คมอการใชงาน ZIMBRA MAIL

ส าหรบผใชงานทวไป

Professional Package

Chaladol Greatone Version 1.3

1 | P a g e

Table of Contents บทท 1 การเรมตนใชงาน ..................................................................................................................................... 4

บทท 2 การใชงานระบบอเมล ............................................................................................................................... 6

2.1 การเขยนและสงอเมล ............................................................................................................................... 6

2.2 การอานอเมลทเขามา ............................................................................................................................... 8

2.3 การใชงานการจดการของอเมล ................................................................................................................... 8

2.4 การใชงานการคนหาอเมลทตองการ ............................................................................................................ 9

2.5 การใชงานการเกบอเมลในโฟลเดอร ........................................................................................................... 10

2.6 การใชงานการก าหนดลายเซน .................................................................................................................. 12

2.7 การสรางกฏเกณฑใหกบอเมล .................................................................................................................. 12

2.8 การตงคาขอความตอบกลบอตโนมต ......................................................................................................... 13

บทท 3 การใชงานเพมผตดตอ (Contacts) ........................................................................................................... 14

3.1 การเพมผตดตอ ..................................................................................................................................... 14

3.2 การเพมรายชอทจะสงจดหมายและรายชอผตดตอโดยอตโนมต ...................................................................... 14

3.3 การสรางกลมผตดตอ .............................................................................................................................. 15

3.4 การเพมสมาชกใหกบกลมรายชอทมอย ...................................................................................................... 17

3.5 การแกไขขอมลผทจะท าการตดตอ ............................................................................................................ 17

3.6 การน ารายชอเขาและออก ........................................................................................................................ 18

บทท 4 การใชงานปฏทน ................................................................................................................................... 19

4.1 การตงคาปฏทนใหอยในรปแบบมาตรฐาน .................................................................................................. 19

4.2 การสรางปฏทนในการท างาน ................................................................................................................... 19

4.3 การแสดงรปแบบปฏทนหลากหลายมมมอง ................................................................................................ 20

4.4 การสรางตารางนดหมาย ......................................................................................................................... 20

4.5 การแสดงรายละเอยดขอมลวางหรอไมวาง .................................................................................................. 21

2 | P a g e

4.6 การยกเลกการประชม ............................................................................................................................. 22

4.7 ระบบการตอบรบค าเชญในการประชม ....................................................................................................... 23

บทท 5 การใชตารางงานในการก าหนดสงทตองท า ................................................................................................ 24

5.1 การสรางรายละเอยดของรายการงานใหม ................................................................................................... 24

5.2 การสรางรายละเอยดของงานใหม ............................................................................................................. 24

5.3 การเปลยนแปลงรายละเอยดของงาน ......................................................................................................... 25

5.4 การจดล าดบงานในตารางงาน .................................................................................................................. 25

5.5 สถานะท างานของงาน ............................................................................................................................ 26

5.6 การลบงานหรอลบตารางงาน ................................................................................................................... 26

5.7 การน ารายละเอยดของงานเขาตารางงาน ................................................................................................... 27

5.8 การน ารายละเอยดงานสงออกตารางงานขนสง ............................................................................................ 27

บทท 6 การท างานในกระเปาเอกสาร ................................................................................................................... 28

6.1 การสรางโฟลเดอรในกระเปาเอกสาร .......................................................................................................... 28

6.2 การเพมไฟลไปยงโฟลเดอรกระเปาเอกสาร .................................................................................................. 29

6.3 การตรวจสอบไฟลขาเขา และขาออกในกระเปาเอกสาร ................................................................................. 30

6.4 การจดการการควบคมไฟลงานในกระเปาเอกสาร......................................................................................... 30

บทท 7 การแชรเอกสารในโฟลเดอร ..................................................................................................................... 33

7.1 สทธในการเขาถงเอกสารในโฟลเดอร ......................................................................................................... 33

