OFIMÁTICAFelipe Idarraga 084*12

AccessSe ha ganado por si

misma un reconocimiento del usuario a cualquier

nivel

Los diferentes niveles de manejo de Access

harán la diferencia del resultando de su

creación

Puede llevar la administración de

contactos y llamadas, controlar el inventario

y los pedidos

controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc

Las aplicaciones son innumerables.

Características

Access es gráfico

por lo que aprovecha al máximo la

potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y

proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información

Access facilita la

administración de datos

ya que sus posibilidades de

consulta y conexión le ayudan a encontrar

rápidamente la información

deseada, cualquiera que

sea su formato o lugar de

almacenamiento

Con Access

es posible producir

formularios e informes

sofisticados y efectivos, así

como gráficos y combinaciones de informes en

un solo documento.

Access

es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Uso con otros programas

Tipo de datos

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que

Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a

una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden

actualizar..

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que

estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de

hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4

dígitos a la derecha del mismo..

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud

por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255

caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o

explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año

100 al año 9999.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o

Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de

Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u

otros datos binarios)..

Campo

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima

unidad de información a la que se puede acceder; un

campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en

blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos

son llamados celdas.

Formulario

Un formulario es el objeto de

Access2002 diseñado para la

introducción

visualización y modificación de los datos de las

tablas.

Informes

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla

o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

Consultas

La consulta muestra campos de registros de una o mas tablas

En función de lo criterios que especifique el usuario.A su vez :

Se pueden mostrar en un orden determinado.Se puede filtrar de acuerdo a ciertas condiciones.Se pueden añadir campos calculados.

Excel

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office

para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft

, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Características

• Es una hoja de cálculo.• · Puede hacer cálculos muy largos .

• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.

• Plantillas y ejemplos muy explícitos.

• Relleno y formato de celdas.

usos

1. Hacer planes presupuestarios 2. Llevar registro multidocumental de datos. 3. Graficar funciones matemáticas. 

4. Análisis estadístico. 5. Transición de datos de aplicaciones externas. 6. Transformación de archivos planos a formato de celdas

7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes. 8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada. 9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves. 10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones

Tipos de datos

Todos los libros de Excel están formados

por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una

de esas celdas podremos almacenar

nuestros datos.

Por esta razón es importante conocer

los tipos de datos que podemos ingresar en cada una

de las  celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada

celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

Valores numéricosTexto

Fórmulas