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Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. Calle 400 - Portón Nº 5 Edificio Administrativo - Talara TELEFONO 073-284200, FAX 073-381627

\

Atentamente,

José Martínez A. Jefe Unidad Contrataciones de Servicios y Obras

-

31.10.2013 05.11.2013 hasta las 14:00 hrs. 05.11.2013

11. CRONOGRAMA: 1.1 nvitación 2. Presentación 3. Buena Pro

l. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL: RESERVADO, incluye todos los tributos conforme a la legislación vigente.

De acuerdo al Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A, se le invita a presentar su propuesta para el servicio de la referencia, de acuerdo a los Términos de Referencia adjuntos al presente.

De nuestra consideración:

CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR-037 4-2013-0TL/PETROPERU REFRENCIA: SERVICIO DE ANALISIS DE RIESGOS DISERGONOMICOS EN PUESTOS DE

TRABAJO ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE REFINERIA TALARA.

111. Remitir su oferta en un sobre, conforme al cronograma indicado, a la oficina de Trámite Documentario ingreso Portón Nº 5 Refinería Talara o vía correo electrónico, al correo contratosot@petroperucom.pe, conteniendo los siguientes documentos (según modelos adjuntos):

• Formato Nº 1: Declaración jurada del postor. • Formato Nº 2: Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia. • Formato Nº 3: Propuesta Económica, la cual será igual a la inicialmente presentada o mejorarla.

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Señores: ERGO CONSULTING EIRL. Presente.-

Talara, 31 de Octubre de 2013 LOG2-CS-5786-2013

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ" "AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

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orr Nº SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE

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• 4. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO

Cada dependencia ha identificado para cada puesto de trabajo los riesgos disergonómicos que están expuestos y, en vista de los resultados obtenidos es que se requiere evaluar 83 puestos de trabajo entre personal que realiza labores administrativas (diurnistas) y personal que realiza labores operativas (turnistas). Con los resultados obtenidos se requiere la elaboración de propuestas y/o acciones correctivas ergonómicas de mejora de acuerdo a lo establecido en la RM 375-2008 TR.

• Ley 29783 - "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo". • Decreto Supremo Nº 005-2012-TR. Reglamento de Seguridad y Salud en el

Trabajo. • OS 043-2007-EM "Reglamento de Seguridad para las Actividades del

Subsector Hidrocarburos". • RM 375-2008-TR "Norma Básica de Ergonomía y Procedimiento de

Evaluación de Riesgo Disergonómico". • RM 37 4-2008-TR "Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos,

ergonómicos y psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo normal del embrión y el feto, sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia y los períodos en los que afecta el embarazo; el listado de actividades, procesos, operaciones o labores, equipos o productos de alto riesgo; y, los lineamientos para que las empresas puedan realizar la evaluación de sus riesgos" .

3. BASE LEGAL

2. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. Refinería Talara, en cumplimiento con los compromisos asumidos bajo el marco de su Política del Sistema Integrado de Gestión (Normas ISO 14001 :2004, ISO 9001 :2008 y OHSAS 18001 :2007) requiere contratar directamente el "SERVICIO DE ANÁLISIS DE RIESGO DISERGONÓMICO EN PUESTOS DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE REFINERÍA TALARA".

1. OBJETIVOS DEL SERVICIO 'Y Realizar un diagnóstico de los riesgos disergonómicos de los puestos de

trabajo administrativos y operativos de Refinería Talara, en cumplimiento de la RM 375-2008 TR.

'Y Emitir recomendaciones de mejora para los riesgos disergonómicos identificados en cada puesto de trabajo evaluado.

TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE ANÁLISIS DE RIESGO DISERGONÓMICO EN PUESTOS DE

TRABAJO EN PETROPERÚ REFINERÍA TALARA

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El alcance del presente servicio incluye la realización del Análisis de Riesgos Disergonómicos para cada puesto de trabajo definido por Refinería Talara. Estos puestos de trabajo están conformados por puestos de labor administrativa (56 puestos) y labor operativa (27 puestos).

Sin embargo, por lo trabajos que actualmente vienen realizándose en Refinería (XII Inspección General del Complejo de Craqueo Catalítico), las evaluaciones deben realizarse en dos visitas, de la siguiente manera:

Primera Visita: se identificarán los puestos de trabajo administrativo de las diferentes dependencias a fin de ser evaluados, recopilar la información necesaria y procesarla posteriormente en gabinete.