7.2 การตอบรบค าเชญการแชรโฟลเดอร .......................................................................................................... 34

7.3 การคนหารายการทใชรวมกน ................................................................................................................... 34

7.4 การจดการรายชอทใชรวมกน.................................................................................................................... 35

บทท 8 การใชงานตวกรองอเมล ......................................................................................................................... 36

8.1 การสรางตวกรองอเมล ............................................................................................................................ 36

8.2 การเปลยนแปลงกฎของตวกรองอเมล ........................................................................................................ 39

3 | P a g e

8.3 การเรยกใชตวกรองอเมล ......................................................................................................................... 39

8.4 การเปดปดการท างานของตวกรอง ............................................................................................................ 40

8.5 การใชตวกรองแทนสญลกษณ .................................................................................................................. 41

บทท 9 การเปลยนรหสผาน ............................................................................................................................... 42

บทท 10 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ IOS .................................................................................................. 47

10.1 กรณตงคาเปน Active Sync ผาน Exchange ........................................................................................... 47

10.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP ...................................................................................................... 47

10.3 กรณตงคาเปน Protocol เปน POP ............................................................ ผดพลาด! ไมไดก าหนดบกมารก

บทท 11 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ Android ........................................................................................... 51

11.1 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync .................................................................................. 55

11.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP ...................................................................................................... 51

11.3 กรณตงคาเปน Protocol เปน POP ............................................................ ผดพลาด! ไมไดก าหนดบกมารก

บทท 12 การสรางอเมลบน Outlook .................................................................................................................. 55

บทท 13 การ Add Zimbra Mail เขา Microsoft Outlook ................................................................................... 63

บทท 14 การ Export และ Import ขอมลปฏทนและอเมล...................................................................................... 65

14.1 การ Export ขอมลปฏทนและอเมล ......................................................................................................... 65

14.2 การ Import ขอมลปฏทนและอเมล ........................................................................................................ 71

บทท 15 การ Archive ขอมล............................................................................................................................. 75

15.1 Archive แบบ Manual ........................................................................................................................ 75

4 | P a g e

บทท 1 การเรมตนใชงาน

1.1 เขาสระบบหนาเวบหลก Zimbra : https://mail.oag.go.th/

1.2 การใชงานหนาจอหลก

แถบเมนดานบนเปนแถบเครองมอ

- จดหมาย (Mail)

- ผตดตอ (Contacts)

5 | P a g e

- ปฏทน (Calendar)

- งาน (Task)

- กระเปาเอกสาร (Briefcase)

- การก าหนดลกษณะ (Preferences)

1.3 การใชงานฟงกชนทางลด

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ (Preferences) > ทางลด (Shortcuts)

6 | P a g e

บทท 2 การใชงานระบบอเมล

2.1 การเขยนและสงอเมล การเขยนอเมลท าการคลกท “ขอความใหม (New Message)”

จะไดดงรป

ถง : ชอหรออเมลผ รบ (การคนหาท าไดโดยกด ถง(To) จะเขาสหนาตางคนหา)

ส าเนา : ตองการใหใครรบทราบในเมลน

7 | P a g e

เรอง : ใสหวขอทตองการใหผ รบเขาใจ

แนบ : แนบไฟล แบงเปน 5 อยาง

- ไฟลจากเครองคอมพวเตอร

- ไฟลแนบทเปนรปสามารถโชวทเนอหาเมล

- ไฟลเอกสารทบนทกใน กระเปาเอกสาร (Briefcase)

