELE TEHNICE UNICE PRIN CARE SE DIFERENȚIAZĂ DE SISTEME AVANSIS SIMILARE?

AVANSISCONFORTVITEZĂVIZIUNE INTEGRATĂCONTROLECONOMIE DE RESURSE

SISTEM SOFTWARE INTEGRAT PENTRU ADMINISTRAȚIA PUBLICĂ

Simptomele uzuale ar putea fi: aveți mai multe programe, care deseori nu comunică între ele departamentele schimbă informații pe hîrtie sau prin contact direct ca manager, nu aveți acces direct la informații și rapoarte, la grafice și tablouri de bord ca manager, nu aveti controlul activității din instituție serviciile către public au de suferit, afectând imaginea în fața contribuabililor informațiile se introduc de mai multe ori, rezultând efort și date redundante, necorelate între ele simțiți o nevoie crescândă intern, din partea organelor de control și din legislatie, pentru integrarea și

coroborarea informațiilor, atât între departamentele instituției dvs, cât și cu sisteme centrale

COMPLET: crează posibilitatea de a opera/administra orice proces de business al unei oganizații din orice arie funcțională, în mod integrat, totul în același pachet software

MODULAR: funcționalitatea este segmentată în mai multe module, parametrizarea și configurarea se poate separat pe fiecare dintre aceste grupări de funcționalități (taxe și impozite, contabilitate,etc.)

ADAPTABIL: “Fiecare organizație este unică”. Sistemul permite definirea de procese noi, configurarea și personalizarea celor existente, adaugarea de grupări întregi de funcționalități noi.

BAZĂ DE DATE CETRALIZATĂ: în funcție de caz, aplicațiile pot folosi aceleași nomenclatoare de nume, adrese, asigurând unicitatea datelor în tot sistemul, reducerea operațiilor de introducere de date redundante și reutilizarea datelor deja existente, rapoarte comparative, rapoarte care oferă o imagine de ansablu asupra unei entități sumarizând datele din mai multe subsisteme etc.

EXEMPLE DE A DATELORINTEGRARE Introducerea unei persoane într-un sistem permite reutilizarea informației

despre aceasta în celelalte sisteme, fără a necesita reintroducerea datelor.

Coroborarea terenurilor între sistemul de taxe și impozite și registrul agricol se lovește de considerente legislative (în registrul agricol informațiile sunt prevăzute sintetic) - pentru a rezolva unele probleme, sistemul trebuie să facă mai mult decât cere legea.

La emiterea unui document care necesită număr de înregistrare, modulele (ex: taxe) preiau numarul de înregistrare din registratură (DM) și în același timp înregistrează emiterea documentului respectiv în DM (ex: certificat fiscal, decizie impunere, etc).

Folosind nomenclatoare comune (ex: plan de conturi, nomenclator furnizori) între instituție și ordonatorii secundari/terțiari, se pot centraliza datele de raportare sau cele despre un anumit furnizor cu mare ușurință.

La început, informația există în mai multe locuri, sub diferite forme, simple sau compuse. Pentru a ajunge la o evidență unitară (un element - o singură dată), un sistem trebuie să aibă mecanisme de unificare și dezmembrare (ex: unificare persoane/cote de proprietate).

Simplifică și reduce procesele și fluxurile de lucru existente la un singur sistem integrat

Permite o mai buna gestionare a fondurilor existente prin oferirea unui suport pentru o mai bună planificare, înregistrare și previzionare

Oferă un sistem complet de control și audit performanței organizației pentru management

Reduce operarea redundantă a datelor și permite lucrul colaborativ între departamente

Permite implementarea unor procese optime bazate pe cele mai bune practictici din domeniu, prin participarea în cercul nostru de clienți valoroși și schimbul de experiență cu aceștia

Îmbunătățește eficiența proceselor și fluxurilor

Îmbunătățește colectarea taxelor și impozitelor oferind o mai bună sintetizare a indicatorilor asociați acestei activități

Oferă o viziune consolidată a fluxurilor financiare la nivel de organizație și a patrimoniului acesteia.

Vă oferim împreună cu soluția un know-how valoros despre cum trebuie să se desfășoare procesul și cum să obtineți cele mai bune rezultate

Acces rapid la informații: căutarea și regăsirea informației se poate face rapid aplicând filtre multicriteriu, datele rezultate se pot exporta în format PDF, WORD sau EXCEL.

Colaborare mai bună: AVANSIS are implementate mecanisme pentru crearea colaborativă a documentelor, sau oferirea accesului la informații și către alte departamente sau în exterior, către alte instituții.

Asistență proactivă: sistemul asistă proactiv utilizatorul precompletând sau validând datele introduse după criterii de consistență și coerență.

