138
คู่มือการใช้งาน EICC VAP v5.0.1 สาหรับใช้ภายในองค์กรของ EICC สาหรับการตรวจติดตาม EICC ที่เป็นที่ยอมรับเท่านั ้น 1 12. แนวทางในการตีความจรรยาบรรณทางการค้า EICC หมวดนี้แสดงรายละเอียดการจาแนกจรรยาบรรณทางการค ้า EICC (v5.0 - 2015) การจาแนกจะเป็ นการระบุเงื่อนไข EICC ซึ่งผู้รับการตรวจติดตามจาเป็นต ้องปฏิบัติตาม ในหมวดต่อไปนี้จะกล่าวโดยสรุปเกี่ยวกับเงื่อนไขในการสังเกตการณ์อาคารและสถานที่ พิจารณาเอกสาร ความรู้และความเข ้าใจของฝ่ ายจัดการ และความตระหนักของพนักงานและการทาความเข ้าใจสาหรับการจาแนกจรรยาบรรณทางการค ้า EICC หมายเหตุ: การสื่อสารท ั้งหมดจากผู ้รับการตรวจติดตามไปยังพนักงานจะต้องดาเนินการเป็ นภาษาที่พนักงานสามารถเข้าใจได้ ง่าย ในกรณีที่ไม่สามารถทาได้ แง่มุมที่เกี่ยวข้องจะถูกพิจารณาเป็ นกรณีไม่เป็ นไปตามเงื่อนไขที่สาคัญมาก คาแถลงการปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข ้องกับพนักงาน ซึ่งประกอบด ้วยพนักงานชั่วคราว พนักงานต่างด ้าว พนักงานที่เป็ นนักเรียน พนักงานตามสัญญา พนักงานของบริษัทโดยตรง พนักงานที่จ ้างงานทางอ ้อม ที่ทางานในโรงงาน/ ในการผลิต/ ในคลังสินค ้า และพนักงาน/ ลูกจ ้างประเภทอื่น ยกเว ้นในกรณีที่คาแถลงการปฏิบัติตามเงื่อนไขมีการระบุขอบเขตที่แคบกว่า ยกตัวอย่างเช่น A6.1 ระบุว่าผู ้จัดการและซุปเปอร์ไวเซอร์ได ้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมในระเบียบวินัย วิธีการวัดผล/ ขั ้นตอน หรือตามที่เห็นใน D6.2 A มีวิธีการรายงานข ้อสงสัยการปฏิบัติที่ไม่ถูกต ้องทางจริยธรรมสาหรับพนักงานของผู ้จัดส่งวัตถุดิบ และให้การปกป้องพวกเขาจากการแก ้แค ้นหรือผลกระทบอื่น หมายเหตุ : หาก มีอาคารและสถานที่หรือนโยบายของบริษัท แต่มีความเข้มงวดมากกว่าจรรยาบรรณทางการค้าของ EICC และ/หรือข้อกาหนดทางด้านกฎหมาย/ลูกค้า จากน ั้นถึงแม้ว่าจะมีการตรวจติดตามในระหว่างที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของผู้รับการตรวจติดตามเองหรือข้อตกลงการ ร่วมเจรจาต่อรองเมื่อบทสรุปไม่เป็ นไปตามเงื่อนไข (ถึงแม้ว่าจะสอดคล้องกับความต้องการ EICC และ/หรือข้อกาหนดทางกฎหมายก็ตาม)

12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

  • Upload
    phamque

  • View
    254

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

1

12. แนวทางในการตความจรรยาบรรณทางการคา EICC

หมวดนแสดงรายละเอยดการจ าแนกจรรยาบรรณทางการคา EICC (v5.0 - 2015) การจ าแนกจะเปนการระบเงอนไข EICC

ซงผรบการตรวจตดตามจ าเปนตองปฏบตตาม ในหมวดตอไปนจะกลาวโดยสรปเกยวกบเงอนไขในการสงเกตการณอาคารและสถานท พจารณาเอกสาร

ความรและความเขาใจของฝายจดการ

และความตระหนกของพนกงานและการท าความเขาใจส าหรบการจ าแนกจรรยาบรรณทางการคา EICC

หมายเหต:

การสอสารท งหมดจากผรบการตรวจตดตามไปยงพนกงานจะตองด าเนนการเปนภาษาทพนกงานสามารถเขาใจไดงาย ในกรณทไมสามารถท าได แงมมทเกยวของจะถกพจารณาเปนกรณไมเปนไปตามเงอนไขทส าคญมาก

ค าแถลงการปฏบตตามเงอนไขทงหมดทเกยวของกบพนกงาน ซงประกอบดวยพนกงานชวคราว พนกงานตางดาว พนกงานทเปนนกเรยน พนกงานตามสญญา พนกงานของบรษทโดยตรง พนกงานทจางงานทางออม ทท างานในโรงงาน/

ในการผลต/ ในคลงสนคา และพนกงาน/ ลกจางประเภทอน ยกเวนในกรณทค าแถลงการปฏบตตามเงอนไขมการระบขอบเขตทแคบกวา ยกตวอยางเชน A6.1

ระบวาผจดการและซปเปอรไวเซอรไดรบการฝกอบรมอยางเหมาะสมในระเบยบวนย วธการวดผล/ ขนตอน หรอตามทเหนใน

D6.2 A มวธการรายงานขอสงสยการปฏบตทไมถกตองทางจรยธรรมส าหรบพนกงานของผจดสงวตถดบ

และใหการปกปองพวกเขาจากการแกแคนหรอผลกระทบอน

หมายเหต : หาก มอาคารและสถานทหรอนโยบายของบรษท

แตมความเขมงวดมากกวาจรรยาบรรณทางการคาของ EICC และ/หรอขอก าหนดทางดานกฎหมาย/ลกคา

จากน นถงแมวาจะมการตรวจตดตามในระหวางทไมตรงกบเงอนไขของผรบการตรวจตดตามเองหรอขอตกลงการ

รวมเจรจาตอรองเมอบทสรปไมเปนไปตามเงอนไข (ถงแมวาจะสอดคลองกบความตองการ EICC

และ/หรอขอก าหนดทางกฎหมายกตาม)

Page 2: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

2

A. แรงงาน

A1 เสรภาพในการเลอกงาน (Freely Chosen Employment)

การถกขมข ผกมด (รวมท ง แรงงานขดหน) หรอแรงงานตามพนธะสญญา แรงงานนกโทษ ทาส

หรอการคามนษยถอเปนขอตองหาม เหลานรวมถงการขนยาย ซอนเรน วาจาง รบสงผดอยโอกาส

ดวยการปฏบต ขมข บบบงคบ ลกพาตว หรอหลอกลวงไปเพอการใชแรงงานหรอการบรการ จะตองไมมขอจ ากดการเคลอนไหวหรอสทธของพนกงานภายในอาคารและสถานทท ฟงดไมมเหตผล

นอกจากนยงหามไมใหมการจ ากดการเขาหรอออกจากอาคารและสถานทซ งบรษทไดจดหาใหกบพนกงานโดยไมมเหตผลอนสมควรดวยเชนกน โดยถอเปนสวนหนงของกระบวนการจางงาน

พนกงานจะตองไดรบเอกสารสญญาการจางงานในภาษาทองถนของตวเอง ซงระบรายละเอยดของรายการและเงอนไขการจางงาน

กอนทพนกงานจะเดนทางออกจากประเทศบานเกดของตวเอง

งานทกงานจะตองเปนไปดวยความสมครใจและพนกงานควรออกจากงานหรอสนสดการจางงานไดอยางอสระในทกเวลา ผวาจางและตวแทนไมสามารถยด ท าลาย ซอน

หรอปฏเสธไมใหพนกงานใชงานเอกสารหรอหลกฐานแสดงตวตนหรอหลกฐานการเขาเมองของตวพนกงานเอง ยกตวอยางเชน เอกสารแสดงตวตนทออกโดยหนวยงานของรฐฯ หนงสอเดนทาง

หรอใบอนญาตท างาน ยกเวนในกรณทกฎหมายก าหนดใหนายจางเปนผเกบรกษาใบอนญาตท างาน

พนกงานจะตองไมถกเรยกเกบคาใชจายในการสมครงานหรอคาใชจายอนๆ โดยนายจางหรอตวแทน เปนมลคาเกนกวาอตราเงนเดอนหนงเดอน

คาธรรมเนยมท งหมดทเรยกเกบจากพนกงานจะตองไดรบการเปดเผย และคาธรรมเนยมสวนทเกนมลคาเงนเดอนหนงเดอนจะตองจายคนใหแกพนกงาน

หมายเหต: ส าหรบวตถประสงคของการจ าแนกน (A1)

เงอนไขส าหรบพนกงานจางงานโดยตรงและพนกงานจางงานทางออมนนเหมอนกน

A1.1 ไมมการใชงานแรงงานทถกขมข บงคบแรงงาน แรงงานนกโทษ หรอแรงงานตามพนธะสญญา (รวมท ง

แรงงานขดหน) ทาส หรอการคามนษย

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o จะตองเปดเผยคาธรรมเนยมและบทลงโทษทงหมดแกพนกงาน

เอกสารการเปดเผยคาธรรมเนยมและคาธรรมเนยมทตองจายส าหรบพนกงานทท างานกบผรบการต

รวจตดตาม มความสมบรณ พรอมใช และสอดคลองกบการจ าแนกจรรยาบรรณทางการคา EICC

ไมอนญาตใหท าการเรยกเกบคาธรรมเนยมทสงเกนไปไมวาจะในกรณใด o สญญาทลงนามรวมกบพนกงานจะตองไมมเงอนไขหรอภาษาทอาจน าไปสการใชงานแรงงานทถก

ขมข บงคบแรงงาน แรงงานนกโทษ หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย

แนวทางการปฏบตในการจางงานและแนวทางการปฏบตของบรษทตวแทน/นายหนา

จะตองไมอนญาตใหมการใชงานแรงงานทถกขมขหรอการบงคบแรงงาน o บญชเงนเดอน คาจาง และบนทกอนๆ

ทมการพจารณาจะตองไมแสดงการเรยกเกบคาธรรมเนยมทสงเกนไป ภาระหนและ/หรอเงนกทมนยส าคญ

บนทกทมการพจารณาจะตองแสดงการปฏบตตามเงอนไขของกฎหมาย นโยบาย และขนตอน o ขอก าหนดเฉพาะ:

แนวทางปฏบตในการรบสมครงานและการจางงาน:

คาธรรมเนยมสทธทมมลคาสงกวาคาจางขนต าหนงเดอนตามกฎหมาย (หลงหกภาษแลว) จะตองจายคนใหแกพนกงานภายใน 30 วนของการจายเงน

ในกรณทพนกงานซงเปนชาวตางชาตไดจายคาธรรมเนยมและคาใชจายสทธ

ซงมมลคาสงกวาคาจางขนต าหนงเดอนผรบการตรวจตดตามจะตองจายคนใหแกพนกงา

Page 3: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

3

นชาวตางชาตภายใน 30 วน

ของวนทพนกงานดงกลาวเรมตนท างานกบผรบการตรวจตดตาม คาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ: ในกรณทมการหกคาใชจายและคาธรรมเนยมใดๆ

รายการเหลานจะตองเปนไปตามขอก าหนดตางๆ ของกฎหมาย: บรการทเกดขนจรง (ภาษและคาประกนในทองถน และคาธรรมเนยมทมการ

ตกลงรวมกน เชน คาอาหาร คาทพกอาศย ฯลฯ) หรอ คาใชจาย/คาธรรมเนยมส าหรบการใหความชวยเหลอเปนรายบคคล (Personal

assistance):

o เงนกยมสวนบคคล ทมขดจ ากดสงสด (cap) เปนมลคา

10 เปอรเซนตของคาจางรายเดอน

โดยมอตราดอกเบยตามก าหนดของธนาคารภายในประเทศ

(national set interest rate) หรออตราดอกเบยทต ากวา

เปนระยะเวลาสงสด 6 เดอน) o เงนกยมเพอการศกษา (Education grant)

การเรยกเกบคาใชจายคนจะตองไมเกน 10%

ของคาจางสทธตลอดทงป การใหเงนกยมเพอการศกษาจะตองมระยะเวลาไมเกน 1 ป

ตอการอนมตหนงครง การสนสดการจางงานและการออกจากงานกอนก าหนด (Early Leave):

ส าหรบการออกจากงานกอนก าหนดโดยไมไดแจงลวงหนาตามชวงระยะเวลาทก าหนด

บทลงโทษจะตองไมสงเกน 60% ของฐานคาจางรวม 1 เดอน (ประมาณ 2-3 สปดาห)

การลาออกถอเปนการกระท าโดยสมครใจภายในกรอบระยะเวลาทก าหนดโดยกฎหมาย (โดยไมมการคกคามวาจะถกลงโทษ ถกปรบ ใชความรนแรง หรอรบเงนคาจาง)

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบวา:

อาคารและสถานทจะตองไมเกบ ID หรอเอกสารตนฉบบของพนกงานเอาไว

หามเรยกเกบคามดจ าหรอหนวงเวลาการจายเงนเดอน พนกงานจะตองสามารถลาออกจากงานไดภายในกรอบระยะเวลาการแจงลวงหนาตามกฎ

หมาย และพนกงานมอสระทจะออกจากอาคารหรอพนทของบรษทไดหลงจากเลกงาน "ไมมบทลงโทษ" รายละเอยดการสนสดการจางงานของพนกงานโดยสมครใจ

คาธรรมเนยมใด หากม ทพนกงานจายและรายการเหลานมการเกบบนทกเปนลายลกษณอกษร

และมความสอดคลองกบการจ าแนกจรรยาบรรณทางการคา EICC อยางไร

คาธรรมเนยมจะตองไมสงเกนไปไมวาจะในกรณใดกตาม การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทถกสมภาษณระบวา: พวกเขาเรมท างานทอาคารและสถานทของผรบการตรวจตดตามเมอใด พวกเขารจกงานนไดอยางไร โดยเฉพาะขนตอนทบรษทด าเนนการ (โฆษณา เพอน ญาต

ตวแทนพนกงาน นายหนาจดหางาน) คาธรรมเนยมหรอหนสนทพวกเขาตองจาย ในกรณทมคาธรรมเนยม

พนกงานสามารถยนยนไดวาพวกเขาไดรบขอมลเกยวกบคาธรรมเนยมกอนทจะตกลงท าส

ญญาใดๆ มการหกเงนจากคาจางรายเดอนเพอช าระเงนกเปนมลคาเทาใด เมอพวกเขาสามารถออกจากงานไดและเปนการตดสนใจโดยสมครใจภายใตกรอบระยะเว

ลาทก าหนดตามกฎหมาย (โดยไมมการคกคามวาจะถกลงโทษ ถกปรบ ใชความรนแรง

หรอรบเงนคาจาง)

Page 4: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

4

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o คาธรรมเนยมสทธทจายในการสมครและจางงาน >คาจางขนต าตามกฎหมาย 3 เดอน

หรอตามขอจ ากดของกฎหมาย และสวนทเกนไมไดจายคนใหแกพนกงาน o บทลงโทษในการออกจากงานโดยไมมเหตผลทเพยงพอคอ>60% ของฐานคาจางรวม 1

เดอน (ประมาณ 2-3 สปดาห) o พนกงานถกจ ากดจากการสนสดการจางงานของพนกงานโดยสมครใจ

หรอถกลงโทษในรปแบบอนๆ เมอแจงเหตผลการลาออกทสมเหตสมผล o คาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ มมลคา >คาจางขนต าตามกฎหมาย 3 เดอน

หรอหากมการเกบคามดจ าเพอขอรบเอกสารสวนบคคลคน (เชน หนงสอเดนทาง) o กรณไมเปนไปตามเงอนไขทส าคญทสดใน A1.3, A1.4 หรอ A1.5

ส าคญมาก: o คาธรรมเนยมสทธส าหรบการรบสมครงานและการฝกอบรมทกษะพนฐาน (on-boarding)

>คาจางขนต าตามกฎหมาย 1 เดอน แต <คาจางขนต าตามกฎหมาย 3 เดอน

และไมจายคนใหแกพนกงาน o ชวงระยะเวลาการแจงการสนสดการจางงานนานเกน 1 เดอน หรอตามทกฎหมายก าหนด

แลวแตวาขอใดนานกวา o มการเรยกเกบคาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ สงเกนไป

กรณไมเปนไปตามเงอนไขรอง: ไมม ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A1.2 มการใชนโยบายและข นตอนทมความเหมาะสมและมประสทธภาพ

เพอใหม นใจวาจะไมมการใชงานแรงงานทถกขมข บงคบแรงงาน หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการใชนโยบายหรอขนตอนทชดเจนเพอใหมนใจวาจะไมมการใชงานแรงงานทถกขมข บงคบแรงงาน หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย

o มและปรบใชการฝกอบรมหรอการสอสารส าหรบพนกงาน ผจดสงวตถดบ และตวแทนพนกงาน/ ผรบเหมาชวงสญญาทงหมด

o การตรวจตดตามการปฏบตตามนโยบายและการปรบปรงแกไขในกรณทตรวจพบกรณไมเปนไปตามเงอนไขในระหวางทมการตดตามดแล มรายงานการตดตามดแลและการด าเนนการปรบปรงแกไข

(หากม) โดยจะตองประกอบดวยองคประกอบเหลานเปนอยางนอย: มการใชนโยบายและขนตอนเพอปองกนการใชแรงงานโดยไมสมครใจทกรปแบบ

ซงครอบคลมทงพนกงานทเปนลกจางโดยตรงและไมใชลกจางโดยตรง ชดค าแนะน าทมการบนทกเปนลายลกษณอกษรส าหรบผรบเหมาชวงและนายหนาทงหม

ดวาไมอนญาตใหมการใชงานแรงงานทถกขมข

ขนตอนทมการจดท าเปนเอกสารส าหรบการตรวจตดตามความถกตองของผจดสงวตถดบ

ชนแรก (first-tier) วามการปฏบตตามเงอนไขเหลาน

กระบวนการในการระบจ านวนทแนนอนของคาธรรมเนยมและคาใชจายทมการช าระโดยพ

นกงานตางชาตแตละคนกอนทจะเรมท างาน แนวทางปฏบตในการรบสมครงานและการจางงาน:

มการใชนโยบายและขนตอนเพอปองกนการเรยกเกบคาธรรมเนยมทสงเกนไป

Page 5: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

5

การสนสดการจางงาน และการออกจากงานกอนก าหนด (Early Leave): สญญา

คมอพนกงาน หรอเอกสารการฝกอบรมทระบวาพนกงานสามารถลาออกจากงานไดตามขอก าหนดของก

ฎหมายทองถนโดยไมมบทลงโทษ (ไมมการคกคามวาจะถกลงโทษ ถกปรบ

ใชความรนแรง หรอรบเงนคาจาง) นโยบายและกระบวนการทระบวาเมอการจางงานสนสดโดยความสมครใจหรอไมสมครใจ

พนกงานจะตองไดรบเงนตามสมควรแกเวลาทท างานไป คาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ - นโยบาย/

กระบวนการทระบอยางชดเจนวาพนกงานไมจ าเปนตองจายคาธรรมเนยม คามดจ า หรอเปนหนเปนสน โดยถอเปนสวนหนงของการจางงาน

(ไมวาจะเปนคาใชจายแบบครงเดยวหรอผอนจาย

เรยกเกบโดยตรงหรอหกจากคาจางกตาม) การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: รายละเอยดเกยวกบนโยบาย/ขนตอนเพอใหมนใจวาจะไมมการใชงานแรงงานทถกขมข

บงคบแรงงาน หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย วธการทพวกเขาตดตามดแลการปฏบตตามนโยบายและการด าเนนการปรบปรงแกไขทมก

ารด าเนนการในกรณทจ าเปน ในกรณทมการใชงานตวแทนพนกงาน/ ผรบเหมาชวงสญญา

มเงอนไขเกยวกบขอตกลงอยางไรบางเพอใหมนใจวามการปฏบตตามนโยบาย/ขนตอน การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: การฝกอบรมหรอการสอสารเกยวกบ “ไมมการใชงานแรงงานทถกขมข บงคบแรงงาน

หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย”

ค ากลาวทวาไมมการใชงานแรงงานทถกขมข บงคบแรงงาน

หรอแรงงานตามพนธะสญญา ทาส หรอการคามนษย มความหมายวาอยางไร

Note:

กรณไมเปนไปตามเงอนไขทเกยวของกบสภาพการจางงานพนกงานควรไดรบการรายงานภายในชวงเวลาทเหมาะสมทสดทนททมโอกาส (เชน หากมการจายคาจางลาชา ไมจายผลประโยชน ใหรายงานใน A4)

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมมนโยบายหรอกระบวนการ (จะตองมแนวทางปฏบตในการรบสมครงานและการจางงาน

การสนสดการจางงาน คาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ) o นโยบายหรอกระบวนการทไมถกตองดวยกฎหมาย o ไมมการฝกอบรมหรอการสอสาร o ไมมการตดตามดแลประสทธภาพของโปรแกรม o เงอนไขการหามใชแรงงานทาส หรอการคามนษย

ไมไดรบการสอสารอยางมประสทธภาพตอผรบเหมาชวงและนายหนา o กรณไมเปนไปตามเงอนไขทส าคญทสดใดๆ ใน A1.1, A.1.3, A1.4 และ A1.5

ส าคญนอย: o มการใชนโยบายและขนตอนส าหรบแนวทางปฏบตในการรบสมครงานและการจางงาน

การสนสดการจางงาน คาธรรมเนยม/มดจ า/หนสนอนๆ อยางถกตองดวยกฎหมาย

แตองคประกอบบางประการในการปรบใชงานขาดหายไป (เชน การฝกอบรมหรอ การสอสาร

การตดตามดแล การปรบปรงแกไข) ทงส าหรบพนกงานทมการจางงานโดยตรงหรอทจางงานผานผรบเหมาชวงและนายหนา

o มการตดตามดแลประสทธภาพของโปรแกรมแตไมมกระบวนการในการด าเนนการปรบปรงแกไขหรอยงคงเปดอย

ไมบงคบใช: ไมม

Page 6: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

6

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A1.3 มการมอบเงอนไขของสญญาเปนลายลกษณอกษรในภาษาทองถนแกพนกงานกอนทจะตกลงจางงาน

(ส าหรบแรงงานตางชาต กอนทพวกเขาจะเดนทางออกจากประเทศบานเกด/ ภมภาค)

โดยในการสงมอบไดระบเง อนไขการจางงานและสภาพการท างานจดท าเปนหนงสอจางงาน/ขอตกลง/ส

ญญา ตามทก าหนดโดยบงคบของกฎหมาย และมการอธบายโดยค าพด

เพอใหพนกงานเขาใจเนอหาในสญญา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o พนกงานไดรบแจงขอมลกอนการจางงาน (ส าหรบแรงงานตางชาต กอนทพวกเขาจะเดนทางออกจากประเทศบานเกด/ ภมภาค)

โดยในการสงมอบไดระบเงอนไขการจางงานและสภาพการท างานจดท าเปนหนงสอจางงาน/ขอต

กลง/สญญา ตามทก าหนดโดยบงคบของกฎหมาย และมการอธบายโดยค าพดเปนภาษาทองถน เพอใหพนกงานเขาใจเนอหาในสญญา

o องคประกอบขนต าของขอมลนคอ: ธรรมชาตของงาน ชวโมงการท างานและคาจาง สทธการลา ผลประโยชน (ทพกอาศย การเดนทาง เครองแบบ ฯลฯ) ประเภทของคาธรรมเนยมทพนกงานตองช าระรวมทงมลคาเปนตวเงน ผลประโยชนอนๆ (เงนบ านาญ ประกนภย ฯลฯ) การหกคาจาง

o เงอนไขในการจางงานส าหรบพนกงานมความสอดคลองกบอนสญญา ILO

และกฎหมายทเกยวของ o ในกรณทมการใชงานตวแทนพนกงาน/ ผรบเหมาชวงสญญา

จ าเปนตองมขอตกลงระบวาองคกรเหลานจะตองปฏบตตามเงอนไขซงมผลตอพนกงานภายใตการ

ปฏบตการขององคการของพวกเขา o ไมอนญาตใหมการท าสญญาทดแทน (contract substitution)

ส าหรบพนกงานทเปนชาวตางชาตในระหวางทเดนทางออกจากบานเกดจนถงเรมตนท างาน o การเปลยนแปลงใดๆ

ในสญญาจะตองมการแถลงและเปนไปตามแนวทางการปฏบตทดในการสอสาร/ตอรองกบพนกงา

น และเปนไปตามเงอนไขของกฎหมายทเกยวของทงหมด o กลมพนกงานทก าหนด (นกเรยน/ฝกงาน/จดหา, ...) ตามกฎหมาย และ/หรอขอก าหนดของลกคา

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ตวแทนแรงงานทใชและขอก าหนดตามสญญาทมอยเพอใหแนใจวาเปนไปตามขอก าหนดน

ขอก าหนดตางๆ ทน าไปใชเพอใหแนใจในการปฏบตตามนโยบาย/กระบวนการ

ตลอดจนความคาดหวงดานกฎหมายและของลกคา ซงรวมถงโครงสรางแรงงาน การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: เวลาทไดรบการแจงใหทราบเกยวกบขอก าหนดและเงอนไขในการจางงาน วธทใชในการสอสาร

ขอก าหนดและเงอนไขมอะไรบาง

ขอก าหนดและเงอนไขปจจบนเหมอนกบทไดรบแจงตอนเรมแรกหรอไม (กอนการจางงาน) (หากมขอแตกตาง มความแตกตางอยางไรและเพราะเหตใด)

Page 7: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

7

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o การเปลยนสญญาใหตกอยภายใตเงอนไขส าคญทแยลง (เชน คาจางทต ากวา สถานทผลตทตางออกไป คาใชจายส าหรบทอยอาศยทไมเปดเผย อาหาร...)

o ไมมการสอสารถงสญญาหรอเงอนไขกอนการจางงาน (กอนยายออกจากถนเดม ในกรณทเปนแรงงานตางดาว)

o สญญามเนอหาทจ ากดความสามารถของพนกงานในการสนสดการจางงานของตนโดยสมครใจ ส าคญมาก:

o ไมมสญญาหรอสญญานนไมไดใชภาษาทองถน หรอไมมการสงมอบสญญากอนออกเดนทาง (ในกรณทเปนแรงงานตางดาว) แตมการสอสารถงเงอนไขไวกอนเรมงานแลว

(กอนยายออกจากถนเดม ในกรณทเปนแรงงานตางดาว) o สญญาหรอเงอนไขทส อสารนนไมสมบรณ (ขาดองคประกอบหนงขอขนไป) o ไมมสญญาระหวางผรบการตรวจตดตามและตวแทนแรงงาน/ผรบเหมาชวงสญญา o กลมรวมของพนกงานทก าหนดเกนขดจ ากดของกฎหมาย/ลกคา >5%

ส าคญนอย: o มสญญาและมสญญาอยกบตวแทนแรงงาน/ผรบจาง แตสญญานนไมสมบรณ (เชน

มขอก าหนดและเงอนไขไมครบถวน) o กลมรวมของพนกงานทก าหนดเกนขดจ ากดของกฎหมาย/ลกคา >1% แต <5%

ไมบงคบใช: กฎหมายไมไดก าหนดใหมสญญา

หมายเหต: การใหคะแนนล าดบความส าคญตองมการใหคะแนนล าดบความส าคญ A1.1 ดวย

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

A1.4 เมอมการจางงาน

ผวาจาง/ตวแทนแรงงาน/ผรบจางจะไมครอบครองบตรประจ าตวทออกโดยรฐและตนฉบบของเอกสารสว

นตวของพนกงาน (หากม)

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o พนกงานตางชาต/ตางดาวและพนกงานทกคนในทพกทกรปแบบของบรษท/ตวแทน/ผรบจาง

มทจดเกบสวนตวทปลอดภยเพยงพอทจะปองกนจากการเขาถงทไมไดรบอนญาต

และพนกงานสามารถใชไดตลอดเวลา o พนกงานสามารถแสดงไดวาเกบเอกสารสวนตวไวทใด

การตรวจตดตามเอกสาร: o พนกงานจะตองรกษาการครอบครองหรอการควบคมเอกสารประจ าตวของตนเอง

และผรบการตรวจตดตามจะตองไมเรยกรองใหพนกงานสละการควบคมเอกสารดงกลาว o มนโยบายหรอกระบวนการทระบวาไมมการครอบครองหรอจดเกบบตรประจ าตวทออกโดยรฐห

รอตนฉบบของเอกสารสวนตวไว o ผรบการตรวจตดตามอาจขอส าเนาของเอกสารตนฉบบตามทไดรบอนญาต o แฟมของพนกงานไมมตนฉบบเอกสารสวนตวของพนกงาน (เชน พาสปอรต

วซา/ใบอนญาตท างาน สญชาต ถนทอย บตรประจ าตว บตร/เอกสารประกนสงคม สตบตร

เอกสารทางธนาคาร...)

Page 8: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

8

o ในบางประเทศ

กฎหมายทองถนก าหนดใหผวาจางครอบครองเอกสารสวนตวของพนกงานตางชาต ในกรณดงกลาว

จะมกระบวนการส าหรบการเกบเอกสารสวนตวเฉพาะทกฎหมายก าหนดทปลอดภย ทงน

จะตองไมมการเปลยนแปลงหรอท าความเสยหายตอเอกสารสวนตวไมวาจะดวยวธใด

พนกงานตองมการเขาถงเอกสารเหลานนภายใน 12 ชวโมงหลงจากทมการรองขอเอกสาร

ตองไมมคาใชจายในการเกบรกษาบตรประจ าตวทออกโดยรฐ พาสปอรต หรอใบอนญาตท างานทปลอดภยในทกกรณ

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

รายละเอยดของนโยบายเกยวกบการครอบครองเอกสารตนฉบบของพนกงานในกรณ

ทกฎหมายก าหนดเทานน หากมการครอบครองเอกสารสวนตว

ฝายจดการจะตองสามารถระบไดถงกระบวนการทใชเพอใหแนใจวามการเกบเอกสารอยางปลอดภย

และมการรบประกนพนกงานวาสามารถสงคนเอกสารของพวกเขาไดภายใน 12 ชวโมงหลงจากมการรองขอ

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

พนกงานสามารถแสดงตนฉบบเอกสารสวนตวของตนเอง หรอพนกงานสามารถระบไดวาฝายจดการของผรบการตรวจตดตามไมไดเกบเอกสาร

สวนตวไว ในกรณทพบไดยากซงมการเกบเอกสารบางรายการไวตามกฎหมายทองถน

พนกงานสามารถระบส งตอไปนได: เอกสารทถกเกบไว พวกเขาใหการอนญาตใหมการเกบเอกสารทปลอดภย และ กฎ นโยบาย และกระบวนการส าหรบการเรยกคนเอกสารสวนตวมอะไรบาง

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ตนฉบบเอกสารสวนตวถกท าลาย ปกปด ยด ครอบครองไวโดยไมตงใจ

หรอไดรบการปฏเสธการเขาถงเอกสารดงกลาวเมอมการรองขอ ส าคญมาก:

o มการเกบตนฉบบเอกสารสวนตว o ไมมนโยบายส าหรบการเกบเอกสารทปลอดภย

และ/หรอการเขาถงเอกสารของพนกงานเมอกฎหมายก าหนดใหครอบครองเอกสารตนฉบบ o ขาดแคลนทจดเกบสวนตวทปลอดภยส าหรบพนกงานตางชาต/ตางดาวหรอพนกงานทอาศยในทพ

กทกรปแบบของบรษท/ตวแทน/ผรบจางทพนกงานสามารถใชไดตลอดเวลา ส าคญนอย:

o มนโยบายและกระบวนการเกบทปลอดภยเมอกฎหมายก าหนดใหครอบครองเอกสารตนฉบบ

แตพนกงานไมสามารถเขาถงเอกสารของตนไดภายใน 12 ชวโมง o มการหามไมใหเขาถงทจดเกบสวนตวนอยกวา 5%

ของพนกงานทอาศยในทพกทกรปแบบของบรษท/ตวแทน/ผรบจาง ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: การใหคะแนนล าดบความส าคญตองมการใหคะแนนล าดบความส าคญ A1.1 ดวย

Page 9: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

9

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 10: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

10

A1.5 ไมมขอจ ากดทไมสมเหตสมผลเกยวกบการเคลอนไหวของพนกงาน

และการไดรบสทธเสรภาพข นพนฐานของตน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o หากพนกงานอาศยทไซตงาน (หอพก) ประตหรอทางเขาหอพกจะตองเปด และไมมขอจ ากดทไมสมเหตสมผลจากนโยบายหรอขอจ ากดของเจาหนาทรกษาความปลอดภยท

มากเกนควร รวมถงในระหวางเวลาพกและความสามารถในการออกจากโรงงานของพนกงาน o พนกงานมการเคลอนไหวอยางอสระเมอตองการ เพอใชสทธเสรภาพขนพนฐาน o พนกงานตองมอสระในการออกจากสถานทหรอหอพกของผรบการตรวจตดตามเมอไมไดมสวนเกย

วของกบงาน o ไมมระบบส าหรบขอจ ากด เชน การเขาหองน า

การตรวจตดตามเอกสาร: o มนโยบาย/กระบวนการเกยวกบเสรภาพในการเคลอนไหว o บนทกการเขาและออก (หากม) ทแสดงวาไมมขอจ ากดในการเคลอนไหว (เชน หองน า น าดม

สถานทดานการแพทยภายนอก ทางออกและทางเขาโรงงาน/หอพก) การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถระบไดวาพนกงานสามารถเคลอนไหวไดอยางอสระอยางไรภายในโรงงานตามสทธเสรภ

าพขนพนฐาน และเดนทางไปกลบระหวางทท างานและหอพกเมอไมไดมสวนเกยวของกบงาน การสมภาษณพนกงาน:

พนกงานสามารถระบไดวาไมมขอจ ากดในการเคลอนไหวตามสทธเสรภาพขนพนฐาน และการเดนทางไป/กลบจากหอพก หรอเขา/ออกจากโรงงานเมอไมไดมสวนเกยวของกบงาน

นอกจากนการใชสทธเสรภาพขนพนฐานดงกลาวตองจะไมจ ากดถงเวลาทเฉพาะเจาะจง

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o ทกสถานการณทท าใหพนกงานตองตกอยในความเสยงตอสขภาพหรอความปลอดภย (เชน การกกไวในโรงงานหรอหอพก)

o พนกงานถกจ ากดการเคลอนไหว เนองจากการขมขวาจะไลออก จะรายงานหนวยงานก ากบดแล หรอการขมขอ นๆ ทมความรนแรงในท านองเดยวกน

ส าคญมาก: o พนกงานถกจ ากดการเคลอนไหวเนองจากการขมขหรอลงโทษ (แตไมใชการขมขวาจะไลออก

จะรายงานหนวยงานก ากบดแล หรอการขมขอ นๆ ทมความรนแรงในท านองเดยวกน) แมวาจะมนโยบายกตาม

ส าคญนอย: o ไมมนโยบายหรอกระบวนการเกยวกบเสรภาพในการเคลอนไหว

แตกไมมขอจ ากดเสรภาพในการเคลอนไหว o มการใชระบบ/กระบวนการจ ากดโดยไมมการบบบงคบ (เชน การเขาหองน า)

ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: การใหคะแนนล าดบความส าคญตองมการใหคะแนนล าดบความส าคญ A1.1 ดวย

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 11: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

11

A2) พนกงานทมอายนอย

หามมการใชแรงงานเดกไมวาจะเปนการผลตในข นตอนใดกตาม “เดก” หมายถงผท มอายต ากวา 15 ป

หรอต ากวาอายทจบการศกษาภาคบงคบ หรอนอยกวาอายต าสดส าหรบการจางงานในประเทศ

ขนอยกบขอก าหนดทมอายสงสด สงเสรมใหใชโปรแกรมการเรยนรในสถานทท างานทถกตองตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบท งหมด

หามพนกงานทอายต ากวา 18 ป (พนกงานทมอายนอย)

ท างานทอาจเสยงตอการท าลายสขภาพและความปลอดภยของพนกงานทมอายนอย ซงรวมถงการท างานกะกลางคนหรอการท างานนอกเวลา

ผเขารวมจะตองตรวจสอบใหแนใจในการจดการทเหมาะสมส าหรบพนกงานทเปนนกเรยน

ดวยการบ ารงรกษาขอมลประวตนกเรยนทเหมาะสม การตรวจตดตามวเคราะหสถานะคคาทางการศกษาอยางเขมงวด

และการปกปองสทธของนกเรยนตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบท บงคบใช ผเขารวมจะตองใหการสนบสนนและการฝกอบรมทเหมาะสมแกพนกงานทเปนนกเรยนท งหมด

ในกรณทไมมกฎหมายทองถน อตราคาจางส าหรบพนกงานทเปนนกเรยน พนกงานฝกงาน และชางฝกหดจะตองมอตราคาจางข นต าเทากบพนกงานทไมมประสบการณคนอนๆ ทท างาน เทยบเทากนหรอคลายกน

A2.1 พนกงานจะตองไมมอายนอยกวาอายต าสด

ขอก าหนดข นต า: อายต าสดก าหนดเปน 15 ปหรอนอยกวาอายต าสดส าหรบการจางงานในประเทศ (ขนอยกบขอก าหนดทมอายสงสด)

การสงเกตการณทไซตงาน: ไมพบพนกงานทมอายต ากวาเกณฑทไซต การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายหามใชแรงงานเดกอยางเปนทางการ o ตวอยางแฟมสวนตวและ/หรอบญชรายชอพนกงานแสดงใหเหนวาพนกงานทกคนมอายมากกวาอ

ายขนต า หรอมากกวาอายขนต าของนโยบายบรษท (ขนอยกบขอก าหนดทมอายมากกวา) การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถอธบายรายละเอยดนโยบายอายขนต าได การสมภาษณพนกงาน: พนกงานสามารถระบไดวาพวกเขาอายมากกวาอายขนต า และพวกเขาทราบวา

ไมมพนกงานคนใดทมอายนอยกวาอายขนต า (กฎหมายหรอนโยบายบรษท ขนอยกบวาสงใดมความเขมงวดมากกวา)

หมายเหต: ผตรวจตดตามตองตรวจสอบใหแนใจวาตวอยางครอบคลมถงพนกงาน/ลกจางทกประเภท

การจดอนดบ: ส าคญทสด: มพนกงานทอายต ากวาเกณฑทไดรบการยนยนทโรงงาน

หรอเคยมทโรงงานในชวงหกเดอนลาสด ส าคญมาก: ไมมนโยบายหรอการฝกอบรมดานนโยบาย แตไมพบพนกงานทอายต ากวาเกณฑ ส าคญนอย: พนกงานมอายมากกวาอายการท างานขนต า แตนอยกวาอายขนต าของนโยบายบรษท ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 12: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

12

A2.2 มการก าหนดนโยบายและกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพ

เพอใหแนใจวาไมมการจางพนกงานทมอายนอยกวาอายการท างานข นต าตามกฎหมายผานทางตวแทนแรงงาน/ผรบจาง ไมวาทางตรงหรอทางออม

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน: ไมพบพนกงานทมอายต ากวาเกณฑทไซต การตรวจตดตามเอกสาร:

o นโยบายและกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพ รวมถง: การสอสาร/การฝกอบรมเกยวกบนโยบายหามใชแรงงานเดกของผรบการตรวจตดตามแ

ละตวแทนแรงงาน/ผรบเหมาชวง มกระบวนการส าหรบตรวจสอบความนาเชอถอของเอกสารแสดงอาย (สตบตร

ทะเบยนประวตทองถน พาสปอรต ทะเบยนบาน ประกาศนยบตรจากโรงเรยน...) การระบตวตนควรเปนหลกฐานแสดงตวตนทมภาพถายซงไดรบการรบรองจากรฐบาล

การตรวจตดตามอายตองมการตรวจตดตามภาพจากบตรประจ าตวทมรปถายในเอกสารทางการ ผรบการตรวจตดตามจะตองตรวจสอบและท าการอางองแบบโยง (Cross-

Reference) เพอตรวจสอบความถกตองของรายการตอไปนอยางนอยสองรายการ:

การตรวจตดตามบตรประจ าตวทมรปถายเทยบกบใบหนาพนกงาน การตรวจตดตามจากทรพยากรภายนอกตามทม เชน ทรพยากรอนเทอรเนต

หรอส านกงานการปกครองสวนทองถน สตบตร บตรประจ าตวประชาชนทออกโดยรฐ ใบขบข บตรประจ าตวทะเบยนผมสทธเลอกตง ส าเนาหนงสอรบรองจากโรงเรยนทม “ตราประทบอยางเปนทางการ”

ค าใหการทเปนลายลกษณอกษร (Affidavit) จากตวแทนรฐบาลในทองถน

ใบอนญาตท างานส าหรบชาวตางชาตหรอเอกสารอนๆ ทรบรองโดยรฐ o มระบบตรวจสอบความถกตองของ ID ทเชอถอได เพอควบคมการเขาสโรงงานของพนกงาน เชน

การตรวจลายนวมอ

หรอบตรประจ าตวทมรปภาพของเจาของบตรเพอปองกนไมใหพนกงานทอายต ากวาเกณฑเขาสอ

าคารสถานทโดยใชบตรประจ าตวของบคคลอน o ผรบการตรวจตดตามจะตองไมปฏเสธการสมครงานของเดกหลงจากทอายของเดกคนนนเปนไปต

ามขอก าหนดทางกฎหมาย o กระบวนการชวยเหลอเดกทอายต ากวาเกณฑทพบวาท างานใหกบผรบการตรวจตดตาม

ซงไดรบการออกแบบมาเพอใหสวสดการแกเดก เชน การตรวจสขภาพและการด าเนนการทเหมาะสมในกรณทจ าเปน การส าเรจการศกษาภาคบงคบ การรกษารายไดของเดกไวจนกวาจะมสทธท างานถกตองตามกฎหมาย ไมตองมการไลพนกงานทมอายต ากวาเกณฑออกหรอปรบ

แตใหพยายามอยางดทสดเพอใหพวกเขาไดอยในต าแหนงชางฝกหดทเหมาะสม (ทถกตองตามกฎหมายและในแผนกทเขาอย)

รวมถงการจ ากดชวโมงและประเภทของงานเพอรองรบความตองการดานการศ

กษาตามทก าหนด o มวสด/บนทกการฝกอบรมตามนโยบายส าหรบพนกงาน

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถอธบาย:

รายละเอยดนโยบายอายขนต า

รวมถงการยนยนความถกตองและกระบวนการเกยวกบเอกสารตางๆ สงทด าเนนการเมอพบวามพนกงานทอายต ากวาเกณฑ

