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第十一章项目管理前沿工程项目管理Construction Project management

11 项目管理前沿主讲 : 黄湘红TEL ： 13907720400 副教授、高级经济师、国家注册房地产估价师、房地产经纪人、柳州市拆迁评估技术委员会专家 Email ：[email protected]

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第十一章项目管理前沿


1. 落后的信息沟通现状和最新发展趋势2. 项目专题网站（ Project-specific Web Site)3. 项目信息门户（ Project Information Portal)


“ 对传统建筑业而言，重要的不是在评价过去的基础上寻求改进，而应当考虑和它的客户一起按照一种与以往完全不同的方式开展工作。

落后的信息沟通现状和最新发展趋势


•项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享” 。

•项目管理中的“ 3C”，即沟通（ Communication ）、协调（ Coordination ）合作（ Collaboration ）。其中，沟通是协调与合作的前提和基础。

信息沟通的概念


• 项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；

• 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；

• 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；

• 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。

工程建设信息沟通存在的问题

第十一章项目管理前沿信息孤岛（ Information Island)


• 美国 Bricsnet.com公司的统计数据：–项目建设成本的 3～ 5% 是由可以避免的错误所引起的，其中 30% 则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；

–每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（ FedEx）上的花费大约 5亿美元；

–项目建设成本的 1～ 2% 仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（ Paperwork）费用；

–在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足 65%……

落后的信息沟通状况


信息交换手段的转变

卫星3%

视频会议10%

计算机网络18%

磁盘8%

E-mail21%

传真10%

电话11%

纸张11%

未来十年

卫星3%

视频会议5% 计算机网络

9%

磁盘9%

E-mail11%

传真18%

电话20%

纸张25%

现在

其它 5%


项目主题网

在线项目管理

项目信息门户…...

建筑业中的 E-business

e-Commerce e-collaboration

电子招投标

电子采购

供应链管理 .

...

Internet/Intranet/Extranet


据 Forester Research 公司预测，到 2004 年，全球建筑业市场中 10% 的业务额（约 1,380 亿美元）将在 Internet 上完成，其中利用项目信息门户进行项目信息沟通和电子商务将成为网上建筑业的主要形式。

Internet在建筑业中的应用

0.00.20.40.60.81.01.21.41.6

00' 01' 02' 03' 04'

传统建筑业网上建筑业


Internet在建筑业中的应用

0.00.20.40.60.81.01.21.41.6

00' 01' 02' 03' 04'

传统建筑业网上建筑业


PSWS定义：从 Intranet的角度

利用 Internet技术建立的一个安全、封闭的信息沟通环境，它将工程项目的不同参与方连接到一起，是一个供项目主要参与方使用的内部网（ Intranet ）。


PSWS定义：从 Extranet的角度

在专有内部网（ Private Intranet）上提供了通向项目信息库（ Repository）的入口，这个信息库存储了项目实施全过程的所有信息，它为处于不同地理位置上的项目参与各方提供了一个随时随地获得项目信息的有效途径，它可以成为所有项目团队协同工作的中心（ Central Hub for All Team Interaction ）


PSWS定义：从建立者角度

“通常由项目参与方用帐号和口令从 Internet上的一个公共站点（通常由项目的业主建立）进入，不同的项目参与方可以从网站上获得项目的全部公开信息，针对不同的访问者，网站的信息内容将会有所不同。”


