Upload
leque
View
233
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
a
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร
สารบญ
เรมตนการใชงาน ................................................................................................................................................... 1
1. วธการเขาใชงาน ..................................................................................................................................................................... 1
2. การออกจากระบบ ................................................................................................................................................................... 3
สวนประกอบตาง ๆ ของ WEBMAIL .................................................................................................................. 4
การใชงานกลองจดหมาย ....................................................................................................................................... 4
การจดการจดหมาย ............................................................................................................................................... 6
3. การเขยนจดหมายใหม ............................................................................................................................................................ 6
4. การตอบกลบจดหมาย ........................................................................................................................................................... 10
5. การลบจดหมาย ..................................................................................................................................................................... 11
6. การเปลยนรปประจาตว ........................................................................................................................................................ 14
7. การตงคาการตอบจดหมายกลบอตโนมต ............................................................................................................................. 15
8. ตงคามมมอง .......................................................................................................................................................................... 16
9. จดการแอป ........................................................................................................................................................................... 21
10. การเปลยนธม ....................................................................................................................................................................... 21
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
b
11. การเปลยนรหสผาน .............................................................................................................................................................. 23
12. การดขอมลบญชผใชและการดขนาดพนทกลองจดหมาย .................................................................................................... 24
13. การตงคาลายเซน ................................................................................................................................................................... 25
14. การเปลยนภาษาและรปแบบวนเวลา .................................................................................................................................... 26