- Contact ผตดตอ

- Mail เนอหาเมล

ตวเลอก

จดรปแบบ HTML ส าหรบการเปดการใชงานการแกไขขอความเชน ตวหนา, ตวเอยง, ส เปนตน

จดรปแบบเปนขอความธรรมดา เปนการปดฟงกชน HTML

แสดงส าเนาลบ แสดงบคคลอนทไดรบเมลฉบบนดวย

ก าหนดล าดบความส าคญของจดหมาย ใหจดหมายฉบบมมคาความส าคญสง, ปกต หรอ ความส าคญต า

รองขอการแจงเมอผ รบเปดอาน จะแจงใหผสงทราบวาผ รบมการเปดอานจดหมายแลว

8 | P a g e

2.2 การอานอเมลทเขามา

ไปทเมน > จดหมาย > กลองขาเขา

2.3 การใชงานการจดการของอเมล ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > จดหมาย ตงคาการใชงานตามความเหมาะสมของผใชงาน

เมนการตงคาการแสดงขอความ

9 | P a g e

2.4 การใชงานการคนหาอเมลทตองการ คลกเครองมอคนหาทมมบนขวา เลอกเมนจดหมายในการคนหา หรอ คนหาอนๆ

10 | P a g e

2.5 การใชงานการเกบอเมลในโฟลเดอร ท าการสรางโฟลเดอรทตองการเกบอเมล เลอกทกลองขาเขาคลกขวา เลอก “โฟลเดอรใหม” ดงรป

จะไดดงรป ท าการก าหนดชอโฟลเดอร และสทใชแสดง เสรจแลวกด “ตกลง”

ท าการก าหนดใหอเมลทสงเขามาทโฟลเดอรทสรางใหมโดยไปท การก าหนดลกษณะ > ตวกรอง > สรางตวกรอง

11 | P a g e

- ท าการตงคาตวกรอง

- ก าหนดชอตวกรอง

- ก าหนดเงอนไข

- ก าหนดการกระท าเมอตรงตามเงอนไข

12 | P a g e

2.6 การใชงานการก าหนดลายเซน

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ลายเซน >

- ก าหนดชอลายเซนในชองแรก

- ใสขอมลลายเซนหรอขอความอนๆในชองสอง

- หากตองการเพมลายเซนใหมใหคลกเลอก “ลายเซนใหม”

- การใชลายเซน : การก าหนดวาเมอสรางขอความใหมหรอตอบกลบอเมลจะท าการแทรกลายเซนใหอตโนมต

2.7 การสรางกฏเกณฑใหกบอเมล ไปทเมน การก าหนดลกณะ > ตวกรอง

สรางตวกรองดงรป

13 | P a g e

2.8 การตงคาขอความตอบกลบอตโนมต

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ไมอยทส านกงาน

- หากตองการสงขอความใหเลอก “สงขอความตอบกลบอตโนมต”

- ขอความตอบกลบอตโนมต : ใสขอความ

- ชวงเวลา : ระบชวงเวลา วนเรมตน – วนสนสด

- ผสงภายนอก : ก าหนดผ รบเปนบคคลนอกโดเมนทจะไดรบอเมลตอบกลบอตโนมต

14 | P a g e

บทท 3 การใชงานเพมผตดตอ (Contacts) 3.1 การเพมผตดตอ

ไปทเมน ผตดตอ > รายชอผตดตอใหม

หนาจอการเพมผตดตอ

3.2 การเพมรายชอทจะสงจดหมายและรายชอผตดตอโดยอตโนมต

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ผตดตอ

การตงคา : เลอก “เพมผตดตอใหม” เปนการก าหนดวาเมอมการสงหาอเมลทไมมในระบบจะท าการเพมใหอตโนมต

15 | P a g e

3.3 การสรางกลมผตดตอ

เมน รายชอผตดตอใหมคลกขวา เลอก “กลมรายชอผตดตอ”

- หนาจอการสรางกลมรายชอผตดตอ

16 | P a g e

ก าหนดชอกลม ต าแหนง : เปนการก าหนดใหกลมผตดตอนอยในโฟลเดอรผตดตอไหน

คนหา : เลอกจากรายชอสวนกลาง หรอจะท าการเพมรายชอเองในเมนดานลางจากขวาไปซาย

- หลงจากใสรายชอเรยบรอย กดบนทก จะไดดงรปดานลาง

17 | P a g e

3.4 การเพมสมาชกใหกบกลมรายชอทมอย

ไปทเมน ผตดตอ ดบเบลคลกทกลมรายชอทตองการเพม

เลอกผตดตอทตองการเพมและท าการคลกทค าสง “เพม”

