PROCESADOR DE

TEXTO

BBLLOOQQUUEE II

FFiicchhaa 11..‐‐ WWoorrdd 22000077;; iinnttrroodduucccciióónn..

FFiicchhaa 22..-- EEll tteeccllaaddoo

FFiicchhaa 33..-- GGuuaarrddaarr yy gguuaarrddaarr ccoommoo..

FFiicchhaa 44..-- CCoonnffiigguurraarr ppáággiinnaa ((mmáárrggeenneess yy oorriieennttaacciióónn))

FFiicchhaa 55..-- SSeelleecccciioonnaarr,, ccooppiiaarr,, ccoorrttaarr yy ppeeggaarr

FFiicchhaa 66..-- FFoorrmmaattoo FFuueennttee

FFiicchhaa 77..-- FFoorrmmaattoo PPáárrrraaffoo

FFiicchhaa 88..-- EEnnccaabbeezzaaddooss yy ppiieess ddee ppáággiinnaa.. NNúúmmeerroo ddee ppáággiinnaa

BB LL OO QQ UU EE II

FFiicchhaa 11..‐‐ Word 2007; introducción.

La cinta de opciones

Los menús y las barras de herramientas de versiones anteriores de Word se han reemplazado por la Cinta de opciones, que está compuesta por fichas. Cada ficha se organiza además en varios grupos.

En la imagen que tenemos a continuación vemos la cinta de opciones, con la ficha Inicio activa, y dentro de ella vemos los diferentes grupos (Portapapeles, Fuente, Párrafo,…) cada uno con sus herramientas.

Algunos grupos tienen una flechita en la esquina inferior derecha, son los iniciadores de cuadros de diálogo. Al

hacer clic ellos se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Hay algunas fichas que aparecen solo cuando se necesitan, como las fichas que controlan las imágenes o las tablas;

que solo aparecen cuando seleccionamos una imagen o una tabla.

Botón de Microsoft Office

El botón de Microsoft Office está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.

Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia.

Haciendo clic en la flecha de la derecha, podemos personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido poniendo las herramientas que más nos interese.

El teclado Ficha 2.‐

Shift y Alt Gr

Para escribir con mayúsculas o el segundo carácter de algunas teclas utilizamos la tecla mayúsculas (Shift,), y para escribir el tercer carácter que tienen alguna teclas utilizamos la tecla Alt Gr.

Por ejemplo, la tecla E puede escribir, la e minúscula pulsando E, la E mayúscula pulsando Shift + E, y el símbolo € pulsando Alt Gr + E.

Práctica Crea un documento nuevo de Word.

1. Realiza las siguientes acciones:

Escribir los siguientes caracteres: q, ñ, h, y pulsar la tecla intro.

Escribir: Q, Ñ, H, y pulsar intro.

Escribir: %, =, &, _, y pulsar intro.

Escribir: [#, @, €, *] y pulsar intro.

Escribir: (ç), /, \, y pulsar intro.

Escribir: ¡hola!, ¿adiós?, “informática”, |cigüeña| y pulsar intro.

Escribir: { 1ª, 2º }

2. Cierra el documento, guarda los cambios y ponle de nombre “01_teclado”

Insertar símbolo

Haz clic en el lugar donde deseas insertar el carácter.

Selecciona la ficha Insertar/grupo símbolos/despliega símbolo/Más símbolos, o bien con el teclado utiliza la combinación de teclas Alt + I + B.

En el cuadro Fuente, haz clic en la fuente que desee.

Haz doble clic en el carácter que desee insertar.

Haz clic en Cerrar.

Práctica Crea un documento nuevo de Word.

1. Inserta cada una de las siguientes series de símbolos en una línea diferente:

Utilizando la fuente symbol, escribe las cinco primeras letras del alfabeto griego, (, , , , ).

Inserta cinco flechas diferentes utilizando la fuente symbol, (, , , , ).

Utilizando la fuente wingdings, inserta los siguientes caracteres: , , , ,

Inserta los cinco caracteres que tú quieras utilizando la fuente wingdings.

Inserta los cinco caracteres que tú quieras utilizando la fuente webdings.