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
1
เรมตนการใชงาน
1. วธการเขาใชงาน
1.1. เปด Web Browser ไปท http://www.it.chula.ac.th
1.2. ตรงไอคอนเมนเลอก CU Webmail Staff
1.3. เมอเขามาทหนา Webmail แลวใหใส Username และ Password แลวกดปม ลงชอเขาใช (sign in)
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
2
1.4. ในครงแรกของการเขา Webmail จะมหนาใหเลอกภาษาและโซนเวลา เมอเลอกเสรจใหกดปม บนทก
*โดยครงหลงอยากเปลยนภาษาหรอโซนเวลา สามารถไปเปลยนทตงคาได
1.5. เมอ Login สาเรจ จะเขาหนาหลกของ Webmail
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
3
2. การออกจากระบบ
2.1. กดทชอแลวจะมตวเลอกขนมา จากนนกด ลงชอออก (Sign out) เพอออกจากระบบ
อยาลม ลงชอออก ทกครงหลงการใชงานนะคะ เพอปองกนผไมหวงดเขามาใชอเมลเราในทางทผดคะ
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
4
สวนประกอบตาง ๆ ของ Webmail
1. ปมจดหมายใหม: สาหรบการสรางจดหมายใหม
2. เมนโฟลเดอร: ประกอบไปดวยเมนโฟลเดอรตางๆ ทเกบจดหมายทง ขาเขา ขาออก และอนๆ สามารถสราง
โฟลเดอรเพอจดเกบ email ใหเปนระเบยบตามความตองการ
3. กลองจดหมาย: จะแสดงรายละเอยดของโฟลเดอรทเลอก มชองสาหรบคนหา และ สามารถกรองการคนหาไดอก
ดวย
4. เนอหาในจดหมาย: จะแสดงรายละเอยดของจดหมาย ทเปดอาน และสามารถตอบกลบ, สงตอ แกไขรายละเอยด
ของจดหมายฉบบนนๆ ไดทน
5. เมนหลก: สามารถเลอกใชงานเมล, ปฏทน, ผตดตอ, งาน และ จดการบญชผงาน
การใชงานกลองจดหมาย มสวนประกอบตางๆ ดงน
1. ชองคนหา: พมพ คาคนทตองการ เพอคนหา
2. ตวกรอง: แสดงจดหมายเฉพาะ สงทเรากรองใหแสดง
2.1. ทงหมด: แสดงจดหมายทกฉบบ (คาเรมตน)
2.2. ยงไมไดอาน: แสดงจดหมายทยงไมไดอาน
2.3. ถงฉน: แสดงจดหมายทสงหาเรา
2.4. ตงคาสถานะแลว: แสดงจดหมายทปกธงไว
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
5
3. ตวจดหมาย ประกอบดวยเนอหา โดยเรยงจากดานบนลงมา ดงน
3.1. ชอผสง
3.2. ชอเรอง | วนทรบจดหมาย
3.3. เนอหาขางตนของจดหมาย
4. ตวเลอกการแสดงผลจดหมาย โดยมตวเลอกยอยดงน
เรยงตาม: เรยงจดหมาย ตามลาดบทมใหเลอก ไดแก
4.1. วนท: ตามวนท
4.2. จาก: ตามรายชอผสง
4.3. ไปยง: ตามรายชอผรบ
4.4. ถกตงคาสถานะ : ตามทถกปกธง
4.5. ขนาด: ตามขนาด
4.6. เรอง: ตามชอเรอง
4.7. ลาดบ: จะเปลยนไปตามตวเลอกของ “เรยงตาม” เชน
ใหมลาสดอยบน, A อยดานบน, ใหญสดอยดานบน
เปนตน
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
6
การจดการจดหมาย
3. การเขยนจดหมายใหม
3.1. กดทปมจดหมายใหม (new mail) หนาดานขวาจะแสดงหนาเขยนจดหมาย
3.2. ในชอง ถง, สาเนาถง สามารถใสรายชอผรบจดหมายได 2 วธ คอ
วธแรก พมพชอรายชอผรบจดหมาย เมอเรมการพมพชอจะมเมนคนหารายชอผตดตอ & ไดเรกทอร เมอกดคนหา
จะมรายชอใหเลอก แตแสดงผลลพธจานวน 20 รายการแรกเทานน
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
7
วธสอง กดปม จะมหนาสมดรายชอขนมา
1. ซงสามารถเลอกโดยการพมพในชองคนหาบคคล
2. หรอเลอกรายชอทมอยในสมด
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
8
3. สามารถเพมรายชอผรบจดหมายไดเรอยๆ เมอกดปม ตรงรายชอนน
4. เมอเลอกรายชอผรบเสรจใหกดปมตกลง(OK)
5. ใสชอเรอง
6. ใสเนอหาจดหมาย โดยสามารถปรบแตงขอความตามตองการ โดยใชปมเครองมอ ดงน
o รปแบบตวอกษร
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
9
o ปรบขนาดตวอกษร
o ตวหนา
o ตวเอยง
o ขดเสนใตขอความ
o รายการแบบไมมลาดบตวเลข
o รายการแบบลาดบตวเลข
o เนนขอความดวยแถบส
o เปลยนสตวอกษร
7. การแนบไฟล ใหกดปม (INSERT)โดยมใหตวเลอก 3 แบบ คอ
o สงทแนบมา (Attachment): สาหรบไฟลทวไป ทกประเภท
o รปภาพ (Picture): สาหรบไฟลประเภทภาพตางๆ
o ลายเซน (Signature): แนบลายเซนทเราสรางไว
8. เมอเขยนจดหมายเรยบรอยแลว ใหกดป ม
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
10
4. การตอบกลบจดหมาย
4.1. ในการตอบจดหมายกลบ สามารถเลอก Reply (ตอบกลบ), Reply All (ตอบกลบทงหมด), Forward (สงตอ..)
