Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 1 de 6.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROGRAMAS VESPERTINOS ICIPEV-ICV Estimado alumno(a): Junto con darle la bienvenida, a continuacin le detallamos procedimientos que le servirn de gua durante sus aos como estudiante en la Universidad Santa Maria.

1.- En el mbito Acadmico y Administrativo:

Inscripciones *: Revisar Instructivo de Inscripcin de Asignaturas. No debe inscribir asignaturas en proceso de convalidacin o con opciones de convalidar. Para las asignaturas con trabajos grupales, es estrictamente necesario que el alumno asista a la primera clase, dado que en esa instancia es cuando se forman los grupos. Las asignaturas que en el horario trimestral se definen "sujetas a cupo", sern revisadas por la Coordinacin durante el perodo de inscripcin, confirmndose al final ese perodo si se dictan.

Inscripciones obligatorias: Si el alumno reprueba una asignatura y no la cursa en los prximos tres (3) trimestres (incluidos los trimestres que este con retiro temporal) o tiene una asignatura con VTR 3, SIGA le inscribe la asignatura como obligatoria (con candado) al ingresar a la ventana de preinscripcin. Las asignaturas con candado no se pueden desinscribir, salvo que deba cursar ms de una asignatura obligada en el mismo trimestre. En este caso la desinscripcin debe solicitarla por solicitud durante el perodo de inscripcin.

Inscripciones sin prerrequisito*: se pueden solicitar levantar prerrequisitos para todas las asignaturas, a excepcin de: MAT023, MAT024, IWQ111, MAT042, FIS020 y FIS140.

Inscripcin de asignaturas en el diurno: el alumno podr tomar una sola asignatura en el diurno y debe ser posterior a la licenciatura. Para esto debe hacer una solicitud con formulario en secretara, adjuntado documentacin que acredite que no puede tomarla en el programa vespertino. Se evaluar y de ser aprobada, se autorizar a pagar en el diurno directamente. Luego deber hacer una nueva solicitud, adjuntando la copia del comprobante de pago y con esto se har efectiva la inscripcin de la asignatura.

Desinscripciones: Las desinscripciones slo se pueden hacer por SIGA en los perodos establecidos e informados en el Calendario de Actividades. En el caso de Taller de Ttulo II, el alumno excepcionalmente podr pedir la desinscripcin va solicitud, posterior al perodo de modificaciones y antes del perodo de la rebaja acadmica voluntaria, y en este caso se abonara el 50% del valor de la asignatura.

Convalidaciones *: Toda convalidacin se realiza por medio de solicitud en secretara (formulario especial) pagando $8.000 por c/u (excepto las asignaturas de complementos) y durante el perodo establecido en el Calendario de Actividades y las respuestas estarn a lo menos al trimestre siguiente. Se deben adjuntar los programas oficiales personalizados de las asignaturas relacionadas de la carrera anterior y que estn aprobadas en su Concentracin de Notas. De no haber entregado Concentracin de Notas original al postular, sta solicitud ser rechazada. Por otro lado, para los alumnos de ICIPEV, se opta a convalidar slo asignaturas entre el 1 y 6 mdulo de la carrera y para los alumnos de ICV, se opta a asignaturas del 1er al 3er mdulo ms ICN320, ILN211, ILN250, ILN217 e ICN322; otras solicitudes de convalidacin puede presentar, slo si curs asignaturas relacionadas en Post Grados o Post Ttulos. En casos especficos, las comisiones que evalan las convalidaciones, se reservan el derecho de solicitar adicionalmente al alumno un examen de suficiencia o entrevista. Para ex-alumnos USM, las asignaturas con igual sigla no necesitan ser presentadas a convalidar. Toda apelacin debe ser pagada como una nueva solicitud de convalidacin.

Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 2 de 6.