2. Cierra el documento, guarda los cambios y ponle de nombre “02_sís”

GGuuaarrddaarr yy gguuaarrddaarr ccoommoo FFiicchhaa 33..‐‐

Archivo de autorecuperación

Word crea automáticamente un archivo de Autorrecuperación cada vez que transcurre un intervalo de tiempo, así si el equipo deja de responder o se apaga inesperadamente, la próxima vez que inicie Word se abrirá el archivo de autorrecuperación y no perderemos todo el trabajo realizado.

Por si alguien está interesado en indicarle al ordenador cada cuanto tiempo debe crear el archivo de autorecuperación y donde debe guardarlo, hay que hacer clic en el botón de Office / opciones de Word (abajo derecha) / Guardar.

Guardar

Para evitar lamentaciones, cuando el equipo deja de responder o se apaga inesperadamente, hay que guardar los cambios conforme vamos modificando el documento, mediante el comando Guardar o con Ctrl + G.

Guardar como

La opción Guardar como nos permite guardar una copia del archivo, conservando el original tal y como lo dejamos la última vez que guardamos cambios.

Para acceder a la opción guardar como hay que hacer clic en el botón de office.

Guarda el documento en

Word 2007

Guarda el documento en una versión antigua de

Word (97‐2003)

La opción Guardar como nos permite convertir documentos de una versión Word antigua a una moderna y viceversa.

Fíjate que los iconos son diferentes: Word 97‐2003; Word 2007 .

Hay una versión más moderna, Word 2010.

CCoonnffiigguurraarr ppáággiinnaa ((mmáárrggeenneess yy oorriieennttaacciióónn))

FFiicchhaa 44..‐‐

Cuando estamos escribiendo en un documento Word, es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, debemos elegir el tamaño del papel, la orientación y los márgenes. Tenemos dos opciones para acceder a la ventana configurar página:

Abrir la ficha Diseño de página / grupo Configurar página.

Hacer doble clic en la regla que aparece en la parte izquierda del documento.

Práctica

1. Mediante la opción Diseño de página / Configurar pagina / Márgenes / Márgenes personalizados, establece los márgenes de la hoja.

Margen superior e inferior: 2,5 cm.

Margen izquierdo y derecho: 2 cm.

2. En configurar página / papel / selecciona tamaño de papel A5.

3. Guarda los cambios con “Guardar como”, ponle de nombre “03_H”, y cierra el archivo.

Práctica

1. Abre la ventana Configurar pagina haciendo doble clic en la regla que tienes en la parte izquierda de la pantalla, selecciona la ficha Márgenes y, establece los siguientes márgenes de la hoja.

Margen superior e inferior: 3 cm.

Margen izquierdo y derecho: 2,8 cm.

2. Cambia la orientación de la página, de vertical a horizontal.

3. Guarda los cambios con “Guardar como”, ponle de nombre “04_H2”, y cierra el archivo.

SSeelleecccciioonnaarr,, ccooppiiaarr,, ccoorrttaarr yy ppeeggaarr

FFiicchhaa 55..‐‐

Seleccionar

El texto seleccionado se identifica claramente porque queda resaltado con un fondo azul claro. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Seleccionar arrastrando el ratón. Hacer clic al principio de la selección y, sin soltar el botón, arrastrar el cursor hasta el final de la selección.

Seleccionar haciendo clic con el ratón.

Para seleccionar una palabra, basta con hacer doble clic sobre ella.

Para seleccionar una línea: hacer clic justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se

convierte en una flecha, .

Para seleccionar un párrafo: Hacemos doble clic justo al inicio de una de las líneas del párrafo.

Para seleccionar una oración (entre punto y punto): Hacemos Ctrl + clic.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro azul claro.

Seleccionar mediante el teclado

Hay muchas posibilidades para seleccionar con el teclado, lo normal es no acordarse de todas; yo personalmente solo recuerdo las tres primeras:

Todo el documento ................................................ Ctrl + E

Un carácter a la derecha......................................... Mayús. (shift) + flecha derecha

Un carácter a la izquierda....................................... Mayús. (shift) + flecha izquierda

Palabra a la derecha................................................... Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda ................................................. Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. ............................................ Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. ..................................... Mayús. + Inicio

Una línea abajo .......................................................... Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba.......................................................... Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo............................................ Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo..................................... Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo ..................................................... Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba .................................................... Mayús. + RePág

Eliminar

Seleccionar el texto o imagen y pulsar la tecla, Supr.

Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas:

Borrar un carácter a la izquierda ............................... Retroceso (BackSpace)

Borrar una palabra a la izquierda............................... Ctrl + Retroceso

Borrar un carácter a la derecha ................................. Supr

Borrar una palabra a la derecha ................................ Crtl + Supr

Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla, y a continuación, pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) y acudir a la Ficha Inicio / grupo Portapapeles.

Cortar

Pegar Copiar

Seleccionar el elemento, hacer clic derecho sobre el elemento y, elegir copiar o cortar, ir a la posición donde vamos a pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

Seleccionar el elemento y,

(Cortar y pegar) hacemos clic sobre él y sin soltar arrastramos hasta la nueva posición.

(Copiar y pegar) hacemos clic sobre él y sin soltar pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos hasta la nueva posición.

Seleccionar el elemento, copiar con Ctrl + C, o cortar con Ctrl + X, y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

Portapapeles

El Portapapeles permite copiar y cortar varios elementos de texto y gráficos para luego pegarlos en otro lugar.

Para desplegar el portapapeles hay que hacer clic en la esquina inferior derecha del grupo portapapeles.

Si no tenemos desplegado el portapapeles, solo se almacena el último elemento copiado o cortado.

Estos son los elementos que tenemos en el portapapeles y que luego podremos pegar donde queramos, simplemente hay que hacer clic sobre cualquiera de los estos elementos.

Ficha 6.‐ FFoorrmmaattoo FFuueennttee

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos.

Las opciones más comunes están disponibles, en forma de iconos, en la Ficha Inicio / grupo Fuente:

Tipo de fuente Tamaño de fuente

negrita, cursiva y subrayado

Agrandar/Encoger fuente

Borrar formato

Color fuente

Tachado

Subíndice y superíndice

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Color de resaltado del texto

Aunque para acceder a todas las posibilidades debemos hacer clic en la flecha de la esquina inferior derecha, y aparece la siguiente ventana:

La unidad de medida para el tamaño es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Copiar formato,

En la ficha Inicio / grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono Copiar formato, . Este icono permite copiar las características de formato (fuente y párrafo) de un texto para aplicarlas a otros textos.

Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato.

Hacemos clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha.

Hacemos clic y arrastramos sobre el texto en el que queremos copiar el formato.

Si hacemos doble clic en el icono de copiar formato, podemos aplicar copiar formato, tantas veces como queramos, y para acabar volvemos a hacer clic en el icono de copiar formato.

Cambiar mayúsculas y minúsculas,

Word permite cambiar un texto escrito con minúsculas a mayúsculas y viceversa, además de otras posibilidades.

Seleccionar el texto.

Abrir ficha inicio /grupo fuente / cambiar mayúsculas y minúsculas,

Elegir una de las cuatro posibilidades:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

MAYÚSCULAS minúsculas Tipo oración.

Espaciado entre caracteres

Podemos hacer que las letras estén más o menos separadas.

1. Escribe en la primera línea el título, Robert Schumann, en minúsculas.

2. Abre el cuadro de dialogo Fuente, selecciona la pestaña Espacio entre caracteres.

3. Selecciona Espaciado: Expandido, En: 6 pto.

4. Selecciona el título, Robert Schumann, y cámbialo a mayúsculas

5. Guarda los cambios con “Guardar como” y ponle de nombre “11_espaciado“.

FFiicchhaa 77..‐‐ FFoorrmmaattoo PPáárrrraaffoo

Las características más importantes de formato de párrafo están disponibles en Ficha Inicio / Grupo Párrafo.

Numeración y viñetas

Sangría

Ordenar

Mostrar todo

Alineación

Interlineado Sombreado

Bordes

Aunque para acceder a todas las posibilidades debemos hacer clic en la flecha de la esquina inferior derecha.

Alineación.

Hay cuatro tipos de alineación:

Alineación izquierda: Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Alineación derecha: Este párrafo tiene establecida alineación derecha.

Alineación centrada: Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

Alineación justificada: todas las líneas del párrafo son igual de anchas.

Sangría.

La sangría es la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Debes fijarte en la regla de la parte superior para diferenciar el margen de la sangría.

