2 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 [email protected]

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In Situ : Data Base Administrator

QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 [email protected] www.quasarconseil.fr

In Situ, module dédié au DBA, permet :

-De créer les objets du systèmes (profils et utilisateurs)

-D’intégrer les données structurelles (à partir de NABuCo et de fichiers standards)

-De paramétrer le système

-De définir les droits des utilisateurs

-De paramétrer spécifiquement le site pour chaque module

-D’effectuer des ouvertures d’exercices (par mise à jour automatique)

In Situ est à utiliser par les personnes possédant le statut de super utilisateur

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Le menu fichier permet :

-D’accéder aux paramètres généraux de l’application

-D’accéder aux paramètres spécifiques au site

-De quitter l’application

-Le bouton « Paramètres » à gauche du menu permet d’ouvrir la même fenêtre que le menu fichier / paramètres / assistant

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La fenêtre d’assistant paramètres permet :

-De paramétrer le mode de connexion

-De paramétrer le mode de distribution des mises à jour

-De définir pour chaque module les règles de distribution

-De paramétrer l’accès à l’annuaire LDAP et aux bases distantes

-De faire la correspondance entre codes TVA NABuCo et Pléiade

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Le menu structure permet de gérer:

- Les sites (niveau 1 NABuCo)

- Les UB (niveau 2 NABuCo)

- Les exercices

-D’intégrer et de mettre à jour la structure à partir de NABuCo

-D’intégrer les conventions actives dans NABuCo

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La fiche de saisie d’une UB permet :

-De saisir les codes et dénomination de l’UB et du site auquel elle est rattachée

-De saisir des informations sur les responsables de l’UB

-De définir son statut, ainsi que les dates de l’exercice sur lequel elle est ouverte

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La fenêtre de gestion des exercices permet de définir, pour chaque exercice créé :

-Les dates d’ouverture et de fermeture,

-La durée en mois,

-Le statut (rouge : exercice clôt, vert clair : en cours, gris : provisoire, vert foncé : non ouvert),

-Si l’exercice est en connexion avec l ’application budgétaire et comptable de l’établissement (si oui avec quel connecteur)

-Quelles sont les UB ouvertes à la saisie pour l’exercice.

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Le menu groupware est destiné :

-A la gestion des applications (code, libellé, n° version, image…)

-A la gestion des comptes utilisateurs (connexion, droits d’accès…)

-A la définition des profils sur lesquels seront gérés puis appliqués des droits

-A la gestion des états et des alertes

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La gestion des applications permet, pour chaque application dont dispose l’établissement, de définir un code et un libellé, de gérer le numéro de version et enfin de configurer le menu général (image et titre).

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La gestion des utilisateurs permet de créer des utilisateurs, de leur attribuer un profil, un mot de passe, des droits sur la structure, sur les applications etc.

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Le menu maintenance permet d’intégrer un certain nombre de données, d’un point de vue général mais également applicatif

Documents

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