3.5 การแกไขขอมลผทจะท าการตดตอ

เลอกผตดตอทจะท าการแกไขขอมล คลกขวาเลอก “แกไขรายชอผตดตอ”

18 | P a g e

3.6 การน ารายชอเขาและออก

19 | P a g e

บทท 4 การใชงานปฏทน

4.1 การตงคาปฏทนใหอยในรปแบบมาตรฐาน

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ปฏทน

4.2 การสรางปฏทนในการท างาน

ไปทเมน ปฏทนคลกขวา เลอก “ปฏทนใหม”

20 | P a g e

4.3 การแสดงรปแบบปฏทนหลากหลายมมมอง

เมนมมมองดานขวาแสดงมมมองของปฏทน

4.4 การสรางตารางนดหมาย

คลกเลอกท “การนดหมายใหม” หรอคลกขวาในชองปฏทนไดเชนกน

สรางตารางนดหมาย

21 | P a g e

4.5 การแสดงรายละเอยดขอมลวางหรอไมวาง

- เมอท าการสรางปฏทนการนดหมายขนมาและท าการเพมผตดตอ

- เมอผตดตอไมวางจะแสดงชอเปนสแดง แถบดานลางจะแสดงแถบสบอกถงชวงเวลาทไมวาง

22 | P a g e

4.6 การยกเลกการประชม

คลกขวาทตารางนดหมายทสรางไว และท าการเลอก “ยกเลก”

ระบบจะท าการสงอเมลไปหาผทมรายชอในตารางนดหมายเพอบอกใหทราบวาตารางนดหมายนถกยกเลก

23 | P a g e

4.7 ระบบการตอบรบค าเชญในการประชม

- หลงจากสงอเมลแจงการประชมระบบจะท าการสงอเมลแจงผทเขารวมเมอท าการกด ตกลงเขารวมประชม จะมอเมลแจง

เตอนผนดการประชม

24 | P a g e

บทท 5 การใชตารางงานในการก าหนดสงทตองท า

5.1 การสรางรายละเอยดของรายการงานใหม

ไปทเมนรายการงานคลกขวา เลอก “รายการงานใหม”

ก าหนดชอและก าหนดส

5.2 การสรางรายละเอยดของงานใหม

คลกเลอกรายการงาน > ใสชอใหงานทจะสรางและท าการกด Enter

25 | P a g e

5.3 การเปลยนแปลงรายละเอยดของงาน

ไปทเมน งาน เลอกงานทตองการเปลยนแปลงคลกขวาทงานและท าการเลอก “แกไข”

5.4 การจดล าดบงานในตารางงาน

คลกเลอกงานทตองการจดล าดบงานท าการคลกขวาทงานเลอก “แกไข”

ล าดบความส าคญ ท าการปรบตงคาตามความเหมาะสมกบความส าคญของงาน

26 | P a g e

5.5 สถานะท างานของงาน

บอกรายละเอยดความคบหนาของงานทก าลงด าเนนการอย

5.6 การลบงานหรอลบตารางงาน

เลอกงานหรอตารางงานทตองการลบโดยคลกขวาเลอก “ลบ”

27 | P a g e

5.7 การน ารายละเอยดของงานเขาตารางงาน

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > น าเขา / สงออก

5.8 การน ารายละเอยดงานสงออกตารางงานขนสง

28 | P a g e

บทท 6 การท างานในกระเปาเอกสาร

6.1 การสรางโฟลเดอรในกระเปาเอกสาร

ไปทเมน กระเปาเอกสาร > โฟลเดอรกระเปาเอกสารคลกขวา เลอก “กระเปาเอกสารใหม”