);> Segunda Visita: se identificarán los puestos de trabajo de labor operativo de las dependencias a fin de ser evaluados. Cabe precisar que esta evaluación se realizará después de que hayan finalizado las labores de la XII Inspección General del Complejo de Craqueo Catalítico, es decir cuando el personal esté realizando sus labores rutinarias en sus puestos de trabajo correspondientes.

4.2.- ALCANCE DEL SERVICIO

El plazo d ejecución de las actividades de este Servicio será máximo de 60 días, contados a partir de la firma de la OTT lo cual indica la "Fecha de inicio del Servicio". Este plazo incluye las actividades preliminares, trabajo de campo, gabinete y entrega del respetivo informe (físico y digital).

, 4.1.-DURACION DEL SERVICIO

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OTT Nº SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE

• Auxiliar Unidad Contrataciones Servicios y Obras

4 puestos Secretaria Unidad Contrataciones Servicios y Obras •

• Jefe Unidad de Contratación de Servicios y Obras

• Supervisor Unidad Contrataciones Servicios y Obras

Departamento Logística

• Auxiliar Responsabilidad Social

• Auxiliar Relaciones Laborales

• Auxiliar Personal y Beneficios

• Auxiliar Capacitación

• Auxiliar Compensación

• Auxiliar Desarrollo y Organización

• Supervisor Responsabilidad Social

• Secretaria Dpto RRRHH

• Auxiliar Adm. Programa de Salud

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• Supervisor Comunicación Interna

• Médico Salud Ocupacional

• Supervisor Capacitación

• Enfermera Salud Ocupacional

• Médico Adm. Proqrarna de Salud

• Analista Desarrollo v Organización

• Analista Compensación

• Auxiliar Administrativo Judicial

20 puestos

Supervisor Personal de Beneficios

Supervisor Relaciones Laborales

•

• Jefe Dpto. Recursos Humanos

Departamento Recursos

Humanos

• Abocado Procesal

• Abogado Sectorial

• Jefe Departamento Legal

• Secretaria Departamento Legal

Departamento Legal

• Operador Recepción Diurno - Planta Piura

• Supervisor Planta Piura

4 puestos Auxiliar Planta Piura •

5 puestos Abocado Contratos Arbitral •

• Jefe Unidad Planta Piura

Unidad Planta Piura

Puestos Administrativos

A continuación se detallan los Puestos de Trabajo Administrativos de Refinería Talara que han identificado Riesgos Disergonómicos en sus funciones:

TABLA Nº1

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Nota. Los puestos de trabajo detallados en la presente Tabla, son el resultado de la Identificación y Evaluación de riesgos elaborados por cada dependencia, cuya información se encuentra registrada em las cartillas de Riesgos por Puestos de Trabajo.

56 uestos ------ TOTAL

Auxiliar Unidad Laboratorio • Supervisor Pruebas Rutinarias •

• •

Supervisor Ambiental

Supervisor Coordinación de Calidad

Supervisor Pruebas Especiales

•

6 puestos

Jefe Unidad Laboratorio •

Unidad Laboratorio

Auxiliar Presu :.::U:.::e:::s..,to'--------------+-------_, • • • • •

6 puestos

Jefe Unidad Control Operativo

Supervisor Coordinación y Ootim.Ooe

Auxiliar Presupuestos

Supervisor Presupuestos

Secretaria Unidad Control Operativo

•

Unidad Control Operativo

Auxiliar Libros Generales • Auxiliar Existencia y Activos Fijos •

• • • • • •

Supervisor Costos y Coordinación

Supervisor Cuentas por Pagar

Supervisor Existencias y Activos Fijos

Supervisor Libros Generales

Secretaria Unidad Contabilidad

Auxiliar Costos y Coordinación

Auxiliar Cuentas por Paqar

•

10 puestos

Jefe Unidad Contabilidad •

nidad Contabilidad

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3 puestos

TOTAL 27 ----~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~puestos

• Supervisor Turno Planta Piura • Auxiliar Facturación Turno • O erador LÍ uidos Turno

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Unidad Planta Piura

6 puestos

puestos 10

Unidad Servicios Industriales y

Especialidades

• Operador UDP • O erador U DV • Supervisor Servicios Industriales • Operador Asfaltos • Operador Ayudante Asfaltos • Operador Ayudante Panel • Operador Bomba de Agua Salada • Operador Servicios Industriales

