Upload
valeria-moscoso
View
45
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Tema:Excel FrmulasyFunciones
InformticaAplicadaAntonioLazodelaVegaV.
1
Objetivos
PersonalizarelentornodetrabajodeExcel. Aplicarformatonumricoalasceldas. UtilizarfrmulasyfuncionesavanzadasenExcel.
2
ObjetivosdelCurso
3
Instalayconfiguralossistemasoperativosmsusadosenunacomputadora,ascomolaactualizacindeprogramasydrivers.
Describeelfuncionamientoylaspartesdeunareddedatos,implementaunapequeareddecomputadoras:Cableadaeinalmbrica,compartiendoarchivosyperifricos.
Manejafrmulasyfuncionesavanzadasenunahojadeclculo,obtienedatosexternos,losmanipulautilizandoTablasDinmicas,filtrayobtienevaloresdeunaBasededatos.
DefineycreaAlgoritmosusandoPseudocdigoyDiagramasdeFlujo.
Manejadiferentesestructurasdecontrolenunprograma:Estructurascondicionalesyrepetitivas.
EntornodeTrabajodeExcel
4
BarradeAccesoRpido
5
AgregaropcionesalaBarradeAccesoRpido
6
AccionesrelativasalaBarradeAccesoRpido
7
ModificacindeListaspersonalizadas
Archivo >Opciones yseleccionarlafichaAvanzadas.
8
Inmovilizarpaneles
9
ProtegerelLibro
EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerlibro.
10
ProtegerunaHoja
EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerhoja.
11
Celdasprotegidasdeunahoja
Pordefecto,todasestnprotegidas. Deshabilitelaproteccinalasceldasquequierapermitirqueseediten.
12
RastreodePrecedentesyDependientes
EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.
13
Comprobacindeerrores
Compruebay/obuscaerroresfrecuentesquetienenlasfrmulas.
EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.
14
FormatodeNmero
15
Personalizarformatodenmero
Unformatodenmeropuedetenerhastacuatrosecciones,separadasporcaracteresdepuntoycoma.
Estasseccionesusancdigosquedefinenelformatodelosnmeros(positivos,negativos,ceroytexto).
16
Posicionesdecimalesydgitossignificativos
0(cero)Muestraloscerosnosignificativossiunnmerotienemenosdgitosqueloscerosespecificadosenelformato.Porejemplo,siescribe8.9 ydeseaquesemuestrecomo8.90,useelformato#.00.
#
Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelnomuestracerosadicionalescuandoelnmeroqueescribetienemenosdgitosaambosladosdelpuntodecimalqueelnmerodesmbolos#especificadosenelformato.Porejemplo,sielformatopersonalizadoes#.## yescribe8.9 enlacelda,semuestraelnmero8.9.
?
Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelagregaunespacioparaloscerosnosignificativosaambosladosdelpuntodecimalparaquelospuntosdecimalesquedenalineadosenlacolumna.Porejemplo,elformatopersonalizado0.0? alinealasposicionesdecimalesdelosnmeros8.9 y88.99 enunacolumna.
.(punto) Estemarcadordeposicindedgitosmuestraelpuntodecimalenunnmero
17
EjemplodeFormatodenmero
18
[Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);0.00;"ventas"@
Incluirtextoynmeros
Paramostrartextoynmerosenunacelda,incluyaloscaracteresdetextoentrecomillasdobles("")oinserteunabarradiagonalinversa(\).
Incluyaloscaracteresenlaseccincorrespondientedeloscdigosdeformato.
Porejemplo,$0.00"Supervit";$0.00"Dficit"muestra: Importepositivo:"$125.74Supervit Importenegativo:"$125.74Dficit"
19
Caracteresquenonecesitancomillas
$ Signodedlar Signomenos
+ Signoms / Barradiagonal
( Parntesisdeapertura ) Parntesisdecierre
: Dospuntos ! Signodeexclamacin
^ Acentocircunflejo & Ycomercial
' Apstrofo ~ Tilde
{ Llavedeapertura } Llavedecierre
< Signomenorque > Signomayorque
= Signodeigualdad Espacio
20
Incluirunaseccindeentradadetexto
Laseccindetexto(siseincluye)siempreeslaltimaseccindelformatodenmero.
Seusaarroba(@)paramostrareltextoqueescribaenlacelda.
Sideseamostrarsiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,incluyaeltextoadicionalentrecomillasdobles("").Porejemplo,"recibosbrutosde"@
21
Agregarespacios
Paracrearunespacioquetengaelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyauncarcterdesubrayado(_),seguidodelcarcterquedeseautilizar.
22
Repetircaracteres
Pararepetirelsiguientecarcterdelformatohastarellenarelanchodelacolumna,incluyaunasterisco(*)enelformatodenmero.
Porejemplo,escriba0* paraincluirlosguionesquehaganfaltadetrsdeunnmeropararellenarlaceldaoescriba*0delantedelformatoparaincluircerosiniciales.
23
Ejemplosdeformatosdenmero
24
Paramostrar Como Useestecdigo
1234.59 1234.6 ####.#
8.9 8.900 #0.000
0.631 0.6 0.#
121234.568
12.01234.57 #.0#
44.398102.652.8
44.398102.652.8
(conlosdecimalesalineados)
???.???
5.255.3
51/453/10(conlasfraccionesalineadas)
#???/???
Separadordemiles
Paramostrarunacomacomoseparadordemilesoparaajustarunnmeroaunmltiplode1,000,incluyaunacoma(,)enelformatodenmero.
