30
จัดทําโดย ศูนยถายทอดเทคโนโลยีการสหกรณที่ 2 สํานักพัฒนาและถายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ ศูนยถายทอดเทคโนโลยีการสหกรณที่ 2 สํานักพัฒนาและถายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ

จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

จดทาโดย

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 สานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 สานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ

Page 2: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

ค ำน ำ การจดท าคมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

เลมน เปนการรวบรวมองคความรในการบรหารจดการศนยฯ ใหประสบผลส าเรจ ซงพจารณาจาก 3 ดานไดแก

ดานการบรหารบคลากร(Man) ดานการบรหารงบประมาณ (Money) และดานการบรหารงาน

(Management) โดยการรวบรวมขอมลจากเอกสารและการสอบถามผทมสวนเกยวของ เพอกลนกรอง

ออกมาเปน KM การบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

ผจ ดท าหวงเปนอยางยงวาคมอการบรหารจดการศนยฯ เลมน จะเปนประโยชนส าหรบ

หนวยงานและผปฏบตงานทจะน าไปใชในการพฒนาและปรบปรงหนวยงานตอไป และขอขอบคณ

ผปฏบตงานทเกยวของทกทานทไดรวมกนพฒนาศนยฯ และจดท าขอมลประกอบการจดท าคมอการบรหาร

จดการศนยฯ จนส าเรจลลวงดวยด

ผจดท า

สงหาคม 2556

Page 3: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

สำรบญ

Page 1 บทน ำ 1

2 แนวคดกำรบรหำรจดกำร 2

3 กำรบรหำรจดกำรศนยถำยทอดเทคโนโลยกำรสหกรณท 2

ใหประสบควำมส ำเรจ

3.13.1 กำรบรหำรบคลำกร 7

3.2 กำรบรหำรงบประมำณ 14

3.3 กำรบรหำรงำน 16

4 ควำมเหมำะสมน ำมำเปนแบบอยำงได 21

5 ประโยชนทเกดขนตอบคลำกร/องคกร 25

6 ปญหำอปสรรคและขอเสนอแนะ 26

Page 4: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

1 | P a g e

1. บทน า

กรมสงเสรมสหกรณ เปนหนวยงานภาครฐ สงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณ วตถประสงคใน

การจดตงขน เพอใหบรการสาธารณะทงหลาย (public services) แกประชาชน การบรหารภาครฐ หรออาจ

เรยกวาการบรหารจดการ (Management administration) การบรหารจดการ หมายถง การด าเนนงานหรอการ

ปฏบตงานใด ๆ ของหนวยงานของรฐ และ/หรอเจาหนาทของรฐทเกยวของกบ บคลากร งบประมาณ และ

หนวยงาน สงส าคญตอการบรหาร คอ สามารถด าเนนงานหรอใหบรการไดอยางตอเนอง ไมสะดดหยดลง

แมวาจะเผชญกบสถานการณใด ๆ กตาม

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน เปนหนวยงานภาครฐอยภายใตส านก

พฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณ จงตองมความพรอมทจะด าเนนการได

ตอเนอง อยางมประสทธภาพและประสทธผล โดยมเทคนคการท างานใหประสบความส าเรจ ดงน

1. การท าความเขาใจองคกร

2. การวางแผนการจดองคกร

3. การกระตนและการควบคมใหบรรลจดมงหมายรวมกน

ดงนน คมอการบรหารจดการศนยฯ จะเปนประโยชนทชวยใหทกหนวยงานของรฐมความรความ

เขาใจในแนวทางการบรหารจดการองคกรไดอยางตอเนอง ท าใหภารกจหลกทส าคญของหนวยงาน คองาน

บรการประชาชนสามารถด าเนนการไปไดอยางตอเนองเปนระบบและมประสทธภาพ

Page 5: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

2 | P a g e

2. แนวคดการบรหารจดการ

ความหมายของการบรหารจดการ นกวชาการไดใหความหมายกนไวมากมายตามแนวทางทแตละทานไดศกษามา เชน Mary Parker Follett ใหความหมายวา “การบรหารการจดการเปนเทคนคการท างานใหส าเรจ

โดยอาศยผอน” George R.Terry ใหความหมายวา “การบรหารการจดการเปนกระบวนการของการวางแผนการ

จดองคการ การกระตนและการควบคมใหบรรลจดมงหมายรวมกนโดยใชทรพยากรบคคลและอนๆ” James A.F.Stonerใหความหมายวา “การจดการ คอกระบวนการ (Process) ของการวางแผน

(Planning) การจดองคกร (Organization) การสงการ (Leading) และการควบคม (Controlling) ความพยายามของสมาชกในองคการ และการใชทรพยากรตางๆ เพอบรรลวตถประสงคทองคการก าหนดไว”

ผงการบรหารจดการ

การบรหารจดการ

การวางแผน

การจดองคกร

การสงการ

การควบคม

วตถประสงค

ขององคการ

Page 6: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

3 | P a g e

วรช วรชนภาวรรณ (2548) ใหความหมายค าวา การบรหาร (administration) มรากศพทมาจาก

ภาษาลาตน “administatrae” หมายถง ชวยเหลอ (assist) หรออ านวยการ (direct) การบรหารมความสมพนธ

หรอมความหมายใกลเคยงกบค าวา “minister” ซงหมายถง การรบใชหรอผรบใช หรอผรบใชรฐ คอ

รฐมนตร ส าหรบความหมายดงเดมของค าวา administer หมายถง การตดตามดแลสงตาง ๆ

สวนค าวา การจดการ (management) นยมใชในภาคเอกชนหรอภาคธรกจ ซงมวตถประสงคในการ

จดตงเพอมงแสวงหาก าไร (profits) หรอก าไรสงสด (maximum profits) ส าหรบผลประโยชนทจะตกแก

สาธารณะถอเปนวตถประสงครองหรอเปนผลพลอยได (by product) เมอเปนเชนน จงแตกตางจาก

วตถประสงคในการจดตงหนวยงานภาครฐทจดตงขนเพอใหบรการสาธารณะทงหลาย (public services)

แกประชาชน การบรหารภาครฐทกวนนหรออาจเรยกวา การบรหารจดการ (management

administration) เกยวของกบภาคธรกจมากขน เชน การน าแนวคดผบรหารสงสด (Chief Executive Officer)

