17
1 SISTEM PENGURUSAN KUALITI PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN MS ISO 9001:2008 PROSEDUR KUALITI PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAH PDTJ/HASIL/PK-01 JAWATAN TANDATANGAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (HASIL) JAWATAN TANDATANGAN WAKIL PENGURUSAN NO. SALINAN TERKAWAL :

21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

  • Upload
    others

  • View
    24

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

1

SISTEM PENGURUSAN KUALITI PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN

MS ISO 9001:2008

PROSEDUR KUALITI

PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAH PDTJ/HASIL/PK-01

JAWATAN TANDATANGAN

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (HASIL)

JAWATAN TANDATANGAN

WAKIL PENGURUSAN

NO. SALINAN TERKAWAL :

Page 2: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

SENARAI EDARAN

No. Salinan Terkawal Penerima

1. Pegawai Daerah Jasin

2. Wakil Pengurusan

3. Pegawai Dokumen

4. Ketua Audit Dalam

5. Pembantu Tadbir Tertinggi (Tanah)

6. Pembantu Tadbir Kanan (Tanah)

7. Pembantu Tadbir Kanan (Pendaftaran)

8. Pembantu Tadbir Kanan (Hasil)

9. Penolong Jurutera (Pembangunan Fizikal)

10. Pembantu Tadbir Kanan (Pembangunan Masyarakat)

11. Pembantu Tadbir Kanan (Pentadbiran dan Kewangan)

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 2/17

Page 3: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 3/17

1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan pengendalian notis perampasan tanah mulai pengeluaran Notis Tuntutan Hasil Terhutang (Borang 6A) sehingga Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Borang 8A) dengan teratur dan mematuhi kaedah yang ditetapkan dalam Kanun Tanah Negara, 1965 dan Kaedah Tanah Melaka, 1966.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Unit Penguatkuasaan dan Hasil PDTJ dan Unit Pendaftaran PDTJ bagi mengendalikan notis perampasan tanah melalui pengeluaran Notis Tuntutan Hasil Terhutang (Borang 6A) di bawah Seksyen 97 & 98, KTN sehingga pengeluaran Perintah Pentadbir Tanah di bawah Seksyen 100, KTN dan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Borang 8A) di bawah Seksyen 130, KTN.

3.0 RUJUKAN

(a) PDTJ – MK – 01 Manual Kualiti

(b) Kanun Tanah Negara, 1965

(c) Kaedah Tanah Melaka, 1966

(d) Keputusan MMKN berkaitan

(e) Pekeliling KPTG

(f) Arahan Perbendaharaan

Page 4: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 4/17

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN 4.1 Notis Tuntutan Hasil

Terhutang (Borang 6A) Notis yang dikeluarkan kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan yang gagal menjelaskan tunggakan hasil

4.2 Perintah Pentadbir Tanah, Seksyen 100

Suatu perintah pengisytiharan bahawa tanah telah dirampas menjadi hak Pihak Berkuasa Negeri

4.3 Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Borang 8A)

Notis yang dikeluarkan kepada pemilik tanah memaklumkan Pelucuthakan sebagai pemilik tanah

4.4 Notis Gantian Notis yang ditampal di atas tanah / premis berkenaan, Mahkamah atau Pejabat Penghulu, Masjid, balairaya, pasar atau lokasi-lokasi berkenaan. Sebagai ganti notis yang sama yang tidak dapat diserahkan kepada pemilik tanah / pihak berkepentingan / wakil pemilik atas sebab; premis berkunci, enggan terima atau alamat tidak lengkap

4.5 Carian Rasmi Pengesahan rasmi berkaitan butiran hakmilik tanah terkini dan urusan-urusan yang berkaitan

4.6 Sistem LaRIS Sistem Maklumat Hasil Tanah Berkomputer

4.7 SDP Simpan Dalam Perhatian

4.8 PUNM Penasihat Undang-Undang Negeri Melaka

4.9 PTGM Pengarah Tanah Dan Galian Melaka

4.10 PDTJ Pejabat Daerah Dan Tanah Jasin

4.11 MMKN Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

4.12 PHTM Pendaftar Hakmilik Tanah Melaka

4.13 SSM Suruhanjaya Syarikat Malaysia

4.14 JPN Jabatan Pendaftaran Negara

4.15 PDJ Pegawai Daerah Jasin

4.16 PTJ Pentadbir Tanah Jasin

4.17 KPPD(T) Ketua Penolong Pegawai Daerah (Tanah)

Page 5: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 5/17

4.18 PPD (P&H) Penolong Pegawai Daerah (Penguatkuasaan &

Hasil)

