3
Sáu li khuyên ñể phát trin shiu quvà ci thin khnăng tchc ca bn Dch tbài 6 Time Management Tips to Increase Productivity and Improve Your Organizational Skills Written By Brian Tracy | Time Management | June 7th, 2012 | Sau ñây là 06 li khuyên qun lý thi gian mà bn có tháp dng nhm tăng khnăng tchc và ci thin hiu quca bn. Càng sdng nhiu công cbn ñã hc bn càng ñạt nhiu hoàn thành công vic trong ngày: Qun lý thi gian s01: Chun btrước (Time Management Tip #1: Prepare in Advance) Đầu tiên, chun bdanh sách công vic ca bn cho ngày hôm sau bui ti hoc ñêm hôm trước. Các bài tp tt nht là dành cho bn ñể có kế hoch cngày tiếp theo ca bn là ñiu cui cùng bn cn làm trước khi ñi làm vnhà. Khi bn lp kế hoch cho ngày hôm sau vào ñêm trước, tim thc ca bn sau ñó sghi nhn kế hoch này và mc tiêu ca bn trong khi bn ñang ng. Rt thường xuyên, bn sthc dy vào bui sáng vi nhng ý tưởng và hiu biết ñó áp dng cho các công vic trong ngày. Mt li ích ln ca vic chun bdanh sách hàng ngày ca bn vào ñêm trước là bài tp này giúp bn ngngon hơn. Mt lý do chính cho chng mt nglà nm tnh táo cgng không quên ñể nhtt cmi thmà bn phi làm ngày hôm sau. Mt khi bn ñã viết ra tt cnhng gì bn phi làm trong danh sách ca bn, nó sxóa tâm trí ca bn và cho phép bn ñể có gic ngsâu. Điu này sgiúp bn tăng năng sut trong sut cngày làm vic tiếp theo. Qun lý thi gian s02: Lên kế hoch (tiến ñộ) cho thi gian ca bn (Time Management Tip #2: Schedule Your Time) Lp kế hoch thi gian ca bn làm gim căng thng và gii phóng năng lượng. Các hành vi sdng knăng tchc ca bn lên kế hoch ngày, tun, và tháng cung cp cho bn mt cm giác ñiu khin ln hơn và sgiúp tăng năng sut trong sut cngày ca bn. Bn scm thy trách nhim hơn cuc sng ca bn. Nó thc slàm tăng lòng ttrng ca bn và ci thin cm giác sc mnh cá nhân ca bn.

06 tips for improve your productivity

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 06 tips for improve your productivity

Sáu lời khuyên ñể phát triển sự hiệu quả và cải thiện khả năng

tổ chức của bạn Dịch từ bài 6 Time Management Tips to Increase Productivity and Improve Your Organizational Skills Written By Brian Tracy | Time

Management | June 7th, 2012 |

Sau ñây là 06 lời khuyên quản lý thời gian mà bạn có thể áp dụng nhằm tăng khả năng tổ chức và cải thiện hiệu quả của bạn.

Càng sử dụng nhiều công cụ bạn ñã học bạn càng ñạt nhiều hoàn thành công việc trong ngày:

Quản lý thời gian số 01: Chuẩn bị trước (Time Management Tip #1: Prepare

in Advance)

Đầu tiên, chuẩn bị danh sách công việc của bạn cho ngày hôm sau buổi tối hoặc ñêm hôm

trước. Các bài tập tốt nhất là dành cho bạn ñể có kế hoạch cả ngày tiếp theo của bạn là ñiều cuối cùng bạn cần làm trước khi ñi

làm về nhà. Khi bạn lập kế hoạch cho ngày hôm sau vào ñêm trước, tiềm thức của bạn sau ñó sẽ ghi nhận kế hoạch này và mục

tiêu của bạn trong khi bạn ñang ngủ. Rất thường xuyên, bạn sẽ thức dậy vào buổi sáng với những ý tưởng và hiểu biết ñó áp dụng

cho các công việc trong ngày.

