Analisis swot

Materi Praktikum UMKM ...:

STRATEGI PENGELOLAAN UMKM BERDASARKAN ANALISIS SWOT

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNGJATI - CIREBON

Cirebon, 27 Desember 2014

Fenomena UMKM di Tanah Air ...:

UMKM Aneka Buah di Cirebon –Jawa Barat

UMKM di Pasar Lereng Gunung Slamet – Jawa Tengah

Pengantar ....:

Fakta menunjukan bhw kberadaan UMKMdpt dijumpai di sluruh penjuruNusantara dr masa ke masa. Nmundmikian, keberadaan UMKM tsb sngtbrdinamika, ada yg tnggelam, sepipembeli, bangkrut, lalu bubar(Shutdown point), namun ada juga ygtumbuh, brkembang & maju.

Kondisi yg demikian mennjukkan adanyafaktor2 yg mmpengaruhi eksistensi drUMKM itu sendiri. Faktor2 tsb terbagiatas faktor internal & faktor ekternal.

Lalu..., bgaimana caranya atau strategipengelolaan UMKM yg bagaimana agrUMKM tsb dpt terus bertahan ataumaju dan berkembang ..?

Suatu Solusi ... :

Sbg kontribusi pemikiran mahasiswa Agribisnis unt turut memecahkan permasalahan UMKM di

sekitar tempat tinggalnya, yaitu dg membantu dlm menentukan strategi pengelolaan UMKM

berdasarkan pd...:

ANALISIS SWOT(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

Apa itu Analisis SWOT ...?

Analisis SWOT adalah suatu upaya mengidentifikasiberbagai faktor (internal & ekternal) scrsistematis unt merumuskan strategi pengelolaanusaha (dlm hal ini pengelolaan UMKM).

Analisis ini didasarkn pd logika yg dptmemaksimalkan faktor kekuatan & peluang,namun scr brsamaan dpt meminimalkan faktorkelemahan & ancaman.

Analisis ini juga dikenal dg sebutan ANALISISSITUASI.

Landasan Dlm Menggunakan Analisis SWOT ...:

Bahwa kinerja (prestasi kerja) sebuah lembagausaha (UMKM) dpt ditentukan oleh kombinasifaktor internal dan faktor eksternalnya.

Faktor internal adalah faktor yg terkait langsung dgdiri lembaga usaha (UMKM), yg mencakup: unsurkekuatan (strengths) & unsur kelemahan(weaknesses).

Faktor eksternal adalah faktor yg tdk terkaitlangsung dg diri lembaga usaha (UMKM), ygmencakup: unsur peluang (opportunities) &unsur ancaman (threats).

Diagram Analisis SWOT ...:

Berbagai Peluang (Eksternal)

3. Mndukung strategi 1. Mendukung strategiTurn-around agresif

Kelemahan Kekuatan(Internal) (Internal)

4. Mendukung strategi 2. Mendukung strategidefensif diversifikasi

Berbagai Ancaman (Eksternal)

Cara Menganalisis SWOT unt Penentuan Strategi Pengelolaan UMKM...:

1. Menguraikan unsur2 yg termasuk dlm Faktor InternalUMKM (IFAS = Internal Factors Analysis Strategy), sbb:

a. Faktor Kekuatan diri UMKM (Strengths):1. ........................ 4. ........................ 7. .... ..... dsb2. ........................ 5. ........................3. ........................ 6. ........................

b. Faktor Kelemahan diri UMKM (Weaknesses):1. ......................... 4. ........................... 7. ........... dsb2. ......................... 5. ...........................3. ........................ 6. ..........................

....lanjutan ....Cara Menganalisis SWOT unt Penentuan Strategi Pengelolaan UMKM...:

2. Menguraikan unsur2 yg termasuk dlm Faktor EksternalUMKM (EFAS = External Factors Analysis Strategy), sbb:

a. Faktor Peluang untuk UMKM (Opportunities):1. ........................ 4. ........................ 7. .... ..... dsb2. ........................ 5. ........................3. ........................ 6. ........................

b. Faktor Ancaman untuk UMKM ( Threats):1. ......................... 4. ........................... 7. ........... dsb2. ......................... 5. ...........................3. ........................ 6. ..........................

