˘ ˇˆ˙ ˝ ˝ ˇ ˛ ˚ ˇˆ˙˜ ˚˙˝! ˇ ˚# $%˜&$ ˇˆ ... · OpenERP ALL ITC SPACE 26 Product ˜$+ ˚ /& ), *˚˘ˇˆ˙) ˜˘˚ Quantity / & ˜˘˚ Source Location ˜$ Location

คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP

ALL ITC SPACE หนา 28

ในยคปจจบนท�การแขงขนทาง ธรกจท�เพ�มข"นท "งปรมาณ ราคาและเวลา ท�เปนภาระใหธรกจตองบรหาร

จดการใหเหมาะสมตามสถานะการณขององคกรซ�ง เปนเร�องยงยาก ดงน "นองคในปจจบนและอนาคต

จาเปนอยางย�งท�จะตองมซอฟแวรเพ�อการ บรหารจดการธรกจ ERP (Enterprise Resources Planning)

เขามาชวยจดการขอมลแทนคน ซอฟแวรเหลาน"มใหเลอกใชมากมายท "งมราคาแพงและการใชงานท�

ซบซอน OpenERP เปนหน�งซอฟแวรในหลายตวท�สามารถรองรบงานไดอยางกวางขวาง ม Module ให

เลอกใชมากวา 500 Module ทาใหการปรบระบบเขาหาองคกรคเปนไปได


หนา 1 ALL ITC SPACE

Quick User Guide

OpenERP

Warehouse System

V.6.0.2

Release 1.0

By Siriwa% Nammalee



∗ ข "นตอนการกาหนดคาพ"นฐานของโปรแกรม OpenERP

1) การกาหนด Company Profile

⇒ Click เมน Administrator และ Click Companies

⇒ Click เลอกช�อบรษท และ Click ปม Edit เพ�อทาการแกไข

⇒ แก Currency เปนสกลท�ใชในการเดนรายการในท�น"เปน THB

⇒ Click ปม Save

2) การสราง Period

⇒ Click เมน Accounting -> Configuration -> Periods -> Periods





Product เลอกสนคา/วตถดบท�ตองการเบก

Quantity ปอนจานวนเบก

Source Location เลอก Location ท�ตองการปรบเชน Stock , Product , Inventory Loss

Destination Location เลอก Location ท�ตองการปรบเชน Stock , Product , Inventory Loss

Unit Of Meassure เลอกหนวยนบ

และหากมการใช Lot จะตองปอน Lot ดวย

- Click Confirm

-’ Click Validate

11) การรบสนคาจากการผลต

ใชระบบ M/O

12) การรบคนวตถดบจากการผลต

13) การโอนยายคลง

14) การตรวจนบ Stock

15) การควบคม Lot Control

16) รายงานคลง



3) การสราง Account Code



1) การกาหนด Warehouse

2) การหนด Location

3) การกาหนด Lot



10) การเบกวสดส"นเปลอง

- Click เมน Warehouse -> Warehouse Management -> Internal Move

- ระบบจะแสดงรายการใบเบกท "งหมด

- Click New

- ปอนขอมลดงน"

Orgin ปอนเลขท�ใบเบก

Order Date ปอนวนท�ทารายการ

Click New ในสวน Stock Moves



ปอนขอมลดงน"

Stock เลอก Location ท�ตองการปรบปรงจานวน

Product เลอก Product ท�ตองการปรบปรงจานวน

Quantity ปอนจานวนสนคา/วตถดบท�ตองการนาตวเลขไปแทนท�จานวนเดม

Product UOM เลอกหนวยนบของรายการ

Production Lot เลอก Lot ท�ตองการ

- Click Icon รปแผนดส เพ�อ Save และหากยงไมม �นใจให Save ใบรายการ Physical น"เกบไวกอน