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานระบส งตอไปนวา:

พวกเขาไดรบการฝกอบรมตามนโยบายหามใชแรงงานเดก

Page 13: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

13

วธการตรวจตดตามอายทพวกเขาไดรบในระหวางการจางงาน

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

พนกงานทมอายนอยไดรบการวาจางโดยตรงหรอโดยออมผานทางตวแทนแรงงาน/ผรบเหมาชวง ส าคญมาก: ไมมนโยบายและกระบวนการทเปนทางการ ไมมเอกสารการพสจนอาย ส าคญนอย: มนโยบายทเปนทางการ กระบวนการไมสมบรณ หรอเอกสารการพสจนอายขาดหายไป ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: หากมล าดบความส าคญ A2.1 ถอวาเปนการไมปฏบตตามทส าคญส าหรบกระบวนการทไมเพยงพอ

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A2.3 พนกงานทมอายนอยกวา 18

ปไมไดรบอนญาตใหท างานทมแนวโนมเปนอนตรายตอสขภาพหรอความปลอดภยของพนกงานทมอายนอยเหลาน รวมถงการท างานในเวลากลางคนหรอลวงเวลา

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน: ไมมพนกงานอายนอยกวา 18 ปท างานทเปนอนตราย การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายส าหรบพนกงานทมอายนอยทชดเจน o มการก าหนดและด าเนนกลไกการปฏบตงานอยางชดเจน:

การตรวจสขภาพ หากกฎหมายก าหนด การประเมนความเสยงทชดเจน ขอจ ากดเกยวกบชวโมงการท างานและเวลาท างาน การระบตวตนและการมอบหมายพนกงานทมอายนอยไปยงต าแหนงทไมอนตราย

พนกงานทมอายนอยไมไดรบอนญาตใหท างานในเวลากลางคนหรอลวงเวลา

o มการแสดงกลไกการปฏบตงานในแฟมบคลากร แฟมทางการแพทย และบนทกเวลาท างานเปนอยางนอย

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบส งตอไปนไดอยางชดเจน:

นโยบายส าหรบพนกงานทมอายนอย กลไกการปฏบตงาน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานทมอายนอยกวา 18 ปสามารถระบไดวา:

พวกเขาไมไดท างานทเปนอนตราย พวกเขาไมไดท างานในเวลากลางคนหรอลวงเวลา ชวโมงการท างานเปนไปตามขอก าหนดทางกฎหมาย มการตรวจสขภาพภาคบงคบตามทก าหนด

การจดอนดบ: ส าคญทสด: พบวาพนกงานทมอายนอย:

o ท างานทเปนอนตราย o ท างานในเวลากลางคน

ส าคญมาก: o พนกงานทมอายนอยท างานลวงเวลา o ไมมนโยบาย และ ไมมกลไกการปฏบตงาน

ส าคญนอย: นโยบายหรอกลไกการปฏบตงานขาดหายไปหรอไมสมบรณ

Page 14: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

14

ไมบงคบใช: มนโยบายหรอกลไกการปฏบตงาน ไมมพนกงานทมอายต ากวาเกณฑในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

A2.4 มนโยบายและกระบวนการจางชางฝกหด/พนกงานฝกงาน/นกเรยนอยางเพยงพอและมประสทธภาพ

ขอก าหนดข นต า: หมายเหต: การเปนชางฝกหดนนแตกตางจากระยะเวลาการทดลองงานของพนกงาน โปรแกรมชางฝกหด/พนกงานฝกงาน/นกเรยน จะไดรบการควบคมโดยกฎหมายในประเทศตางๆ เปนสวนใหญ

โดยมขอจ ากดเฉพาะเจาะจงเกยวกบ: จ านวนชวโมงท างานไมตองเกดขดจ ากดตามกฎหมาย นอกจากนชวโมงการท างานจะตองไมขดแยงกบการเขาชนเรยนของพนกงานทเปนนกเรยน

ระยะเวลาของชวงการฝกอบรม

และจ านวนครงทพนกงานคนเดยวกนสามารถไดรบการจ าแนกเปนพนกงานฝกหด ผรบการตรวจตดตามจะตองไมหกคาธรรมเนยมการศกษาจากคาจางของพนกงานทเปนนกเรยน

หรอจะตองไมหกคาธรรมเนยมการบรรจจากคาจางของพนกงานทเปนนกเรยน ผรบการตรวจตดตามตองมนใจวาพนกงานทเปนนกเรยนไดรบการประกนอบตเหตหรอความรบผด

และมนใจวาพนกงานทเปนนกเรยนไดรบความคมครองอยางเตมทส าหรบการรบประกนทกรปแบบทกฎห

มายหรอระเบยบขอบงคบก าหนดไว ระยะเวลาทคาจางอาจต ากวาคาจางขนต าตามกฎหมายตองจะจ ากดและมระยะเวลาทเหมาะสม

หรอไมเกน 6 เดอน ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา และ พนกงานทเปนนกเรยน/ฝกหด/พนกงานฝกงาน/ชางฝกหดตองไดรบการมอบหมายกจกรรมงานทชวยเส

รมปรญญา/ประกาศนยบตรทางวชาการ หรอเปาหมายการเรยนรเพอเพมทกษะ

การสงเกตการณทไซตงาน: o พนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน/ชางฝกหดสามารถท าไดเฉพาะงานทเกยวของกบสาข

าทเรยนหรอการเรยนรวชาชพใหม และจะตองไมท างานทถกหามโดยกฎหมายทบงคบใช การตรวจตดตามเอกสาร:

o หากผรบการตรวจตดตามไมไดจางชางฝกหด/พนกงานฝกงาน/นกเรยน

ทางผรบการตรวจตดตามตองมการแถลงนโยบายทระบถงสงน o มกระบวนการทมประสทธภาพส าหรบการมอบหมายและการก าหนดความเปนชางฝกหดใหกบ

พนกงานฝกงาน/นกเรยน: ขอก าหนดทวไป:

อยางนอยนโยบายตองมพนธสญญาทจะใหการมอบหมายและก าหนดความเ

ปนชางฝกหดใหแกพนกงานฝกงาน/นกเรยนเฉพาะทชวยเสรมหลกสตรสาข

าทเรยนหรอการเรยนรวชาชพใหม ระยะเวลาสงสดในการเปนชางฝกหด (ไมเกน 6 เดอน)

รายละเอยดเกยวกบโอกาสในการเลอนต าแหนง/การจางงานหลงจากการเป

นชางฝกหด การมสทธเขารบเลอก การสรรหาพนกงาน ขอตกลงการจางงาน ลกษณะของงาน ชวโมงการท างาน คาจาง และสวสดการ

ทงหมดนเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมายทองถน...) ไมสามารถใชตวแทนหรอตวกลางเกยวกบการสรรหาพนกงาน การจางงาน

การจดการ และการบรหารพนกงานทเปนนกเรยน พนกงานฝกงาน

หรอชางฝกหด งานทงหมดเปนไปดวยความสมครใจ

(รวมถงตวเลอกการมอบหมายการบรรจเพอการเรยนร) การปกปองสทธของพนกงานทเปนนกเรยน พนกงานฝกงาน

หรอชางฝกหดตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใช รกษาบนทกของพนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน

หรอชางฝกหดในแฟมบคลากร (รวมถงขอตกลงหากม

Page 15: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

15

วตถประสงคการเรยนร การประเมนผล การอางองกบวสดการฝกอบรม

การมอบหมาย...) ไมไดใชพนกงานทเปนนกเรยน พนกงานฝกงาน

หรอชางฝกหดเพอเตมเตมการขาดแรงงาน มแผนเคาโครงการฝกอบรมและส าเนาวสดการฝกอบรมอยตลอดเวลา มการสอสารและการฝกอบรมผจดการ หวหนางาน

และพนกงานทกคนเกยวกบนโยบาย และการปฏบตตามนโยบาย

ขอก าหนดเฉพาะ: พนกงาน

ทเปนนกเ

รยน

พนกงานฝกงาน

(Intern)

ผฝกหดแรงงาน (Apprentice)

ขอตกลงระหวางบคคลสามฝาย (นกเรยน โรงเรยน และบรษท/ผรบการตรวจตดตาม)

ใช ไมบงคบใช ไมบงคบใช

ไมมการลงโทษทางการเงน/การศกษา (โปรดทราบวาอนญาตใหมการลงโทษทางการศกษากตอเมอมความเกยวของโดยตรงกบผลทต ากวามาตรฐานในสวนประกอบดานการศกษาของโปรแกรม)

ใช ใช ไมบงคบใช

การตรวจตดตามวเคราะหสถานะ: ตรวจสอบวาพนกงานมการลงทะเบยนในโปรแกรมการศกษาทถกตองทสถาบนการศกษาจรงๆ ด าเนนการปรบปรงแกไขเพอจดการความไมสอดคลองโดยสถาบนการศกษา และมการลงโทษตามความเหมาะสม รวมถงการสนสดความสมพนธ

ใช ไม ไมบงคบใช

อตราคาจางเทากบพนกงานคนอนๆ ทท างานเทยบเทากนหรอคลายกน

ใช ไม (อยางนอยคาจางขนต าในชวงระยะเวลาฝกงาน)

ไมม*

*เพมคาจางของชางฝกหดตามตกลงเมอเปนไปตามขอก าหนดดานทกษะใหม พนกงานหลงจากประสบความส าเรจในการเปนชางฝกหดมการเลอนต าแหนงทมเอกสารประกอบอยางชดเจนและการปรบคาจาง

o ขอก าหนดเฉพาะในขอตกลงระหวางบคคลสามฝาย (พนกงานทเปนนกเรยน

(และ/หรอผปกครองตามกฎหมาย) โรงเรยน และผรบการตรวจตดตาม) ขอก าหนดของขอตกลงตองประกอบไปดวย:

ขอก าหนดทงหมดทกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใชก าหนด ชอเตมของพนกงานทเปนนกเรยน ขอมลตดตอกรณเหตฉกเฉนของพนกงานทเปนนกเรยน ชอและทอยของโรงเรยนของพนกงานทเปนนกเรยน ชอและทอยของผรบการตรวจตดตาม ฯลฯ สภาพความเปนอย (หากม) คาจางและสวสดการตางๆ คาใชจาย (หากม) ส าหรบอาหารและทพก (ตองไมสงกวาอตราราคาตลาดอางอง) การท างาน

Page 16: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

16

ลกษณะของงานและสถานทปฏบตงาน ลงนามในเอกสารสามฉบบ

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

รายละเอยดนโยบายความเปนชางฝกหดและอธบายการสรรหาพนกงาน การตรวจตดตาม และการเลอนต าแหนงชางฝกหด

รายละเอยดขอตกลงระหวางบคคลสามฝายรวมกบแตละโรงเรยน

รวมถงปฏบตตามขอก าหนดทางกฎหมาย การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถอธบายไดหากทางโรงงานวาจางชางฝกหด o พนกงานทเปนชางฝกหดสามารถระบส งตอไปนได:

นโยบายความเปนชางฝกหดและกระบวนการเปนชางฝกหด เปาหมายของความเปนชางฝกหด หลกชย

และการเพมคาจางทพวกเขาเคยผานมาจากการเปนชางฝกหด o พนกงานทเปนนกเรยนสามารถอธบายสงตอไปนได:

มการเลอกการวางต าแหนงการเรยนรอยางอสระหรอไม ระยะเวลาของการวางต าแหนงการเรยนรปจจบนและกอนหนา (หากม) เนอหาทวไปของขอตกลงระหวางบคคลสามฝายรวมกบโรงเรยน วธการวางต าแหนงการเรยนร

หมายเหต: หากพนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน หรอชางฝกหดเปนพนกงานทมอายนอย (เชน ไมเปนไปตามการจ าแนกขอใดในสามขอขางตน) ใหน าเอาขอก าหนดส าหรบพนกงานทมอายนอยทงหมดใน

A2.3 มาใช (รายงานใน A2.3)

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o งานทชางฝกหดท าไมเกยวของกบสาขาทเรยนหรอการเรยนรวชาชพใหม o การเปนชางฝกหดนานกวา 6 เดอน (อนญาตใหนานกวา 6 เดอนกตอเมอกฎหมายก าหนด) o ไมมขอตกลงระหวางบคคลสามฝายรวมกบโรงเรยน โรงงาน และนกเรยน/ผปกครอง o มการวาจางพนกงานฝกงาน พนกงานทเปนนกเรยน

หรอชางฝกหดผานทางตวแทนแรงงาน/ผรบจาง o ไมมกระบวนการ

ส าคญนอย: o ไมมนโยบายเกยวกบโปรแกรมการเรยนร o ไมมการด าเนนการตรวจตดตามวเคราะหสถานะของโรงเรยน o มกระบวนการแตไมสมบรณ

ไมบงคบใช: มนโยบายเกยวกบโปรแกรมการเรยนร แตไมมพนกงานทเปนนกเรยน พนกงานฝกงาน

หรอชางฝกหด

หมายเหต: หากพนกงานทเปนนกเรยนหรอชางฝกหด (อายต ากวา 18 ป) ท างานในสภาวะทเปนอนตราย

ท างานกะกลางคนหรอลวงเวลา ใหรายงานใน A2.3

หากชวโมงการท างานเกนกวาชวโมงสงสดทก าหนดตามกฎหมาย/ระเบยบขอบงคบของประเทศ

ใหรายงานใน A3.1

หากคาจางไมใชคาจางขนต าหรอคาจางพนกงานทไมมประสบการณในต าแหนงเดยวกน

ใหรายงานใน A4.1

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 17: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

17

A3) ชวโมงการท างาน

การศกษาแนวทางปฏบตทางธรกจมการเชอมโยงความเครยดของพนกงานอยางชดเจนกบผลผลตทลดลง อตราการลาออกทเพมข น และการบาดเจบและความเจบปวยทเพมข น

จ านวนช วโมงท างานในหนงสปดาหตองไมเกนคาสงสดทกฎหมายทองถนก าหนด นอกจากน

จ านวนช วโมงท างานในหนงสปดาหไมควรจะมากกวา 60 ช วโมงตอสปดาห รวมถงการท างานลวงเวลา

ยกเวนในสถานการณฉกเฉนหรอไมปกต

พนกงานตองไดรบอนญาตใหมวนหยดอยางนอยหนงวนในหนงสปดาห

A3.1 ชวโมงการท างานในหนงสปดาหตลอดชวงเวลา 12 เดอนตองไมเกน 60 ช วโมงหรอตามทกฎหมายก าหนด

(ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา) ขอก าหนดข นต า:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o กลมตวอยางทบงคบของบนทกเวลาของแตละบคคล

ตลอดจนรายงานสรปแสดงจ านวนชวโมงท างานรวมถงการท างานลวงเวลา ตอพนกงานตอสปดาหไมตองเกน 60 ชวโมง

o จะมการประเมน 3 เดอนจาก 12 เดอนลาสด ซงโดยทวไปแลวเดอนเหลานตองเปนเดอนทมคาสงสด ต าสด และเฉลย

ส าหรบแตละเดอนมการรายงานดงตอไปน: ชวโมงการท างานตอสปดาห

(ตวอยางการประเมนชวโมงการท างานตองจะแสดงถงสถตประชากรในสถานท

และไมเนนไปทชวโมงสงสดเทานน) ชวโมงการท างานสงสดส าหรบพนกงานทกคนทเกน 60

ชวโมงหรอขดจ ากดตามกฎหมาย ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา

(จ านวนเทยบกบจ านวนรวม) และชวโมงทท างานสงสด o ตองปฏบตตามกฎหมายทองถนในเรองรายละเอยดทเหมาะสมของชวโมง o บทบญญตนใชไมไดกบพนกงานทไดรบการยกเวน ไดแก พนกงานในต าแหนงบรหาร จดการ

หรอผเชยวชาญ เวนแตวาขอก าหนดของกฎหมายทองถนจะระบไวเปนอยางอน o หากเกนขดจ ากด 60 ชวโมงหรอขอก าหนดกฎหมาย

ใหแนใจวาไมไดเกดขนจากสถานการณฉกเฉนหรอผดปกต

ตองมการจดท ากรณพเศษเปนเอกสาร ณ เวลาทเกดสถานการณฉกเฉนหรอผดปกต o หากมการละเวน/อนญาตจากรฐบาล หรอมระบบชวโมงการท างานทแตกตางออกไป

ใหปฏบตตามนโยบายการละเวนของ EICC (EICC Waiver Policy) (ดสวนท 17)

การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถอธบายชวโมงการท างานสงสดทเปนผลมาจากกระบวนการทใชในการจดการและควบ

คมชวโมงการท างาน รวมถงการท างานลวงเวลา การสมภาษณพนกงาน: พนกงานสามารถระบถงชวโมงทท างานไปในชวงเดอนทสมตวอยาง

ซงสอดคลองกบขอมลจากการตรวจตดตามเอกสาร

Page 18: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

18

การใหคะแนน:**

สปดาหท างาน

(โดยรวมหรอขอบเขตเฉพาะหรอ

หนาทรบผดชอบ)

>=1% to <=5% >5% to <=40% >40%

>84 ช วโมง/สปดาห 10. ส าคญทสด

>72 ช วโมง/สปดาหถง <=84

ช วโมง/สปดาห 7. ส าคญมาก 8. ส าคญทสด 9. ส าคญทสด

>60 ช วโมง/สปดาหถง <=72

ช วโมง/สปดาห 4. ส าคญนอย 5. ส าคญมาก 6. ส าคญทสด

>กฎหมายทองถนถง <=60

ช วโมง/สปดาห* 1. ส าคญนอย 2. ส าคญนอย 3. ส าคญมาก

<60

ช วโมง/สปดาหและกฎหมายทอง

ถน

0. การปฏบตตาม

*กฎหมายทองถนมความเขมงวดมากกวา 60 ชวโมง/สปดาห

**อนญาตใหมความคลาดเคลอน 1 เปอรเซนตของกลมประชากร เชน

หากตรวจพบวามการท าเกนกวาทกฎหมายก าหนดนอยกวา 1 เปอรเซนตของพนกงาน ถอวายงปฏบตตามอย

ยกเวนหากช วโมงตอสปดาห >84 ช วโมง

เมทรกซนเปนการรวมกนของเดอนทมคาเฉลย คาสงสด และต าสด EICC Code ก าหนดใหบรษทปฏบตตามกฎหมายทองถนหรอจรรยาบรรณ

ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา หากคณมการละเวนจากรฐบาลทถกตองและเปนปจจบน (เชน ระบบชวโมงการท างานทครอบคลมในประเทศจนซงอนญาตใหเปลยนขดจ ากดการท างานลวงเวลา) จะถอวาการละเวนนเปนไปตาม "กฎหมายทองถน" โดยไมค านงถงการละเวนทจ ากด 60

ชวโมง/สปดาหทมอย ชวโมงการท างานจะไดรบการตรวจตดตาม 4 วธ ดงน:

o การสมตวอยาง 3 เดอน o ตามขอบเขตของงาน o ภายในตวอยาง ตามรหสงาน o พนกงานทมอายต ากวา 18 ปตองท าการศกษาแยกตางหาก

หากพบวามการท างานเกนกฎหมายทมความเขมงวดมากกวาหรอ 60 ชวโมงตอสปดาหจะถอเปนกรณทไมเปนไปตามเงอนไขทส าคญทสด

นอกจากจะก าหนดใหตองมคณสมบต/ใบรบรองภายใต A2.4

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A3.2 พนกงานไดรบวนหยดอยางนอยหนง (1) วนในทกๆ เจด (7) วน

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o กลมตวอยางทบงคบของบนทกงานของแตละบคคล ตลอดจนรายงานสรป (หากม)

แสดงวาจ านวนวนท างานตอเนองกนสงสดเทากบหรอนอยกวา 6 วนหรอตามทกฎหมายก าหนด ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา

Page 19: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

19

o จะมการประเมน 3 เดอนภายใน 12 เดอนลาสด

ซงโดยทวไปแลวเดอนเหลานตองเปนเดอนทมคาสงสด ต าสด และเฉลย ส าหรบแตละเดอนมการรายงานดงตอไปน:

วนท างานตอเนองโดยเฉลย (ตวอยางการประเมนวนท างานตอเนองกนโดยเฉลยตองจะแสดงถงสถตประชากรในสถา

นท และไมเนนไปทจ านวนวนทนานทสดเทานน) จ านวนวนท างานตอเนองกนสงสดส าหรบพนกงานทกคนทเกน 6

วนหรอทกฎหมายก าหนด (ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา) o หากเกน 6 วนตดตอกนหรอทกฎหมายก าหนด (ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา)

ใหแนใจวาไมไดเกดขนจากสถานการณฉกเฉนหรอผดปกต ตองมการจดท ากรณพเศษเปนเอกสาร

ณ เวลาทเกดสถานการณฉกเฉนหรอผดปกต o ตองปฏบตตามกฎหมายทองถนในเรองรายละเอยดทเหมาะสมของวนทท างาน

การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบถงรายละเอยดวธการจดการและควบคมชวโมงการท างาน

รวมถงนโยบาย/กระบวนการเกยวกบวนหยด การสมภาษณพนกงาน: พนกงานสามารถระบถงจ านวนวนตอเนองกนทท างานไปในชวงเดอนทสมตวอยาง

ซงสอดคลองกบขอมลจากการตรวจตดตามเอกสาร

การใหคะแนน*:

1-5%

ของพนกงานทสมตวอยาง

5-40%

ของพนกงานทสมตวอยาง

มากกวา 40% ของพนกงานทสมต

วอยาง

>= 24

วนตดตอกน ส าคญทสด ส าคญทสด ส าคญทสด

12 ถง 24

วนตอเนอง ส าคญนอย ส าคญมาก ส าคญทสด

> 6 ถง 12

วนตอเนอง ** ส าคญนอย ส าคญนอย ส าคญมาก

*หรอขอก าหนดทางกฎหมาย หากมความเขมงวดกวา 6 วนตอเนอง

**การใหคะแนนทไมบงคบใช: ไมม

เมทรกซนเปนการรวมกนของคาเฉลยของเดอนทมคาเฉลย คาสงสด และต าสด วนพกผอนจะไดรบการตรวจตดตาม 4 วธ ดงน:

o คาเฉลยของตวอยาง o ภายในตวอยาง, เฉลยตามขอบเขตงาน

o ภายในตวอยาง เฉลยตามรหสงาน o พนกงานทมอายต ากวา 18 ปตองท าการศกษาแยกตางหาก

หากพบวามการท างานเกนกฎหมายทมความเขมงวดมากกวาหรอ 60

ชวโมงตอสปดาหจะถอเปนกรณทไมเปนไปตามเงอนไขทส าคญทสด

นอกจากจะก าหนดใหตองมคณสมบต/ใบรบรองภายใต A2.4

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 20: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

20

A3.3 มการก าหนดนโยบายและระบบ/กระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพ เพอก าหนด สอสาร บนทก

จดการ และควบคมช วโมงการท างานรวมถงการท างานลวงเวลา ตลอดจนบนทกช วโมงการท างานปกตและลวงเวลาของพนกงานทเชอถอไดและมรายละเอยด

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายชวโมงการท างานทมประสทธภาพและมกลไกการปฏบตงาน เพอการก าหนด บนทก จดการ และควบคมชวโมงการท างาน รวมถงการท างานลวงเวลาและวนหยดไดอยางแมนย า

o นโยบายและกระบวนการทใชตองอยทคาต าสด: ใหแนใจในการรบรขอก าหนดในการปฏบตตามกฎหมายทองถนและในประเทศ

ตลอดจนระเบยบขอบงคบเกยวกบชวโมงการท างานและวนหยดและขอก าหนดของ EICC

รวมกฎหมายและขอก าหนดของ EICC

ตดตามผลการปฏบตงานจรง ใชกลยทธเพอใหแนใจในการปฏบตตามขอก าหนดทงหมด

o หากตรวจพบการไมปฏบตตาม ตองมการใชการด าเนนการปรบปรงแกไขทมเอกสารประกอบ

และด าเนนการกบการด าเนนการปรบปรงแกไขทมเอกสารประกอบตอไป o มระบบการสอสารและการฝกอบรมทมประสทธภาพ

เพอใหมการเตอนลวงหนาเมอชวโมงการท างานใกลถงชวโมงสงสด มวสดการสอสาร/การฝกอบรมเกยวกบชวโมงการท างานและการท างานลวงเวลาทชดเ

จน รายละเอยดของวสดการสอสาร/การฝกอบรมสอดคลองกบนโยบายของผรบการตรวจต

ดตามและขอก าหนดทางกฎหมาย มการเกบเอกสารการตดตามเกยวกบการสอสาร/การฝกอบรม

o ตรวจสอบบนทกเวลาของบรษทและระบบส าหรบการบนทกเวลาทท างาน

เพอพจารณาวาเวลานนไดรบการบนทกไวอยางถกตองและสมบรณ ซงประกอบดวย: พนกงานทกคนมบนทกเวลา การบนทกเวลาในแตละครงมความถกตองและสามารถท าการอางองแบบโยงกบบนทก

การลางาน บนทกการผลต การบ ารงรกษา การจดหา หรอบนทกอนๆ ทเกยวของ บนทกเวลาจะตองประกอบไปดวย:

เวลาการท างานปกตและลวงเวลา รายละเอยดทเพยงพอตอการวเคราะหเวลาการท างานและลวงเวลาแบบรายว

น รายสปดาห และรายเดอน มอปกรณบนทกเวลาและอปกรณทงหมดนนตองใชงานไดตามปกต

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

รายละเอยดการตดตาม การปฏบตงาน การตรวจตดตาม

และการด าเนนการปรบปรงแกไข (หากม) วธการสอสารและบนทกชวโมงการท างาน และ วธสรางความมนใจในความถกตองและการบ ารงรกษาอปกรณบนทกเวลา

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถอธบายสงตอไปนได:

รายละเอยดของนโยบายชวโมงการท างาน ชวงเวลาทพวกเขาไดรบการฝกอบรมเกยวกบนโยบาย วธการบนทกชวโมงการท างานของพวกเขา วธทพวกเขาจะสามารถตรวจสอบความถกตอง ความถกตองของบนทกเวลา

และวธการปรบ หากพบวาไมถกตอง และ

Page 21: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

21

พวกเขาไดรบการสอสารอยางไรเกยวกบชวโมงการท างานและการท างานลวงเวลา

ซงสอดคลองกบนโยบายของผรบการตรวจตดตาม และ/หรอขอก าหนดทางกฎหมาย

หมายเหต: ขอผดพลาดทไมไดต งใจทพบในบนทกจะครอบคลมถงในทน หากพบขอผดพลาดทไมไดต งใจ เหตการณนจะอบยภายใตสวน D3.1

หมายเหต: หากไมปฏบตตาม A3.1 หรอ A3.2 จะถอวา ไมปฏบตตาม A3.3 ดวย

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมมสวนประกอบ 2 สวนขนไป (นโยบาย การสอสาร/การฝกอบรม การตดตาม การปฏบตงาน การตรวจตดตาม และการด าเนนการปรบปรงแกไข (หากม))

o ไมมอปกรณบนทกเวลา หรออปกรณบนทกเวลาไมถกตองหรอไมสามารถท างานไดตามปกต o บนทกเวลาไมตรงกบบนทกอนๆ ทเกยวของของผรบการตรวจตดตาม (มากกวา 5

เปอรเซนตของกลมประชากร) o บนทกเวลาไมไดรบการปรบทถกตองหลงจากพนกงานรองเรยน

ส าคญนอย: o ไมมสวนประกอบขอใดขอหนง (นโยบาย การสอสาร/การฝกอบรม การตดตาม การปฏบตงาน

การตรวจตดตาม และการด าเนนการปรบปรงแกไข (หากม)) o บนทกเวลาไมตรงกบบนทกอนๆ ทเกยวของของผรบการตรวจตดตาม (นอยกวา 5

เปอรเซนตของกลมประชากร) (ยอมใหคลาดเคลอนได 1%) ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

หมายเหต: ชวงเวลาทเชอมโยงกบ A3.1 และ/หรอ A3.2

A3.4 พนกงานไดรบอนญาตใหมการหยดพก วนหยด และพกรอนตามทกฎหมายส ง

ซงพวกเขาไดรบสทธตามกฎหมาย รวมถงการไมไปท างานเมอปวยหรอลาคลอด

ขอก าหนดข นต า: ประเทศตางๆ สวนใหญก าหนดใหพนกงานไดรบการพก 20 หรอ 30 นาท ทกๆ สองหรอสชวโมง ตลอดจนการพกรบประทานอาหารทก าหนดไว เปรยบเทยบการปฏบตของบรษทกบขอก าหนดของกฎหมายทองถน พนกงานไดรบเวลาหยดทสมเหตสมผลในกรณทเจบปวยหรอคลอดบตรโดยไมถกไลออกหรอถกลงโทษทางการเงนเ

มอมใบรบรองแพทยรองรบ

การสงเกตการณทไซตงาน: สงเกตการณพนกงานในการใชเวลาพกตามทบงคบ

ซงรวมถงการพกรบประทานอาหารอยางนอยหนงมอตอกะ และสอดคลองกบขอก าหนดทางกฎหมาย การตรวจตดตามเอกสาร:

o พนกงานไดรบการพกรบประทานอาหารและพกผอน ชวงการลา วนหยด

และวนพกรอนตามทบงคบโดยขอก าหนดของกฎหมายทองถน ซงมรายละเอยดใน: สญญาของพนกงาน กฎการท างาน คมอพนกงาน การสอสารกบพนกงานในรปแบบอนๆ

o จ านวนวนลาและวนหยดทแทจรงไดรบการบนทกในบนทกการลางาน

ซงเกบไวอยางปลอดภยและมความถกตอง o มนโยบายและกระบวนการอยางเปนทางการส าหรบการลาปวยและลาคลอด

และมการสอสารกบพนกงาน หวหนางาน และฝายจดการ o บนทกการลางานส าหรบ 12 เดอนมความสอดคลองกบใบรบรองแพทย

Page 22: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

22

o บนทกคาจางส าหรบการขาดงานเหลานแสดงใหเหนวาไมมการลงโทษทางการเงนส าหรบการล

าคลอดหรอลาปวย การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถอธบาย: นโยบายวนหยด ลาปวย และ บทบญญตการหยดพกส าหรบพนกงาน

ซงสอดคลองกบขอก าหนดทางกฎหมายและนโยบายของผรบการตรวจตดตาม

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถ:

ยนยนวนหยดและการหยดพกของตนตามทไดรบการสอสารจากผรบการตรวจตดตาม การพกกะและวนหยด และ ยทเปนลายลกษณอกษร

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

พนกงานไมไดรบอนญาตใหหยดงานในกรณเจบปวยหรอคลอดบตรโดยมใบรบรองแพทยทถกตอง ส าคญมาก:

o ไมมนโยบายและไมมการใหหรอรบประกนการพก/วนหยดตามทบงคบ o ไมมการเกบบนทกการลางานหรอไมถกตอง

ส าคญนอย: o มการใหวนหยดและการหยดพกตามทขอก าหนดทางกฎหมายบงคบ แต:

ไมมนโยบาย ไมมการสอสารเกยวถงนโยบายกบพนกงาน

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 23: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

23

A4) คาจางและสวสดการตางๆ

คาตอบแทนทจายใหกบพนกงานจะตองเปนไปตามกฎหมายคาจางทบงคบใชท งหมด

รวมถงกฎหมายทเกยวของกบคาจางข นต า ช วโมงการท างานลวงเวลา และสวสดการทกฎหมายส ง

ในการปฏบตตามกฎหมายทองถน พนกงานจะตองไดรบคาตอบแทนจากการท างานลวงเวลาในอตราการจายเงนทสงกวาอตรารายช วโมงปกต

ไมอนญาตใหมการหกเงนจากคาจางตามมาตรการทางวนย ควรมหลกในการจายเงนพนกงานในเวลาทแนนอนผานทางเชคเงนคาจางหรอเอกสารอนๆ ทคลายกน

ส าหรบระยะเวลาการจายเงนแตละคร ง พนกงานจะตองไดรบรายการชแจงคาจางทตรงเวลาและเขาใจได

ซงมขอมลเพยงพอตอการตรวจตดตามการจายคาตอบแทนทถกตองส าหรบงานทไดท าไป การใชแรงงานช วคราว จดหา และจดจางจากภายนอกท งหมดจะอยภายในขอจ ากดของกฎหมายทองถน

A4.1

มการค านวณและจายคาจางตามกฎหมายส าหรบช วโมงการท างานปกตและการท างานลวงเวลาแกพนกงานทกคนอยางถกตอง

ขอก าหนดข นต า: ในกรณทประเทศไมมการก าหนดคาจางขนต าตามกฎหมายไว ใหใชคาจางทวไปในอตสาหกรรมเปนมาตรฐาน

ในกรณนจ าเปนตองมการระบเกณฑมาตรฐานอตสาหกรรมและการอางองภายใตการอางองทางกฎหมาย

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ใช "การจายเทากบเวลาทท างาน" ซงหมายความวากจกรรมทบรษทก าหนด เชน

การอธบายถงงานและหนาทของพนกงาน การฝกอบรม การประชมอธบายภาพรวมประจ าวน จะตองมการจายเงนเทากบเวลาทบงคบใหเขารวมกจกรรมเหลาน

o พนกงานทกคนตองไดรบการจายเงนไมนอยกวาคาจางขนต าส าหรบชวโมงการท างานปกตทงหมด

ตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใช คาจางฐานของพนกงานจะตองก าหนดไวทคาจางขนต าส าหรบประเภทของพนกงานหรอมากกวาเส

มอ ซงการจายเชนนน าไปใชกบพนกงานทงพนกงานหลก (Direct Worker)

และพนกงานสวนสนบสนน (Indirect worker)

o ผรบการตรวจตดตามค านวณคาจาง สวสดการ และคาลวงเวลาอยางถกตอง

และดแลใหบนทกการจายเงนถกตองเสมอ ประเมนระบบการจายเงนและบนทกของบรษทเพอตรวจสอบวาพนกงานไดรบการจายเงนไ

มนอยกวาคาจางขนต าตามกฎหมายทบงคบใชในประเทศทด าเนนงานหรอตามจ านวนเงน

ทระบไวในสญญาของพนกงานหรอไม การตรวจตดตามเอกสารจะตองใชขอมลจากเดอนตางๆ อยางนอยสามเดอน

(เดอนทมกจกรรมเฉลย สงสด และต าสด) และส าหรบพนกงานทงหมดในตวอยางทางสถต

ส าหรบแตละเดอน ใหระบคาจางขนต า และคาจางเฉลยส าหรบประเภทของพนกงานทเขาใจงายในรายงาน

หาการหกเงนจากเงนทจายใหพนกงานซงอาจลดคาตอบแทนจนนอยกวาคาแรงขนต า ประเมนผลกระทบจากระบบการผลตทมตอการจายเงน

โดยตรวจสอบวาเปาหมายการผลตไมไดท าใหพนกงานไดคาจางนอยกวาคาจางขนต าตาม

กฎหมาย ตรวจสอบบนทกการจายคาจาง

และหายอดรวมคาตอบแทนทต าทสดเพอระบวามการจายเงนและสวสดการทงหมดตามท

กฎหมายก าหนด o ตรวจสอบใหแนใจวามการจายคาลวงเวลาและคาตอบแทนอนๆ ตลอดจนสวสดการ

นอกเหนอจากคาจางขนต าหรอคาจางตามสญญาของชวโมงการท างานปกต

Page 24: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

24

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถอธบาย:

วธการค านวณคาจาง มกระบวนการใดบางเพอแกไขคาจางหากมการรายงานขอผดพลาด

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

วธการค านวณคาจางของพนกงาน คาจางถกตอง หากเกดขอผดพลาด

ผรบการตรวจตดตามมการแกไขขอผดพลาดนนภายในรอบการจายคาจางถดไป

หรอกอนหนานน หมายเหต: จะตองตรวจสอบพนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน/ชางฝกหดแยกตามประเภท

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ตวอยางมากกวา 20 เปอรเซนตไดรบการจายเงนนอยกวาคาจางขนต า ส าคญมาก:

o ไมมนโยบาย และ การค านวณคาจางมขอผดพลาดการค านวณทางโครงสราง ตวอยางหรอกลมประชากร 5 ถง 20 เปอรเซนตไดรบการจายเงนนอยกวาคาจางขนต า 5

เปอรเซนตขนไปไมไดรบการจายสวสดการหรอการจายคาตอบแทนการท างานลวงเวลาทถกตอง

ส าคญนอย: ไมมนโยบายแตการค านวณและการจายเงนเปนไปตามขอก าหนดทางกฎหมาย สญญา

หรอขอก าหนดของ EICC

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A4.2 ส าหรบระยะเวลาการจายเงนแตละคร ง พนกงานไดรบรายการชแจงคาจางทตรงเวลาและเขาใจได

ซงมขอมลเพยงพอตอการตรวจตดตามการจายคาตอบแทนทถกตองส าหรบงานทไดท าไป

ขอก าหนดข นต า: ในประเทศตางๆ สวนใหญ กฎหมายระบขอก าหนดใหผวาจางน าสงเงนสมทบจากคาจางสวนหนงของพนกงานใหแกระบบประกนสงคมหรอประก

นของเอกชน โดยทวไปแลวจะประกอบไปดวยการเกษยณอาย การวางงาน อบตเหต เกยวกบการแพทย และอนๆ

ทอาจเกดขน ซงทกลาวมานตองมการสอสารกบพนกงานและแสดงในใบเสรจคาจางของพนกงาน

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o พนกงานไดรบใบเสรจการจายคาจางทมการระบอยางชดเจนถงคาตอบแทน

รวมถงชวโมงการท างานลวงเวลาและระดบคาตอบแทนการท างานลวงเวลา ตลอดจนรายละเอยดการหกเงน

(เชน เงนสมทบคาประกน...) o ตรวจสอบหลกฐานทแสดงวาพนกงานไดรบขอมลเกยวกบคาจางในรปแบบทเขาใจได o พนกงานไดรบการฝกอบรมใหเขาใจอยางครบถวนถงวธการค านวณคาจาง

และสงทตองตรวจดเมอรบการจายเงน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการค านวณคาจางส าหรบพนกงานทกประเภท เวลาและวธการสอสารกบพนกงานในเรองการค านวณคาจาง

Page 25: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

25

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

เวลาทพวกเขาไดรบการสอสาร/การฝกอบรมเกยวกบคาจางและการค านวณ วธการค านวณคาจาง

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมมการสอสารเรองคาจางและคาตอบแทนกบพนกงานในรปแบบของใบรบเงนเดอน

ใบเสรจการจายคาจาง หรอเทยบเทา o ไมมการฝกอบรมหรอการอธบายเกยวกบคาจางกบพนกงาน

ส าคญนอย: มการสอสารและการฝกอบรม แตพนกงานมากกวา 5 เปอรเซนตไมเขาใจวธการค านวณคาจาง ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

A4.3 ใหแผนประกนสงคมและสวสดการอนๆ แกพนกงานทกคนตามทกฎหมายทองถนก าหนด

ขอก าหนดข นต า: ในประเทศตางๆ สวนใหญ กฎหมายระบขอก าหนดใหผวาจางน าสงเงนสมทบใหแกระบบประกนสงคมหรอประกนของเอกชน

โดยทวไปแลวจะประกอบไปดวยการเกษยณอาย การวางงาน อบตเหต เกยวกบการแพทย และอนๆ ทอาจเกดขน

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มบนทกการจายเงนสมทบจากผวาจางใหแกระบบประกนของพนกงาน เชน การวางงาน

การเกษยณอาย/บ านาญ สขภาพ/การแพทย ชวต อบตเหต ความพการ...ทกเดอน โดยท: สามารถวเคราะหตามพนกงานเปนรายบคคลได เปนยอดทงหมดตอประเภทของเงนสมทบ

o มบนทกการจายเงนส าหรบเงนสมทบเหลานเปนเวลาอยางนอย 12 เดอน และช าระเงนตรงเวลา

o มการสอสารเรองเงนสมทบกบพนกงาน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: หนาทเกยวกบเงนสมทบตามกฎหมายของตน วธการด าเนนการ ตรวจสอบ และจายเงนสมทบเหลาน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

เงนสมทบจากผวาจางทกฎหมายก าหนดไวส าหรบพวกเขา วธทพวกเขาไดรบแจงวาผวาจางไดจายเงนสมทบเหลานตามทกฎหมายก าหนด

หมายเหต: จะตองตรวจสอบพนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน/ชางฝกหดแยกตามประเภท

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ตวอยางหรอประชากรมากกวา 20

เปอรเซนตไมมการจายเงนสมทบจากผวาจางทถกตองตามทกฎหมายก าหนด ส าคญมาก:

o ตวอยางหรอประชากร 5 ถง 20

เปอรเซนตไมมการจายเงนสมทบจากผวาจางทถกตองตามทกฎหมายก าหนด o ไมไดจายเงนสมทบทกฎหมายก าหนดเปนประจ าหรอตรงเวลา

Page 26: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

26

ส าคญนอย: o มการจายเงนสมทบจากผวาจางตามกฎหมายตรงเวลา แตไมไดสอสารกบพนกงาน o ตวอยางหรอประชากร 5

เปอรเซนตหรอนอยกวาไมมการจายเงนสมทบจากผวาจางทถกตองตามทกฎหมายก าหนด ไมบงคบใช: กฎหมายไมไดก าหนดใหมการจายเงนสมทบ

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A4.4 ไมมการหกหรอจายเงนใหแกพนกงานลาชา และมการเกบหลกฐานการจายเงนใหแกพนกงานไว

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ผรบการตรวจตดตามจายคาจางใหพนกงานโดยตรง (หรอใหบคคลทสามตามทกฎหมายก าหนด) โดยไมมการหกเงนโดยไมไดรบอนญาต (รวมถงส าหรบมาตรการทางวนย) อยางตรงเวลา

o ส าหรบการจายเงนทเกดขนเปนประจ า (รวมถงการท างานลวงเวลา และอนๆ) ไมตองจะลาชากวาสองวนหลงจากระยะเวลาการจายเงนทตกลงกนไว

(ตามทระบในสญญาของพนกงานหรอตามกฎหมาย (ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา)) o ส าหรบการจายชดเชยเมอใหออกจากงาน จะตองมการจายเงนตามกฎหมายทองถน

หรอไมชากวาหนงเดอนหลงจากวนสดทายของการท างาน o การตรวจตดตามส าหรบตวอยางทางสถต และเปนระยะเวลาอยางนอยสามเดอน:

ลายเซนของพนกงานในสมดทะเบยนการจายเงน บนทกการโอนเงนทางธนาคาร หรอหลกฐานการจายเงนอนๆ ทเทยบเทา