จดหมายไดโดยเปดจดหมายทตองการ ปมคาสงทงสามจะแสดงบนหนาตางดานขวาบน จากนนจงเลอกรปแบบการ
ตอบโตจดหมายตามตองการ
4.2. จากนนจะเขาสหนาเขยนจดหมาย ใหสามารถแกไขและเพมเตมขอความได จากนนกดปม
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
11
5. การลบจดหมาย
การลบจดหมายสามารถทาไดม 3 วธ ดงน
5.1. การลบจดหมายทละฉบบ
1. ไปทจดหมายทตองการลบ จากนนกดปม
2. หรอไปทจดหมายทตองการลบ คลกเมาสขวาจะมเมนขนมา แลวกดเลอก ลบ
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
12
5.2. การลบจดหมายหลายฉบบ
1. ไปทจดหมายทตองการลบ
2. จากนนกดปม Shift คาง แลวเลอกปลายทางทตองการลบ จะมเมนขนมาใหกดปมลบ
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
13
5.3. การลบจดหมายทงหมดในกลอง
1. ไปเมนโฟลเดอร จากเลอกกลองจดหมาย (โฟลเดอร) ทตองการลบ แลวคลกเมาสขวาจะมเมนขนมาใหเลอก
ลางขอมล
2. จะมขอความเตอนขนมา ใหกดปมตกลง
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
14
6. การเปลยนรปประจาตว
6.1. ไปทชอผใชแลวกดปม จากนนเลอก “เปลยนแปลง”
6.2. จะมหนาจดการรปประจาตว กดปม Browse แลวเลอกรปภาพทตองการ
6.3. เมออบโหลดรปเสรจ ใหกดปมบนทก (ขนาดรปภาพไมควรเกน 500 KB)
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
15
7. การตงคาการตอบจดหมายกลบอตโนมต
7.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตงคาการตอบกลบอตโนมต”
7.2. จะไปทหนาตงคาการตอบกลบอตโนมต กดเลอก “สงการตอบกลบอตโนมต” เพอเปดใชงาน
7.3. สามารถเปดการตงชวงวนเวลาการสงอตโนมตได โดยกดเลอก “สงการตอบเฉพาะในระหวางเวลาน:” จากนนตง
เวลาเรมตนและเวลาสนสด
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
16
7.4. แลวขอความทจะตอบกลบ แลวกดป มบนทก
8. ตงคามมมอง
8.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตงคามมมอง”
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
17
8.2. จะไปทหนาแสดงการตงคา โดยมเมนใหปรบแตงหนาแสดงผล ดงน
1. รายการขอความ ใชปรบแตงหนาแสดงผลตรงสวนกลองจดหมาย โดยมตวเลอกดงน
o โครงราง
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
18
o ขอความตวอยาง
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
19
2. บทสนทนา ใชปรบแตงตรงสวนเนอหาในจดหมาย ในจดหมายบางฉบบอาจมการสงตอหรอตอบกลบ ซง
ตรงสวนแสดงผลไดจดกลมไวเพองายตอการอาน
3. บานหนาตางตองการอาน ใชปรบมมมองตาแหนงของกลองจดหมายกบเนอหาในจดหมาย
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
20
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
21
9. จดการแอป สาหรบจดการ application ทผนวกเขากบระบบ email หลก เชน Bing Maps, Action Items เปนตน
9.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “จดการแอป”
9.2. จะเปดหนาจดการโปรแกรมทตดตงแลว
10. การเปลยนธม ปรบแตงหนาตางจดหมายของตวเองใหสวยงาม
10.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “เปลยนธม”
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
22
10.2. จะมธมใหเลอก เมอเลอกไดแลวใหกดปมตกลง
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
23
11. การเปลยนรหสผาน เปลยนรหสผานเขาสระบบ
11.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “เปลยนรหสผาน”
11.2. ใสขอมลดงน
1. รหสผานปจจบน: ใสรหสผานทใชอย
2. รหสผานใหม: ใสรหสทตงใหม
3. ยนยนรหสผานใหม: ใสรหสผานทตงใหมอกครง
11.3. จากนนกดปมบนทก
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
24
12. การดขอมลบญชผใชและการดขนาดพนทกลองจดหมาย
12.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”
12.2. ไปทหนาบญชของฉน ซงหนานจะแสดงขอมลของผใช ไดแก
1. ชอทแสดง
2. ทอยอเมล: ชอเมล
3. การใชกลองจดหมาย: แสดงขนาดของพนทกลองจดหมายและพนททใชไปแลว
4. หมายเลขทตดตอ: หมายเลขโทรศพทททางาน และโทรศพทเคลอนท
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
25
13. การตงคาลายเซน
13.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”
13.2. ไปทเมนเลอก “การตงคา” แลวเลอก “จดหมาย”
13.3. ใสขอมลลายเซนลงในชอง ลายเซนอเมล จากนนกดปมบนทก
คมอการใชงาน CU Webmail สาหรบบคลากร - จฬาลงกรณมหาวทยาลย
26
14. การเปลยนภาษาและรปแบบวนเวลา
14.1. ไปทเมนหลก กดปมการตงคา จากนนเลอก “ตวเลอก”
14.2. ไปทเมนเลอก “การตงคา” แลวเลอก “ภมภาค”
14.3. จะมตวเลอกใหปรบภาษา ,รปแบบวนท ,รปแบบเวลา และปรบโซนเวลาได เมอเสรจใหกดปมบนทก