1ª VERSÃO - Sistema Professor Diretor de Turmadiretordeturma.seduc.ce.gov.br/diretor-turma/manual_diretor_de... · diretor de turma excluir a ficha biográfica do aluno. Nº

1ª VERSÃO – AGOSTO DE 2012

COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR

2 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO 3

1 PERMISSÃO DE ACESSO AO MÓDULO DIRETOR DE TURMA E CADASTRO DE NOVOS USUÁRIOS 4

1.1 Permissão de acesso ao Módulo Diretor de Turma a usuários cadastrados no SIGE 4

1.2 Cadastro de novos usuários no SIGE 6

2 ACESSO AOS INSTRUMENTAIS DO PPDT NO MÓDULO DIRETOR DE TURMA 7

2.1 Acessando o Módulo Diretor de Turma 7

ABA CADASTRO

2.2 Acessando e respondendo a Ficha Biográfica 8

2.2.1 Liberação e bloqueio de acesso à Ficha Biográfica 12

2.3 Acessando e construindo o Registro Fotográfico 14

2.3.1 Imprimindo o Registro Fotográfico 18

2.4 Acessando e construindo o Mapeamento de Sala 19

2.4.1 Imprimindo e salvando o Mapeamento de Sala 21

ABA RELATÓRIOS

2.5 Visualizando, salvando e imprimindo a Ficha de Caracterização da Turma 21

2.6 Visualizando, salvando e imprimindo a Caracterização da Turma/Dados Estatísticos 23

2.7 Visualizando e imprimindo a Caracterização da Turma por Disciplina (Dificuldades/Preferidas) 26

ABA GRÁFICOS

2.8 Visualizando, salvando e imprimindo os Gráficos da Caracterização da Turma 28



APRESENTAÇÃO

A Secretaria da Educação (SEDUC), por meio da Coordenadoria de Desenvolvimento da Escola e da Aprendizagem

(CODEA), traz para você o manual de orientações acerca do manuseio dos primeiros instrumentais do Projeto Professor Diretor

de Turma, no Sistema Integrado de Gestão Escolar – SIGE ESCOLA. Com ele, você terá subsídios para adquirir mais segurança e

facilidade quanto à alimentação, à consulta de dados e à orientação a alunos, no que tange ao preenchimento dos documentos

que irão compor o dossiê e os portfólios dos estudantes.

Por considerarmos o SIGE ESCOLA um eficaz instrumento de gestão, os instrumentais do Projeto Professor Diretor

de Turma estão sendo, progressivamente, agregados a este poderoso sistema, de tal maneira que, nesta primeira versão do

manual, já estamos trazendo todas as orientações referentes ao acesso e à construção da Ficha Biográfica, do Registro

Fotográfico, do Mapeamento de Sala, da Ficha de Caracterização da Turma e da Caracterização da Turma/Dados Estatísticos.

Com essa ideia inovadora, o Professor Diretor de Turma ganhará ainda mais tempo para analisar os dados e

construir ações interventivas eficazes junto à sua turma, visando à melhoria do desempenho acadêmico de seus alunos, em

todos os aspectos.

Por fim, é importante salientar que esta não é uma versão final do manual de orientações sobre a informatização

dos instrumentais do PPDT. Trata-se, portanto, de um primeiro e importante passo de apoio e suporte ao bom andamento dos

trabalhos de milhares de educadores que atuam nas centenas de escolas da Rede Pública Estadual de Ensino do Ceará.

Bom trabalho a todos!

Prof. Jeferson Chrístyan Almeida Nunes Coordenador Estadual do PPDT

CODEA/Gestão Escolar Agosto de 2012



1 PERMISSÃO DE ACESSO AO MÓDULO DIRETOR DE TURMA E CADASTRO DE NOVOS USUÁRIOS

1.1 Permissão de acesso ao Módulo Diretor de Turma a usuários cadastrados no SIGE

Acesse o SIGE ESCOLA através

do endereço sige.seduc.ce.gov.br

e clique no Módulo Diretor de

Turma, conforme se visualiza à

esquerda. Se preferir, acesse o

Módulo Diretor de Turma

através do seguinte endereço:

diretordeturma.seduc.ce.gov.br.