หรอ ซอโอ (CEO) มาปรบใชในวงราชการ การบรหารราชการดวยความรวดเรว การลดพธการทไมจ าเปน

การลดขนตอนการปฏบตราชการ และการจงใจดวยการใหรางวลตอบแทน เปนตน นอกเหนอจากการท

ภาครฐไดเปดโอกาสใหภาคเอกชนหรอภาคธรกจเขามารบสมปทานจากภาครฐ เชน ใหสมปทาน

โทรศพทมอถอ การขนสง เหลา บหร อยางไรกด ภาคธรกจกไดท าประโยชนใหแกสาธารณะหรอประชาชน

ไดเชนกน เชน จดโครงการคนก าไรใหสงคมดวยการลดราคาสนคา ขายสนคาราคาถก หรอการบรจาคเงน

ชวยเหลอสงคม เปนตน

การบรหาร บางครงเรยกวา การบรหารจดการ หมายถง การด าเนนงาน หรอการปฏบตงาน

ใด ๆ ของหนวยงานของรฐ และ/หรอ เจาหนาทของรฐ (ถาเปนหนวยงานภาคเอกชน หมายถงของ

หนวยงาน และ/หรอ บคคล) ทเกยวของกบคน สงของและหนวยงาน โดยครอบคลมเรองตาง ๆ เชน

(1) การบรหารนโยบาย (Policy) (2) การบรหารอ านาจหนาท (Authority) (3) การบรหาร

คณธรรม (Morality) (4) การบรหารทเกยวของกบสงคม (Society) (5) การวางแผน (Planning) (6) การจด

องคการ (Organizing) (7) การบรหารทรพยากรมนษย (Staffing) (8) การอ านวยการ (Directing)

(9) การประสานงาน (Coordinating) (10) การรายงาน (Reporting) และ (11) การงบประมาณ (Budgeting)

เชนน เปนการน า “กระบวนการบรหาร” หรอ “ปจจยทมสวนส าคญตอการบรหาร” ทเรยกวา

แพมส-โพสคอรบ (PAMS-POSDCoRB) แตละตวมาเปนแนวทางในการใหความหมาย

Page 7: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

4 | P a g e

แนวคด PDCA cycle

วทยาลยนาโนพระจอมเกลาลาดกระบง.(2556). “การน า PDCA มาใชในการปฏบตงาน” เขาถงเมอ 8 สงหาคม 2556.เขาถงไดจาก http://www.chaime.net/forum/showthread.php?tid=649

การน า PDCA cycle มาใชในกระบวนการปฏบตงานจะท าอยางไรเพอใหไดผลและมประสทธภาพ ท าอยางไรใหบคลากรในองคกรมความเขาใจและตระหนกในการน า PDCA cycle มาใชขบเคลอนส าหรบการปฏบตงานของตน ดงนนจงขออธบายนยามของ PDCA cycle ดงรายละเอยดตอไปน P ( Plan) P = Priority & Purpose & Plan D ( Do) D = DO = Directing & Organizing C (Check) C = Check & Control & Continue A ( Act ) A = Adjust plan & Action to improvement

1. P คอ การวางแผน (Plan) การท างาน ซงเราตองรวา เราจะใหใครท า (Who) ท าอะไร (What) ท าท

ไหน (Where) ท าเมอไหร&มเวลาเทาไหร (When) ท าอยางไร (How) ภายใตงบประมาณเทาไหร (How

much) ใหไดตามเปาหมายทตงไว (Purpose) ปญหา มนเรมตนจาก คน 1 คน ไมไดมงานเดยว ทกๆ คน มทง

งานดวน งานแทรก งานของหวหนา งานของเพอน สารพดงานทมะรมมะตมกนเขามา และทวนวายมากขน

ไปอก กคอ หากองคกรนนมหลายนาย ซงแตละนาย กสดทจะเอาแตใจตวเอง เอาใจไมถก ดงนนคนท างาน

จงเรมรวน ไมรจะท างานไหนกอน พอจะเรมท างานนน เอา ผรวมงานถกดงไปท าอยางอน งานรนตอไมได

พอท างานหนงเสรจ เอา เวลาไมพอทจะท างานถดไป ตองปรบ How (ปรบวธการ) อกแลว แตการปรบ How

แบบเหลอเวลาท างานนอย ๆ มกจะท าไดยาก สดทายทมงานกตองวกกลบมาปรกษาหวหนาทมอกครง

ส าหรบปญหาเหลาน หากจะแก ตองท าใหความผนผวนของการด าเนนตามแผนงานมใหนอยลง ซงคนท

เปนหวหนาทม จ าเปนตอง Priority งานทกๆ งาน ตองก าหนดเปาหมาย (Purpose) ของแตละงานไวชดเจน

แลวจงท าการวางแผนงาน (Plan) และหากตองการใหทมงานปรบตวไดเรว หวหนาทมจะตองสอน

(Coaching) วธคดใหกบทมงานดวย ในขณะเดยวกน หวหนาทมตองปรบแผนงานเรว เพอทจะไดน าพา

ทมงาน ท างานใหสามารถบรรลเปาหมายขององคกรได

Page 8: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

5 | P a g e

2. D คอ การลงมอท า (Do) ปญหา มนเรมตนจากความไมชดเจนของหลายสงหลายอยาง เชน แมวา

ตอนวางแผน จะบอกวา ใหใครท า ใหฝายไหนท าบาง แตไมไดระบไปวาใครเปนเจาภาพหลก ท าใหทมงาน

เกยงงานกนไดงาย ยงหากไมชอบขหนากนดวยแลว งานยงไมเดนเลย หรอ ในตอนวางแผนบอกวา จะตอง

ใชอปกรณแบบน เทาน แตพอท าจรง ปรมาณไมพอใช เพราะตอนวางแผน มองวางบประมาณไมพอเลยตด

โนน ตดนจนความเปนจรง เกดความไมเพยงพอตอการท างาน ดงนน การแกปญหาเหลาน สงทตองท าใน

ฐานะหวหนาทมงาน กคอ การระมดระวงในการน าทม (Directing) ซงจะเกยวของ กบเรอง วธการสอสาร

(Communication) การจงใจใหทมงานอยากท างาน (Motivation) และหวหนาทมยงตองท าหนาทเปนท

ปรกษา (Consulting) ใหกบทมงานดวย รวมถง ตองมการจดก าลงคน และจดเตรยมทรพยากรใหเพยงพอตอ

การด าเนนงาน (Organizing) ใหด กอนทจะด าเนนการลงมอท า (Do)

3. C คอ การตรวจสอบ งาน (Check) ปญหา มนเรมตนจาก การตรวจสอบนนท าไดงาย แตการน า

ขอมลทตรวจสอบไปใช ควบคม การท างานของสวนงานนนๆ มกเปนไปอยางเชองชา หรอ ไมไดน าไปใช

เลย และเมอเวลาผานไป พนกงานจะมองวา การตรวจสอบของเขานน ไมเหนมความจ าเปนตองท าเลย ไม

นานพวกเขากจะเลกท าการตรวจสอบงาน ดงนนแนวทางแกไข คอ หวหนาทมงาน จะตองเปนผรบรผลของ

การตรวจสอบงาน (Check) ของสวนงานในสงกดทงหมด เพอจะไดท าการ เปนผประสานงาน

(Coordinator) น าขอมล ไปใชในการควบคม ( Control ) ใหผลงานเปนตามแผน และหวหนางานยง

จ าเปนตองด าเนนการ ตดตาม การตรวจสอบงาน และควบคมผลงาน อยาง ตอเนอง (Continue) สม าเสมอ

