PLANEACIÓN.

INTEGRANTES:

Gutiérrez López Carla Beatriz.Ruedas Canchola Marcelino de Jesús.Valdivia Ruíz José Alejandro.PROFESOR:

Arq. Pedro Alonso Vázquez.

INTRODUCCIÓN:Las empresas son sistemas complejos, cuyo principal objetivo es lograr que todos los departamentos que la

conforman puedan trabajar coordinadamente y dirigirse hacia el mismo objetivo: “El crecimiento continuo”,

Para lograr tomar las mejores decisiones, es necesario que exista la planeación en todos los departamentos de

la organización, esto nos permitirá saber cuándo nos estamos desviando del camino y nos ayudara a evitar

errores que pudieran afectar el bienestar de la empresa.

Debido al gran impacto que tiene la planeación para todas las empresas, es indispensable que las personas

interesadas en mejorar el funcionamiento organizacional, cuenten con el conocimiento suficiente  acerca de este

tema.

¿QUÉ ES PLANEACIÓN?

“Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

PLANEACIÓN

Stoner, 1996

Goodstein, 1988

Cortés, 1982

“Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”.

“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”.

Las definiciones anteriores coinciden en que la

planeación está enfocada al logro de los

objetivos organizacionales utilizando los medios

adecuados para alcanzarlos.

A partir de ella se puede organizar a las

personas y a los recursos, y dirigirlos hacia las

metas deseadas.

Estas metas deben ser específicas, medibles y

planeadas a fechas realmente alcanzables.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN.

Es la primera función o actividad que desarrolla el administrador, gerente, o propietario de una empresa.

Se planea buscando eficacia en el logro de los objetivos de la empresa.

No es sinónimo de evitar riesgos. El riesgo siempre está presente en las decisiones administrativas porque

estas están relacionadas con un futuro sobre el cual nadie posee control absoluto. La planeación pretende

concientizar al individuo de la clase de riesgo que está dispuesta a correr. En otros términos, planear es

decidir aquél nivel de riesgo con el cual se puede o pretende comprometer la empresa.

Como herramienta administrativa, la planeación busca optimizar el empleo de los recursos organizacionales.

METAS IMPORTANTES PARA UNA PLANEACIÓN: (Barthelmess Vargas)

1. Las metas proporcionan un sentido de dirección

2. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos:

3. Las metas guían nuestros planes y decisiones.

4. Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso.

FASE DINÁMICA Y MECÁNICA.

PROC

ESO

ADM

INIS

TRAT

IVO.

Fase Mecánic

a

Fase Dinámic

a

Misión, visión, objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, políticas y

procedimientos.Departamentalización, división del trabajo,

descripción de puestos.

Integración de recursos, toma de decisiones, supervisión, motivación, comunicación y

liderazgo.Fijar estándares, medición, corrección y

retroalimentación.

Planeación.

¿Qué hacer?Organización.

¿Cómo hacer?

Dirección.¡Que se haga!

Control.¿Cómo se hizo?

PROCESO DE PLANEACIÓN. (STONER & FREEMAN, 1992)

•Formulación de la estrategia.•Implementación de la estrategia.•Evaluación de la estrategia.

a) Formulación de la estrategia:En este primer punto es importante definir cuál es la misión de la organización y establecer los objetivos que nos ayudaran a concretarla, para esto es de gran ayuda preguntarnos ¿Qué es lo que esperamos de la empresa?, la respuesta definirá el rumbo a seguir.Ya que se ha definido la misión y desglosado en pequeños objetivos, el siguiente paso es realizar un estudio del ambiente interno y externo de la organización, para detectar aquellas posibles amenazas o debilidades a las que debemos prestar atención para ser competitivos, así como también identificar cuáles son nuestras fortalezas y oportunidades disponibles; todo esto es importante ya que influirá en la búsqueda de nuestros objetivos. Una herramienta que nos será de mucha ayuda en este punto es la matriz FODA .

Posteriormente se deben generar estrategias que nos permitan reforzar nuestras oportunidades y fortalezas y contrarrestar aquellas debilidades y amenazas encontramos al hacer el análisis; al tener el listado de estas estrategias, se debe evaluar cada una de ellas y seleccionar aquellas que mejor se adecuen a las capacidades de la organización.

PASOS DE LA PLANEACIÓN.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

Análisis del

EntornoFormulaci

ónProgramac

ión Ejecución

Análisis de la industria.

Análisis de la competencia.

Autodiagnóstico.

Planeación de escenarios.

Marco de

referencia.

Contexto.

Formulación de la

estrategia

(Objetivos, Plan de

acción,

Capacidades y

recursos).

Especificar

claramente las

metas.

Definición de

actividades.

Implementación de

tareas.

Coordinación de

iniciativas.

Comunicación de

prioridades.

Seguimiento.

EN RESUMEN:

PLANEACIÓN.ETAPAS

CONCEPTO IMPORTANCIA ETAPAS PROCESO PRINCIPIO

Determinación de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión de la empresa con una mayor posibilidad de éxito.

Permitir encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.Reduce los niveles de incertidumbre.Permite hacer frente a las contingencias.Es un sistema racional para la toma de decisiones, evitándolas corazonadas. Es la base para el sistema de control.

Filosofía.Valores.Visión.Misión.Propósitos.Premisas.Investigación.Objetivos.Estrategias.Políticas.Programas.

Del objetivo:Unidad.Objetividad y cuantificación.

Del cambio de estrategias. Flexibilidad.