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4기 - 1주차 SMART WORKING & LIFE

스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

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스마트워크&스마트라이프 그룹은 관계와 소통을 통한 스타디, 발표, 세미나로 개인에게 시간과 공간의 자유를 전달하고 지식가치를 공유하는 마음으로 매주 수요일 아침을 밝히고 있습니다. 주제로는 시간을 마음대로 활용하기 위한 시간관리, 소셜을 통한 인맥관리, 자료를 취합하고 모으고 활용하는 데이터관리, 스마트기기를 통한 온/오프를 자유롭게 오갈수 있는 도구활용 및 관리, 개인의 업무를 깔끔하게 정리할 수 있는 프로세스관리, ... 등등 개인에게 필요한 여러가지 내용들과 도구들을 전달하고 있습니다. 4기 - 1주차 자료를 공유합니다. 뜨거운 열정과 관심있는 분들에 참여를 기다립니다.

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Page 1: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

4기 - 1주차

SMART WORKING & LIFE

Page 2: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

- 인재개발연구원 원장- 남서울대학교 멀티미디어학과 겸임교수- 디지털컨텐츠 학회 정보이사- 한국능률협회 소셜미디어 전문가 - 인맥경영연구원 전문이사

MAIL: [email protected] / Twitter: @hanswriting / Facebook: SmartHan

스마트워크를 통한

Life & Work의 조화의 즐거움을 지향합니다.

- 스마트워크 컨설턴트/교육- 스마트워크 앱 컨설팅

- 소셜/SNS 마케팅 / 컨설팅/ 교육 외

- 다수의 기업 및 관공서 특강: 인청시청, 부산경제진흥원, 남서울대학교, 안양과학대학, 경민대학,

한라 그룹, 경성대학교, 한국능률협회, 정보통신연합회 외 다수

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스마트워크 커리큐럼

1개월차- 스마트워크 설계- 자료관리- 일정관리 : 네이버- 일정관리 : 구글캘린더- 구글주소록- 블로그- 네이버주소록- 프리젠테이션- 프레지

2개월차- 소셜기초- 습관바꾸기- Outlook + GTD

- 마인드맵- 애버노트 심화- 아이패드 심화- 자료관리 II

- 팀블로그

3개월차- 아이무비- 무비메이커- 워드프레스- 구글앱스- 구글 행아웃- 구글 플러스- 구글 드라이브- 트랜드 분석

Page 4: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

스마트워크 & 스마트라이프란?

Page 5: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

스마트하게 산다는 것은 무엇일까요?

Page 6: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

스마트워킹 관리하기

Page 7: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

개인의 스마트워크 카드

Page 8: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

공간의 혁명시간의 혁명 방식의 혁명

시공간을 초월한 원활한 ‘소통’소통을 통한 협업과 효율성 재고, 그리고 혁신

스마트워크란?

Page 9: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

그렇다면 개인이 제일 먼저 해야할 것은?

스마트워크 업무환경구축

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스마트워크 업무환경 구축 진행순서

1. 개인의 프로세스 수립하기 2. 각 장비 선택하기3. 서비스 선택하기4. 장비 관리하기5. 주요 앱 선택하기6. 인트라넷 설정하기

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업무 프로세스 수립하기

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- 나의 직업은 무엇인가?

- 내가 하는 일을 다 적어본다. 최대한 다 적어본다.

- 주제별로 분류해본다.

- 주로 많이 일을 하는 장소가 어디인가?

- 혼자서 일을 많이 하는가? 팀단위로 하는가?

- 스마트워크를 어떤 목적으로 도입하려고 하는가?

- 하려는 일을 정확히 분석했는가?

나의 라이프 스타일은 무엇인가?

1. 업무프로세스 수립하기 - 나를 분석하기

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라이프 스타일에 따라 선택을 한다

선택

- 이동하면서 많다면 ?

각 장비의 동기화가 용이한 스타일로 구성- 한 장소에서 사용이 많다면 ?

사용하기 쉽고, 디자인이 용이한 스타일로 구성

2. 업무프로세스 수립하기 - 나의 선택은?

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Xmind http://www.xmind.net http://www.thinkwise.co.kr

3. 업무프로세스 수립하기 - 툴 선택하기

http://www.mindmaple.com

http://www.mindjet.com

http://mind42.com

Thinkwise

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•이메일, 일정관리•파일관리(드롭박스, 유클라우드, 다음클라우드, N드라이브)•동영상 촬영 및 편집(iMovie,Magisto,Premiere, Adobe effect)•웹서핑, 구글리더, 유투브•마인드맵(xmind, ithought, mind42,mindjet,mindmaple)•메모관리(Evernote, onenote,devonthink)•프레젠테이션(PPT, Keynote, Prezi)•인터넷 뱅킹, 쇼핑•SNS(트위터, 페이스북, twitaddon, HootSuite, HelloTXT, Tweetdeck 등)

•네비게이션, 문서작업(구글독스, 오피스,네이버웍스)•브랜딩(SNS 4채널 : 페이스북, 트위터, 유투브, 블로그)•협업(구글드라이브, 모바일오피스,mind42)

4. 하고 있는 업무 정의하기

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• 방법론–정해진 방법(Yes/No)에

따라 업무를 분류하고 처리

–우선 급한일부터 처리하고

여유가 생기면 큰 계획마련

•도구

–Wunderlist, Pocket Informant

•습관

–Inbox Zero

나의 행동이 필요한가?

다음에 할 일은무엇인가?

5분 안에 할 수 있나?

Yes No

5. 업무 진행 방식 최적화 - GTD

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수집Collect

분류Process

검토Review

실행Do!

6. 업무 진행 방식 최적화 - GTD 진행순서

Page 18: 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계

http://www.wunderlist.com

7. 업무 진행 방식 최적화 - GTD프로그램

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7. 업무 진행 방식 최적화 - GTD프로그램

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http://lifemanager.me

7. 업무 진행 방식 최적화 - GTD프로그램

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감사합니다

한가늠T : 010 - 8836 - 5438

MAIL: [email protected]: SmartHan

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