ก าหนดชอโฟลเดอรและส

29 | P a g e

6.2 การเพมไฟลไปยงโฟลเดอรกระเปาเอกสาร

เลอกโฟลเดอรทตองการใชงาน คลกเลอก “อปโหลดแฟม”

ท าการเลอกเอกสารทตองการจดเกบ

ในขณะทอปโหลดงาน จะขน Progress ตามรป

30 | P a g e

6.3 การตรวจสอบไฟลขาเขา และขาออกในกระเปาเอกสาร

เมอมการแกไขไฟลเดมระบบจะท าการอพเดทเปนเวอรชนเปนการเกบประวตการแกไขไฟลแตละครงเมอเกดการแกไข

ผดพลาดสามารถน าไฟลทเปนเวอรชนแรกมาใชงานได

6.4 การจดการการควบคมไฟลงานในกระเปาเอกสาร

จดการเอกสารเชนการ อปโหลด ดาวนโหลด ลบ, หรอ ก าหนดใหไฟลนไปอยทโฟลเดอรไหน

31 | P a g e

6.5 การสรางเอกสารในกระเปาเอกสาร

คลกทเอกสารใหม เลอก“เอกสาร”

32 | P a g e

จะแสดงหนาจอ Document

33 | P a g e

บทท 7 การแชรเอกสารในโฟลเดอร

7.1 สทธในการเขาถงเอกสารในโฟลเดอร

ไปทเมน กระเปาเอกสาร คลกขวา เลอก “แกไขคณสมบต”

แกไขคณสมบต

สามารถท าการแกไขชอโฟลเดอร, ส ก าหนดสทธคลกเลอก “เพมการใชรวมกน”

34 | P a g e

ก าหนดสทธการเขาใชงานของโฟลเดอร

7.2 การตอบรบค าเชญการแชรโฟลเดอร

ไปทเมน จดหมาย จะไดรบอเมลแจงการแชรโฟลเดอร หากตองการใชงานท าการคลกเลอก “ยอมรบการใชรวมกน” หรอไม

ตองการใชคลกเลอก “ปฏเสธการใชรวมกน”

7.3 การคนหารายการทใชรวมกน

ไปทเมน คนหา เลอก “รวมรายการทใชรวมกน”

35 | P a g e

7.4 การจดการรายชอทใชรวมกน

ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > การใชรวมกน

36 | P a g e

บทท 8 การใชงานตวกรองอเมล

8.1 การสรางตวกรองอเมล

ตวกรอง (Filters)

กรองขอความขาเขา คลกเลอก “สรางตวกรอง”

ชอตวกรอง : ระบชอใหสอกบการใชงาน

หากตรงตาม : ก าหนดเงอนไขหากตรงเงอนไขทก าหนดเทานนถงจะท าหรอขอใดขอหนง

37 | P a g e

From : จาก (ผสง)

To : ถง (ผ รบ)

Cc : ส าเนา (ผ รบ)

To or Cc : ถงใครกตาม หรอส าเนา (ผ รบ)

Subject : หวเรอง

Message : ขอความ

Size : ขนาด

Date : วนท

Body : เนอความ

Attachment : สงทแนบมา

38 | P a g e

Read Receipt : การแจงเมอผ รบเปดอาน

Address in : ทอย

Calendar : ปฏทน

Social : สงคม

Header Named : สวนหวทมชอ

ชองแรก เปนการก าหนดรปแบบทใชงาน เชน เลอกทเปน From, Subject

ชองทสอง เปนการก าหนดเงอนไขวาถาตรงก าทก าหนดไวเทานนถงจะท างานหรอเงอนไขขอใดขอหนง

ชองทสาม เปนการใสขอก าหนดจากสองชองแรก เชน เงอนไข จากผสง : ตรงกนพอด : csomchai@inet.co.t : all