4.19 PPD(D) Penolong Pengawai Daerah (Daftar)

4.20 KPT(H) Ketua Pembantu Tadbir (Hasil)

4.21 KPT(D) Ketua Pembantu Tadbir (Daftar)

4.22 PPTK Penolong Pegawai Tanah Kanan

4.23 PPT Penolong Pegawai Tanah

4.24 PT(W) Pembantu Tadbir (Kewangan)

4.25 PP Pelukis Pelan

4.26 PN Penghantar Notis

Page 6: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 6/17

5.0 PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.1 Penyediaan Borang 6A

PT(W)

5.1.1 Semak daftar hasil mulai Januari tahun

semasa untuk memastikan hakmilik yang mempunyai tunggakan.

5.1.2 Buka Fail Siasatan Tanah bagi setiap hakmilik dan dapatkan Carian Rasmi dan Salinan Hakmilik Tanah dari Unit Pendaftaran PDTJ/Pejabat Pendaftaran PTGM untuk pengesahan status pemilik tanah dan pihak berkepentingan.

5.1.3 Fail diserahkan kepada PPTK untuk membuat

siasatan tanah dan laporan tanah bergambar di atas tanah.

5.1.4 Surat Peringatan hendaklah dihantar terlebih dahulu kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan sebelum Notis Borang 6A dikeluarkan. Sekiranya tiada alamat, dapatkan alamat lengkap pemilik tanah daripada JPA / SSM. Semak juga samada tanah digadaikan melalui perserahan borang gadaian (Borang 16A) dan urusan-urusan lain.

5.1.5 Jika tunggakan cukai tanah masih belum dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Surat Peringatan, sediakan Fail Notis Borang 6A dan keluarkan Notis Tuntutan : Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) yang lengkap dan serahkan kepada PPD(H&PK) untuk semakan.

Page 7: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.2 Kelulusan Borang 6A

PTK(H)

5.2.1 Semak Notis Borang 6A dan kemukakan

fail kepada PTJ untuk tandatangan.

PTJ 5.2.2 Semak dan tandatangan kelulusan Notis Borang 6A yang lengkap dan teratur.

5.2.3 Daftar Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) dalam Sistem LaRIS dan masukkan bayaran RM20.00

5.3 Serahan Borang 6A

PT(W) 5.3.1 Rekod pengeluaran Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) dalam Buku Daftar Pengeluran Borang 6A sebelum diberi kepada PN.

PN 5.3.2 Lengkapkan Bukti Penyampaian (AM.51-Pin.9/80) dan serahkan kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan.

Serahan Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) mengikut kaedah berikut:-

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 7/17

Page 8: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 8/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PN

(i) Jika pemilik tanah dan pihak

berkepentingan beralamat di Negeri Melaka, serah Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) dan dapatkan tandatangan pengesahan penerimaan dalam Bukti Penerimaan (AM.51-Pin.9/80) daripada pemilik atau wakil.

(ii) Jika pemilik tanah dan pihak berkepentingan beralamat di luar Negeri Melaka, penyerahan Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) disampaikan menggunakan Pos Berdaftar (AR Register).

PT(W) / PTJ

(iii) Jika Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) tidak dapat disampaikan kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan, Surat Akuan Berkanun PN hendaklah diserahkan oleh PN.

(iv) Jika Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) tidak dapat disampaikan kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan yang berada di luar Negeri Melaka, Kad ‘AR Register’ hendaklah disimpan di dalam fail.

(v) Serahkan fail berserta Surat Akuan Berkanun atau Kad ‘AR Register’ kepada PTJ untuk mendapatkan arahan penyampaian Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) secara Notis Gantian (Substituted Service).

Page 9: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 9/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.4 Notis Gantian Borang 6A

PT(W) 5.4.1 Minit arahan kepada PUU untuk wartakan Notis Borang 6A.

PPT 5.4.2 Sediakan surat pewartaan dan hantar kepada PUNM berserta 2 salinan Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) iaitu versi bahasa Melayu dan bahasa Inggeris untuk tujuan pewartaan Notis Borang 6A.

5.4.3 Terima warta daripada PUNM.

5.5 Pewartaan Notis Gantian Borang 6A

PT(W) 5.5.1 Semak dan tandatangan memo Notis Gantian Borang 6A.

5.5.2 Serahkan memo berserta 7 salinan Notis

Borang 6A kepada PPTK untuk penampalan Notis Gantian.