Excelseparalosmillaresconcomassielformatocontieneunacomaentresignos#oceros.
25
Paramostrar Como Useestecdigo
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12.2 0.0,,
Especificarcolores
Paraespecificarelcolordeunaseccindelformato,escribaelnombredeunodeestosochocoloresentrecorchetesenlaseccin.Elcdigodecolordebeserelprimerelementodelaseccin.
26
[Negro] [Magenta]
[Verde] [Amarillo]
[Blanco] [Aguamarina]
[Azul] [Rojo]
Incluirsmbolosdemoneda
Paraescribirunodelossiguientessmbolosdemonedaenunformatodenmero,presioneBloq Num yuseeltecladonumricoparaespecificarelcdigoANSIdelsmbolo.
27
Paraescribir Presioneestecdigo
Alt+0162
Alt+0163
Alt+0165
Alt+0128
Porcentajes
Paramostrarnmeroscomoporcentajesde100,porejemplo,paramostrar0.08como8%o2.8como280%,incluyaelsignodeporcentaje(%)enelformatodenmero.
28
Notacincientfica
E(E,E+,e,e+)
Muestraunnmeroenformatocientfico(exponencial).Excelmuestraunnmeroaladerechadela"E"o"e"correspondientealnmerodeposicionesquesehamovidoelpuntodecimal.Porejemplo,sielformatoes0.00E+00 yescribe12,200,000enlacelda,semuestraelnmero1.22E+07.Sicambiaelformatodenmeroa#0.0E+0,semuestraelnmero12.2E+6.
29
Formatodefechas
Paramostrar Como UseestecdigoMeses 112 mMeses 0112 mmMeses enedic mmmMeses enerodiciembre mmmmMeses ED mmmmmDas 131 dDas 0131 ddDas domsb dddDas domingosbado ddddAos 0099 aaAos 19009999 aaaa
30
Formatodehoras
Paramostrar Como UseestecdigoHoras 023 hHoras 0023 hhMinutos 059 mMinutos 0059 mmSegundos 059 sSegundos 0059 ssHoraActual 4a.m. ha.m./p.m.HoraActual 4:36p.m. h:mma.m./p.m.HoraActual 4:36:03P h:mm:ssa/pHoraActual 4:36:03,75 h:mm:ss,00
31
FrmulasyFunciones
32
Frmulas
Sonexpresionesqueseutilizanpararealizarclculosoprocesamientodevalores,produciendounnuevovalorqueserasignadoalaceldaenlacualseintroducedichafrmula.
Porlogeneral,intervienenvaloresqueseencuentranenunaomsceldasdeunlibrodetrabajo.
Lasfrmulasestnconformadasporoperadoresdeclculo,operandos y,confrecuencia,porfunciones.
33
FrmulasdetipoMatriz Seleccionarelrangoque
contendrlosresultados(D2:D8).
Escribirlafrmula(=B2:B8*C2:C8).
PresionarlacombinacindeteclasCtrl +Maysc +Enter.
Excelaadeautomticamentelasllavesparaindicarquesetratadeunamatriz.
34
Funciones
Laestructuradeunafuncincomienzaporelsignoigual(=),seguidoporelnombredelafuncin,unparntesisdeapertura,losargumentosdelafuncinseparadosporcomasyunparntesisdecierre.
35
FuncionesMatemticasyTrigonomtricas
36
Funcin DescripcinCOS(ngulo) Retornaelcosenodeunngulo.
ACOSH(nmero) RetornaelcosenohiperblicoinversodeunnmeroGRADOS(ngulo) Convierteradianesengrados.
LN(nmero) Devuelveellogaritmonaturaldeunnmero.LOG(nmero,base)
Devuelveellogaritmodeunnmeroenlabaseindicada.
LOG10(nmero) Devuelveellogaritmoenbase10deunnmero.
FuncionesFinancieras
37
Funcin Descripcin
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Devuelveelvalorfuturodeunainversinbasndoseenpagosperidicosconstantesyenunatasadeintersconstante.
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Calculaelpagodeunprstamobasndoseenpagosconstantesyenunatasadeintersconstante.
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelvelatasadeintersporperododeunaanualidad.
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelveelnmerodeperodosdeunainversinbasndoseenlospagosperidicosconstantesyenlatasadeintersconstante.
FuncionesdeTexto
38
Funcin Descripcin
MAYUSC(texto) Convierte eltextoamaysculas
MINUSC(texto) Convierte eltextoaminsculas
NOMPROPIO(texto) Primeraletradecadapalabraenmaysculas,elrestoenminsculasIZQUIERDA(texto,nro_caracteres)
Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdeliniciodeuntexto
DERECHA(texto,nro_caracteres)
Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdelfinaldeuntexto
EXTRAE(texto,pos_ini,nro_caracteres)
Devuelveunnmerodecaracteresdel centrodeuntextodesdelaposicinindicada
FuncionesdeTexto
39
Funcin Descripcin
LARGO(texto) Indicalalongituddeuntexto(nmerodecaracteres)REEMPLAZAR(texto,pos_ini,nro_caracteres,texto)
Reemplazapartedeuna cadenadetextoporotra
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo)
Reemplazaeltextooriginalcontextonuevounacadena
Referencias
Crearoeliminarunformatodenmeropersonalizado(s.f.).Microsoft.Consultadoel2demayode2014desdehttp://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearoeliminarunformatodenumeropersonalizadoHA102749035.aspx?CTT=1.
40