ซงระบวนทและจ านวนเงนทตองช าระส าหรบพนกงานแตละคน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: กระบวนการทท าใหแนใจวาจายเงนตรงเวลา การด าเนนการฉกเฉนทใช หากพบวามความลาชาเกนกวาการควบคมของพวกเขา

การสมภาษณพนกงาน: พนกงานสามารถระบเวลาทพวกเขาไดรบการจายเงน

และระบไดวายอดเงนทไดรบตรงตามทระบในใบรบเงนเดอนหรอหลกฐานอนๆ ทเทยบเทา

การจดอนดบ: การจายเงนมความลาชาเกนกวา 1 เดอน ส าคญมาก: ส าคญนอย ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 27: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

27

A4.5 ไมมการหกหรอลดคาจางดวยสาเหตทางวนย

ขอก าหนดข นต า: ใช "การจายเทากบเวลาทท างาน" ซงหมายความวา หากพนกงานมาสาย

ผลกระทบตอคาจางจะตองไมเกนเวลาทพนกงานมาสาย

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o นโยบายทชดเจนทหามไมใหมการหกคาจางดวยเหตทางวนยนนเปนสวนหนงของนโยบายคาจางแ

ละคาตอบแทนหรอนโยบายทเทยบเทา o บนทกประวตทางวนย ใบรบเงนเดอน

และบนทกการจายเงนของคาจางหรอเทยบเทาส าหรบตวอยางทางสถตเปนระยะเวลาอยางนอย 3

เดอน ไมแสดงการหกคาจางดวยเหตทางวนยทกรปแบบ การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถระบไดอยางชดเจนวามการใชมาตรการทางวนยและมาตรการเหลานไมรวมถงการหกคาจ

าง การสมภาษณพนกงาน: พนกงานสามารถระบไดอยางชดเจนวามาตรการทางวนยไมไดรวมถงการหกคาจาง

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: (เรมตน): ผรบการตรวจตดตามใชการหกคาจางเปนมาตรการทางวนยมาตรฐาน

ส าคญนอย: ผรบการตรวจตดตามไมไดใชการหกคาจาง

แตกลบไมมการระบชแจงนโยบายทชดเจนเกยวกบเรองน

ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A4.6 มการค านวณการหกเงนอยางถกตอง

และสงเงนทหกน นไปยงหนวยงานของรฐทเหมาะสมภายในกรอบเวลาของกฎหมายทองถน

ขอก าหนดข นต า: ตองมการหกเงนส าหรบภาษและโครงการอนๆ ของรฐใหกบหนวยงานทเหมาะสมทนท

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ตองมตวอยางทางสถตของเอกสารประชากรเปนเวลาอยางนอย 3 เดอน

เพอแสดงใหพนกงานแตละคนเหนถงการหกเงนตามขอก าหนด การจายเงน

และการสอสารกบพนกงาน o เชคเงนคาจางหรอกระบวนการเปนไปตามการหกเงน / อตราทควบคมโดยกฎหมายทองถน o EICC ไมยอมรบขอตกลงกบพนกงานทมการลงนาม ซงอนญาตใหผรบการตรวจตดตาม

ไมตองหกคาประกนสงคมตามตวเลอกการปฏบตตามประกนสงคมตามกฎหมาย การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบส งตอไปนไดอยางชดเจน: การหกเงนทน ามาใชกบคาจางของพนกงานอยางถกตองตามกฎหมาย วธการค านวณการหกเงนเหลาน ระบบทน ามาด าเนนการ ตรวจสอบ สอสารกบพนกงาน

และจายเงนทหกไวเหลานอยางตรงเวลา

Page 28: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

28

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบส งตอไปนไดอยางชดเจน:

การหกเงนทเกดขนกบคาจางของพวกเขา การหกเงนเหลานเปนขอก าหนดดานระเบยบหรอไม ไดรบการค านวณอยางถกตองหรอไม หากเกดขอผดพลาด จะมการแกไขในรอบการจายคาจางถดไป

หมายเหต: จะตองตรวจสอบพนกงานทเปนนกเรยน/พนกงานฝกงาน/ชางฝกหดแยกตามประเภท

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมมการจายเงนทหกไวส าหรบรฐบาลหรอตามขอก าหนด

หรอจายไมตรงเวลาเปนเวลาอยางนอย 3 เดอน

ส าคญมาก: ไมไดค านวณการจายเงนทหกไวส าหรบรฐบาลหรอตามขอก าหนดอยางถกตอง

หรอจายไมตรงเวลา ส าคญนอย: ค านวณการจายเงนทหกไวส าหรบรฐบาลหรอตามขอก าหนดอยางถกตอง

แตพบขอผดพลาดในการปรบใชกบตวอยางทางสถตในจ านวนจ ากด (นอยกวา 5 เปอรเซนต)

ไมบงคบใช: ไมมการหกเงน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 29: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

29

A5) ความมมนษยธรรม

ตองไมมการปฏบตอยางโหดรายและไรซงมนษยธรรม รวมท งการคกคามหรอลวงละเมดทางเพศ การลงโทษทางกาย การบงคบจตใจหรอรางกาย การลวงละเมดทางวาจาตอพนกงาน

ตลอดจนภยคกคามทเกดจากการปฏบตดงกลาว นโยบายและกระบวนการตางๆ

ทวาดวยระเบยบวนยทสนบสนนขอก าหนดเหลานจะตองระบและมการสอสารกบลกจางใหชดเจน

A5.1 ไมมหลกฐานการคกคามหรอลวงละเมดทางเพศ การลงโทษทางกาย การบงคบจตใจหรอรางกาย

การลวงละเมดหรอการขมขทางวาจา ขอก าหนดข นต า: การปฏบตอยางไรซงมนษยธรรม ไดแก การคกคามหรอลวงละเมดทางเพศ การลงโทษทางกาย

การบงคบจตใจหรอรางกาย การลวงละเมดทางวาจา ตลอดจนการเรยกคนสงอ านวยความสะดวกพนฐานทางรางกายทใหแกพนกงานคนอนๆ

การสงเกตการณทไซตงาน: ไมมการระบถงกรณการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรมทอาจเกดขน การตรวจตดตามเอกสาร:

o บนทกการรองทกขไมแสดงถงกรณการปฏบตอยางไรซ งมนษยธรรม o หากพบกรณดงกลาว มการด าเนนการแกไขทเหมาะสมทนทและจดท าเปนเอกสาร o บนทกประวตทางวนยไมแสดงถงมาตรการทางวนยทไรซ งมนษยธรรม

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

นโยบายและการด าเนนการตามขอหามการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรม การด าเนนการทใช หากมการรายงานไมวากรณใดๆ

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ

ไมมการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรมเกดขน หากมการรายงานไมวากรณใดๆ

ใหพนกงานอธบายการตอบสนองตอเรองทเกดขน การจดท าเอกสาร และกระบวนการทางวนยของฝายจดการ

การจดอนดบ: ส าคญทสด: มการรายงานการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรมอยางนอยหนงกรณ

โดยทฝายจดการของผรบการตรวจตดตามไมไดด าเนนการใดๆ ส าคญมาก: มการรายงานการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรมนอยกวา 2 กรณ

โดยทยงคงอยระหวางการด าเนนการ

ส าคญนอย: มการรายงานการปฏบตอยางไรซงมนษยธรรมนอยกวา 2 กรณ

โดยไดรบการด าเนนการเสรจสมบรณแลว แตไมมมาตรการตอเนอง ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A5.2

มการก าหนดนโยบายและกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพเกยวกบสภาพการท างานทเหมาะสม/มมนษยธรรมและการปฏบตอยางเปนธรรมส าหรบพนกงาน และมการสอสารในเรองนกบพนกงานทกคน

ขอก าหนดข นต า: การปฏบตอยางไรซงมนษยธรรม ไดแก การคกคามหรอลวงละเมดทางเพศ การลงโทษทางกาย การบงคบจตใจหรอรางกาย การลวงละเมดทางวาจา

ตลอดจนการเรยกคนสงอ านวยความสะดวกพนฐานทางรางกายทใหแกพนกงานคนอนๆ

Page 30: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

30

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายดานวนยทหามไมใหมการคกคามและลวงละเมดทางรางกายหรอทางเพศ o มการสอสารอยางชดเจนกบพนกงานและฝายจดการเกยวกบนโยบายทางวนยใน:

การฝกอบรมพนกงาน คมอพนกงาน การแจงทกระดานปดประกาศ วธอนๆ ทพนกงานสามารถเขาถงไดทนท

o มเอกสารตอไปน: มาตรการ/กระบวนการทางวนยทมมนษยธรรม กลไกและกระบวนการรองทกข/รองเรยนเพอใหพนกงานรายงานการปฏบตอยางโหดราย/

ไรซงมนษยธรรม กระบวนการสอบสวนและจดการการรองเรยนดงกลาว

รวมถงการด าเนนการทางวนยทเหมาะสมตอผทประพฤตผดอยางโหดราย/ไรซงมนษยธรร

ม การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถระบรายละเอยดกระบวนการด าเนนการทางวนยของผรบการตรวจตดตาม การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: วธการด าเนนการทางวนยทใช บนทก ยนอทธรณ เวลาทมการสอสาร/ฝกอบรมเกยวกบนโยบาย/กระบวนการทางวนย

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: o ไมมนโยบาย/กระบวนการทางวนย o ไมมการฝกอบรมนโยบาย/กระบวนการทางวนย

ส าคญนอย: มนโยบายทางวนยและบนทกการด าเนนการทางวนย แตการสอสารและการฝกอบรมไมมประสทธภาพ (นอยกวา 5 เปอรเซนตไมสามารถอธบายกระบวนการด าเนนการทางวนย)

ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

A5.3 มการบนทกการด าเนนการทางวนย สอดคลองกบกระบวนการ และไดรบการตรวจตดตามโดยฝายจดการ

ขอก าหนดข นต า: การปฏบตอยางไรซงมนษยธรรม ไดแก การคกคามหรอลวงละเมดทางเพศ การลงโทษทางกาย การบงคบจตใจหรอรางกาย การลวงละเมดทางวาจา

ตลอดจนการเรยกคนสงอ านวยความสะดวกพนฐานทางรางกายทใหแกพนกงานคนอนๆ

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o มการจดท าเอกสารกระบวนการด าเนนการทางวนย และปฏบตตามขอก าหนดทางกฎหมาย

และไมมการปฏบตอยางไรซ งมนษยธรรม o มบนทกการด าเนนการทางวนยทกกรณไวอยางชดเจน o มการสอสารทตรวจสอบไดกบพนกงานในเรองของบนทกทเปนลายลกษณอกษรทงหมดเกยวกบกา

รด าเนนการทางวนยกบพนกงาน o ส าหรบตวอยางทางสถต บนทกทางวนยในชวง 12 เดอนลาสดแสดงถงการด าเนนการทางวนย

Page 31: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

31

พรอมดวยลายเซนหรอการยนยนจากพนกงาน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการบนทกการด าเนนการทางวนย วธการจดการการอทธรณ

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: วธการบนทกการด าเนนการทางวนย บนทกเหลานมความถกตองหรอไม

และพวกเขาสามารถเขาถงบนทกของตนเองไดเพอตรวจสอบความถกตอง มการสอสารเกยวกบการด าเนนการทางวนยกบพวกเขา

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

o ไมมบนทกการด าเนนการทางวนย o บนทกการด าเนนการทางวนยไมสอดคลองกบกระบวนการของบรษท

ส าคญนอย: มบนทกการด าเนนการทางวนยแตพนกงานไมไดยนยนหรอลงนามในบนทก/การด าเนนการ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 32: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

32

A6) หามเลอกปฏบต

ผเขารวมตองใหค าม นตอการปราศจากการคกคามและการเลอกปฏบตท ผดกฎหมายตอแรงงาน

บรษทจะตองไมน าการเลอกปฏบตเกยวกบเผาพนธ สผว อาย เพศ รสนยมทางเพศ

อตลกษณและการแสดงออกทางเพศ เชอชาตหรอชาตก าเนด ความพการ การต งครรภ ศาสนา การเมอง สมาชกสหภาพ สถานะทหารผานศกทไดรบความคมครอง ขอมลทางพนธกรรมทไดรบการปองกน

หรอสถานภาพสมรส มาเกยวของกบการปฏบตการจางงานตางๆ เชน คาจาง การเลอนต าแหนง รางวล และการไดรบการฝกอบรม พนกงานจะตองไดรบสถานทส าหรบการปฏบตทางศาสนาทเหมาะสม

นอกจากน

พนกงานหรอผท อาจเปนพนกงานจะตองไมอยภายใตการทดสอบทางการแพทยหรอการตรวจรางกายทอาจน าไปใชในการเลอกปฏบต

A6.1 ไมมหลกฐานการเลอกปฏบต

ขอก าหนดข นต า:

การสงเกตการณทไซตงาน: การสงเกตการณทโรงงานไมไดเปดเผยกรณการเลอกปฏบตใดๆ ทมองเหนได การตรวจตดตามเอกสาร:

o การตรวจตดตามการเลอกปฏบตตามการทดสอบการตงครรภ: เอกสารตองยนยนวาโรงงานปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใชทงหมดเกยวก

บการคมครอง สวสดการ และการจายเงนจางงานระหวางตงครรภและหลงคลอด ผรบการตรวจตดตามจะตองไม:

ปฏเสธการจางผสมครใหท างานในต าแหนงทไมเปนอนตราย หรอ เลกจางพนกงานตามสถานะการตงครรภของพนกงานเทานน

o การตรวจตดตามการเลอกปฏบตตามการทดสอบทางการแพทย: ผรบการตรวจตดตามจะตองไมตดสนใจใดๆ

เกยวกบการจางงานโดยอางองจากสถานะทางการแพทยของบคคล

ซงจะสงผลกระทบในแงลบตอสถานะการจางงานของบคคลนน เวนแตวาการตดสนใจดงกลาวอยภายใตการควบคมของขอก าหนดของงานทมมาแตเดมอยแล

ว หรอไดรบการพจารณาอยางรอบคอบในดานความปลอดภยของสถานทท างาน ผรบการตรวจตดตามจะตองไมเลอกปฏบตตอพนกงานทมคณสมบตในต าแหนงอน

โดยอางองจากการปฏเสธการรบการทดสอบทางการแพทยของพนกงาน ซงไมจ าเปนตองมการทดสอบทางการแพทยส าหรบต าแหนงดงกลาว

ไมใชการทดสอบสขภาพ การทดสอบการตงครรภ หรอการคมก าเนดเปนเงอนไขการจางงาน

(ในบางกรณ การปกครองสวนทองถนก าหนดใหมการทดสอบสขภาพส าหรบพนกงานตางชาตกอนทจะออก

วซาท างาน) พนกงานหรอผทอาจเปนพนกงานไมไดรบการทดสอบทางการแพทยทอาจน ามาใชในการเลอก

ปฏบต o ตรวจสอบการเลอกปฏบตตอกลมทไดรบความคมครองในการจางงานหรอเลกจางพนกงาน

บนทกการจางงานและการเลกจางยนยนความสามารถของผสมครในการด าเนนการตามขอก าห

นดของงาน การประกาศและการโฆษณารบสมครงานไมเลอกปฏบต

o บนทกการจางงาน บนทกการเลอนต าแหนง การจายคาจาง การฝกอบรมทวไป

และบนทกทางวนยส าหรบตวอยางทางสถตไดรบการตรวจตดตามเพอหาความสอดคลองของนโยบาย และเพอหาหลกฐานการเลอกปฏบต รวมถงการจางงาน คาจาง การเลอนต าแหนง รางวล

และการไดรบการฝกอบรม

Page 33: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

33

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

จ านวนของกรณทมการรายงานวาพวกเขามการเลอกปฏบต มการรายงานการเลอกปฏบตทกกรณหรอไม วธการแกไขในเรองนอยางมประสทธภาพ

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

สถานทท างานไมมการเลอกปฏบต วธทพวกเขารายงานกรณการเลอกปฏบต วธทฝายจดการตอบสนองและแกไขกรณทมการรายงานอยางมประสทธภาพ

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ฝายจดการเลอกปฏบตในทางโครงสราง

ซงท าใหเกดอนตรายอยางมากตอกลมทไดรบความคมครอง ส าคญมาก: มการรายงานการเลอกปฏบตอยางนอยสองกรณขนไปโดยไมมการด าเนนการใดๆ

ส าคญนอย: มการรายงานการเลอกปฏบตหนงกรณโดยทการด าเนนการเสรจสมบรณแลว

แตไมมมาตรการปองกนตอเนอง

กรณทเสยงตอการไมเปนไปตามเงอนไข: มขอกลาวหากรณการเลอกปฏบต ซงยงเปดอย

(ไมไดสบสวน/ปด) มการเลอกปฏบต เนองจากบทบญญตทางกฎหมายปจจบนในประเทศทด าเนนการ ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: กรณของการเลอกปฏบตนนสามารถท าได หากกรณเหลานมการจดท าเอกสาร

ทงนการรองทกขไมถอวาเปนการเลอกปฏบต

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A6.2 มนโยบายหรอกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพ ซงหามไมใหมการเลอกปฏบตและการคกคาม

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

o การตรวจตดตามเอกสาร: o มการก าหนดนโยบายทหามไมใหมการเลอกปฏบต o การตดสนใจในการจางงาน (เชน คาตอบแทน การเลอนต าแหนง การไดรบการฝกอบรม...)

หรอการเลกจางพนกงานเปนไปตามความสามารถของพนกงานในการท าตามขอก าหนดของงานเทานน

o มค าอธบายลกษณะงานเปนลายลกษณอกษรทเนนไปท "คณสมบตในทางอาชพ" เทานน ไมใชทลกษณะสวนบคคล

o มการสอสารกบพนกงาน หวหนางาน

และฝายจดการเกยวกบนโยบายและกระบวนการหามเลอกปฏบต การฝกอบรมเบองตนเกยวกบการหามเลอกปฏบต มการฝกอบรมทบทวนประจ าปส าหรบหวหนางานและฝายจดการ มวสดและบนทกการฝกอบรม

และสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมายและนโยบายทเปนลายลกษณอกษร o ผรบการตรวจตดตามมการตรวจการปฏบตการจางงาน บนทกคาตอบแทน

เอกสารการประเมนผลและการเลอนต าแหนงพนกงาน บนทกการฝกอบรม

นโยบายและกระบวนการสวสดการพนกงาน ตลอดจนบนทกการเลกจาง/ทางวนยเปนระยะๆ ซงพจารณาวาไมมการเลอกปฏบตทตองหาม

o ตวแทนการจางงานและฝายจดการผสงมอบไดรบการฝกอบรมเกยวกบการไมเลอกปฏบต

Page 34: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

34

และกฎหมายการไมเลอกปฏบตทบงคบใช การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบถงวธการสรรหา วาจาง เลอนต าแหนง

และเลกจางพนกงานทสอดคลองกบนโยบาย/ขอก าหนดการหามเลอกปฏบต การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: เวลาทพวกเขาไดรบการฝกอบรมครงลาสดเกยวกบนโยบายและกระบวนการหามเลอกป

ฏบต อธบายเนอหาทสอดคลองกบนโยบาย

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: ไมมนโยบายหามเลอกปฏบตหรอการสอสาร/การฝกอบรมเกยวกบนโยบาย

ส าคญนอย: มนโยบายหามเลอกปฏบต แตไมไดคมครองกลมทไดรบความคมครองของ EICC

หรอไมไดสอสาร/ฝกอบรมนโยบายเปนประจ า ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

A6.3 จดหาสถานทส าหรบการปฏบตทางศาสนาทเหมาะสมไวให

ขอก าหนดข นต า: ในการจดหาสถานทส าหรบการปฏบตทางศาสนา โรงงานจะตองใชมาตรการทเหมาะสม เพอใหแนใจวาพนกงานทกคนไมถกเลอกปฏบตจากศาสนา

ในกรณทมศาสนกชนจ านวนมากตองการสถานทพเศษส าหรบการปฏบตหนาททางศาสนา โรงงานจะตองด าเนนการเพอใชขนตอนพเศษในการจดหาพนท เวลา และความยดหยน

เพอใหศาสนกชนเหลานแตละคนไดปฏบตตามหนาททางศาสนาของตน

การสงเกตการณทไซตงาน: ในประเทศและ/หรอสถานทท างานซงมพนกงานในเปอรเซนตทมากทตองการพนทอธษฐานส าหรบประกอ

บพธกรรมทางศาสนา จะตองมการจดหาพนทส าหรบกจกรรมทางศาสนา/การอธษฐานทสะอาดและปลอดภย

การตรวจตดตามเอกสาร: o มกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพ เพอรองรบการปฏบตทางศาสนาอยางเหมาะสม

และการปรบสภาพแวดลอมการท างานชวยใหพนกงานไดปฏบตตามความเชอทางศาสนาของตน

ขณะอยทท างาน หรอในกระบวนการสมครงาน o กระบวนการจะตองตอบรบอยางเหมาะสมตอค าขอปฏบตทางศาสนาของกลมหรอบคคลทรองขอ

ตอฝายจดการ และอาจรวมถง: การจดตารางการเปลยนแปลง การทดแทนงานและแลกเปลยนกะดวยความสมครใจ การเปลยนหนาทงานและการเปลยนต าแหนงทอยในระดบเดยวกน มาตรฐานการแตงกายและทรงผม การใชสถานทของผวาจาง การทดสอบและกระบวนการคดเลอก

o พนกงานและหวหนางานไดรบการฝกอบรมเกยวกบกระบวนการดานสถานททางศาสนาทเหมาะส

ม (Reasonable Religious Accommodation) และวธการรองขอสถานทเหลาน

มกระบวนการทบทวนประจ าป

Page 35: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

35

o มกลไกการรบค าขอสถานททางศาสนา มการเกบและตรวจสอบค าขอ

รวมทงแจงการตดสนใจและสาเหตของการตดสนใจใหมสถานท (หรอไมมสถานท)

แกผรองขอในเวลาทเหมาะสม สถานททางศาสนาทเหมาะสมอาจถกปฏเสธดวยขอกงวลดานความปลอดภยและการรก

ษาความปลอดภย หลงจากทมองหาทางเลอก (รวมถงตวเลอกนอกไซตงาน)

และ/หรอมผลกระทบอยางมากตอการด าเนนธรกจ คาใชจายในการด าเนนงาน หรอพนกงานคนอนๆ

o การอนญาตใหสถานททางศาสนาจะตองมการประเมนจากขอตกลงการรวมเจรจาตอรอง (Collective Bargained Agreement - CBA ถาม) และอาจแตกตางไปจาก CBA

o จดการสนทนากบตวแทนพนกงาน หากมความแตกตางระหวางสถานททางศาสนาและ CBA

หากสงนไมไดละเมดความเปนสวนตวของผรองขอสถานททางศาสนาทเหมาะสม การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: นโยบายหรอกระบวนการทใชเพอใหแนใจในสถานททางศาสนาทเหมาะสม จ านวนและประเภทของค าขอทพวกเขาไดรบ วธการตอบสนองตอค าขอเหลาน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ

วธการรองขอสถานททางศาสนาทเหมาะสม หากพวกเขาไดรองขอ ฝายจดการตอบสนองอยางไร

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o การยนค าขอสถานททางศาสนาทเหมาะสมจ านวนมากถกปฏเสธ o เมอมการสงค าขอสถานททางศาสนาทเหมาะสม ฝายจดการปฏเสธค าขอโดยไมมการใหเหตผล

ส าคญมาก: o ไมมนโยบายหรอสถานททางศาสนาทเหมาะสมทเพยงพอ o มการจดหาพนทส าหรบกจกรรมทางศาสนา/การอธษฐาน แตไมปลอดภย สะอาด หรอเพยงพอ o มการรองขอสถานททางศาสนาทเหมาะสมแตไมไดประเมนหรอสอสารเกยวกบการตดสนใจกบผร

องขอ/พนกงาน ส าคญนอย: ไมมการเกบบนทกเกยวกบสถานททางศาสนาทเหมาะสม (ใบรองขอและการตอบสนอง)

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 36: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

36

A7) เสรภาพในการสมาคม

ในการปฏบตตามกฎหมาย ผเขารวมจะตองเคารพสทธของพนกงานทกๆ คน ในการจดต งและเขารวมสหภาพแรงงานทพวกเขาเลอกเอง ในการรวมเจรจาตอรอง

และในการมสวนรวมในการชมนมอยางสงบ

ตลอดจนเคารพสทธของพนกงานในการละเวนจากกจกรรมดงกลาว พนกงานและ/หรอตวแทนของพนกงานจะตองสามารถสอสารและแบงปนความคดเหนและขอกงวลอยางเป

ดเผยตอฝายจดการ เกยวกบสภาพการท างานและวธปฏบตของฝายจดการโดยไมตองกลวการเลอกปฏบต การปฏบตตอบโต การขมข หรอการคกคาม

A7.1 มการเคารพสทธทางกฎหมายของพนกงานในดานเสรภาพในการสมาคม

ขอก าหนดข นต า: ผรบการตรวจตดตามจะตองเคารพสทธอนชอบดวยกฎหมายของพนกงานในการจดตงหรอเขารวม

(หรอละเวนจากการจดตงหรอเขารวม) ในองคกรทพวกเขาเลอก ประเภทขององคกรรวมถงแตไมจ ากดเพยงสหภาพ

คณะกรรมการลกจาง หรอสมาคมลกจางอนๆ ผรบการตรวจตดตามจะตองเคารพสทธของพนกงานในการรวมเจรจาตอรองโดยปราศจากการแทรกแซง

การเลอกปฏบต การปฏบตตอบโต หรอการคกคาม ผรบการตรวจตดตามจะตองตอบสนอง ตอพนกงาน หากพวกเขาแสดงความตองการกลไกการรองทกขนอกเหนอไปจากการเปนตวแทนอยางเปนทางการ

การสงเกตการณทไซตงาน: ไมมหลกฐานการสมาคม "คว าบาตร"

การตรวจตดตามเอกสาร: o บนทกการรองทกขแสดงวาขอกลาวหาหรอกรณทมการรายงานนนไดรบการด าเนนการอยางเหมาะ

สมเพอรกษาเจตจ านงของเสรภาพในการสมาคม o ขอตกลงการรวมเจรจาตอรอง (Collective Bargained Agreement)

ในกรณทมขอตกลงการรวมเจรจาตอรอง ผรบการตรวจตดตามจะตองตอรองโดยสจรตและเคารพขอก าหนดของขอตกลงการรวมเจร

จาตอรองทลงนามตลอดระยะเวลาของขอตกลงนน ในกรณทมขอตกลงการรวมเจรจาตอรอง

พนกงานทไดรบการคมครองจากขอตกลงจะตองไดรบส าเนาขอตกลงทลงนาม o ในกรณทมการจ ากดเสรภาพในการสมาคมและการรวมเจรจาตอรองภายใตกฎหมาย

ผรบการตรวจตดตามจะตองไมขดขวางวธการทางกฎหมายทเปนทางเลอกของพนกงานในการสมา

คมและรวมเจรจาตอรอง การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบไววามการเคารพเสรภาพในการสมาคม

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง

หากอยในผรบการตรวจตดตาม): พนกงานสามารถระบไดวามการเคารพเสรภาพในการสมาคม

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o มการคว าบาตรทางโครงสรางตอเสรภาพในการสมาคม o ไมมการด าเนนการตามการรองทกขเกยวกบเสรภาพในการสมาคม o ไมมการรกษา CBA

ส าคญมาก: มการกดกนเสรภาพในการสมาคมในการสอสารกบผรบการตรวจตดตาม

ส าคญนอย: มการเคารพเสรภาพในการสมาคม

แตไมยอมรบค าจ ากดความเพมเตมของการเสรภาพในมปฏสมพนธทไมสรางปญหาในทท างาน (ด

A7.2) ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

Page 37: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

37

A7.2 มการใหการสอสาร/การฝกอบรมทเพยงพอและมประสทธภาพแกพนกงาน

เกยวกบสทธของตนตามกฎหมายซงเกยวของกบเสรภาพในการสมาคม

ขอก าหนดข นต า: ส าหรบวตถประสงคในสวนน เสรภาพในการสมาคมจะขยายไปถงการคมครองสทธของพนกงานในการมสวนรวมในการมปฏสมพนธทางสงคมทไม

สรางปญหาในทท างาน เชน อนญาตใหพนกงานมปฏสมพนธกบคนอนๆ ในทท างาน และพดคยไดอยางอสระ

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o มนโยบายและกระบวนการทเปนลายลกษณอกษร ซงจดการเสรภาพในการสมาคม o มการอธบายกฎหมายเสรภาพในการสมาคมของประเทศและวธการปฏบตตามของผรบการตรวจตด

ตามไวในนโยบาย o มวสดการฝกอบรม นโยบายการประชม และขอก าหนดทางกฎหมาย o บนทกการฝกอบรมแสดงวาพนกงาน หวหนางาน

และผจดการไดรบการฝกอบรมเกยวกบเสรภาพในการสมาคมและไดรบ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: เวลาทพวกเขาไดรบการฝกอบรมครงลาสดเกยวกบเสรภาพในการสมาคม เวลาทพนกงานไดรบการฝกอบรมครงลาสด เนอหาของการฝกอบรมและโปรแกรมการทบทวนเกยวกบเสรภาพในการสมาคม รายละเอยดการฝกอบรมมความสอดคลองกบนโยบายเสรภาพในการสมาคม

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง

หากอยในผรบการตรวจตดตาม): o พนกงานสามารถระบ:

เวลาทพวกเขาไดรบการฝกอบรมครงลาสดเกยวกบเสรภาพในการสมาคม รายละเอยดของนโยบายเสรภาพในการสมาคม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

o ไมมนโยบายเกยวกบเสรภาพในการสมาคม

o ไมมโปรแกรมการฝกอบรมเกยวกบเสรภาพในการสมาคม ส าคญนอย: มโปรแกรมการฝกอบรม แตในชวง 12 เดอนทผานมาไมมการฝกอบรมทบทวน

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 38: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

38

A7.3 ไมมหลกฐานการปฏบตท ไมเทาเทยมระหวางตวแทนสหภาพหรอตวแทนพนกงาน

และพนกงานทไมไดอยในสหภาพ

ขอก าหนดข นต า: ส าหรบวตถประสงคในสวนน เสรภาพในการสมาคมจะขยายไปถงการคมครองสทธของพนกงานในการมสวนรวมในการมปฏสมพนธทางสงคมทไม

สรางปญหาในทท างาน เชน อนญาตใหพนกงานมปฏสมพนธกบคนอนๆ ในทท างาน และพดคยไดอยางอสระ

ไมมหลกฐานการสมาคม "คว าบาตร" การตรวจตดตามเอกสาร:

o ส าหรบตวอยางทางสถตของประชากร บนทกการจายคาจาง การเลอนต าแหนง การฝกอบรม ทางวนย การจางงาน

และการเลกจางไมมการบงชถงการเลอกปฏบตในทกรปแบบตอตวแทนพนกงาน สมาชกสหภาพ

หรอสมาคมรปแบบอนๆ o พจารณาวาผรบการตรวจตดตามใหออกจากงาน ลงโทษ บงคบ

หรอขมขพนกงานเนองจากการใชสทธเสรภาพในการสมาคมหรอไม การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: มการรายงานการละเมดสทธเสรภาพในการสมาคมหรอไม และ วธทพวกเขาแกไขสถานการณดงกลาวใหเปนผลส าเรจ

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง

หากอยในผรบการตรวจตดตาม):

o พนกงานสามารถระบ: มการรายงานการละเมดสทธเสรภาพในการสมาคมหรอไม และ วธทฝายจดการแกไขสถานการณดงกลาวใหเปนผลส าเรจ

การจดอนดบ: ส าคญทสด: มการคว าบาตรทางโครงสรางตอเสรภาพในการสมาคม

ตวแทนไดรบการเลอกปฏบตโดยไมมตวเลอกการแกไขปญหา ส าคญมาก: (เรมตน): มการรายงานการเลอกปฏบตจากเสรภาพในการสมาคม

และไมมการด าเนนการแกไขหรอไมน ามาใชในเวลาทเหมาะสม

ส าคญนอย: มการรายงานการเลอกปฏบตจากเสรภาพในการสมาคม และมการด าเนนการแกไข

แตไมมการใชมาตรการปองกน ไมบงคบใช: ไมมตวแทนสหภาพหรอตวแทนพนกงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A7.4 ไมมหลกฐานการควบคมหรอพยายามควบคมองคกรแรงงานดวยวธใดๆ (แรงจงใจหรอการขมข)

ขอก าหนดข นต า: ส าหรบวตถประสงคในสวนน เสรภาพในการสมาคมจะขยายไปถงการคมครองสทธของพนกงานในการมสวนรวมในการมปฏสมพนธทางสงคมทไ

มสรางปญหาในทท างาน เชน อนญาตใหพนกงานมปฏสมพนธกบคนอนๆ ในทท างาน และพดคยไดอยางอสระ การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o นโยบายและกระบวนการทเปนลายลกษณอกษร

ซงจดการเสรภาพในการสมาคมมเนอหาวาผรบการตรวจตดตามจะไมแทรกแซงและจะไมจดหาเงนทน (โดยตรง โดยออม หรอผานสวสดการทไมใชเงน) แกพนกงาน องคกร

Page 39: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

39

หรอสหภาพแรงงาน o ตรวจสอบรายงานการประชมคณะกรรมการหรอสหภาพในชวงเวลา 12 เดอน

เพอตรวจสอบแหลงทมาของเงนทนและวสด

ซงไมรวมถงการจดหาพนทประชม วสดการประชมตางๆ เชน วสดจดบนทก หรอคาธรรมเนยมทตองจายตามกฎหมายในประเทศ เชน ประเทศจน เวยดนาม

ซงทางโรงงาน/บรษทตองเปนผจาย วสดใดๆ ทมมลคามากกวามลคาทก าหนดไวตอปจะถอวาเปนสวสดการ

o ตรวจสอบการจายคาจางส าหรบตวอยางทางสถต

เพอใหแนใจวาสมาชกคณะกรรมการ/สหภาพไดรบการจายเงนเทากบพนกงานคนอนทมหนาทงานคลายกน

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

สงทพวกเขามสวนชวยในการประชมคณะกรรมการหรอสหภาพ วธการตรวจตดตามใหมนใจวาจะเปนการหลกเลยงการชกจงหรอควบคม

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง

หากอยในผรบการตรวจตดตาม): o สมาชกสหภาพ/คณะกรรมการสามารถระบส งตอไปนได:

แหลงทมาของการสนบสนน จ านวนเงนทไดรบจากผรบการตรวจตดตาม ซงเงนจ านวนนตองไมเกนมลคาทก าหนดไว

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

o สมาชกสหภาพ/คณะกรรมการไดรบการจายเงนโดยตรงในรปแบบของคาจางหรอสงชวยเหลอทไ

มใชเงนส าหรบกจกรรมตางๆ

o ไมมนโยบายการไมแทรกแซง ส าคญนอย: (เรมตน): มนโยบาย

แตผรบการตรวจตดตามใหเงนแกคณะกรรมการ/สมาคมมากกวามลคาทก าหนดไวตอป

ไมบงคบใช: ไมมองคกรแรงงานในโรงงาน ตองมจดขอมล (Data Point) เพอแสดงใหเหนวา

"ไมมองคกรแรงงาน"

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A7.5

พนกงานลงทะเบยนในสหภาพหรอตวแทนพนกงานรปแบบอนตามความประสงคอนเปนอสระของ

พวกเขาเอง

ขอก าหนดข นต า: ส าหรบวตถประสงคในสวนน เสรภาพในการสมาคมจะขยายไปถงการคมครองสทธของพนกงานในการมสวนรวมในการมปฏสมพนธทางสงคมทไม

สรางปญหาในทท างาน เชน อนญาตใหพนกงานมปฏสมพนธกบคนอนๆ ในทท างาน และพดคยไดอยางอสระ

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มกระบวนการทเปนเอกสารและวสดการสอสารเพอแจงใหพนกงานทราบถงการลงทะเบยนในสหภ

าพหรอคณะกรรมการโดยอตโนมต o มบนทกส าหรบตวอยางทางสถตในชวง 12

เดอนลาสดเพอแสดงการรบรของพนกงานเกยวกบการลงทะเบยนน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถยนยน: มสหภาพ/คณะกรรมการหรอไม

Page 40: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

40

พนกงานไดรบการลงทะเบยนโดยอตโนมตหรอไม และ พวกเขาไดรบการแจงใหทราบกอนลงทะเบยนหรอไม

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง

หากอยในผรบการตรวจตดตาม):

o พนกงานสามารถระบ: มสหภาพ/คณะกรรมการในผรบการตรวจตดตามหรอไม พวกเขาเปนสมาชกหรอไม และ หากพวกเขาเปนสมาชก

พวกเขายนยนไดวาพวกเขาไดรบการลงทะเบยนโดยอตโนมตและไดรบแจงกอนทจะมกา

รลงทะเบยนอตโนมตหรอไม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

พนกงานไมไดรบแจงเกยวกบการลงทะเบยนและการหกเงนคาจางส าหรบคาสมาชกตามทก าหนด หรอเงนสมทบส าหรบสหภาพ/คณะกรรมการ

ส าคญนอย: พนกงานไดรบแจงเกยวกบเงนสมทบส าหรบสหภาพ/คณะกรรมการ

แตไมไดรบแจงเกยวกบการลงทะเบยน ไมบงคบใช: พนกงานไมไดลงทะเบยนอตโนมตในสหภาพหรอองคกรส าหรบพนกงานรปแบบอนๆ (ตองม

Data Point 3 จดเพอแสดงวา "พนกงานไมไดรบการลงทะเบยนในสหภาพโดยอตโนมต")

หรอไมมสหภาพหรอองคกรส าหรบพนกงานรปแบบอนๆ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

A7.6 ตวแทนพนกงานไดรบการเลอกต งตามหลกประชาธปไตย

ขอก าหนดข นต า: ส าหรบวตถประสงคในสวนน

เสรภาพในการสมาคมจะขยายไปถงการคมครองสทธของพนกงานในการมสวนรวมในการมปฏสมพนธทางสงคมทไมสรางปญหาในทท างาน เชน อนญาตใหพนกงานมปฏสมพนธกบคนอนๆ ในทท างาน และพดคยไดอยางอสระ

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o มกระบวนการก ากบดแลการเลอกตงทเปนลายลกษณอกษร ซงประกอบไปดวย

การเสนอชอผสมครอยางเปนอสระ การรณรงคการเลอกตงอยางอสระ การลงคะแนนเสยงและความโปรงใสในการเลอกตง ความโปรงใสในการนบคะแนนเสยง และการประกาศผล

o มบนทกการเลอกตงครงลาสด และสอดคลองกบกระบวนการก ากบดแลการเลอกตง การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: รายละเอยดกระบวนการก ากบดแลการเลอกตงสหภาพ/คณะกรรมการ การเลอกตงครงลาสดเกดขนเมอใด

การสมภาษณพนกงาน: (รวมถงตวแทนพนกงานหรอสมาชกคณะกรรมการลกจาง หากอยในผรบการตรวจตดตาม):

o พนกงานสามารถระบ: วธการเลอกตงสมาชกสหภาพ/คณะกรรมการ การเลอกตงครงลาสดเกดขนเมอใด การทใชในการเสนอชอผสมคร

Page 41: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

41

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ฝายจดการของผรบการตรวจตดตามหรอกลมทเทยบเทาเปนผแตงตงพนกงาน

ส าคญนอย: o พนกงานไดรบการเลอกตง แตกระบวนการก ากบดแลการเลอกตงอยางเปนทางการขาดหายไป o ไมมการสอสารเกยวกบกระบวนการก ากบดแลการเลอกตงกบพนกงานกอนการเลอกตง

ไมบงคบใช: ไมมตวแทนพนกงานในโรงงาน ตองม Data Point 3 จดเพอแสดงวา "ไมมตวแทน"

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 42: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

42

B. สขภาพและความปลอดภย

ส าหรบโรงงานทมความเสยง EHS อยางมาก จะมการเพมผตรวจตดตามทเชยวชาญดาน EHS

ลงในคณะผตรวจตดตามเพอการตรวจตดตามนโยบาย โปรแกรม และประสทธภาพเหลานโดยผเชยวชาญ ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบผตรวจตดตามทเชยวชาญดาน EHS โปรดดบทท 6 – คณะผตรวจตดตาม

B1) ความปลอดภยในอาชพ

ความเสยงตออนตรายของลกจาง (เชน กระแสไฟฟาหรอแหลงพลงงานอนๆ ไฟ ยานพาหนะ

และอนตรายจากการตก) จะตองมการควบคมดวยระบบการออกแบบทเหมาะสม

การควบคมทางวศวกรรมและการจดการ การบ ารงรกษาเพอปองกนและกระบวนการท างานทปลอดภย (รวมท งการใชระบบลอคและแขวนปาย (Lockout/Tag Out)) และการอบรมดานความปลอดภยอยางตอเนอง

สถานทท างานใดทยงไมสามารถควบคมใหเพยงพอตามทกลาวน จะตองจดหาอปกรณใหเหมาะสม มการเกบรกษาอยางด และสามารถปกปองอนตรายใหแตละคนได

รวมท งวสดทใหความรเกยวกบความเสยงตอพนกงานทเกยวของกบอนตรายเหลาน

ท งนจะตองมการสนบสนนใหพนกงานแจงปญหาดานความปลอดภย

B1.1 มใบอนญาต และรายงานการทดสอบความปลอดภยในอาชพทจ าเปนท งหมด

ตลอดจนตองมการปฏบตตามกระบวนการเพอใหแนใจวาใบอนญาตน นเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร: o มใบอนญาตความปลอดภยในอาชพทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o มใบอนญาตความปลอดภยในอาชพทงหมดและพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

ตวอยางของใบอนญาตเหลานอาจรวมถง: ขอมลการสมตวอยางสขศาสตรอตสาหกรรม ขอมลการสมตวอยางน าดม การทดสอบการระบายอากาศ ใบอนญาตการเขาใชอาคาร การเขาสพนทอบอากาศ ใบอนญาตใหท างานทตองใชความรอน (Hot Work Permit)

ใบอนญาตการท างานบรเวณถงรบแรงดน (Pessure Vessel) …

o มรายงานการทดสอบความปลอดภยในอาชพ

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต หรอขอก าหนดของกฎหมาย/ลกคา

o มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาต หรอทลกคาก าหนด และไมเกนระยะเวลาสองป

o มกระบวนการทจดท าเปนเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจะ

หมดอาย เชน ปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด หรอการแจงเตอน/งาน/การนดหมายตามปฏทนผานทางระบบอเมล

มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต o มรายงานการทดสอบน าดมพรอมส าหรบการตรวจตดตาม และมการทดสอบน าดมเปนประจ า

(อยางนอยทกๆ สองเดอนหรอตามขอก าหนดดานระเบยบในทองถน

ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา) หากผลการทดสอบไดมาจากแหลงขอมลสาธารณะ จะตองมการรบและตรวจสอบผลลพธเหลานอยางนอยหนงครงในชวง 2 ปทผานมา

Page 43: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

43

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ใบอนญาตความปลอดภยในอาชพทตองใช มการด าเนนการทดสอบอะไรบาง และ มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย

การสมภาษณพนกงาน:- ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ส าคญนอย: มใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมใบอนญาต ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

B1.2 ความเสยงตออนตรายของลกจาง (เชน กระแสไฟฟาหรอแหลงพลงงานอนๆ ไฟ ยานพาหนะ

และอนตรายจากการตก) จะตองมการควบคมดวยระบบการออกแบบทเหมาะสม การควบคมทางวศวกรรมและการจดการ การบ ารงรกษาเพอปองกนและกระบวนการท างานทปลอดภย

ขอก าหนดข นต า: หากอนตรายไดรบการควบคมอยางเพยงพอ หากท าได

ใหเลอกความเสยงดานความปลอดภยในระดบสงสดของโรงงาน

การสงเกตการณทไซตงาน: o ตรวจสอบการสมตวอยางของการด าเนนงานทคมครองโดยโปรแกรมรกษาความปลอดภยของโรงงา

นเพอพจารณาวา: มการใชการควบคมทางวศวกรรมตามความเหมาะสม อาคารมโครงสรางทมนคงและเปนไปตามขอก าหนดของประมวลขอบงคบอาคารในทองถ

น มการจดเตรยมราวปองกนและราวจบทเหมาะส าหรบบนไดและพนทท างานทสง

รวมถงมการประเมนความสามารถในการรองรบน าหนกของรถกระเชา ชองทางเดน บนได และบรเวณท างานไมมส งทเปนอนตรายจากการสะดด

(วสดทจดเกบไว สายไฟ ...) มขอควรระวงและการควบคมอนตรายจากไฟฟา เชน ตทลอค แผงควบคมไฟฟาทปด

การเขาถงทไมมส งกดขวาง บรเวณทมการใชยานยนตส าหรบอตสาหกรรมมการก าหนดขอบเขตเสนทางเดนเทาอยางช

ดเจน และแยกตางหากทางกายภาพจากบรเวณทยานพาหนะท างาน เทาทจะท าได สญลกษณ ปายประกาศ และปายก ากบทเปนภาษาของพนกงานระบถงอนตรายทางเคม

ทางกายภาพ และจากยานพาหนะ ปกปองจากการสมผสชนสวนทมพลงงานโดยไมตงใจดวยการใชส งหมปดหรอทกน

รวมทงมวธการปองกนอนๆ ทงหมดและมอยางเพยงพอ พนกงานไดรบการปกปองจากการตกทเหมาะสมส าหรบการท างานในบรเวณทสง

(งานบนหลงคา รถยกทมความสง อาคาร ...) จดเตรยมจดผกยด (Tie-off Point)

ไวทอาคาร เพอใหพนกงานมจดยดทปลอดภยในกรณทตองการยดสายนรภย มการระบพนทอบอากาศ มการจ ากดพนทจดเกบทตดไฟไดงายใหนอยนอยทสด

พรอมทงมการตรวจจบและปองกนเพลงไหมทเพยงพอ จดเกบวสดไวไฟและตดไฟงายอยางถกตอง เพอปองกนการสะสมของไอระเหย

ก าจดอนตรายจากการจดตดไฟ (เชน การสบบหร ประกายไฟฟา เปลวไฟ ...)