Web服务器

中央数据库

业主方

施工方

第三方

设计方

供货方

Internet

Web界面

项目管理方

PSWS的示意图


序号比较内容

PSWS PMIS

1 目的有效的信息沟通与协作控制项目目标，包括投资、进度、质量等目标

2 功能文档共享、工作流管理、项目信息发布、在线录像等等

投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理等等3 技术手

段信息 /通讯技术，尤其是 Internet

信息技术

4 处理对象

主要是非结构化的项目文档，也包括一些结构化的项目数据

结构化的项目数据

5 用户范围

所有项目参与方业主方或项目参与某一方

PSWS 与 PMIS的比较


项目管理方

设计总负责单位

设计单位 1

设计单位 2

设计单位 3施工总承包

指定供货商

材料供货商 1

材料供货商 2

设备供货商 1

分包单位 1

分包单位 2

分包单位 3

材料供应商 1

材料供应商 2

材料供应商 3

设备供应商 1

设备供应商 2

设备供应商 3

业主

业主向设计单位 2 发出变更设计请求的信息流程设计单位 2 向业主发出待批准变更设计的信息流程

业主向所有项目参与方发出已批准变更设计的信息流程

传统项目建设组织方式中的纵向沟通


PSWS虚拟组织环境的“横向沟通”

业主

项目管理单位


设计单位1

设计单位2

指定供货商

分包单位1

施工总承包

分包单位2

材料供应商1

设备供应商1

●●●●●●

PSWS


PSWS虚拟组织环境的“横向沟通”

PSWS（文档共享功能）（工作流管理功能）

业主项目管理单位


设计单位

其它所有项目参与方

业主向设计单位 2 发出变更设计请求的信息流程设计单位 2 向业主发出待批准变更设计的信息流程业主向所有项目参与方发出已批准变更设计的信息流程


PSWS的功能构成

基于 Web的 PSWS功能

文档安全管理

文档上下载

文档查询

文档在线修改

文档跟踪

工作流管理

项目信息发布

视频会议

项目公告牌

在线录像

虚拟现实

应用程序共享

其它功能文档共享功能


文档在线修改功能文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过 Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括 CAD）直接进行修改。


工作流管理：“业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。

工作流管理功能


在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得项目参与各方能够通过 PSWS的 Web界面实时查看施工现场，从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地监控现场施工。

在线录像功能


在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。

项目信息门户（ project information portal)


与 PIP相关的多种名称

• Project-specific Web Sites

• Project Extranets

• Project Hub

• Project Web Site

• Project Portal

• Web-Based Project Management

• Web-Based Project Communication

• Web-Based Project Collaboration


Project Extranets

施工

业主

监理

设计

Internet

Extranet


基于 Internet的信息集成平台

信息分类编码层

信息检索与发布层

工作流支持层

项目协同工作层

用户定制

数据安全层

individuellindividuellindividuellindividuellindividuell

PIP系统的体系结构


通知与桌面管理变更提醒公告发布团队目录书签管理

PIP的功能——桌面管理


PIP的功能——文档管理

文档管理文档查询版本控制文档的上传和下载在线审阅


PIP的功能——工作流管理

工作流管理工程变更…… .处理跟踪处理统计


PIP的功能——项目协同工作

项目协同工作项目邮件实时在线讨论BBS视频会议


项目管理任务管理项目日历进度控制投资控制

PIP的功能——项目管理


系统管理用户管理安全控制历史记录界面定制用户帮助与培训

PIP的功能——系统管理


垂直 B2B电子商务材料采购电子招投标在线报批…...

PIP的扩展功能——电子商务


软件产品

– ActiveProjectTM http://www.frametech.com

– AdvantageWARE http://www.infoad.com

– Banyan SiteMinder http://www.banyan.com

– eProjectTM http://www.eproject.com

– Prolog website http://www.mps .com

– ProjectWiseTM http://www.workplacesystems.com

– ProjectCenterTM http:// www.evolv.com

– ProjectEdgeTM http://www.projectedge.com

– ProjectNetTM http:// bluelineonline.com

– Reviewit AECTM http://www.cubus.net

– WebsterTM http://www.primavera.com


应用服务（ ASP ）

• Bidcom.com http://www.bidcom.com

• Buzzsaw.com http://www. buzzsaw.com

• Build-online.com http://www.Build-online.com

• Cephren.com http://www.cephren.com

• e-Builder.com http://www.mpinteractive.com

• Projecttalk.com http:// www.Projecttalk.com


•??? 时间


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