28
คู ่มือการใช้งาน CU Webmail สําหรับบุคลากร - จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย a คู ่มือการใช้งาน CU Webmail สําหรับบุคลากร สารบัญ เริ่มต้นการใช้งาน................................................................................................................................................... 1 1. วิธีการเข้าใช้งาน ..................................................................................................................................................................... 1 2. การออกจากระบบ................................................................................................................................................................... 3 ส่วนประกอบต่าง ของ WEBMAIL .................................................................................................................. 4 การใช้งานกล่องจดหมาย....................................................................................................................................... 4 การจัดการจดหมาย ............................................................................................................................................... 6 3. การเขียนจดหมายใหม่ ............................................................................................................................................................ 6 4. การตอบกลับจดหมาย ........................................................................................................................................................... 10 5. การลบจดหมาย ..................................................................................................................................................................... 11 6. การเปลี่ยนรูปประจําตัว ........................................................................................................................................................ 14 7. การตั ้งค่าการตอบจดหมายกลับอัตโนมัติ ............................................................................................................................. 15 8. ตั ้งค่ามุมมอง.......................................................................................................................................................................... 16 9. จัดการแอป ........................................................................................................................................................................... 21 10. การเปลี่ยนธีม ....................................................................................................................................................................... 21

คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

  • Upload
    leque

  • View
    233

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

a   

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร 

สารบญ 

เรมตนการใชงาน ................................................................................................................................................... 1

1. วธการเขาใชงาน ..................................................................................................................................................................... 1

2. การออกจากระบบ ................................................................................................................................................................... 3

สวนประกอบตาง ๆ ของ WEBMAIL .................................................................................................................. 4

การใชงานกลองจดหมาย ....................................................................................................................................... 4

การจดการจดหมาย ............................................................................................................................................... 6

3. การเขยนจดหมายใหม ............................................................................................................................................................ 6

4. การตอบกลบจดหมาย ........................................................................................................................................................... 10

5. การลบจดหมาย ..................................................................................................................................................................... 11

6. การเปลยนรปประจาตว ........................................................................................................................................................ 14

7. การตงคาการตอบจดหมายกลบอตโนมต ............................................................................................................................. 15

8. ตงคามมมอง .......................................................................................................................................................................... 16

9. จดการแอป ........................................................................................................................................................................... 21

10. การเปลยนธม ....................................................................................................................................................................... 21

Page 2: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

b   

11. การเปลยนรหสผาน .............................................................................................................................................................. 23

12. การดขอมลบญชผใชและการดขนาดพนทกลองจดหมาย .................................................................................................... 24

13. การตงคาลายเซน ................................................................................................................................................................... 25

14. การเปลยนภาษาและรปแบบวนเวลา .................................................................................................................................... 26  

Page 3: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

1   

เรมตนการใชงาน

1. วธการเขาใชงาน

1.1. เปด Web Browser ไปท http://www.it.chula.ac.th

1.2. ตรงไอคอนเมนเลอก CU Webmail Staff

1.3. เมอเขามาทหนา Webmail แลวใหใส Username และ Password แลวกดปม ลงชอเขาใช (sign in)

Page 4: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

2   

1.4. ในครงแรกของการเขา Webmail จะมหนาใหเลอกภาษาและโซนเวลา เมอเลอกเสรจใหกดปม บนทก

*โดยครงหลงอยากเปลยนภาษาหรอโซนเวลา สามารถไปเปลยนทตงคาได

1.5. เมอ Login สาเรจ จะเขาหนาหลกของ Webmail

Page 5: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

3   

2. การออกจากระบบ 

2.1. กดทชอแลวจะมตวเลอกขนมา จากนนกด ลงชอออก (Sign out) เพอออกจากระบบ

อยาลม ลงชอออก ทกครงหลงการใชงานนะคะ เพอปองกนผไมหวงดเขามาใชอเมลเราในทางทผดคะ

Page 6: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

4   

สวนประกอบตาง ๆ ของ Webmail

1. ปมจดหมายใหม: สาหรบการสรางจดหมายใหม

2. เมนโฟลเดอร: ประกอบไปดวยเมนโฟลเดอรตางๆ ทเกบจดหมายทง ขาเขา ขาออก และอนๆ สามารถสราง

โฟลเดอรเพอจดเกบ email ใหเปนระเบยบตามความตองการ

3. กลองจดหมาย: จะแสดงรายละเอยดของโฟลเดอรทเลอก มชองสาหรบคนหา และ สามารถกรองการคนหาไดอก

ดวย

4. เนอหาในจดหมาย: จะแสดงรายละเอยดของจดหมาย ทเปดอาน และสามารถตอบกลบ, สงตอ แกไขรายละเอยด