Acces securizat: Avansis beneficiază de un mecanism complex de gestiune a drepturilor și rolurilor de acces.

Automatizarea operațiilor uzuale: în Avansis sunt implementate sute de rapoarte predefinite, fluxuri de lucru și procese, dar și unelte inteligente de sinteză a informației concepute pentru a economisi timp si resurse în îndeplinirea sarcinilor de lucru comune.

Reducerea costurilor asociate întreținerii multiplelor sisteme software: Avansis acoperă majoritatea operațiunilor unei organizații și dvs. veți folosi un singur sistem software în loc de sisteme separate pentru fiecare departament.

Interfață prietenoasă: Interfața aplicației este web-based.

Află mai multe despre Avansis:

AVEȚI NEVOIE DE PERFORMANȚĂ ȘI INTEGRARE?

ați avea posibilitatea să verificați tot ce figurează la o anumită adresă/pe o arteră, din toate modulele?

ați putea vedea și accesa dintr-un singur ecran toate informațiile despre o anumită persoană, din toate modulele?

ați putea unifica informațiile duplicate existente acum în diferite sisteme, sub diverse denumiri?

ați avea acces la informație rapid, de oriunde, inclusiv de pe dispozitive mobile?

Luați decizii corecte, cu informații la îndemână! Preluați controlul și luptați-vă cu lipsa de informații folosind un sistem software performant, cu capabilități reale de integrare și ușor accesibil.

Daca resimțiți aceste nevoi, atunci noi avem soluția care vă ajută să obtineți informația corectă în timp util!

Aprecierea clienților am câștigat-o în special datorită echipei de profesioniști și a standardului de performanță la care am ales să activăm.

În viitor, integrarea va fi inevitabilă! Puteti aștepta să ceară legea, Curtea de Conturi, contribuabilii, sau puteți demara deja un proiect care să vă aducă un plus de imagine și performanță!

MODULE FUNCȚIONALE

INTERFAȚĂ WEB

AVANSIS este un sistem informatic integrat pentru APL care are în componență 12 module specializate. a sistemului Ahitectura flexibilăpermite implementarea oricaruia dintre module ca aplicație de sine stătătoare cu funcționalități complete cât și implementarea în grupe de aplicații alese de beneficiar în funcție de nevoi. Scalabilitatea sistemului permite adaugarea ulterioară și a altor module componente.

Interfața aplicației este web - am făcut această alegere pentru a vă oferi toate beneficiile utilizării unei platforme moderne: utilizarea de linkuri, definirea de pagini favorite, meniu contextual, dar și pentru a folosi deprinderile de navigare existente, minimizând astfel efortul inițial de adaptare al utilizatorului.

AVAN TAXVENITURI - CONTABILITATEA BUGETARĂ A VENITURILORAVANTAXVENITURI - face legătura între taxe și impozite și contabilitate, reușind să coroboreze informațiile fiscale statice și dinamice cu cele contabile. Modulul rezolvă integral și automat problema contabilității veniturilor, fără să fie neapărat necesară schimbarea aplicației existente de contabilitate bugetară.

Soluția permite declararea și gestionarea unificată a tuturor tipurilor de venituri, cu sau fără debit, contracte sau alte tipuri de venituri stabilite prin HCL. Reunind toate aceste venituri într-o singură solutie, veți beneficia de o corelare mult mai bună a situațiilor, uniformizarea modului de lucru și ușurarea semnificativă a activității. Interpretează corect efectul fiscal al unei operații, minimizează responsabilitatea operatorului și îi oferă suport pentru decizii, automatizează operațiile de “contare”, eliminând efort și asigurând corectitudinea înregistrărilor.

Soluția propusă este un sistem informatic de management pentru gestiunea eficientă a rețelei de străzi/drumuri în scopul prevenirii degradărilor și îmbunătățirii stării sale tehnice, având ca efect final prioritizarea corectă a investițiilor și minimizarea pierderilor.

Scopurile implementării unui astfel de proiect în instituția dvs. ar putea fi: Să gestionați inteligent lucrările de întreținere a drumurilor, în vederea evitării

degradării acestora și a realizării de economii financiare Să justificați mai ușor și mai convingator solicitările privind obținerea de

fonduri pentru investiții în infrastructură Să luați deciziile fundamentat, prioritizând corect investițiile și să raspundeți

cu argumente solide în fața organelor de control și a organismelor de finanțare

Soluția permite definirea de tipuri de obiecte de patrimoniu, a caracteristicilor acestora, generând automat interfața pentru gestionarea informației și permițând căutarea după orice criteriu (ex: se pot căuta terenuri după suprafață sau stâlpii după stradă și material sau înălțime). O altă caracteristică importantă pe care o oferă este dată de mecanismele de asociere și manipulare la nivel logic a obiectelor (ex: un parc poate fi declarat și folosit ulterior în aplicație ca asamblu logic compus din obiecte introduse anterior: bănci, stîlpi de iluminat, spații verzi, alei, etc.). Popularea și personalizarea bazei de date inițiale beneficiază de existența unor practici de lucru și șabloane predefinite dar și de mecanisme puternice de personalizare a structurilor de informații asociate obiectelor.