Tercera oportunidad: En caso de que repruebe en segunda instancia cualquier asignatura,

exceptuando los complementos, puede inscribirla directamente en SIGA, dado que no necesita autorizacin para inscribirla. La aprobacin de una segunda tercera oportunidad en una asignatura, ser evaluada por la Comisin Acadmica de los Programas Vespertinos y de la Direccin General de Docencia, segn el avance acadmico y antecedentes que presente el alumno, adjuntos a la solicitud. Los alumnos bloqueados por terceras oportunidades no podrn tomar asignaturas ese trimestre, es responsabilidad del alumno no realizar pagos. Los alumnos con terceras oportunidades pendientes - cuyas asignaturas se dicten ese trimestre - debern inscribir obligatoriamente la asignatura.

Rebaja Acadmica Voluntaria o Botn de Pnico *: Se ha dispuesto que con posterioridad al perodo de modificaciones y en fechas publicadas al comienzo de cada trimestre en el Calendario de Actividades, todo alumno podr realizar directamente por SIGA la desinscripcin de una asignatura en el trimestre, con las siguientes restricciones: se excluyen asignaturas obligatorias (candados) y asignaturas que se estn cursando por tercera oportunidad (VTR 3); no podr emplearse esta facultad por ms de una vez en la misma asignatura. Se puede hacer uso de este beneficio acadmico hasta un mximo de tres (3) veces en toda su permanencia en la Universidad. Se hace presente un uso responsable de este instrumento y el nfasis en que pasado dicho plazo no habr modificacin de inscripciones de ningn tipo. La Rebaja Acadmica Voluntaria es sin abono de arancel.

Retiro Temporal *: Para solicitar retiro temporal de la carrera, el alumno deber llenar una solicitud especificando claramente el perodo y motivos que lo llevan a esta situacin. Adems, si requiere cambio de cheques, debe quedar explicito en la solicitud. Si tiene asignaturas inscritas en el trimestre, el retiro temporal implica perder el 5% del arancel del perodo ms la matrcula respectiva. En caso de solicitar el retiro temporal sin haber inscrito asignaturas, se abona el 100% del arancel total del trimestre. La matricula no se abona en ningn caso. Para solicitar retiro temporal fuera del plazo establecido en el Calendario de Actividades, el alumno debe presentar antecedentes que avalen dicha excepcin acadmica, esta solicitud ser analizada en Comisin Acadmica de los Programas Vespertinos y en caso de ser aprobada, el abono se calcular proporcional al perodo transcurrido desde el comienzo del trimestre, pasada la decima semana (2/3 del trimestre), no se considerar abono.

Los alumnos que en el perodo de modificaciones desinscriban todas sus asignaturas, se considerarn con retiro temporal del trimestre, lo cual implica perder un 5% del arancel del perodo ms la matrcula respectiva. No existe el retiro temporal de una asignatura, si se opta por este camino, se desinscriben todos los ramos del trimestre. El retiro temporal es de todas las asignaturas del trimestre y no slo de una.

Abandono de Estudios: Segn la normativa USM, un alumno no debe permanecer ms de dos aos con retiro temporal durante su carrera es decir, seis trimestres consecutivos o la suma de ellos, pasado este perodo el alumno pasa a Calidad de Abandono de Estudios. Para reincorporarse, deber elevar solicitud adjuntando documentacin que avale su ausencia, la que ser presentada y evaluada por la Direccin General de Docencia.

Eliminacin: El alumno es eliminado de la carrera al reprobar dos veces una asignatura de complementos, reprobar ms de una asignatura por segunda vez, superar en ms del 50% el tiempo de duracin de la carrera, por baja prioridad acadmica y por infracciones disciplinarias y conductas impropias, tanto dentro como fuera de los recintos de la Universidad.

Retiro definitivo: No existe devolucin de pagos por Retiro Definitivo (aprobado por Servicio Nacional del Consumidor), segn consta en el Reglamento que firma el alumno al ingresar al Programa.

Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 3 de 6.

Cambio de Carrera: En caso de ser aprobado el cambio de carrera, de ICIPEV a ICV o

viceversa, el alumno paga arancel de su nueva carrera como alumno nuevo. Adems deber firmar contrato y reglamento de la carrera a la cual se cambia y cartas de compromisos, en caso de que deba hacer alguna de las asignaturas de Complementos. Segn reglamentos de la Universidad, slo est permitido un cambio de carrera dentro de la USM.