1

2

Ao clicar no Módulo Diretor de

Turma, aparecerá a janela à

esquerda, na qual você deverá

digitar seu nome (login), sua

senha e clicar em Enviar.

3

Ao fazer as ações acima

apresentadas, aparecerá a tela

à esquerda, na qual você deverá

apontar a seta do mouse sobre

a aba opções, deslizá-la até a

opção usuários e clicar na

mesma.

1

2



Ao clicar em usuários, aparecerá a tela abaixo, Pesquisa de Usuários, a qual nos permite fazer uma consulta a usuários cadastrados, através de qualquer uma das quatro opções que se apresentam (Nome, Login, CPF ou E-mail). Visando a localização mais rápida de um usuário, aconselha-se que a referida consulta seja feita pelo CPF do mesmo. Assim, os passos são os seguintes:

1. Digite o CPF do usuário

2. Clique em Consultar

3. Ao surgir o nome do usuário, clique na imagem ao lado de seu nome.

OBSERVAÇÕES

O Coordenador Regional

do PPDT é o responsável

por proceder às permis-

sões de acesso a diretores

e coordenadores escola-

res.

Os diretores e coorde-

nadores escolares devem

proceder às permissões de

acesso aos professores di-

retores de turma.

O nível de acesso do Coor-

denador Regional do PPDT

e do Núcleo Gestor das

Escolas ao Módulo Diretor

de Turma no SIGE dá aos

mesmos somente a liber-

dade de consultar os da-

dos previamente cons-

truídos por alunos e pro-

fessores diretores de

turma.

Os alunos devidamente

matriculados / enturma-

dos, com usuário e senha

de acesso ao aluno online,

têm permissão automática

de acesso ao módulo dire-

tor de turma no SIGE, para

construírem suas respecti-

vas fichas biográficas.

4. Clique sobre uma das opções abaixo para identificar a que grupo o usuário pertencerá.

5. Clique no botão Adicionar.

6. Por fim, clique no botão Atualizar.

É IMPORTANTE DESTACAR QUE...

Se após as operações 1 e 2, acima apresentadas, for emitida a mensagem “Itens não encontrados”, significa dizer que o usuário não

tem cadastro no SIGE. Assim, o procedimento de cadastro do referido usuário deve ser feito em conformidade com as orientações

expressas na página seguinte.

Tanto o Coordenador Regional do PPDT quanto o Núcleo Gestor das Escolas têm um nível de acesso que lhes permite cadastrar novos

usuários no SIGE.



1.2 Cadastro de novos usuários no SIGE

Aponte a seta do mouse sobre a

aba opções e clique em

usuários.

1

2

Nesta tela, clique em Novo.

1. Digite os dados cadastrais do usuário. Vale salientar que no campo Unidade de Trabalho deve ser digitado, primeiro, o INEP da escola em que ele está lotado. Assim, ao clicar no campo à direita do INEP, o nome da escola aparecerá automaticamente.

2. Clique sobre uma das opções

abaixo para identificar a que grupo o usuário pertencerá.

3. Clique no botão Adicionar.

4. Clique no botão Salvar.

Com esses passos, o novo usuário receberá, automaticamente, seu Login e sua Senha em seu e-mail cadastrado no SIGE.



2 ACESSO AOS INSTRUMENTAIS DO PPDT NO MÓDULO DIRETOR DE TURMA

2.1 Acessando o Módulo Diretor de Turma

1

2

Acesse o SIGE ESCOLA através

do endereço sige.seduc.ce.gov.br

e clique no módulo Diretor de

Turma, conforme se visualiza à

esquerda. Se preferir, acesse o

módulo diretor de turma,

através do seguinte endereço:

diretordeturma.seduc.ce.gov.br.

Ao clicar no módulo Diretor de

Turma, aparecerá a janela à

esquerda, na qual você deverá

digitar seu nome (login), sua

senha e clicar em Enviar.

Se você esqueceu a senha,

basta clicar na opção Esqueceu

a senha? e, na janela de

Recuperação de Senha, digite

seu Login, E-mail (o e-mail que

consta no seu cadastro do SIGE)

e CPF. Por último, clique em

Enviar. Assim, você receberá

uma nova senha no seu e-mail.