Unidad Procesos

Puestos Operativos

Unidad Mantenimiento Plantas

• Operador Zona 1 Mantenimiento Mecánico • Operador Zona 11 Mantenimiento Mecánico • Operador Zona 11 Mantenimiento Soldadores • Operador Zona 111 Bodega 8 • Operador Zona 111 Mantenimiento Mecánico puestos • Operador Zona IV Mantenimiento Mecáncio • Operador Zona V Mantenimiento Albaliñería • O erador Zona VI Mantenimiento Tanques • Supervisor Turno Procesos • Operador Ayudante UDV • Operador Campo Ayudante FCC • Operador Campo FCC • Operador Campar UDP • Operador Conversión • Operador Planta Tratamientos • Operador Slop

En la siguiente tabla se detallan los Puestos de Trabajo Operativos de Refinería Talara que han identificado Riesgos Disergonómicos en sus funciones:

TABLA Nº2

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OTT N' SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE

5.1.- Coordinaciones Preliminares: La empresa que realice el servicio deberá presentar, antes del inicio del servicio, toda la documentación necesaria para el ingreso de su personal a nuestras instalaciones, así como las guías de ingreso de materiales e instrumentos lo cual debe ser coordinado con anticipación con USEG y entregará copia de los certificados de calibración vigentes de todos los equipos a emplear en el servicio (si hubiesen). En esta etapa se coordinarán las fechas y horarios de ejecución de las evaluaciones y monitoreos.

Para la evaluación ergonómica de acuerdo a las actividades desarrolladas por cada puesto de trabajo deberán emplearse, los métodos propuestos en la RM 375-2008 TR (M. Rula, M. OWAS, M. Frimat, entre otros), además de otras herramientas que permitan el más óptimo levantamiento de información in situ a fin de establecer recomendaciones y/o acciones correctivas que conlleven al mejor desempeño de funciones requeridos para cada puesto de trabajo evaluado.

Se tomarán como referencia los puestos de trabajo en cuyas Cartillas de Riesgos han identificado como significativo la exposición a factores disergonómicos (ver Tabla Nº 1 y Tabla Nº 2).

5. METODOLOGÍA DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DE ASPECTOS FÍSICOS DE REFINERÍA TALARA

• Breve Interpretación de la RM 375-2008 TR.

• Observaciones suscitadas durante el proceso de evaluación de riesgos disergonómicos en los puestos de trabajo (administrativos y operativos).

• Resultados y recomendaciones del Análisis de Riesgos Disergonómicos.

El dictado de esta capacitación se realizará al término de la ejecución del servicio. Adicionalmente, se extenderá una Cbonstancia de Participación a los asistentes de esta charla.

4.2.1. Elaboración del Informe Final: Debe incluir toda la información levantada en las visitas, así como apoyo de material fotográfico, resultados y recomendaciones. Además este documento deberá ser presentado de la siguiente forma: 04 copias en físico (impreso y espiralado) y 02 copias en formato digital (CD).

4.2.2. Dictado de una charla técnica (01 versión): Dirigida al personal de PETROPERU S.A. REFINERÍA TALARA en el Centro de Capacitación de Refinería; en esta presentación debe incluirse por lo menos los siguientes temas:

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OTT N' SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE Página 7

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6.2.-PERSONAL El personal asignado para el servicio debe estar conformado por Especialistas en Ergonomía, quienes deberán evidenciar experiencia como mínimo de 01 año en el rubro.

6.1.-Comunicación El CONTRATISTA deberá contar con un Coordinador que facilite la comunicación con el Administrador el contrato en Refinería Talara - PETROPERU S.A. hasta la culminación del servicio solicitado.

Para la ejecución del Servicio en mención, es responsabilidad del contratista cumplir con lo siguiente:

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

5.3.- Sistematización del estudio Consiste en analizar y procesar la información obtenida en las fases descritas anteriormente. La fase final se realizará en gabinete y consiste en la interpretación de los resultados, comparación con las normativas nacionales e internacionales, gráficas para la interpretación correspondiente, conclusiones y recomendaciones respectivamente, lo cual debe ir incluido en el Informe Final del servicio.