Cambio de Campus o asignatura en otro Campus: Debe elevar solicitud dos semanas antes que comience el trimestre. Si el arancel es mayor al pagado, debe documentar la diferencia en el trimestre que se cambia. En caso contrario, la diferencia se abona para la prxima documentacin de arancel.

Cambio de plan de estudio: Se solicita a travs del SGDI y slo las personas que tengan aprobado su cambio de plan de estudio podrn inscribir las asignaturas del nuevo plan.

Justificativos: De no asistir a alguna evaluacin, el alumno cuenta con dos das hbiles para entregar justificativo (Licencia Mdica o Carta del Empleador) en Secretara del Programa. Este documento ser evaluado por el profesor de la asignatura, quien es el nico responsable de aceptar o rechazar el justificativo.

*Fecha establecida en Calendario de Actividades de la carrera. Este calendario se publica al inicio de cada trimestre en la pgina web del programa.

2.- Sistemas

SIGA (Sistema de Informacin de Gestin Acadmica): www.siga.usm.cl

Sistema oficial de la Direccin de Estudios UTFSM para todos los alumnos de la Universidad, nica modalidad para la inscripcin de asignaturas y modificacin de carga acadmica. Aqu es posible inscribir asignaturas, visualizar el resultado de sus inscripciones y revisar Prioridad Acadmica, Avance y Resumen Acadmico donde se muestra el total de asignaturas de la carrera junto al estado de cada una de esta: aprobada, reprobada, pendiente, incompleta 00I o convalidada 00C. Cabe destacar que ests notas son oficiales es decir, las que aparecern en certificados y se considerarn como referencia al momento de revisar el cumplimiento de los prerrequisitos. Si el alumno detectar algn error deber solicitar la revisin de stas. Se pueden solicitar directamente Certificados de Ttulo. La Prioridad Acadmica o PA es un indicador que se utiliza en la USM para medir el avance acadmico de los estudiantes y de la calidad del mismo. El clculo de esta frmula considera las calificaciones obtenidas (ponderadas por crditos), los trimestres de permanencia en la carrera y la proporcin de crditos aprobados sobre el total de crditos cursados, adems este valor es actualizado trimestralmente por la Direccin de Estudios y puede ser visualizado en la parte inferior del resumen acadmico. Desde el ao 2009 este indicador se encuentra bajo evaluacin de la Direccin General de Docencia para los Programas Vespertinos del Departamento de Industrias. Para ello se desarroll una variante de la frmula tradicional, que considera las diferencias de perodo y carga de crditos. Una vez establecida la frmula definitiva y las equivalencias entre ambas jornadas, se aplicar la actual reglamentacin USM, la que indica que aquellos alumnos con baja PA sern eliminados de la carrera al finalizar el ao acadmico. Actualmente en la jornada diurna se exige una PA mnima de 2.500 pts.

Red de Alumnos WI-FI Para ingresar a la red inalmbrica USM, se debe acceder a la red usm_alumnos, clave UTFSMWIFI, posteriormente se debe abrir el navegador y loggearse con su mail USM y clave.

Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 4 de 6.

Pgina del Programa: www.icipev.usm.cl www.icv.usm.cl Inicio >> Noticias, se actualizan peridicamente con informacin general del Programa. Se recomienda revisar a diario. En seccin Alumnos >> Informacin del Trimestre, encontrar informacin relevante como: horarios, postulacin a beca Dr. Daniel Alkalay, consulta de cupos disponibles para el perodo de modificaciones, Calendario de Asignaturas y de Actividades. En seccin Alumnos >> Informacin de la Carrera, encontrar reglamento, contrato, manual de procedimientos, instructivo de inscripcin de asignaturas, proyeccin de asignaturas y programas de las asignaturas convalidables.

SGDI (Sistema de Gestin del Departamento de Industrias): www.sg.industrias.usm.cl

Es el sistema que da servicio a todos los programas del Departamento de Industrias. Aqu el alumno podr consultar toda la informacin relacionada con sus asignaturas inscritas en el trimestre, apuntes y documentos, notas, noticias de cada asignatura y noticias importantes del programa. Tenemos un acceso directo al sitio SGDI desde la pgina de ICIPEV e ICV. Para acceder por Credenciales SG, se requiere ingresar con su rut sin puntos ni guin y la clave genrica son los 5 ltimos nmeros de su rut incluyendo el dgito verificador sin puntos ni guin o por Credenciales USM, con su email usm y la clave del mismo. Cualquier duda comunicarse a sg.industrias@usm.cl.

