KT 화상회의 서비스

협업 기반의 스마트워크

고객사의 고민 Prologue

Why Collabo-Web? Prologue

HW형 화상회의 SW형 화상회의

고정 회의실에서만 이용 가능

별도 유지보수 계약 체결

회의참여 사이트 별 고가 장비 필요

인터넷 환경에서는 어디서나 이용 가능

별도 유지보수 계약 불필요

웹캠/스피커폰 등 최소한의 장비 필요

구분 HW 코덱 화상회의 Collabo-Web

월정액 없음 20만원

[10유저/3년 약정 기준]

초기 구축비 회의실 당 약 12~20백만원 개인형 웹캠/헤드셋 30만원

(회의실형 영상/음향장비 50~100백만원)

유지보수 비용 연간 약 \ 10,000,000 없음

[서비스 이용료에 포함]

초기 지출 비용 2,000만원

연간 유지보수 비용 1,000만원 절감

Why Collabo-Web? Prologue

서비스 개요

Collabo-Web 서비스는 어디에서나 인터넷만 연결되어 있으면 영상/음성/문서 등을 공

유할 수 있는 양방향 영상 커뮤니케이션 서비스 입니다.

01

PC+모바일/탭

(iOS, Android)

로그인

• 고객사 단독 화상회의 사이트 제공(별도 URL)

- 관리자 계정 제공: 로고/스킨 변경, ID 무제한 생성

- 다자간 최대 49자 화면분할/ 1,000명 동시입장 가능

- HD급 비디오 및 에코캔슬 오디오

Collabo-Web 활용분야

Collabo-Web 서비스는 화상회의뿐만 아니라, 영상 모듈 기반의 전 분야에 적용이

가능합니다.

02

화상 교육 • 본사 및 지역지점간 전문가 초빙 교육 • 신규 제품 기능 및 영업사원 교육 [서비스 특화 교육] • 개인 교육 [외국어 / 수학 외 과목 및 연수원 학원 교육]

화상 상담 • 증권 및 보험 상담 (스마트 ATM) • 해외 온라인 면접 / 긴급 온라인 상담. • 원격 소비자 반응 조사.

화상 회의 • 본사 지사 간 업무회의 • 정부부처, 공공기관 내부회의 • 해외지사 및 바이어 상담 B2B 교육

온라인 세미나 • 제약사 신약출시에 따른 의약사 대상 세미나 • 국제 세미나 / 컨퍼런스 / 주주회의 / 전문가 초청강연

Collabo-Web 특장점 03

제공 항목 내용

회원/비회원 개설/입장

- 고객전용의 회원가입/수정/권한등급 제공 - 회원전용 개설/입장, 비회원 참여

다국어/화면 모드

- 한국어, 영어 제공 - 다자간 영상/문서/세미나/동영상/화면공유 모드 - 실시간 다자간 영상 (1화면 ~ 49화면) - 세미나 500 ~ 1000명 지원 모드

회원 SSO, 고객사 사이트 연동

- 회원정보 SSO 및 링크 연동 제공 - 고객사이트 LDAP과 화상회의 사이트 연동 제공

관리자 사이트 - 회원정보/등급 권한 변경 (아이디/비밀번호) - 사이트 환경설정,고객사의 로고, 스킨 변경 가능 - 고객전용의 독립 주소(URL)을 통한 접속 방식

동영상 기능 - 실시간 (real-time) 동영상 공유기능 제공 - 파일 포맷 avi,mpg,wmv,mp3,wma 등 지원

문제출제/ 설문조사 - 회원, 비회원 대상 모두 참여 - 실시간으로 개인별 문제출제 및 설문조사 통계

회의녹화 및 스마트 폰 재생

- 회의내용을 녹화하여 재생이 가능 - 녹화 포맷(MV,WMV,MP4) 녹화 및 재생 가능

스마트 폰/테블릿 앱 -핸드폰 / Tablet 단말기에서 화상회의 가능 -iOS / Android 단말기 지원

Collabo-Web 도입효과 04

구분 항목 시간 비용(2명) 비고

국내

출장

교통비 왕복 40 만원 ktX 서울-부산

숙박비 2일 20 만원 1인 5만원/일

식비/현지교통비 등 2일 12 만원 1인 3만원/일

해외

출장

교통비 왕복 160 만원 동남아, 중국

숙박비 5일 150 만원 1인 15만원/일

식비/현지교통비등 5일 120 만원 1인 12만원/일

※ 독립형 10개 ID사용 ,3년 약정기준

[즉시] [OO분 ~ 며칠]

• 장소확인

• 회의준비

• 개별이동

• 착석확인

∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙

Collabo-Web 서비스를 도입하면 이렇게 달라집니다!

Collabo-web 도입고객 05

약 700여 개의 기업고객 대상 총 5,500user 서비스 제공중으로, 서비스형 화상회의 시장 1위

Collabo-web 도입 사례

사내 직원교육 및 전국 휴대폰 판매점 마케팅 정책 및 제품 교육

도입효과

• 신규상품 출시, 정책/프로모션 공유 등 사내 영업직원 대상 교육 및 지역본부 담당자간 회의를 통한 신속한 의사결정

• 모바일 대리점을 대상으로 수시로 변경되는 모바일 판매 정책을 출장 없이 신속하게 전파 교육

• 세미나 모드를 활용하여 1,500~3,000여명까지 동시 교육 진행

㈜케이티

05

전국 판매망 제품/시스템 교육

도입효과

• 기존 녹화교육(VOD) 및 현장방문 교육을 화상교육으로 대체하여, 전국 대리점 및 하이프라자 대상 신제품 출시 정보

를 신속하게 전달

• 가상스튜디오 기능을 활용한 주목도 향상을 통해 교육 효과 극대화

㈜LG전자

Collabo-web 도입 사례 05

태국 True iMeeting 화상회의 서비스 - http://www.trueimeeting.com

도입효과

• 태국 통신사인 ㈜트루와 공동사업으로 당사 솔루션을 활용하여 태국 현지에서 iMeeting ASP 서비스 출시

• 태국의 주요 은행, 보험회사 등을 대상으로 서비스 제공중

Collabo-web 도입 사례 05

Collabo-web UI구성 [별첨#1] 화상회의 모드

[화면분할] 선택

최대 49자

[업로드 문서목록]

[참석자 목록]

[채팅창]

문서공유 모드

[화상 화면]

I최대 10개 화면

① 스크롤 ② 체크 표시 ③ 강조 표시 ④ 그리기 ⑤ 형광 펜 ⑥ 직선 ⑦ 문자 입력 ⑧ 지우개 ⑨ 전체 지우기 ⑩ 글꼴 상자 ⑪ 화면 배율 ⑫ 선 굵기 ⑬ 색 선택

[전자칠판 도구] 다양한 도구 활용 판서 가능

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

세미나 모드

[예시2]세미나 채팅창 분리/확대 [예시1] 전국 지사 다자간 회의

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

Mobile(Smart phone)

[문서모드]

채팅 기능 모바일 설정 기능

Android/ iOS Mobile phones]

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

Mobile(Tablet)

태블릿 화상회의 모드 태블릿 문서강의 모드

태블릿에서 판서 권한 부여 시, 상단에 판서 도구창이 나타남

PC 화상회의 모드 PC 문서강의 모드

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

동영상 공유

① 열기 : 동영상 파일 열기

② 재생 / 일시정지 / 정지 / 음소거

③ 전송화질 : 256/ 512/ 768/ 1024kbps

④ 프레임 제어 : 5 / 15 / 30프레임

⑤ 해상도 제어 : SD / HD

동영상 공유 파일 열기 클릭 - 팝업창에서 해당 파

일을 선택하여 참석자간 동영상을 공유 가능 함

1

2

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

설문조사/ 문제출제

실시간 사용자 반응조사

실시간 학습평가 및 결과 리포트

Collabo-web UI구성 [별첨#1]

시스템 구성도

KT IDC센터 전문 인력이 화상회의 서버 및 트래픽, 보안, 백본 등의 인프라를 직접 구축/

운영하여 신속한 기술지원 및 속도향상, 보안, 안정성을 제공합니다.

[별첨#2]

구성 화상솔루션

License 화상서버

Application WEB 서버 DB 서버 스토리지

내용 Megameet

License DL360G7 * 1식 (500명 기준)

DL380G7 * 1식 DL380G7 * 1식 이중화 구성 시

필요

개인장비구성 회의실 장비 구성

L2

스위치

화상회의 서버

Collaboration & Education Unified

Communication Server

화상회의 웹서버

Collaboration & Education

Web Application

Server

5001

80

5002

방화벽

SIP BFCP

RTP

화상세미나 DB서버 Collaboration &

Education Database

Server 인터넷망

1443

SAN 스위치

SAN

스토리지

L2

스위치

L2 스위치

Active

Active

Active

Standby

Active

Active

Active

L4

스위치

KT IDC Center

장비 구성 [별첨#3]

개인용(고급,임원용) 장비

개인용(일반 직원용) 장비

[Jabra UC VOICE 150 MS

Duo]

• USB 타입(자체 에코캔슬)

개인용 헤드셋 HD 웹 카메라

[로지텍 C920 HD카메라]

• 800만화소 자동 초점 기능

• 최대 1600X1200)

• 초당 최대 30프레임 지원

USB 헤드셋

[Jabra UC VOICE 150 Duo]

• USB 타입 (자체 에코캔슬)

[장비 구성 방법]

HD 웹 카메라

[로지텍 C310 HD카메라]

• 500만 화소 자동 초점 기능

• 초당 최대 20프레임 지원

개인용스피커폰

[Jabra SPEAK 510 스피커폰]

• 1~2인용 스피커폰

• USB 타입(자체 에코캔슬)

[Yamaha YVC-1000]

• 10인용 스피커폰

• USB 타입(자체 에코캔슬)

회의용 스피커폰

개인형 장비

회의실형 장비

[회의실 장비 구성 예]

• 화상회의장비 : Camera, Microphone,

Remote control

• 화상장비와 Display장비 Network Line 필요

• 회의실 탁자가 U자형인 경우(그림참조) 추가

마이크 설치 권장

• Display장비는 일반적으로 PDP/LCD 권장

영상회의 장비

카메라가 포함되어 있으며

서로의 영상을 보기 위한 장비

- Sony PTZ Camera

디스플레이

TV,LCD,PDP 이용

영상표출/상대방

음성청취

마이크 스피커일체형 장비

회의실 규모에 따라 선택,

에코 노이즈 캔슬 기능 가능

- Clear one Chat150

- Yamaha PJP50usb,

20UR, YVC-1000

무선 리모컨

영상장비 제어

- 화면/메뉴/Call 등

장비 구성 [별첨#3]