Se além da senha, você

também esqueceu seu login

(usuário), seu diretor escolar

tem como localizá-lo no SIGE.

Fale com ele.

3

1

2

3



PARA DESCOBRIR O LOGIN DE UM USUÁRIO NO SIGE, VOCÊ DEVERÁ:

1. Entrar com seu Nome e Senha no módulo Diretor de Turma;

2. Apontar a seta do mouse sobre Opções e deslizá-la até Usuários;

3. Fazer Pesquisa de Usuário, Preferencialmente, pelo CPF e clicar em Consultar;

4. identificar, no quadro abaixo, o referido Login do usuário pesquisado.

2.2 Acessando e respondendo a Ficha Biográfica

Aponte a seta do mouse

sobre a aba Cadastro e

clique na opção Ficha

Biográfica.

Clique na seta para iden-

tificar a Escola.

Ao identificar a Escola,

surgirá o campo Turma, para

que você a identifique.

Ao identificar a Turma, surgirá o campo Aluno, o que nos permite digitar a matrícula ou somente o nome do mesmo, para fazermos uma consulta específica à sua Ficha Biográfica. Se preferirmos clicar direto na opção Consultar, surgirá a relação das fichas biográficas de todos os alunos da turma.

111.111.111-11



Conforme foi dito na página anterior, com um clique no botão consultar surge a relação das fichas biográficas de todos os alunos, em um quadro composto por cinco colunas. Abaixo, seguem as explicações sobre as mesmas: SITUAÇÃO: Permite o acesso às fichas

biográficas dos alunos. Farol Verde: Ficha Biográfica preenchida ou em preenchimento. Farol vermelho: Ficha Biográfica não preenchida.

IMPRESSÃO: Imprime a ficha biográ-fica da respectiva linha, caso seu preenchimento tenha sido concluído ou pelo menos iniciado.

MATRÍCULA: exibe as matrículas dos alunos da turma em consulta.

ALUNO: exibe a relação das fichas biográficas dos alunos da turma em consulta.

EXCLUIR: ao ser marcado, permite ao diretor de turma excluir a ficha biográfica do aluno.

Nº DE TELAS: Permite-nos navegar por todas as telas que compõem os resulta-dos da consulta às fichas biográficas.

BOTÕES DE PAGINAÇÃO: Permite-nos

passar de uma página de resultados

para outra, respectivamente.

BOTÕES DE PAGINAÇÃO: Permite-nos

passar de uma página de resultados

para a última e vice-versa.

Ao ser acessada, a ficha biográfica trará, em sua parte inicial, os dados do aluno e de seu responsável, os quais foram migrados do banco de dados do SIGE.

O professor diretor de turma deverá orientar os alunos a observarem atentamente se seus dados estão corretos e atualizados. As possíveis alterações nesses dados devem ser levadas pelo Diretor de Turma até a secretária escolar para que ela as modifique.

Os campos Tel. (emprego), Profissão e Situação Profissional, no campo Dados Responsável, são preenchidos pelo pró-prio aluno.

A partir daqui, a continuidade do pre-enchimento da ficha biográfica se dará por ABAS. A primeira delas é a aba Composição Familiar / Lar. Nela, o aluno deverá indicar as pessoas que compõem a sua família, informando Idade, Habilitação Escolar, Profissão e Situação Profissional de cada um deles. Ao identificar cada parente na composição familiar, o aluno deve informar se ele é reconhecido, não reconhecido ou falecido. Sem essa infor-mação, ele não conseguirá dar continui-dade ao preenchimento.

Em seguida, o referido estudante de-verá informar quais são as pessoas que compõem o seu lar, isto é, quem mora com ele em sua residência, fornecendo, também, as informações complementares, mencionadas no parágrafo anterior.

Para inserir uma nova linha de identi-ficação de um parente/amigo, o aluno

deverá clicar no sinal de +.

ABAS DE PREENCHIMENTO DA FICHA BIOGRÁFICA

Após disponibilizar todas as informações desta aba, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos.

O x exclui um parente que você inseriu, com seus respectivos dados.