ของจดหมายฉบบนนๆ ไดทน

5. เมนหลก: สามารถเลอกใชงานเมล, ปฏทน, ผตดตอ, งาน และ จดการบญชผงาน

การใชงานกลองจดหมาย มสวนประกอบตางๆ ดงน

1. ชองคนหา: พมพ คาคนทตองการ เพอคนหา

2. ตวกรอง: แสดงจดหมายเฉพาะ สงทเรากรองใหแสดง

2.1. ทงหมด: แสดงจดหมายทกฉบบ (คาเรมตน)

2.2. ยงไมไดอาน: แสดงจดหมายทยงไมไดอาน

2.3. ถงฉน: แสดงจดหมายทสงหาเรา

2.4. ตงคาสถานะแลว: แสดงจดหมายทปกธงไว

Page 7: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

5   

3. ตวจดหมาย ประกอบดวยเนอหา โดยเรยงจากดานบนลงมา ดงน

3.1. ชอผสง

3.2. ชอเรอง | วนทรบจดหมาย

3.3. เนอหาขางตนของจดหมาย

4. ตวเลอกการแสดงผลจดหมาย โดยมตวเลอกยอยดงน

เรยงตาม: เรยงจดหมาย ตามลาดบทมใหเลอก ไดแก

4.1. วนท: ตามวนท

4.2. จาก: ตามรายชอผสง

4.3. ไปยง: ตามรายชอผรบ

4.4. ถกตงคาสถานะ : ตามทถกปกธง

4.5. ขนาด: ตามขนาด

4.6. เรอง: ตามชอเรอง

4.7. ลาดบ: จะเปลยนไปตามตวเลอกของ “เรยงตาม” เชน

ใหมลาสดอยบน, A อยดานบน, ใหญสดอยดานบน

เปนตน

Page 8: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

6   

การจดการจดหมาย 

3. การเขยนจดหมายใหม 

3.1. กดทปมจดหมายใหม (new mail) หนาดานขวาจะแสดงหนาเขยนจดหมาย

3.2. ในชอง ถง, สาเนาถง สามารถใสรายชอผรบจดหมายได 2 วธ คอ

วธแรก พมพชอรายชอผรบจดหมาย เมอเรมการพมพชอจะมเมนคนหารายชอผตดตอ & ไดเรกทอร เมอกดคนหา

จะมรายชอใหเลอก แตแสดงผลลพธจานวน 20 รายการแรกเทานน

Page 9: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

7   

วธสอง กดปม จะมหนาสมดรายชอขนมา

1. ซงสามารถเลอกโดยการพมพในชองคนหาบคคล

2. หรอเลอกรายชอทมอยในสมด

Page 10: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

8   

3. สามารถเพมรายชอผรบจดหมายไดเรอยๆ เมอกดปม ตรงรายชอนน

4. เมอเลอกรายชอผรบเสรจใหกดปมตกลง(OK)

5. ใสชอเรอง

6. ใสเนอหาจดหมาย โดยสามารถปรบแตงขอความตามตองการ โดยใชปมเครองมอ ดงน

o รปแบบตวอกษร

Page 11: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

9   

o ปรบขนาดตวอกษร

o ตวหนา

o ตวเอยง

o ขดเสนใตขอความ

o รายการแบบไมมลาดบตวเลข

o รายการแบบลาดบตวเลข

o เนนขอความดวยแถบส

o เปลยนสตวอกษร

7. การแนบไฟล ใหกดปม (INSERT)โดยมใหตวเลอก 3 แบบ คอ

o สงทแนบมา (Attachment): สาหรบไฟลทวไป ทกประเภท

o รปภาพ (Picture): สาหรบไฟลประเภทภาพตางๆ

o ลายเซน (Signature): แนบลายเซนทเราสรางไว

8. เมอเขยนจดหมายเรยบรอยแลว ใหกดป ม

Page 12: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

10   

4. การตอบกลบจดหมาย 

4.1. ในการตอบจดหมายกลบ สามารถเลอก Reply (ตอบกลบ), Reply All (ตอบกลบทงหมด), Forward (สงตอ..)

จดหมายไดโดยเปดจดหมายทตองการ ปมคาสงทงสามจะแสดงบนหนาตางดานขวาบน จากนนจงเลอกรปแบบการ

ตอบโตจดหมายตามตองการ

4.2. จากนนจะเขาสหนาเขยนจดหมาย ใหสามารถแกไขและเพมเตมขอความได จากนนกดปม

Page 13: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

11   

5. การลบจดหมาย 

การลบจดหมายสามารถทาไดม 3 วธ ดงน

5.1. การลบจดหมายทละฉบบ

1. ไปทจดหมายทตองการลบ จากนนกดปม

2. หรอไปทจดหมายทตองการลบ คลกเมาสขวาจะมเมนขนมา แลวกดเลอก ลบ

Page 14: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

12   

5.2. การลบจดหมายหลายฉบบ

1. ไปทจดหมายทตองการลบ

2. จากนนกดปม Shift คาง แลวเลอกปลายทางทตองการลบ จะมเมนขนมาใหกดปมลบ

Page 15: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

13   

5.3. การลบจดหมายทงหมดในกลอง

1. ไปเมนโฟลเดอร จากเลอกกลองจดหมาย (โฟลเดอร) ทตองการลบ แลวคลกเมาสขวาจะมเมนขนมาใหเลอก