Một lợi ích lớn của việc chuẩn bị danh sách hàng ngày của bạn vào ñêm trước là bài tập này giúp bạn ngủ ngon hơn. Một lý do

chính cho chứng mất ngủ là nằm tỉnh táo cố gắng không quên ñể nhớ tất cả mọi thứ mà bạn phải làm ngày hôm sau. Một khi bạn

ñã viết ra tất cả những gì bạn phải làm trong danh sách của bạn, nó sẽ xóa tâm trí của bạn và cho phép bạn ñể có giấc ngủ sâu.

Điều này sẽ giúp bạn tăng năng suất trong suốt cả ngày làm việc tiếp theo.

Quản lý thời gian số 02: Lên kế hoạch (tiến ñộ) cho thời gian của bạn (Time

Management Tip #2: Schedule Your Time)

Lập kế hoạch thời gian của bạn làm giảm căng thẳng và giải phóng năng lượng. Các

hành vi sử dụng kỹ năng tổ chức của bạn lên kế hoạch ngày, tuần, và tháng cung cấp

cho bạn một cảm giác ñiều khiển lớn hơn và sẽ giúp tăng năng suất trong suốt cả

ngày của bạn. Bạn sẽ cảm thấy trách nhiệm hơn cuộc sống của bạn. Nó thực sự làm

tăng lòng tự trọng của bạn và cải thiện cảm giác sức mạnh cá nhân của bạn.

Page 2: 06 tips for improve your productivity

Qu

Early

Để t

suy ngh

của b

gần như tất cả trong số họ ñều có một ñiểm chung. H

giờ hợp lý và dậy sớm.

Nhiều người thành công dậy sớm vào lúc 05 ho

tới. Kết quả là, chúng luôn luôn hiệu quả hơn so v

Một vài phút suy tư yên tĩnh trước khi bạn bắt ñầ

Khi bạn thức dậy sớm và có kế hoạch trong ng

trong suốt cả ngày.

Qu

Organizational Skills

Quy

nhà và t

kiếm các m

(mục) ñã không ñược sắp xếp ñúng chỗ. Điều n

như dành thời gian quý báu của mình tìm kiếm các v

và phục hồi.

Cách tốt nhất và ñơn giản nhất của hệ thống sắ

hệ thống sắp xếp hồ sơ, bạn nên có một danh sách t

sách tổng thể này cung cấp cho bạn các tiêu ñề

Qu

ñồn

Productivity With Prime Time

Tổ ch

tú” nh

Quản lý thời gian số 03: Bắt ñầu sớm (Time Management Tip #3: Start

Early)

ể tăng năng suất, bắt ñầu ngày mới của bạn sớm hơn. Càng nhi

suy nghĩ và lập kế hoạch, bạn càng tổ chức tốt hơn trong m

ủa bạn. Trong tiểu sử và tự truyện của những người ñàn ông và ph

ểm chung. Họ ñã phát triển kỹ năng tổ chức tuyệt vời và các thói quen

hoặc 05:30 sáng ñể họ có thể có ñủ thời gian ñể suy ngh

ơn so với những người ngủ “nướng” cho ñến phút cuối cùng.

ắt ñầu bất kỳ công việc có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều th

ch trong ngày của bạn trước, bạn có xu hướng ñược bình tĩnh h

Quản lý thời gian số 04: Kỹ năng tổ chức (Time Management Tip #4:

Organizational Skills)

Quyết tâm ñể nâng cao kỹ năng tổ chức của bạn và sử dụng

nhà và tại nơi làm việc. Khoảng 30% thời gian làm việc ng

ếm các mục/ ñồ vật ñặt không ñúng chỗ. Đây là những

ều này có vẻ quen thuộc với bạn hay không? Có không

ếm các vật ñược ñặt không ñúng vì không có tư tưởng sắ

ắp xếp hồ sơ là dùng một hệ thống sắp xếp theo các ch

t danh sách tổng thể hoặc hồ sơ của tất cả các tập tin của bạ

ề của mỗi tập tin và chỉ cho bạn nơi mà các tập tin nằm

Quản lý thời gian số 05: Làm tăng hiệu quả với

ng hồ sinh học của bản thân (Time Management Tip #5: Increase

Productivity With Prime Time)