- และเม�อตองการปรบปรง Stock ให Click Confirm Inventory และ Click Validate

- ระบบจะทาการนาจานวนในชอง Quantity ไปแทนท�จานวนใน Real Qty. ของ Product และจะเดนรายการ Move ของ Prod

uct ไปยง Location Inventory Loss

9) การเบกวตถดบเพ�อการผลต

ใชระบบ M/O ในการเบก





⇒ ข "นตอนการทางาน Module Warehouse โดยสรป

4) การสราง/กาหนดรหสบญช Product Category การสราง/กาหนดรหสบญช Product Category

⇒ Click เมน Warehouse -> Configuration -> Product -> Product Categories

⇒ Click เลอกรายการท�การแกไข หรอถาตองการเพ�ม Click ปม New

⇒ กรอกรหสบญชลงในชองตางตามกลมวตถดบท�กาหนดไว



8) การต "งยอดสนคาคงเหลอยกมา

- Click ท�เมน Warehouse -> Inventory Control

- Click Physical Inventories

- Click New

- ปอนเลขท�อางองในชอง Inventory Reference

- ปอนวนท�ทารายการท�ชอง Creation Date

- Click New ในสวน Products



กรณสนคา/วตถดบมหนวยนบตางกนระบบจะทาการแปลงจานวนรบและราคาไปตามสตรการแปลงหนวยท !ไดต "งไวใน UOM

7) การสงสนคาจากคาส �งสง D/O

เม�อ S/O ถก Confirm ระบบจะสงสาเนา S/O ใหฝายสงออกในรป D/O เพ�อรอการเบกสนคาและสงออกใหลกคา

- Click ท� Warehouse -> Warehouse Management -> Delivery

Orders

- ระบบจะแสดงใบ D/O

⇒ กรณสงเตมหรอเกนจานวน

- Click เลอก D/O ท�ตองการสง

- Click Process (แกไขจานวนหากจานวนมากกวาจานวนใน D/O)

- Click Validate

*** แตหากจานวนใน D/O มไมเพยงพอจะตองทาการตรวจสอบยอดกอนโดยการ Click ท & Check Availability และหากตองการ

ผานรายการน1แมวาระบบจะฟองสนคาไมพอ ให Click Force Availability

⇒ กรณสงขาดจานวนและยงคงใหรอสงตอจนกวาจะครบ S/O (เหมอน Incoming)

⇒ กรณสงขาดและปด S/O ยตการสงอก (เหมอน Incoming)

⇒ กรณสงแบบไมคดมลคา(สนคาตวอยางหรอแถม) (เหมอน Incoming)

⇒ กรณราคาใบสงสนคาไมตรงกบใบ S/O (เหมอน Incoming)

⇒ กรณสงแบบม Lot Control (เหมอน Incoming)

⇒ กรณสนคาแยกสถานท�สง (ระบท�สงมาจาก S/O อยแลว)