ลางขอมล

2. จะมขอความเตอนขนมา ใหกดปมตกลง

Page 16: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

14   

6. การเปลยนรปประจาตว 

6.1. ไปทชอผใชแลวกดปม จากนนเลอก “เปลยนแปลง”

6.2. จะมหนาจดการรปประจาตว กดปม Browse แลวเลอกรปภาพทตองการ

6.3. เมออบโหลดรปเสรจ ใหกดปมบนทก (ขนาดรปภาพไมควรเกน 500 KB)

Page 17: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

15   

7. การตงคาการตอบจดหมายกลบอตโนมต 

7.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตงคาการตอบกลบอตโนมต”

7.2. จะไปทหนาตงคาการตอบกลบอตโนมต กดเลอก “สงการตอบกลบอตโนมต” เพอเปดใชงาน

7.3. สามารถเปดการตงชวงวนเวลาการสงอตโนมตได โดยกดเลอก “สงการตอบเฉพาะในระหวางเวลาน:” จากนนตง

เวลาเรมตนและเวลาสนสด

Page 18: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

16   

7.4. แลวขอความทจะตอบกลบ แลวกดป มบนทก

8. ตงคามมมอง 

8.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตงคามมมอง”

Page 19: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

17   

8.2. จะไปทหนาแสดงการตงคา โดยมเมนใหปรบแตงหนาแสดงผล ดงน

1. รายการขอความ ใชปรบแตงหนาแสดงผลตรงสวนกลองจดหมาย โดยมตวเลอกดงน

o โครงราง

Page 20: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

18   

o ขอความตวอยาง

Page 21: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

19   

2. บทสนทนา ใชปรบแตงตรงสวนเนอหาในจดหมาย ในจดหมายบางฉบบอาจมการสงตอหรอตอบกลบ ซง

ตรงสวนแสดงผลไดจดกลมไวเพองายตอการอาน

3. บานหนาตางตองการอาน ใชปรบมมมองตาแหนงของกลองจดหมายกบเนอหาในจดหมาย

Page 22: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

20   

Page 23: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

21   

9. จดการแอป สาหรบจดการ application ทผนวกเขากบระบบ email หลก เชน Bing Maps, Action Items เปนตน

9.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “จดการแอป”

9.2. จะเปดหนาจดการโปรแกรมทตดตงแลว

10. การเปลยนธม ปรบแตงหนาตางจดหมายของตวเองใหสวยงาม

10.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “เปลยนธม”

Page 24: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

22   

10.2. จะมธมใหเลอก เมอเลอกไดแลวใหกดปมตกลง

Page 25: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

23   

11. การเปลยนรหสผาน เปลยนรหสผานเขาสระบบ

11.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “เปลยนรหสผาน”

11.2. ใสขอมลดงน

1. รหสผานปจจบน: ใสรหสผานทใชอย

2. รหสผานใหม: ใสรหสทตงใหม

3. ยนยนรหสผานใหม: ใสรหสผานทตงใหมอกครง

11.3. จากนนกดปมบนทก

Page 26: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

24   

12. การดขอมลบญชผใชและการดขนาดพนทกลองจดหมาย 

12.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”

12.2. ไปทหนาบญชของฉน ซงหนานจะแสดงขอมลของผใช ไดแก

1. ชอทแสดง

2. ทอยอเมล: ชอเมล

3. การใชกลองจดหมาย: แสดงขนาดของพนทกลองจดหมายและพนททใชไปแลว

4. หมายเลขทตดตอ: หมายเลขโทรศพทททางาน และโทรศพทเคลอนท

Page 27: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

25   

13. การตงคาลายเซน 

13.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”

13.2. ไปทเมนเลอก “การตงคา” แลวเลอก “จดหมาย”

13.3. ใสขอมลลายเซนลงในชอง ลายเซนอเมล จากนนกดปมบนทก

Page 28: คู่มือการใช้งาน CU Webmail สำหรับบุคลากร

คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย

 

26   

14. การเปลยนภาษาและรปแบบวนเวลา 

14.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”

14.2. ไปทเมนเลอก “การตงคา” แลวเลอก “ภมภาค”

14.3. จะมตวเลอกใหปรบภาษา ,รปแบบวนท ,รปแบบเวลา และปรบโซนเวลาได เมอเสรจใหกดปมบนทก