29
บทที4 ผลการปฏิบัติงานงานตามโครงงาน การจัดทาโครงงานเรื่องแนวทางการพัฒนาการดาเนินการขอวีซ่าท่องเที่ยวเยอรมันกรณีศึกษา พนักงานวีซ่า บริษัท วันเวิลด์ทัวร์ แอนด์ ทราเวล จากัดโดยมีกลุ่มพนักงานแผนกวีซ่า มาเป็น กลุ่มตัวอย่างเพื่อศึกษาขั ้นตอนการดาเนินงานด้านวีซ่าท่องเที่ยว เยอรมัน การจัดทาโครงงาน ครั ้งนี ้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาขั ้นตอนในการดาเนินการขอวีซ่าท่องเที่ยวเยอรมัน และ เพื่อ เสนอแนวทางในการพัฒนาในการดาเนินงานการขอวีซ่านักท่องเที่ยวเข้าประเทศ เยอรมัน โดยผลการศึกษาดังนี 4.1 ขั ้นตอนการทาวีซ่าเยอรมัน ขั ้นตอนที1 การเตรียมเอกสารที่ใช้ในการยื่นขอวีซ ่าท่องเที่ยวเยอรมัน 1.) แบบฟอร์มคาร้องขอวีซ่า ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน 2.) หนังสือเดินทาง ( passport) ที่มีอายุใช้ได้อย่างน้อย อีก 3 เดือนโดยนับจากวันสิ ้นสุดวีซ่า (พร้อมสาเนา 1 ชุด) 3.) รูปถ่ายสี ฉากหลังของรูปเป็นสีขาว ขนาด กว้าง 3.5 ซม. สูง 4.5 ซม.จานวน 2ใบ หลักฐานการทางาน (พร้อมสาเนา 1 ชุด) 5.) จดหมายรับรองการทางาน (ภาษาอังกฤษ) ระบุวัน ลาหยุดงาน หรือ หนังสือจดทะเบียนธุรกิจ หรือหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์ หรือ จดหมายรับรองจากสถาบันการศึกษา (ภาษาอังกฤษ) 6. ) สาเนาสมุดบัญชีเงินฝาก Statement ย้อนหลัง 6 เดือนและหนังสือรับรอง การเงินจาก ธนาคาร Bank Guarantee (ธุรกิจ) 7.) หลักฐานการจองที่พัก/โรงแรม 8.) ใบจองตั๋วเครื่องบิน 9.) ประกันสุขภาพเดินทางและอุบัติเหตุ มูลค่าประกันอย่างต ่า 30,000 ยูโร หรือ 1,500,000 บาท (พร้อมสาเนา 1 ชุด)

4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

บทท 4

ผลการปฏบตงานงานตามโครงงาน

การจดท าโครงงานเรองแนวทางการพฒนาการด าเนนการขอวซาทองเทยวเยอรมนกรณศกษา

พนกงานวซา บรษท วนเวลดทวร แอนด ทราเวล จ ากดโดยมกลมพนกงานแผนกวซา มาเปน

กลมตวอยางเพอศกษาขนตอนการด าเนนงานดานวซาทองเทยว เยอรมน การจดท าโครงงาน

ครงนมวตถประสงคเพอศกษาขนตอนในการด าเนนการขอวซาทองเทยวเยอรมน และ เพอ

เสนอแนวทางในการพฒนาในการด าเนนงานการขอวซานกทองเทยวเขาประเทศ เยอรมน

โดยผลการศกษาดงน

4.1 ขนตอนการท าวซาเยอรมน

ขนตอนท 1 การเตรยมเอกสารทใชในการยนขอวซาทองเทยวเยอรมน

1.) แบบฟอรมค ารองขอวซา ทกรอกขอมลครบถวน

2.) หนงสอเดนทาง (passport) ทมอายใชไดอยางนอย อก 3 เดอนโดยนบจากวนสนสดวซา

(พรอมส าเนา 1 ชด)