ในบรเวณทมการจดเกบหรอใชวสดทตดไฟงายและไวไฟ

หรอหากมสภาวะบรรยากาศไวไฟ

Page 44: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

44

o กลไกการแจงปญหาดานความปลอดภยสามารถมองเหนไดอยางชดเจน การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการก าหนดและจดท าเอกสารการปฏบตงานทปลอดภย โดยทการควบคมทางวศวกรรมนนไมสามารถท าได หรอควบคมอนตรายไมสมบรณ

o ประเมนพนทอบอากาศกอนทจะอนญาตใหพนกงานเขาสบรเวณดงกลาว o มระบบอนญาตใหท างานทตองใชความรอนส าหรบการเชอม การตด และการบดกรแขง o ด าเนนการตรวจตดตามความปลอดภยประจ าวนส าหรบยานยนตส าหรบอตสาหกรรมทงหมด o ตรวจสอบและบ ารงรกษาการตดตงระบบไฟฟาและการวางระบบสายไฟเปนประจ า

เพอปองกนอนตรายจากไฟฟาชอต (สายไฟและปลกเสยหาย สายไฟเสอมสภาพ

อปกรณปดกนส าหรบปองกนหายไป...) o มระบบลอคและแขวนปาย (Lockout/Tag Out) ส าหรบงานเกยวกบอปกรณทมพลงงาน (ไฟฟา ลม

กล ...) หรอการตดเครองโดยไมตงใจทอาจท าใหพนกงานไดรบบาดเจบ o จดเตรยมวสดทใหความร (เชน ค าแนะน าการท างานทปลอดภย ค าแนะน าการปฏบตงาน ...)

เกยวกบความเสยงทเกยวของกบอนตรายเหลานใหแกพนกงานตามแตละต าแหนง

เพอใหแนใจถงการปฏบตงานอยางปลอดภย ตวอยางการควบคมรวมถงอปกรณปองกนตนเอง (แวนตา ถงมอ และปลกอดหนรภย) ขนตอนการด าเนนงาน (ระบบลอคและแขวนปาย

(Lockout/Tag Out), การผสมสารเคม) และการควบคมทางวศวกรรม (การระบายอากาศ

อปกรณปองกนอนตรายจากเครองจกรในจดปฏบตงาน ระบบฉดน าดบเพลงในอาคาร) พนกงานไดรบการฝกอบรมเกยวกบบรรยากาศทเปนอนตรายกอนเขาสพนทอบอากาศ

o มการใชและจดเตรยมกระบวนการและค าแนะน าส าหรบพนกงานทสงเสรมใหพนกงานแจงปญหาดานความปลอดภย (เชน ระบบแรงจงใจ...)

o เอกสารกระบวนการระบถงวธการประเมน น าไปใช และสอสารกบพนกงาน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการ การควบคม และกระบวนการทพวกเขาม

เพอใชในการลดความเสยงอนตรายตอความปลอดภยในอาชพของพนกงาน (พวกเขาสามารถแสดงรายการการควบคมเฉพาะส าหรบอนตรายตอความปลอดภยในอาช

พแตละประเภท) วธการทพนกงานจะสามารถแจงปญหาดานความปลอดภยได และ วธการประเมน จดการ และสอสารกบพนกงานเกยวกบปญหาดานความปลอดภยเหลาน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ/แสดงสงตอไปนได:

มการควบคมเพอลดความเสยงอนตรายตอความปลอดภยในอาชพตามหนาทเฉพาะของพ

วกเขา อนตรายทเฉพาะเจาะจงกบงานในต าแหนงทพวกเขาท า

และวธการท างานอยางปลอดภยกบอนตรายเหลานน (เชน

พวกเขาพดถงการทดสอบดานบรรยากาศหรอไม กอนเขาสพนทอบอากาศ การระบายอากาศในบรเวณทมสารเคม ถงมอและอปกรณปองกน

อปกรณดบเพลงเมอเชอมหรอตด ... ) และ วธทโรงงานสนบสนนใหพวกเขาแจงปญหาดานความปลอดภย

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ความเสยงอยางชดเจนตอการสญเสยอาคารสถานท ชวต หรอแขนขา ส าคญมาก:

o อนตรายตอความปลอดภยในอาชพหนงประเภทขนไปไมมมาตรการการควบคมเพอจ ากดการเผชญ

ความเสยงของพนกงาน o ผรบการตรวจตดตามไมปฏบตตามการควบคมททองถน/บรษทก าหนด

ส าคญนอย: มการควบคมการเผชญความเสยงอนตรายตอความปลอดภยในอาชพของพนกงาน

แตไมมการตรวจตดตามเปนประจ า ไมบงคบใช: ไมม

Page 45: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

45

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 46: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

46

B1.3 ใชอปกรณปองกนตนเอง (Personal Protective Equipment - PPE) ทเหมาะสมอยางสม าเสมอและถกตอง

ซงจ าเปนตอการควบคมอนตรายตอความปลอดภยและความเสยงของพนกงาน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o สงเกตพนกงานในบรเวณตางๆ หรอปฏบตงานตามขอก าหนด PPE

ตองสอสารเกยวกบขอก าหนด PPE

กบพนกงานผานการตดสญลกษณและเตอนผทจะไดรบผลกระทบทกคน

ไมวาจะเปนผทท างานนนๆ หรออยในบรเวณนนทตองใช PPE

พนกงานผปฏบตงานทตองใช PPE ปฏบตตามขอก าหนดกระบวนการ PPE

o ทกคนทท างานหรออยในพนทนเปนเวลานาน (นานกวาคาขดจ ากดการสมผส)

ตองมการท าเครองหมายและสวมใส PPE อยางเหมาะสม

การตรวจตดตามเอกสาร: o หากตองใช PPE ผรบการตรวจตดตามมกระบวนการเพอยนยนใหแนใจวามการใช

องคประกอบของโปรแกรมประกอบดวย: สญลกษณและปายก ากบ การบงคบใชตามปกตโดยหวหนางาน การตรวจตดตามพนทท างาน กระบวนการเรยกรอง PPE และการตออาย

o ขนตอนไดรบการพฒนาและน ามาใชในการประเมนอนตรายตอความปลอดภยของพนกงาน

และก าหนด PPE ทเหมาะส าหรบแตละงานและ/หรอแตละบรเวณในโรงงาน

ตองมการประเมนอนตรายประเภทตางๆ ทงหมด เชน เสยงดง การใชสารเคม การใชอปกรณทมความหนก ต าแหนงทาทางทไมเหมาะสม การท างานบนทสง

อนตรายจากสงทอยเหนอศรษะ เปนตน o ขอก าหนด PPE

ขนต าส าหรบการเขาสหรอการท างานในพนทการผลตทมถงสารเคมแบบพนผวเปดคอ

หนากากหรอเครองชวยหายใจ รองเทานรภย เสอแขนยาว ถงมอกนสารเคม และหนากากนรภยแบบเตมหนา (หากไมสามารถใชหนากากนรภยแบบเตมหนาได

อยางนอยใหใชแวนครอบตานรภย) การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: แตละพนทจ าเปนตองใช PPE ใด

มกระบวนการใด (ทสอดคลองกบขอก าหนดเอกสาร) พนกงานไดรบการฝกอบรมเมอใดและดวยวธใด

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

ตองใช PPE ใดส าหรบพนททตนท างาน

ไดรบ PPE มาอยางไร และท าอยางไรเพอใหแนใจวาปลอดภย/ถกตอง

พวกเขาไดรบการฝกอบรมการใช PPE อยางถกตองเมอใดและดวยวธใด

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมไดสวมใส PPE

o ไมไดสวมใส PPE อยางถกตองในพนททตองใช หรอขณะปฏบตงานทตองใช PPE

ส าคญนอย: สวมใส PPE ในพนททตองใช แตไมมโปรแกรมการตรวจตดตามการใชงาน PPE

ทปลอดภย/ถกตอง ไมบงคบใช: ไมตองใช PPE

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 47: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

47

Page 48: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

48

B2) การเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉน

จะตองมการระบและประเมนสถานการณและเหตฉกเฉนทอาจเกดขน

ซงการวางแผนฉกเฉนและวธการตอบสนองจะชวยลดผลกระทบได รวมท งการรายงานเหตฉกเฉน

การแจงเตอนพนกงานและวธการโยกยาย การฝกอบรมและฝกซอมใหกบพนกงาน

อปกรณตรวจจบและดบไฟทเหมาะสม อปกรณอ านวยความสะดวกในการออก และแผนฟนฟ ท งนแผนและกระบวนการดงกลาวจะตองเนนไปทการลดอนตรายตอชวต สภาพแวดลอม และทรพยสน

B2.1 มใบอนญาตและรายงานการตรวจตดตาม/ทดสอบส าหรบอปกรณปองกนอคคภย

(รวมถงอปกรณดบเพลง) ทจ าเปนท งหมด และมการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉน

ตลอดจนมการใชกระบวนการเพอใหแนใจวาใบอนญาตเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า:

การสงเกตการณทไซตงาน: หากขอก าหนดดานอคคภย/เหตฉกเฉนในทองถน และ/หรอกระบวนการของบรษทก าหนดใหมการตดหมายเลข/กระบวนการฉกเฉน

กตองมการตรวจตดตามผานทางการสงเกตการณทไซตงาน

การตรวจตดตามเอกสาร: o มใบอนญาตการปองกนอคคภยและการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉนทกฎหมายก าหนดทงห

มด ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o มใบอนญาตการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉนทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o มรายงานการตรวจตดตามการปองกนอคคภยและการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉน

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต หรอปฏบตตามกฎหมายและตรงตามความตองการของลกคา

มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาต หรอทลกคาก าหนด และไมเกนระยะเวลาสองป o มกระบวนการจดท าเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจะหมด

อาย เชน ปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด ระบบอเมล/ปฏทนเพอก าหนดงานและการแจงเตอน

และ/หรอระบบการจดการค าสงผลตเพอใสขอมลและตดตามกจกรรมการบ ารงรกษาเชงปองกน มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ใบอนญาตการปองกนอคคภยและการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉนใดทตองใช มการด าเนนตรวจสอบและการทดสอบใดบาง ผทรบผดชอบในการตรวจตดตามการปฏบตตามขอก าหนด มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด

ส าคญนอย: มใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมใบอนญาต ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 49: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

49

B2.2 มระบบการตรวจจบ เตอน และดบเพลงทเพยงพอและมประสทธภาพ

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ผรบการตรวจตดตามม: หวฉดน าดบเพลงอตโนมต (หากกฎหมายหรอบรษทประกนภยก าหนด) อปกรณดบเพลงแบบพกพา ระบบตรวจจบความรอนและควน และ ระบบสญญาณเตอนและการเตอน

o ระบบการควบคมสญญาณเตอนเพลงไหมไมมสญญาณแจงระบบขดของ/ตองการการตรวจดแล

(โดยปกตสญญาณแจงระบบขดของ/ตองการการตรวจดแลจะปรากฏเปนไฟ LED สสม)

o มอปกรณแจงเหตเพลงไหมแบบ Call-points หรอ Pull-stations

ทเสนทางออกนอกอาคารหรอตลอดทางออกนอกอาคาร o ตามปกตแลววาลวควบคมหวฉดน าจะลอคในต าแหนงทเปดวาลวอยางเตมท

ก าหนดเครองสบน าดบเพลงไวใหท างานอตโนมต ตองไมมทอหรอวตถขนาดใหญกดขวางหวฉดน า อปกรณดบเพลงอยในต าแหนงทก าหนด

มสารดบเพลงอยเตม และไมแสดงถงการดดแปลง และมหลกฐาน (ปาย) ทระบวาไดรบการตรวจตดตามแลว

o หามใชวสดดบเพลงทมสวนประกอบของแรใยหน (Asbestos) ตวอยางเชน ผาหมดบเพลง

การตรวจตดตามเอกสาร: o มการตรวจตดตาม ทดสอบ และบ ารงรกษาหวฉดน าดบเพลงอตโนมต

(หากกฎหมายหรอบรษทประกนภยก าหนด) อปกรณดบเพลงแบบพกพา

ระบบตรวจจบความรอนและควน และระบบสญญาณเตอนและการเตอน เพอรกษาสภาพการท างานทดเปนประจ าตามทกฎหมาย บรษทประกนภย ลกคา

หรอการปฏบตโดยทวไปก าหนดไว ความถในการตรวจตดตามจะตองไมนานเกนกวาหนงเดอน ความถในการทดสอบและบ ารงรกษาจะตองไมนานเกนกวาทผผลต

ประมวลกฎหมายทองถน หรอบรษทประกนภยก าหนด/แนะน าไว ทงนข นอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา

กระบวนการ ความถ และผลการตรวจตดตาม ทดสอบ และการบ ารงรกษาจะตองท าเอกสารประกอบดวย

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

มระบบดบเพลงแบบใด มระบบสญญาณเตอนและการเตอนแบบใด ระบบเหลานไดรบการตรวจตดตาม ทดสอบ และบ ารงรกษาบอยเพยงใด

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถอธบายสงตอไปนได:

อปกรณดบเพลง สายฉดน าดบเพลง และอปกรณแจงเหตเพลงไหมทใกลทสดอยทใด มใครบางในกลม/กะงานทไดรบการฝกอบรมการใชอปกรณดบเพลง

หมายเหต: หากมการตรวจตดตามจากประกนภยภายในชวง 12 เดอนทผานมา ใหขอดส าเนา มการจดการปญหา/ขอกงวลทระบไวในรายงานการตรวจตดตามจากประกนภย หรออยในระหวางการด าเนนการ

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o ไมมอปกรณดบเพลง หรออปกรณทมอยใชงานไดไมครบทกรายการ o ไมมระบบตรวจจบอตโนมต o ไมมระบบสญญาณเตอนและการเตอน o มอปกรณดบเพลง ระบบตรวจจบอตโนมต และระบบสญญาณเตอนและการเตอน

แตไมสามารถใชงานได >10%

Page 50: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

50

ส าคญมาก: o มอปกรณดบเพลง ระบบตรวจจบอตโนมต และระบบสญญาณเตอนและการเตอน

แตไมไดตรวจสอบ ทดสอบ และบ ารงรกษาเปนประจ า (อยางนอยเดอนละหนงครง)

o มอปกรณดบเพลง ระบบตรวจจบอตโนมต และระบบสญญาณเตอนและการเตอน แตไมสามารถใชงานได <10%

ส าคญนอย: มระบบ รวมถงมเอกสารและการใชกระบวนการตรวจตดตาม การทดสอบ และการบ ารงรกษา

แตไมมบนทกผลลพธ ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: อาจใชเวลานานกวา 30 วนในการแกไขการปฏบตทไมเปนไปตามขอก าหนดในระดบส าคญทสด

(Priority Nonconformance) น

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

B2.3 จะตองมการระบและประเมนเหตฉกเฉนทอาจเกดขนท งหมด ซงอาจสงผลกระทบตอไซตงาน

รวมถงมการก าหนดโปรแกรมการเตรยมรบมอและการตอบสนองกบเหตฉกเฉน (แผน/กระบวนการ) ทเพยงพอและมประสทธภาพ

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o สงเกตวามปายสญญาณเพยงพอและมประสทธภาพ โดยดทหมายเลขฉกเฉน

ทมฉกเฉนและแผนการในยามฉกเฉน ขนตอนการอพยพ และแผนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน o มการก าหนดจดรวมพล (Muster Point) ในบรเวณทปลอดภย

เพอใหพนกงานทราบถงความรบผดชอบของตนเองในระหวางเหตฉกเฉน

จดรวมพลจะอยทงดานใน (การหลบภยในสถานทในสภาวะทมพายทอรนาโด/สภาพอากาศรนแรง) และดานนอก (อคคภย

การเกดสารเคมรวไหล) ของอาคาร o ชดอปกรณตอบสนองตอเหตฉกเฉนสามารถหาไดงายและสามารถหยบใชไดงายจากจดรวมพล

การตรวจตดตามเอกสาร: o เตรยมผลการประเมนความเสยงของโรงงานและโปรแกรมการตอบสนองทมจดประสงคเพอจดการ

ความเสยงทระบไวพรอมส าหรบการตรวจตดตามและมความถกตอง o มเอกสารโปรแกรมจดการความเสยงทระบและอพเดทเมอเกดการเปลยนแปลงในผรบการตรวจตด

ตาม (บคคล สถานท สถานการณ) หรออยางนอยทกๆ สองป โปรแกรมฉกเฉนตองมอยางนอยหนงรายการ:

อคคภย สารเคมรวไหล (หากใชสารเคม) แผนดนไหว (หากอยในโซนทมแผนดนไหว) การขวางระเบด ความรนแรงในทท างาน การนดหยดงาน สภาพอากาศรนแรง (ฝนตก น าทวม พายไตฝ น น าคางแขง หมะ...)

o มกระบวนการรายงานและตอบสนองตอเหตฉกเฉน (รวมถงการแจงเตอนบรการฉกเฉนภายนอก) และเปนปจจบน

o มกระบวนการความตอเนองและการเรมตนใหมทางธรกจ และมอยางเพยงพอ

o พนกงานไดรบการฝกอบรมเกยวกบเนอหาของแผนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน ตลอดจนประเภทของเหตฉกเฉนทอาจเกดขนในบรเวณทพนกงานท างาน

มการสอสารเกยวกบการอพยพและจดรวมพลกบพนกงานและผมาเยอนทกคน

Page 51: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

51

o วจสอบจะตองมแผนหลงเหตฉกเฉน ตลอดจนการตรวจหาสาเหตของเหตฉกเฉนทงหมด

ทงนตองมการเกบบนทกทมขอมลอพเดทของผลลพธและกระบวนการดงกลาว เพอแสดงถงสาเหตทพบและค าแนะน าส าหรบการปองกน

o แผนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน ความตอเนองทางธรกจ และการเรมตนใหมทางธรกจจะตองเนนทการลดอนตรายตอชวต สภาพแวดลอม และทรพยสน

การประเมนความเสยงตองมขอมลการเปลยนแปลงของอาคารสถานททอยใกลเคยง (เชน

โรงงานทมอนตรายสงซงก าลงสรางในบรเวณทอาจเกดสารเคมรวไหล เสยงตอการระเบด...) การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: มการประเมนความเสยงบอยครงเพยงใด มการระบสถานการณฉกเฉน แผนฉกเฉนท างานอยางไร หากมการสญเสยอาคารสถานทหรอความเสยหายรนแรง

พวกเขาใชแผนความตอเนองและการเรมตนใหมทางธรกจอยางไร การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: สงทตองท าในกรณทเกดเหตฉกเฉนทอาจเกดขน เชน อคคภย แผนดนไหว

พายทอรนาโด สภาพอากาศรนแรง... ทส าหรบรวมตว/ชมนมเพอใหแนใจวาแตละคนจะรบผดชอบในสวนของตนเองในระหวางเ

หตฉกเฉน

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมมการประเมนความเสยง และไมมแผนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน ส าคญมาก:

o ไมมแผนความตอเนองและการเรมตนใหมทางธรกจ o มแผนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน แตไมครอบคลมถงขอก าหนดขนต าทงหมด

หรอรายการทระบในการประเมนความเสยงขาดหายไป o แผนฉกเฉนไมไดอพเดทเมอเกดการเปลยนแปลง หรออยางนอยทกๆ สองป o ความเสยงตออคคภยทระบไมไดรบการจดการ (เชน การวางระบบสายไฟทไมม

การดแลความเรยบรอยของวสดไวไฟ...) o พนกงานไมทราบกระบวนการฉกเฉน o ขาดขนตอนการแจงเตอนไปยงบรการฉกเฉนภายนอก

ส าคญนอย: แผนการประเมนความเสยงและการตอบสนองตอเหตฉกเฉนเปนปจจบนและสมบรณ

แตไมมกระบวนการรายงาน ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

Page 52: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

52

B2.4 มทางไปสทางออก (Exit Access) ทางออก (Exit) และทางปลอยออก (Exit Discharge)

ทมประสทธภาพอยางเพยงพอท งในดานจ านวนและสถานท เขาถงไดอยางรวดเรวและงายดาย รวมท งมการบ ารงรกษาอยางเหมาะสม

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ทางไปสทางออก ทางออก และทางปลอยออก จ านวนเสนทางออก (Means of Egress) ทมประสทธภาพ

และ/หรอทางออกจากทกพนททเพยงพอ เสนทางออกหรอทางออกจากพนทหลายๆ

ทางมการแยกจากกนดวยระยะทางและทางไปสทางออก ทางออกและทางไปสทางออกไปจนถงทางปลอยออกไมมส งกดขวาง ทางปลอยออกน าไปสพนทเปดโลง/ลานจอดรถ ไมไดน าไปสพนทปด/ลอมรว/ลอค ทางออกและเสนทางออกไมมทเกบวสด และไมใชสวนปดกนเพอวตถประสงคอนๆ

นอกจากเพอการออกไปขางนอก ประตทางออกเปดไดงายดวยการใชคนโยก หรออปกรณประตทางออก

(บารผลกประตฉกเฉน (Push Bar))

การทมข นตอนหลายข นตอนเพอเปดทางออกฉกเฉนจะไดรบการพจาร

ณาวาเปนการปฏบตท ไมเปนไปตามขอก าหนด

และทกคนภายในอาคารจะตองสามารถเปดประตทางออกได (เชน ไมตองขอกญแจจากหวหนางานเพอเปดประต)

o ปายทางออก: มปายทางออกทท าเครองหมายใหเหนทางออกทกชน ปายทางออกเรองแสงและ/หรอมไฟในกรณทไฟฟาดบ มทางออกหรอปายบอกทศทางเพมเตมททางเดน/ชองทางเดนหลก ทางเดนเชอมทยาว

และในสถานทอนๆ ทมทางไปยงทางออกทใกลทสดไมชดเจน o ไฟฉกเฉน

มไฟฉกเฉนและตดตงเพอใหความสวางกบเสนทางออก ในกรณทไฟฟาดบ จะตองตดตงไฟสองสวางฉกเฉนทท างานได และมอยางเพยงพอทบนได ชองทางเดน

ทางเดนเชอม และทางเดนทน าไปสทางออก รวมถงในพนทอ นๆ ทกฎหมายทบงคบใชก าหนด

แบตเตอรหรอเครองก าเนดไฟฟาส ารองสามารถใหพลงงานแกไฟฉกเฉน มการบ ารงรกษาความสมบรณของสวนปดทางออก

o ผนงกนแยกสวน (Separation):

มการจ ากดขอบเขตของชองเปด (Penetration) ไมใหไปยงทอสงหวฉดน า ระบบทอยน

(Standpipe) และหวขบไฟฟา (Electrical Service) ระบบทอทท างานตรงสวนปดกน

ชองเปดไปยงสวนปดกนไดรบการปองกนจากประตกนไฟ ประตกนไฟอยในสภาพด ไมวาจะเปนแบบปดดวยตวเองหรอปดอตโนมต

(เมอมสญญาณเตอนไฟไหมหรอตรวจจบควน) หมายเหต:

ผรบการตรวจตดตามตองไปตามเสนทางการออกจากอาคารสจดรวมพลแบบไมเจาะจงอยางนอยสามเสนทาง

การตรวจตดตามเอกสาร: o มการรกษาบนทกการตรวจตดตามสงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉน (ไฟฉกเฉน

ปายทางออกฉกเฉน เสนทางอพยพ อปกรณดบเพลงแบบพกพา สวนปดทางออก...)

และแสดงวาสงเหลานไดรบการตรวจตดตามตามขอก าหนดของกฎหมายทองถน

ขอก าหนดของประกนภย หรอการปฏบตในทองถน ทงนข นอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา o มการอภปรายเกยวกบการฝกซอมกระบวนการฉกเฉน

รวมทงมการท าเอกสารเกยวกบโอกาสส าหรบการปรบปรงและการเปลยนแปลงความตองการ และตดตามเรองนเพอหาขอสรป

Page 53: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

53

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

มสงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉน มการตรวจตดตามและบนทกสงเหลานอยางไร

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถอธบายสงตอไปนได:

สงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉนและระบทางออกทใกลพวกเขาทสด 2

ทาง จดรวมตวส าหรบรายงานตวกบฝายจดการ

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o ไมมส งอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉน

หรอไมอยในสภาพการท างานทดในโรงงานของผรบการตรวจตดตาม o ทางออกฉกเฉนอยางนอย 2 ทางถกปดกน หรอเปดไดยาก

(ไมมอปกรณประตทางออกหรอบารผลกประตฉกเฉนทเปดดวยขนตอนเดยว) ส าคญมาก:

o ทางออกฉกเฉน 1 ทางถกปดกน หรอขาดแคลนเสนทางออกทใชงาย (เชน อปกรณประตทางออก...)

o สงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉนโดยทวไปอยในสภาพทใชงานได โดยมอยางนอย 1 ชนทใชงานไมได

o สงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉนไมไดรบการตรวจตดตามตามขอก าหนดของกฎ

หมายทองถน ส าคญนอย:

o สงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนในเหตฉกเฉนทงหมดอยในสภาพทดและเหมาะสม

และไดรบการตรวจตดตาม o ไมมการรกษาบนทกการตรวจตดตามหรอบนทกไมสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม เวนแตระดบส าคญทสด (Priority)

B2.5 พนกงานทกคนไดรบการฝกซอมการอพยพ รวมถงการเกดอคคภยและสถานการณฉกเฉนอนๆ

ทระบอยางเพยงพอและมประสทธภาพ และมการรกษาบนทก

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o โปรแกรมการฝกซอมการอพยพเมอเกดเหตฉกเฉนทเพยงพอและมประสทธภาพส าหรบพนกงานทกคนในทกพนทของผรบการตรวจตดตาม (รวมถงหอพก โรงอาหาร โกดงสนคา

รวมถงบรเวณส านกงาน สวนการผลต หองปฏบตการวจยและพฒนา ฝายจดสง/รบสนคาและโกดงสนคา และส าหรบกะงานทงหมด (รวมถงกะกลางคน) หมายเหต:

ไมจ าเปนตองฝกซอมการอพยพเมอเกดเหตฉกเฉนทกพนทพรอมกน และสามารถด าเนนการสลบกนได

o ความถ: มการฝกซอมอยางนอยปละครง (หรอมากกวา หากขอก าหนดของกฎหมายระบเชนนน)

และน ามาใช หากการลาออกของพนกงานมมากกวา 20 เปอรเซนตนบตงแตการฝกซอมครงลาสด

จะตองมการฝกซอมใหม อาจด าเนนการฝกซอมสถานการณฉกเฉนอนๆ เนองจากมความเปนไปไดวาจะเกดขน

Page 54: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

54

(เชน สภาพอากาศรนแรง น าทวม แผนดนไหว เปนตน) o การฝกซอมทงหมดตองจดท าเปนเอกสาร โดยมบทเรยนทไดเรยนร

และแผนการด าเนนการปรบปรงแกไขเพอปรบปรงสถานการณการอพยพเมอเกดเหตฉกเฉน o มการน าเอาแผนการด าเนนการปรบปรงแกไขมาใช หรออยในระหวางการด าเนนการ o มบนทกเปนเวลาอยางนอย 3 ป รวมถง CAP และสถานะ

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและการตรวจตดตามเฉพาะสวน (Spot-check)

เพอใหแนใจวามการแกไขและน าการแกไขมาใช การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบไดวามการฝกซอมครงกอนหนาเมอใด

และการด าเนนการปรบปรงแกไขทงหมดจากการฝกซอมเสรจสมบรณหรอไม การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: สงทเกดขนในระหวางการฝกซอมเหตฉกเฉน (หยดท างาน อพยพ การรวมพล) การฝกซอมครงลาสดทพวกเขาเขารวม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมมการฝกซอมอพยพเมอเกดเหตฉกเฉนเปนเวลาอยางนอย 2 ปขนไป ส าคญมาก:

o ไมมการฝกซอมอพยพเมอเกดเหตฉกเฉนในปทแลว

หรอมการฝกซอมแตไมไดด าเนนการทกพนทและทกกะ o มการฝกซอมส าหรบทกพนทและทกกะ

แตไมมการก าหนดหรอจดท าเอกสารแผนการด าเนนการปรบปรงแกไข ส าคญนอย: ไมไดด าเนนตามการปรบปรงแกไขจากการฝกซอมครงลาสด หรอไมมการตดตาม ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

B2.6 บคลากรทไดรบการแตงต งใหเปนผรบมอกบเหตฉกเฉนไดรบ PPE

และการฝกอบรมทเพยงพอและมประสทธภาพเปนประจ าทกป

ภายใตบทบญญตน มการคาดหวงวาโรงงานจะมทมปฏบตการเหตฉกเฉน (Emergency Response Team - ERT)

ทไดรบการแตงต ง และทมนจะม PPE ทเหมาะส าหรบหนาทการรบมอกบเหตฉกเฉนตามทก าหนดไวใน A2.3

(การตอบสนองตอเหตฉกเฉน แผนความตอเนอง และการเรมตนใหมทางธรกจ)

ขอก าหนดข นต า:

การสงเกตการณทไซตงาน: o ม PPE พรอมส าหรบการตอบสนองตอเหตฉกเฉนอยางเพยงพอและอยในสภาพทด

o มการท าเครองหมาย PPE ส าหรบการตอบสนองตอเหตฉกเฉนอยางชดเจน มองเหนไดงาย

และหยบใชงาย o ปาย เครองแตงกาย/หมวกนรภยทมสตางกน และปายส านกงาน/คอกท างาน (Cubicle)

อาจระบตวผปฏบตการเหตฉกเฉนได การตรวจตดตามเอกสาร:

o มคณสมบตของทมปฏบตการเหตฉกเฉน การฝกอบรม รายงานการประชม กระบวนการแจงเตอนทมปฏบตการ รายชอผตดตอ...

o พนกงานทเกยวของกบการควบคม การท าความสะอาด การก าจดวสดทเปนอนตราย หรอกระบวนการตอบสนองตอเหตฉกเฉนอนๆ (เชน การดบเพลง)

ไดรบการฝกอบรมเปนประจ าเกยวกบแผนและการด าเนนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน

ความรบผดชอบและอปกรณทจ าเปนตอการปฏบตหนาทตามบทบาทของพวกเขา o ผปฏบตการเหตฉกเฉนตองไดรบการฝกอบรมเกยวกบเรองตางๆ ไดแก

อนตรายและขอตองระวงเกยวกบสารเคม ถงเกบสารเคมและการท าความสะอาด อนตรายและการตอบสนองตออคคภย

การใชและการก าจดสารเคมและวสดดดซบทปนเปอนอยางถกตอง

Page 55: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

55

การเลอกและการใชอปกรณปองกน ขอมลอนๆ ตามทระเบยบขอบงคบในทองถนก าหนด ผปฏบตการเหตฉกเฉนไดรบการฝกอบรมเปนประจ าทกป การฝกอบรมจะขนอยกบความรบผดชอบในระหวางเกดเหตฉกเฉน มวสดการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

และเปนปจจบน ผรบการตรวจตดตามรวบรวมและมอบหมายพนกงานทผานการฝกอบรมเพอตงทมปฏบต

การเหตฉกเฉน (Emergency Response Team - ERT)

ส าหรบอาคารแตละททพรอมปฏบตงานในทกกะการท างาน o ERT

จะตองมภาระหนาทและอ านาจในการสงการตอบสนองตอเหตฉกเฉนของผรบการตรวจตดตาม เพอใหแนใจในการปกปองสขภาพและความปลอดภยของพนกงาน สภาพแวดลอม และทรพยสน

นอกจากนกระบวนการจะตองรวมถงโปรแกรมภายหลงการฟนฟเพอใหมส งตอไปน ผรบการตรวจตดตามจะตองสบสวนหรอสนบสนนการสบสวนโดยหนวยงานทเหมาะสม

เพอหาสาเหตของเหตฉกเฉนวาเกดจากความผดพลาดของมนษย

การท างานผดปกตของอปกรณ หรอสาเหตอนๆ ตองมการรกษาบนทกการสบสวนเพอพจารณาหาสาเหตของสถานการณฉกเฉน พนกงานตองไดรบการแจงวธการหลกเลยงการเกดเหตการณทคลายกนในอนาคต

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

การอบรมทจ าเปนส าหรบผปฏบตการเหตฉกเฉน การฝกอบรมครงลาสดเกดขนเมอใด

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานทเปนผปฏบตการเหตฉกเฉนสามารถระบส งตอไปนได:

พวกเขาไดรบการฝกอบรมเปนประจ าทกปหรอไม พวกเขาไดรบการฝกอบรมครงลาสดเมอใดและในหวขอใด บทบาทและหนาทของพวกเขาในระหวางสถานการณฉกเฉน

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o PPE ส าหรบ ERT ไมพรอมใชงาน

o PPE ไมไดอยในสภาพทด ใชงานไมไดตามปกต มไมเพยงพอ มองเหนไมได หรอหยบใชยาก

o ไมม ERT

ส าคญมาก: การฝกอบรม ERT ประจ าปขาดหายไปหรอไมสมบรณ

ส าคญนอย: บนทกการฝกอบรมไมสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 56: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

56

B3) การเจบปวยอนเนองมาจากการท างาน

กระบวนการและระบบตางๆ จะตองพรอมในการปองกน จดการ ตดตาม

และรายงานการเจบปวยอนเนองมาจากการท างาน รวมท ง a) สงเสรมการแจงเหต b)

จดกลมและบนทกเกยวกบผเจบปวย c) ใหการรกษาทจ าเปน d)

สบสวนและวางวธการท างานทถกตองเพอบรรเทาเหต และ e)

ชวยเหลอใหลกจางสามารถกลบมาท างานได

B3.1 มใบอนญาต และรายงานการทดสอบการเจบปวยอนเนองมาจากการท างานทจ าเปนท งหมด

ตลอดจนตองมการปฏบตตามกระบวนการเพอใหแนใจวาใบอนญาตน นเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ตรวจสอบใหแนใจวาการตดประกาศทจ าเปนนนเปนปจจบนและอยในจดทสาธารณะจะมองเหนได ปายและขอมลบางอยางอาจตองตดประกาศในสถานทรวม/พกผอน/โรงอาหารของพนกง

าน การตรวจตดตามเอกสาร:

o ใบอนญาต: มใบอนญาตการเจบปวยอนเนองมาจากการท างานทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o ใบอนญาต:

มใบอนญาตความปลอดภยในอาชพและ/หรอใบอนญาตทางการแพทยทงหมดและพรอมส าหรบก

ารตรวจตดตาม ตวอยางอาจรวมถง: บนทกการบาดเจบ อปกรณปองกนระบบหายใจ โปรแกรมการอนรกษการไดยน การแจงความพรอมใชงานของเวชระเบยน ใบอนญาตผเชยวชาญดานสขภาพในการท างาน

o รายงานการทดสอบ: มรายงานการทดสอบการเจบปวยอนเนองมาจากการท างาน

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต

หรอปฏบตตามกฎหมายและตรงตามความตองการของลกคา มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาต หรอทลกคาก าหนด และไมเกนระยะเวลาสองป

o มกระบวนการจดท าเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต เชน ปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด

ระบบการจดการค าสงผลต ระบบอเมล/ปฏทนทใชงานคอมพวเตอร การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ใบอนญาตและรายงานการเจบปวยอนเนองมาจากการท างานทตองใช มการด าเนนการทดสอบอะไรบาง

และมกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอ

าย การสมภาษณพนกงาน: ไมม

เวนแตวาจะตองมการตดประกาศหรอปายขอมลการปองกนการเจบปวยทเกยวของ ในกรณน

ใหยนยนวาพนกงานรบทราบขอมลน

Page 57: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

57

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ใบอนญาต โปรแกรม หรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ส าคญนอย: มใบอนญาต โปรแกรม หรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด

ไมบงคบใช:- ไมมการก าหนดใหมใบอนญาต โปรแกรม หรอรายงานการทดสอบ

ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 58: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

58

B3.2 มการด าเนนการและจดท าเอกสารการสบสวนเพอพจารณาหาสาเหตและการใชแผนการแกไข/

การปองกนส าหรบการเจบปวยทเกยวของกบงานในชวงสามปทผานมา รวมท งมการสอสารกบพนกงานทไดรบผลกระทบและตดตามเพอหาขอสรป

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o อบตเหตทตองรายงานและไมตองรายงานทงหมดไดรบการตดตาม จดท าเอกสาร

และสบสวนเพอลดโอกาสการเกดเหตในอนาคต o มสถตการเจบปวยในชวง 3 ปลาสด o ตรวจสอบจ านวนและประเภทของเหตการณการปฐมพยาบาล

จ านวนและประเภทของการบาดเจบทมากกวาการปฐมพยาบาล และการเสยชวตใดๆ o ด าเนนการวเคราะหแนวโนมของสถตเปนประจ า อยางนอยปละหนงครง

รวมทงการด าเนนการปรบปรงแกไขไดรบการด าเนนการ ตดตาม และน าไปใช o ระบบส าหรบพนกงานทใชในการรายงานเหตการณ (Incident) และเหตการณเกอบเกดอบตเหต

(Near-Miss) ดานสขภาพและความปลอดภย ตลอดจนระบบทใชในการสบสวน ตดตาม

และจดการรายงานดงกลาว o รายงานการสบสวนอบตเหต รวมถงการด าเนนการปรบปรงแกไขใดๆ ทเกดขน

และการยนยนความถกตองวามการน าเอาการด าเนนการปรบปรงแกไขมาใช o มการสอสารเกยวกบการด าเนนการปรบปรงแกไขทเกดขนในกระบวนการใหม อปกรณ

สงอ านวยความสะดวก ฯลฯ กบพนกงานทไดรบผลกระทบ

ตลอดจนมการด าเนนการและจดท าเอกสารการฝกอบรมทจ าเปน o สงทรวมอยในระบบการเฝาระวง: การจดท าเอกสาร ไดแก

บนทกการเฝาระวงทางการแพทยกอนการท างาน ในระหวางการท างาน หลงการท างาน

และหลงเหตฉกเฉน และเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมายทองถน หากพนกงานมผลการเฝาระวงทางการแพทยทผดปกต

หรอไดรบบาดเจบในโรงงานของผรบการตรวจตดตาม พนกงานจะตองออกจากต าแหนงงานปจจบนทนท

และจดหาต าแหนงอนในโรงงานให หามไมใหผรบการตรวจตดตามยกเลกสญญาจางแรงงานกบพนกงาน

ดวยเหตผลจากผลการเฝาระวงทางการแพทย ผรบการตรวจตดตามจะตองใหการรกษาดานการแพทยแกพนกงาน ผรบการตรวจตดตามจะตองใหการตรวจสขภาพแกพนกงานซ า ผรบการตรวจตดตามจะตองดแลคาใชจายการรกษาดานการแพทย

การตรวจสขภาพซ า และการฟนฟสภาพใหแกผปวย ผรบการตรวจตดตามจะตองน าเอาแผนการด าเนนการปรบปรงแกไขมาใชในการบรรเ

ทาความเสยง

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

มการเกดอบตเหตขนกครงในปลาสด มวธการสบสวนอบตเหตและลดความเสยงของการเกดอบตเหตซ าอยางไร

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบส งตอไปนได:

มการด าเนนการสบสวนหลงเกดอบตเหตหรอไม มการเปลยนสถาน/พนทงานและมการสอสารกบพนกงานทไดรบผลกระทบหรอไม