....lanjutan ...cara Menganalisis SWOT unt Penentuan Strategi Pengelolaan UMKM...:

3. Menyusun Matrik IFAS, sbb:

a. Buatlah matrik IFAS dlm bentuk tabel 5 kolom & jmlhbarisnya menyesuaikan.

b. Susunlah pd kolom I dg unsur2 IFAS (misal: 5 sd 10 unsur).

c. Beri bobot pd masing2 unsur pd kolom II, dg skala mulai dr1,0 (sngt penting) sd 0,0 (tdk penting) trhdp posisi UMKM

d. Beri rating pd kolom III unt masing2 unsur, dg skala mulai dr4 (sngt baik) sd 1 (kurang baik) brdasrkan pengaruh unsurtsb trhdp UMKM ybs. Pmberian rating unt unsur KEKUATANbrsifat positif (+), maksdnya unsur kekuatan yg smakin besardiberi rating +4, tp jika lbh kecil diberi +1 dg mmbandingkanpd pesaing utama atau UMKM sejenis..


Unt unsur KELEMAHAN adalah kebalikannya, jika KELEMAHANnya sngtbesar sekali dibanding dg pesaing, maka ratingnya +1, sebaliknyajika sangat kecil, maka ratingnya +4.

e. Isilah kolom IV, hasil kali bobot dg rating unt mndptkan skor(faktor pembobotan).

f. Pd kolom V, isilah dg komentar tntg mengapa unsur2 tertentutersebut dipilih.

g. g. Jumlahkan skor pd kolom IV unt memperoleh TOTAL SKOR bagiUMKM yg brsangkutan. Nilai total skor ini menunjukkanbagaimana UMKM tertentu bereaksi trhdap unsur2 strategisinternalnya.

Total skor ini juga dpt digunakan unt mmbandingkan UMKM ini dgUMKM lainnya dlm kelompok usaha atau industri yg sama.


4. Menyusun Matrik EFAS, sbb:

a. Buatlah matrik EFAS dlm bentuk tabel 5 kolom & jmlh barisnyamenyesuaikan.

b. Susunlah pd kolom I dg unsur2 EFAS (misal : 5 sd 10 unsur).

c. Beri bobot pd masing2 unsur pd kolom II, dg skala mulai dr 1,0(sngt penting) sd 0,0 (tdk penting). Unsur tsb dptmmberikan dampak trhadap faktor strategis UMKM.

d. Beri rating pd kolom III unt masing2 unsur, dg skala mulai dr 4(tinggi) sd 1 (rendah) brdsrkan pengaruh unsur tsb trhdpkondisi UMKM ybs. Pmberian rating unt unsur PELUANGbrsifat positif (+), maksdnya unsur PELUANG yg semakin besardiberi rating +4, tp jika lbh kecil diberi +1.


Unt unsur ANCAMAN adalah kebalikannya, jika ANCAMANnya sngtbesar, mk ratingnya +1, sebaliknya jika sangat kecil, mk ratingnya+4.

e. Isilah kolom IV, hasil kali bobot dg rating unt mndptkan skor(faktor pembobotan).

f. Pd kolom V, isilah dg komentar tntg mengapa unsur2 tertentudipilih.

g. Jumlahkan skor pd kolom IV unt memperoleh TOTAL SKOR bagiUMKM yg brsangkutan. Nilai total skor ini menunjukkanbagaimana UMKM tertentu bereaksi trhdap unsur2 strategiseksternalnya.

Total skor ini juga dpt digunakan unt mmbandingkan UMKM ini dgUMKM lainnya dlm kelompok usaha atau industri yg sama.