AVAN -PATRIMONIU GESTIUNEA PATRIMONIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT

AVAN - MANAGEMENT AL ACTIVITĂȚII DE ROUTEREABILITARE A DRUMURILOR

AVAN - FINANCIAR CONTABILITATECONTUn ERP care permite gestionarea automată a datelor despre bugete, deschideri de credit, ALOP, contabilitate, mijloace fixe, gestiune, achiziții și plăți. AVANCONT are la bază construcția de fluxuri de lucru automatizate pe principiul "un document e introdus o singură dată” eliminand efort și asigurând consistența datelor. În acest fel se asigură baza pentru o integrare completă și eficientă.

AVANCONT oferă unelte intuitive de control al costurilor nu numai economiștilor ci și managementului. Astfel, în orice moment, datele necesare procesului decizional indiferent că este vorba de evidență financiară/contabilă centralizată multi-instituție sau bugetele aferente proiectelor pe fonduri europene, vă stau la dispoziție în format sintetic sau analitic.

AVANMAP vine în întîmpinarea utilizatorilor din management sau operațional care au nevoie de un instrument puternic de planificare a activității sau de inventariere a unei situații, punând la dispoziția acestora în format grafic informația de localizare din rapoarte sau căutări și permițându-le să interacționeze într-un mod mai natural și intuitiv.

AVANMAP permite navigarea de la informația alfanumerică la hartă și invers punând la dispoziția tuturor departamentelor harta electronică indiferent de software-ul specializat care a generat-o. AVANMAP poate fi conectat cu orice componentă AVANSIS, dar și cu alte sisteme informatice cu care există chei de legătură.

Oferă funcționalități legate de gestionarea datelor cerute de registrul agricol, coroborandu-le cu informatiile din alte sisteme.

AVANREGIS permite corelarea informațiilor cu aplicația de taxe și impozite (persoane, adrese, terenuri, suprafațe), oferă asistență vizuală avansată utilizatorului prin integrarea cu o soluție de manipulare interactivă a hărților electronice, permite eliberarea de adeverințe/certificate personalizate și raportare facilă.

AVAN - REGISTRUL AGRICOLREGIS

AVAN - HARTA INTERACTIVĂMAP

AVAN - TAXE ȘI IMPOZITETAXAsigură acoperirea activităților de constatare, impunere, încasare, executare silită și control a impozitelor și taxelor locale și a tuturor tipurilor de venituri (contracte, chirii, ANL, etc).

AVANTAX este sistem matur, cu o experienta de lucru de peste 8 ani în cele mai solicitante condiții, ales de catre 25% din reședințele de judet din România, gestionând peste 3.000.000.000 RON/an. AVANTAX se diferențiază de sisteme similare prin mecanismul de gestiune a informației cu ajutorul rolului nominal unic – o persoana (CNP) este referită în mod unic în sistem împreună cu toate propietățile sale.

Oferă facilități de registratură, urmărirea circulației documentelor și arhivă electronică, permițând definirea de fluxuri prestabilite pentru documente (inclusiv ISO) în funcție de necesitățile instituției și de organizarea internă.

Pentru operațiuni, soluția aduce un spor de eficiență și productivitate organizațională prin asistența avansată a utilizatorului cu ajutorul listelor de lucrări în așteptare și in integrarea unor facilități avansate de lucru colaborativ și acces la documente. Pentru management, AVANDOC oferă suport pentru radiografierea activității instituției, indentificarea blocajelor, ajustarea acestor fluxuri sau ajustarea alocării de resurse. Soluția se integrează nativ cu celelalte module, permițând alocarea automată de numere de înregistrare și înregistrarea automată a documentelor în registratură.

AVANURBIS este un produs pentru gestionarea activității specifice departamentului de urbanism, acoperind evidența nomenclaturii stradale, evidență și gestiune AC, CU și statistici pentru INS.

AVANURBIS ofera suport pentru unificarea informatiilor din mai multe sisteme, aici gestionându-se nomenclatorul oficial de străzi și adrese. Soluția asistă utilizatorul printr-un sistem avansat de alerte, dar și printr-un sistem complet de raportare.