เพอท าใหทมงาน เหนถงความส าคญของงาน

4. A คอ การปรบปรง แกไข งานใหดขน (Act) ปญหา คอ ในกรณทผลงานออกมาไมไดตามเปาหมาย กไมมใครท าอะไรตอ และยงงานไดตามเปาหมายทวางไว พนกงานกจะท าเหมอนเดม ซงท าใหองคกรไมพฒนา ดงนนแนวทางแกไข คอ กรณทท างานไมไดเปาหมาย หวหนาทมงาน จะตองท าการปรบแผนงาน (Adjust plan) โดยเนนในประเดนวธการ (How) และในกรณทท าไดตามแผนทก าหนดไว หวหนาทมงาน จ าเปนทจะตองท าการ สงการ (Command) ใหทกฝาย ตงเปาหมายใหสงขน เพอทองคกรจะไดพฒนาตอไปไมสนสด (Action to improvement)

Page 9: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

6 | P a g e

แนวคด การเสรมสรางความผกพนในองคกร

ประคลภ ปณฑพลงกร.(กนยายน 18, 2012). “ วธงายๆ ทท าใหพนกงานเกดความผกพนกบการท างานในองคกร ” เขาถงเมอ 24 สงหาคม 2556.

การท าใหพนกงานรสกวาเขาเปนคนส าคญส าหรบองคกร

เมอพนกงานท างานผลงานไดด กใหค าชมเชยทจรงใจ พรอมทงบอกกบพนกงานวา ผลงานทออกมานนเปนผลงานทด และอยากใหสรางผลงานทดขนตอไปเรอย ๆ

ใหพนกงานไดมโอกาสเขามามสวนรวมในการคด และวางแผนการท างานของหนวยงาน เชน เวลามประชมเพอทจะวางแผนในหนวยงาน กใหพนกงานเขามามสวนรวมดวยบางในบางโอกาส และท าใหเขารสกวาเขาเปนสวนหนงของความส าเรจในงานทท าอยนดวย

มองหาจดดของพนกงานใหเจอ และสงเสรมจดแขงเหลานของพนกงานในการสรางผลงานทดตอไป รวมทง ชวยกนวางแผนและพฒนาพนกงานทงจดแขงและจดออน เพอใหพนกงานรสกวาหวหนาและองคกรใหความใสใจในตวเขาจรง ๆ ไมใชแคจางมาท างานไปวน ๆ

สงเสรมใหพนกงานไดรบความกาวหนาในการท างาน ซงความกาวหนาในการท างานนนไมจ าเปนทจะตองเปนต าแหนงทสงขนเพยงอยางเดยว แตอาจจะเปนการมอบหมายงานทยาก และทาทายความสามารถมากขน เพอใหพนกงานรสกถงความส าคญในตนเองตอความส าเรจขององคกร

อยาลมบอกหรอสงสญญาณใหพนกงานทราบวา เขามความส าคญตอความส าเรจของงานมากเพยงใด และองคกรขาดเขาไมไดเนองจากอะไร เพราะวธนเปนการบอกใหพนกงานรวาเขามความส าคญตอองคกรจรง ๆ

ในการสรางความผกพนของพนกงานตอองคกรนน เปนสงทเราตองสรางในมมของจตใจมากกวาเรองของรางวลทจบตองได ดงนนเรองของคาตอบแทนและรางวลผลงานตาง ๆ จงเปนปจจยรอง ๆ ลงไป แตกยงขาดไมไดเชนกน เพยงแตประเดนเรองคาตอบแทนนนไมใชเปนเรองของการใหเยอะ แตเปนเรองของการใหอยางเปนธรรมมากกวา สดทายกคอเพอใหเกดผลทางดานจตใจของพนกงานอกเชนกน วาใหเขาเกดความรสกทเปนธรรม

Page 10: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

7 | P a g e

3. การบรหารจดการ ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2

ใหประสบความส าเรจ

การบรหารจดการศนยฯ ใหประสบผลส าเรจซงพจารณาจาก 3 ดานไดแก ดานการบรหารบคลากร

(Man) ดานการบรหารงบประมาณ (Money) และดานการบรหารงาน(Management) โดยองคความรทได

จากการศกษา พฒนา สงสม และรวบรวม ตงแต ปงบประมาณ 2553 –2556 สามารถสรปเทคนคการท างาน

ใหประสบความส าเรจ ดงน

3. 1 การบรหารบคลากร กอนอนตองท าความเขาใจองคกรของเรากอน เพอน าไปเปนขอมลในการจดระดบความส าคญ

ของกระบวนงาน การก าหนดแนวทาง และการวางแผนการบรหารจดการองคกร ดงน

ก. สภาพทวไปของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน ตงอยเลขท 48 หม 10 ถนนพหลโยธน

ต าบลคลองหนง อ าเภอคลองหลวง จงหวดปทมธาน แปรสภาพมาจาก “ศนยชางท 1”

เดมท ศนยชางท ๑ จงหวดปทมธาน เปนหนวยงานบรหารสวนกลาง สงกด กองชาง กรมสงเสรม

สหกรณ ไดรบการจดตงในป พ.ศ.2517 ตอมาในป พ.ศ. 2534 ไดรบการเปลยนชอเปน ศนยชางสหกรณท 1

จงหวดปทมธาน สงกด กองชาง กรมสงเสรมสหกรณ จากนนในป พ.ศ. 2545 รฐบาลไดมนโยบายปฏรป

ระบบราชการใหม กรมสงเสรมสหกรณไดปรบลดภารกจของงานชางลง โดยยบกองชาง และเปลยนชอกอง

ฝกอบรม เปนส านกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ ศนยชางสหกรณท 1 ไดเปลยนชอเปน ศนย

ถายทอดเทคโนโลยการผลตและการบ ารงรกษาท 1 จงหวดปทมธาน สงกด ส านกพฒนาและถายทอด

เทคโนโลยการสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณ จนกระทงป พ.ศ. 2547 ตามค าสงกรมสงเสรมสหกรณท

693/2547 ลงวนท 16 พฤศจกายน 2547 กรมสงเสรมสหกรณไดปรบเปลยนภารกจใหม เปลยนชอ ศนย

ถายทอดเทคโนโลยการผลตและการบ ารงรกษา เปน ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวด

ปทมธาน สงกด ส านกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณ แตยงคงมภารกจ

การถายทอดเทคโนโลยการผลตและการบ ารงรกษาอยในหนาทความรบผดชอบดวยเนองจากเปนศนยชาง

Page 11: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

8 | P a g e

เดม โดยมพนทความรบผดชอบในการจดโครงการฝกอบรม แบงมาจากศนยถายทอดเทคโนโลยการ

สหกรณท 1 จ านวน 3 จงหวด ไดแก จงหวดพระนครศรอยธยา จงหวดสระบร และจงหวดลพบร

ปจจบนศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน เปนหนวยงานบรหารสวนกลาง