3.) รปถายส ฉากหลงของรปเปนสขาว ขนาด กวาง 3.5 ซม. สง 4.5 ซม.จ านวน 2ใบ

หลกฐานการท างาน (พรอมส าเนา 1 ชด)

5.) จดหมายรบรองการท างาน (ภาษาองกฤษ) ระบวน ลาหยดงาน หรอ

หนงสอจดทะเบยนธรกจ หรอหนงสอจดทะเบยนพาณชย หรอ

จดหมายรบรองจากสถาบนการศกษา (ภาษาองกฤษ)

6.) ส าเนาสมดบญชเงนฝาก Statement ยอนหลง 6 เดอนและหนงสอรบรอง การเงนจาก

ธนาคาร Bank Guarantee (ธรกจ)

7.) หลกฐานการจองทพก/โรงแรม

8.) ใบจองตวเครองบน

9.) ประกนสขภาพเดนทางและอบตเหต มลคาประกนอยางต า 30,000 ยโร หรอ 1,500,000

บาท (พรอมส าเนา 1 ชด)

Page 2: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ขนตอนท 2 การกรอกแบบฟอรม

การกรอกขอมลตองใชตวพมพใหญเทานน

2.1 ) เขาเวบไซดสถานเอกอครราชทตสหพนธสาธารณรฐเยอรมน

http://www.bangkok.diplo.de/Vertretung/bangkok/th/Startseite.html

ภาพท 4.1 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.1

2.2 ) Click แผนผง จากนนเลอนลงไปท ค าวา วซาเพอการทองเทยว

และ Click แบบฟอรมค ารองขอวซาเชงเกน เพอกรอกขอมล

ภาพท 4.2 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.2

Page 3: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.3 ) Personal Data (ขอมลสวนตว)

Surname (Family Name) = นามสกล เชนใสนามสกลปจจบน Surname at birth (Former family name(s): = นามสกลเกา เชน นามสกลตอนเกด หรอกอน

เปลยน เชน กอนแตงงาน Date of birth (yyy-mm-dd) = ป เดอน วนเกด เชน 1980-11-12 Place of Birth = เกดทจงหวด เชน จงหวดกรงเทพ Country of birth = ประเทศทเกด เชน ประเทศไทย Current Nationalities = สญชาต เชน สญชาตไทย Sex = เพศ เชน เพศหญง Marital Status = สถานภาพการสมรส เชน Single (โสด) In exercising their to freedom of movement……. ใส (No) เพราะเคาถามวาเรามญาตอยท

Switzerland หรอไม

ภาพท 4.3 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.3

Page 4: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.4 ) ขอมลผปกครอง ในกรณทเดกอายต ากวา 18 ไมไดเดนทางกบผปกครอง ใหกรอกขอมลผปกครอง)

Surname (Family name) of Father = นามสกลบดา First name(s) (Given name (s) of Father) = ชอบดา Current Nationalities of Father = สญชาตบดา Surname (Family name) of Mother = นามสกลมารดา First name(s) (Given name (s) of Mother) = ชอมารดา Current Nationalities of Mother = สญชาตมารดา Address of legal guardian = ทอยของผปกครอง

ภาพท 4.4 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.4

Page 5: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.5 ) ID Number and Travel Documents (ขอมลหนงสอเดนทาง)

National identity number, where applicable = เลขทบตรประชาชน เชน 3109809876987 Type of travel document = ประเภทของหนงสอเดนทาง เชน Ordinary Passport

(พาสปอรตบคคลธรรมดา) Travel document number = เลขทพาสปอรต เชน AA908789 Date of Issue (yyy-mm-dd) = ป เดอน วน ทออกพาสปอรต Valid until (yyyy-mm-dd) = ป เดอน วน ทหมดอายพาสปอรต Issuing state = ประเทศทออกพาสปอรต เชน ประเทศไทย Issued by : ออกใหโดยใคร เชน Ministry of Foreign Affairs Issued in : ออกใหทไหน เชน Bangkok

ภาพท 4.5 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.5

Page 6: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.6 ) Application’s home address and E-mail address (ทอยของผสมคร และ E mail address ของผสมคร ปจจบน)