ชองทส เปนการเพม/ลบ เงอนไข

หลงจากท าการก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลวใหก าหนดอเมลใหเขาทโฟลเดอรอเมลไหน

39 | P a g e

8.2 การเปลยนแปลงกฎของตวกรองอเมล

คลกเลอกตวกรองอเมลทตองการเปลยนแปลงเลอก “แกไขตวกรอง”

8.3 การเรยกใชตวกรองอเมล

เลอกโฟลเดอรทตองการใชงานตวกรอง

40 | P a g e

8.4 การเปดปดการท างานของตวกรอง

การเปดปดการท างานคลกเลอกท “เพม” เปนการใชงานตวกรอง คลกเลอก “เอาออก” เปนการยกเลกใชงานตวกรอง

41 | P a g e

8.5 การใชตวกรองแทนสญลกษณ

กรองสญลกษณพเศษทถกใสมาอยใน Subject อเมล

42 | P a g e

บทท 9 การใชงานบนโทรศพทมอถอผาน Mobile Web Browser

9.1 การเขาสระบบ

- เขาไปยงหนา Mail.oag.go.th

- กรอก Email และ รหสผานของตน

43 | P a g e

โดยสามารถระบได วาในรปแบบการใชงานทตองการ ตองการลกษณะเสมอนคอมพวเตอร(HTML) หรอตองการใน

ลกษณะเฉพาะของอปกรณโทรศพทมอถอได ทงน เพอความคนเคยตอรปแบบการใชงาน ทางเราแนะน าเปน HTML Mode

ดงนครบ

44 | P a g e

9.2 การเขยนอเมลใหม และแนบเอกสารไปในอเมล

เขาสหนาแรกการใชงาน

เลอก Compose หรอ จดหมายใหม

เลอกแนบ Attachment

45 | P a g e

จากนนเลอกเพมไฟลแนบทตองการ สงสดไมเกน 10 ไฟลแนบตอ Email 1 ฉบบ (หากมาจากโทรศพทมอถอ)

