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Sharpdesk Descrizione generale

     Editoria

Composer Ricerca

Elaborazione immagini

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Che cos’è Sharpdesk?

• Usato insieme alla funzione “Trasmetti a Desktop” dalla vostra fotocopiatrice/stampante/scanner Sharp

• Rende possibile la gestione dei file letti a scansione ed i file di testo

• Visualizza• Organizza• Annota• Modifica• Combina• Distribuisci• Emetti• Recupera

• Facile da usare

Software di gestione dei documenti del Desktop

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Sharpdesk: Elementi del Desktop

InviaSalva Visualizza

Modifica

Componi

Emetti

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Sharpdesk: Desktop

Combina (Accesso tramite trascina e rilascia, il menù file, la barra degli strumenti, il menù contesto)

          

Trascinate il file Velieri sopra il file Fiori

Il file combinato ha un file Velieri in alto e salva il nome del file trascinato

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Sharpdesk: Desktop

Dividi (Accesso tramite trascina e rilascia, il menù file, la barra degli strumenti, il menù contesto)

     

Il nuovo nome del file sarà quello del file diviso appeso insieme ai numeri delle pagine incluse dal file originale

    Selezionate la prima pagina del nuovo set desiderato, usate il menù contesto, la barra degli strumenti o il menù file per dividere I file.

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Sharpdesk: Desktop

Ruota Immagine• Incrementi di 90 gradi• Accesso tramite il menù

Modifica o cliccate con il tasto destro del mouse

     

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Sharpdesk: Desktop

Abbreviazioni Cartella• Crea un accesso abbreviato alle

cartelle vicine a MS Explorer o Network Neighborhood tramite il menù File

Nuove abbreviazioni cartelle vengono aggiunte qui per una funzione trascina e rilascia più comoda e per la visualizzazione dei documenti

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Sharpdesk: OCR

Motore OCR nuovo e migliorato

• Maggior accuratezza nel riconoscimento delle parole

• Miglior mantenimento della formattazione

Benefici:• Riduzione del tempo di correzione dei

file convertiti tramite OCR• Facile riproposizione dei documenti• Ricerche più accurate dei testi completi

nelle immagini

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Sharpdesk: Ricerca

     

Non è mai stato così facile trovare I documenti! Visualizzazione delle

panoramiche dei file recuperati

per un’identificazione più rapida.

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Sharpdesk: Ricerca

     

Descrizione generale• 42 diversi formati di file di testo e file immagine supportati

• Bisogna effettuare l’indicizzazione prima di recuperare I file– E’ possibile programmare l’aggiornamento automatica dell’indice

• Esegue l'OCR ed indicizza i file immagine, compresi i PDF

• Stretta integrazione all’interno di Sharpdesk

• I risultati di ricerca sono presentati in un sommario o in una visualizzazione panoramica

• Indica il numero di “file trovati” per ogni documenti

• I documenti trovati possono essere aperti, modificati, stampati, riarchiviati, ecc.

Limitazioni• Indicizzazione e ricerca di drive di dischi locali e di cartelle di rete applicate

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Sharpdesk: Ricerca

     

Che cos’è l’indicizzazione?• Fornisce I risultati di ricerca più rapidi e più esatti

– I motori di ricerca in rete usa l’indicizzazione per tenere conto dei contenuti dei siti web.

• Il programma Wizard di ricerca vi guida attraverso I passi d’indicizzazione

• Il file indice Sharpdesk descrive le proprietà ed I contenuti dei documenti inclusi

• Formato dell’indice– Varia secondo il formato degli originali (circa 10-25% dei file originali)

– Potenzialmente superiore rispetto a molti:• Documenti brevi

• Databasi

• File compressi (ad esempio ZIP)

• Documenti con molti dati numerici

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Sharpdesk: Composer

Finestra Composer con un Documento Attivo

Area di lavoro della Composizione

Lista dei documenti fonteArea di lavoro

• Stampare

• Archiviare

• Distribuire

Combinazione di vari tipi di documenti da:

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Sharpdesk: Composer

Integrazione con Sharpdesk Desktop

 

Cominciate trascinando e rilasciando il file nel Composer

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Area di lavoro Composer

Sharpdesk: Composer

Integrazione con Sharpdesk Desktop (continua)

 

Si può aprire in una finestra Sharpdesk completa

La barra degli strumenti cambia per riflettere la finestra attiva (Sharpdesk o Composer)

Finestra regolabile

Area di lavoro Desktop

Visualizzazione Cartella

Finestra di riferimento

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Area di lavoro Composer

Sharpdesk: Composer

Integrazione con Sharpdesk Desktop (continua)

 

Trascina e rilascia I file dal desktop al Composer per riordinare gli stessi

File originale # di pagine e data di creazione

E’ possibile chiudere la finestra di riferimento per aumentare lo spazio di lavoro di Composer

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Sharpdesk: Composer

Imposta Pagina: Intestazione, più di pagina, pagina #e

• Un bordo opaco dello spazio bianco generato dal documento originale sovrapposto sull’immagine dalla pagina in base alle tabulazioni specificate dall’utente

     

Margini inferiori rispetto al documento originali conservano I margini dell’originali

Margini superiori rispetto al documento originale o il testo della copertina nel margine

Il numero della pagina riguarda tutte le pagine (anche se l’utente sceglie di non visualizzare I numeri su una certa pagina)

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Sharpdesk Sommario

     

• Software di gestione dei documenti che permette di risparmiare tempo e facile da usare

• Per ulteriori domande su Sharpdesk:– Utilizzate l’aiuto in linea

– Consultate il manuale dell’utente Sharpdesk (file PDF)

– Rivolgetevi al vostro rivenditore Sharp