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Tema: Excel – Fórmulas y Funciones Informática Aplicada Antonio Lazo de la Vega V. 1

09 Excel - Fórmulas y Funciones.pdf

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  • Tema:Excel FrmulasyFunciones

    InformticaAplicadaAntonioLazodelaVegaV.

    1

  • Objetivos

    PersonalizarelentornodetrabajodeExcel. Aplicarformatonumricoalasceldas. UtilizarfrmulasyfuncionesavanzadasenExcel.

    2

  • ObjetivosdelCurso

    3

    Instalayconfiguralossistemasoperativosmsusadosenunacomputadora,ascomolaactualizacindeprogramasydrivers.

    Describeelfuncionamientoylaspartesdeunareddedatos,implementaunapequeareddecomputadoras:Cableadaeinalmbrica,compartiendoarchivosyperifricos.

    Manejafrmulasyfuncionesavanzadasenunahojadeclculo,obtienedatosexternos,losmanipulautilizandoTablasDinmicas,filtrayobtienevaloresdeunaBasededatos.

    DefineycreaAlgoritmosusandoPseudocdigoyDiagramasdeFlujo.

    Manejadiferentesestructurasdecontrolenunprograma:Estructurascondicionalesyrepetitivas.

  • EntornodeTrabajodeExcel

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  • BarradeAccesoRpido

    5

  • AgregaropcionesalaBarradeAccesoRpido

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  • AccionesrelativasalaBarradeAccesoRpido

    7

  • ModificacindeListaspersonalizadas

    Archivo >Opciones yseleccionarlafichaAvanzadas.

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  • Inmovilizarpaneles

    9

  • ProtegerelLibro

    EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerlibro.

    10

  • ProtegerunaHoja

    EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerhoja.

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  • Celdasprotegidasdeunahoja

    Pordefecto,todasestnprotegidas. Deshabilitelaproteccinalasceldasquequierapermitirqueseediten.

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  • RastreodePrecedentesyDependientes

    EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.

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  • Comprobacindeerrores

    Compruebay/obuscaerroresfrecuentesquetienenlasfrmulas.

    EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.

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  • FormatodeNmero

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  • Personalizarformatodenmero

    Unformatodenmeropuedetenerhastacuatrosecciones,separadasporcaracteresdepuntoycoma.

    Estasseccionesusancdigosquedefinenelformatodelosnmeros(positivos,negativos,ceroytexto).

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  • Posicionesdecimalesydgitossignificativos

    0(cero)Muestraloscerosnosignificativossiunnmerotienemenosdgitosqueloscerosespecificadosenelformato.Porejemplo,siescribe8.9 ydeseaquesemuestrecomo8.90,useelformato#.00.

    #

    Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelnomuestracerosadicionalescuandoelnmeroqueescribetienemenosdgitosaambosladosdelpuntodecimalqueelnmerodesmbolos#especificadosenelformato.Porejemplo,sielformatopersonalizadoes#.## yescribe8.9 enlacelda,semuestraelnmero8.9.

    ?

    Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelagregaunespacioparaloscerosnosignificativosaambosladosdelpuntodecimalparaquelospuntosdecimalesquedenalineadosenlacolumna.Porejemplo,elformatopersonalizado0.0? alinealasposicionesdecimalesdelosnmeros8.9 y88.99 enunacolumna.

    .(punto) Estemarcadordeposicindedgitosmuestraelpuntodecimalenunnmero

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  • EjemplodeFormatodenmero

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    [Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);0.00;"ventas"@

  • Incluirtextoynmeros

    Paramostrartextoynmerosenunacelda,incluyaloscaracteresdetextoentrecomillasdobles("")oinserteunabarradiagonalinversa(\).

    Incluyaloscaracteresenlaseccincorrespondientedeloscdigosdeformato.