กลมวตถดบไม

กลมสวนประกอบ

Product Category Stock

Input

Stock

Output

Stock

Variation

Income Expense Price

Diff

ไมอดประสาน 213103 116109 116102 411103 511103 511106

ไมตางประเทศ 213103 116109 116122 411103 511103 511106

MDF 213103 116109 116103 411103 511103 511106

ไมยางพารา NAC 213103 116109 116101 411103 511103 511106


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

Fitting Sets 213103 116109 116105 411103 511103 511106

สกร 213103 116109 116105 411103 511103 511106

Cross Braces 213103 116109 116105 411103 511103 511106

Section-L 213103 116109 116105 411103 511103 511106

พลาสตก 213103 116109 116105 411103 511103 511106

เทปกาว 213103 116109 116105 411103 511103 511106

เดอยไม 213103 116109 116105 411103 511103 511106

Border Fit 213103 116109 116105 411103 511103 511106



กลมวตถดบส

กลมบรรจภณฑ


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

วอเตอรเบส 213103 116109 116104 411103 511103 511106

น"ามนผสม 213103 116109 116104 411103 511103 511106

UV 213103 116109 116104 411103 511103 511106


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

กลองนอก 213103 116109 116107 411103 511103 511106

PARTITION 213103 116109 116107 411103 511103 511106

PE Sheet 213103 116109 116107 411103 511103 511106

กระดาษปรฟ 213103 116109 116107 411103 511103 511106

Instruction 213103 116109 116107 411103 511103 511106

ถง PP 213103 116109 116108 411103 511103 511106

ถงซป 213103 116109 116108 411103 511103 511106

ถงโพลโอลรฟน 213103 116109 116108 411103 511103 511106

กลองใน 213103 116109 116107 411103 511103 511106

พลาสตก PET 213103 116109 116105 411103 511103 511106

STICKER 213103 116109 116106 411103 511103 511106

HANG TAG 213103 116109 116106 411103 511103 511106

ถง PE 213103 116109 116108 411103 511103 511106

พาเหลตกระดาษ 213103 116109 116107 411103 511103 511106

กระดาษเขามม 213103 116109 116107 411103 511103 511106



- Click New

- ปอนเลขท� Lot ลงในชอง Production Lot

- Click Save

- และ Click Save อกคร "ง

- ระบบจะเตม Lot ลงในชอง

- Click Process และ Validate

⇒ กรณรบสนคาประเภทระบวนหมดอาย

ใหทาข "นตอนเหมอนกบแบบม Lot Control แตใหเพ�มขอมลวนท�การควบคมการหมดอายดงน"(ในหนา Production Lot)

- End of Lift Date : วนท�หมดอาย

- Removal Date : วนท�ใหนา Lot ออกจากคลง

- Best before Date : วนท�กอนวตถดบจะแปรสภาพเปนพษ

- Alert Date : วนท�ใหแจงเตอน



- และ Click Cancel Purchase Order ระบบจะเปล�ยนสถานะใหเปน Cancel และจะตองทาการคนสถานะ P/O เปน Draft โดย

การ Click Set to Draft

- หลงจากน "นระบบจะคนสถานะ P/O เปนกอนการ Convert to P/O

⇒ กรณรบแบบม Lot Control

ในข "นตอนการรบทาเหมอนข "นตอนปกต แตเพ�มการบนทก Production Lot

- Click รปแวนขยายท�ชอง Production Lot



กลมบรรจภณฑ(ตอ)

กลมวสดส"นเปลอง


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

แผนรองพาเหลต 213103 116109 116107 411103 511103 511106

ฝาครอบพาเหรต 213103 116109 116107 411103 511103 511106

ไสกลอง 213103 116109 116107 411103 511103 511106

กระดาษลกฟก 213103 116109 116107 411103 511103 511106

ถงพลาสตก 213103 116109 116108 411103 511103 511106


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

สกอตเทป 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ฟลม 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ฟลมยด 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ฟลมมวน 213103 116109 11612 411103 511103 511106

กาว 213103 116109 11612 411103 511103 511106

กระดาษทราย-ผาทราย 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ไมกวาด 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ไมขนไก 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ถงขยะสดา 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ดอกไขควง 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ถงมอยาง 213103 116109 11612 411103 511103 511106

เศษผา 213103 116109 11612 411103 511103 511106



กลมวสดส"นเปลอง(ตอ)


Input

Stock

Output

Stock

Variation


Diff

ขนแปรง 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ฟสายรดพลาสตก 213103 116109 11612 411103 511103 511106

ดนสอ 213103 116109 11612 411103 511103 511106

อ�นๆ 213103 116109 11612 411103 511103 511106



⇒ กรณรบเกนจานวนและคดสวนเกนเปนของแถม

⇒ กรณราคาใบรบสนคาไมตรงกบใบ P/O

วธ Cancel ใบเตรยมรบเพ�อสงกลบใหฝายจดซ"อทาการแกไข P/O มาใหใหม

- Click Incoming Shipment และเลอกใบรบตาม P/O ท�ตองการ Cancel

- Click Cancel



⇒ กรณรบขาดและปด P/O ยตการรบอก

- Click รายการท�ตองการรบเขา Stock

- Click Edit และทาการแกไขตวเลขกอน Click Process

- จากน "น Click Process

- Click Validate จะเปนการรบเขาตามจานวนท�แกไขใหมในใบรบน "นๆ



5) การสราง Products การสราง Products

⇒ Click เมน Sales -> Products -> Products

⇒ Click เลอกช�อ Product ท�ตองการ



⇒ กรอกขอมลชองตางๆ ชองท�สาคญมดงน"