O aluno dará continuidade ao preenchimento de sua Ficha Biográfica, agora respondendo aos questionamentos da aba Vida Escolar, conforme as orientações abaixo:

No quadro Disciplinas, o SIGE trará a Média Anual, a Nota de Recuperação e o Resultado Final por disciplina, automaticamente. O aluno deverá, pois, informar se já se submeteu a algum apoio pedagógico extra-aula, quais são suas disciplinas preferidas e as que ele tem dificuldade.

No quadro Vida Escolar, o aluno deverá digitar um conjunto de ideias e sugestões para a escola e/ou professores, informar as questões concernentes ao seu deslocamento casa-escola / escola-casa e, por fim, dizer qual é a sua profissão desejada, entre as opções oferecidas.

No quadro Recebe(eu) Apoio Pedagógico o aluno deverá informar em quais séries, níveis de ensino e modalidades educacionais ele recebe(eu) algum apoio pedagógico sistemático pela(s) escola(s) onde estuda(ou).

No quadro Acompanhamentos Especializados, o aluno apenas marcará os campos à direita de cada acompanhamento, caso ele esteja se submetendo a algum dos tratamentos elencados. Se estiver passando por um acompanhamento que não esteja relacionado na lista, ele poderá digitar o nome do tratamento no campo Outro Acompanhamento, localizado no final da relação de acompanhamentos.

No quadro Questionário Sócio-Educacional, o aluno deverá responder os questionamentos acerca da sua trajetória/condição como estudante, marcando os respectivos campos e digitando os complementos de cada pergunta.

Por fim, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos. Com isso, surgirá uma mensagem de confirmação acerca do salvamento dos dados, com a seguinte assertiva: “As infor-mações da aba Vida Escolar fo-ram salvas com sucesso”.



Ao concluir o preen-chimento da Aba Vida Escolar, o estudante res-ponderá os campos da Aba Ocupação nos Tem-pos Livres / Atividades, clicando dentro dos qua-drados localizados ao lado de cada opção. Aqui, ele selecionará os campos correspondentes às ativi-dades que pratica no dia-a-dia, ao utilizar o compu-tador, em seus momentos de lazer etc. Se, além das atividades propostas, houver alguma que o aluno pratica no dia-a-dia, ele poderá informá-la(s), digitando-a(s) no campo outra atividade.

Ao marcar os mencio-nados campos, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos. Com isso, surgirá uma mensagem de con-firmação acerca do salva-mento dos dados, com a seguinte assertiva: “As informações da Aba Ocu-pação nos Tempos Livres / Atividades foram salvas com sucesso”.

Uma vez concluído o preenchimento da Aba Ocupação nos Tempos Livres / Atividades, o aluno responderá os campos da Aba Saúde / Alimentação, ora clicando dentro dos quadrados localizados ao lado de cada opção, ora digitando suas próprias respostas.

O preenchimento das informações desta aba deve ser bem orientado pelo Diretor de Turma, pois ela traz con-sigo um grande número de campos obrigatórios que irão gerar os relató-rios Ficha de Carac-terização e Dados Estatísticos. Ao marcar todos os campos, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados sejam salvos. Com isso, surgirá a men-sagem: “As infor-mações da Aba Saúde / Alimenta-ção foram salvas com sucesso”.



2.2.1 Liberação e bloqueio de acesso à Ficha Biográfica

Ao ser concluído o

preenchimento da Aba

Saúde/Alimentação, o

aluno responderá os

campos da última Aba

da Ficha Biográfica, isto

é, Atividades Comple-

mentares. Nela, o estu-

dante deverá apenas

marcar os quadrados

localizados ao lado de

cada atividade que ele

pratica no dia-a-dia. Na

ilustração ao lado, se-

guem apenas algumas

Atividades Complemen-

tares, entre as que são

apresentadas pelo siste-

ma.

Ao marcar os men-

cionados campos da aba

em questão, o aluno

deverá clicar na opção

Atualizar, para que os

dados informados sejam

salvos. Com isso, surgirá

uma mensagem de

confirmação acerca do

salvamento dos dados,

com a seguinte asser-

tiva: “As informações da

Aba Atividades Com-

plementares foram sal-

vas com sucesso”.

O nível de acesso do Professor Diretor de Turma ao sistema lhe possibilita Liberar e Bloquear o acesso dos alunos às suas respectivas Fichas Biográficas. Tanto o bloqueio como a liberação de acesso são procedimentos feitos para toda a turma de uma só vez. O sistema traz consigo as Fichas Biográficas dos alunos bloqueadas, ou seja, ao acessá-lo, o diretor de turma precisará liberar o acesso. Depois que os alunos preencherem as fichas biográficas, o diretor de turma deverá bloquear o acesso. Veja, abaixo, os passos para os referidos procedimentos:

Ao surgir a janela à

direita, selecione a escola

em que você está lotado,

clicando sobre ela.

Aponte a seta do mouse

sobre a aba Cadastro,

deslize-a até a opção

Liberação Acesso e clique

na mesma.



Agora, selecione a turma

que você é diretor de turma,

clicando sobre ela.

Finalmente, surgirá o

botão Bloquear/Liberar,

que lhe permite Bloquear

ou Liberar o acesso da

turma à Ficha Biográfica,

ao clicar no mesmo.

Como se pode

perceber, na primeira

janela à direita, acima do

botão Liberar, há a frase:

O acesso para esta turma

está Bloqueado. Se o

diretor de Turma clicar no

Botão Liberar, automatica-

mente ele se transformará

em Bloquear e acima dele

surgirá a frase: O Acesso

para esta turma está

Liberado.

Se o Professor Diretor

de Turma Bloquear o

acesso à Ficha Biográfica,

tanto ele quanto os alunos

não conseguirão acessá-las

e/ou alterá-las. O

indicativo disso são os

Cadeados que surgem na

janela Pesquisa de Ficha

Biográfica, quando as

mesmas estão bloqueadas.

No caso do parágrafo

acima, a única diferença

entre o diretor de turma e

o aluno é que o primeiro

pode liberar o acesso às

Fichas Biográficas, já o

segundo, não.



2.3 Acessando e construindo o Registro Fotográfico


esquerda, selecione a

escola em que você está

lotado, clicando sobre ela.

Aponte a seta do mouse sobre a aba Cadastro, deslize-a até a opção Registro Fotográfico e clique na mesma.

Agora, selecione a

turma que você é diretor de

turma, clicando sobre a

mesma.

Uma vez identificadas a

escola e a turma, clique no

botão Consultar, para que o

sistema localize o Registro

Fotográfico.






sistema localize o Registro

Fotográfico.

Ao ser localizado, o Re-

gistro Fotográfico da sua

turma poderá ser constru-

ído e/ou alterado. Para

isso, clique no ícone de

acesso ao referido instru-

mental.

Com o Registro Fotográfico

aberto, identifique quem são os

representantes de classe, isto é, o

líder e o vice-líder da turma.

O Registro Fotográfico trará,

automaticamente, os nomes e os

números dos alunos, em ordem

alfanumérica. Para importar as

fotografias digitais (ou

digitalizadas) 3x4 para seus

respectivos lugares, o Professor

Diretor de Turma deverá apontar a

seta do mouse sobre a imagem

localizada abaixo do nome do

aluno e clicar sobre ela.

Ao realizar os passos antes

apresentados, surgirá a janela

Importar Foto. Nela, você deverá

clicar no botão Procurar Foto,

visando localizar a fotografia que

será importada para o local antes

apontado.

É importante atentar para o fato

de que o sistema só suportará

fotografias 3x4 com um tamanho de

até 2MB.



Ao clicar no botão procurar foto, surgirá a caixa de diálogo ao lado, a qual deverá ser usada para que você localize as fotos desejadas.

Ao clicar no botão abrir, a foto é importada para a área de edição, conforme se observa na janela à esquerda. Aqui, você poderá recortar a área da fotografia que deseja importar para o Registro Fotográfico.

Recorte a área da foto que você deseja importar para o Registro Fotográfico, apontando a seta do mouse sobre um de seus quatro cantos, clicando, segurando e arrastando o marcador até o ponto desejado, conforme visualização à esquerda.

Ao selecionar a área da foto

que você importará para o Registro

Fotográfico, clique no botão

Recortar para que o sistema lhe

apresente uma pré-visualização. Se

a área recortada ficou do seu

agrado, clique em Salvar.

Ao localizar as fotos, clique naquela que você deseja importar e, em seguida, clique no botão abrir.



Quanto ao Registro Fotográfico, o Professor Diretor de Turma também poderá...

Os procedimentos explicitados

quanto à importação de fotos no

registro fotográfico devem ser

feitos em relação à importação da

foto de cada aluno. Sempre que

forem feitas alterações no Registro

Fotográfico, você deverá clicar no

botão Atualizar, para que as

referidas mudanças sejam salvas.

Ao clicar no mencionado botão,

surgirá a seguinte mensagem:

Excluir uma fotografia – Para excluir uma fotografia, basta que o diretor de turma marque o campo excluir, localizado

abaixo da fotografia do aluno e, em seguida, clique no botão atualizar, na parte inferior do Registro Fotográfico. Ao

realizar essas duas ações, surgirá a mensagem de confirmação da exclusão: Item salvo com sucesso.

Substituir uma foto por outra – Se você inseriu a fotografia de um aluno no local indevido ou quer

substituir a foto deste aluno por uma melhor, por exemplo, basta você apontar a seta do mouse sobre a

foto do estudante no Registro Fotográfico, clicar sobre ela e seguir os procedimentos de importação de

fotos, apresentados nas páginas 15 e 16 deste manual.

Salvar cópias em PDF das diferentes versões do Registro Fotográfico: Ao solicitar a impressão deste instrumental, o

sistema gera um arquivo em PDF para que o usuário veja como ele ficou, antes de ser impresso. Para salvar o Registro

Fotográfico, o diretor de turma deverá clicar no botão Salvar, localizado na barra de ferramentas padrão do Adobe

Reader.

Usar a(s) foto(s) do(s) aluno(s) nos anos seguintes: As fotos dos alunos, uma vez importadas para o Registro

Fotográfico, estarão disponíveis no sistema, nos anos seguintes, independente de que o aluno permaneça na

escola ou se matricule em outra instituição da Rede Pública Estadual de Ensino. Assim, quando o professor diretor

de turma for construir o Registro Fotográfico, nos anos seguintes, o sistema lhe apresentará as fotos do referido

estudante, existentes no banco de dados, para que ele decida se usará uma delas ou se importará uma nova foto.



Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, para que o diretor de turma visualize o Registro Fotográfico, antes de sua

impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o mencionado registro, o diretor de turma deverá clicar na ferramenta

imprimir, localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.

2.3.1 Imprimindo o Registro Fotográfico

É IMPORTANTE SABER QUE...

Todas as fotos importadas para o Registro Fotográfico são duplicadas, automaticamente, para o Mapeamento de sala. Em outras palavras, o professor diretor de turma não precisará inserir as fotografias dos alunos no mapeamento da sua turma, pois o próprio sistema faz isso de forma automática. Assim, ele apenas levará as fotos para seus respectivos lugares, de acordo com a localização de cada aluno no interior da sala de aula.

Os procedimentos para a im-

pressão do Registro Fotográfico

são simples. Siga os quatro passos

apontados na página 14 (mais

especificamente no item 2.3

acessando e construindo o Regis-

tro Fotográfico), para localizar o

referido instrumental. Ao encon-

trá-lo, clique no botão imprimir.

OBSERVAÇÃO:

As fotografias apresentadas

neste Registro Fotográfico

são apenas ClipArts

ilustrativos, usados em

substituição às reais fotos

dos alunos. Tal iniciativa visa

respeitar a imagem e a

integridade dos respectivos

estudantes. Há espaços em

branco no Registro porque

não foram inseridas,

obviamente, as fotos de

todos os estudantes da

turma.

Registro Fotográfico Mapeamento de Sala



2.4 Acessando e construindo o Mapeamento de Sala

Aponte a seta do mouse sobre a aba Cadastro, deslize-a até a opção Mapeamento de Sala e clique na mesma.





Agora, selecione a



mesma.




sistema localize o

Mapeamento de Sala.



Ao ser localizado, o

Mapeamento de Sala

poderá ser construído e/ou

alterado. Para isso, clique

no ícone de acesso ao

referido instrumental.

Com o Mapeamento de

Sala aberto, você deverá

indicar o número de filas

que o formará.

MAPEAMENTO DE SALA

No mapeamento de Sala, as fotos aparecem dis-tribuídas, automaticamente, em ordem alfabética. Assim, o diretor de turma deve montá-lo a partir da primeira fila, deslocando as fotos dos alunos para suas respectivas posições, de acordo com o mape-amento que ele construiu em sala de aula. Para mudar uma foto de lugar, basta apontar a seta do mouse sobre ela, manter o dedo pressionado e arrastá-la até o local desejado. É importante refor-çar que você deve montar as filas ordenadamente, isto é, primeiro monte a fila 1, depois a 2, em se-guida a 3 e assim por diante. É imprescindível des-tacar que, se você alterar o número de filas, para mais ou para menos, após a inserção das fotos, o mapeamento será desfeito e as fotos serão redistri-buídas automaticamente, conforme o novo número de filas indicado. Sempre que for feita uma altera-ção no Mapeamento de Sala, você deverá clicar no Botão Atualizar, localizado na parte inferior do referido instrumental.



2.4.1 Imprimindo e salvando o Mapeamento de Sala

Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, para que o diretor de turma visualize o Mapeamento de Sala, antes de sua

impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o referido Mapeamento, o diretor de turma deverá clicar na ferramenta

imprimir, localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.

2.5 Visualizando, salvando e imprimindo a Ficha de Caracterização da Turma

OBSERVAÇÃO:

As fotografias apresen-

tadas neste Mapeamento de

Sala são apenas ClipArts

ilustrativos, usados em

substituição às reais fotos

dos alunos. Tal iniciativa visa

respeitar a imagem e a

integridade dos respectivos

estudantes. Há espaços em

branco no Mapeamento

porque não foram inseridas,

obviamente, as fotos de

todos os estudantes da

turma.

SALVE O MAPEAMENTO DE SALA EM PDF

Ao solicitar a

impressão deste instru-

mental, o sistema gera

um arquivo em PDF para

que o usuário veja como

ele ficou, antes de ser

impresso. Para salvá-lo,

clique no botão Salvar,

localizado na barra de

ferramentas padrão do

Adobe Reader, conforme

se visualiza acima.

Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização da Turma e clique na mesma.







Agora, selecione a



mesma.



botão Visualizar, para que o

sistema localize a Ficha de

Caracterização da Turma.

OBSERVAÇÃO

Esta Ficha de Caracterização traz consigo apenas os dados de uma aluna, por se tratar apenas de uma ilustração. Além disso, os dados relativos à

referida estudante são fictícios, atribuídos a mesma somente para efeito de geração de dados. Quando todos os alunos desta turma preencherem suas

respectivas Fichas Biográficas, o sistema gerará uma Ficha de Caracterização completa, apresentando os dados de todos eles.

Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, com a Ficha de Caracterização da Turma, para que você a visualize

antes da impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o referido documento, clique na ferramenta imprimir,

localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader. Além disso, você pode salvar uma cópia da caracterização em PDF, ao

clicar na ferramenta Salvar, localizada na mesma barra de ferramentas. A Ficha de Caracterização da Turma traz as seguintes

informações sobre cada aluno: número, nome, sexo, idade, idade-profissão-instrução do pai e da mãe, número de irmãos,

responsável, problemas de saúde, repetente, benefício, transporte (deslocamento casaescola), distância (casaescola), disciplinas

(preferidas / dificuldades), profissão desejada, alunos dispensados da prática de Educação Física, alunos com acompanhamento

especializado, aqueles que participam ou participaram de outras atividades e os que receberam ou recebem apoio pedagógico em

alguma disciplina.

IMPRIMIR SALVAR



2.6 Visualizando, salvando e imprimindo a Caracterização da Turma/Dados Estatísticos

Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização da Turma (Estatísticos) e clique na mesma.





Agora, selecione a



mesma.

Uma vez identificadas

a escola e a turma, clique

no botão Visualizar, para

que o sistema gere os

Relatórios da Carac-

terização da Turma/Dados

Estatísticos.



RELATÓRIOS DA CARACTERIZAÇÃO DA TURMA EM DADOS ESTATÍSTICOS

GERAÇÃO DE DADOS, SALVAMENTO E IMPRESSÃO DESTES RELATÓRIOS

Estes Relatórios não representam os dados de uma turma. Eles foram gerados a partir do preenchimento da Ficha Biográfica de uma única aluna, cujas informações são fictícias. O objetivo da apresentação destes quadros é tornar conhecida a forma dos relatórios gerados a partir do preenchimento das Fichas Biográficas dos Alunos. É válido salientar que eles podem ser impressos e salvos. Para isso, basta que você siga as mesmas orientações do item 2.5 deste manual.



RELATÓRIOS DA CARACTERIZAÇÃO DA TURMA EM DADOS ESTATÍSTICOS



2.7 Visualizando e imprimindo a Caracterização da Turma por Disciplina (Dificuldades/Preferidas)


direita, selecione a escola

em que você está lotado,

clicando sobre ela.

Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização por Disci-plina e clique na mesma.

Agora, selecione a



mesma.


escola e a turma, escolha a

classificação, clicando so-

bre uma das duas opções

que se apresentam (difi-

culdade ou Preferida).

Ao escolher a classifi-

cação, clique no botão

Visualizar para que o sis-

tema gere os respectivos

relatórios, os quais se

apresentam na página a

seguir.



RELATÓRIO DAS DISCIPLINAS PREFERIDAS POR ALUNO

RELATÓRIO DAS DISCIPLINAS EM QUE OS ALUNOS APRESENTAM DIFICULDADES

Os Relatórios Caracterização por Disciplina são duas relações nominais que trazem consigo os nomes dos alunos e as respectivas disciplinas apontadas por eles como preferidas ou como as que eles apresentam dificuldades. Esses dados são gerados, automaticamente, a partir do preenchimento das fichas biográficas dos estudantes e visam complementar os dados da caracterização da turma. As informações dos dois relatórios abaixo são apenas ilustrativas, por isso só há apenas o nome de uma aluna em todas as disciplinas. Para imprimir esses relatórios você deverá clicar no botão imprimir, localizado na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.



2.8 Visualizando, salvando e imprimindo os Gráficos da Caracterização da Turma

Aponte a seta do mouse sobre a aba Gráficos, deslize-a até a opção Visualização-Impressão e clique na mesma.





Agora, selecione a



mesma.


escola e a turma, escolha o

gráfico que deseja

consultar, clicando sobre

ele e sobre o botão

Visualizar.

O sistema nos

apresenta um Gráfico para

cada área que compõe a

caracterização da turma.

Temos as opções de

visualizar gráfico por

gráfico, em arquivos

diferentes, ou tê-los todos

de uma vez em um só

arquivo, a depender de

qual seja o interesse da

nossa consulta.



Os Gráficos da Caracterização nos permitem visualizar, de uma maneira ainda mais clara, os dados estatísticos da turma, além de

possibilitar ao professor diretor de turma melhores condições para a apresentação e análise do diagnóstico da sua classe, nas reuniões de

conselho de turma. Os dados geradores dos gráficos são oriundos das fichas biográficas dos alunos, isto é, para que eles sejam gerados, faz-

se necessário que os estudantes preencham seus respectivos dados biográficos. Os diferentes gráficos que compõem a caracterização da

turma podem ser visualizados a seguir. O sistema nos permite imprimir os gráficos e salvá-los em formato PDF, a partir das ferramentas

Imprimir e Salvar, localizadas na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader. Faz-se necessário informar que os gráficos apresentados a

seguir visam apenas ilustrar as diferentes áreas que compõem a caracterização. Eles não refletem os dados de nenhuma turma, por isso

apresentam lacunas concernentes à falta de dados.

IMPRIMIR SALVAR









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1ª VERSÃO - Sistema Professor Diretor de Turmadiretordeturma.seduc.ce.gov.br/diretor-turma/manual_diretor_de... · diretor de turma excluir a ficha biográfica do aluno. Nº