5.5.3 Tampal Notis Borang 6A secara Notis Gantian di atas tanah, bangunan mahkamah, Pejabat Penghulu, Masjid, Balairaya, pasar atau lain-lain tempat awam yang berkenaan dan sediakan gambar penampalan.

Page 10: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 10/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.6 Endorsan Borang 6A Di Atas Hakmilik

PT(W) / PTK(H) 5.6.1 Serahkan dokumen berikut berserta fail kepada Unit Pendaftaran PDTJ / Pejabat Pendaftar PTGM untuk tujuan catatan keluaran Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) di dalam daftar hakmilik:

(i) Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A); dan

(ii) Bukti Penyampaian; atau (iii) Warta Kerajaan Negeri Melaka

(Jika secara Notis Gantian).

PT(W) / PTK(H) 5.6.2 SDP fail untuk tempoh 3 bulan dari tarikh serahan.

(i) Sekiranya dalam tempoh 3 bulan pemilik menjelaskan tunggakan, tindakan pembatalan catatan keluaran Notis Tuntutan: Tunggakan Sewa (Notis Borang 6A) di dalam daftar hakmilik hendaklah dibuat dengan mengemukakan dokumen berikut ke Unit Pendaftaran PDTJ / Pejabat Pendaftar PTGM:

a) Notis Borang 6A, dan b) Salinan Resit Bayaran.

Page 11: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 11/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PT(W) / KPT(H) (ii) Sekiranya dalam tempoh 3 bulan pemilik menjelaskan tunggakan, tindakan pembatalan catatan keluaran Notis Tuntutan Hasil Terhutang (Borang 6A) di atas daftar hakmilik hendaklah dibuat dengan mengemukakan dokumen berikut ke Unit Pendaftaran PDTJ / Pejabat Pendaftar PTGM:

a) Borang 6A, dan;

b) Salinan Resit Bayaran.

PT(W) / KPT(H) (iii)Sekiranya pemilik tanah gagal menjelaskan keseluruhan tunggakan seperti di dalam Borang 6A dalam tempoh 3 bulan, kemukakan fail kepada PPD(P&H)/PTJ untuk menerima arahan selanjutnya.

PT(W) 5.6.3 Buat semakan semula untuk memastikan pemilik tidak menjelaskan tunggakan sebelum diteruskan tindakan perampasan.

Page 12: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 12/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.7 Penyediaan Perintah Pentadbir Tanah dan Borang 8A

PT(W)

5.7.1

Dapatkan arahan dari PPD(H&PK) / PTJ sebelum menyediakan Perintah Pentadbir Tanah di bawah Seksyen 100, KTN.

5.7.2 Sediakan Perintah Pentadbir Tanah (Seksyen 100) yang lengkap dalam versi bahasa Melayu dan bahasa Inggeris.

PTJ 5.7.3 Semak dan tandatangan Perintah Pentadbir Tanah (Seksyen 100), KTN.

PT(W) 5.7.4 Keluarkan surat makluman pelucuthakan tanah kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan sekiranya terdapat alamat lengkap.

5.7.5 Beri tempoh 14 hari dari tarikh Perintah Pentadbir Tanah (Seksyen 100) ditandatangani kepada pemilik tanah dan pihak berkepentingan untuk mengemukakan rayuan jika ada, sebelum Notis Perkembalian Tanah kepada Kerajaan (Notis Borang 8A) dikeluarkan.

Page 13: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 13/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.8 Pewartaan Perintah Pentadbir Tanah dan Borang 8A

PT(W) 5.8.1 Dapatkan arahan dari PPD(H&PK) / PTJ untuk wartakan Perintah Pentadbir Tanah (Seksyen 100).

5.8.2 Serahkan fail kepada PUU untuk tujuan pewartaan Perintah Pentadbir Tanah (Seksyen 100).

5.8.3 Hantar surat pewartaan kepada PUNM berserta 4 salinan Perintah Pentadbir Tanah dalam versi bahasa Melayu dan bahasa Inggeris.

PPT 5.8.4 Terima warta daripada PUNM dan simpan dalam fail.

PT(W) 5.8.5 Dapatkan Surat Akuan Berkanun daripada PPT dan gambar penampalan warta untuk dimasukkan dalam fail.

Page 14: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 14/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.9 Endorsan Borang 8A Di Atas Hakmilik

PT(W) / PTK(H) 5.9.1 Dapatkan arahan dari PPD(H&PK) / PTJ sebelum menyediakan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A).