Noticias de asignaturas por correo: en cuenta >> preferencias, el alumno puede suscribir su correo para ser notificado de las noticias de las asignaturas inscritas.

SOLICITUDES ACADMICAS: mediante el sistema podr solicitar en Accesos Directos >> Solicitudes Acadmicas o en la pestaa de Herramientas >> Solicitudes Acadmicas.

1.- Solicitudes acadmicas: Puede pedir revisin de pagos y situacin acadmica, retiro temporal y definitivo, solicitud de inscripcin sin prerrequisito, tercera oportunidad, traslado de campus y todo tipo de solicitudes que no implique cambio de cheques ni entrega de documentos (para estos tipos debe realizar las solicitudes directamente en la Secretara del Programa). 2.- Constancias: slo informacin que no sea posible obtener por medio de certificados. 3.- Certificados de Asignacin Familiar Otros certificados se solicitan directamente en la Secretara del Programa, pagando $3.000 por concepto de estampillas No se tramitarn certificados y constancias ingresados como Solicitudes Acadmicas y viceversa.

ESTADO: Despus de ingresar a Solicitudes Acadmicas a travs de Accesos Directos o por la pestaa de Herramientas, puede ver:

- Estado de Solicitudes Acadmicas - Estado de Ingreso: Donde puede verificar; el estado de preseleccin al programa, si presenta algn documento pendiente y si debe rendir Complementos de Fsicas y/o Matemticas.

Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 5 de 6.

RETROALIMENTACIN: en Accesos Directos >> Retroalimentacin o en la pestaa de Herramientas >> Retroalimentacin: en esta opcin se pueden plantear temas para implementar, mejorar o corregir.

3.- De los Pagos Las matrculas son trimestrales y se pagan en el perodo de pagos establecido en el Calendario

de Actividades. La matrcula debe ser pagada al contado, ya sea en efectivo o cheque al da. No existe ningn tipo de descuento sobre el valor de la matrcula. No podr matricularse el alumno que mantenga alguna situacin financiera pendiente sin regularizar (cheques protestados o en cobranza judicial). Es responsabilidad del alumno regularizar este tema antes de comenzar el trimestre.

Existen seis modalidades de pago para el arancel: Cheque al da, diez cheques, modalidad CORFO (seis cheques que se dividen en 4%, 4%, 4%, 22%, 33% y 33% del total a pagar), vale vista, factura y pago con tarjeta de crdito..

Pago con factura: Todo alumno que pague con factura, deber completar solicitud en Secretara del Programa, adjuntando solo orden de compra de la Empresa, donde se solicite la confeccin del mencionado documento, monto e tems a facturar, forma de pago, datos de contacto de los encargados de pagar la factura y detalle de cualquier otro dato necesario a incluir en la factura. El alumno es responsable de informar la forma de pago de la factura. De no haber sido pagado dicha factura, el alumno no podr inscribir asignaturas el trimestre siguiente.

En caso de encontrarse en su ltimo ao debe pagar el arancel dentro de los trimestres que cursar las asignaturas, por ejemplo si al alumno le restan cuatro asignaturas por cursar en 2 trimestres, entonces deber pagar arancel con un mximo de siete cheques.

El Programa considera un descuento del 5% sobre el arancel al pagar al contado. Para acceder a este descuento, el alumno debe pagar el arancel anual (tres trimestres) en el perodo de inscripcin, en la fecha indica en Calendario de Actividades.

