SELAMAT DATANGTAKLIMAT PENGURUSAN ULBS 2014PERINGKAT DAERAH KOTA TINGGITarikh: 11 MAC 2014Tempat:SMK AIR TAWAR Moto Pentaksiran:Pemantauan dan penyetaraan berkesan Menjadi penentu pentaksiran cemerlang

MATLAMAT ULBS

Memastikan pelajar yang trampil bertutur dengan baik dan sesuai dalam situasi yang pelbagai.Memastikan pelaksanaan ujian lisan dikendalikan semasa proses pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar bilik darjah.Sekolah tempat pembelajaran bukan dewan peperiksaan Guru adalah penilai yang sangat tepat kerana mereka sangat dekat dengan calon semasa dalam situasi P&P.Guru adalah pembimbing bukan pemeriksaSkor diberikan secara terselaras dan seragam.Markah ULBS sangat penting dan diambil kira dalam markah keselurusan mata pelajaran berkenaan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PENTAKSIR KAWASAN

MEMASTIKAN SEKOLAH-SEKOLAH MELAKSANAKAN ULBS MENGIKUT PERATURAN DAN PEKELILING YANG DITETAPKAN.MEMANTAU DAN MENYELARAS PELAKSANAAN ULBSMENYETARA DAN MENYELARAS PENSKORAN PENTAKSIRAN YANG DILAKUKAN OLEH KPS/PS.SKOR YANG TERSELARAS OLEH KPK ADALAH MUKTAMAD.MEMBUAT LAPORAN DAN POST-MORTEM PELAKSANAAN ULBS.MEMASTIKAN SEKOLAH MENGHANTAR MARKAH ULBS SECARA ONLINE.MEMASTIKAN SEKOLAH MENGELUARKAN SIJIL ULBS.MENJADI PENASIHAT PELAKSANAAN ULBS DI PERINGKAT DAERAH.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEPERIKSAAN DAERAHMenyelaras tugas-tugas KPKw dan PKw dan pentaksir di sekolah.Menyelaras bersama KPKw untuk mengadakan mesyuarat di peringkat daerah.Menyelesaikan masalah-masalah pelaksanaan ULBS di daerahMengadakan mesyuarat Post-mortem dan mengambil tindakan perlu.Melaporkan sebarang masalah yang timbul kepada UPP.Menyelaras keperluan KPK dari segi tuntutan dan dokumen.

Maklumat penting pentaksiranPekeliling dan Buku manual pengendalian Fail-fail pentaksiranJadual kerja pentaksiranProsedur kerja pentaksiranPelantikan pentaksirJawatankuasa pentaksiran sekolah/JKkes-kes khasTaklimat kepada calonMakluman kepada ibu bapaPengendalian pentaksiran- semasa P&P / di luar waktu P&P.Borang markah Borang markah individu/IndukBahan buktiTempat penyimpanan skorSijil / Aplikasi kemasukan markah dan sijil ULBS

TAKWIM PENTAKSIRAN ULBS 2014Tingkatan 5 - Taksiran 3 ( 6 10 April) Taksiran Khas ( Mac Jun )Tingkatan 4 - Taksiran 1 ( April Jun ) Taksiran 2 ( Julai- Sept )

PELAN TINDAKAN ULBS TAHUN 2014Taklimat Peringkat Negeri 27 Februari 2014Taklimat Peringkat Daerah 11 Mac 2014Jadual Pentaksiran : 6 10 April Taksiran 3 ( Ting 5 )April Jun Taksiran 1 ( Ting 4)Julai sept Taksiran 2 (ting 4 )Jadual Penyelarasan : 1. Penyelarasan Pertama : 6 10 April ( Ting 5) - Pastikan Semua sekolah melaksanakan taksiran - Pelajar tingkatan 5 telah diberi pendedahan dan taklimat - Pastikan calon ting 5 semua sekolah diselaras skor. 2. Penyelarasan kedua : Mei hingga Jun ( ting 4) 3. Penyelarasan ketiga : Julai hingga September. - Pastikan markah induk telah lengkap diisi - Pastikan sekolah telah memasukkan markah dalam sistem markah on-line.

PELAN TINDAKAN ULBS TAHUN 2014

Lawatan Pemantauan Penyelarasan ULBS 6 10 April 2014ULKCP Calon Persendirian BM17 19 Jun 2014BI 13 16 Julai 2014BC & BT20 22 Julai 2014Sekolah key in markah secara Online 1 30 Ogos 2014Operasi Pengumpulan Skor/Pelaporan Penyelarasan ULBS dan Tuntutan Kewangan Peringkat Daerah 14 April 2014Operasi Pengumpulan Skor/Pelaporan Penyelarasan ULBS dan Tuntutan Kewangan Peringkat Negeri 16 April 2014

KETIDAKATURAN PELAKSANAAN ULBS TAHUN 2014Guru guru tidak memahami penskoran dengan jelas/ragu-ragu.( Guru guru baru)Pelaksanaan ULBS tidak dalam P&PJawatankuasa pentaksir sekolah tidak memainkan peranan aktif.( kes-kes khas )Guru-guru menganggap ULBS terlalu membebankan mereka.Dokumen penting ULBS spt Surat pelantikan,borang markah individu dan markah induk tidak disimpan dengan baik.