สงกด ส านกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณ ตงอยในพนทบรเวณเดยวกบ

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 1

ข. อ านาจหนาทของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

1. ศกษาวเคราะห เกยวกบการพฒนาบคลากรในการสงเสรมสหกรณ ขบวนการสหกรณ

กลมเกษตรกร และบคคลทวไป ในดานบรหารองคกร ดานธรกจสหกรณ ดานการถายทอดเทคโนโลย

การผลตและการบ ารงรกษา ในเขตพนทจงหวด พระนครศรอยธยา สระบร ลพบร อยางเปนระบบตอเนอง

2. ศกษาความจ าเปนในการสรางหลกสตรใหเหมาะสมกบสภาพพนท

3. ประสานงานส านกงานสหกรณจงหวดพระนครศรอยธยา สระบร ลพบร และน ามาจดท าแผน

ฝกอบรมใหสอดคลองตรงกบความตองการของสหกรณ สมาชกสหกรณและกลมเกษตรกร

4. จดท าแผนฝกอบรม จดท าชดฝกอบรม เพอบรหารโครงการ

5. ด าเนนการถายทอดเทคโนโลยดานบรหารองคกร ดานธรกจสหกรณ และดานการถายทอด

เทคโนโลยการผลตและบ ารงรกษาในพนทรบผดชอบ

6. ตดตามและประเมนผลการฝกอบรม

7. ปฏบตงานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

ค. โครงสรางและอตราก าลงของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

ณ วนท 28 สงหาคม 2556 มบคลากรรวมปฏบตงานทงสน 17 อตรา แบงเปน 3 กลม ประกอบดวย

1) ขาราชการพลเรอน จ านวน 5 อตรา โดยแบงเปน ประเภทวชาการ 4 อตรา ประเภททวไป 1

อตรา วฒการศกษา ระดบปรญญาโท 1 คน ปรญญาตร 4 คน อายเฉลย 43.8 ป

2) ลกจางประจ า จ านวน 9 อตรา โดยแบงเปน ประเภทบรการพนฐาน 1 อตรา ประเภท

สนบสนน 4 อตรา ประเภทงานชาง 4 อตรา วฒการศกษาต ากวาปรญญาตร 9 คน อายเฉลย 52.8 ป

3) พนกงานราชการ จ านวน 3 อตรา วฒการศกษา ระดบปรญญาตร 1 คน ต ากวาปรญญาตร 2 คน

อายเฉลย 35.6 ป

ตามกรอบอตราก าลงมบคลากรทงสน 18 อตรา ปฏบตงานอย จรง 17 อตรา เปนอตราวางต าแหนง

นายชางเครองกลช านาญงาน 1 อตรา

Page 12: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

9 | P a g e

โครงสรางบคลากรของศนยฯ 2

ณ 28 สงหาคม 2556

ผงโครงสรางบคลากรของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

3. น.ส.พฒฑดา มงมาลย

Page 13: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

10 | P a g e

ง. กลมผรบบรการและแนวทาง/วธการใหบรการของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

ศนย ฯ 2 มแนวทางและวธการการใหบรการแกผรบบรการ ดงน

ผรบบรการ แนวทางและวธการการใหบรการ

สหกรณ ใหการศกษาอบรมและเผยแพรความรเรองสหกรณแกสมาชกสหกรณ

ใหการฝกอบรมแกคณะกรรมการ สมาชก และพนกงานของสหกรณ ในการ

ด าเนนธรกจ และการประกอบอาชพของสมาชก

กลมเกษตรกร ใหการศกษาอบรมและเผยแพรความรเรองสหกรณแกสมาชกกลมเกษตรกร

ใหการฝกอบรมแกคณะกรรมการกลมเกษตรกร ในการด าเนนธรกจ และการ

ประกอบอาชพของสมาชก

ประชาชนทวไป ใหการศกษาอบรมและเผยแพรความรเรองสหกรณ

จ. แผนกลยทธของศนยฯ 2 จ.ปทมธาน

ศนยฯ 2 ไดจดท าแผนกลยทธฉบบปจจบน (พ.ศ. 2553 – 2557) เปนแผนระยะปานกลาง 5 ป โดย

ก าหนดวสยทศน พนธกจ เปาประสงค ไวดงน

1) วสยทศน

“เปนองคกรหลกในการพฒนาคน เพอเสรมสรางศกยภาพแกสหกรณและกลมเกษตรกรให

เขมแขง และพงพาตนเองอยางย งยน”

2) พนธกจ

- วเคราะหรปแบบและวธการเสรมสรางความรใหแกบคลากรสหกรณและกลมเกษตรกร

ในพนทรบผดชอบ

- หาความจ าเปนในการฝกอบรม เพอจดท าหลกสตรการฝกอบรมใหแกบคลากรสหกรณและ

กลมเกษตรกร ในพนทรบผดชอบ

- จดท าแผนการฝกอบรมดานสหกรณทงระยะสน และระยะยาว ในพนทรบผดชอบ

- ใหการศกษาอบรมในเขตพนทและกลมเปาหมายทรบผดชอบ

- ตดตามและประเมนผลการด าเนนการฝกอบรมในเขตพนทและกลมเปาหมายทรบผดชอบ

- พฒนาบคลากรในองคกรใหมความร ทกษะ และความพรอมในการปฏบตงาน

- พฒนาหนวยงานใหเปนองคกรแหงการเรยนร

Page 14: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

11 | P a g e

3) เปาประสงค

- เพอใหมรปแบบและวธการเสรมสรางความรใหแกบคลากรสหกรณและกลมเกษตรกร ในพนท

รบผดชอบ

- เพอใหมหลกสตรการฝกอบรมทตรงตามความตองการของกลมเปาหมายในพนท

รบผดชอบและสอดคลองกบนโยบายรฐบาล

- เพอใหมแผนการฝกอบรมทมประสทธภาพ

- เพอใหบคลากรในเขตพนทและกลมเปาหมายทรบผดชอบไดรบการฝกอบรมทม

ประสทธภาพ คมคา และวดผลได

- เพอใหมระบบการตดตามและประเมนผลการด าเนนการฝกอบรม มขอมลใชเปนแนวทางใน

การพฒนาการฝกอบรมใหมประสทธภาพ

- เพอใหบคลากรในองคกรไดรบการพฒนา และสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ

- เพอใหเกดการแลกเปลยนเรยนรระหวางบคลากรในองคกร

ฉ. ศนยฯ 2 จ.ปทมธาน ใชเทคนคการบรหารจดการใหประสบความส าเรจ ดงน

1) การท าความเขาใจองคกร

เปนการท าความรจกกบองคกรและหนวยงาน ซงหมายถงบคลากรทกคนในศนยฯ ตงแต

ผอ านวยการ จนถงผปฏบต ตองมความเขาใจในสภาพและการด าเนนงานของศนยฯ วาอะไรคอภารกจทตอง

ท า และจะท าใหบรรลเปาหมายไดอยางไร ดงนน จะตองสรางความเขาใจดวยการแบงออกเปน 4 ทมงาน

โดยแตละทมงานจะมหวหนาทมเปนผก ากบ ดแล แนะน า ตดตามผลงานลกนองในทมงานทกเดอน ดวยการ

จดท ารายงานผลการปฏบตงานประจ าเดอนเสนอผบงคบบญชา เพอดวา

ท างานไดส าเรจตามเปาหมายทก าหนดหรอไม นอกจากนนมการสอสาร

ดวยการประชมชแจงเดอนละ 1 ครง ทกวนศกรแรกของเดอนเปนการ

สรางความเขาใจ ถายทอดหรอสอสารใหบคลากรในศนยฯ ไดเขาใจและ

น าไปแปลงสการปฏบตใหได

รปภาพ ประชมชแจงประจ าเดอน

Page 15: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

12 | P a g e

2) การวางแผนการจดองคกร

น าโครงสรางและอตราก าลงของบคลากรในศนยฯ ทกคนมาจดท า Job Description โดยดจาก

ต าแหนงหนาท วฒการศกษา ความสามารถและความถนด เพอมอบหมายงานใหตรงกบความสามารถและ

ต าแหนงหนาท เมอรหนาทของตนแลวทกคนตองมแผนปฏบตการของตนเองและสามารถน าไปสการ

ปฏบตไดอยางเปนรปธรรม ลกทมสงรายงานผลตามแผนปฏบตการใหหวหนาทมทกเดอน เพอประเมนผล

รายงานใหผอ านวยการศนยฯ 2

ตวอยาง แบบรายงานผลการปฏบตงานประจ าเดอน

Page 16: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

13 | P a g e

3) การกระตนและควบคมใหบรรลจดมงหมายรวมกน

เปนการตดตามงานทไดรบมอบหมายใหรบผดชอบ โดยผานหวหนาทมงานกอน

กรณตวอยางการมอบหมายใหเจาพนกงานโสตทศนศกษาบนทกภาพผลงานทแตละคนรบผดชอบมาเปดให

ดภาพพรอมกนในวนประชมประจ าเดอนทกเดอน เปนการกระตนและเปนการควบคมใหงานบรรล

จดมงหมายรวมกน ถาเกดมปญหาในการปฏบตกเปดโอกาสใหเสนอในทประชม เพอใหทกคนรบฟงและ

รวมกนแกไขปญหาใหหมดไป การท างาน

รวมกน ยดหลก 4 ป คอ ประหยด โปรงใส

เปนธรรม และประสทธภาพ

ค าสงศนยฯ เรอง มอบหมายพนทกจกรรม 5 ส

Page 17: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

14 | P a g e

3. 2 การบรหารงบประมาณ การด าเนนงานของศนยฯ 2 ในระยะ 4 ปทผานมา (พ.ศ.2553-2556) ภายใตแผนกลยทธกรมสงเสรม

สหกรณ พ.ศ. 2552-2555 และแผนกลยทธ ศนยฯ 2 ฉบบปจจบน พ.ศ. 2553-2557 พบวาศนยฯ 2 ไดรบ

งบประมาณโดยเฉลยประมาณปละ 3,783,598.20 บาท โดยมสดสวนงบประมาณแยกตามงบรายจายโดย

เฉลยตอป ประกอบดวย งบบคลากร รอยละ 10.36 งบด าเนนงาน รอยละ 79.28 งบลงทน รอยละ 10.23 งบ

เงนอดหนน รอยละ - และงบรายจายอน รอยละ 0.13 โดยงบประมาณดงกลาวไดด าเนนงานในกจกรรม/

โครงการทส าคญ 12 กจกรรม/โครงการ รายละเอยดปรากฏตาม ตารางท 1, 2

ตารางท 1 สรปงบประมาณทไดรบแยกตามงบรายจายประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2553 – 2556

งบรายจาย งบประมาณทไดรบ (บาท)

2553 2554 2555 2556

1. งบบคลากร 256,320.00 354,706 449,040.00 508,200.00

(สดสวนตองบประมาณ 5.57% 7.80% 16.49% 15.57%

2. งบด าเนนการ 4,344,395.96 3,376,507 2,274,463 2,002,890

(สดสวนตองบประมาณ) 94.43% 74.28% 83.51% 61.36%

3. งบลงทน - 794,758.00 - 752,998.86

(สดสวนตองบประมาณ) - 17.48% - 23.07%

4. งบเงนอดหนน

(สดสวนตองบประมาณ)

5. งบรายจายอน 20,120

(สดสวนตองบประมาณ) 0.44%

รวม 4,600,715.96 4,546,085.00 2,723,503.00 3,264,088.86

Page 18: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

15 | P a g e

ตารางท 2 สรปงบประมาณทไดรบแยกตามกจกรรม/โครงการประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2553 – 2556

กจกรรม/โครงการ งบประมาณทไดรบ (บาท)

2553 2554 2555 2556

1. โครงการปลกจตส านกดานอดมการณ หลกการวธการและคณคาของสหกรณ

- 253,680 313,560 614,880

2. โครงการพฒนาศกยภาพผน าสหกรณ(ประธานกลม/เลขานการกลม/สมาชกชนน า)

124,350 147,270 153,300 114,000

3. โครงการเผยแพรความรเรองการสหกรณสชมชน หลกสตร “ครผสอนวชาการสหกรณในโรงเรยนสงกดส านกงานเขตพนทการศกษา

172,580 198,380 181,900 157,100

4. โครงการสรางผน าแหงการเปลยนแปลงรนใหมของสหกรณ/กลมเกษตรกร (กรรมการใหม)

268,800 157,890 158,300 160,700

5. โครงการพฒนาทกษะในการบรหารงานอยางตอเนอง 500,000 500,000 186,720 144,500

6. โครงการสรางเครอขายความรวมมอและการเรยนรรวมกนเพอพฒนาสหกรณ

407,000 407,000 -

7. โครงการสงเสรมการท าแผนการผลตรวมกนของสมาชกสหกรณ (ดานธรกจ)

164,400 - - -

8.โครงการประชมเชงปฏบตการ “ระบบการสงเสรมสหกรณ” รนท 2

- 399,140 - -

9. โครงการสรางวฒนธรรมการมสวนรวมในการบรหารจดการสหกรณแบบเบดเสรจตามแนวปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง

303,000 284,400 - -

10.โครงการพฒนาศกยภาพผนาแหงการเปลยนแปลงของสหกรณ/กลมเกษตรกร (กรรมการทงคณะ)

- 122,390 - -

11.โครงการการถายทอดเทคโนโลยการผลตเมลดพนธถวเขยว ป 2554

- 30,650 - -

12.โครงการลดตนทนการผลตของสมาชกสหกรณและกลมเกษตรกรหลงประสบอทกภย หลกสตร “การใชและบ ารงรกษาเครองจกรกลการเกษตรขนาดเลก”