Clculo de arancel

La Coordinacin estipula un arancel anual de nueve asignaturas. En caso que el alumno requiera inscribir un nmero menor de asignaturas, deber calcularlo de la siguiente manera: Seis asignaturas en el ao equivalen a 2/3 del arancel y tres asignaturas en el ao a 1/3, a su vez doce asignaturas equivalen a 4/3 del arancel. Cualquier nmero intermedio de asignaturas se calcula sumando el valor de un ramo adicional. Ejemplo: Cinco asignaturas anuales equivalen a 1/3 del arancel anual ms dos asignaturas adicionales. En el caso de las complementarias, se agrega valor de 1/2 asignatura adicional. El nmero de asignaturas que documente anualmente, debe distribuirlo durante los tres trimestres del perodo, si es que tiene pagos que involucren el ao completo. El diferencial del arancel quedar abonado en dinero, para el prximo pago de arancel.

Si el alumno requiere inscribir un nmero mayor de asignaturas de las ya pagadas, podr documentarlas en perodo de pagos.

Las matrculas fuera de plazo, slo se paga en el primer da del perodo de modificaciones. El Portal de Pagos USM no debe ser utilizado por los alumnos vespertinos. Taller de Ttulo I no se paga. Taller de Ttulo II tiene el valor de una asignatura normal (en

caso de reprobar debe pagar nuevamente). El electivo no se paga, la excepcin esta en los planes de estudio 6705 y 6805, que tienen el valor de una asignatura normal. Las asignaturas complementarias cuestan la mitad de un ramo adicional. Adems los alumnos del Programa ICV no pagan las asignaturas de Ingles y Espritu Empresarial.

Departamento de Industrias Universidad Tcnica Federico Santa Mara

122013 Pgina 6 de 6.

En caso que el alumno inscriba un nmero menor de asignaturas a las pagadas, deber

solicitar que se recalculen sus pagos y se abone la diferencia para el prximo pago de arancel. No se considera el cambio de cheques por menor carga acadmica ni devolucin de dinero. La entrega de documentos para cambio de cheques debe efectuarse al menos ocho das

hbiles anteriores a la fecha de vencimiento, en Secretara del Programa. El costo de cambiar documentos consta de un cargo fijo de $5.000 ms 1,5% mensual del monto del cheque. Los alumnos que paguen en modalidad CORFO, no podrn solicitar cambio de los tres primeros cheques (4% cada uno). La devolucin de cheques demora aproximadamente seis semanas desde el da en que se aprueba la solicitud de cambio. No se devuelven cheques sin previa entrega de los nuevos documentos pactados. Los excedentes generados por menor carga acadmica bajo la modalidad de pago CORFO, sern abonados para posteriores pagos y no se devolvern al alumno.

Los abonos de cualquier tipo (congelacin, pago en exceso, becas, etc.) son en dinero y no en nmero de asignaturas y debern ser utilizados para un prximo pago de arancel.

El arancel no cursado se devolver una vez que el alumno egrese de la carrera. Los cheques protestados deben ser aclarados en la caja USM. Los cheques en cobranza judicial

deben ser aclarados con abogado USM.

4.- Importante Considerar El pago con cheques es responsabilidad del alumno, por lo que es obligacin del mismo

verificar el correcto pago de ellos. Dado lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de cobros administrativos en caso de aclaracin de protestos en forma retrasada.

Los programas ICIPEV e ICV no informan deudas por SIGA, en caso de que el SIGA refleje deuda, esta corresponder a alguna carrera previa cursada por el alumno en la Universidad, cheques protestados o en cobranza judicial, que debe solucionar para poder inscribir sus asignaturas.

La caja de la Universidad atiende de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00 hrs. Slo los das de pagos de aranceles tiene horario extendido.

Las resoluciones firmadas por el Director del Programa son los nicos documentos vlidos a las respuestas emitidas de las solicitudes, y el alumno es el encargado de retirarlas en Secretara. Es obligacin del alumno revisar las respuestas de Coordinacin, no hacerlo, lo puede conducir a errores que no son responsabilidad del Programa.

Las convalidaciones slo son oficiales una vez que aparecen en SIGA. El sistema de informacin SGDI es slo un medio para entregar una pronta respuesta.

Se solicita a los alumnos, revisar Contrato, Reglamento y Cartas de Compromiso que se firman al ingresar al Programa, dado que aqu se estipulan reglas bsicas para todos los alumnos.

Atentamente, Coordinadores Programas Vespertinos ICIPEV-ICV