Contoh Matrik IFAS untUMKM Bakso ....:

Faktor Strategis Internal (IFAS)

Bobot Rating Skor Komentar

A. KEKUATAN:1. Berpengalaman2. Harga yg terjangkau3. Enak

0, 200,150, 15

434

0, 80, 450, 60

Mudah dikenalOrang miskin dpt beliDisukai orang

Sub Total 0, 5 1, 85

B. KELEMAHAN:1. Modal kurang2. Tdk ada karyawan3. Blm ada kios

0,20,20,1

132

0, 20, 60, 2

Untuk menambah omsetMembantu pelayananTdk repot bongkar-bngkar

Sub Total 0, 5 1, 0

T o t a l 1, 0 2, 85

Contoh Matrik EFAS untUMKM Bakso ....:

Faktor Strategis Internal (EFAS)

Bobot Rating Skor Komentar

A. PELUANG:1. Program Bantuan Modal2. Ada sertifikasi halal3. Jumlah mhsw banyak

0, 300,100, 20

434

1,200, 300,80

Mudah dikenalOrang miskin dpt beliDisukai orang

Sub Total 0, 60 2,30

B. ANCAMAN:1. Pesaing semakin banyak2. Harga bhn baku mahal3. Subtitusi produk

0,150,150,10

123

0,150,300,30

Untuk menambah omsetMembantu pelayananTdk repot bongkar-bngkar

Sub Total 0,40 0,75

T o t a l 1, 0 3,05

Matrik Internal – Eksternal unt Menentukan Strategi Pengelolaan UMKM Bakso ....:

5. Jika sudah ditemukan nilai EFAS dan IFASnya, maka masukan nilai2 tsb pdMatrik Internal-Ekternal (Matrik I-E) unt menentukan STRATEGIPENGELOLAAN UMKM, sbb:

4 3 IFAS 2 1

3

EFAS

2

1

1 GROWTH

Kon sentrasi viaintegrasi vertikal

2GROWTH

Konsentrasi via integrasi horizontal

3RETRENCHMENT

Penciutan

4STABILITYHati-hati

5GROWTH

Konsentrasi via integrasi horizontal

6RETRENCHMENT

Divestment

7GROWTHDiversifikasi konsentrik

8GROWTH

Diversifikasi konglomerat

9RETRENCHMENT

Bangkrut

Lalu Bagaimana Jika Nilai IFAS & EFAS telah diperoleh ...?

Dari contoh di atas, diperoleh nilai:

IFAS = 2,85 EFAS = 3,05

* Maka Nilai IFAS & EFAS tsb dimasukan pd MatrikInternal-Eksternal (Matrik I-E), lalu ditarik titiktemunya pd sel strategi yg relevan.

• Berdasarkan Matrik I-E, diperoleh Sel Strategi ygrelevan yaitu: Sel 2, adalah GROWTH(Konsentrasi via integrasi horizontal)

Penjelasan Tentang MatrikInternal-Eksternal...:

Matrik ini mengidentifikasikan adanya 9 sel StrategiPengelolaan Usaha UMKM, namun pd prinsipnya dptdikelompokan menjadi 3 Strategi Utama, yaitu:

1) Strategi Pertumbuhan (Growth) pertumbuhanUMKM itu sendiri (sel 1,2,5) atau upaya diversifikasi(sel 7,8);

2) Strategi Stabilitas (Stability): strategi ygditerapkan tanpa mengubah arah yg telah ditetapknsebelumnya (sel 4).

3) Strategi Penciutan (Retrenchment) usahammperkecil/mengurangi usaha yg dilakukan UMKM(sel 3,6,9).

Penjelasan Sel-Sel Strategi Untuk Pengelolaan UMKM ...:

1) Strategi Pertumbuhan (Growth Startegy):

• Brtujuan unt mncapai pertumbuhan pd:penjualan, profit, asset atau kombinasiketiganya. Hal dpt dicapai dgn: menurunknharga, mngmbangkn produk baru, meningkatknkualitas produk/jasa & akses pasar yg lbh luas.

• Usaha yg dpt dilakukan adalah dg efisiensi(minimize cost) shg dpt meningktkan profit dansekaligus unt memenangkan adanya persaingan.

...lanjutan ...Penjelasan Sel-Sel Strategi Untuk Pengelolaan UMKM ...:

2) Strategi Pertumbuhan melalui Konsenrasi danDiversifikasi.