5.9.2 Sediakan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A) yang lengkap dalam versi bahasa Melayu dan bahasa Inggeris.

5.9.3 Semak dan tandatangan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 6A) Seksyen 130, KTN.

5.9.4 Dapatkan arahan dari PPD(H&PK) / PTJ untuk wartakan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 6A).

5.9.5 Serahkan fail kepada PUU untuk tujuan pewartaan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A).

5.9.6 Hantar surat pewartaan kepada PUNM berserta 4 salinan Perintah Pentadbir Tanah dalam versi bahasa Melayu dan bahasa Inggeris.

5.9.7 Terima warta daripada PUNM dan simpan dalam fail.

Page 15: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 15/17

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.9.8 Semak dan tandatangan memo penampalan warta Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A).

5.9.9 Serahkan memo penampalan warta berserta 7 salinan warta Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A) kepada PPTK.

5.9.10 Tampal warta Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A) di atas tanah / premis, Mahkamah, atau Pejabat Penghulu, Masjid dan lokasi-lokasi berkenaan.

5.9.11 Dapatkan Surat Akuan Berkanun daripada PPT dan gambar penampalan warta untuk dimasukan dalam fail.

5.10

5.10.1 Kemukakan warta dan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan (Notis Borang 8A) berserta fail ke Unit Pendaftaran PDTJ / Pejabat Pendaftaran PTGM untuk catatan dalam hakmilik geran.

5.10.2 Akaun dalam Sistem LaRIS dibatalkan oleh Unit Hasil.

5.10.3 Serahkan fail ke Unit Pelan untuk tindakan charting di atas syit piawai.

5.10.4 Serahkan fail ke Unit Penguatkuasaan untuk tindakan penguatkuasaan.

5.10.5 Terima dan simpan fail dengan selamat.

Page 16: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 16/17

6.0 REKOD KUALITI

BIL

NO. RUJUKAN NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN

6.1 PDTJ/HASIL/PK-01/R1 Bil Cukai Tanah Semasa 7 Tahun

6.2 PDTJ/HASIL/PK-01/R2 Carian Rasmi 7 Tahun

6.3 Borang 6A Notis Tuntutan Hasil Terhutang 7 Tahun

6.4 Am 51-Pin.9/80 Bukti Penyampaian 7 Tahun

6.5 Pos-R.&.P.10 Akuan Menerima Surat Berdaftar Dalam Negeri 7 Tahun

6.6 PDTJ/HASIL/PK-01/R3 Surat Akuan Berkanun PN 7 Tahun

6.7 PDTJ/HASIL/PK-01/R4 Memo Penampalan Notis Tuntutan Hasil Terhutang 7 Tahun

6.8 PDTJ.HASIL/PK-01/R5 Surat Akuan Berkanun PPT 7 Tahun

6.9 PDTJ/HASIL/PK-01/R6 Surat Perwartaan Notis Tuntutan Hasil Terhutang 7 Tahun

6.10 PDTJ/HASIL/PK-01/R7 Warta Kerajaan Negeri Melaka Notis Tuntutan Hasil Terhutang

7 Tahun

6.11 PDTJ/HASIL/PK-01/R8 Perintah Pentadbir Tanah Di Bawah Seksyen 100 7 Tahun

6.12 Borang 8A Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan 7 Tahun

6.13 PDTJ/HASIL/PK-01/R9 Surat Perwartaan Perintah Perampasan Tanah 7 Tahun

6.14 PDTJ/HASIL/PK-01/R10

Warta Kerajaan Negeri Melaka Perintah Pentadbir Tanah Di Bawah Seksyen 100

7 Tahun

Page 17: 21. PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN NOTIS PERAMPASAN TANAHpdtjasin.gov.my/2/dl.php?filename=21_ PDTJ HASIL PK-01 PENGENDALIAN... · 1 sistem pengurusan kualiti pejabat daerah dan tanah

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PENGENDALIAN

NOTIS PERAMPASAN

TANAH

NO. DOKUMEN : PDTJ/HASIL/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 23 OKTOBER 2012

MUKASURAT : 17/17

BIL

NO. RUJUKAN NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN

6.15 PDTJ/HASIL/PK-01/R11 Warta Kerajaan Negeri Melaka Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan

7 Tahun

6.16 PDTJ/HASIL/PK-01/R12 Memo Penampalan Notis Perkembalian Tanah Kepada Kerajaan

7 Tahun

6.17 PDTJ/HASIL/PK-01/R13 Borang Semakan 7 Tahun