9.3 การเขาสหมวดกระเปาเอกสาร

เขาสหวขอกระเปาเอกสาร จากนนเลอกอพโหลดหรอเพมไฟลทตองการเขาสกระเปาเอกสาร

46 | P a g e

บทท 10 การเปลยนรหสผาน

การเปลยนรหสผาน ท าได 2 แบบ

แบบท 1

1. ไปท

2. เลอก เปลยนรหสผาน

3. ใสรหสผานเดม, รหสผานใหม , ยนยน

4. คลกปลมเปลยนรหสผาน

แบบท 2

1. ไปท การก าหนดลกษณะ

2. เลอกทวไป

3. คลกเปลยนรหสผาน

4. ใสรหสผานเดม, รหสผานใหม , ยนยน

5. คลกปลมเปลยนรหสผาน

47 | P a g e

บทท 11 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ IOS

11.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP

1. คลกท Other

2. คลก Add Mail Account

3. กรอก Name, Email, Password, Description

ตวอยาง Name : inet

Username : inet@oag.go.th

Password : รหสผานของลกคา Description : Mail

48 | P a g e

4. ระบบแสดงขอมล

5. ในสวน Incoming ใหกรอก Host Name/ Username / Password

ตวอยาง Host Name : imap.oag.go.th

Username : อเมลของลกคา

Password : รหสผานของลกคา

6. ในสวน Outgoing ใหกรอก Host Name / Username / Password

ตวอยาง Host Name : smtp.oag.go.th

Username : อเมลของลกคา

Password : รหสผานของลกคา

49 | P a g e

11.1 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync

1. คลกท Mail, Contacts, Calendars

2. คลกท Add Account

3. คลกท Exchange

50 | P a g e

4. กรอก Email และ Password

5. กรอก Server : mail.oag.go.th

Username : อเมลของลกคา

Password : รหสผานของลกคา

6. เลอกการ Sync

7. เลอก Keep on iPhone

51 | P a g e

บทท 12 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ Android

12.1 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP

1. คลกท การตงคา

2. คลกท แอคเคาท

3. คลกท เพมแอคเคาท

52 | P a g e

4. คลกท อเมล

5. คลกท บญช IMAP

6. กรอก Email และ รหสผาน

7. คลก การตงคาเอง

53 | P a g e

8. เซรฟเวอรการรบ

กรอก เซรฟเวอร IMAP : imap.oag.go.th

กรอก พอรต : 143

9. เซรฟเวอรการสง

กรอก เซรฟเวอร SMTP : smtp.oag.go.th

กรอก พอรต : 587

10. คลก ลงชอเขาใช

54 | P a g e

55 | P a g e

12.2 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync

1. ไปทการตงคา

2. ไปทแอคเคาท

3. คลกเพมแอคเคาท

4. เลอก “Microsoft Exchange ActiveSync”

56 | P a g e

5. ใส Email & Password

6. ใส Email & Password และ Server

ตวอยาง

อเมลแอดเดรส

โดเมน\ชอผใช

รหสผาน

7. เลอกระยะเวลาการ Sync อเมล

57 | P a g e

58 | P a g e

บทท 13 การสรางอเมลบน Outlook

1. เปดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ขนมาแลวเลอก File> Info> Add Account เพอท าการเพม account

ใหม

2. ระบบแสดงหนาตาง Add New Account เลอก Manually Configure server settings or additional

server types แลวคลกป ม Next

59 | P a g e

3. เลอกลกษณะการใชงาน ใหเลอก Internet E-mail แลวกดป ม Next

4. จะเขาสขนตอนตงคา E-mail ใหท าการกรอกขอมล ดงน

60 | P a g e

- สวนท 1 : User Information

Your Name: ชอของคณ (ตามทจะใหผ รบเหน)

E-mail Address: กรอก E-mail Address ทจะใชงาน

- สวนท 2 : Server Information

Account Type: เลอก IMAP ถาใชอเมลปกต

Incoming mail server: ปอนชอเครองทเปนเซรฟเวอรขาเขา ซงมต รบอเมล (mail box) ของเราอย

(imap.oag.go.th)

Outgoing mail server (SMTP) : ปอนชอเครองทเปนเซรฟเวอรอเมลขาออก(smtp.oag.go.th)

- สวนท 3 : Logon Information

User Name: ปอนชอส าหรบเขาเซฟเวอรตามทผดแลระบบใหมา

Password: ปอนรหสผานทผดแลระบบก าหนดลงในชองน

คลก check box Remember password ใหจดจ า password

สวนชอง Require logon using Secure Password Authentication(SPA) ไมตอง check

5. หลงจากกรอกขอมลทงหมดเรยบรอยแลวใหกดป ม More Setting ...

6. จะเขาสหนาตาง Internet E-mail Settings ใหท าการตงคา ดงน

Tab Outgoing Server เลอก My outgoing server (SMTP) requires authentication

Tab Connection เลอกวธการเชอมตออนเตอร ตามรปแบบการเชอมตออนเตอรเนตทคณใช

Tab Advanced ใส Port Numbers ใน Incoming server(POP3) และ Outgoing server(SMTP)

ของคณ

หลงจากตงคาเรยบรอยแลวใหกดป ม OK

61 | P a g e

7. จะกลบมาทหนา Add New Account กดป ม Next

8. จะเขาสหนา Test Account Settings ถาเราตงคาตางๆ ถกตอง สถานะในชอง status จะขนค าวา Completed กดป ม

Close

62 | P a g e

9. กดป ม Next จะแสดงหนาตางบอกรายละเอยดการตดตงสมบรณ กดป ม Finish เปนการเสรจสนขนตอนการสราง Email Account

63 | P a g e

บทท 14 การ Add Zimbra Mail เขา Microsoft Outlook

1. คลกท https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-connector-for-outlook เพอท าการโหลดโปรแกรม