5.2.- Realización del Monitoreo El presente servicio considera el análisis de riesgos disergonómicos de puestos administrativos y operativos de Refinería Talara, los cuales deberán evaluarse de la siguiente manera:

• Los puestos de trabajo administrativos serán evaluados durante el período que esté llevándose a cabo la XII Inspección General del Complejo de Craqueo Catalítico.

• Los puestos operativos (turnistas) serán evaluados después que finalicen los trabajos de la XII Inspección General del Complejo Craqueo Catalítico (segunda quincena de noviembre aproximadamente).

5.1.1. Relación de documentación para los respectivos pases del personal debe ser necesario:

• Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) • DNI vigente • Antecedentes policiales • Examen Médico y Certificado de aptitud para laborar •Otros

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OTT N' SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE Página 8 ·- ......

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• Las medidas de seguridad deben cumplirse en todo momento, a fin de eliminar cualquier riesgo que pudiera ocasionar un accidente o daños materiales, cualquier incidente debe ser informado inmediatamente al Supervisor de USEG.

• El Contratista deberá presentar una Guía Membretada (Original y dos copias) para el ingreso de sus equipos y herramientas que vaya a utilizar en la prestación del servicio (de requerirse), la misma que servirá para retirarlos al término de los trabajos.

• El equipo de trabajo ingresará y circulará dentro de las instalaciones de Petroperú con su respectiva ficha o pase de identificación. El trabajador deberá portar esta identificación en todo momento mientras dure su permanencia en la Empresa.

• El contratista proveerá a su personal uniforme, consistente en pantalón y camisa manga larga de algodón, con las siglas de su Empresa el cual deberá utilizar durante la ejecución del servicio. No se autorizará la participación del personal que no esté correctamente uniformado, debiendo el personal contar con los equipos de protección personal y de seguridad necesarias para la ejecución del servicio solicitado tales como: respirador de media cara con cartuchos y filtro para polvo, partículas, gases ácidos y vapores orgánicos o en su defecto mascarillas descartables apropiadas para cada tipo de agente, lentes de seguridad, zapatos de seguridad, guantes y casco de seguridad. Estos equipos de protección personal deben encontrarse bajo especificaciones de normas tipo ANSI y/o NIOSH respectivamente.

• El Contratista deberá presentar, antes del inicio de las actividades su mapeo de procesos, identificación de aspectos ambientales significativos y las matrices de identificación y evaluación de riesgos (IPER). De considerarlo necesario se elaborarán la matrices de control operacional.

6.3.-SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL La contratista ganadora de la Buena Pro, se ceñirá estrictamente a lo dispuesto por el Manual M-040 "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas'' editado por PETROPERU, además deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Asimismo, el personal debe cumplir con los siguientes requisitos: • No tener antecedentes penales, policiales y judiciales. • Tener buenas referencias de trabajo, la experiencia del personal será

sustentada con el Currículo Documentado en trabajos similares que el Postor incluirá en su propuesta para que sea evaluada por PETROPERU - Refinería Talara.

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on N' SGUT-1010-13 - DESARROLLO SOSTENIBLE Página 9

FLO/Octubre.2013

Luis Tá ara Castro Jefe (i) Unidacloesarrollo Sostenible

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El sistema de contratación será a suma alzada, bajo la modalidad de Contratación Directa, e incluirá todos los costos y gastos directos e indirectos, que tenga que efectuar el contratista para el debido cumplimiento del servicio. El monto referencial incluye el Impuesto General a las Ventas (IGV) .

El monto estimado referencial para la ejecución de este servicio es de SI. 21,052 (veintiuno mil cincuentidos y 00/100, Nuevos Soles). Incluye IGV, de acuerdo a las cotizaciones de la Cía. ERGO CONSULTING, Soluciones Ergonómicas para su Empresa.

8. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

Un área (oficina temporal), que permita la ejecución de los trabajos en condiciones normales para el Equipo de trabajo.

'» Habrá un coordinador funcional al interior de PETROPERU que actúe como contrapartida para el servicio y que además facilite los aspectos de comunicaciones, movilidad, logística, etc. Movilidad al personal dentro de las instalaciones del área industrial de Refinería Talara y las áreas de campo donde haya que efectuar mediciones relacionadas con este servicio.

PETROPERU no dará facilidades de alojamiento ni alimentación, tampoco hardware y software, ni material de oficina por lo que estas consideraciones deben incluirse en la propuesta respectiva.

7. FACILIDADES PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

PETROPERU-Refinería Talara brindará las siguientes facilidades: