9
- PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR KULLIYATU-L-MU’ALLIMIN/MU’ALLIMAT AL-ISLAMIYAH PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR Tahun 1441/2020 (Rilis 26 April 2020) revisi 26 April 2020 13:00 © P A N I T I A U J I A N M A S U K 2 0 2 0

- PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

  • Upload
    others

  • View
    16

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- PANDUAN -

PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR

KULLIYATU-L-MU’ALLIMIN/MU’ALLIMAT AL-ISLAMIYAH

PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR

Tahun 1441/2020

(Rilis 26 April 2020)

revisi 26 April 2020 13:00

© P A N I T I A U J I A N M A S U K 2 0 2 0

Page 2: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- i -

DAFTAR ISI

A. Panduan Memulai Pendaftaran .............................................................................................. 1

- Memulai Pendaftaran .......................................................................................................... 1

- Login Untuk Melengkapi Pendaftaran ................................................................................ 1

B. Panduan Mengisi Formulir ..................................................................................................... 2

- Halaman Utama .................................................................................................................. 2

- Formulir Biodata .................................................................................................................. 2

- Mengoreksi Formulir .................................................................................................... 3

- Riwayat Akademis ............................................................................................................... 4

- Formulir Keluarga ............................................................................................................... 4

- Wali ............................................................................................................................... 4

- Formulir Angket .................................................................................................................. 5

- Formulir Kesehatan .............................................................................................................. 5

- Unggah Berkas ..................................................................................................................... 5

- Format Berkas ................................................................................................................ 5

- Kirim Biodata dan Status Pendaftaran ................................................................................ 6

- Status Pemeriksaan ....................................................................................................... 6

- Status Ditolak ................................................................................................................ 6

C. Verifikasi Pendaftaran Online ............................................................................................... 6

D. Pendaftaran Terverifikasi dan Pembayaran Biaya Administrasi Pendaftaran ................ 6

- Status Pembayaran ............................................................................................................... 6

- Tautan Virtual Account ....................................................................................................... 7

- Status Lunas ........................................................................................................................ 7

E. Pendaftaran Lunas dan Unduh Berkas Calon Pelajar ......................................................... 7

Page 3: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 1 -

PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR

KULLIYATU-L-MU’ALLIMIN/MU’ALLIMAT AL-ISLAMIYAH

PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR

Tahun 1441/2020

A. Panduan Memulai Pendaftaran

1. Buka https://capel.gontor.ac.id/

2. Klik pada tautan kampus yang dituju.

3. Klik “Kampus 2 Putra” untuk Calon Pelajar Putra. Klik “Kampus 1 Putri” untuk

Calon Pelajar Putri.

4. Masukkan Captcha kemudian klik “Mulai” untuk memulai pendaftaran.

5. Klik “LOGIN” untuk melengkapi Formulir Pendaftaran dan Berkas.

6. Masukkan “Kode Biodata”, “Tanggal Lahir” dan Captcha kemudian klik “Login”.

Page 4: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 2 -

B. Panduan Mengisi Formulir

1. Pada Halaman Utama terdapat tabel Ringkasan, Penjelasan Status, Formulir,

Riwayat dan Tabel Review Formulir.

2. Ingat atau tulislah “KODE BIODATA” di media lain agar dapat melakukan LOGIN.

3. Setelah masuk di Halaman Utama, isilah Form Biodata terlebih dahulu.

4. Jika keluar dari Halaman Utama, Calon Pelajar bisa Login kembali dengan “Kode

Biodata” dan “Tanggal Lahir”.

5. Kode Biodata bisa ditemukan di tabel “Ringkasan”.

6. Isilah formulir dengan benar.

➢ Formulir Biodata

1. (Indonesian Only) khusus diisi oleh Calon Pelajar Indonesia.

2. (Foreign Student Only) khusus diisi oleh Calon Pelajar Luar Negeri.

Page 5: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 3 -

3. Beberapa kolom pada formulir merupakan kolom yang wajib diisi.

4. Klik “Simpan” jika formulir sudah diisi dengan benar.

5. Tanda centang akan muncul pada Form yang sudah berhasil diisi. 6. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi.

7. Form yang berhasil diisi dapat diperiksa kembali sebelum dikirim melalui kolom view

di bawah tabel Riwayat.

8. Klik “Update” jika hendak melakukan perubahan pada formulir.

9. Pendaftaran yang sudah dikirim dan sedang menunggu pemeriksaan dari Admin tidak

dapat diubah kecuali status pendaftaran adalah “Input” atau “Ditolak”.

10. Status Pendaftaran dapat dilihat pada tabel “Ringkasan”.

Page 6: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 4 -

➢ Riwayat Akademis

1. Formulir Riwayat Akademis berisi riwayat Pendidikan terakhir Calon Pelajar.

2. Kolom Kabupaten/Kota Pendidikan Sebelumnya diisi jika Sekolah Calon Pelajar

berada di Indonesia.

3. Klik “Simpan” setelah formulir terisi dengan benar.

➢ Formulir Keluarga

1. Formulir Keluarga berisi data keluarga, ayah, ibu dan wali.

2. Kolom “Wali” wajib diisi apabila ayah dan ibu sudah meninggal atau yang membiayai

bukan Orang Tua.

3. Klik “Simpan” setelah formulir terisi dengan benar.

Page 7: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 5 -

➢ Formulir Angket

1. Formulir Angket berisi data afiliasi Orang Tua di Masyarakat, Organisasi Massa, Partai

Politik dan angket lainnya.

2. Klik “Simpan” setelah formulir terisi dengan benar.

➢ Formulir Kesehatan

1. Formulir Kesehatan berisi data golongan darah, tinggi badan, berat badan dan

riwayat medis Calon Pelajar.

2. Klik “Simpan” setelah formulir terisi dengan benar.

➢ Unggah Berkas

1. Unggah berkas yang diminta satu-persatu.

2. Berkas-berkas: Surat Keterangan Sehat, Surat Keterangan Bebas Narkoba dan

Pasfoto. (Ketentuan Berkas Pasfoto dapat dilihat di info pendaftaran/brosur)

3. Pilih Jenis Berkas, kemudian pilih berkas dari folder pada perangkat anda.

4. Klik “Upload” untuk mengunggah.

5. Format berkas yang dapat diunggah adalah JPEG, JPG dan PNG.

6. Ukuran berkas maksimal adalah 512 Kilobyte.

Page 8: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 6 -

➢ Kirim Biodata dan Status Pendaftaran

1. Tanda centang akan muncul pada Form yang sudah berhasil diisi.

2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi.

3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan” jika biodata berhasil dikirim.

Calon Pelajar menunggu verifikasi dari Admin dalam 2×24 jam.

4. Formulir tidak dapat dikoreksi kecuali status pendaftaran adalah “Input” atau

“Ditolak”.

5. Status pendaftaran berubah menjadi “Ditolak” setelah verifikasi dari Admin, jika ada

kesalahan pada pengisian formulir.

6. Catatan dari Admin dapat dilihat pada tabel “Riwayat”. Silahkan perbaiki kesalahan

sesuai dengan catatan dari Admin.

7. Kirim kembali biodata setelah dikoreksi dan tunggu verifikasi kembali dari Admin

dalam 2×24 jam.

C. Verifikasi Pendaftaran Online

- Pendaftaran diperiksa oleh Panitia dalam 2×24 Jam.

- Untuk mengetahui perubahan status pendaftaran, Calon Pelajar harus aktif

masuk/login ke Halaman Utama Pendaftaran.

D. Pendaftaran Terverifikasi dan Pembayaran Biaya Administrasi Pendaftaran

1. Status berubah menjadi “Pembayaran” jika pendaftaran telah terverifikasi.

2. Pendaftaran yang sudah terverifikasi tidak dapat mengubah isi formulir.

Page 9: - PANDUAN - PENDAFTARAN ONLINE CALON PELAJAR Sistem...2. Klik “Kirim Biodata” Calon Pelajar jika seluruh formulir berhasil diisi. 3. Status pendaftaran berubah menjadi “Pemeriksaan”

- 7 -

3. Silahkan lunasi pembayaran biaya administrasi melalui tautan Virtual Account

Pondok Modern Darussalam Gontor pada tabel “Ringkasan”.

4. Calon Pelajar akan dialihkan menuju halaman pembayaran.

5. Ikuti langkah-langkah pembayaran dengan teliti.

6. Baca Ketentuan Pendaftaran dan Maklumat Pembayaran sebelum melakukan

pembayaran.

7. Status pendaftaran berubah menjadi “Lunas” dalam 2×24 jam, jika Calon Pelajar telah

melunasi biaya administrasi pendaftaran dan sudah dikonfirmasi oleh Admin.

8. Masuk kembali ke halaman utama pendaftaran dan ikuti langkah selanjutnya.

E. Pendaftaran Lunas dan Unduh Berkas Calon Pelajar

1. Jika berstatus “Lunas”, Calon Pelajar akan mendapat Nomor Ujian dan dapat dilihat

pada tabel “Ringkasan”.

2. Silahkan unduh Surat Permohonan, Surat Pernyataan dan Bukti Pendaftaran

sebagai syarat pendaftaran Calon Pelajar.