ổ chức cuộc sống của bạn ñể làm công việc với sự sáng t

nhất của bạn (Prime Time). Thời gian tốt nội bộ ưu

Time Management Tip #3: Start

. Càng nhiều thời gian bạn ngồi,

n trong mọi lĩnh vực của cuộc sống

àn ông và phụ nữ thành công,

à các thói quen ñi ngủ vào một

suy nghĩ và kế hoạch cho ngày sắp

ùng.

ều thời gian thực hiện nhiệm vụ.

ĩnh hơn, sáng suốt, và sáng tạo

Time Management Tip #4:

ụng sắp xếp hệ thống hồ sơ cả ở

ệc ngày hôm nay ñược dành tìm

ững thời gian bị mất bởi vì vật

không ít hoạt ñộng tạo nên bực bội

ắp xếp hệ thống hồ sơ tài liệu

chữ cái (A-Z). Kết hợp với một

ủa bạn ở một nơi duy nhất. Danh

ằm/ cất giữ.

ả với thời gian “ưu tú” theo

Time Management Tip #5: Increase

sáng tạo trong thời gian nội bộ “ưu

tú nhất của bạn là thời gian

Page 3: 06 tips for improve your productivity

trong ngày, theo ñồng hồ sinh học của cơ thể bạn, trong khoảng thời gian ñó bạn là người tỉnh táo và hiệu quả nhất. Đối với hầu

hết mọi người, ñây là vào buổi sáng. Đối với một số người, tuy nhiên, nó là vào buổi tối. Thỉnh thoảng, một nhà văn, một nghệ

sĩ, hay một nghệ sĩ có thể thấy rằng thời gian “hiệu quả nhất” của họ là trong những giờ ñầu của buổi sáng

Điều quan trọng là bạn phải nhận thức ñược thời gian “ưu tú” nhất của bạn ñể có thể lên lịch dự cho án quan trọng nhất của bạn

phù hợp ñể tăng năng suất. Công việc quan trọng nhất của bạn thường yêu cầu bạn nằm trong tình trạng tốt nhất, cảm thấy thoải

mái, tỉnh táo, và sáng tạo. Thời gian nào trong ngày bạn cảm thấy theo cách này nhất?

Bạn cũng phải nhận thức ñược thời gian “ưu tú” bên ngoài tốt nhất. Đây là thời ñiểm khách hàng hay chủ ñầu tư của bạn ñã hầu

như sẵn sàng cho làm việc. Mỗi người suy nghĩ và nên ñưa ra thời gian “ưu tú nội bộ và bên ngoài” này trong hàng ngày của họ

ñể tăng hiệu quả của công việc.

Quản lý thời gian 6: Hiệu suất khi du lịch bằng ñường máy

bay (Time Management Tip #6: Air Travel Productivity)

Một lĩnh vực quan trọng cần có kỹ năng tổ chức quan trọng là ñi du lịch,

ñặc biệt là du lịch hàng không.

Cách ñây vài năm, Hughes AirWest, một hãng hàng không khu vực ñã

từng phục vụ phía Tây nước Mỹ ñã thuê một công ty tư vấn ñể so sánh hiệu quả của bay ghế ngồi hạng nhất với ghế bay ngồi tiết

kiệm (kinh tế), và làm việc trong một văn phòng bình thường. Những gì họ thấy ñược rằng một giờ thời gian làm việc liên tục

trên máy bay mang lại tương ñương với ba giờ làm việc trong một môi trường làm việc bình thường. Các từ khóa ở ñây ''không

bị gián ñoạn''. Vì vậy nếu bạn có kế hoạch trước và tổ chức công việc của bạn trước khi bạn bay, bạn có thể tăng năng suất ñạt

tới lớn hơn nhiều trong khi bạn ñang ở trên máy bay.