Desde el grupo formato se puede controlar la sangría

izquierda con estos botones . Así cada vez que hacemos clic en el botón desplazamos el párrafo 1,25 cm.

Aunque La mejor forma de controlar las sangrías es desde aquí.

Sangría especial de primera línea. desplazamos solo la primera línea.

Sangría especial francesa. Desplazamos todas las líneas excepto la primera.

Fíjate en la información que proporciona la regla.

Margen izquierdo

Nos indica el desplazamiento de la primera línea de un párrafo

Nos indica el desplazamiento del resto de líneas del párrafo

Espaciado

El espaciado anterior y posterior afecta a los párrafos. Mientras que el interlineado afecta a las líneas del párrafo.

Espaciado Anterior. Establece la cantidad de espacio encima de cada párrafo seleccionado.

Espaciado Posterior. Establece la cantidad de espacio después de cada párrafo seleccionado.

Interlineado. Establece la cantidad de espacio vertical entre las líneas del texto. Si haces clic en Mínimo, Exacto o Múltiple, tienes que escribir un valor en el cuadro En.

Práctica”.

1. Configurar página.

Márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, 3 pto.

Orientación horizontal.

Papel: A5.

2. Formato Fuente para todo el texto.

Fuente: Comic, tamaño 12.

3. Formato Párrafo.

Espaciado anterior y posterior 6 pto. para todo el documento

En las tres primeras líneas, aplicamos Alineación derecha.

En los tres párrafos siguientes, aplicamos Alineación justificada y sangría especial de primera línea en 0,8 cm.

Y alineación centrada para la última línea.

Aplica a la tercera línea, espaciado posterior 18 pto.

4. Guarda los cambios con “Guardar como” y ponle de nombre “12_ps”.

FFiicchhaa 88..‐‐ EEnnccaabbeezzaaddooss yy ppiieess ddee ppáággiinnaa.. NNúúmmeerroo ddee ppáággiinnaa

Un encabezado es el margen superior donde podemos incluir texto o imágenes que se repetirán automáticamente en la parte superior de todas las páginas

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Crear o modificar encabezados o pies de página

La forma más rápida de acceder a encabezados y pie de página es hacer doble clic en la parte superior de la hoja. Aunque también podemos hacer clic en la ficha Insertar / grupo Encabezados y pie de página / desplegar Encabezado y elegir una opción.

Modificamos el encabezado o pie de página.

Finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página que aparece en la ficha diseño, o bien, haciendo doble clic fuera del encabezado.

Una vez salimos del encabezado o pie de página aparece atenuado, esto no quiere decir que se imprimirá en un tono más claro. Es simplemente para distinguir el encabezado y el pie de página del resto del texto.

Práctica

1. Accede al menú Insertar / encabezados / en blanco y escribe: “Ejercicios informática – WORD”, utilizando la fuente Comic, tamaño 9, cursiva, subrayado y alineación derecha.

2. Guarda los cambios con “Guardar como”, ponle de nombre “13_e1” y cierra el archivo.

Práctica

1. Accede al menú Insertar / encabezados / alfabeto, y escribe: “Breve biografía de Robert Schumann”.

2. Guarda los cambios con “Guardar como” y ponle de nombre “14_e2”.

Insertar números de página

Abrir el ficha Insertar / grupo Encabezado y pie de página / Números de página... / elegir una de las opciones, normalmente elegiremos, final de página / seleccionamos una de las opciones.

Una vez salimos del pie de página la numeración aparece atenuada, esto no quiere decir que se imprimirá en un tono más claro. Es simplemente para distinguir el pie de página del resto del texto.

Práctica

1. Selecciona todo el texto del documento (Ctrl + E).

2. Copia el texto que acabas de copiar (Ctrl + C).

3. Pega el texto que acabas de copiar (Ctrl + V) a continuación del texto original.

4. Vuelve a seleccionar todo el texto, cópialo y, pégalo a continuación del texto original.

5. Ahora tendrás un documento con tres páginas, que vamos a numerar.

6. Abre el ficha Insertar / grupo Encabezado y pie de página / Números de página... / final de página / selecciona rectángulo redondeado 2.

7. Guarda los cambios con “Guardar como” y ponle de nombre “15_número página.