Page 59: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

59

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมมการตดตามอบตเหต การบาดเจบ และการเจบปวย หรอบนทกในชวง 2 ปทผานมาไมสมบรณ o มการตดตามอบตเหต แตไมมการวเคราะห การสบสวน หรอการด าเนนการปรบปรงแกไข

ส าคญนอย: o มการตดตาม วเคราะห และปองกนอบตเหต การบาดเจบ และการเจบปวย

แตไมมกระบวนการอยางเปนทางการ o ไมมการตดตามการด าเนนการปรบปรงแกไข

ไมบงคบใช: ไมมการบาดเจบ อบตเหต หรอการเจบปวยในชวง 3 ปทผานมา

หมายเหต: ตองรายงานผลการฝกอบรมใน B8

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

B3.3 มกระบวนการปฐมพยาบาลทมประสทธภาพ

และมผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนทผานการฝกอบรมในจ านวนทเพยงพอ เพอใหการรกษาดานการแพทยเบองตนแกพนกงานทไดรบบาดเจบหรอปวย

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ระบตวผปฏบตการปฐมพยาบาลใหสงเกตไดงายดวยปาย สของเครองแตงกาย

สญลกษณแสดงพนทงาน/ส านกงาน o หากเปนไปได ใหมเจาหนาทและวสดอปกรณส าหรบคลนกอาชวเวชศาสตร (Occupational

Medical Clinic) อยางเพยงพอเพอตอบสนองกบการบาดเจบ

หากคลนกทางการแพทยไมเปดหรอไมไดท างาน 24 ชวโมงตอวน ใหมการตดตอกบพนกงานเกยวกบแหลงอนๆ เชน บรการทางการแพทยภายนอก

การตรวจตดตามเอกสาร: o มเอกสารกระบวนการตอบสนอง

ซงระบถงความรนแรงของเหตฉกเฉนทางการแพทยและการตอบสนอง (ปฐมพยาบาล หองพยาบาล โรงพยาบาลภายนอกในทองถน)

o ผเชยวชาญดานสขภาพในการท างานหรอผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนไดรบการฝกอบรมจากหนวยงานภายนอก และมใบรบรองทยงไมหมดอายส าหรบการตรวจตดตาม

หากมการจางพยาบาลหรอแพทย หรอใชบรการแพทย/พยาบาล

จะตองมส าเนาใบรบรอง/ใบอนญาตทเปนปจจบน o หองพยาบาลหรอคลนกภายใน:

มบนทกการด าเนนงานของคลนกอาชวเวชศาสตรฉกเฉนในไซตงาน และบนทกดงกลาวเปนปจจบน

(การดขอมลอาจถกจ ากดเนองจากกฎหมายวาดวยความเปนสวนตว) มใบรบรอง ใบอนญาต การตรวจตดตาม

การอนมตจากรฐบาลทเปนปจจบนส าหรบสถานทรกษาทางการแพทยในไซตงาน

ตามทกฎหมายก าหนด มเอกสารกระบวนการและวสดอปกรณส าหรบคลนกอาชวเวชศาสตรในไซตงานและมอยา

งเพยงพอ o ในกรณทไมมการดแลจากผเชยวชาญในไซตงาน

ทางโรงงานมทมผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนทผานการฝกอบรมแลว

จากนนมการสงพนกงานทไดรบบาดเจบไปยงสถานพยาบาลนอกไซตงานเพอรบการรกษาเพมเตม o มวสดและบนทกการฝกอบรมอยางเพยงพอและเปนปจจบนส าหรบพนกงานทไดรบผลกระทบและ

ผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตน

Page 60: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

60

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถอธบาย:

ประเภทของบคลากรตอบสนองตอเหตฉกเฉนทางการแพทย กระบวนการ และใบรบรองทมในไซตงาน และ

ทตงโรงพยาบาลทใกลทสดในกรณทเกดเหตฉกเฉนรายแรง การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถอธบายสงตอไปนได: สงทตองท า (กระบวนการปฐมพยาบาล)

ในกรณทไดรบบาดเจบหรอปวยในระหวางการท างาน วธการระบตวผใหการปฐมพยาบาลในแผนกของตน หองพยาบาลอยทใดและสามารถใชไดเวลาใด และ สงทตองท าเมอเหตฉกเฉนดานการแพทยทมความรายแรง

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมมบคลากรปฏบตการเหตฉกเฉนดานการแพทยหรอไมมกระบวนการ ส าคญมาก:

o การปฐมพยาบาล คลนกอาชวเวชศาสตร หรอกระบวนการตอบสนองเบองตนไมเพยงพอ o คลนกอาชวเวชศาสตรมวสดอปกรณ เจาหนาท หรอความสะดวกในการเขาใชงานทไมเพยงพอ o พนกงานมากกวา 10 เปอรเซนตไมไดรบการฝกอบรมเกยวกบการรายงานการบาดเจบ/การปวย

และความพรอมปฏบตงานของผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตน และ/หรอคลนกอาชวเวชศาสตรในไซตงาน

ส าคญนอย: o มการฝกอบรมเกยวกบการตอบสนองตอการบาดเจบ/การปวย แตพนกงานนอยกวา 10

เปอรเซนตไมไดรบการฝกอบรมเกยวกบการรายงานการบาดเจบ/การปวย ความพรอมปฏบตงานของผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตน

และ/หรอคลนกอาชวเวชศาสตรในไซตงาน ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: ตองรายงานผลเกยวกบการฝกอบรมใน B8

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

B3.4 มชดปฐมพยาบาลทเพยงพอจดเตรยมไวใหพนกงานในบรเวณทก าหนด

เพอใหการรกษาทางการแพทยส าหรบพนกงานทบาดเจบหรอปวย ชดปฐมพยาบาลมวสดอปกรณเพยงพอ และไดรบการตรวจตดตามทกเดอน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o มกลองปฐมพยาบาลซงมการวาง/มอบหมายโดยจดเกบอปกรณไวอยางเหมาะสมและสมบรณ พรอมใชงานในต าแหนงทก าหนด

o ไมมการลอคกลองปฐมพยาบาล หรอหากลอค ผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนมกญแจอยตลอดเวลา

การตรวจตดตามเอกสาร: o ชดปฐมพยาบาลมรายการอปกรณคงเหลอและกระบวนการส าหรบการตรวจตดตามชดปฐมพยาบา

ล (อยางนอยเดอนละครง) และมกระบวนการส าหรบการเตมอปกรณใหม o มเอกสารการตดตามการตรวจตดตามทเปนปจจบน o การพจารณาวาพนกงานทกคนหรอเฉพาะผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนเทานนทจะสามารถใช

งานชดปฐมพยาบาลได มการสอสารเกยวกบการพจารณานกบพนกงานทกคน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการเกบและตรวจสอบชดปฐมพยาบาล

Page 61: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

61

บคคลทสามารถใชงานวสดอปกรณได การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: ต าแหนงของกลองปฐมพยาบาลทใกลทสดในแผนกของตน บคคลทสามารถใชงานวสดอปกรณได

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ชดปฐมพยาบาลไมเพยงพอหรอถกลอค o ไมมกระบวนการทกลาวถงส าหรบการใชงานชดปฐมพยาบาลในชวงตลอดระยะเวลาการปฏบตงาน

ส าคญนอย: o มชดปฐมพยาบาลเพยงพอและเกบไว แตรายการอปกรณขาดหายไป o บนทกการตดตามการตรวจตดตามชดปฐมพยาบาลขาดหายไป

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 62: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

62

B4) สขศาสตรอตสาหกรรม

ตองมการระบ ประเมน และควบคมการสมผสสารเคม สารชวภาพ และสารกายภาพของพนกงาน มการน าการควบคมทางวศวกรรมและการจดการมาใชเพอควบคมการไดรบส งอนตรายมากเกนไป

หากสถานทท างานยงไมสามารถควบคมใหเพยงพอตามทกลาวน

จะตองปกปองสขภาพของลกจางดวยโปรแกรมอปกรณปองกนตนเองทเหมาะสม

B4.1

มใบอนญาตและรายงานการทดสอบส าหรบการสมผสในดานสขศาสตรอตสาหกรรมทอาจเกดขนทจ าเปนท งหมด ตลอดจนตองมการปฏบตตามกระบวนการเพอใหแนใจวาใบอนญาตน นเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มใบอนญาตสขศาสตรอตสาหกรรมทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o มการพฒนาและใชหลกการประเมนเพอประเมนความเสยงดานสขภาพของพนกงานทอาจเกดขนจ

ากสารเคม สารชวภาพ หรอสารกายภาพในไซตงาน o มรายงานการทดสอบสขศาสตรอตสาหกรรม

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต

หรอขอก าหนดของกฎหมายหรอลกคา o มการด าเนนการประเมนความเสยงดานสขภาพดวยการสมตวอยางและการทดสอบสขศาสตรอตสา

หกรรมทเกยวของเมอมการน าเอาสารเคม สารชวภาพ

หรอสารกายภาพมาใชในสภาพแวดลอมการท างาน หรอเมอกระบวนการทมอยมการเปลยนแปลงทอาจกระตนใหเกดความเสยงดานสขภาพของพนกง

าน o มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาต หรอทลกคาก าหนด และไมเกนระยะเวลาสองป o มกระบวนการจดท าเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจะหมด

อาย มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต เชน ปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด

ระบบการจดการค าสงผลต ระบบอเมล/ปฏทนทใชงานคอมพวเตอร การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ใบอนญาตสขศาสตรอตสาหกรรมทตองใช มการด าเนนการทดสอบอะไรบาง มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย

การสมภาษณพนกงาน: ไมม การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมมการน าเอากระบวนการประเมนความเสยงดานสขภาพมาใช ส าคญมาก: ใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ส าคญนอย: มใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมใบอนญาต ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 63: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

63

B4.2 มการน าเอาการควบคมทเหมาะสมส าหรบการสมผสสารเคม สารชวภาพ

และสารกายภาพของพนกงานมาใช

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o มการควบคมทมประสทธภาพเพอลดหรอก าจดการสมผสสารเคม สารชวภาพ

และสารกายภาพของพนกงาน: การควบคมทางวศวกรรม (เชน การระบายอากาศ ระบบปด...)

ทออกแบบมาเพอลดการสมผสสารเคม สารชวภาพ และสารกายภาพของพนกงาน การควบคมการจดการ (การจ ากดเวลาในการสมผสสารของพนกงาน การหมนเวยนงาน

(Job Rotation)) ทวางแผนมาเพอลดการสมผสสารของพนกงาน

ซงมการท าเครองหมายทเหมาะสมส าหรบสารเคม ชวภาพ และกายภาพทงหมด การตรวจตดตามเอกสาร:

o มเอกสารปจจบนของโปรแกรมส าหรบระบ ประเมน และควบคมการสมผสสารเคม สารกายภาพ

และสารชวภาพของพนกงาน รวมถงโปรแกรมการประเมนความเสยงและแผนประจ าปส าหรบโรงงาน

o มบนทกการสมตวอยางสขศาสตรอตสาหกรรมส าหรบชวงเวลาสามปทผานมา

รวมถงการสมตวอยางทด าเนนการโดยหนวยงานรฐทเปนสวนหนงของการตรวจตดตามตามขอก าหนด ซงเตรยมพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

o ความถในการสมตวอยางสงสดทหนงป เวนแตวาการประเมนความเสยงดานสขภาพ การเปลยนแปลงกระบวนการ หรอขอก าหนดตางๆ ก าหนดใหมการสมตวอยางบอยครงขน

o ตองมบนทกการเฝาระวงทางการแพทยในการประเมนระบบทางเดนหายใจเพอพจารณาวาพนกงานเปนอนตรายจากการสมผสสารหรอไม ในการพจารณาการสญเสยการไดยน

หรอขอกงวลทางการแพทยอนๆ ทเกยวของกบกจกรรมงานทแตละประเภท การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: โปรแกรมการประเมนความเสยงดานสขศาสตรอตสาหกรรมทน ามาใช ความเสยงตอการสมผสทอาจเกดขนมอะไรบาง มการควบคม/ลดความเสยงเหลานอยางไร

การสมภาษณพนกงาน:

พนกงานสามารถระบไดวาฝายจดการน าการควบคมใดมาใชในงาน/ต าแหนง/พนทของตน

เพอลดความเสยงในการสมผสตอสารดานสขศาสตรอตสาหกรรม

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

o ไมมการประเมนความเสยงหรอมาตรการการควบคม o มความเสยงตอการสมผสทอาจเกดขนปรากฏอยางเหนไดชด

ส าคญมาก: o มการระบความเสยงตอการสมผสทอาจเกดขนและมโปรแกรมการประเมนความเสยงดานสขภาพ

แตมการควบคมไมเพยงพอ o ไมมการด าเนนการประเมนเพอพจารณาความจ าเปนในการใช PPE

ส าคญนอย: o มการควบคมและลดความเสยงตอการสมผสทอาจเกดขน และมโปรแกรมการตรวจตดตาม

สขศาสตรอตสาหกรรมอยางเพยงพอ แตการรวบรวมหลกฐานและการจดบนทกไมสมบรณ ไมบงคบใช: การสมตวอยางและการทดสอบระบวาไมมความเสยงดานสขภาพทอาจเกดขนตอพนกงาน

(จงไดรบการยกเวนจากการตรวจตดตาม)

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 64: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

64

B5) งานทตองใชแรงงานหนก

จะตองมการระบ ประเมนและควบคมพนกงานทสมผสกบงานทมความอนตราย รวมท งการจบตองและยกของหนก หรอยกของหนกซ าซอน

ตองยนเปนเวลานานหรอท างานกบสายพานการผลตทมความซ าซอนสง หรอถกบงคบ

B5.1 มการระบ ประเมน สอสาร

และควบคมการสมผสอนตรายจากงานทตองใชแรงงานหนกของพนกงานอยางมประสทธภาพ

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o มการควบคมทมประสทธภาพเพอลดหรอก าจดงานทตองใชแรงงานหนก (เชน

การยกของหนกหรอยกของซ าซอน การยนเปนเวลานาน...): การควบคมทางวศวกรรม (เครองจดเรยงสนคา (Palletizer) โตะยก (Lift Table)

กระเชาทสามารถปรบได...) ออกแบบมาเพอลดงานทตองใชแรงงานหนก การควบคมการจดการ (การจ ากดเวลาในการสมผสความเสยงของพนกงาน

การหมนเวยนงาน) ไดรบการออกแบบมาเพอลดงานทตองใชแรงงานหนก การตรวจตดตามเอกสาร:

o มเอกสารปจจบนของโปรแกรมส าหรบระบ ประเมน และควบคมงานทตองใชแรงงานหนก o การประเมนความเสยง

ตองมการประเมนความเสยงอยางนอยปละครง

เวนแตวาขอก าหนดจะก าหนดใหมการประเมนบอยครงขน หากไมมการเปลยนแปลงกบโรงงานหรอการตงระบบงาน

กไมจ าเปนตองมการประเมนซ า (ตองจดท าเอกสารแสดง "การไมมความเปลยนแปลง"

น) ส าหรบงานทตองใชแรงงานหนก

จะตองมบนทกการประเมนความเสยงในชวงสามปทผานมาซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

การตรวจตดตามและการวเคราะหแนวโนมของการบาดเจบทเกยวของกบหนาทงาน ทตองใชแรงงานหนกในชวง 3 ปทผานมา

ใช จดการ และตรวจสอบประสทธภาพของกลยทธการควบคมทางการยศาสตรโดยใช: การวเคราะหงานทางการยศาสตรเปนระยะ ตวชวดประสทธภาพทส าคญ

ซงรวมถงแตไมจ ากดเพยงขอมลการส ารวจความรสกไมสบายของพนกงาน ความคดเหนจากพนกงาน/หวหนางาน อตราการลาออกจากงานแตละงาน

และอตราการเกดขยะจากงานแตละงาน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการวเคราะหงานทตองใชแรงงานหนก มการระบความเสยงใดๆ หรอไม และทางฝายจดการใชการควบคมใดเพอลดความเสยงน พนกงานไดรบการฝกอบรมอยางไรเกยวกบงานทตองใชแรงงานหนก

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

ความพยายามอยางเพยงพอของผรบการตรวจตดตามในการควบคมอนตรายทาง

การยศาสตร พนกงานไมไดรบความเจบปวด

หรอหากไดรบความเจบปวดทางรางกายในปจจบนหรอทผานมา มวธการใดทใชจดการ /

ลดความเจบปวดน การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมมการประเมนความเสยงหรอมาตรการการควบคม

และมงานทตองใชแรงงานหนกบอยครงมากอยางปรากฏอยางเหนไดชด ส าคญมาก: มการระบงานทตองใชแรงงานหนกและมโปรแกรมการประเมนความเสยง

Page 65: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

65

แตมการควบคมไมเพยงพอ ส าคญนอย: มการควบคมและลดงานทตองใชแรงงานหนก

และมโปรแกรมการตรวจตดตามงานทตองใชแรงงานหนกอยางเพยงพอ แตเอกสารไมสมบรณ ไมบงคบใช: ไมมงานทตองใชแรงงานหนก

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 66: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

66

B6) การควบคมความปลอดภยในการใชเครองจกร

เครองมอการผลตและเครองจกรอนๆ จะตองมการประเมนอนตรายตอความปลอดภย ตวปองกนทางกายภาพ ตวเชอมประสาน และเครองก นตางๆ

จะตองมและจดวางอยางเหมาะสมใหอยในทซ งเครองจกรน นมอนตรายตอพนกงาน

B6.1 มใบอนญาตและรายงานการทดสอบส าหรบเครองจกรทจ าเปนท งหมด

ตลอดจนตองมการปฏบตตามกระบวนการเพอใหแนใจวาใบอนญาตน นเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ปายและขอมลบางอยางอาจตองตดประกาศในสถานทรวม/พกผอน/โรงอาหารของพนกงาน o การตดประกาศทจ าเปนนนเปนปจจบนและอยในจดทสาธารณะจะมองเหนได

การตรวจตดตามเอกสาร: o มใบอนญาตความปลอดภยของเครองจกรทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o มใบอนญาตความปลอดภยของเครองจกรทงหมดและพรอมส าหรบการตรวจตดตาม o มรายงานการทดสอบและการประเมนความปลอดภยของเครองจกร

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต หรอขอก าหนดของกฎหมาย

o มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาตหรอตามกฎหมาย และไมเกนระยะเวลาสองป o มกระบวนการทจดท าเปนเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจ

ะหมดอาย เชน ปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด ระบบการจดการค าสงผลต

ระบบอเมล/ปฏทนทใชงานคอมพวเตอร มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ใบอนญาตความปลอดภยของเครองจกรทตองใช มการด าเนนการทดสอบอะไรบาง มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย

การสมภาษณพนกงาน: ไมม เวนแตวาใบอนญาตก าหนดใหมการตดประกาศอนตรายส าหรบพนกงาน

ซงในกรณนจะตองสมภาษณพนกงานทเกยวของเกยวกบการรบรการตดประกาศดงกลาว

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด ส าคญนอย: มใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด

ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมใบอนญาต ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 67: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

67

B6.2 มการใชโปรแกรมการควบคมความปลอดภยในการใชเครองจกรทเพยงพอและมประสทธภาพ

และพนกงานใชเครองจกรอยางปลอดภย

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน: เครองจกรทงหมดมการควบคมความปลอดภย

ระบบหยดเครองจกรฉกเฉนอยางเพยงพอ และผปฏบตงานใชเครองจกรอยางปลอดภย มการควบคมความปลอดภยในการสมผสความเสยงทอาจเกดขนจากจดหนบ (Pinch Point), จดทตง

(Points-of-Operation), เพลาหมน ลอชวยแรง (Fly-Wheel), ระบบการสงก าลงดวยโซ,

การเคลอนไหวทใชมอเตอรของเครองจกร... การตรวจตดตามเอกสาร:

ผรบการตรวจตดตามจดท าเอกสารกระบวนการส าหรบโปรแกรมการควบคมความปลอดภยในการใชเคร

องจกร ซงประกอบดวย: o โปรแกรมการประเมนความเสยงของเครองจกรทแสดงวธการระบความจ าเปนในการควบคมความป

ลอดภยในการใชเครองจกร

(การตรวจตดตามอนตรายของเครองจกรทงหมดกอนการซอ/กอนการตดตง) o มการใชวธทเหมาะสมเพอใหแนใจวามการตดตงระบบควบคมความปลอดภยตามความจ าเปนในกา

รควบคมอนตรายทระบ o การตรวจตดตามและการบ ารงรกษาตามปกตส าหรบเครองจกรและระบบควบคมความปลอดภยขอ

งเครองจกร ตลอดจนระบบหยดเครองจกรฉกเฉน มบนทกทเพยงพอและเปนปจจบนส าหรบการตรวจตดตามเครองจกรและระบบควบคมความปลอดภยแ

ละการบ ารงรกษาเชงปองกน พนกงานไดรบการฝกอบรมเกยวกบความปลอดภยของเครองจกร และการใชระบบควบคมความปลอดภยและระบบหยดเครองจกรฉกเฉน

มค าแนะน าในการท างาน (หากจ าเปนหรอก าหนดใหม) ดวยภาษาทพนกงานทใชเครองจกร

(หรออยในบรเวณใกลเคยงเครองจกร) สามารถเขาใจได

มเอกสารการใชเครองจกรอยางปลอดภยทพรอมใชงาน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ภาพรวมของการประเมนความเสยงและโปรแกรมควบคมความปลอดภยทม พวกเขามวธอยางไรทชวยใหแนใจวาพนกงานเขาใจวธการใชงานเครองจกรอยางปลอด

ภย การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถ: แสดงใหเหนไดวาพวกเขาเขาใจระบบควบคมความปลอดภย

และการใชระบบหยดเครองจกรฉกเฉนส าหรบเครองจกรทตนใช ระบวาตนไดรบการฝกอบรมครงลาสดในแงของความปลอดภยของเครองจกรทตนใชอยา

งไรและเมอใด การจดอนดบ:

ส าคญทสด: พนกงานใชเครองจกรอยางไมปลอดภย โดยมความเสยงตอชวตและแขนขาอยางฉบพลน ส าคญมาก: พนกงานใชเครองจกรอยางไมปลอดภย แตไมมความเสยงตอชวตและแขนขาอยางฉบพลน

มการพฒนากระบวนการแตไมเพยงพอ และ/หรอไมไดใชภาษาของพนกงาน ส าคญนอย:

o พนกงานใชเครองจกรอยางปลอดภย แตค าแนะน าในการท างานไมสมบรณ o มโปรแกรมการควบคมความปลอดภยในการใชเครองจกร แตไมสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมมอนตรายตอรางกายจากเครองจกร การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม หากอยในระดบส าคญนอย

Page 68: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

68

B7) อาหาร สขอนามย และบานพก

พนกงานจะตองไดรบส งอ านวยความสะดวกพรอมใชงานส าหรบหองน าทสะอาด น าดมสะอาด และอาหารทไดรบการเตรยมอยางถกสขลกษณะ ทเกบของ และสงอ านวยความสะดวกดานอาหารการกน

หอพกส าหรบพนกงานทผรบการตรวจตดตามหรอตวแทนแรงงานเปนผจดหาใหน นจะตองรกษาใหสะอาด

และปลอดภย มทางออกฉกเฉนทเหมาะสม น าอนส าหรบอาบ มการระบายอากาศและความรอนทเพยงพอ และพนทสวนตวพรอมดวยสทธในการเขาออกอยางสมเหตสมผล

B7.1 มใบอนญาต การลงทะเบยน และใบรบรองดานสขภาพและความปลอดภยทจ าเปนท งหมด

ซงมความเกยวของกบอาหาร สขอนามย และทพก

ตลอดจนมการก าหนดกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพเพอใหแนใจวาใบอนญาตน นเปนปจจบนตลอดเวลา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ใบอนญาต: มใบอนญาตดานอาหาร สขอนามย และทพกทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย อพารทเมนตเชาจะตองไดรบการอนญาตจากการปกครองสวนทองถน

o ใบอนญาต: มใบอนญาตดานอาหาร สขอนามย และทพกทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและมความถกตอง มรายงานดานอาหาร สขอนามย และทพก ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามเงอนไขของใบอนญาต

หรอขอก าหนดของกฎหมาย/ลกคา o ใบรบรองสขภาพ (Health Certificate):

พนกงานทท างานในโรงอาหาร/ครวมใบรบรองสขภาพทยงไมหมดอาย

หากระเบยบขอบงคบในทองถนก าหนดใหมการตรวจสขภาพของพนกงานทท างานเกยวกบอาหาร

หรอก าหนดใหมการทดสอบหรอใบรบรองอนๆ จะตองมเอกสารเหลานและยงไมหมดอาย o การทดสอบและการรายงาน: มรายงานการทดสอบน าดมพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

และมการทดสอบน าดมเปนประจ า (อยางนอยทกๆ สองเดอนหรอตามขอก าหนดดานระเบยบในทองถน ขนอยกบขอก าหนดทเขมงวดกวา)

ไมจ าเปนตองมการทดสอบน าดม หากบรษทใหบรการน าในทองถนสามารถยนยนไดวาน านนตรงตามมาตรฐานของ WHO

หรอมาตรฐานทเทยบเทา (ตองมหลกฐานทไซตงาน) o มการทดสอบดวยความถทระบไวในใบอนญาต หรอทลกคาก าหนด และไมเกนระยะเวลาสองป o มกระบวนการทจดท าเปนเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตและใบรบรองกอนทใบอน

ญาตปจจบนจะหมดอาย มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาตและใบรบรอง การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถยนยน: ใบอนญาตความปลอดภยในอาชพทตองใช มการด าเนนการทดสอบอะไรบาง มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาตทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

Page 69: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

69

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด o ใบรบรองพนกงานทท างานในโรงอาหาร/ครวขาดหายไปหรอหมดอาย

ส าคญนอย: มใบอนญาตหรอรายงานการทดสอบทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรกษาความปลอดภยและตออายตามทก าหนด

ไมบงคบใช: o ไมก าหนดใหมใบอนญาต

o ไมก าหนดใหมรายงานการทดสอบ

o ไมมหอพก รานอาหาร/โรงอาหารทโรงงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

B7.2 หอพก หองน า พนทของพนกงานสะอาด ปลอดภย และไดรบการดแลอยางด

ตลอดจนเปนไปตามมาตรฐานทพกระดบสากล

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o หอพกและอาคารสถานททถกสขลกษณะ (พนทรวม หองโถง หองพกผอน...) มความสะอาดและไดรบการดแลอยางถกตอง

o ปลองบนได (Stairwell) ทโลงและมแสงสวางเพยงพอส าหรบการออกจากหอพกอยางปลอดภย

o ทางออกจากแตละชนในจ านวนทเพยงพอ พรอมดวยประตทางออกทเปดใชได

รวมทงมการท าเครองหมายเปนอยางดและไมไดลอคไว

ลอคประตไดกตอเมอมการใชอปกรณประตทางออก เชน บารผลกประตฉกเฉน o มระบบใหความรอนในอาคารในฤดหนาว (หากม) หนาตางใหแสงสวางและการระบายอากาศ o แสงสวางเพยงพอ (แสงสวางเพยงพอส าหรบการอาน การเขยน และกจกรรมอนๆ

ทไมใชการท างาน) และมเตารบไฟฟาทปลอดภยและเพยงพอ o พนทพกอาศยและท าอาหารแยกจากกน o มระบบตรวจจบไฟและความรอน ระบบสญญาณเตอนและการเตอน และระบบดบเพลงทเพยงพอ o มสถานทก าจดขยะภายในและมาตรการควบคมสตวรบกวนทเพยงพอ o มกลองปฐมพยาบาลพรอมใชงานในจ านวนทเพยงพอ o มพนทเพยงพอส าหรบพนกงานแตละคน

และมตเกบของส าหรบแตละคนเพอการเกบของอยางปลอดภยและเปนสวนตว o แยกพนทตามเพศและมจ านวนเพยงพอ

การตรวจตดตามเอกสาร: o มโปรแกรมการท าความสะอาดและสขอนามย

มบนทกการตดตามโปรแกรมสขอนามยทเปนปจจบน o มโปรแกรมควบคมสตวรบกวนและบนทกการควบคมสตวรบกวนซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามแ

ละเปนปจจบน o มโปรแกรมการบ ารงรกษาเชงปองกน

(รวมถงสงอ านวยความสะดวกทใชสนบสนนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน)

พรอมดวยบนทกการตดตามทเปนปจจบน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการตรวจตดตามวาเปนไปตามมาตรฐานหอพกและอาคารสถานททถกสขลกษณะ วธทใชในการตดตามการตรวจตดตามและการด าเนนการทเกดขน ส าหรบอพารทเมนตเชา

Page 70: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

70

ผรบการตรวจตดตามมวธอยางไรในการประเมนความเสยงประจ าป

การตรวจตดตามในไซตงาน และการฝกอบรมเกยวกบกระบวนการฉกเฉน การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบไดวา: สงอ านวยความสะดวกในหอพกมอยางเพยงพอ สะอาด และปลอดภย อพารทเมนตเชา:ไดรบการฝกอบรมเกยวกบกระบวนการฉกเฉนเมอใด

และแสดงใหเหนถงองคประกอบของการฝกอบรม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: หอพก/อพารทเมนตไมปลอดภย โดยมความเสยงตอการสญเสยอาคารสถานท ชวต

หรอแขนขาอยางฉบพลน ส าคญมาก:

o หอพกและอาคารสถานททถกสขลกษณะไมสะอาดหรอไมเปนไปตามขอก าหนดขนต า

(ยกเวนเอกสาร) o อพารทเมนตเชาไมปลอดภย o อพารทเมนตเชาไมมการประเมนความเสยงหรอการตรวจตดตาม o ไมมการฝกอบรมใหกบผอาศยในอพารทเมนตเชา

ส าคญนอย: o หอพกและอาคารสถานททถกสขลกษณะมความปลอดภย สะอาด และมอยางเพยงพอ

แตกระบวนการหรอบนทกขาดหายไปหรอไมสมบรณ o อพารทเมนตเชามความปลอดภย สะอาด และมอยางเพยงพอ

แตบนทกการฝกอบรมผอาศยขาดหายไป ไมบงคบใช: ไมมหอพก

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

หมายเหต: ตองรายงานผลเกยวกบการฝกอบรมใน B8

Page 71: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

71

B7.3 โรงอาหารสะอาด ไดรบการดแลอยางด และจดการตามขอก าหนดดานสขภาพในทองถน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o โรงอาหารและครวมความสะอาดและไดรบการดแลอยางด o ทเกบอาหาร:

พนทเกบอาหารและเตรยมอาหารมความสะอาด มการจดเกบอาหารอยางเหมาะสม (ไมวางบนพน และมการแชเยน หากจ าเปน)

จดเกบอาหารดบและปรงสกแลวแยกตางหาก มทปดคลมอาหาร เปนตน ใชหรอทงอาหารกอนวนหมดอายทแสดงเครองหมายไว

o ตองมทางออกเพยงพอส าหรบจ านวนของพนกงานทปฏบตงาน o พนกงานทบรการอาหารสวมหนากาก ผาคลมผม และถงมอตามความจ าเปน

เพอปองกนการปนเปอนในอาหาร o มทลางมอในโรงอาหารอยางเพยงพอ o การควบคมสตวรบกวนมประสทธภาพ

การตรวจตดตามเอกสาร: o มบนทกการท าความสะอาด การฆาเชอโรงอาหารและครว

และ/หรอการควบคมสตวรบกวนทเปนปจจบน o หากระเบยบขอบงคบในทองถนก าหนดใหมการตรวจสขอนามยของสถานท

หรอก าหนดใหมการทดสอบหรอใบรบรองอนๆ จะตองมเอกสารเหลานและยงไมหมดอาย o การตรวจตดตามและรายงานกระบวนการ/สขลกษณะในการจดการอาหารทปลอดภยเปนประจ า o มมาตรฐานกระบวนการและ/สขลกษณะในการจดการอาหารทปลอดภย (ในพนทแชเยน จดเกบ

และเตรยมอาหาร) และปฏบตตามมาตรฐานเหลานน การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบถงวธการใชและบ ารงรกษามาตรฐานโรงอาหาร

และวธการเกบบนทก

การสมภาษณพนกงาน:

พนกงานสามารถยนยนไดวาโรงอาหารมความสะอาดและการเตรยมอาหารถกสขลกษณะ

การจดอนดบ: ส าคญทสด: โรงอาหารและครวไมปลอดภย โดยมความเสยงตอการสญเสยอาคารสถานท ชวต

หรอการบาดเจบขนรนแรงอยางฉบพลน ส าคญมาก: โรงอาหารและครวไมสะอาด และไมเปนไปตามขอก าหนดขนต าเกยวกบมาตรฐานโรงอาหาร ส าคญนอย: โรงอาหารและครวมความปลอดภย สะอาด และเพยงพอ

แตกระบวนการและบนทกขาดหายไปหรอไมสมบรณ ไมบงคบใช: ไมมโรงอาหารหรอบรการอาหาร

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 72: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

72

B8. การสอสารดานสขภาพและความปลอดภย

ผเขารวมจะตองใหการฝกอบรมแกพนกงานเกยวกบสขภาพและความปลอดภยในทท างานดวยภาษาหลก

ของพนกงาน ตองมการตดประกาศขอมลเกยวกบสขภาพและความปลอดภยอยางชดเจนในโรงงาน

หมายเหต: การฝกอบรมท งหมดเกยวกบสขภาพและความปลอดภยส าหรบบทบญญตของจรรยาบรรณ

EICC ตองไดรบการประเมนภายใต B8 ดหมายเหตถงบทบญญตอนๆ ในสวน B

B8.1 มการสอสารขอมลสขภาพและความปลอดภยกบพนกงานอยางชดเจน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน: มการตดประกาศสอสารดานสขภาพและความปลอดภยอยางชดเจนในโรงงาน

ดวยภาษาทพนกงานเขาใจ การตรวจตดตามเอกสาร:

o การฝกอบรม: มการด าเนนการและจดท าเอกสารการวเคราะหความจ าเปนในการฝกอบรม H&S

เมทรกซการฝกอบรมไดรบการพฒนาตามการวเคราะหความจ าเปนในการฝกอบรม มแผนการฝกอบรมในเมทรกซการฝกอบรม มโปรแกรมการฝกอบรม

พรอมดวยวสดและบนทกการฝกอบรมอยางเพยงพอและเปนปจจบน โปรแกรมการฝกอบรมเปนปจจบน และด าเนนการตามปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด

ระบบการจดการค าสงผลต ระบบอเมล/ปฏทนทใชงานคอมพวเตอร มการก าหนดตารางการฝกอบรมทบทวน และปฏบตตามตาราง

บนทกการฝกอบรมมการตรวจตดตามประสทธภาพการฝกอบรม

(แสดงใหเหนวาพนกงานมความเขาใจในการฝกอบรมและบรรลเปาหมายการฝกอบรม (โดยใชการทดสอบหลงการฝกอบรม หรอการสมภาษณพนกงานในการฝกอบรม))

การฝกอบรมตองเปนภาษาทพนกงานเขาใจ o การสอสาร:

มโปรแกรมการสอสารอยางเปนทางการกบพนกงาน ซงประกอบดวยอยางนอย: กระบวนการสอสารเกยวกบอนตราย: อนตรายทงหมดทมในไซตงาน

และการด าเนนการเพอสนบสนนทท างาน H&S

ตองมการอพเดททกครงมการเพมการด าเนนงานใหมในโรงงาน การสอสารตองเปนภาษาทพนกงานเขาใจ

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

สงทส อสาร วธการสอสาร และความถในการสอสารกบพนกงาน รายละเอยดโปรแกรมการฝกอบรม H&S

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

มการสอสารครงลาสดเมอใด และสอสารในรปแบบใด (ลายลกษณอกษร วาจา อนๆ) พวกเขาไดรบการสอสารในเรองใด และการสอสารนนมประสทธภาพ การฝกอบรมครงหลงสดเกดขนเมอใดและเนอหาของการฝกอบรมดงกลาว ขอมล H&S แบบใดทตดประกาศในโรงงานเมอมการตรวจตดตาม

Page 73: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

73

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมมโปรแกรมการฝกอบรมและ/หรอการสอสาร ส าคญมาก: มโปรแกรมการฝกอบรมและการสอสาร

แตอนตรายทส าคญหรอสวนประกอบของโปรแกรมขาดหายไป ส าคญนอย: มโปรแกรมการฝกอบรมและการสอสาร แตการสอสารไมอพเดทตามตารางทไดรบการพฒนา

หรอบนทกการฝกอบรม/การตรวจตดตามไมสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

บนทกผลการฝกอบรมใน: ตองรายงานการฝกอบรมสมาชก ERT ใน B2.6 และ

การฝกอบรมผปฏบตการแพทยฉกเฉนเบองตนใน B3.3

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม

Page 74: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

74

C. สงแวดลอม

ส าหรบโรงงานทมความเสยง EHS อยางมาก จะมการเพมผตรวจตดตามทเชยวชาญดาน EHS

ลงในคณะผตรวจตดตามเพอการตรวจตดตามนโยบาย โปรแกรม

และประสทธภาพเหลานโดยผเชยวชาญ ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบผตรวจตดตามทเชยวชาญดาน EHS โปรดดบทท 6 คณะผตรวจตดตาม

C1) การรายงานขอมลและใบอนญาตดานสงแวดลอม

จะตองมใบอนญาต (เชนการดแลเรองการปลอยของเสย) การอนมต และการลงทะเบยนดานสงแวดลอม

พรอมท งบ ารงรกษาใหมความทนสมย และคอยตดตามการปฏบตงานและท ารายงานอยเสมอ

C1.1 โรงงานมใบอนญาต การอนมต ใบรบรอง การลงทะเบยนทกฎหมายก าหนดท งหมด

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ตรวจสอบการด าเนนงานเพอพจารณาผลกระทบทไมไดระบตอ: มลพษทางอากาศเสย การปลอยน าเสย กบน าฝน และการใชวสดทเปนอนตราย (มลฝอยและอนตราย)

การตรวจตดตามเอกสาร: o ใบอนญาต: มใบอนญาต การอนมต และการลงทะเบยนดานสงแวดลอมทกฎหมายก าหนดทงหมด

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและยงไมหมดอาย o ใบอนญาต: มใบอนญาตดานสงแวดลอมทงหมด และพรอมส าหรบการตรวจตดตาม o ใบอนญาต: มใบอนญาตดานสงแวดลอมทงหมด และพรอมส าหรบการตรวจตดตาม o การเปลยนแปลงใดๆ

ทอาจเปลยนสถานะการลงทะเบยนและการสรางขยะทเปนอนตรายทไดรบอนญาตตอหนวยงานก า

กบดแลระดบทองถนและระดบประเทศทเหมาะสม o มกระบวนการจดท าเอกสารเพอใหแนใจวามการตออายใบอนญาตกอนทใบอนญาตปจจบนจะหม

ดอาย มการจดท าเอกสารการตดตามใบอนญาต และด าเนนการผานทางปฏทนการปฏบตตามขอก าหนด ระบบการจดการค าสงผลต ระบบอเมล/ปฏทนทใชงานคอมพวเตอร

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ใบอนญาต การอนมต การลงทะเบยนดานสงแวดลอมทตองใช มกระบวนการใดทท าใหแนใจวามการตออายใบอนญาต การอนมต

การลงทะเบยนกอนทใบอนญาตปจจบนจะหมดอาย การด าเนนงานทกระตนหรออาจกระตนใหมการอนญาตดานสงแวดลอม

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: ใบอนญาต การอนมต การลงทะเบยนทกฎหมายก าหนดขาดหายไป

และไมมกระบวนการทท าใหแนใจวามใบอนญาตและตออายใบอนญาตตรงเวลา ส าคญนอย: มใบอนญาต การอนมต การลงทะเบยนทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการรบประกนวามการตออายตรงเวลา ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมใบอนญาต การอนมต การลงทะเบยน

Page 75: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

75

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม

Page 76: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

76

C1.2 ด าเนนการรายงานตอหนวยงานก ากบดแลดานสงแวดลอมตามทกฎหมายก าหนดอยางตรงเวลา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มกระบวนการทจดท าเปนเอกสารเพอใหแนใจวามการสงรายงานกอนหรอในวนทครบก าหนด

มการจดท าเอกสารการตดตามรายงานอยางเพยงพอและพรอมใชงาน

o มรายงานดานสงแวดลอมทกฎหมายก าหนดทงหมดในชวง 3 ปทผานมา

ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตามและเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมาย การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: รายงานดานสงแวดลอมทตองใช

ตองสงรายงานบอยเพยงใด และตองสงเมอใด

มกระบวนการเพอใหแนใจวามการสงรายงานกอนหรอในวนทครบก าหนด การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: รายงานทกฎหมายก าหนดขาดหายไป ไมสมบรณ

และไมมกระบวนการทท าใหแนใจวามการสงรายงานตามทกฎหมายก าหนดอยางตรงเวลา ส าคญนอย:

o มการสงรายงานทกฎหมายก าหนด

แตไมมกระบวนการทท าใหแนใจวามการสงรายงานตามทกฎหมายก าหนดอยางตรงเวลา o มการสงรายงานทกฎหมายก าหนดอยางตรงเวลา แตไมสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมก าหนดใหมการรายงานดานสงแวดลอม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 77: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

77

C2) การปองกนมลภาวะและการลดขยะทแหลงก าเนด (Resource Reduction)

จะตองลดหรอก าจดการใชทรพยากรและการสรางขยะทกประเภท รวมถงน าและพลงงานทตนเหต

หรอจากการปฏบต เชน การปรบเปลยนการผลต กระบวนการบ ารงรกษาและสงอ านวยความสะดวก

การทดแทนวสด การอนรกษ การรไซเคล และการน าวสดกลบมาใชใหม

C2.1 ก าหนดโปรแกรมทเพยงพอและมประสทธภาพ รวมถงวตถประสงคและเปาหมาย เพอระบ จดการ

และบรรเทาผลกระทบจากขยะทกประเภท

ขอก าหนดข นต า: หมายเหต: ขอก าหนดบางประการทเกยวของกบการใชทรพยากรและแหลงเกดขยะหลายๆ ประเภทจะกลาวไวในสวนอนๆ ของเกณฑวธการตรวจตดตามน เปาหมายของบทบญญตนคอ

เพอยนยนวาโรงงานไดด าเนนการประเมนประเดนทส าคญแลว และเขาใจผลกระทบจากการใชทรพยากรวสดและการเกดขยะ และไดพฒนาโปรแกรมโดยรวมเพอระบ จดการ

และบรรเทาผลกระทบเหลาน

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบาย กระบวนการ และขอก าหนดทเปนลายลกษณอกษรส าหรบการปองกนดานสงแวดลอม

และการปองกนการเกดมลภาวะ/การลดขยะทแหลงก าเนดทสอดคลองกบกฎหมาย ขอก าหนด และมาตรฐาน

o โปรแกรมตองมองคประกอบอยางนอยดงตอไปน: การประเมนประเดนทส าคญ: ระบปญหาดานสงแวดลอมทส าคญ

และก าหนดโปรแกรมส าหรบการตรวจตดตามและควบคมปญหาเหลาน บรรทดฐาน – ความเขาใจในการใชทรพยากรในปจจบน

และการบรโภค/การเกดขยะส าหรบวสดแตละประเภท ระบบการตรวจตดตามการใชทรพยากรและการเกดขยะเปนประจ า (อยางนอยปละครง) ด าเนนการตรวจตดตามเปนประจ าเพอระบโอกาสในการปรบปรง (อยางนอยปละครง)

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

การวเคราะหประเดนทส าคญ และอธบายถงโปรแกรมการลดมลภาวะและการอนรกษทรพยากรทไดรบการพฒนาและน ามาใช

โปรแกรมการปองกน การลด การอนรกษ และการควบคมมลภาวะทม อธบายถงโปรแกรมทผลกดนการอนรกษและประสทธภาพในการใชพลงงานและน า

ตลอดจนการใชวสดอยางมประสทธภาพ การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทราบถงโปรแกรมอนรกษทรพยากรและลดการเกดขยะทกประเภท o พนกงานรบผดชอบตอการสนบสนนเปาหมายการลดขยะทแหลงก าเนดและการเกดขยะของโรงงา

นโดยตรง: รบรบทบาทของตนเอง และสามารถอธบายการมสวนรวมของตนในโปรแกรมได

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: o ไมมโปรแกรมควบคมหรอการปรบปรง o การปลอยของเสยสส งแวดลอมปรากฏอยางเหนไดชด

ซงอาจเปนสาเหตใหเกดผลกระทบเชงลบตอชมชนทนาจะเกดขนในเวลาอนใกล (การปลอยอากาศและน าทเปนพษ การปลอยน าเสยทไมไดบ าบด

Page 78: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

78

การรวไหลของสารเคมทเปนอนตรายออกมานอกโรงงาน...) ส าคญมาก:

o ไมมการประเมนการใชทรพยากรและการเกดขยะ o ไมมบรรทดฐานหรอโปรแกรมควบคมหรอผลกดนแผนการปรบปรง

แตไมมอนตรายตอชมชนทนาจะเกดขนในเวลาอนใกล ส าคญนอย:

o มโปรแกรมการควบคมบางโปรแกรม o มแผนการปรบปรงแตไมสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 79: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

79

C3) สารพษ

หากมการปลอยสารเคมและวสดอ นทมอนตรายสส งแวดลอม จะตองมการก าหนดและจดการเพอใหแนใจในกระบวนการก าจด เคลอนยาย จดเกบ ใชงาน รไซเคล

หรอการน าของเสยกลบมาใชใหมน นมความปลอดภย

C3.1 สารพษรวมท งขยะไดรบการแยกหมวดหม ตดปายก ากบ จดการ จดเกบ ขนยาย และก าจดอยางเหมาะสม

โดยใชผใหบรการทไดรบการอนมตและ/หรอไดรบอนญาตจากรฐบาลตามกฎหมายทองถน

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o สารพษไดรบการแยกหมวดหม จดการ จดเกบ และขนยายภายในโรงงาน o เพอควบคมการเขาถงหรอการสมผสของพนกงานทอาจเกดขน ตองมการน าเอาวธตางๆ เชน

การแยก การใชภาชนะชนทสอง การระบายอากาศ การปองกนอคคภย ตเกบทเหมาะสม

ปายและขอมลเตอนความเปนอนตราย (ปายก ากบและ MSDS) การเขาถงทจ ากด...