Name ช�อวตถดบ

Reference รหสวตถดบ

Product Type ประเภท Stockable Product=วตถดบใชระบบ MRP , Consumer=วตถดบนอกระบบ MRP

Procurement Method วธการส �ง Make to stock , Make to order

Supply Method วธจดซ"อ Buy=จดซ"อ , Produce=ผลต

Costing Method Average , Standard

Category



จากน "นให Click Validate ระบบจะทาการรบเขา Stock และบนทกบญชการรบสนคา จานวนสนคาจะบวกเพ�มไปยง Product

Real Quantity และลงรายการใน Journal Entry

⇒ กรณรบขาดจานวนและยงคงใหรอรบตอจนกวาจะครบ P/O

- Click รายการท�ตองการรบเขา Stock

- และ Click Process

- แกไขตวเลขท�ชอง Quantity กอน Click Validate และ Click Save(Icon รปแผนดสท�หวบรรทดท�ทาการแกไข) จากน "น Click

Validate



***กรณการรบตอไปน"ใชไดท "งการรบท "ง 2 วดงกลาวขางตนเพยงแตการเรยกเขาไปยงหนาจอของท "ง 2 วธอาจแตกตางกนเลกนอยแตการ

บนทกขอมลและข "นตอนเหมอนกน

⇒ กรณรบเตมหรอเกนจานวน

- ให Click รายการท�ตองการรบ

- และ Click Process

หากเปนการรบเกนจานวนใหแกตวเลขในหนาน"ท�ชอง Quantityและหากมรายการอ�นท�เพ�มมาสามารถ Click New เพ�อทาการ

เพ�มรายการเขาไปได แตควรตรวจสอบยนยนกบฝายจดซ"อกอนและควรตรวจยนในเร�องราคา Cost ดวย





6) การรบสนคาจากการส �งซ"อ

เม�อฝายจดซ"อไดทาการ Convert to P/O แลวระบบจะทาการสรางใบส �งรบสนคา/วตถดบไปรอท�ฝายคลงสนคาเพ�อเตรยมการณ

รบเขาส Stock ซ�งในการรบดงกลาวสามารถทาได 2 วธคอการรบแบบท "งใบ P/O หรอรบบางรายการใน P/O โดยการรบจะมกรณท�แตกตาง

กนดงน"

*วธท� 1 รบแบบท "งใบ P/O

- Click เมน Warehouse -> Warehouse Management -> Incoming Shipment

ระบบจะแสดงรายการท�พรอมใหทาการรบ

- Click รายการท�ตองการรบ

ระบบจะเปดใบรบท�สาเนาจาก P/O และแสดงรายการทกรายการตามใบ P/O



*วธท� 2 รบแบบบางรายการใน P/O

Click เมน Warehouse -> Product Move s-> Receive Products

ระบบจะแสดงรายการสนคา/วตถดบในแตละ P/O ท�รอเตรยมไวในหทาการรบ

เม�อ Click ตวรายการระบบจะเปดเฉพาะสนคา/วตถดบน "นๆข"นมาใหทาการรบโดยไมสนใจรายการอ�นๆใน P/O เดยวกน

Documents

˘ ˇˆ˙ ˝ ˝ ˇ ˛ ˚ ˇˆ˙˜ ˚˙˝! ˇ ˚# $%˜&$ ˇˆ ... · OpenERP ALL ITC SPACE 26 Product ˜$+ ˚ /& ), *˚˘ˇˆ˙) ˜˘˚ Quantity / & ˜˘˚ Source Location ˜$ Location