    Porejemplo,$0.00"Supervit";$0.00"Dficit"muestra: Importepositivo:"$125.74Supervit Importenegativo:"$125.74Dficit"

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  • Caracteresquenonecesitancomillas

    $ Signodedlar Signomenos

    + Signoms / Barradiagonal

    ( Parntesisdeapertura ) Parntesisdecierre

    : Dospuntos ! Signodeexclamacin

    ^ Acentocircunflejo & Ycomercial

    ' Apstrofo ~ Tilde

    { Llavedeapertura } Llavedecierre

    < Signomenorque > Signomayorque

    = Signodeigualdad Espacio

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  • Incluirunaseccindeentradadetexto

    Laseccindetexto(siseincluye)siempreeslaltimaseccindelformatodenmero.

    Seusaarroba(@)paramostrareltextoqueescribaenlacelda.

    Sideseamostrarsiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,incluyaeltextoadicionalentrecomillasdobles("").Porejemplo,"recibosbrutosde"@

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  • Agregarespacios

    Paracrearunespacioquetengaelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyauncarcterdesubrayado(_),seguidodelcarcterquedeseautilizar.

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  • Repetircaracteres

    Pararepetirelsiguientecarcterdelformatohastarellenarelanchodelacolumna,incluyaunasterisco(*)enelformatodenmero.

    Porejemplo,escriba0* paraincluirlosguionesquehaganfaltadetrsdeunnmeropararellenarlaceldaoescriba*0delantedelformatoparaincluircerosiniciales.

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  • Ejemplosdeformatosdenmero

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    Paramostrar Como Useestecdigo

    1234.59 1234.6 ####.#

    8.9 8.900 #0.000

    0.631 0.6 0.#

    121234.568

    12.01234.57 #.0#

    44.398102.652.8

    44.398102.652.8

    (conlosdecimalesalineados)

    ???.???

    5.255.3

    51/453/10(conlasfraccionesalineadas)

    #???/???

  • Separadordemiles

    Paramostrarunacomacomoseparadordemilesoparaajustarunnmeroaunmltiplode1,000,incluyaunacoma(,)enelformatodenmero.

    Excelseparalosmillaresconcomassielformatocontieneunacomaentresignos#oceros.

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    Paramostrar Como Useestecdigo

    12000 12,000 #,###

    12000 12 #,

    12200000 12.2 0.0,,

  • Especificarcolores

    Paraespecificarelcolordeunaseccindelformato,escribaelnombredeunodeestosochocoloresentrecorchetesenlaseccin.Elcdigodecolordebeserelprimerelementodelaseccin.

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    [Negro] [Magenta]

    [Verde] [Amarillo]

    [Blanco] [Aguamarina]

    [Azul] [Rojo]

  • Incluirsmbolosdemoneda

    Paraescribirunodelossiguientessmbolosdemonedaenunformatodenmero,presioneBloq Num yuseeltecladonumricoparaespecificarelcdigoANSIdelsmbolo.

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    Paraescribir Presioneestecdigo

    Alt+0162

    Alt+0163

    Alt+0165

    Alt+0128

  • Porcentajes

    Paramostrarnmeroscomoporcentajesde100,porejemplo,paramostrar0.08como8%o2.8como280%,incluyaelsignodeporcentaje(%)enelformatodenmero.

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  • Notacincientfica

    E(E,E+,e,e+)

    Muestraunnmeroenformatocientfico(exponencial).Excelmuestraunnmeroaladerechadela"E"o"e"correspondientealnmerodeposicionesquesehamovidoelpuntodecimal.Porejemplo,sielformatoes0.00E+00 yescribe12,200,000enlacelda,semuestraelnmero1.22E+07.Sicambiaelformatodenmeroa#0.0E+0,semuestraelnmero12.2E+6.