มาใชทงไซตงาน การตรวจตดตามเอกสาร:

o มเอกสารกระบวนการส าหรบการรบ การจดเกบ การจาย การใช การสงคน

และการก าจดอยางเพยงพอ จะตองจดท าโปรแกรมทเปนลายลกษณอกษรส าหรบตดตาม ตรวจสอบ และอนมตการใชสารเคมทเปนอนตรายทงหมด

และจะตองไดรบการอนมตส าหรบการซอสารเคมทเปนอนตรายใหมกอนทจะใชงาน o ผรบการตรวจตดตามจะตองท าใหแนใจวากระบวนการเลอกสารเคมทเปนอนตรายใหมนนมการประ

เมนอยางรอบคอบถงตวเลอกสารเคมทเปนอนตรายนอยกวาหรอไมเปนอนตราย o ผรบการตรวจตดตามจะตองมการบนทกสารเคมคงเหลอทถกตองอยเสมอ o มการรกษาและด าเนนการบนทกการตรวจตดตามสารพษและจดทเกบสารเหลานนอยเสมอ o ผรบการตรวจตดตามจะตองใชกระบวนการจดเกบและการจดการสารเคมโดยละเอยด o หากมการระบการปรบปรงในขอบเขตใดๆ กตาม จะตองมแผนการด าเนนการปรบปรงแกไข

รวมถงตองมการตรวจตดตามและด าเนนการตามแผนดงกลาว

หากไมมการตดตามแผนการด าเนนการปรบปรงแกไข ตองมการด าเนนการเพอใหเสรจสมบรณภายในวนทครบก าหนด

o มขอมลวสดทเปนอนตราย (ปายก ากบและ MSDS)

ในจดทมการใชงานและจดเกบดวยภาษาของพนกงาน o เอกสารพสจนใหเหนวาผรบการตรวจตดตามใชเฉพาะผใหบรการทไดรบการอนมตและ/หรอไดรบ

อนญาตจากหนวยงานก ากบดแลในทองถนส าหรบการขนยายและก าจดขยะทเปนอนตรายเทานน มการเกบส าเนาทเปนปจจบนของใบอนญาตผใหบรการก าจดขยะทเปนอนตรายและ/การ

อนมตทงหมดไวส าหรบการอางอง

มกระบวนการเพอใหแนใจวามการตรวจตดตามใบอนญาตเปนระยะ และใบอนญาตเปนปจจบน

o ส าเนาเอกสารสารพษทมในคลง ใบก ากบการขนสงของเสย และเอกสารการจดสงไดรบการเกบไวเพอการอางองในชวง 3 ปทผานมา

หรอตามระยะเวลาทกฎหมายทองถนก าหนด ซงอาจมความเกยวของกบ: มลพษทางอากาศเสย

การปลอยน าเสยจากกระบวนการ

การเกบและการใชวสดทเปนอนตราย และ

การเกดขยะทเปนอนตราย การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: สารพษทใชในไซตงาน

ใชขอก าหนดของกฎหมายและของลกคาขอใดเกยวกบการใชและจดเกบสารพษ

มกระบวนการใดทใชส าหรบจดการและลดความเสยงจากการใชสารพษ

Page 80: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

80

ใชผใหบรการขนยายและก าจดขยะทไดรบอนญาตรายใด และมการเกบใบก ากบการขนสงของเสยอยางไร

การสมภาษณพนกงาน: พนกงานทท างานอยกบสารเคมหรอมหนาทรบผดชอบการจดเกบ จดการ ใช

และก าจดสารเคมสามารถอธบายไดวามกระบวนการเกยวกบสารพษส าหรบหนาทเฉพาะของตน

การจดอนดบ: ส าคญทสด: มการใช จดการ จดเกบ หรอก าจดสารพษ (รวมถงขยะ)

ในลกษณะทอาจกอใหเกดการสญเสยอาคารสถานท ชวตทนาจะเกดขนในเวลาอนใกล

หรอกอใหเกดความเสยหายตอรางกายขนรนแรง ส าคญมาก: มการใช จดการ จดเกบ หรอก าจดสารพษ (รวมถงขยะ) อยางเปนระบบ

แตไมไดน าเอาขอก าหนดขนต ามาใช 2 ขอขนไป

ส าคญนอย: มการใช จดการ จดเกบ หรอก าจดสารพษ (รวมถงขยะ) อยางเปนระบบ แตเอกสารไมสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมมการใชหรอจดเกบสารพษ (รวมถงขยะ) ในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 81: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

81

C3.2 พนกงานทท างานอยกบสารพษไดรบการฝกอบรมทเพยงพอและมประสทธภาพ

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มวสดการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมเกยวกบการใช จดการ จดเกบ

และก าจดสารเคมทเปนอนตราย (รวมถงขยะ) ทเพยงพอและเปนปจจบน o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการจดเกบ ท าความสะอาด

หรอก าจดการปลอยของเสยตองไดรบการฝกอบรมพเศษ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ใหการฝกอบรมแบบใดแกพนกงานเกยวกบการใชและการจดเกบสารเคมทเปนอนตราย การฝกอบรมครงลาสดเกดขนเมอใด ใหการฝกอบรมพเศษแบบใดแกพนกงานทมหนาทรบผดชอบในการจดเกบ

ท าความสะอาด และจ ากด รวมถงการจดสงและขนยายวสดและขยะทเปนอนตราย และมการทบทวนบอยเพยงใด

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถอธบายสงตอไปนได:

พวกเขาสามารถดเอกสารขอมลความปลอดภยของวสด/สารเคมไดทใด อานขอมลเหลานนไดอยางไร ไดรบการฝกอบรมครงลาสดเกยวกบการใชและจดเกบสารเคมทเปนอนตรายเมอใด

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการท าความสะอาดหรอก าจดการปลอยสารเคมสามารถอธบายสง

ตอไปนได: เนอหาของการฝกอบรมพเศษ PPE ทใช

เกดการหกรวไหลครงลาสดเมอใด (การสมผส การเจบปวยทเกยวของกบการสมผสสารเคม และมการจดการอยางไร)

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ไมมการฝกอบรมเกยวกบการใช จดการ จดเกบ และก าจดสารเคมทเปนอนตราย (รวมถงขยะ) ส าคญนอย: มการฝกอบรมอยางเพยงพอ แตเอกสารไมสมบรณ หรอขาดการทบทวนพเศษประจ าป ไมบงคบใช: ไมมการใช จดการ หรอจดเกบสารเคมทเปนอนตราย (รวมถงขยะ) ในไซตงาน

หรอไมมการก าจด

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 82: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

82

C3.3 มการประเมนผสงมอบทมหนาทก าจดขยะทเปนอนตราย เพอตรวจสอบวามการจดการ จดเกบ

และก าจดขยะตามระเบยบขอบงคบในทองถน เง อนไขในใบอนญาต และขอก าหนดในสญญา

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการน าเอากระบวนการการเกดขยะทเปนอนตรายมาใช และประกอบดวยสงตอไปน: แผนการลดขยะเพอประเมนการเกดขยะทเปนอนตรายในไซตงาน

และเพอระบโอกาสในการลดขยะทเปนอนตราย การตรวจตดตามเปนระยะ เพอประเมนวาผใหบรการ

(ผจดการและผขนยายขยะทเปนอนตราย)

ปฏบตตามขอก าหนดและเงอนไขในสญญา และขอก าหนดของกฎหมายทองถนหรอไม

มการประเมน บนทกการเยยมชม

หรอรายงานการตรวจตดตามทระบถงขอบเขตการปรบปรงทเปนไปได รายงานไมตองมอายเกนกวา 2 ป หากมการระบแผนการด าเนนการปรบปรงแกไขหรอการปรบปรง

จะตองมการตรวจตดตามการน ามาใช

และด าเนนการใหเสรจสมบรณหรอตดตาม การด าเนนการ

หากไมมการตดตามการด าเนนการปรบปรงแกไข

จะตองระบการด าเนนการเพมเตมเพอใหแนใจวามการด าเนนการแลวเสรจภายใ

นวนทครบก าหนด การตรวจตดตามตองมการเยยมทไซตงานจากผสงมอบหรอบคคลภายนอกทเป

นทยอมรบ เพอตรวจสอบการปฏบตตามขอก าหนด การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ใชผขนยายและผจดการขยะทเปนอนตรายจ านวนกราย ใชกระบวนการใดเพอตรวจสอบผใหบรการเหลานทไซตงานของผใหบรการ มการตรวจตดตามผจดการขยะเกดขนครงลาสดเมอใด

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

ไมมการตรวจตดตามและ/หรอการประเมนผจดการหรอผขนยายเพอก าจดขยะทเปนอนตรายทไซตงานในช

วง 2 ปทผานมา

ส าคญนอย:

มการตรวจตดตามและ/หรอการประเมนผจดการหรอผขนยายเพอก าจดขยะทเปนอนตรายทไซตงานในชวง 2 ปทผานมา แตเอกสารไมสมบรณ หรอการด าเนนการปรบปรงแกไขขาดหายไป/ไมมการตดตาม

ไมบงคบใช: ไมมการเกดหรอจดเกบขยะสารเคมทเปนอนตรายในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 83: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

83

C4) น าเสยและขยะมลฝอย

ผเขารวมจะตองน าเอาวธการทเปนระบบมาใชในการระบ จดการ ลด

และมความรบผดชอบในการก าจดหรอรไซเคลขยะมลฝอย (ทไมเปนอนตราย) น าเสยและขยะทเกดจากการปฏบตงาน กระบวนการทางอตสาหกรรม

และสงอ านวยความสะดวกดานสขอนามย จะตองมการระบ ตดตามดแล ควบคม

และด าเนนการกอนทจะปลอยของเสย นอกจากน ตองน ามาตรการมาใชเพอลดการเกดน าเสย ผเขารวมจะตองด าเนนการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบบ าบดน าเสยเปนประจ า

C4.1 มการระบ จดการ ลด

และมความรบผดชอบในการก าจดหรอรไซเคลขยะมลฝอยตามขอก าหนดของกฎหมายทบงคบใช

ขอก าหนดข นต า:

การสงเกตการณทไซตงาน:

o มการระบ แยกหมวดหม จดการ จดเกบ และขนยายขยะภายในโรงงานอยางเพยงพอ เชน

การแยกขยะ การใชภาชนะชนทสอง การระบายอากาศ การปองกนอคคภย วสดจดเกบทเหมาะสม ปายและขอมลเตอนความเปนอนตราย (ปายก ากบและ MSDS) การเขาถงทจ ากด...)

o มโปรแกรมการน ามาใชใหมและการรไซเคลภายในโรงงาน

การตรวจตดตามเอกสาร:

o ผรบการตรวจตดตามตองมวธการทเปนระบบในการลด มความรบผดชอบในการก าจด หรอรไซเคลขยะทไมเปนอนตราย

o โรงงานมนโยบายหรอโปรแกรมการรไซเคล มการระบวสดทสามารถรไซเคลได (ใหกบโปรแกรมการรไซเคลในทองถนทมอยและบรษทขนยายขยะทสามารถใหบรการรไซเคลได

) และตดตามวสดทมการรไซเคลควบคกบใบก ากบการขนสงเพอก าจดขยะ โปรแกรมม: เปาหมายในการลด/การน ามาใชใหม

ตดตามความคบหนาของภารกจ

มแผนการด าเนนการปรบปรงแกไขหากโรงงานไมไดตดตามผลเพอใหบรรลเปาหมายการลดและการรไซเคลขยะ

o มขอมลขยะ (ปายก ากบและ MSDS) ในจดทมการจดเกบดวยภาษาของพนกงาน

o มการรกษาและด าเนนการบนทกการตรวจตดตามขยะและจดทเกบขยะเหลานน หากมการระบการปรบปรงในขอบเขตใด ๆ กตาม จะตองมแผนการด าเนนการปรบปรงแกไข

รวมถงตองมการตรวจตดตามและด าเนนการตามแผนดงกลาว หากไมมการตดตามแผนการด าเนนการปรบปรงแกไข

ตองมการด าเนนการเพอใหเสรจสมบรณภายในวนทครบก าหนด o ส าเนาเอกสารขยะทมในคลง ใบก ากบการขนสงของเสย

และเอกสารการจดสงไดรบการเกบไวเพอการอางองในชวง 3 ปทผานมา

หรอตามระยะเวลาทกฎหมายทองถนก าหนด o มกระบวนการเพอท าใหแนใจวาใบอนญาตไดรบการตรวจตดตามเปนระยะและเปนปจจบน

o เอกสารพสจนใหเหนวาผรบการตรวจตดตามใชเฉพาะผใหบรการทไดรบการอนมตหรอ ไดรบอนญาตจากหนวยงานก ากบดแลในทองถนส าหรบการขนยายและก าจดขยะเทานน

มการเกบส าเนาใบอนญาต/การอนมตผใหบรการก าจดขยะทงหมดไวส าหรบการอางอง

Page 84: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

84

การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ:

ประเภทของขยะทจดเกบไวในไซตงาน ขอก าหนดของกฎหมายส าหรบการจดเกบขยะ

มกระบวนการใดทใชส าหรบจดการและลดความเสยงจากการจดเกบขยะ ใชผใหบรการขนยายและก าจดขยะทไดรบอนญาตรายใด

และมการเกบใบก ากบการขนสงของเสยอยางไร และ

พนฐานของการลดขยะและโปรแกรมการรไซเคล รวมถงกจกรรมทน ามาใชในการลดขยะมลฝอย

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทท างานดานการจดการขยะ หรอมหนาทรบผดชอบในการจดเกบขยะสามารถ: อธบายกระบวนการเกยวกบขยะส าหรบหนาทของแตละคน

มวธอยางไรจงจะทราบวธการปฏบตตามระเบยบขอบงคบทบงคบใช การจดอนดบ:

ส าคญทสด: มการจดการหรอก าจดขยะในสภาวะทอาจกอใหเกดความเสยงตออาคารสถานท ชวต

แขนขาทนาจะเกดขนในเวลาอนใกล หรออาจกอใหเกดผลกระทบอยางยงตอชมชน

ส าคญมาก:

o มการจดการหรอก าจดขยะอยางเปนระบบ มความเหมาะสม และถกตองตามกฎหมาย แตไมไดน าเอาขอก าหนดขนต ามาใช 2 ขอขนไป

o ไมพบโปรแกรมการลดขยะหรอรไซเคลในโรงงาน (ในสวนทสามารถรไซเคลได) ส าคญนอย:

o มการจดการและก าจดขยะอยางเปนระบบ มความเหมาะสม และถกตองตามกฎหมาย

แตเอกสารไมสมบรณ

o โรงงานไมมความคบหนาเพอทจะบรรลเปาหมายการลดขยะและการรไซเคล (หรอไมไดตงเปาหมายเหลาน)

ไมบงคบใช: ไมมการเกดหรอจดเกบขยะมลฝอยในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม

Page 85: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

85

C4.2 มการจดการการปลอยน าท ง )น าเสยจากอตสาหกรรม/กระบวนการและสงปฏกล (

เพอปองกนมลพษทางน า เปนไปตามขดจ ากดการปลอยของเสยส าหรบองคประกอบทมการควบคม ตลอดจนการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบบ าบดน าเสยเปนประจ า

ขอก าหนดข นต า:

น าเสย รวมถงน าเสยจากอตสาหกรรมและน าเสยจากชมชน น าฝนจะอยภายใต C6

การสงเกตการณทไซตงาน:

o มการบ าบดน าเสยจากอตสาหกรรมและ/หรอจากแหลงชมชนตามกฎหมายทองถนและขอก าหนดใ

นใบอนญาต o มการปลอยน าเสยสระบบบ าบดของเทศบาลหรอสแหลงน าผวดน

(หากไดรบอนญาตจากกฎหมายและระเบยบขอบงคบในทองถน)

o อปกรณ เชน ถง ทอ และถงเกบสามารถใชไดกบวสดของเสยทจดเกบหรอขนยาย o มการด าเนนงานระบบบ าบดน าเสย และแสดงวามการด าเนนงานอยางมประสทธภาพ

โดยอางองจากการตรวจพนจ (Visual Inspection)

การตรวจตดตามเอกสาร:

o จะตองไมปลอยน าเสยจากกระบวนการทไมไดบ าบดลงสส งแวดลอมโดยรอบ (ยกเวนตามทหรอหากไดรบอนญาตจากกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใช)

o มกระบวนการทจดท าเปนเอกสารส าหรบการจดเกบ การบ าบด และการปลอยน าเสยตามกฎหมายทองถนทเพยงพอ พรอมใชงาน และเปนปจจบน

o มการระบและแสดงลกษณะของธารน าเสย (Wastewater Stream) จากกระบวนการทงหมด

o มการเกบขอมลในคลงขอมลธารน าเสยจากกระบวนการอยางตอเนอง คลงขอมลจะตอง: มสวนประกอบของธารน าเสยจากกระบวนการแตละอน

ปรมาตรของธารน าเสยจากกระบวนการแตละอน ตองมการแกไขหลงจากมการเปลยนแปลงใด ๆ

ทมแนวโนมวาจะสงผลกระทบตอน าเสยจากกระบวนการ

ตองไดรบการตรวจตดตามทกป o มการตดตงและบ ารงรกษาระบบการบ าบดน าเสยจากกระบวนการทเหมาะสม

ซงลดการมสวนในการสรางมลพษของอาคารสถานทแตละแหงใหอยในระดบทสอดคลองกบกฎหมายและระเบยบขอบงคบทบงคบใช และประกอบดวย:

โปรแกรมการบ ารงรกษาเชงปองกนเปนประจ า โปรแกรมการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบ

มการก าหนดโปรแกรมส าหรบประเมนความสมบรณของระบบการรวบรวมน าเสยจากกระบ

วนการทมอยเพอ: ทดสอบระบบน าเสยจากกระบวนการเปนประจ า

ปรบปรงแกไขความบกพรองตามทระบทนท

มเอกสารอยางเพยงพอเกยวกบโปรแกรมและบนทกการตดตาม

o มการใชการด าเนนการตอบสนองตอเหตฉกเฉน ในกรณทระบบบ าบดน าเสยจากกระบวนการในไซตงานมน าเสยมากเกนกวาทจะรบได

หรอระบบท างานผดปกต

o มผลการทดสอบ ซงแสดงใหเหนการปฏบตตามขอก าหนดของกฎหมายและใบอนญาต ผลเหลานจะตองมอายไมเกน 2 ป

มบนทกการตรวจตดตามและการรายงานจาก 5 ปทผานมาซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

มความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย และสมบรณ หากทผานมามการระบถงการไมปฏบตตาม (Nonconformance)

จะตองมสาเหตและการด าเนนการปรบปรงแกไขเพอจดการกบการไมปฏบตตาม

o ผรบการตรวจตดตามจะตองระบบคคลเฉพาะหรอบคคลภายในองคกรโรงงานทจะเปนผรบผดชอบทกปญหาเกยวกบการบ าบดและการปลอยน าเสยจากกระบวนการ ซงไดแก

Page 86: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

86

การบ ารงรกษาและการตรวจตดตาม WWTP การตรวจตดตามการปลอยน าเสยจากกระบวนการ

และการตอบสนองตอเหตฉกเฉน มวสดการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมอยางเพยงพอและเปนปจจบนส าหรบพนกงาน

ทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสย

o ผรบการตรวจตดตามจะตองมโปรแกรมการลดน าเสย พรอมดวยกลยทธในการลดการเกดน าเสย โปรแกรมตองม:

เปาหมายในการลด/การน ามาใชใหม ตดตามความคบหนาของภารกจ

หากไมมการตดตาม ควรมการด าเนนการปรบปรงแกไขเพอใหบรรลเปาหมายในการลดน าเสย

การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ:

แหลงน าเสยในไซตงานคออะไร มการบ าบด ก าจดน าเสยเหลานอยางไร

มโปรแกรมใดทใชในการตรวจตดตามการปฏบตตามกฎหมาย พนกงานทมสวนเกยวของในการบ าบดน าเสยไดรบการฝกอบรมอยางไร

พนฐานของโปรแกรมการลดน าเสย รวมถงกจกรรมทน ามาใชเพอลดการเกดน าเสย

และ/หรอลดการใชน าโดยรวม การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสยสามารถระบส งตอ

ไปนได: พวกเขาไดรบกรฝกอบรมอยางไรและเมอใด

เนอหาของการฝกอบรม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: มการปลอยน าเสยทไมไดบ าบด

ซงอาจกอใหเกดความเสยงทนาจะเกดขนในเวลาอนใกลตอสขภาพและความปลอดภยในชมชนจ านวนมาก ส าคญมาก:

o ไมมการบ าบดน าเสย และ/หรอไมไดปฏบตตามขอก าหนดการปลอยน าเสยตามกฎหมาย

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสยไมไดรบการฝกอบรม

o ไมไดด าเนนการตรวจตดตามเปนประจ า

ส าคญนอย:

o น าเสยมความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย แตไมไดด าเนนการทดสอบเปนประจ า o ไมมโปรแกรมส าหรบลดการเกดน าเสย

ไมม: ไมมการเกดหรอจดเกบน าเสยในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 87: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

87

C5) มลพษทางอากาศเสย

มลพษทางอากาศเสยจากสารระเหยอนทรย ละอองลอย สงกดกรอน อนภาค สารเคมทท าลายโอโซน และผลพลอยไดจากการเผาไหมทเกดจากการปฏบตงานจะตองมการระบ ตดตามดแลเปนประจ า ควบคม

และด าเนนการตามทก าหนดกอนทจะปลอยออกมา ผเขารวมจะตองด าเนนการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบควบคมมลพษทางอากาศเสยเปนประจ า

C5.1 มลพษทางอากาศเสยไดรบการระบ แสดงลกษณะ ตรวจสอบเปนประจ า ควบคม และบ าบดกอนทจะปลอยออกมา เปนไปตามขดจ ากดการปลอยของเสยส าหรบองคประกอบทมการควบคม

และมการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบควบคมมลพษทางอากาศเสยเปนประจ า

ขอก าหนดข นต า: การสงเกตการณทไซตงาน:

o ผรบการตรวจตดตามบ าบดมลพษทางอากาศเสยตามกฎหมายก าหนดและขอก าหนดในใบอนญาต

o มการระบถงระบบควบคมมลพษทางอากาศเสย (หากม)

การตรวจตดตามเอกสาร:

o ผรบการตรวจตดตามจะตองพฒนาและรกษาคลงขอมลแหลงมลพษทางอากาศเสย บนทกมลพษทางอากาศเสยทเปนลายลกษณอกษร

การสอสารเกยวกบการปลอยมลพษกบหนวยงานภายนอก รวมถงแตไมจ ากดเพยงกลมชมชน หนวยงานก ากบดแล

และหนวยงานก ากบดแลในทองถน

แกไขคลงขอมลหลงจากการมการเปลยนแปลงการผลตหรอกระบวนการทมแนวโนมวาจะสงผลกระทบตอมลพษทางอากาศเสย

o มการตดตงและบ ารงรกษาอปกรณควบคมมลพษทางอากาศเสยทเหมาะสมส าหรบมลพษทางอากาศเสยทมการควบคม:

แผนการควบคมทงหมดตองไดรบการอนมตหรอยอมรบจากหนวยงานก ากบดแลทบงคบใชทงหมด

โปรแกรมการบ ารงรกษาเชงปองกนเปนประจ า

โปรแกรมการตรวจตดตามประสทธภาพของระบบ มเอกสารอยางเพยงพอเกยวกบโปรแกรมและบนทกการตดตาม

หากทผานมามการระบถงการไมปฏบตตาม (Nonconformance)

จะตองมสาเหตและการด าเนนการปรบปรงแกไขเพอจดการกบการไมปฏบตตาม o ผรบการตรวจตดตามจะตองน าเอาการเตรยมรบมอกบเหตฉกเฉนและแผนการตอบสนองมาใชในก

รณทระบบควบคมมลพษทางอากาศเสยท างานผดปกต ลมเหลว ไดรบการบ ารงรกษา และ/หรอมการปรบเปลยน

o เมอไดรบการรองเรยนใด ๆ จากชมชน ผรบการตรวจตดตามมการด าเนนการดงน: ด าเนนการตรวจตดตามมลพษทางอากาศเสย

เพอยนยนสถานะมลพษทางอากาศเสยและการใชการด าเนนการปรบปรงแกไขอยางตรงเ

วลา หากม แจงใหหนวยงานก ากบดแลหรอหนวยงานอน ๆ

ทเหมาะสมตามทระเบยบขอบงคบทบงคบใชก าหนดทราบ หากเกดเหตการณผดปกตดานสงแวดลอม

o มบนทกการตรวจตดตามและการรายงานอยางนอยปละครง (หรอบอยกวา

หากกฎหมายทองถนก าหนด) จาก 5 ปทผานมา ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม มความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย และสมบรณ

มผลการทดสอบเชงวเคราะหประจ าปทแสดงความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมายและใบอนญาตอยางนอยสามรายการ ผลเหลานจะตองมอายไมเกน 2 ป

o มวสดการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมอยางเพยงพอและเปนปจจบนส าหรบพนกงานทมหนาท

รบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดมลพษทางอากาศเสย การสมภาษณฝายจดการ:

Page 88: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

88

o ฝายจดการสามารถระบ:

มมลพษทางอากาศเสยใดในไซตงาน มการบ าบดอยางไร

และมโปรแกรมใดทใชในการตรวจตดตามอปกรณและการปลอยมลพษเปนประจ า การปลอยมลพษอยในขดจ ากดองคประกอบทกฎหมายควบคมหรอไม

หากไมไดอยภายในขดจ ากด

มแผนการด าเนนการใดเพอใหแนใจวามการปฏบตตามขอก าหนดโดยเรวทสด พนกงานทมสวนเกยวของในการบ าบดมลพษทางอากาศเสยไดรบการฝกอบรมอยางไร

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดมลพษทางอากาศเสยสามารถระบส งตอไปนได:

พวกเขาไดรบกรฝกอบรมอยางไรและเมอใด เนอหาของการฝกอบรม

พวกเขาจะตอบสนองอยางไรตอเหตการณจากมลพษทางอากาศเสยทไมไดบ าบด

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: มการปลอยมลพษทางอากาศเสยทไมไดบ าบด

ซงอาจกอใหเกดความเสยงทนาจะเกดขนในเวลาอนใกลตอชมชน ส าคญมาก:

o มลพษทางอากาศเสยไมไดรบการบ าบดหรอไมไดปฏบตตามขอก าหนดการปลอยของเสยตามกฎ

หมาย

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบบ าบดมลพษทางอากาศเสยไมไดรบการฝกอบรม

o ไมไดด าเนนการตรวจตดตามเปนประจ า ส าคญนอย: มลพษทางอากาศเสยมความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย

แตไมไดด าเนนการทดสอบเปนประจ า

ไมบงคบใช: ไมมมลพษทางอากาศเสย -

ไซตงานไมมขอก าหนดของกฎหมายส าหรบมลพษทางอากาศเสย

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม

Page 89: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

89

C5.2 มลพษทางเสยงในสงแวดลอมอยในขดจ ากดของขอก าหนด

ขอก าหนดข นต า:

การสงเกตการณทไซตงาน: ไมปรากฏมลพษทางเสยงทเกนขอบเขต

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการระบ ประเมน ตรวจสอบเปนประจ า และควบคมขอบเขตแหลงก าเนดเสยงตามระเบยบขอบงคบทบงคบใช

o มการประเมนระดบขอบเขตเสยงเปนประจ าทกป เมอมการเปลยนแปลง

"ประเภทการใชทดนทไดรบ" (Receiving Land Use Category) ในพนทใกลเคยงโรงงาน

หรอหากมการรองเรยนเกยวกบเสยงจากชมชน

จะตองมการก าหนดเกณฑระดบขอบเขตเสยงทสอดคลองกน o มการตดตงและบ ารงรกษาอปกรณควบคมขอบเขตเสยงทเหมาะสม

เพอควบคมระดบขอบเขตเสยงตามระเบยบขอบงคบทบงคบใช

มบนทกการตรวจตดตามและการรายงานอยางนอยปละครง (หรอบอยกวา หากกฎหมายทองถนก าหนด)

บนทกจาก 5 ปทผานมา ซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม มความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย และสมบรณ

หากทผานมามการระบถงการไมปฏบตตาม (Nonconformance)

จะตองมสาเหตและการด าเนนการปรบปรงแกไขเพอจดการกบการไมปฏบตตาม o มผลการทดสอบเชงวเคราะหประจ าปทแสดงความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมายและใบอน

ญาตอยางนอยสามผลลพธ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ:

การรองเรยนเกยวกบมลพษทางเสยงในสงแวดลอมใดทไดรบ หากม

มโปรแกรมใดทใชในการตรวจตดตามการปฏบตตามกฎหมาย การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทมหนาทรบผดชอบในการปฏบตงานและบ ารงรกษาระบบควบคมมลพษทางเสยงในสงแ

วดลอมสามารถระบส งตอไปนได: พวกเขาไดรบกรฝกอบรมอยางไรและเมอใด

เนอหาของการฝกอบรม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: มลพษทางเสยงในสงแวดลอมไมเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมาย

ส าคญนอย: มลพษทางเสยงในสงแวดลอมมความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมาย

แตไมไดด าเนนการทดสอบเปนประจ า ไมบงคบใช: ไซตงานไมมขอก าหนดทางกฎหมายเกยวกบมลพษทางเสยงในสงแวดลอม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม

Page 90: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

90

C6) ขอจ ากดเกยวกบวสด

ผเขารวมจะตองปฏบตตามกฎหมาย ขอก าหนดท งหมดทบงคบใช และความตองการของลกคาในเรองขอหามหรอขอจ ากดสารเฉพาะในผลตภณฑและการผลต

รวมท งการตดปายก ากบส าหรบการรไซเคลและการก าจดของเสย

C6.1 มโปรแกรมทมประสทธภาพ

เพอปฏบตตามกฎหมายและตรงตามความตองการของลกคาส าหรบขอจ ากดเกยวกบวสด ซงเปนสวนหนงทเปนแบบแผนของกระบวนการจดหาและการผลต

รวมถงกระบวนการและบนทกทมประสทธภาพเพอวดและ/หรอจดท าเอกสารองคประกอบทางเคมของผลตภณฑ

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการจดการขอก าหนดของกฎหมายและลกคาในดานขอจ ากดเกยวกบวสดผานทางโปรแกรมอยา

งเปนทางการ รวมถงวธการจดหาวสด บรรจภณฑ และสวนประกอบ

o โปรแกรมอยางเปนทางการจะตองประกอบดวย: กระบวนการตรวจตดตามทจดท าเปนเอกสารส าหรบการเปรยบเทยบความตองการของลก

คากบขอก าหนดและกระบวนการของโรงงาน เพอใหแนใจวาทางโรงงานมการปฏบตตามความตองการของลกคา

การทดสอบผลตภณฑ/สวนประกอบเชงวเคราะหแบบสม

วธการทดสอบสอดคลองกบมาตรฐาน (เชน IEC 62321) ขอก าหนด

และความตองการของลกคาทบงคบใช

ขอก าหนดทจดท าเปนเอกสารส าหรบการปฏบตตามขอจ ากดเกยวกบวสดทก าหนดใหกบผสงมอบวสด/ชนสวน

รบขอมลจ าเพาะ เอกสารชแจง และ/หรอใบรบรองการปฏบตตามขอก าหนดจากผสงมอบ

ตองใชขอมลเชงวเคราะหจากผสงมอบวสด/ชนสวน และมขอมลพรอมใหลกคาตรวจสอบ

แสดงเอกสารชแจงและ/หรอใบรบรองการปฏบตตามขอก าหนดและขอมลเชงวเคราะหแกลกคาเมอมการรองขอ

มการด าเนนการตรวจตดตามและประเมนผลกระบวนการเพอตรวจสอบการปฏบตตามขอ

ก าหนดอยางนอยปละครง (หรอบอยกวา หากกฎหมายทองถนก าหนด) o มกระบวนการอยางเปนทางการ เพอจดการเมอพบวสดหรอสวนประกอบทไมเปนไปตามขอก าหนด

รวมทงมการตดตามและใชการด าเนนการปรบปรงแกไข หากไมมการตดตามการด าเนนการปรบปรงแกไข

ตองมการด าเนนการเพมเตมเพอใหเสรจสมบรณภายในวนทครบก าหนด o บนทกการตรวจตดตามและรายงานจากชวง 10 ปทผานมา

ซงเกยวของกบการปฏบตตามระเบยบขอบงคบ ขอก าหนด

และความตองการของลกคาในดานขอจ ากดเกยวกบวสดมความสมบรณและสามารถใชได การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถระบไดวาพวกเขามวธอยางไรเพอใหแนใจในการปฏบตตามกฎหมายและตรงตามความต

องการของลกคาในดานขอจ ากดเกยวกบวสด รวมถงรายละเอยดโปรแกรมอยางเปนทางการทม ทมขอก าหนดการทดสอบผลตภณฑและการจดท าเอกสาร

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

Page 91: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

91

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมมโปรแกรม และผลตภณฑขนอยกบลกคาหรอการด าเนนการดานระเบยบ

ส าคญมาก: ไมมโปรแกรม หรอมโปรแกรมอยางเปนทางการแตขอก าหนดขนต าขาดหายไป 2 ขอขนไป

ส าคญนอย: มโปรแกรมอยางเปนทางการแตไมสมบรณ หรอเอกสารไมสมบรณ/ลาสมย มผลการทดสอบ

รายงานหรอใบรบรองการตรวจตดตาม แตไมสมบรณ ไมบงคบใช: ไซตงานไมไดอยภายใตขอก าหนดของกฎหมายหรอความตองการของลกคาในประเดนน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 92: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

92

C7) การจดการน าฝน

ผเขารวมจะตองใชวธท เปนระบบในการปองกนการปนเปอนจากน าฝนทไหลบนผวดน

ผเขารวมจะตองปองกนไมใหมการปลอยหรอการหกทผดกฎหมายเขาสระบบระบายน าฝน

C7.1 มกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพในการปองกนการปนเปอนของน าฝน และปองกนไมใหมการปลอยหรอการหกเขาสระบบระบายน าฝน

ขอก าหนดข นต า:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร:

o ผรบการตรวจตดตามจะตองระบแหลงทมาของสารมลพษทเปนไปได ซงอาจสงผลกระทบตอน าฝนทไหลบนผวดน:

เตรยมรายการและค าอธบายการหกและรวไหลทอาจเกดขน

ซงอาจน าเอาสารมลพษไปกบน าฝนทปลอยออก และระบชองทางออกของน าทมแนวโนมทจะไดรบผลกระทบ

เตรยมรายการและค าอธบายการหกและรวไหลทเกดขนในชวง 3 ปกอนหนา ทเกดขนในพนททสมผสน าฝน หรอทมการระบายไปยงระบบระบายน าฝน

เตรยมรายการการปลอยน าทไมใชน าฝน

และก าจดการปลอยน าทไมใชน าฝนโดยไมไดรบอนญาต เตรยมรายการพนทท ากจกรรมทางอตสาหกรรมทมการสมผสกบน าฝน

และองคประกอบสารมลพษของน าฝน o ผรบการตรวจตดตามจะตองเลอกการควบคมเชงโครงสรางและการควบคมทไมใชเชงโครงสราง

ทมประสทธภาพ เพอปองกนมลพษในน าฝนซงเปนสวนหนงของแผนการปองกนมลภาวะในน าฝน (Storm Water Polution Protection Plan - SWPPP):

แผนทอาคารและสถานทซ งประกอบดวยแบบรางพนทการระบายน าฝน

ต าแหนงแหลงน าทอยใกลเคยง ต าแหนงระบบเกบกกและระบายน าฝน แบบรางพนทของอาคารและสถานททจ ากดไมใหน าผาน

ต าแหนงทวตถดบมโอกาสสมผสกบน าฝน

ด าเนนการตรวจตดตามการปลอยน าฝนตามระเบยบขอบงคบทบงคบใชเปนระยะ ตรวจสอบการปลอยน าฝนเพอประเมนประสทธภาพของมาตรการควบคมทโรงงาน

เพอลดหรอก าจดสารมลพษออกจากน าฝนทไหลบนผวดน อยางนอยตองมพนกงานหนงคนทรบผดชอบในการประสานงานกจกรรมการตอบสนองแ

ละการรายงานเหตฉกเฉนทเกยวของกบน าฝนในโรงงานทงหมด มระบบทสามารถปดชองทางระบายน าฝนทปลอยออกสภายนอกขอบเขตของโรงงานโด

ยทนท หากมสารทเปนอนตรายรวไหลไปยงระบบระบายน าฝน

o ผรบการตรวจตดตามจะตองด าเนนการประเมนมาตรการการควบคมน าฝนประจ าปทม ความครอบคลม ซงประกอบไปดวย:

การประเมนการสงเกตขอมลการสมตวอยาง/การวเคราะห สรปการตรวจตดตามทระบในแผนการปองกนมลภาวะในน าฝน (Storm Water Polution

Protection Plan - SWPPP)

รายงานเหตการณและผลการตดตามการด าเนนการปรบปรงแกไข

การสมภาษณฝายจดการ: ฝายจดการสามารถระบวธการตรวจตดตามและจดการน าฝนทไหลบนผวดน

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมมโปรแกรม และมความเปนไปไดอยางชดเจนส าหรบการปนเปอนของน าฝน

ซงอาจกอใหเกดผลกระทบตอชมชนอยางมาก ส าคญมาก: ไมมโปรแกรม หรอมโปรแกรมอยางเปนทางการแตขอก าหนดขนต าขาดหายไป 2 ขอขนไป

ส าคญนอย: มโปรแกรมอยางเปนทางการแตไมสมบรณ หรอเอกสารไมสมบรณ/ลาสมย

Page 93: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

93

ไมบงคบใช: ไมม

การตรวจตดตามความถกตองจากทางไกล: ไมม C8) การใชพลงงานและการปลอยกาซเรอนกระจก

จะตองมการตดตามและจดท าเอกสารการใชพลงงานและการปลอยกาซเรอนกระจกทระดบโรงงานและ

/หรอบรษท ผเขารวมจะตองหาวธท ประหยดคาใชจายเพอปรบปรงการใชพลงงานอยางมประสทธภาพ

และเพอลดการใชพลงงานและการปลอยกาซเรอนกระจก

C8.1 มการตดตามและจดท าเอกสารการใชพลงงานและการปลอยกาซเรอนกระจก

ขอก าหนดข นต า: โรงงานจะตองตดตามและรายงานเกยวกบการผลตพลงงานในไซตงานทส าคญ ไฟฟาทซอ การใชเชอเพลง และพลงงานหมนเวยนทผลตหรอใชในไซตงาน

การสงเกตการณทไซตงาน:

ไมมการใชพลงงานหรอการปลอยกาซเรอนกระจกจ านวนมากทโรงงานซงไมไดมการตด

ตามและจดท าเอกสาร เชน การเผาไหมทเกดในไซตงาน (เตาเผา เครองก าเนดไฟฟาดเซล การเผาขยะในไซตงาน), ไฟฟาทซอ

(การใชไฟฟาโดยไมมมเตอรทโรงงาน), การรวอยางมนยส าคญของสารท าความเยน (จากหนวย HVAC หรออปกรณท าความเยนอน ๆ)

หรอกระบวนการผลตทกอใหเกดกาซเรอนกระจกอน ๆ (เชน CFC และ HFC

จากตวท าละลายและโฟม) การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการตดตามและจดท าเอกสารการใชประจ าป/การใชแหลงปลอยกาซเรอนกระจกตอไปน:

การเผาไหมทเกดในไซตงาน (การปลอยกาซเรอนกระจกโดยตรง

ซงสวนใหญมาจากการเผาไหมเชอเพลงฟอสซลในไซตงาน (น ามน ถานหน ดเซล กาซธรรมชาต โพรเพน ขยะ...))

