UiT in West-Vlaanderen Overleg Cultuur Regio Kortrijk

Vrijetijdcommunicatie Provincie West-Vlaanderen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen Jean-Pierre Prinzie

2

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

3

Programma



Cijfers

Vragen


4

Traditie - beleidsinstrument

12/2001: oprichting TiNCK

10/2003: ook focus op cultuurcommunicatie

6/2006: koppeling aan de CultuurDatabank

6/2009: ticketverkoop wordt stopgezet 9/2010:

lancering UiTinWest-Vlaanderen.be Provincie wordt UiTpartner


5

Programma



Cijfers

Vragen


6

Situeren

Strategische doelstelling: iedereen volwaardig betrekken

Bijdragen tot het verhogen, verbreden en verdiepen van cultuur- en gemeenschapsparticipatie

UiTpartner binnen het netwerk van UiT in Vlaanderen (CultuurNet Vlaanderen)


7

Opdracht

(culturele) evenementen in West-Vlaanderen promoten en ondersteunen

organisatoren extra mogelijkheden tot publiekswerving bieden

publiek informeren en helpen bij de keuze uit het rijke aanbod

= relatiebureau


8

Werklijnen

Regionaal: Net-nieters Alle evenementen

in West-Vlaanderen

Digitaal – Print – TV - ?Affichage?

TRIBUNE

Bovenregionaal Heavy users Evenementen met

bovenregionale uitstraling

Kanalen nog definitief te bepalen


9

Pijlers

Continuïteit: aanbod & kanalen

Interactiviteit: dialoog publiek – sector

Samenwerken

Diversiteit


10

Samenwerken

UiTpartner: Ondersteunen UiTconcept CultuurNet Vl UiTdatabank als instrument

Sector: Professioneel – amateur Basisinfo Bijzondere samenwerking IGS zoals UiT in

Regio Kortrijk


11

UiT in Regio Kortrijk

Nieuwsbrief: Vast item: UiT in Regio Kortrijk Door partners zelf te bepalen Afzonderlijke afspraken blijven mogelijk

Verder: Logovermelding – link website Eurometropool


UiT in West-Vlaanderen 12

Nieuwsbrief - Website

31-3-2011

13

Partners

Organisatoren: Prof - amateur Ginter UiTinRegioKortrijk

Verrijking: Resto.be Westtoer WINOB Publiek

Mediapartners: Focus-WTV Krant v W-Vl Cobra

Technisch: CultuurNet Interne diensten Telenet - Tales


14

Diversiteit

Thematisch

Geografisch

Niche vs massa

Kanalen


15

Kanalen

DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE

UiTinWest-Vlaanderen.be

Kortweg Agenda KW

Zieta!Memo Project

Nieuwsbrief Zieta!Max

Facebook

Twitter


16

Programma



Cijfers

Vragen


17

Hoe kom ik op de website?

Invoeren in UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen

1 keer invoeren – meerdere publicatiekanalen (zie cijfers kliks!)

Invoeren gratis via www.uitdatabank.be


http://www.uitdatabank.be/


UiTdatabank: werking doel

Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod

www.UiTdatabank.be

Meer dan 200 websites, magazines...

1831-3-2011

19

Praktijkvoorbeeld


20

Praktijkvoorbeeld


21

Praktijkvoorbeeld


22

Praktijkvoorbeeld


23

Praktijkvoorbeeld


24

Praktijkvoorbeeld


25

Onze invoertips

Link naar individuele ticketingpagina: Efficiënt voor surfer = meer kans op verkoop Juist in overzicht UiTinWest-Vlaanderen.be

E-mail adres organisator: reacties Juiste categorie (zoekopdrachten)

Meer dan 1 foto kan/mag!


26

Hoe promotie via de kanalen van UiT in West-Vlaanderen?

Tijdig overleg met webredacteur: Timing Welke kanalen als aanvulling op eigen mix

Nodig: Redactionele meerwaarde Fotomateriaal Vast aanspreekpunt


27

Meer info?

Webredacteur Jan Leplae 050 407109 [email protected]

Webbeheerder Kris Cortvriendt 050 407108 [email protected]

Coördinatie Jean-Pierre Prinzie 050 407107 [email protected]


mailto:[email protected]









28

Programma



Cijfers

Vragen


29

Kanalen

DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE

UiTinWest-Vlaanderen.be

Kortweg Agenda KW

Zieta!Memo Project

Nieuwsbrief Zieta!Max

Facebook

Twitter


Extra mogelijkheden

30

DIGITAAL - website

Automatische rubrieken startpagina: Vandaag en morgen UiT met kinderen UiT met de Provincie Film

Drie zoekfaciliteitenwww.uitinwest-vlaanderen.be


http://www.uitinwest-vlaanderen.be/


Vandaag & Morgen

31-3-2011

32

UiT met…



Zoeken

31-3-2011

Algemeen – ook archief

Rubriek - Subrubriek

Wat – Waar - Wanneer

34

Agendasetting startpagina

Fotopaneel Wedstrijdvak Bannering Reportage Focus-WTV Tweets

www.uitinwest-vlaanderen.be


http://www.uitinwest-vlaanderen.be/

35

Fotopaneel


36

Fotopaneel

7 evenementen Week vooraf in beeld Tentoonstellingen: begin – einde Doorklikken naar redactionele bijdrage

http://www.uitinwestvlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar

Extra focus op wedstrijden mogelijk


http://www.uitinwest-vlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar

http://www.uitinwest-vlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar

37

Wedstrijden


38

Wedstrijden Praktisch:

3 à 4 weken vooraf melden 3 duotickets – 6 tickets - … 2 weken online – trekking week vooraf

Geautomatiseerde afhandeling: Alle deelnemers krijgen bericht Aparte mail aan winnaars / organisator

Bevestiging winnaars Update organisator - wedstrijdpagina Gegevens deelnemers beschikbaar


39

Bannering


40

Bannering

Centraal op de startpagina Al dan niet alternerend in beeld Linkt naar webpagina organisator Meetbaar door toevoeging aan url

(overleg met onze webbeheerder) Technisch:

Leaderboard 670 br x 100 h (pixels) Statisch of animated


41

Focus - WTV

Reportage op startpagina: Zieta!Max Nieuws Zieta!Memo Cinema De Keizer …


42

Focus - WTV

Ook te herbekijken via het videoarchief In beeld? Laat het ons weten:

Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra

Hergebruik met link op eigen onlinetoepassingen


43

DIGITAAL: nieuwsbrief


44

Nieuwsbrief

Om de twee weken op donderdag naar 9.669 abonnees (28/02/2011)

8 tips voor de komende twee weken Ook voor wedstrijden Geografische – thematische spreiding Nieuw: bannerruimte


45

DIGITAAL: Twitter


http://twitter.com/UiTinWest

http://twitter.com/UiTinWest

46

Twitter

Nieuwskanaal Eigen account:

meer dan 160 volgers in 3 maand 5 x listed Dagelijks retweets volgers in hun netwerk Ook te volgen via RSS-feed

Jij twittert? Wij publiceren! Startpagina (lijst cultuurpartners-w-vl)


47

DIGITAAL: Facebook


http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen

http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen

48

Fanpagina Facebook

Zuing omgaan met aantal berichten Gekoppeld aan Twitter

Ook in te zetten door ‘fans’ voor eigen communicatie

Groeipotentieel: smartphones


49

PRINT

Krant van West-Vlaanderen

Kortweg agenda Wekelijks 5 tips

op 2 pagina’s Publicitair blok


50

Krant van West-Vlaanderen

Artikel verschenen? Laat het ons weten

Doorverwijzing van op www.kw.be

Voorbeeld van ‘Kijk in de krant’


51

TV: Focus -WTV


52

Focus-WTV

Wekelijks item in Zieta!Memo-kalender Voorstellen voor Zieta!Max In beeld? Laat het ons weten:

Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra

Belangrijke bron van bezoekers


53

AFFICHAGE

Project in voorbereiding

Onder voorbehoud


54

Affichagenetwerk

Achtergrond: Momenteel Kortrijk – Oostende – (Brugge) Vraag van de sector: extra mogelijkheden

voor regionale promotie

Opzet: 100 tot 130 kaders A2 (60*40) outdoor 10-tal gemeenten Per 14 dagen in te huren (volledig aanbod)


55

EXTRA MOGELIJKHEDEN

Vinger aan de pols: reacties surfers

Bannering: nieuwe locaties

Doe een aanbieding

In beeld: laat het ons weten


56

Reactie - Interactie

Evenementenpagina Startpagina


57

Reactie - Interactie

Reactie op een evenement wordt automatisch aan organisator bezorgd

Voorwaarde: e-mail organisator ingevoerd in UiTdatabank

Kans tot interactie Mogelijkheid om te gebruiken als

testimonials vb. Gili http://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-/


http://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-


58

Bannering: extra locaties

In de nieuwsbriefhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46

Op de wedstrijdpaginahttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden

Videopagina: in ontwikkelinghttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden

UiT bij de Buren (uitwisselingsproject)http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren


http://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46

http://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden


http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren

59

Extra locaties

Wedstrijdpagina Nieuwsbrief


60

Publiceer een aanbieding

Extra bij een voorstelling

Hoe? Aanmelden als

organisator Beheer mijn

aanbiedingen Invulscherm


61

Validatie en publicatie

Correcties UiT-team mogelijk

Publicatie op: detailpagina

evenement overzichtspagina

tickets & aanbiedingen

http://www.uitinwestvlaanderen.be/12408/finally-i-m-no-one




62

Tickets en aanbiedingen

Selecteren via overzichtspagina

Tickets: juiste url! Aanbiedingen:

Selecteren Organisatoren

http://www.uitinwestvlaanderen.be/tickets




63

In beeld? Laat het weten!

Reportage Focus-WTV

Cobra.be Krant van West-

Vlaanderen You Tube …


64

Bovenregionale ondersteuning

West-Vlaanderen als cultureel alternatief voor Gent-Brussel-A’pen

Voor uitzonderlijke evenementen

Gericht op de veelproevers/fijnproevers


65

Mogelijkheden

Inlassingen cultuurpagina De Standaard?

Bannering op Standaard.be - Canvas - Radio1 – Cobra?

Promotiefonds?

Uitwisselingsprojecten!


66

Eurometropool

UiT bij de buren WAPI



QR-codes

Quick Response Scannen met

smartphone Omgekeerd

gebruik tvv bezoekersgemak

Kansen sectorhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/qr

31-3-2011



68

Programma



Cijfers

Vragen


69

Bereik website 1/9/2010 – 28/02/2011

129.288 bezoeken

101.146 unieke bezoekers (maand)

307.509 bekeken pagina’s

2.4 pagina’s per bezoek


70

Bereik: hoeveel 28/02/2011

Geregistreerden website Abonnees nieuwsbrief

Aantal 23.987 9.669

Man 61% 57%

Vrouw 39% 43%


71

Bereik: leeftijd 28/02/2011

Leeftijd Geregistreerden Abonnees

- 15 1% 1%

15-24 5% 4%

25-34 20% 15%

35-44 22% 21%

45-54 24% 27%

55-64 19% 22%

65 + 9% 10%


72

Bereik: locatie 28/02/2011

Land – Prov Geregistreerden Abonnees

België 94% 98%

Provincie

West-Vlaanderen 66% 78%

Oost-Vlaanderen 20% 14%

Antwerpen 7% 4%

Vlaams Brabant 4% 2%

Limburg 1% 1%

Brussel HG 2% 1%


73

Bereik: West-Vl 28/02/2011

Locatie Geregistreerden Abonnees

Brugge 25,7% 24,9%

Oostende 8,3% 8,5%

Kortrijk 4,3% 3,9%

Roeselare 3,9% 4,2%

Oostkamp 3,9% 3,5%

Zedelgem 3,2% 3,4%

Wevelgem 2,5% 2,3%

Jabbeke 2,2% 2,3%

Knokke-Heist 2,2% 1,8%

Torhout 2,0% 2,2%

Izegem 1,9% 2,2%


74

Bereik: Regio Kortrijk 28/02/2011

Locatie Geregistreerden Abonnees

Kortrijk 4,31% 3,90%Wevelgem 2,48% 2,34%Menen 1,69% 1,64%Harelbeke 1,52% 1,22%Zwevegem 1,20% 1,29%Waregem 1,05% 0,93%Wervik 0,99% 1,09%Kuurne 0,67% 0,64%Deerlijk 0,52% 0,44%Lendelede 0,32% 0,42%Anzegem 0,31% 0,32%Avelgem 0,24% 0,28%Spiere-Helkijn 0,00% 0,00%


75

Wat doen ze?

307.509 pagina’s

Zoeken: 21,8% Start: 14,3% Wedstrijd: 13,5% Persoonlijk: 3,9% Overige: 46,5%

%

Startpagina 14,3

/tc 12,8

Win 11,6

/zoeken 5.6

/trefwoord 3.4

Registreren 2.6

Wedstrijdpagina 1,9

Paswoord? 1

Nieuwsbrief 0,3

Profiel 0,2


76

Van waar komen ze?

Zoekrobots: 65% Referrals: 22% Direct: 13%

Zoektermen wel breed gespreid

Bron %

google / organic 63,6%

(direct) / (none) 12,8%

focus-wtv.rnews.be / referral 9,5%

kw.rnews.be / referral 1,7%

google.be / referral 1,6%

search / organic 1,3%

forum.gratiz.be / referral 1,2%

facebook.com / referral 0,9%

tinck.be / referral 0,7%

google.nl / referral 0,3%


77

Waar gaan ze naartoe?

14.339 geregistreerde doorverwijzingen

Enkel via de links ingevoerd in de UiTdatabank (vak ‘Praktisch’)

Exclusief banners en links in redactionele stukken


78

Doorverwijzingen

Top 10 goed voor 21% vd clicks

Vorming boven: 4 organisaties goed voor 12%

Website # %

http://www.vormingplusmiddenzuidwest.be 640 4%

http://www.vormingplus.be/brugge 625 4%

http://www.vormingplus.be/oostende-westhoek 380 3%

http://www.concertgebouw.be 351 2%

http://www.ccwevelgem.be 253 2%

http://www.cultuurcentrumkortrijk.be 230 2%

http://www.moritoen.be 214 1%

http://www.waregem.be/sport 191 1%

http://www.kortrijk.be/bibliotheek 175 1%

http://www.clubB52.tk 173 1%


79

Programma



Cijfers

Vragen


Business

UiT in West-Vlaanderen Overleg Cultuur Regio Kortrijk