- 99,000 - -

รวม งบประมาณ 1,532,145 2,599,800 1,400,780 1,191,180

จ านวนคน 2,086 2,758 1,209 1,805

Page 19: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

16 | P a g e

3. 3 การบรหารงาน ศนยฯ 2 ไดรบงบประมาณเพอพฒนาบคลากรของสหกรณ/กลมเกษตรกร ปงบประมาณ 2553-

2556 โดยเฉลยปละ 1,680,976.25 บาท ตามแผนงานปรบโครงสรางเศรษฐกจภาคเกษตร ป 2553-2555 และ

แผนงานสงเสรมประสทธภาพการผลตและสรางมลคาภาคการเกษตร ป 2556 ผลผลตเกษตรกรและสมาชก

สหกรณไดรบการสงเสรมและพฒนาความร โดยมตวชวด เกษตรกรและสมาชกสหกรณไดรบการสงเสรม

และพฒนาศกยภาพในป 2553-2556 เปาหมาย 2,086 , 2,758 , 1,209 และ1,865 ราย ตามล าดบ ศนยฯได

ด าเนนการตามอ านาจหนาท ดงน

1) ส ารวจความตองการในการฝกอบรม โดยประสานกบจงหวดในความรบผดชอบของศนย รวม

3 จงหวด ไดแก จงหวดพระนครศรอยธยา ลพบร และสระบร เพอใชเปนขอมลจดท าแผนปฏบตงาน

ฝกอบรมประจ าป (Action Plan) ดงตวอยางบนทก เรอง ขอความอนเคราะหพจารณาคดเลอกกลมเปาหมาย

เพอเขารบการอบรม

บนทกการส ารวจความตองการจดอบรม ประจ าป 2556

Page 20: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

17 | P a g e

2) จดท าแผนปฏบตงานฝกอบรมประจ าป (Action Plan) จากขอมลการส ารวจความตองการ

ในการฝกอบรม

แผนปฏบตงาน (Action Plan) ประจ าป 2556

3) ผลการด าเนนงานของศนยฯ 2ปงบประมาณ พ.ศ.2553-2556

จากการวเคราะหผลการด าเนนงานของ ศนยฯ 2 ปงบประมาณ พ.ศ.2553-2556 โดยสรป

พบวา เกษตรกรและสมาชกสหกรณไดรบการสงเสรมและพฒนาศกยภาพ จ านวน 3,053 , 3,226 , 1,321

และ 1,987 ราย ตามล าดบ ผลงานเกนเปาหมายโดยเฉลยรอยละ 122 ผผานกระบวนการเรยนรตามหลกสตร

การพฒนาศกยภาพมความรเพมขนรอยละ 93 และพบวาใชเงนงบประมาณตามโครงการต ากวาแผนโดย

เฉลยรอยละ 87.03 จงท าใหทางศนยฯ มงบประมาณเหลอสามารถขยายการจดอบรม โครงการปลก

จตส านกดานอดมการณหลกการ วธการ และคณคาสหกรณใหแกสมาชกใน 3 จงหวด ไดเพมขนอก 325 คน

รายละเอยดปรากฏตามตารางท 3

Page 21: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

18 | P a g e

ตารางท 3 ผลการด าเนนงานของศนยฯ 2 ปงบประมาณ พ.ศ.2553 – 2556

กจกรรม/โครงการ ผลการด าเนนงาน

2553 2554 2555 2556

1.โครงการปลกจตส านกดานอดมการณ หลกการวธการและคณคาของสหกรณ

-

252,340.00

304,687.00

557,495.00

2.โครงการพฒนาศกยภาพผน าสหกรณ(ประธานลม/เลขานการกลม/สมาชกชนน า)

123,450.00

134,419.00

152,540.00

100,105.00

3.โครงการเผยแพรความรเรองการสหกรณสชมชน หลกสตร “ครผสอนวชาการสหกรณในโรงเรยนสงกดส านกงานเขตพนทการศกษา

159,120.00

180,346.00

179,675.00

137,655.00

4.โครงการสรางผน าแหงการเปลยนแปลงรนใหมของสหกรณ/กลมเกษตรกร (กรรมการใหม)

223,282.00

106,880.00

118,617.00

72,363.00

5.โครงการพฒนาทกษะในการบรหารงานอยางตอเนอง 500,909.00 428,779.00 178,291.00 131,598.00

6.โครงการสรางเครอขายความรวมมอและการเรยนรรวมกนเพอพฒนาสหกรณ

-

394,360.00

361,901.50

-

7. โครงการสงเสรมการท าแผนการผลตรวมกนของสมาชกสหกรณ (ดานธรกจ)

186,720.00

-

-

-

8.โครงการประชมเชงปฏบตการ “ระบบการสงเสรมสหกรณ” รนท 2

-

365,047.00

-

-

9. โครงการสรางวฒนธรรมการมสวนรวมในการบรหารจดการสหกรณแบบเบดเสรจตามแนวปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง

270,741.00

256,386.00

-

-

10.โครงการพฒนาศกยภาพผนาแหงการเปลยน แปลงของสหกรณ/กลมเกษตรกร (กรรมการทงคณะ)

-

78,947.00

-

-

11.โครงการการถายทอดเทคโนโลยการผลตเมลดพนธถวเขยว ป 2554

-

30,650.00

-

-

12.โครงการลดตนทนการผลตของสมาชกสหกรณและกลมเกษตรกรหลงประสบอทกภย หลกสตร “การใชและบ ารงรกษาเครองจกรกลการเกษตรขนาดเลก”