Zimbra Connector หลงจากนนใหท าการ download ตาม version ของ windows วาเปน 32 หรอ 64 bit

2. เมอท าการ download เสรจเรยบรอยแลวใหกดตดตงตามขนตอนจนเสรจ

64 | P a g e

3. หลงจากตดตงโปรแกรมเสรจแลวใหเปด Microsoft Outlook และกรอกขอมลใหครบทง 3 ชอง - Server Name = mail.oag.go.th

- Email address

- password

65 | P a g e

บทท 15 การ Export และ Import ขอมลปฏทนและอเมล

15.1 การ Export ขอมลปฏทนและอเมล

1. เปดโปรแกรม Outlook

2. คลกท file

3. เลอกหวขอ Open & Export และเลอก Import / Export

66 | P a g e

4. เลอกหวขอ Export to a file

5. คลก next

67 | P a g e

6. เลอก Outlook Data file (.pst) และ คลก Next

68 | P a g e

7. เลอก Folder ทตองการ Export และคลก Next

69 | P a g e

8. เลอก Calendar และ Contacts และ คลก Next

9. ขนตอนตอไปจะเปนการเลอกทอยของไฟล ทจะท าการ Save และก าหนด Option file ซงตองคลกท Browse และเลอก

Folder ทตองการ save file export จากนนตรงหวขอ Option ใหเลอก “Allow duplicate item to be created”

10. คลก Finish

70 | P a g e

11. ใส Password และ Verify Password เปน Password เดยวกน จากนนคลก OK

12. ใส Password อกครงเพอเปนการยนยนการบนทก file

71 | P a g e

15.2 การ Import ขอมลปฏทนและอเมล

1. เปดโปรแกรม Outlook

2. คลกท file

3. เลอกหวขอ Open & Export และเลอก Import / Export

72 | P a g e

4. เลอกหวขอ Import from another program or file จากนนกด Next

5. เลอก Outlook Data File (.pst)

6. คลก Next

73 | P a g e

7. คลก Browse เลอก File Calendar ทท าการ Export ไว

8. ใหเลอก Allow duplicates to be created

9. คลก Next

74 | P a g e

10. กรอก Password เดยวกนกบทไดท าการตงคา ในขนตอน Export File

11. คลก OK

12. กรอก Password อกครง

13. คลก OK

14. เลอกหวขอ Import items into the same folder in :

15. ไปท Drop Down List และเลอก Zimbra

16. คลก Finish

75 | P a g e

บทท 16 การ Archive ขอมล

16.1 Archive แบบ Manual

1. เปดโปรแกรม Microsoft outlook 2010/2013

2. เลอกทเมน Options

76 | P a g e

3. เลอกท Cleanup Tools

4. เลอกไปท Archive…

5. หนาตาง Archive เลอกท Archive this folder and all subfolder

6. เลอกโฟลเดอรแตละโฟลเดอรทตองการ Archive mail หรอเลอกทงหมดกดท Inbox

7. ตงคาเวลาของอเมลเกาทตองการจาก Archive items older than วน/เดอน/ป คอ อเมลทมกอนวนท

7/3/2556 จะถกเกบลงไฟล archive

8. เลอกทเกบ archive โดยระบโฟลเดอรปลายทาง

9. ตงชอไฟลตมตองการหรอชอเดม archive.pst

10. กดป ม OK เพอบนทกขอมลและออกจากหนาตาง Open outlook Data files

77 | P a g e

11. กดป ม OK เพอบนทกขอมลและออกจากหนาตาง Archive

78 | P a g e

12. กลบไปทหนาจอหลกของโปรแกรม Microsoft Outlook จะเหนรายการ Archive ก าลงด าเนนการอยท Status

bar ดานลาง

13. หนาจอหลกแถบรายการดานซายมอจะมโฟลเดอรชอ Archives แสดงอย