AVAN - TAXE ȘI IMPOZITEURBIS

AVAN - MANAGEMENTUL DOCUMENTELORDOC

AVAN - SISTEM IVRTAXROBOTAplicație de informare telefonică a obligațiilor privind taxele și impozitele locale. Beneficiile principale sunt: promovarea unei imagini profesionale a instituției disponibilitate 24/7/365 oferă un canal de distribuție a mesajelor promoționale generale (felicitări

de sărbători, anunțarea unor informații de interes general, etc.) economie de costuri privind furnizarea unor informații de bază.

Este o soluție de BI (business intelligence) și raportare care permite stabilirea și urmărirea unor indicatori de performanță (KPI) și raportarea independentă și/sau corelată a datelor din zonele funcționale.

Este un modul suport din sistemul integrat Avansis fiind orientat către extragerea și sintetizarea informațiilor din celelalte module Avansis implementate în cadrul instituției, calculând automat indicatori predefiniți și furnizând informația sub forma grafică. AVANMANAGER este panoul de bord atât de necesar managerilor care vor să vadă totul dintr-o privire pentru a putea lua în timp util cele mai bune decizii pentru organizația din care fac parte.

Soluția asigură gestionarea centralizată a datelor privind toate tipurile de ajutoare sociale și indemnizații, permițând gestiunea unică pe persoană, și centralizarea tuturor informațiilor despre aceasta, automatizează o serie de operați uzuale costisitoare în timp (calcul automat cuantum, acordare dispoziții în bloc etc.), și integrează mecanisme de generare automatizată a rapoartelor.

AVAN SOCIAL - GESTIUNEA AJUTOARELOR SOCIALE ȘI INDEMNIZAȚIILOR

AVAN -MANAGER TABLOU DE BORD PENTRU MANAGEMENT

CARACTERISTICI PLATFORMĂ TEHNICĂ

ARHITECTURĂ FLEXIBILĂDaca scara e îngustă, nu poți urca toată mobila la etaj. Așa cum o construcție bine facută se diferențiază prin structura și arhitectura sa, asa și o solutie software este diferită prin concepție și prin modul de realizare.

Folosirea informației în comun (artere, numere postale, persoane, etc), serviciile electronice și chiar interfața pe care o poți accesa/integra în alte sisteme, reprezintă ingrediente de bază pentru succesul misiunii de integrare.

SCALABILITATEOrganizarea modulară și flexibilă a sistemului, cu integrarea componentelor (date, funcții, interfață), permite implementarea în etape. Se poate începe cu un modul sau un set de module, iar la adăugarea unor noi module, acestea beneficiază de toate datele deja existente în soluție.

FUNCȚIONALITĂȚI AVANSATE INTEGRATE ÎN TOATE MODULELE AVANSIS

Acces rapid, intuitiv și facil la informație de oriunde - Avansis oferă într-o interfață web intuitivă facilități de căutare folosind criterii multiple, sortare, prelucrare și alte facilități avansate de afișare a datelor. Căutările se pot efectua în orice ecran, iar folosirea link-urilor și a altor funcții web ușurează mult navigarea către informații relaționate. De asemenea puteți exporta aceste date în formatul dorit Word, PDF sau Excel. Principiul nostru de a structura și standardiza cât mai bine meniurile și interfețele, le conferă acestora un aspect îngrijit și bine organizat, rezultând un mod de lucru facil, cu un timp de învățare redus. Aplicațiile Avansis sunt dezvoltate în ton cu nevoile curente de mobilitate, acestea fiind accesibile de pe orice dispozitiv mobil (smartphone, tabletă, PDA).

Arhiva electronică - facilități de lucru cu documente (înregistrare formă electronică, regăsire, vizualizare, cautare, etc.). De asemenea, la emiterea unor documente într-un anumit modul, acestea pot fi înregistrate automat și în registratură.

Harta Interactivă - este o funcționalitate disponibilă într-o suita de module Avansis dedicată atât managementului, cât și operațiunilor, acolo unde este nevoie de o unealtă puternică pentru planificarea strategică și informația trebuie transpusă în format vizual pe hartă.

EXPERIENȚĂ PERSONALIZATĂFramework-ul INNOVIEWS, rod al activității de cercertare-inovare din cadrul Integrisoft Solutions din ultimii 10 ani, oferă posibilitatea de a asambla o interfață personalizată cu funcționalități din diferite module.

TEHNOLOGII MODERNEO soluție serioasă, cu viitor, nu se poate baza decât pe tehnologii adaptate cerințelor actuale privind performanța și care pot atrage în proiecte oameni de valoare.

CE ESTE AVANSIS?