-

99,000.00

-

-

รวม งบประมาณ 1,464,222.00 2,327,154.00 1,295,711.50 999,216.00

จ านวนคน 3,053 3,226 1,321 1,987

Page 22: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

19 | P a g e

4) ผลส าเรจจากการสงเสรมสหกรณและกลมเกษตรกร

ภารกจหลกของศนยฯ 2 เปนเรองการพฒนาบคลากรสหกรณ/กลมเกษตรกรในพนท 3

จงหวด ไดแก จงหวดพระนครศรอยธยา สระบร และลพบร จ านวนสหกรณ/กลมเกษตรทอยในพนท

รบผดชอบทงหมด 487 แหง จ านวนสมาชกสหกรณ/กลมเกษตรกร 298,995 คน จ านวนเจาหนาทฝกอบรม

ในต าแหนงนกทรพยากรบคคลมทงหมด 4 คน จะเหนวาสดสวนของผใหบรการและผรบบรการแตกตางกน

มากแตงานทกรมสงเสรมสหกรณมอบหมายใหศนยฯ รบผดชอบไมวาจะเปนงานนโยบาย งานตามแผน

ประจ าป หรองานพเศษอนๆ ทางศนยฯ สามารถบรหารจดการใหประสบความส าเรจได จะเหนวาการพฒนา

บคลากรสหกรณ/กลมเกษตรปละ 12 โครงการดงกลาว ไดด าเนนการพฒนาถายทอดความรแกบคลากรใน

ขบวนการ ทงกรรมการด าเนนการ ประธานกลม เลขานการกลม สมาชก และฝายจดการ โดยหลงจากอบรม

แลว ในสวนของผบรหารสหกรณ/กลมเกษตรกร ไดน าความรไปใชในการบรหารจดการองคกรสหกรณ ให

ความส าคญกบการศกษา วเคราะหขอมลภายใตสถานการณการเปลยนแปลง เกดการมสวนรวมของทกฝาย

จนเกดกจกรรมสหกรณทเปนรปธรรม เชน สหกรณการเชาทดนชยบาดาล จ ากด จงหวดลพบร ไดมกจกรรม

ดานสวสดการแกสมาชก, กจกรรมโครงการเจาะบอบาดาล สหกรณบานหมอ จ ากด จงหวดสระบร ไดม

โครงการรวมซอ, โครงการระดมหน, โครงการสงเสรมอาชพ สหกรณการเกษตรบางไทร จ ากด จงหวด

พระนครศรอยธยา ไดมการจดท าแผนรวบรวมขาวเปลอก,การรวมกนซอขาวสาร,ป ย เปนตน นอกจากนน

เกดการผลกดนใหเกดการพฒนาเครอขายสหกรณการเรยนร 5 สหกรณ, เครอขายการพฒนาธรกจ 7

สหกรณ และในสวนของสมาชกสหกรณเนนการสรางการมสวนรวมการรบทบาท หนาท การเพมพน

ความร ความเขาใจในหลกการและวธการสหกรณ

Page 23: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

20 | P a g e

ตารางท 4 จ านวนสหกรณและสมาชกสหกรณในเขตพนทรบผดชอบ

ปงบประมาณ พ.ศ.2553 – 2556

รายการ ป พ.ศ.

2553 2554 2555 2556

จ านวนสหกรณ (แหง) 223 230 230 238 จ านวนสมาชก (คน) 264,210 269,954 264,664 270,788

ตารางท 5 จ านวนกลมเกษตรกรและสมาชกกลมเกษตรกรในเขตพนทรบผดชอบ

ปงบประมาณ พ.ศ.2553 – 2556

รายการ ป พ.ศ.

2553 2554 2555 2556

จ านวนกลมเกษตรกร (แหง) 261 250 255 249 จ านวนสมาชก (คน) 35,021 30,072 31, 575 28,207

Page 24: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

21 | P a g e

4. ความเหมาะสมน ามาเปนแบบอยางได

กรณตวอยางการบรหารจดการของศนยฯ 2 ทน ามาเปนแบบอยางได เชน

4.1 การปองกนทรพยสนของทางราชการ ยกตวอยางแนวรวของศนยถายทอดเทคโนโลยการ

สหกรณท 2 เกดความเสยหาย

เนองจากสถาบน เทคโนโลยแหงเอเซย (เอไอท) ใชเครองจกรกอสรางแนวรวคนดนบดอดแนน

เพอเปนการปองกนน าทวม แนวทางการบรหารจดการของศนยฯ 2 คอใหหวหนาเจาหนาทพสดและลกจางท

เปนชางไปตรวจสอบสถานทดงกลาวและตดตอเจรจากบเจาหนาททเกยวของของสถาบนเทคโนโลยแหง

เอเซย (เอไอท) เพอประสานงานและตกลงใหสถาบนฯ รบผดชอบด าเนนการใหอยในสภาพเดม โดยทาง

ศนยฯไมตองไปแจงความ เปนการสรางความสมพนธระหวางหนวยงาน ผลการปฏบตงานเปนดงน

1) ครงท 1 เมอวนท 2 ตลาคม 2555 ศนยฯ ไดไปตรวจสอบสถานทถมดนและประสานงาน

ตดตอเจรจาโดยขอชอและเบอรโทรของเจาหนาทสถาบนฯ (Chalita Lertwinyu) และตดตอทางโทรศพท

อยางตอเนอง ในเวลาตอมาศนยฯ ไดรบแจงกลบทางโทรศพทจากเจาหนาทของสถาบนฯ วา จะด าเนนการ

โดยใชลวดสลงเพอปองกนรวเสยหาย

2) ครงท 2 เมอวนท 1 พฤศจกายน 2555 ศนยฯ ไดไปตรวจสอบสถานทถมดนเพอเรงรดและ

ตอรองใหเกดประโยชนแกทางราชการมากทสด ซงสถาบนฯรบด าเนนการโดยเพมใชเสาปนค าใหแขงแรง

3) ครงท 3 เมอวนท 20 พฤศจกายน 2555 ศนยฯ ไดไปตรวจสอบผลการซอมแซมแนวรว

ดงกลาวอกครง เพอตดตามผลพบวา สถาบนฯ ไดด าเนนการซอมแซมเสรจเรยบรอย

Page 25: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

22 | P a g e

4.2 การพฒนาพนทโดยรอบส านกงานตามหลก 5 ส

กรมสงเสรมสหกรณ ไดก าหนดใหใชกจกรรม 5 ส เปนปจจยพนฐานในการปรบปรง

สภาพแวดลอมในการท างาน และก าหนดใหผบรหารใหความส าคญ โดยประกาศเปนนโยบายในการ

สงเสรมและสนบสนนกจกรรม 5 ส มาใชในการปรบปรงประสทธภาพและคณภาพในการปฏบตงานของ

ทกหนวยงาน ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน จงก าหนดใหขาราชการ

ลกจางประจ า และพนกงานราชการทกคน ไดมสวนรวมในการด าเนนกจกรรม 5 ส เพอใหเกดความเปน

ระเบยบเรยบรอย การท างานเปนทม และความสามคค เปนอนหนงอนเดยวกน โดยใหทกคนตระหนกวาท

ท างานคอบานท 2 ของเรา ถาบานเรานาอยกจะมคนชมเชย และเราจะมความสขในการท างาน เนองจาก

ศนยฯ มพนทมาก ประมาณ 59 ไรเศษ จงก าหนดเปนค าสงดงน

1) ก าหนดเขตพนทรบผดชอบดแลความสะอาดสถานทอยางชดเจนรายบคคล ดงผงรปการ

แบงเขตพนทรบผดชอบสถานท ดานลาง

ผงการแบงเขตพนทรบผดชอบสถานท 5 ส

Page 26: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

23 | P a g e

2) ก าหนด Big Cleaning Day ท าความสะอาดพนทสวนรวม ทกวนพฤหสบดทสามของเดอน

ตวอยางภาพบางสวนจากผลการด าเนนกจกรรม 5 ส ดานลาง

รปภาพ Big Cleaning Day ของศนยฯ 2

เสรจจากการท างานทกครง เราจะมการรบประทานอาหารรวมกน เพอสรางความประทบใจในงาน

ทพวกเราไดรวมกนท า

Page 27: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

24 | P a g e

4.3 การตดตามประเมนผลปฏบตงานประจ าทกเดอน

ก าหนดใหมการ ประชม รวมกนระหวางผอ านวยการและบคลากรภายในศนยฯ 2 เปนประจ าทกเดอน ๆ ละ 1 ครง โดยก าหนดเปนประจ าทกวนศกรแรกของเดอน เพอมอบหมายและตดตามประเมนผลปฏบตงาน อยางตอเนองและสม าเสมอ รวมทงเพอ การสอสารทด อนเปนปจจยหนงทจะชวยใหหวหนางานและลกนองมความเขาใจกนมากขน เปนการกระตนและการตดตามงานใหบรรลจดมงหมายรวมกน ดงตวอยางภาพการประชม ขาราชการ ลกจางประจ า และพนกงานราชการ ของศนย เมอวนศกรท 14 มถนายน 2556