KETIDAKATURAN PELAKSANAAN ULBS 2014Guru-guru GSTT dilantik sebagai pentaksir.Taklimat yang disampaikan oleh Kps tidak jelas terutama dalam memahami aktiviti dan penskoran.Calon terlibat dengan syarahan mewakili sekolah tetapi tiada bukti dalam fail.Guru cuti bersalin/kursus/terlibat dengan aktiviti luar tidak diganti menyebabkan pentaksiran tertinggal.Guru melaksanakan pentaksiran ULBS sambil lewa/tidak serius/membebankan/tiada ganjaran.Pengetua/pentadbir tidak ambil tahu/tidak diberitahu dengan pelaksanaan ULBS/tidak memantau.Calon pindah pusat - markah tidak dibawa bersama.Sijil ULBS sekolah rasa beban

ULBSApa itu pemantauan ?Pemantauan ialah satu proses untuk melihat dan memastikan sesuatu program Pentaksiran Sekolah dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang telah ditetapkan.

ULBSMengapa dilaksanakan pemantauan ?Untuk mengelakkan penyelewengan dalam sistem pentaksiran berasaskan sekolah khususnya pentaksir melaksanakan pentaksiran tidak mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan.

PEMANTAUAN ULBS KONSEP memastikan ikut prosedur dan jadual OBJEKTIF mengelak penyelewengan pentaksiran ikut prosedur dan jadual

1.Berjumpa dengan Pengetua2.Bertemu dengan Ketua Pentaksir Sekolah dan pentaksir3.Menyemak dokumen dan bahan bukti ( rujuk senarai semak)4.Mencerap proses pentaksiran ( jika sedang berlaku ) 5.Menghantar borang pemantauan yang telah dilengkap kepada Urussetia JPN melalui ketua pentaksir Negeri.

6.Menyampai dapatan kepada pihak pentadbir sekolah secara lisan

7.Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada pusat yang dipantau8.Mesyuarat Pascapemantauan mengkaji dapatan/tindakan susulan

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMANTAUANPELANTIKAN PEMANTAUTAKLIMAT PEMANTAUANJADUAL PEMANTAUANLAWATAN PEMANTAUANMENYEDIAKAN LAPORAN PEMANTAUANLAPORAN KE JPNJPN HANTAR LAPORAN KE SEKOLAHMESYUARAT PASCAPEMANTAUANLAPORAN KE LPMMASALAH?TIDAKYAMembentuk Urus setia

Penyelarasan SkorObjektif: Satu proses yang dijalankan untuk memastikan keselarasan kefahaman terhadap skema penskoran, penggunaan yang betul bagi skema penskoran dan skor yang betul bagi setiap calon.Jenis evidens penyelarasan:produkProsesProses - produk

Penyelarasan Skor

Prosedur penyelarasan-menghubungi sekolah-memaklumkan ketua pentaksir sekolahTindakan ketua pentaksir Sekolah:melengkapkan borang markah pelajarmenyediakan bahan buktimemaklumkan kepada pelajar sekirannya mereka diuji.

Penyelarasan Skor

Prosedur penyelarasan- semasa di pusat / sekolah:berjumpa dengan pentadbirberjumpa dan berbincang dengan KPSmenjalankan kerja-kerja penyelarasan dengan melihat keakuran skormenguji pelajar untuk memberikan skor.berbincang dengan pentaksir hasil penyelarasanmelaporkan kepada pengetua/KPS

Isi Kandungan Mesyuarat Peringkat DaerahPengurusan ULBS peringkat sekolahPenyelarasan PenskoranPelaksanaan ULBS dalam P&PAktiviti/Model ULBSTaklimat Aplikasi kemasukan markah / sijilPost mortem pengendalian tahun lepasHal-hal lain.

TUNTUTAN KEWANGANKPN dan KPkw layak membuat tuntutan sebagaimana dinyatakan dalam surat pelantikan.Rancang pergerakan penyelarasaan supaya tuntutan dapat dihantar pada Operasi Pengumpulan Skor/Pelaporan Penyelarasan ULBS Dan tuntutan Kewangan nanti.Surat-surat pelantikan dan dokumen sokongan perlulah disertakan.Borang pengesahan pergerakan pemantauan perlu disertakan.Sebarang pertanyaan : Rujuk En. Azlan

TERIMA KASIH