ตองมส าเนาของบนทกปรมาณโดยรวมของเชอเพลงทเผาไหมในไซตงานตลอดชวงปปฏทนทผานมาซงพรอมส าหรบการตรวจตดตาม

หรอตองประเมนไดงายจากใบแจงการใชเชอเพลงและบนทกอน ๆ

เกยวกบเชอเพลงทซ อ ไฟฟาทซอ (มการวดดวยมเตอรจากบรการสาธารณปโภคในทองถน

โรงงานตองจะสามารถท ารายการแจงการใชไฟฟาหรออานมเตอรทแสดงการใชไฟฟารายเดอนและรายปทโรงงานได

เชอเพลงทยานพาหนะของโรงงานใช – โรงงานตองมเอกสารของกาซ/ดเซล/เอทานอล/โพรเพนทซอมาใชส าหรบยานพาหนะข

องโรงงาน (รถบรรทก รถบส รถยก เครองบน...)

ตามปรมาณทงหมดทซอและตามประเภทของเชอเพลง การใชพลงงานหมนเวยน –

โรงงานตองทจะสามารถตดตามการใชพลงงานหมนเวยนตามประเภทและยอดรวมทงหมดทใชไป (kWh, therms, …)

หากโรงงานซอพลงงานหมนเวยนจากบรษทบรการสาธารณปโภค

กตองมการจดท าเอกสารดวย การผลตและ/หรอการซอพลงงานหมนเวยนนนตองมการตดตามแยกตางหากจากแหลงพ

ลงงานอน ๆ

และไมรวมเปนการชดเชยเพอลดการเผาไหมในไซตงานหรอไฟฟาทงหมดทซอ พลงงานจากวสดอน ๆ หรอแหลงปลอยกาซเรอนกระจก:

หากโรงงานมแหลงปลอยกาซอน ๆ ทส าคญ (เชน การปลอย CFC หรอ SF6)

จะตองมการตดตามทระดบโรงงาน (ตามการใชและการปลอยกาซเรอนกระจก)

มเอกสารทแสดงวธแปลงพลงงานและแหลงกาซเรอนกระจกอน ๆ

ใหกลายเปนการปลอยกาซเรอนกระจกโดยใชเกณฑวธเกยวกบกาซเรอนกระจกทไดรบก

Page 94: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

94

ารยอมรบในระดบสากล หากไมมการตดตามการปลอยกาซเรอนกระจกทระดบโรงงาน

ทางโรงงานสามารถแสดงเอกสารการตดตามการปลอยกาซเรอนกระจกทระดบบรษทซงมแหลงผลตกาซเรอนกระจกในไซตงานทเกยวของของโรงงานทงหมด

การทบทวนโดยฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถยนยนสงตอไปนได: มการตดตามการเผาไหม ไฟฟาทซอ และเชอเพลงของยานพาหนะในไซตงานทงหมด

และมขอมลพรอมส าหรบการรายงาน

มการแปลงการใชพลงงานและเชอเพลงเปนการปลอยกาซเรอนกระจก (สามารถแสดงขอมลการปลอย GHG ส าหรบโรงงานได)

หากไมมการค านวณกาซเรอนกระจกทระดบโรงงาน ฝายจดการสามารถแสดงหลกฐานวามการรวบรวมขอมลและรายงานเกยวกบกาซเรอนกร

ะจก

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

o ไมมการตดตามขอมลการใชพลงงานและเชอเพลง หรอไมสมบรณอยางมนยส าคญ o ไมมขอมลการปลอย GHG ส าหรบโรงงานหรอบรษท

ส าคญนอย: โรงงานและบรษทมขอมลการใชพลงงาน แตไมไดค านวณการปลอย GHG

ไมบงคบใช: โรงงานไมไดจายเงนส าหรบเชอเพลงหรอไฟฟาโดยตรง

(มการจายเงนและจดการการใชพลงงานโดยเจาของอาคาร และไมไดรายงานตอบรษท) ตวอยางเชน

หากบรษทเปนผเชาอาคารใหเชาทมการบรการครบวงจร ทางบรษทจะตองพยายามทจะเกบขอมลน หรอมการประเมนอยางมประสทธภาพเพอการรายงาน GHG

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ม เวนแตพบวามการใชพลงงานหรอการปลอยกาซเรอนกระจกจ านวนมากทไมไดมการจดท าเอกสารในไซตงาน

Page 95: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

95

C8.2 มการใชวธท ประหยดคาใชจายเพอปรบปรงการใชพลงงานอยางมประสทธภาพ

และเพอลดการใชพลงงานและการปลอยกาซเรอนกระจก

ขอก าหนดข นต า: โรงงานระบถงโอกาสในการปรบปรงการใชพลงงานอยางมประสทธภาพ ตลอดจนลดการใชพลงงานและการปลอย GHG

การสงเกตการณทไซตงาน:

o สงเกตเหนเทคโนโลยและกลยทธการจดการเพอลดการใชพลงงานและการปลอย GHG

ซงอาจประกอบดวย:

เทคโนโลยระบบอตโนมตของอาคาร ตวควบคมอณหภมทตงโปรแกรมได

ระบบควบคมไฟสองสวาง หรอการท าความรอนทมประสทธภาพทางพลงงาน การท าความเยน ไฟสองสวาง และเทคโนโลยการระบายอากาศ

การใชการสนดาปในไซตงานหรอยานพาหนะทประหยดเชอเพลง หรอใชแหลงเชอเพลงทมความเขมขนของ GHG นอยกวา (กาซธรรมชาต, ไฟฟา,

เซลลโลสกซเอธานอล, …)

การซอหรอการตดตงพลงงานทน ากลบมาใชใหมไดในไซตงาน การใชระบบการเกบรวบรวม/การบ าบดประสทธภาพสงเพอดดซบ/บ าบดสารท าความสะอ

าด การใชสารท าความเยนทม GWP ต าในระบบ HVAC

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มโครงการทมประสทธผลเพยงพอในการปรบปรงประสทธภาพดานพลงงานและการปลอย GHG

ซงรวมถงการลดพลงงานทตรวจสอบและลงบนทกไวไดอนเปนผลจากการด าเนนการเหลาน

o มการใชขนตอนในการจดการการบรโภคเชอเพลงอยางมประสทธผล (อาจรวมถงขนตอน "start-

up, shut-down" ส าหรบโรงงาน, การก าหนดขนตอนส าหรบหมอน าและเครองท าความเยน, .…)

o มการวดและการลงบนทกเปาหมายประจ าปในเรองการลดพลงงานและ GHG

รวมถงการด าเนนการเพอใหบรรลเปาหมายเหลานน และมการด าเนนการแกไขหากความคบหนาไปสเปาหมายไมเปนไปตามคาด

o โครงการตองไดรบการจดโครงสรางโดยมบทบาทและความรบผดชอบตางๆ

ขนตอนทเปนลายลกษณอกษร เปาหมาย การตรวจตดตาม และการรายงาน o มการตรวจตดตามเปนประจ าเพอบงชโอกาสในการปรบปรง (อยางนอยปละครง)

o อาจยงจ าเปนตองมการฝกอบรมโดยเฉพาะส าหรบพนกงานทท างานควบคมและดแลการปฏบตงานดานพลงงานและการบรโภคเชอเพลง

การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: โครงการลดพลงงานและ GHG โครงการใดบางทฝายจดการม

เปาหมายประจ าปในการลดพลงงานและ GHG มอะไรบาง

มความกาวหนาใดบางทเกดขนแลว

หากความกาวหนาไมเปนไปตามทคาดไว ฝายจดการจะแกไขอยางไรเพอใหมนใจวาจะบรรลความกาวหนาไดในรอบระยะเวลาการร

ายงาน

Page 96: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

96

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานทรบผดชอบในการควบคมและดแลการปฏบตงานทเกยวของกบพลงงานสามารถระบเปา

หมายการลดพลงงานและความคบหนาได o พนกงานทรบผดชอบในการควบคมและดแลการปฏบตงานดานพลงงานและการบรโภคเชอเพลงท

ราบความมงมนของบรษทในเรองของประสทธภาพดานพลงงานและการปลอย GHG

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก:

บรษทไมไดแสดงใหเหนถงความพยายามในบงชโอกาสในการลดการบรโภคพลงงานและการปลอย GHG

ส าคญนอย:

บรษทไดท าการลงทนหรอแผนงานบางอยางเพอปรบปรงประสทธภาพดานพลงงานและการปลอย GHG

แตไมไดลงบนทกเปนเอกสารไวเกยวกบการลดการใชพลงงานและการปลอย GHG ดงกลาว

ไมบงคบใช: บรษทไมไดช าระคาเชอเพลงหรอพลงงานทใชไปในไซตงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 97: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

97

D. จรยธรรม

D1) ความซอสตยทางธรกจ

จะตองมการผดงรกษามาตรฐานความซอสตยอยางสงสดส าหรบการท าธรกจทกข นตอน ผเขารวมจะตองมนโยบายหามโดยเดดขาดเกยวกบการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ และการยกยอก

ทกขอตกลงทางธรกจตองกระท าอยางโปรงใสและมการแสดงไวอยางถกตองในบญชและบนทกตางๆ

ทางธรกจของผเขารวม ตองมการใชข นตอนการตรวจตดตามและการบงคบใชเพอใหม นใจวาจะเกดการปฏบตตามกฎหมายตอตา

นการทจรต

D1.1 ไมมความเสยงทบงชไดท พนกงาน /ลกจางทปฏเสธในการเขารวมในการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ และการยกยอก จะตองเผชญกบการลดต าแหนง การลงโทษ หรอผลในทางลบอนๆ

แมวาการกระท านอาจสงผลใหบรษทตองสญเสยธรกจไปกตาม

ขอก าหนดข นต า:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการใชนโยบายอยางเปนทางการเกยวกบมาตรฐานทางธรกจในเรองความซอสตยสงสดและการไมยอมรบการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ และการยกยอกในทกรปแบบอยางเดดขาด

o มขนตอนอยางเปนทางการทสนบสนนใหลกจาง/พนกงานแจงเรองผลประโยชนทบซอน

มการลงบนทกเกยวกบการแจงเรองผลประโยชนทบซอน มขนตอนอยางเปนทางการเพอปกปองลกจาง/พนกงานจากการแกแคนส าหรบการปฏเสธ

ทจะท าสงใดกตามทเปนการไมคลอยตามนโยบายจรยธรรมและการแจง/สมครใจทจะบอกการตดสนใจของตน

o ตวอยางทางสถตของไฟลสวนบคคล บนทกการลา และบนทกการเปดเผยยนยนวาไมมผลในทางลบอนใดตอลกจาง/พนกงานทปฏเสธทจะท าสงใดก

ตามทเปนการไมคลอยตามนโยบายจรยธรรมและการแจง/สมครใจทจะบอกการตดสนใจของตนหร

อผลประโยชนทบซอนทตนบงชได o มการจดการฝกอบรมใหแกฝายบรหารและพนกงานเกยวกบนโยบายการไมยอมรบการใหสนบน

การทจรต การบบบงคบ และการยกยอกในทกรปแบบอยางเดดขาดและกระบวนการเกยวกบผลประโยชนทบซอน

(รวมถงการแจงเรองผลประโยชนทบซอน) ปละครงเปนอยางนอย

การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถอธบาย: นโยบายการไมยอมรบการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ

และการยกยอกในทกรปแบบอยางเดดขาด กระบวนการทลกจาง/พนกงานไดรบการปกปองจากการปฏเสธทจะท าสงใดกตามทเปนก

ารไมคลอยตามนโยบายจรยธรรมและการแจง/สมครใจทจะบอกการตดสนใจของตน ลกจางไดรบการสนบสนนใหแจงเรองผลประโยชนทบซอนอยางไร

ผลประโยชนทบซอนดงกลาวจะถกลงบนทกไวอยางไร

Page 98: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

98

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ

เนอหาของนโยบายการไมยอมรบการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ และการยกยอกในทกรปแบบอยางเดดขาด

พนกงานสามารถปฏเสธทจะท าสงใดกตามทเปนการไมคลอยตามนโยบายจรยธรรมไดแล วโดยไมมการแกแคนใดเกดขน

พนกงานไดรบการสนบสนนใหแจงเรองผลประโยชนทบซอนหากตนม

ผลประโยชนทบซอนจะถกลงบนทกไวอยางไรในไฟลสวนบคคลของพนกงาน

การจดอนดบ: ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนเกยวกบการใหสนบน การทจรต การบบบงคบ

หรอการยกยอกทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข

ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว)

o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไมม

Page 99: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

99

D2) ไมมการเออประโยชนโดยไมเหมาะสม

หามท าการสญญา เสนอ อนญาต ให หรอยอมรบสนบนหรอวธการอนๆ

ทท าใหไดรบผลประโยชนอนไมควรไดหรอไมเหมาะสม การหามนครอบคลมถงการสญญา การเสนอ การอนญาต การให หรอการยอมรบสงใดกตามทมมลคา

ท งโดยทางตรงหรอทางออมผานทางบคคลทสาม เพอใหไดมาหรอรกษาธรกจเอาไว เพอท าใหบคคลใดกตามไดท าธรกจ หรอเพอใหไดผลประโยชนอนไมเหมาะสม

D2.1

ไมมความเสยงทบงชไดเกยวกบเรองสนบนหรอการไดรบผลประโยชนอนไมควรไดหรอไมเหมาะส

มทมการสญญา เสนอ มอบให หรอยอมรบเอาไว

การสบสวนตรวจสอบและการลงโทษอยางเหมาะสมจะเกดขนเมอมการกลาวหาวาเกดการฝาฝน

ขอก าหนดข นต า:

หากมการใชตวแทนจดหาแรงงาน จ าเปนตองมการน าขนตอนเหลานมาใชในระดบตวแทนจดหาแรงงานดวย พนกงานสวนสนบสนน (Indirect worker)

ตองทราบทงขนตอนของผรบการตรวจตดตามและตวแทนจดหาแรงงานในเรองเกยวกบสนบนหรอวธการอนๆ

ทท าใหไดรบผลประโยชนอนไมตองไดหรอไมเหมาะสม

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการใชขนตอนทเพยงพอและมประสทธภาพทจะท าใหมนใจวา: ของก านลทใหหรอไดรบจากผสงมอบและลกคาไมมราคาหรอความถมากเกนไป

ไมมการสญญา เสนอ อนญาต ให หรอยอมรบสนบนหรอวธการอนๆ ทท าใหไดรบผลประโยชนอนไมควรไดหรอไมเหมาะสม

o สถานทปฏบตงานมโปรแกรมในการตรวจตดตามธรกจของตนอยางสม าเสมอเพอใหมนใจวา:

ลกจางหรอตวแทนไมท าหรอยอมรบขอเสนอทไมเหมาะสม สนบน หรอผลประโยชนอนไมควรได/ไมเหมาะสม

มการตรวจตดตามขอกลาวหาเรองการด าเนนการทางธรกจทไมเหมาะสมโดยลกจาง ผจดการ หรอพนกงาน หรอตวแทนของผรบการตรวจตดตาม

และมการด าเนนการกบเรองดงกลาว (โดยขนอยกบผลของการตรวจตดตาม

รวมถงการด าเนนการปองกน) มบนทกของกรณเหลานน ซงแสดงใหเหนอยางชดเจนวาวธการตรวจตดตาม

ขอมลและขอพสจนทอยบนพนฐานของความเปนจรง การตดสนใจและการด าเนนการตางๆ

มความสอดคลองกบกระบวนการทางวนยหากมบคคลไมปฏบตตามนโยบายจรยธรรม o มวสดอปกรณการฝกอบรมส าหรบฝายจดการ ผบงคบบญชา และพนกงาน

และบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน

มการจดการฝกอบรมทบทวนประจ าปส าหรบผจดการ ผบงคบบญชา และพนกงานทกคน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ:

นโยบายเกยวกบของก านล มลคาและความถสงสด วธการฝกอบรมพนกงานและผบงคบบญชา

ขนตอนส าหรบการตรวจตดตามและจดการกบกรณตางๆ ทมการสญญา เสนอ อนญาต

ให หรอยอมรบสนบนหรอการท าใหไดรบผลประโยชนอนไมควรไดหรอไมเหมาะสม วธการเฝาดและตรวจสอบเรองนอยางสม าเสมอ

รวมถงวธจดการกบขอกลาวหาเรองการท าธรกจอยางไมเหมาะสม

Page 100: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

100

o ผบงคบบญชาสามารถระบ:

เวลาทตนไดรบการฝกอบรมครงลาสด เนอหาของนโยบายของก านล

วธการทตนจะใชในการตรวจตดตามขอกลาวหาเรองการใหสนบน และการด าเนนการทจะเกดขนตามมาโดยขนอยกบผลลพธทได

การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ:

เวลาทตนไดรบการฝกอบรมครงลาสด เนอหาของนโยบายของก านล

การจดอนดบ:

ส าคญทสด:

กรณทยนยนแนนอนเกยวกบการใหสนบนหรอผลประโยชนอนไมเหมาะสมทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข

ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว)

ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม, บนทกทเกบรกษาไว)

o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 101: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

101

D3) การเปดเผยขอมล

ขอมลทเกยวกบแรงงานของผเขารวม สขภาพและความปลอดภย วธปฏบตเกยวกบเรองส งแวดลอม

กจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงน และผลการด าเนนงานจะตองไดรบการเปดเผยตามระเบยบขอบงคบทเกยวของและขอปฏบตทางอตสาหกร

รมทใชกนโดยท วไป

การท าบนทกทเปนเทจหรอการบดเบอนเงอนไขหรอวธปฏบตในหวงโซอปทานเปนสงทไมอาจยอมรบได

D3.1 ไมมความเสยงทบงชไดเกยวกบการรายงานคลาดเคลอน การท าบนทกทเปนเทจ หรอการบดเบอน

ขอก าหนดข นต า:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม

การตรวจตดตามเอกสาร:

o มขนตอนการตรวจตดตาม/การประเมน/การสอบบญช เพอใหมนใจวาบนทกตางๆ มความถกตองและไมมการปลอมแปลง

ขอผดพลาดทไมไดตงใจเปนสงทอยนอกขอบเขตส าหรบค าถามน

o มขนตอนตางๆ ในการปองกนและตรวจสอบการบดเบอนโดยพนกงาน ผจดการ และตวแทน o นโยบายการบญชทด ขนตอน

และการจดเกบบนทกทมการยนยนความถกตองโดยใชการตรวจตดตามทางการเงนประจ าปเปนระยะโดยบคคลภายนอกเพอยนยนวาบญชตางๆ มความเปนระเบยบเรยบรอย

o มระบบการควบคมภายในเพอยนยนความถกตองของขอมล การรายงานรฐบาลตามขอก าหนดทางกฎหมายไดรบการด าเนนการในเวลาทเหมาะสม

และรายงานมความสมบรณ

o มรายงานทางการเงนและรายงานประจ าปเกยวกบการปฏบตการทางธรกจของผรบการตรวจตดตาม ซงด าเนนการตามขอก าหนดทางกฎหมายทบงคบใชและวธปฏบตทางอตสาหกรรมทด

หมายเหต: ผตรวจตดตามจะสอบยนความถกตองของบนทกทางธรกจทแตกตางกนจ านวนหนงเพอใหมนใจวาบน

ทกตางๆ มความสอดคลองกนและถกตอง

การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถยนยน: มาตรการปองกนทตนน ามาใชเพอใหมนใจวาจะเกดการปองกนการบดเบอนความจรงโดย

พนกงาน ผจดการ และตวแทน การตรวจตดตาม/การยนยนความถกตองทตนมเพอใหมนใจวาจะไมเกดการปลอมแปลงบ

นทกตางๆ และบนทกเหลานนมความถกตอง รายงานทตนมอบใหแกหนวยงานรฐบาลและเวลาทสงมอบให

บรษทตรวจตดตามทางการเงนภายนอกบรษทใดบางทเคยใชในการด าเนนการตรวจตดต

ามทางการเงนประจ าป? การสมภาษณพนกงาน: ไมม

Page 102: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

102

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข เอกสารตางๆ

เปนเทจ ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว)

ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม, บนทกทเกบรกษาไว)

o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 103: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

103

D4) ทรพยสนทางปญญา

ตองเคารพสทธในทรพยสนทางปญญา

การถายทอดเทคโนโลยและทกษะความรจะตองท าในลกษณะทเปนการปกปองสทธในทรพยสนทางปญญา

และตองเกบรกษาขอมลลกคาไวเปนอยางด

D4.1

ไมมความเสยงทบงชไดตอทรพยสนทางปญญาหรอการสญหายของขอมลทางธรกจหรอการเปดเ

ผยโดยไมไดรบอนญาต (ของผรบการตรวจตดตามเองและของลกคา/ผสงมอบของผรบการตรวจตดตาม)

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายและโครงการทเปนทางการเพอปกปองขอมลทผรบการตรวจตดตามไดรบจากลกคาในฐ

านะทเปนสวนหนงของกระบวนการท าสญญา ขอมลขางตนประกอบดวย:

ชอและขอมลตดตอของบคลากรทส าคญของลกคา ราคาและปรมาณตามสญญา ชอของผรบจางยอยและผสงมอบของวสด/สวนประกอบตางๆ ... อตลกษณและเครองหมายการคาของผรบจางยอยและผสงมอบ ทรพยสนทางปญญาของบคคลทสาม บนทกสทธบตร เนอหาทไดรบการปกปองลขสทธ

มโครงการและ/หรอขนตอนทใชในการตรวจตดตามความเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาและการปกปองทรพยสนทางปญญา

มขนตอนอยางเปนทางการเพอใหมนใจวาจะไมมการเปดเผยและมการปกปองขอมลเกยว

กบลกคาของผรบการตรวจตดตาม คคาชองทาง ผสงมอบ พนกงาน และคคาธรกจรายอนๆ ตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของ

นโยบายดาน IT ตองประกอบดวยแนวทางเกยวกบการแจกจาย/การแพรกระจายขอมล

ซงอยางนอยประกอบดวย ขอตกลงการไมเปดเผยขอมล

(แยกตางหากหรอเปนสวนหนงของสญญาจางงาน) ส าหรบพนกงานและฝายจดการ o ผจดการและผบงคบบญชาไดรบการฝกอบรมทบทวนประจ าปเกยวกบขนตอนการปกปองขอมล

วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถยนยน: ขนตอนทฝายจดการมในการบงชและปกปองทรพยสนทางปญญา ขอตกลงการปกปองใดบางทม (NDA, การรกษาความลบ,...)

การฝกอบรมมการด าเนนการอยางไรเพอใหมนใจวาจะเกดการใชขนตอนอยางมประสทธภาพ

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

ทรพยสนทางปญญาคออะไร มการใชมาตรการใดบางในงาน/หนาท/ความรบผดชอบของพนกงานเพอปกปองทรพยส

นทางปญญา

Page 104: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

104

การจดอนดบ: ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 105: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

105

D5) การท าธรกจ การโฆษณา และการแขงขนอยางเปนธรรม

ตองมการสงเสรมมาตรฐานของการท าธรกจ การโฆษณา และการแขงขนอยางเปนธรรม

ตองมวธการทเหมาะสมเพอปกปองขอมลของลกคา

D5.1 ไมมความเสยงทบงชไดเกยวกบการสอสารขอมลทไมถกตองตอสาธารณชน

ขอก าหนดข นต า: ประกอบดวยขอมลบรษททกประเภททมการสอสารออกไปยงสาธารณชน (การประกาศรบสมครงาน,

รายละเอยดผลตภณฑ, การสงเสรมบรษท/สถานทปฏบตงาน (แผนพบ/ใบปลว), การโฆษณาในเชงพาณชย,

ขาวแจก, เวบไซต,...)

การเฝาสงเกตไซตงาน: หากมการประกาศขอมลบรษททส อสารไปยงสาธารณชน

ขอมลดงกลาวกมความถกตอง การตรวจตดตามเอกสาร:

o ขอมลสาธารณะตองไมมขอความทเปนเทจหรอกอความเขาใจผดเกยวกบผลตภณฑของผรบการต

รวจตดตาม บรการตางๆ โอกาส ต าแหนง.... o ขอมลบรษทตองเปนไปตามขอก าหนดตามกฎหมาย o โครงการทเปนทางการเพอใหมนใจวาขอความสาธารณะของผรบการตรวจตดตามไมเปนเทจหรอก

อความเขาใจผด

และเปนไปตามขอก าหนดของกฎหมายเกยวกบการท าธรกจและการโฆษณาอยางเปนธรรม การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถระบไดวามขนตอนและการตรวจตดตามใดบางเพอใหมนใจวาขอมลสาธารณะมความถกตองและไมกอความเขาใจผด

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 106: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

106

D5.2 ไมมความเสยงทบงชไดเกยวกบการสมรรวมคด

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มมาตรการคมครองเพอปองกนการสมรรวมคดกบบรษทอนๆ

ในการก าหนดราคาผลตภณฑหรอปจจยอนๆ ทอาจเปนการลดการแขงขน o นโยบายอยางเปนทางการซงหามการสมรรวมคดและระบผลทจะเกดขนตอผจดการ พนกงาน

และคคาธรกจหรอตวแทนรายใดกตามของคคา o มขนตอนการตรวจตดตามอยางเปนทางการส าหรบขอกลาวหาเรองการสมรรวมคด

ซงประกอบดวยขนตอนการตรวจตดตามทเกยวของกบการแขงขนอยางเปนธรรม o มการจดการฝกอบรมเกยวกบเรองการสมรรวมคดใหแกลกจาง พนกงาน ผจดการ และคคาธรกจ

และผจดการไดรบการฝกอบรมทบทวนประจ าป

วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน หมายเหต:

การคนหาบนทกสาธารณะโดยทวไปโดยผตรวจตดตามนนด าเนนการเพอใหทราบวาศาลไดพบวาผรบการตรวจตดตามกระท าการสมรรวมคดกนในทางใดทางหนงหรอไม

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

เวลาทฝายจดการไดรบการฝกอบรมเกยวกบขอหามเรองการสมรรวมคด/ธรกจทเปนธรรม รายละเอยดของขอหามเรองการสมรรวมคด/นโยบายธรกจทเปนธรรม วธการและเวลาทพนกงาน ผจดการ และคคาธรกจไดรบการฝกอบรมเรองนโยบายน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานทมอทธพลตอการตดสนใจซอสามารถระบ:

เวลาทฝายจดการไดรบการฝกอบรมเกยวกบขอหามเรองการสมรรวมคด/ธรกจทเปนธรรม รายละเอยดของเนอหาของขอหามเรองการสมรรวมคด/นโยบายธรกจทเปนธรรม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 107: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

107

D6) การปกปองความเปนสวนตวและการปราศจากการแกแคน

ตองมโครงการทท าใหเกดการรกษาความลบ การปดบงชอ

และการปกปองผเปดเผยขอมลทเปนผสงมอบและพนกงาน ยกเวนในกรณทมขอหามตามกฎหมาย

ผเขารวมตองมกระบวนการตดตอสอสารกนส าหรบใหบคลากรสามารถแจงขอกงวลตางๆ ไดโดยปราศจากความกลวการแกแคน

D6.1

มวธการส าหรบรายงานการประพฤตผดจรยธรรมทตองสงสยอยางเปนความลบส าหรบพนกงานแ

ละพนกงานของผสงมอบ

ขอก าหนดข นต า:

การเฝาสงเกตไซตงาน การตรวจตดตามเอกสาร:

o ผรบการตรวจตดตามจะตองตรวจสอบความถกตองของขอเรยกรองของผเปดเผยขอมลโดยทนท

และด าเนนการแกไขในทนทหากขอเรยกรองดงกลาวมความสมเหตสมผล นอกจากน

การปกปองตามทกลาวขางตนตองใชกบพนกงานทกคน รวมถงพนกงานสวนสนบสนนดวย o ชองทางการสอสารทชดเจนเพอใหพนกงานฝายปฏบตการของผรบการตรวจตดตามและพนกงาน

ฝายปฏบตการของผสงมอบรายส าคญมความสะดวกใจทจะรายงานการละเมดหรอประเดนขอกงวลตางๆ และเพอเปนการสนบสนนใหเกดการรายงาน

o กระบวนการทคดคนขนส าหรบพนกงานและพนกงานของผสงมอบรายส าคญๆ

ในการรายงานการฝาฝนมาตรฐานการด าเนนธรกจทตองสงสยโดยทไมตองระบชอของผแจง เพอปองกนการแกแคนทอาจจะเกดขนได

o มขนตอนโดยละเอยดเพอปกปองตวตนของผเปดเผยขอมล อนเปนสวนหนงของกระบวนการตรวจตดตามขอกลาวหา

o วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน มการจดการฝกอบรมทบทวนประจ าปใหแกทกคน พนกงานและพนกงานของผสงมอบรายส าคญๆ

ไดรบขอมลทเปนลายลกษณอกษรเกยวกบวธการรายงานขอกงวลทางจรยธรรมหรอทางกฎหมาย การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: มกลไกการรายงานอยางเปนความลบและไมมการระบชอ สงเหลานไดรบการตรวจตดตามและด าเนนการดวยความซอสตยอยางไร มการแจงขนตอนตางๆ

ใหแกพนกงานของตนเองและพนกงานของผสงมอบรายส าคญอยางไร การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงานสามารถระบ: วธการทพนกงานสามารถรายงานการประพฤตผดทางจรยธรรมอยางเปนความลบและไมร

ะบชอ วธการทฝายจดการท าใหพนกงานมนใจวาจะไมเกดการแกแคน

Page 108: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

108

การจดอนดบ: ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย: นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

D6.2 ไมมความเสยงทบงชไดเกยวกบการแกแคน

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการสอสารทชดเจนถงลกจาง/พนกงานเกยวกบนโยบายการปราศจากการแกแคน o มขนตอนโดยละเอยดในการตรวจตดตามขอกลาวหาเรองการแกแคนทอาจจะเกดขนได o วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน

มการจดการฝกอบรมทบทวนประจ าปใหแกทกคน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: วธการปองกนและเฝาตรวจสอบการแกแคน วธการสอสารขนตอนตางๆ และวธการน าการฝกอบรมมาใช (รวมถงการฝกอบรมทบทวน)

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

วธการทฝายจดการท าใหพนกงานมนใจวาจะไมเกดการแกแคน พนกงานไมทราบเกยวกบกรณการแกแคนใดๆ

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 109: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

109

D7) ความเปนสวนตว

ผเขารวมใหค าม นทจะปกปองขอมลสวนตวของทกคนทตนรวมท าธรกจดวย ซงรวมถงผสงมอบ ลกคา

ผบรโภค และพนกงาน ใหเปนไปตามความคาดหวงเรองความเปนสวนตวตามสมควร

ผเขารวมจะตองปฏบตตามกฎหมายวาดวยเรองการรกษาความปลอดภยของขอมลและความเปนสวนตวและขอก าหนดทบงคบควบคมเมอด าเนนการรวบรวม จดเกบ ประมวลผล สงผาน และแบงปนขอมลสวนตว

D7.1 ไมมความเสยงทบงชไดในการเปดเผยขอมลสวนตวโดยไมไดรบอนญาต

ขอบเขต: ผจดการ/ลกจาง, พนกงานของลกคาและผบรโภค

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มนโยบายและโครงการอยางเปนทางการเพอปกปองความเปนสวนตว: ขอมลสวนตวของทกคนทเราท าธรกจดวย ซงรวมถงผสงมอบ ลกคา ผบรโภค และพนกงาน

o โครงการขางตนเปนไปตามกฎหมายวาดวยเรองการรกษาความปลอดภยของขอมลและความเปนส

วนตวและขอก าหนดทบงคบควบคมเมอด าเนนการรวบรวม จดเกบ ประมวลผล สงผาน

และแบงปนขอมลสวนตว o พนกงานและผจดการไดรบการฝกอบรมเกยวกบขนตอนการปกปองขอมล

วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: มาตรการตางๆ ทใชเพอปกปองความเปนสวนตว วธการสอสาร/ฝกอบรมมาตรการเหลานภายในองคกร

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

วธการปกปองขอมลสวนตวของตน เวลาทตนไดรบการฝกอบรมครงลาสด

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: กรณทยนยนแนนอนทไมไดมการตรวจตดตามหรอไมมแผนการด าเนนการแกไข ส าคญมาก: ไมมการใชนโยบายและขนตอนทลงรายละเอยดและสามารถเขาใจได (เชน การสอสาร

การฝกอบรม บนทกทเกบรกษาไว) ส าคญนอย:

o นโยบายหรอขนตอนหรอการเรมด าเนนการบางสวน (เชน การตดตอสอสาร, การฝกอบรม,

บนทกทเกบรกษาไว) o กรณทไดรบการยนยนโดยไมมแผนการด าเนนการแกไขทเสรจสมบรณ

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 110: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

110

D8) การจดหาทรพยากรแรธาตดวยส านกรบผดชอบ

ผเขารวมจะตองมนโยบายทท าใหม นใจไดตามสมควรวาแรแทนทาลม ดบก ทงสเตน

และทองค าในผลตภณฑทตนท าการผลตน นมไดเปนการสนบสนนเงนทนหรอผลประโยชนท งทางตรงและ

ทางออมใหแกกลมตดอาวธทเปนผกอการละเมดสทธมนษยชนอยางรายแรงในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกหรอประเทศใกลเคยง

ผเขารวมจะตองด าเนนการตรวจตดตามแหลงทมาและกระบวนการคมครองรกษาแรธาตเหลาน และเตรยมขอมลเกยวกบมาตรการตรวจตดตามของตนใหพรอมเมอลกคารองขอ

D8.1

มการน าโครงการและนโยบายทเพยงพอและมประสทธภาพมาใชเกยวกบแรธาตทเปนขอขดแยงและการจดหาโดยปราศจากขอขดแยง เพอท าใหเกดความม นใจตามสมควรวาการซอแรธาต 3TG

มไดเปนการสนบสนนเงนทนหรอผลประโยชนท งทางตรงและทางออมใหแกกลมตดอาวธทเปนผกอการละ

เมดสทธมนษยชนอยางรายแรงในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกหรอประเทศใกลเคยง

ขอก าหนดข นต า: หมายเหต: แรธาต 3TG = แทนทาลม ดบก ทงสเตน และทองค า

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มการใชโครงการทเพยงพอและมประสทธภาพและนโยบายทชดเจนเกยวกบแรธาตทเปนขอขดแย งเพอหลกเลยงความจงใจทจะซอแรธาต 3TG

ทเปนการสนบสนนเงนทนทงทางตรงและทางออมใหแกกลมตดอาวธทเปนผกอการละเมดสทธมน

ษยชนอยางรายแรงในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกหรอประเทศใกลเคยง 9 ประเทศ o นโยบายดงกลาวอยางนอยตองรวมถง:

หลกเลยงแรธาตทเปนการสนบสนนเงนทนทงทางตรงและทางออมใหกลมตดอาวธผดก

ฎหมายไดรบประโยชนจากภมภาคทโดนผลกระทบจากความขดแยง ครอบคลม 3TG ตามทมความเกยวของกบผลตภณฑของผรบการตรวจตดตาม

ครอบคลม DRC และบรรดาประเทศใกลเคยง (แองโกลา, บรนด,

สาธารณรฐแอฟรกากลาง, สาธารณรฐคองโก, รวนดา, ซดานใต, แทนซาเนย, ยกนดา

และแซมเบย) มการเผยแพรตอสาธารณชนเกยวกบนโยบายการจดหาแรธาตทเปนขอขดแยง

o โครงการดงกลาวอยางนอยตองรวมถง: มระบบการจดการทมการบนทกเปนเอกสารเพอสนบสนนนโยบายขางตนและสามารถแสด

งใหเหนวธปฏบตในการจดหา ผรบการตรวจตดตามตองตรวจสอบยนยนการปฏบตตามขอก าหนดเหลานอยางสม าเสมอ

: มการรวมนโยบายตางๆ

เขาไวในขนตอนการจดการและการจดหาเพอใหมนใจวาจะเกดการจดหาแบบปร

าศจากแรธาตทเปนขอขดแยง แสดงใหเหนวาผรบการตรวจตดตามไดจดท ากระบวนการในการตดสนวาแหลงท

มาของวสดปราศจาก 3TG หรอปราศจากขอขดแยง

(หากจดหามาจากไซตโรงหลอม/โรงงานสกด) ขอมลจากโครงการ EICC-GeSI CFS

หรอทเทยบเคยงกนไดจะใชในการท าความเขาใจแหลงทมาของแรธาตในหวงโ

ซอปทานจากโรงหลอม/โรงงานสกดซงเปนแหลงทจดหามาโดยตรงหรอโดยอ อม

ผสงมอบโดยตรงมขอก าหนดทเปนลายลกษณอกษรในการจดหาจากโรงหลอม

ทไดรบการยนยนความถกตองโดยบรษทตรวจตดตามเอกชนทเปนอสระ

Page 111: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

111

(โครงการ EICC-GeSI CFS หรอทเทยบเคยงกนได)

มการน าแผนการด าเนนการแกไขมาใชหากมการบงชแหลงแรธาตอสระทอาจปร

าศจากขอขดแยง การตรวจตดตามขนตอนประจ าปเพอใหมนใจวาจะเกดการปฏบตตามขอก าหนด

และปรบปรงจดทมการบงชการปรบปรงกระบวนการ

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

รายละเอยดของนโยบายและแรธาตทเปนขอขดแยงและโครงการการจดหาโดยปราศจากขอขดแยง

การด าเนนการเมอมการบงชแหลงทมาอสระทปราศจากขอขดแยง การสมภาษณพนกงาน:

o พนกงาน (ในฝายจดหา) สามารถระบ: รายละเอยดของนโยบายและแรธาตทเปนขอขดแยงและโครงการการจดหาโดยปราศจาก

ขอขดแยง การด าเนนการเมอมการบงชแหลงทมาอสระทปราศจากขอขดแยง

การจดอนดบ: ส าคญทสด:

การซอแรธาตทไดรบการยนยนแลวจากแหลงทมาทมขอขดแยงในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกหรอประ

เทศทอยลอมรอบ และผรบการตรวจตดตามไมมการด าเนนการทลงบนทกไวในเอกสารเพอจดการปญหาดงกลาว

ส าคญมาก: ไมมนโยบายแรธาตทปราศจากขอขดแยงอยางชดเจน และ/หรอโครงการแรธาตทเปนขอขดแยงและการจดหาโดยปราศจากขอขดแยง, แหลงทมาของ 3TG

มากกวา 25% ไมมการตรวจตดตามและไมมการจดท าเอกสารขอมลประกอบ (อางองโครงการ EICC-GeSI CFS)

ส าคญนอย: แหลงทมาของ 3TG นอยกวา 25%

ไมมการตรวจตดตามและไมมการจดท าเอกสารขอมลประกอบ (อางองโครงการ EICC-GeSI CFS)

ไมบงคบใช: ไมมองคประกอบหรอวสดแรธาตทเปนดบก ทงสเตน แทนทาลม และทองค า (3TG)

ส าหรบการจดอนดบ: วธการจดท าเอกสารขอมลประกอบ (ค าขอจากผสงมอบและค าขอตดตามผลสองครงหากไมไดรบขอมลใดๆ หรอไดรบขอมลทรองขอแลว การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 112: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

112

E. ระบบการจดการ

E1) ค าม นสญญาของบรษท

ค าแถลงนโยบายความรบผดชอบของบรษททมตอสงคมและสงแวดลอมซงเปนการยนยนค าม นสญญาของผรบการตรวจตดตามในการปฏบตตามขอก าหนดและการพฒนาปรบปรงอยางตอเนอง

ซงมการรบรองโดยฝายบรหารระดบสงและประกาศไวในสถานประกอบการเปนภาษาของทองถนน น

E1.1 นโยบาย/หลกปฏบตท เพยงพอและมประสทธภาพ ซงมการรบรองโดยฝายบรหารระดบสงและครอบคลม:

A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม

o หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบเรองจรยธรรม

รายการ/หลกการทเปนตวหนาจะตองระบรวมไวเปนอยางนอยอยในหนงในหลกปฏบตเรองจรยธรรมทางธรกจ มาตรฐานการด าเนนธรกจ หลกการหรอหลกปฏบตทางธรกจ หรอเอกสารทคลายคลงกน

ขอความทใชไมจ าเปนตองเหมอนกน แตตองมหลกการขางตนระบไวในทนน: o จรยธรรมโดยทวไป: ประกอบธรกจดวยความซอสตย/ความซอตรง (ตวอยาง:

หลกเลยงผลประโยชนทบซอน การลกขโมย การบบบงคบ การยกยอก,

ปกปองสนทรพยของบรษท, แขงขนอยางเปนธรรม),

การปกปองความเปนสวนตวและการปราศจากการแกแคน (ตวอยาง: ผเปดเผยขอมล,

การรายงานแบบไมมการระบชอ) o การปฏบตตามกฎหมาย: การตอตานการทจรตหรอการใหสนบน, การตอตานการผกขาด,

ความเปนสวนตว, การปกปองทรพยสนทางปญญา (IP),

แรธาตทจดหามาอยางมส านกรบผดชอบ o ขนตอนการปฏบตงาน: การเปดเผยขอมลอยางถกตองและโปรงใส (ตวอยาง:

ความถกตองของบนทกตางๆ ของบรษท, การรายงานอยางถกตองในบญชและบนทกตางๆ

ซงไดรบการเปดเผยตามกฎหมาย/วธปฏบตทใชกนอยางกวางขวางในอตสาหกรรม)

ส าหรบแตละองคประกอบ: การเฝาสงเกตไซตงาน:

มการใหพนกงานทกคนไดอานค าแถลงนโยบายความรบผดชอบของบรษททมตอสงคมและสงแวดลอม

ในภาษาทพนกงานแตละคนเขาใจ การตรวจตดตามเอกสาร:

o ค าแถลง/หลกปฏบตทลงนาม/รบรองโดยผจดการระดบสงสดของสถานประกอบการหรอบรษท

พรอมค ามนสญญาทประกาศไวตอการปฏบตตามระเบยบขอบงคบและขอก าหนดอนๆ

และความมงมนตอการพฒนาปรบปรงอยางตอเนอง หมายเหต:

อาจไมตองมการรบรองจากผบรหารกไดในกรณทมการแสดงนโยบาย/หลกปฏบตไวอยางเปนสาธารณะ (เชน ไซตอนทราเนตหรออนเทอรเนต) o ค าแถลงนโยบายมความเหมาะสมกบลกษณะและขอบเขตของการปฏบตงานของสถานประกอบกา

ร การสมภาษณฝายจดการ

Page 113: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

113

การสมภาษณพนกงาน การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป,

ไมมความมงมนตอการพฒนาปรบปรงอยางตอเนองและการปฏบตตามกฎหมาย, พนกงานรอยละ

20 ขนไปไมทราบหลกปฏบตหรอเนอหาในหลกปฏบตนนๆ

ส าคญนอย: ไมมการรบรองจากผบรหารอาวโส, ขาดองคประกอบไป 1 อยาง, พนกงานรอยละ 5 - 20

ไมทราบหลกปฏบตหรอเนอหาในหลกปฏบตนนๆ ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 114: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

114

E2) ส านกและความรบผดชอบในการจดการ

ผเขารวมระบอยางชดเจนถงตวแทนผบรหารอาวโสและตวแทนบรษททมหนาทรบผดชอบในการท าใหมการ

ใชระบบการจดการและโครงการตางๆ ทเกยวของ

ผบรหารอาวโสจะตรวจสอบสถานะของระบบการจดการอยางสม าเสมอ

E2.1 มการก าหนดและมอบหมายความรบผดชอบและอ านาจหนาทตางๆ

อยางเพยงพอและมประสทธภาพใหแกพนกงาน/ลกจาง (ผจดการระดบสงจนถงลกจาง) เพอการน าระบบการจดการมาใช และเพอเปนการปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ

และหลกปฏบตตางๆ ทเกยวของกบ: A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D)

จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ตวแทนระดบสงมอบหมายความรบผดชอบส าหรบการเรมด าเนนโครงการตางๆ เพอใหเกดการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบ รวมถงขอก าหนดของ EICC

ไดรบอ านาจหนาทในการเรมตนด าเนนโครงการ ขนตอน และการแกไขตางๆ

ตามทมความจ าเปนตอการปฏบตตามขอบงคบและความสอดคลองตาม EICC

o ความรบผดชอบและอ านาจหนาทของแตละระดบในองคกรไดรบการลงบนทกไวในเอกสารแผนงา

นต าแหนง รายละเอยดของงาน

และ/หรอเอกสารขอมลของระบบการจดการของสถานประกอบการ,

ขนตอนทมการลงบนทกเปนเอกสารไวส าหรบการมอบหมายความรบผดชอบในสถานการณปกตแ

ละสถานการณฉกเฉนททกระดบขององคกร,

วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมเกยวกบหนาทรบผดชอบมอยางเพยงพอและเปนปจจบน

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ความรบผดชอบและอ านาจหนาทของแตละระดบภายในองคกร

รวมถงผบรหารอาวโสส าหรบแตละองคประกอบ วธการจดท าเอกสารและวธการสอสารเกยวกบความรบผดชอบและสายการบงคบบญชา

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

ความรบผดชอบของตนทมตอแตละองคประกอบ บคคลทเปนตวแทนผบรหารอาวโสและตวแทนฝายจดการทมหนาทรบผดชอบแตละองค

ประกอบ

Page 115: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

115

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป,

ไมมการระบตวแทนฝายจดการทมอ านาจหนาทในการเรมตนใชระบบการจดการขององคประกอบหนงๆ ส าคญนอย: รายการในค าแนะน าขาดหายไป ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

E2.2

มการก าหนดกระบวนการตรวจตดตามของฝายจดการและการพฒนาปรบปรงอยางตอเนองทเพย

งพอและมประสทธภาพส าหรบระบบการปฏบตงานและระบบการจดการดาน A) แรงงาน B)

สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง

ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o เอกสารทอธบายกระบวนการตรวจตดตามระบบการจดการ ซงรวมถง หวขอการตรวจตดตาม ความถในการตรวจตดตาม รายงานการประชม วสดอปกรณในการน าเสนอ มบนทกอนๆ ของการประชมการตรวจตดตามของฝายจดการ

ซงระบส งตอไปนอยางชดเจน วนท บคคลทมาประชม (รวมถงผจดการระดบสง) ความคบหนาไปสวตถประสงคของการประชม ผลการตรวจตดตาม ความเสรจสมบรณของการด าเนนการแกไข ความเสยง/ปญหา และขอมลอนๆ

ทมความจ าเปนตอการตดสนประสทธภาพของระบบการจดการและการบงชโอกาสในการปรบปรง ซงสงผลใหเกดแผนการด าเนนการปรบปรงอยางเปนทางการ

o ความถ: อยางนอยปละครง การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: กระบวนการตรวจตดตามระบบการจดการ เวลาทการประชมครงหลงสดเกดขน การด าเนนการทเปนผลจากการตรวจตดตาม

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

Page 116: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

116

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป, ผบรหารอาวโสไมไดท าการประเมนเปนประจ าทกป

ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 117: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

117

E3) ขอก าหนดตามกฎหมายและความตองการของลกคา

กระบวนการในการบงช ตดตาม และท าความเขาใจกฎหมายทบงคบใช ขอบงคบตางๆ

และความตองการของลกคา ตลอดจนขอก าหนดของหลกปฏบตน

E3.1 มการก าหนดกระบวนการปฏบตตามขอก าหนดทมประสทธภาพและเพยงพอในการตดตาม บงช

ท าความเขาใจ และท าใหเกดการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบทบงคบใช

รวมถงความตองการของลกคา ในเรองทเกยวของกบ: A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C)

สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ขนตอนอยางเปนทางการในการ บงช ตดตาม ประเมน รวบรวม เรมตนใช ท าความเขาใจขอก าหนดทางกฎหมายทบงคบใชและความตองการของลกคาในปจจบน

o ซงอยางนอยประกอบดวย: การตรวจตดตามกฎหมาย/ระเบยบขอบงคบใหมๆ อยางนอยเปนประจ าทกสามเดอน การเกบรกษาเอกสารทสรปกฎหมายและระเบยบตางๆ ทบงคบใชและความตองการหลกๆ

ของลกคาทสงผลกระทบตอการปฏบตงาน ซงมการปรบแกเอกสารดงกลาวอยางนอยเปนประจ าทกสามเดอน

การปฏบตงานทใหม/มการเปลยนแปลงตองไดรบการตรวจตดตามในเรองขอก าหนดและ

ความตองการของลกคาทเกยวของกอนทจะเรมตนด าเนนการ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: กระบวนการเพอการเฝาตดตาม ตรวจสอบ รวบรวม

และเรมใชขอก าหนดทางกฎหมายและของลกคา ผรบผดชอบมความรเปนอยางดเกยวกบขอก าหนดตางๆ ขางตน

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

Page 118: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

118

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป ส าคญนอย: รายการในค าแนะน าขาดหายไป ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 119: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

119

E4) การประเมนความเสยงและการจดการความเสยง

กระบวนการในการบงชความเสยงดานการปฏบตตามกฎหมาย สงแวดลอม สขภาพและความปลอดภย

และการใชแรงงานและจรยธรรม ซงเกยวของกบการปฏบตงานของผรบการตรวจตดตาม

การก าหนดความส าคญทสมพนธกนส าหรบความเสยงแตละอยาง และการเร มตนใชระบบควบคมทเปนรปธรรมและ เปนข นตอนอยางเหมาะสมเพอควบคมความเสยงทบงชไดและท าใหเกดการปฏบตตามระเบยบขอบงคบ

E4.1 มกระบวนการจดการความเสยงทเพยงพอและมประสทธภาพเพอการบงช ประเมน

และลด/บรรเทา/ควบคมความเสยงในเรองทเกยวกบ: A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C)

สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบจรยธรรม - การประเมนความเสยงจะพจารณาสภาวะแวดลอมทางธรกจ

(ประเทศทประกอบธรกจ, ผถอผลประโยชนรวม,...)

และครอบคลมเปนอยางนอยในเรองของความซอสตย ความซอตรง การปกปองทรพยสนทางปญญา

การใหสนบน การทจรต การฉอโกง/ยกยอก การยกยอกเงน การบบบงคบ กฎหมาย จรยธรรม

วธปฏบตทางธรกจ/การตลาดทเปนธรรม การรายงานการละเมด การปกปองผเปดเผยขอมล เงนใตโตะ สนบน ความเปนสวนตว การช าระเงนทผดกฎหมาย...

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: มมาตรการควบคมส าหรบความเสยงทบงชได การตรวจตดตามเอกสาร:

o มกระบวนการประเมนความเสยงอยางเปนทางการเพอบงชความเสยงทส าคญทสด

(รวมถงขอก าหนดทางกฎหมายทบงคบใชและความตองการของลกคาทเกยวของ) o ความเสยงใดกตามทบงชไดมแผนการด าเนนการเพอลดความเสยงดงกลาวและระบบควบคมอยาง

เปนขนตอนและ/หรอวตถประสงคในการปรบปรง o การประเมนความเสยงครอบคลม

ทกๆ การปฏบตงาน/กระบวนการในไซต ต าแหนงทางกายภาพ ระบบควบคมอยางเปนขนตอนไดรบการจดท าเปนเอกสาร ผจดการและพนกงานทมหนาทรบผดชอบในการเรมตนใชขนตอนตางๆ

ไดรบการฝกอบรมอยางเหมาะสม เมอยงไมมระบบควบคม

สถานประกอบการไดก าหนดแผนการเรมด าเนนงานรวมกบเจาของ และวนทครบก าหนดทจะเรมตนใชระบบควบคมทจ าเปน

มการประเมนประสทธผลของระบบควบคมเปนประจ า มการด าเนนการแกไขเมอมความจ าเปนตองปรบปรง

o วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน o มการประเมนความเสยงเปนประจ าทกป

Page 120: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

120

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

กระบวนการประเมนความเสยง เวลาทท าการประเมนความเสยงครงหลงสด ระบบควบคมและการด าเนนการแกไขทไดด าเนนการไปแลว/ก าลงด าเนนการอย

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: มการยนยนผลกระทบส าคญทใกลจะเกดขนตอสถานประกอบการ ชวต รางกาย หรอชมชน

โดยทไมมการลงมอด าเนนการใดๆ ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป,

ไมมกระบวนการความเสยงทเพยงพอส าหรบขอบเขตและลกษณะของการปฏบตงาน

และไมมระบบควบคมใดๆ ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง,

กระบวนการความเสยงมเพยงพอส าหรบขอบเขตและลกษณะของการปฏบตงาน และมการประเมนความเสยง แตไมมระบบควบคมทเพยงพอ

ไมบงคบใช: ไมม

หมายเหต: การประเมนความเสยงตอสขภาพและความปลอดภยมกลาวถงใน B1.2

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 121: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

121

E5) วตถประสงคของการปรบปรง

วตถประสงค เปาหมาย และแผนการเร มตนการปฏบตงานทเปนลายลกษณอกษร

เพอปรบปรงการปฏบตการดานสงคมของผรบการตรวจตดตาม

รวมถงการประเมนเปนระยะเกยวกบการปฏบตของผเขารวมในการ ท าใหบรรลวตถประสงคเหลาน น

E5.1 มกระบวนการจดการผลการปฏบตงานทเพยงพอและมประสทธภาพส าหรบ A) แรงงาน B)

สขภาพและความปลอดภย และ D) จรยธรรม รวมถงการก าหนดวตถประสงคและเปาหมายการปฏบตงาน

(การปรบปรง) การพฒนาและการเร มตนใชแผนการปรบปรง

การตรวจตดตามอยางสม าเสมอเกยวกบความคบหนาไปสการบรรลเปาหมาย

และการปรบเปลยนอยางเหมาะสมหากจ าเปน

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO

14001 ทถกตองของบคคลทสาม ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o กระบวนการก าหนดวตถประสงคอยางเปนทางการภายในตวบงช/วตถประสงค/เปาหมาย

ซงรวมถง: การพจารณาผลการประเมนความเสยง ขอก าหนดทางกฎหมายและขอก าหนดทบงคบใช ความตองการของลกคา มาตรฐาน/ขอก าหนดของบรษท

o กระบวนการดงกลาวยงตองประกอบดวย ความถแบบเฉพาะเจาะจงส าหรบการก าหนดวตถประสงค (เชน ทกป) การก าหนดเจาของ แผนการเรมด าเนนการ วนทเสรจสมบรณ การสอสารวตถประสงคไปยงพนกงาน (ตามความเหมาะสม) ความถของการตรวจตดตามความคบหนาในวตถประสงคของการประชม วตถประสงคและเปาหมายไดรบการออกแบบอยางชดเจนเพอใหเกดการปรบปรงอยางตอ

เนอง หมายเหต: การรายงานเกยวกบค าถามนจะรวมถงรายละเอยดของเปาหมายปจจบน

การประชมตรวจสอบครงหลงสด และความคบหนาในปจจบนเมอเทยบกบเปาหมายตางๆ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: กระบวนการวตถประสงค/เปาหมาย วตถประสงค/เปาหมายปจจบน การตรวจตดตามครงหลงสดและความคบหนาในปจจบน

การสมภาษณพนกงาน:

พนกงานสามารถระบไดอยางชดเจนเกยวกบวตถประสงค/เปาหมายทเกยวของกบตนในแตละองคประกอบ หมายเหต: วตถประสงค เปาหมาย และผลการปฏบตงานดานสงแวดลอมมระบไวใน C2.1

Page 122: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

122

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป,

ไมมการก าหนดเปาหมายหรอไมมการตรวจตดตามความคบหนา ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง, มการก าหนดเปาหมาย

แตไมมการตรวจตดตามเกดขนและ/หรอไมมการลงมอแกไขหากความคบหนาไมเปนไปตามทคาดไว ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 123: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

123

E6) การฝกอบรม

โปรแกรมส าหรบการฝกอบรมผจดการและพนกงานเพอเร มตนใชนโยบาย ข นตอน

และวตถประสงคในการปรบปรงของผเขารวม และเพอใหเปนไปตามกฎหมายและขอก าหนดตางๆ

ทบงคบใช

E6.1 มการก าหนดกระบวนการฝกอบรมทเพยงพอและมประสทธภาพส าหรบผจดการ/พนกงานทกคน

เกยวกบนโยบาย/ข นตอน/ประเดนทเกยวของกบงานท งหมดและเปาหมายการปฏบตงานทเกยวของกบ A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: นโยบายและวตถประสงคดานแรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม

และจรยธรรม o หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบเรองจรยธรรม: รวมถงพนกงาน แตกยงรวมถงผรบจางยอย ผสงมอบ คคาธรกจ และฝายอนๆ

ทเกยวของทงหมดดวย ส าหรบแรงงาน: รวมถงการฝกอบรมเกยวกบขนตอนทางวนยทเหมาะสม

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o โปรแกรมการฝกอบรมอยางเปนทางการใหแกพนกงาน/ผจดการ: แผนการปฐมนเทศพนกงานใหม การวเคราะหความจ าเปนในการฝกอบรม แผนการฝกอบรม วสดอปกรณการฝกอบรม บนทกการฝกอบรม ความถของการฝกอบรม การตรวจตดตามประสทธภาพของการฝกอบรม

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

วธการวเคราะหความจ าเปนในการฝกอบรม วธการฝกอบรมพนกงานใหม ภาพรวมของกระบวนการฝกอบรม

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

ตนไดรบการฝกอบรมอยางไรเมอเขามาท างานในบรษท (หากเพงไดรบการวาจาง) การฝกอบรมครงหลงสดเกดขนเมอใดและเนอหาของการฝกอบรมดงกลาว วธการทบรษทใชในการตรวจตดตามวาพนกงานมความเขาใจเนอหาของการฝกอบรมหรอ

ไม

หมายเหต: การฝกอบรมเรองสขภาพและความปลอดภยมกลาวถงในหวขอ B8

Page 124: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

124

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป, ประเดนทเนน 2

ประเดนขนไปขาดหายไปจากการสอสาร (นโยบาย, ผลการปฏบตงาน, วธปฏบต, ความคาดหวง)

ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง, ประเดนทเนน 1 ประเดนขาดหายไปจากการสอสาร

(นโยบาย, ผลการปฏบตงาน, วธปฏบต, ความคาดหวง)

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 125: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

125

E7) การสอสาร

กระบวนการส าหรบการสอสารขอมลทชดเจนและถกตองเกยวกบนโยบาย วธปฏบต ความคาดหวง

และผลการปฏบตงานของผรบการตรวจตดตามไปสพนกงาน ผสงมอบ และลกคา

E7.1 มการก าหนดกระบวนการรายงาน/การสอสารทเพยงพอและมประสทธภาพของพนกงาน/ผจดการ

ผสงมอบ และลกคา ส าหรบนโยบาย วธปฏบต และผลการปฏบตงานดาน A) แรงงาน C) สงแวดลอม และ D)

จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง

ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มโครงการการสอสารอยางเปนทางการไปยงผสงมอบ ซงประกอบดวย: หนงสอโตตอบไปยงฝายบรหารของผสงมอบ ขอก าหนดและเงอนไขของสญญาทก าหนดใหผสงมอบยดหลกจรรยาบรรณทางการคาข

อง EICC และปฏบตตามขอก าหนดทบงคบใชของ EHS ทงหมด

การน าเสนอตอผสงมอบ การฝกอบรมผสงมอบ

o มโครงการการสอสารไปยงลกคา ซงด าเนนการทกป โครงการการสอสารดงกลาวตองประกอบดวย:

วธปฏบตเกยวกบการสรรหาบคลากรและผลการปฏบต (รวมถงเสรภาพในการเลอกงาน เชน สถตประชากรของแรงงานและรายชอตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจาง

พรอมทงจ านวนแรงงานเปนรอยละ คาใชจายใหกบลกจาง (เปนจ านวนสมบรณทงหมดและตอหนงสญญาเปนหลก)

และคาธรรมเนยมตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจาง) การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: ขอมล วธการ และความถทตนสอสารกบผสงมอบ ขอมล วธการ และความถทตนสอสารกบลกคา

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบเกยวกบการสอสารระหวางพนกงานกบฝายจดการ:

เวลาทการสอสารครงหลงสดเกดขน สงทส อสารมายงพนกงาน การสอสารดงกลาวมประสทธภาพหรอไม

หมายเหต: การสง SAQ ไปยงลกคาไมถอวาเปนการเปดเผยขอมล/การสอสารไปยงลกคา

หมายเหต: การสอสารเรองสขภาพและความปลอดภยมกลาวถงในหวขอ B8

Page 126: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

126

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป, ประเดนทเนน 2

ประเดนขนไปขาดหายไปจากการสอสาร (นโยบาย, ผลการปฏบตงาน, วธปฏบต, ความคาดหวง)

ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง, ประเดนทเนน 1 ประเดนขาดหายไปจากการสอสาร

(นโยบาย, ผลการปฏบตงาน, วธปฏบต, ความคาดหวง)

ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 127: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

127

E8) การตอบสนองของคนงานและการมสวนรวม

กระบวนการตอเนองในการประเมนความเขาใจของพนกงานและการขอรบความคดเหนเกยวกบวธปฏบตแล

ะเงอนไขตางๆ ทอยในจรรยาบรรณทางการคาน รวมถงการสนบสนนใหมการปรบปรงอยางตอเนอง

E8.1 มการก าหนดกระบวนการรองทกข/รองเรยนของพนกงานทเพยงพอและมประสทธภาพ

ซงพนกงานสามารถใชในการสอสารอยางเปนความลบเกยวกบขอรองทกขหรอขอรองเรยนเกยวกบงานโ

ดยทไมตองเกดความกลวการตอบโตหรอการขมข

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน:

มการแจงชองทางการรองทกขและการรองเรยนอยางชดเจนเปนภาษาทพนกงานใชและสามารถเหนไดชดเ

จน (กลองรบเรองราวรองทกข, สายดวน, Hotmail, สายดวนบคคลภายนอก,....)

การตรวจตดตามเอกสาร: o กระบวนการทก าหนดขนส าหรบใหพนกงานรายงานขอรองทกขและขอรองเรยนแบบไมเปดเผยชอ

โดยปราศจากความกลวการตอบโต o วสดอปกรณการฝกอบรมและบนทกการฝกอบรมมอยางเพยงพอและเปนปจจบน

มการจดการฝกอบรมทบทวนประจ าปใหแกทกคน o พนกงานไดรบทราบขอมลแบบเปนลายลกษณอกษรเกยวกบวธการรายงานขอรองทกขและขอรอง

เรยน การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: กลไกการรองทกขและการรองเรยนทใชอย กลไกเหลานไดรบการตรวจสอบและด าเนนการอยางไร

โดยสามารถยกตวอยางประเภทของปญหาทไดรบการแจงผานกลไกเหลานนและวธจดการกบปญหาดงกลาว

วธการสอสาร/ฝกอบรมขนตอนขางตน รวมถงการฝกอบรมทบทวน กลไกทฝายจดการใชเพอใหไดรบความคดเหนจากพนกงาน

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

กลไกการรองทกขและการรองเรยนทมใหแกพนกงาน พนกงานสามารถใชกลไกดงกลาวโดยปราศจากความกลวการตอบโต

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ผรบการตรวจตดตามท าการตอบโตอยางไมลดละ (แมแตกบกรณเดยวทมการพสจนยนยนไปแลว)

ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป

ส าคญนอย: ขาดองคประกอบไป 1 อยาง ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

Page 128: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

128

E8.2 มกระบวนการทเพยงพอและมประสทธภาพในการใหค าปรกษา/การมสวนรวมของพนกงาน

ซงฝายจดการจะขอรองและกระตนใหพนกงานแสดงความคดเหนและมสวนรวมเพอการปรบปรง โดยผานหลากหลายชองทาง

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO

14001 ทถกตองของบคคลทสาม ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ: การเฝาสงเกตไซตงาน: มการแจงชองทางการแสดงความคดเหนอยางชดเจนและสามารถมองเหนได

(กลองขอเสนอแนะ, ,....)

การตรวจตดตามเอกสาร: o โครงการอยางเปนทางการเพอขอรบความคดเหนจากพนกงาน เชน:

แบบส ารวจพนกงาน กลองขอเสนอแนะ กลมพนกงานทเนนตามความส าคญ คณะกรรมการรวมระหวางพนกงาน-ฝายจดการ ตวแทนพนกงาน/สหภาพ ทมงานปรบปรงกระบวนการ

o มการวเคราะหความคดเหนขางตนและการลงมอด าเนนการเพอแกไขสถานการณ o มแผนการด าเนนการทเรมตนแลวหรอก าลงด าเนนการอย

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

กลไกทฝายจดการใชเพอใหไดรบความคดเหนจากพนกงาน เวลาทไดรบความคดเหนครงลาสด ขอมลทไดรบมา การด าเนนการทฝายจดการท าอนเปนผลจากความคดเหนดงกลาว

การสมภาษณพนกงาน: o พนกงานสามารถระบ:

วธการทฝายจดการใชในการขอความคดเหน เวลาทจดการประชมแสดงความคดเหนครงหลงสด ฝายจดการด าเนนการอยางไรเพอตอบสนองตอความคดเหน

และมการน าความคดเหนไปใชอยางไร?

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ไมมกลไกการแสดงความคดเหน ส าคญนอย: รายการในค าแนะน าขาดหายไป ไมบงคบใช: ไมมการสอสารกบพนกงาน

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

Page 129: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

129

E9) การตรวจตดตามและการประเมนผล

การประเมนตนเองเปนระยะเพอใหม นใจในการปฏบตตามกฎหมายและขอก าหนดตางๆ

เนอหาของจรรยาบรรณ

และขอก าหนดตามสญญาของลกคาทเกยวของกบความรบผดชอบตอสงคมและสงแวดลอม

E9.1

กระบวนการตรวจตดตามตนเองทเพยงพอและมประสทธภาพเพอประเมนเปนระยะเกยวกบการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางการคาของ EICC

รวมถงการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบทบงคบใชซงเกยวของกบ: A) แรงงาน B)

สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง

ISO 14001 ทถกตองของบคคลทสาม

ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มโครงการตรวจตดตามอยางเปนทางการ ซงอยางนอยประกอบดวยสงตอไปน: การตรวจตดตามตนเองอยางสม าเสมอ (อยางนอยเปนประจ าทกป) เพอประเมนการปฏบตตาม:

ขอก าหนดทบงคบใช ขอก าหนดของหลกจรรยาบรรณทางการคาของ EICC

ขอก าหนดตามสญญาของลกคาทเกยวของกบ SER

นโยบาย มาตรฐาน และระบบการจดการของตนเอง ขอก าหนดอนๆ ทสถานประกอบการไดท าสญญาไว

o โครงการตรวจตดตามขางตนครอบคลม ทกพนทของสถานประกอบการ กระบวนการ สภาพทางกายภาพ และวธปฏบตงานทงหมด การตรวจตดตามเอกสารและบนทกตางๆ การสมภาษณบคคลทรบผดชอบ SER

o ผลการตรวจตดตามไดรบการตรวจทบทวนโดยผบรหารอาวโส การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: โครงการตรวจตดตามตนเองทใชอย การตรวจตดตามครงหลงสดคออะไรและผลการตรวจตดตามดงกลาว

การสมภาษณพนกงาน: ไมม การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: ไมมการด าเนนการตรวจตดตาม, องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป,

ขอบเขตไมรวมถงการปฏบตตามระเบยบขอบงคบ

ส าคญนอย ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 130: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

130

Page 131: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

131

E10) กระบวนการปรบปรงแกไข

กระบวนการส าหรบการแกไขความบกพรองทถกบงชจากการประเมน การตรวจตดตาม การสบสวน

และการทบทวนภายในหรอภายนอก ภายในเวลาทเหมาะสม

E10.1 ก าหนดกระบวนการด าเนนการปรบปรงแกไขทเพยงพอและมประสทธภาพ

เพอแกไขและยตความไมสอดคลองกบหลกจรรยาบรรณทางการคาของ EICC

รวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายซงบงชไดจากการสอบบญช การประเมน การตรวจตดตาม การสบสวน และการทบทวนภายในหรอภายนอกทครอบคลมเรอง A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C)

สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO

14001 ทถกตองของบคคลทสาม ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม) ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มโครงการและกระบวนการในการด าเนนการปรบปรงแกไขอยางเปนทางการ

ซงประกอบดวยสงตอไปน: รายงาน/แผนงานการด าเนนการปรบปรงแกไขและตารางตรวจตดตาม รวมถง:

การวเคราะหสาเหตของปญหาของสงทคนพบเพอใหมนใจวามการจดการชองโ

หวของระบบ การด าเนนการปรบปรงแกไขทเฉพาะเจาะจง เจาของการด าเนนการดงกลาว มการก าหนดวนทครบก าหนดเพอจดการกบปญหาทงหมดในการตรวจตดตาม

เมอการด าเนนการปรบปรงแกไขไมเปนไปตามทคาดไว

มการด าเนนการเพมเตมเพอท าใหเรองดงกลาวกลบมามสถานะเปนไปตามทคาดไว ความเสรจสมบรณของการด าเนนการตางๆ ไดรบการตรวจตดตามโดยตวแทนฝายจดการ ความเชอมโยงทแสดงใหเหนระหวาง CAP

กบวตถประสงคและเปาหมายของการจดการประสทธภาพ การสมภาษณฝายจดการ:

o ฝายจดการสามารถระบ: โครงการ CAP

การด าเนนการปรบปรงแกไขทก าลงท าอยในปจจบน การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป

ส าคญนอย: รายการในค าแนะน าขาดหายไป (มการเนนทโครงการ/กระบวนการ, ปญหาตางๆ

ไดรบการแกไขหรอเปนไปตามทคาดการณไว,

การแกไขเปนการปองกนเพอหลกเลยงการเกดซ าอกในอนาคต) ไมบงคบใช: ไมมการตรวจตดตามหรอการประเมนผลใดๆ

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช

Page 132: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

132

E10.2 สาเหตหลกทบงชได

การด าเนนการปรบปรงแกไขและการด าเนนการปองกนเพอจดการกบความไมสอดคลองหรอการแจงการ

ละเมด เปนไปตามทคาดไวหรอเสรจสมบรณส าหรบ A) แรงงาน B) สขภาพและความปลอดภย C)

สงแวดลอม D) จรยธรรม

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ส าเนาของการอางองระเบยบขอบงคบ/การแจงการละเมดทไดรบในชวงสามปทผานมา

รวมถงการสอสารใดกตามกบหนวยงานตางๆ มพรอมส าหรบการตรวจตดตาม o หากไดรบส าเนาอางองมา

ตองมเอกสารเพอยนยนวาปญหาไดรบการจดการ/ยตแลวไวใหตรวจสอบ และการด าเนนการปรบปรงแกไขและการด าเนนการปองกนตอทกสถานการณทคลายคลงกนในทว

ทงสถานประกอบการ o หากไมมการยนยนการยตโดยบคคลทสามทเปนอสระหรอหนวยงานรฐบาลเดม

ผตรวจตดตามตองยนยนการยต หมายเหต: ผตรวจตดตามจะท าการคนหาบนทกสาธารณะโดยทวไปเพอใหทราบวาหนวยงานทบงคบควบคมไดก า

หนดใชการด าเนนการปรบปรงแกไขหรอบทลงโทษบางหรอไมในชวง 3 ปทผานมาส าหรบแตละองคประกอบ

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

การตรวจตดตามจากรฐบาลทตนไดรบในชวง 3 ปทผานมา การตรวจตดตามเหลานนสงผลใหเกดการด าเนนการปรบปรงแกไขหรอบทลงโทษเปนตว

เงน สงเหลานนไดรบการแกไขแลวหรอไม หรอก าลงจะด าเนนการแกไข

การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: การปฏบตตามกฎขอบงคบหรอบทลงโทษทยงไมไดรบการด าเนนการจ านวน 1 รายการขนไป ส าคญนอย: มการปฏบตตามกฎขอบงคบหรอบทลงโทษแลว แตไมเปนไปตามทก าหนด

และไมมการด าเนนการปรบปรงแกไขใดๆ เพอใหเปนไปตามทก าหนด

ไมบงคบใช: ผรบการตรวจตดตาม ไม ถกก าหนดใหตองด าเนนการตามกฎขอบงคบดานแรงงานใดๆ ในชวง

3 ปทผานมา มการก าหนดใหจดขอมล (data point) 3 จดตองแสดงวาไมมกรณใดเกดขนในชวง 3 ป

ทผานมา

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม ยกเวนส าคญนอย

Page 133: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

133

E11) การรวบรวมหลกฐานและการจดบนทก

การสรางและเกบรกษาเอกสารและบนทกตางๆ

เพอใหเกดการปฏบตตามกฎขอบงคบและความสอดคลองกบขอก าหนดของบรษท

รวมท งการรกษาความลบอยางเหมาะสมเพอปกปองความเปนสวนตว

E11.1 มการจดท าเอกสารและบนทกอยางเพยงพอและมประสทธภาพส าหรบระบบการจดการ A) แรงงาน B)

สขภาพและความปลอดภย C) สงแวดลอม และ D) จรยธรรม

และมการใชระดบการเขาถงทเหมาะสมเพอใหม นใจในความเปนสวนตว

ขอก าหนดข นต า: องคประกอบ: แรงงาน สขภาพและความปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรม หากองคประกอบหนงๆ มใบรบรองทถกตอง

จะถอวาเปนการปฏบตตามขอก าหนดส าหรบองคประกอบนนในประเดนน (กลาวคอ หากมใบรบรอง ISO

14001 ทถกตองของบคคลทสาม ผตรวจตดตามจะไมตรวจสอบยนยนระบบการจดการสงแวดลอม)

ส าหรบแตละองคประกอบ:

การเฝาสงเกตไซตงาน: เอกสารไดรบการจดเกบอยางปลอดภย ซงการเขาถงตองไดรบอนญาตเทานน การตรวจตดตามเอกสาร:

o ระบบการรวบรวมหลกฐานทเปนไปตาม กฎขอบงคบ (รวมถงกฎหมายการเกบรกษาบนทก) ความตองการของลกคา รวมถงการรวบรวมหลกฐานและขนตอนการเกบบนทกส าหรบเอกสารและบนทกดงตอไป

นเปนอยางนอย: บนทกของคาจางทจายไปและชวโมงท างาน การตรวจตดตามยนยนอายของลกจาง รายงานการตรวจตดตามทางการเงน ขอตกลงการไมเปดเผยขอมล (Non-Disclosure Agreement หรอ NDA)

ขอก าหนดและเงอนไขของสญญา รายงานการตรวจตดตามตนเอง (Self-Audit)

การประเมนการปฏบตตามระเบยบขอบงคบ การประเมนความเสยง วธปฏบตและขนตอนการปฏบตงาน ผลการปฏบตใหเปนไปตามวตถประสงคและเปาหมาย รายงานการตรวจตดตามโดยหนวยงานทบงคบควบคม การสบสวนเหตการณตางๆ ขอรองเรยนของพนกงาน บนทกการฝกอบรม บนทกการประชมและรายการการด าเนนการของการตรวจตดตามระบบ

การจดการ บนทกการด าเนนการปรบปรงแกไข

รายชอ/ตารางเอกสารและบนทกตางๆ ทก าหนดโดยระเบยบขอบงคบในทองถนและตามความตองการของลกคามพรอมใชงานอ

ยางเพยงพอและเปนปจจบน การเปดเผยเรองผลประโยชนทบซอนมอยในไฟลบคลากร

Page 134: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

134

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถระบ:

ขนตอนการรวบรวมหลกฐานและการเกบบนทกของตน รวมถงวธการท าใหเกดความเปนสวนตว

ระยะเวลาทเกบรกษาบนทกตางๆ การสมภาษณพนกงาน: ไมม

การจดอนดบ:

ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก: องคประกอบ 2 อยางขนไปขาดหายไป, ไมเปนไปตามขอก าหนดทบงคบควบคม

ส าคญนอย ไมบงคบใช: ไมม

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ไม

Page 135: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

135

E12) ความรบผดชอบของผสงมอบ

กระบวนการสอสารจดประสงคของจรรยาบรรณไปยงผสงมอบและกระบวนการเฝาตดตามการปฏบตงานขอ

งผสงมอบใหเปนไปตามจรรยาบรรณ

E12.1 มการสอสารจดประสงคของจรรยาบรรณของ EICC ไปยงผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" สามารถบงบอกไดโดยใชเกณฑทก าหนดโดยผรบการตรวจตดตาม

(การใชจายรายป, องคประกอบทส าคญตอธรกจหลก, การซอมากกวาหนงครง, อยในหวงโซอปทานของอตสาหกรรม

ICT,...) ส าหรบขอบเขตของขอก าหนดของจรรยาบรรณทางการคาน ค านยามของ

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" จะรวมถงตวแทนจดหาแรงงาน/สญญาจางแรงงานและผใหบรการทไซตงานซงไมอยในขอบเขตของหวขอ A3 และ

A4 เสมอ

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o ขนตอนทมการลงบนทกเอกสารเกยวกบการเรมตนใชจรรยาบรรณของ EICC ส าหรบผสงมอบ

o การสอสารอยางเปนทางการกบผสงมอบเกยวกบจรรยาบรรณและจดประสงคของจรรยาบรรณ หรอการแทรกจดประสงคและขอก าหนดของจรรยาบรรณเขาไวในสญญาทท ากบผสงมอบ

ซงประกอบดวย: โครงการผสงมอบ (การระบตวตนของผสงมอบรายส าคญๆ,

ค าจ ากดความของค าวาส าคญ) โครงการการสอสารไปยงผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป (การประชม, อเมล,...)

ภาษาในการบงคบใช: สญญา, ใบสงซอ, ... ส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน:

สญญากบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางประกอบดวยภาษาทก าหนดครอบคลมขอก าหน

ดดานแรงงานทเกยวของทงหมดของจรรยาบรรณ EICC

(ซงอยางนอยครอบคลมขอหามการใชแรงงานเดก, เสรภาพในการเลอกงาน,

การสรรหาบคลากร/คาบรการ, คาจาง, ผลประโยชน, การหามเลอกปฏบต,

เสรภาพในการสมาคม) และเปนไปตามกฎหมายแรงงานทงในประเทศบานเกดและประเทศทสงแรงงานมา

การสมภาษณฝายจดการ:

ฝายจดการสามารถอธบายกลไกการสอสารกบผสงมอบเกยวกบจรรยาบรรณทางการคาของ EICC

เจตนารมณ ปรชญาและจดประสงค และขอก าหนดของจรรยาบรรณ การสมภาษณพนกงาน:

o หากพนกงานของผสงมอบอยทไซตงาน: พนกงานสามารถอธบายเนอหาของจรรยาบรรณได o พนกงานทไดรบการวาจางผานทางตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางสามารถระบวาขอก าหนดและเง

อนไขในการวาจางตนเปนไปตามจดประสงคของจรรยาบรรณของ EICC

และพนกงานไดรบแจง/การฝกอบรมแลวเกยวกบจดประสงคของจรรยาบรรณของ EICC

หมายเหต: ขอก าหนดดานแรงงานบงคบเปนการเฉพาะเพมเตมส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางมระบไวใน A1

Page 136: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

136

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม

ส าคญมาก: o ไมมขนตอนการเรมตนใช EICC ของผสงมอบ

และไมมสอกลางในการสอสารทจดท าเปนเอกสารไปยง "ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" o พนกงานรอยละ 20

ขนไปทท างานผานตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางไมสามารถระบไดวาขอก าหนดและเงอนไขในการวาจางตนมความสอดคลองกบขอก าหนดดานแรงงานทเกยวของของจรรยาบรรณทางการคาของ

EICC อยางไร

ส าคญนอย: o มขนตอนการเรมตนใช EICC ของผสงมอบ แตยงไมมการสอสารไปยง

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" เปนจ านวนรอยละ 20 ขนไป o พนกงานรอยละ 5 - 20

ขนไปทท างานผาkนตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางไมสามารถระบไดวาขอก าหนดและเงอนไขในการวาจางตนมความสอดคลองกบขอก าหนดดานแรงงานทเกยวของของจรรยาบรรณทางการคาข

อง EICC อยางไร

ไมบงคบใช: สถานประกอบการไมม "ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป"

หมายเหต: ผลการวนจฉยเรองแรงงานบงคบส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางมการจดอนดบไวใน A1

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช (ไม หากมความไมสอดคลองส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจาง)

Page 137: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

137

E12.2

กระบวนการทมประสทธภาพเพอใหม นใจวาผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไปน าจรรยาบรรณทางการคาของ EICC ไปใช

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" สามารถบงบอกไดโดยใชเกณฑทก าหนดโดยผรบการตรวจตดตาม (อยางเชน

การใชจายรายป, องคประกอบทส าคญตอธรกจหลก, การซอมากกวาหนงครง, อยในหวงโซอปทานของอตสาหกรรม

ICT,...) ส าหรบขอบเขตของขอก าหนดของจรรยาบรรณทางการคาน ค านยามของ

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป"

จะรวมถงตวแทนจดหาแรงงาน/สญญาจางแรงงานและผใหบรการทไซตงานซงไมอยในขอบเขตของหวขอ A3 และ

A4 เสมอ

ตรวจสอบกระบวนการ VAP และ VARs ในวฏจกรส าหรบผสงมอบรายส าคญๆ หากม

ขอก าหนดข นต า: การเฝาสงเกตไซตงาน: ไมม การตรวจตดตามเอกสาร:

o มแบบสอบถามการใชจรรยาบรรณทางการคาของ EICC

และรายงานการตรวจตดตามหรอรายงานการเยยมชมเกยวกบการเยยมชมไซตของ

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" มแผนการด าเนนงานรวมกบผสงมอบของผรบการตรวจตดตามเกยวกบการปรบปรงตางๆ

ทเกยวของกบจรรยาบรรณทางการคาของ EICC และขอก าหนดในจรรยาบรรณดงกลาว

ซงประกอบดวย สงตอไปน:

หากมการใช SAQ

กจ าเปนตองตรวจสอบขอมลโดยอาศยการเยยมชมเพอยนยนความถกตอง

พรอมดวยเอกสารบนทกสถานการณเทยบกบ SAQ

และ/หรอการตรวจตดตามเพอยนยนความถกตองของขอมล SAQ

การตรวจตดตาม (CMA หรอ VAP), AMA (หากด าเนนการโดยบคคลทสาม

สามารถใชบรษทตรวจตดตามทมคณสมบตพรอมได) แผนการด าเนนการปรบปรงแกไขส าหรบประเดนทตองปรบปรงมการระบไวใน

SAQ/การตรวจตดตาม

กลไกการยนยนความถกตองวามการใช CAP

การสมภาษณฝายจดการ: o ฝายจดการสามารถอธบาย

วธการประเมนทตนใชในการประเมนขอก าหนดของจรรยาบรรณ จ านวนการตรวจตดตาม/การประเมนผลทด าเนนการ/ไดรบในปทผานมาเกยวกบ

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" การสมภาษณพนกงาน: ไมม

หมายเหต: ขอก าหนดดานแรงงานบงคบเปนการเฉพาะเพมเตมส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางมระบไวใน A1

Page 138: 12 ...¸„ ม อการใช งาน EICC VAP v5.0.1 ส าหร บใช ภายในองค กรของ EICC ส าหร บการตรวจต ดตาม

คมอการใชงาน EICC VAP v5.0.1 ส าหรบใชภายในองคกรของ EICC ส าหรบการตรวจตดตาม EICC ทเปนทยอมรบเทานน

138

การจดอนดบ: ส าคญทสด: ไมม ส าคญมาก:

o ไมมการตรวจตดตาม/การประเมนผลส าหรบ "ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" สวนใหญ o ไมม CAP ส าหรบ "ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" สวนใหญ (หากมความเกยวของ)

ส าคญนอย: มการด าเนนการตรวจตดตาม/การประเมนผลในชวง 2 ปทผานมาส าหรบ

"ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป" จ านวนนอยกวารอยละ 80 และโดยม CAP ไมเกยวของ: สถานประกอบการไมม "ผสงมอบรายส าคญในล าดบถดไป"

หมายเหต: ผลการวนจฉยเรองแรงงานบงคบส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจางมการจดอนดบไวใน A1

การยนยนความถกตองจากระยะไกล: ใช (ไม หากมความไมสอดคลองส าหรบตวแทนจดหาแรงงาน/ผรบจาง)