4.4 การสรางความมสวนรวมและความสามคค ในการปฏบตงาน

เมอมการประชมประจ าเดอนของศนยฯ 2 ไดใหโอกาสบคลากรทกคนมสวนรวมในการคด และวางแผนการท างานของศนยฯ และเมอศนยฯ มผลงานทดไดรบค าชมเชยจากผบงคบบญชา หรอบคคลภายนอกกน ามาเลาใหฟงในทประชม เพอใหเกดความภาคภมใจรวมกน และจะไดมก าลงใจในการสรางผลงานทดขนตอไปเรอย ๆ ท าใหรสกวาเขาเปนสวนหนงของความส าเรจในงานทท าอย และจะยกยองเชดชเปนรายบคคลทเสยสละชวยท างานในภาวะวกฤตใหส าเรจไปดวยความเรยบรอย

4.5 สนบสนนสรางความด โดยการรวม ท ากจกรรมท าบญส านกงานประจ าป และการเขารวมงานกฬาประจ าปทกป

เพอใหบคลากรรจกค าวาใหและเสยสละ

รปภาพ กจกรรมท าบญและเขารวมงานกฬา ของศนยฯ 2

Page 28: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

25 | P a g e

5. ประโยชนทเกดขนตอบคลากร/องคกร

บคลากร

1. บคลากรมความรบผดชอบตองานทไดรบมอบหมายมากขนเมอใชคนใหตรงกบงาน

2. บคลากรมความรก สามคคชวยกนท างาน

3. บคลากรมความรกองคกร เหมอนบานตนเอง

องคกร

1. การด าเนนงานขององคกรมประสทธภาพ 2. ประหยดงบประมาณของทางราชการ โดยด าเนนการซอมแซม ปรบปรงดวยเจาหนาทศนยฯ

เชน วางระบบสายโทรศพทส านกงาน ,ซอมแซมระบบประปา หลอดไฟ กอกน า ประต บอรดภาพ

เปนตน

3. สถานทท างานสะอาด นาอย สงเสรมใหมความสขในการท างาน

4. น าไปสการพฒนาองคกรใหเปนองคกรแหงการเรยนรได

Page 29: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

26 | P a g e

6. ปญหาอปสรรคและขอเสนอแนะ

ปญหาอปสรรค

1. ดานความรความเขาใจในบทบาทหนาทของต าแหนงลกจางประจ าเพราะสวนใหญมาจากศนยชางเดม ภารกจงานชางเหลอนอยมาก ท าใหไมมโอกาสท างานในต าแหนงหนาททเขาครองต าแหนงอย จงไมมโอกาสเจรญเตบโตได สงผลใหขาดขวญและก าลงใจ

2. ดานการปฏบตงานของลกจางประจ า สวนใหญมอายมาก โดยเฉลย 53 ป การพฒนาคอนขางยาก แตจะพดอยตลอดวา พวกเราโชคดทมงานท า คนเรยนจบสงๆ ตกงานกนมากมาย

ขอเสนอแนะ

1. การแบงโครงสรางบคลากรทมอย ควรเนนเรองของความรวดเรว ความเทยงตรง และความมประสทธภาพ บคลากรทกคนตองม Job Description ตองทราบวางานแตละงานมผรบผดชอบหรอยง แลวจะรวามงานบางงานมความซ าซอนกนไหม งานอะไรทยงขาดคนท า เพราะฉะนนจาก Job Description จะท าใหจดบคลากรไดเหมาะสม เปนเรองทจะชวยวามงานครอบคลมมากนอยแคไหน

2. ควรมการสรางความร ความเขาใจกบศนยทกแหง โดยเฉพาะในเรองของกฎระเบยบทเกยวของกบงบประมาณ และควรมการจดสรรงบประมาณใหแกศนยเพมขน เพอใหเพยงพอในการด าเนนงานกจกรรมเพอพฒนาการบรหารจดการศนย โดยไมตองใชจากงบประมาณปกตทศนยไดรบมากนก

3. ควรมการแลกเปลยนประสบการณระหวางศนย เพอชวยท าใหเพมพนความรมากขน รวมทงท าใหรจกวธการท างานของแตละศนย การแลกเปลยนประสบการณกนจะชวยใหงานแตละงานดขน

4. ควรมการจดอบรมบคลากรใหมความร ความเขาใจในการท างานอยางชดเจน และจดคนใหตรงกบงาน ท าอยางไรใหบคลากรทกคนมการพฒนาตนเอง ท าใหระบบงานของตนเองมความกาวหนา มความรวดเรว และในขณะเดยวกนการอบรม การสมมนาของส านก ควรเนนในเรองของการสรางองคการแหงการเรยนร

5. ควรสรางความรวมมอใหเกดขนใน ศนย ดวยการมมนษยสมพนธในการท างานทด โดยการท าอยางไรกไดใหเกดการประนประนอมกนใหมากทสด

6. การประเมนผลการปฏบตงานบคลากรตองถกตองและยตธรรม เพอท าใหคนท างานมขวญก าลงใจ โดยตองท าใหไดรบการประเมนทถกตอง และยตธรรม

Page 30: จัดทําโดย - cttc.cpd.go.th

คมอการบรหารจดการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 2 จงหวดปทมธาน

27 | P a g e

7 . ควรเนนการบรหารงานแบบมสวนรวม โดยการปรกษาหารอรวมกนระหวางผเกยวของ ทกฝาย ทกคนควรตองรบทราบ รวมตดสนใจ และรวมกนท างาน ใชหลกการบรหารแบบไมเขมงวดมากนก มการใหรางวลและพรอมทจะไมใหรางวลแกคนทไมด

8 . สรางคณภาพชวตในการท างานทดแกบคลากร เพราะงานจะเดนหรอไม บคลากรตองมความเขมแขงและมความสขในการท างาน การดแลและเอาใจใส ใหก าลงใจ ใหกนดอยดพอสมควร รวมทงค าพด ด ๆ เพอสรางขวญและก าลงใจนนเปนสงส าคญมาก