• UMKM yg memiliki kinerja baik cenderung memilihkonsentrasi, sebaliknya UMKM yg tdk memiliki kinerjabaik cenderung memilih diversifikasi.

• Jika memilih Konsentrasi, mk UMKM dpt tumbuh viaintegrasi horizontal ataupun vertikal.

• Jika memilih Diversifikasi, mk UMKM dpt tumbuh viakonsentrasi atau diversifikasi konglomerat, baik scrinternal via pengmbangan produk baru, maupun screksternal via akuisisi. Contohnya pd sel 1,2,5,7 dan 8.

...lanjutan ....Penjelasan Sel-Sel Strategi

Untuk Pengelolaan UMKM ...:3) Konsentrasi melalui Integrasi Vertikal (sel 1)• Strategi Prtumbuhan via konsentrasi dpt dicapai via

Integrasi Vertikal, dg cara:1. Mengambil alih fungsi pemasok (supplier).2. Mengambil alih fungsi distributor (agen).

• Integrasi Vertikal dpt dicapai melalui sumberdayainternal maupun eksternal.

• Integrasi Vertikal pd umumnya dpt menurunkn biayaserta meningkatnya koordinasi dan kontrol. Inimerupakan cara yg baik unt UMKM yg kuat dlm rangkameningkatkan keunggulan bersaing.


Untuk Pengelolaan UMKM ...:4) Konsentrasi melalui Integrasi Horizontal (sel 2 dan 5)• Brtujuan unt mmperluas usaha/bisnis UMKM dgn cara

membangun UMKM di lokasi/daerah lain dan meningkatkan jenisproduk/jasa.

• UMKM dpt mmperluas pasar, fasilitas produksi dan teknologi viapengembangan internal maupun eksternal melalui akuisisi ataujoint ventures dg UMKM lain yg sejenis usahanya.

* Akuisisi = pembelian suatu perusahaan oleh perusahaan lain ygumumnya brtujuan unt mnjaga ketersediaan pasokan bahan bakuatau jaminan produk akan diserap oleh pasar* Joint ventures (perusahaan patungan) = bentuk krjasama antarbberapa perusahaan (UMKM) unt mmbentuk 1 perusahaan baruyg dijalankan scr bersama agar tercipta konsentrasi kekuatan2ekonomi.


Untuk Pengelolaan UMKM ...:

5) Diversifikasi Konsentris ( sel 7)• Starategi pertumbuhan via diversifikasi umumnya

dilakukan oleh UMKM yg memiliki kondisi bersaing ygkuat (competitive position).

• UMKM berupaya unt mmanfaatkan kekuatannya untmmbuat produk baru scr efisien sbb UMKM tsb sdhmmpunyai kemampuan manufaktur & pemasaran ygbaik.

• Pd prinsipnya adalah unt menciptakan sinergi dgharapan bhw 2 bisnis/UMKM scr bersama2 dptmenciptakan lbh banyak profit drpd jika berjlnsendiri-sendiri. Jadi prinsip/rumusnya: 2 + 2 = 5


Untuk Pengelolaan UMKM ...:6) Diversifikasi Konglomerat (sel 8)• Strategi prtumbuhan via kegiatan bisnis/UMKM yg tdk

saling berhubungan dpt dilakukan jika UMKMmenghadapi posisi bersaing yg tdk begitu kuat.

• Kondisi yg demikian memaksa UMKM tsb melakukanusaha/bisnisnya ke dlm UMKM lain. Tetapi pd saatUMKM tsb mencapai tahap matang, UMKM yg hnyamemiliki posisi bersaing rata2 cenderung akn menurunkinerjanya.

• Strategi diversifikasi konglomerat sngat diperlukan pdkondisi kinerja yg menurun, tetapi berfokus pd sinergifinancial drpd sinergi pd produk

Selamat Mengerjakan, Semoga Bermanfaat ...

Bapak Moh. Hatta Pembina UMKM Indonesia

Data & Analytics

Analisis swot