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  • Formatodefechas

    Paramostrar Como UseestecdigoMeses 112 mMeses 0112 mmMeses enedic mmmMeses enerodiciembre mmmmMeses ED mmmmmDas 131 dDas 0131 ddDas domsb dddDas domingosbado ddddAos 0099 aaAos 19009999 aaaa

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  • Formatodehoras

    Paramostrar Como UseestecdigoHoras 023 hHoras 0023 hhMinutos 059 mMinutos 0059 mmSegundos 059 sSegundos 0059 ssHoraActual 4a.m. ha.m./p.m.HoraActual 4:36p.m. h:mma.m./p.m.HoraActual 4:36:03P h:mm:ssa/pHoraActual 4:36:03,75 h:mm:ss,00

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  • FrmulasyFunciones

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  • Frmulas

    Sonexpresionesqueseutilizanpararealizarclculosoprocesamientodevalores,produciendounnuevovalorqueserasignadoalaceldaenlacualseintroducedichafrmula.

    Porlogeneral,intervienenvaloresqueseencuentranenunaomsceldasdeunlibrodetrabajo.

    Lasfrmulasestnconformadasporoperadoresdeclculo,operandos y,confrecuencia,porfunciones.

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  • FrmulasdetipoMatriz Seleccionarelrangoque

    contendrlosresultados(D2:D8).

    Escribirlafrmula(=B2:B8*C2:C8).

    PresionarlacombinacindeteclasCtrl +Maysc +Enter.

    Excelaadeautomticamentelasllavesparaindicarquesetratadeunamatriz.

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  • Funciones

    Laestructuradeunafuncincomienzaporelsignoigual(=),seguidoporelnombredelafuncin,unparntesisdeapertura,losargumentosdelafuncinseparadosporcomasyunparntesisdecierre.

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  • FuncionesMatemticasyTrigonomtricas

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    Funcin DescripcinCOS(ngulo) Retornaelcosenodeunngulo.

    ACOSH(nmero) RetornaelcosenohiperblicoinversodeunnmeroGRADOS(ngulo) Convierteradianesengrados.

    LN(nmero) Devuelveellogaritmonaturaldeunnmero.LOG(nmero,base)

    Devuelveellogaritmodeunnmeroenlabaseindicada.

    LOG10(nmero) Devuelveellogaritmoenbase10deunnmero.

  • FuncionesFinancieras

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    Funcin Descripcin

    VF(tasa;nper;pago;va;tipo)

    Devuelveelvalorfuturodeunainversinbasndoseenpagosperidicosconstantesyenunatasadeintersconstante.

    PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

    Calculaelpagodeunprstamobasndoseenpagosconstantesyenunatasadeintersconstante.

    TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

    Devuelvelatasadeintersporperododeunaanualidad.

    NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

    Devuelveelnmerodeperodosdeunainversinbasndoseenlospagosperidicosconstantesyenlatasadeintersconstante.

  • FuncionesdeTexto

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    Funcin Descripcin

    MAYUSC(texto) Convierte eltextoamaysculas

    MINUSC(texto) Convierte eltextoaminsculas

    NOMPROPIO(texto) Primeraletradecadapalabraenmaysculas,elrestoenminsculasIZQUIERDA(texto,nro_caracteres)

    Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdeliniciodeuntexto

    DERECHA(texto,nro_caracteres)

    Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdelfinaldeuntexto

    EXTRAE(texto,pos_ini,nro_caracteres)

    Devuelveunnmerodecaracteresdel centrodeuntextodesdelaposicinindicada

  • FuncionesdeTexto

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    Funcin Descripcin

    LARGO(texto) Indicalalongituddeuntexto(nmerodecaracteres)REEMPLAZAR(texto,pos_ini,nro_caracteres,texto)

    Reemplazapartedeuna cadenadetextoporotra

    SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo)

    Reemplazaeltextooriginalcontextonuevounacadena

  • Referencias

    Crearoeliminarunformatodenmeropersonalizado(s.f.).Microsoft.Consultadoel2demayode2014desdehttp://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearoeliminarunformatodenumeropersonalizadoHA102749035.aspx?CTT=1.

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