Street = ถนน House Number = เลขทบาน Additional address details = ทอยบาน Postal Code = รหสไปรษณย City = จงหวด Country = ประเทศ Telephone number(s) = เบอรโทรศพท E mail address : อเมล ของผสมคร Residence in a country other than the country of current nationality = ทอยในประเทศอน

ทไมใชประเทศทมสญชาตปจจบน:ไมม No / ม Yes

ภาพท 4.6 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.6

Page 7: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.7 ) Occupation (อาชพ)

Current occupation = อาชพ Employers/ educational established = สถานทท างาน เชน Bangkok Bank Street = ชอถนนทท างาน เชน Sukhumvit 77 House number = เลขทบรษท เชน 8/16 Additional address details = ทอยทท างาน เชน OnNuch 68 Postal Code = รหสไปรษณยทท างาน = 10110

ภาพท 4.7 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.7

Page 8: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.8 ) Travel Data (ขอมลเดนทาง)

Main purpose(s) of journey = จดประสงคของการเดนทาง เชน Tourism (ทองเทยว) Member State (s) of destination = ประเทศหลกทจะเดนทาง เชน Germany (เยอรมน) State of first entry = ประเทศแรกทจะเดนทางไปถง เชน Germany (เยอรมน) Intended date of arrival (yyy-mm-dd)= ป เดอน วน ทจะไปถง เชน 2016-05-20 Intended date of departure (yyy-mm-dd) = ป เดอน วน ทจะกลบ เชน 2016-05-30 Duration of the intended stay or transit = ระยะเวลาทพ านก เชน 10 วน Number of entries requested = จ านวนทตองการเขาออกประเทศ Schengen visas issued during the past three years = เมอ 3 ปทผานมาทานเคยไดรบวซาเชง

เกนหรอไม เชน ม (Yes) Valid from = วซาเรมวนทเทาไหร เชน 2015-09-10 Valid until = วซาหมดอายวนทเทาไหร เชน 2015-12-10

ภาพท 4.8 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.8

Page 9: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

\ 2.9 ) Biometrics (การเกบลายนวมอ)

ทานเคยมประวตเกบลายนวมอ เพอท าวซาเชงเกนหรอไม (ถาม) ประเทศอะไร

ภาพท 4.9 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.9

2.10 ) Entry permit for the final country of destination, where applicable (ประเทศททานจะเดนทางออกจากประเทศสดทายในกลมยโรปเพอไปยงอกประเทศหนง)

Type of entry permit = ประเภทการเขาออกประเทศ เชน Residence Permit ยกตวอยางเชน เรามาเทเยอรมน 5 คน เนเธอรแลนด 2 คน แลวจะตรงกลบกรงเทพ นนหมายความวา ทานออกจากกลมเชงเกนจะกลบไปยงภมล าเราของตวเอง

Re-Entry Visa คอเขาออกไดจากกลมเชงเกน ไดหลายครง Final Country of Destination = ประเทศจดหมายปลายทาง เชน ถาเลอก Residence Permit

แปลวากลบภมล าเนาเดมกอนจะมาเทยวยโรป คอ ประเทศไทย Issued by = พาสปอรตออกใหโดยใคร เชน Ministry of Foreign Affairs Valid from (yyy-mm-dd) = มผลตงแต ป เดอน วน อะไร Valid Until (yyy-mm-dd) = หมดอาย ตงแต ป เดอน วน อะไร

ภาพท 4.10 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.10

Page 10: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.11 ) Reference (เอกสารอางองเกยวกบผเชญทางเมองนอก) ในกรณพกโรงแรมจองทพก

Type of reference = ใครเปนผเชญ เชน มญาตทนน หรอ บรษทจากเมองนอก หรอ พกทโรงแรม ถาหากไปเอง ไมมญาตหรอใครเชญ ใหใส Hotel (โรงแรม)

Name of organisation, Company or Hotel = ชอผเชญ อาจจะเปนองคกร หรอ หนวยงาน หรอ โรงแรม เชน พกโรงแรม Munich Marriott Hotel

Organization’s place of business (town/city) = จงหวด หรอ รฐททานจะไปพ านก Organization’s place of business (Country) = ประเทศททานจะไปพ านก Organization ‘s objectives/area of activity = เดนทางไปเมองนเพอวตถประสงคอะไร เชน

ทองเทยว (Tourism) Street = ชอถนนทตงโรงแรม House Number = เลขทตงโรงแรม Postal Code = รหสไปรษณย City = เมองหรอจงหวด Country = ประเทศ Telephone Number(s) =เบอรโทรศพทโรงแรม E mail Address = อเมลลโรงแรม Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered = คาใชจายในการ

เดนทางและอยระหวางการเขาพก by the applicant himself/herself =โดยผสมคร / ตวเอง by a third party (host, company, organisation), please specify = โดยบคคลทสาม (โฮสต

บรษท องคกร) โปรดระบ by the reference, see above = โดยการอางองดดานบน other (see sponsor) = อน ๆ (ดสปอนเซอร)

Page 11: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

Means of support = วธการออกคาใชจาย Cash = เงนสด Travellers ' cheques = ตวเงนจะออกโดยแบงค Credit card = บตรเครดต Accommodation provided = มทพกใหอาศย All expenses covered during the stay = คาใชจายทงหมดทครอบคลมในชวงพก Pre-paid transport = จายคายานพาหนะลวงหนา

ภาพท 4.11 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.11

Page 12: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

2.12 ) Sponsor, if different from reference (*ผสนบสนนคาใชจายทนอกเหนอจาก Referenceขางบน) ส าหรบผทออกคาใชจายเองไมตองกรอก

Information regarding the citizen of the EU,EEA or Switzerland(* ขอมลส าหรบประชกรยโรปเทานน)

เสรจแลวท าการปลนแบบฟอรมตรงดานบนสด

ภาพท 4.12 ขนตอนการกรอกแบบฟอรม 2.12

Page 13: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ขนตอนท 3 การขอควยนวซาเยอรมนออนไลน

วธการจองคววซาประเทศเยอรมน ซงการจองควจะท ากอนหรอหลงจากการกรอกใบสมครกไดแลวแตสะดวก

ในขนแรกกอนทจะ ท าการจองคว เพอสมภาษณกบทางสถานทตเยอรมน

3.1) เขาเวบไซต

https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=bangk&request_locale=en

3.2 ) เลอนลงมา Click ปม Continue เพอท าขนตอนนดหมาย

ขอตอนรบเขาสการนดหมายเพอยนค ารองวซาแบบไมเสยคาใชจายของสถาน

เอกอครราชทตสหพนธสาธารณรฐเยอรมนกรงเทพฯในการยนค ารองวซาเพอเดนทางเขา

สหพนธสาธารณรฐเยอรมน ทานจะตองท าการนดหมาย

หากทานตองการยนค ารองวซาทสถานกงสลกตตมศกด ณจงหวดเชยงใหมหรอจงหวดภเกต

ทานไมจ าเปนตองนดหมายออนไลน ส าหรบขอมลเพมเตม กรณากด ทน หากทานเปนสมาชก

ครอบครวของบคคลผถอสญชาตในสงกดประเทศสมาชกสหภาพยโรป (ทไมใชชาวเยอรมน)

ทานไมจ าเปนตองนดหมายและสามารถตดตอยนค ารองในเวลาท าการของแผนกวซา(7.30-

10.30 น.) อยางไรกตามสถานเอกอครราชทต ขอแนะน าใหทานท าการนดหมาย เพอทานจะได

ไมเสยเวลารอโดยไมจ าเปนหากมค าถามเพมเตมเกยวกบการนดหมายเพอยนค ารองวซา กรณา

ตดตอทางอเมลท [email protected] ผยนค ารอง 1 ทานสามารถท าการนดหมายได

เพยงหนงครงเทานน ซงสามารถใหผททานไวใจนดหมายใหแทนไดเชนกน การนดหมายซ า

ส าหรบบคคลคนเดยว การนดหมายดงกลาวจะถกลบออก ทานจะตองมายนค ารองดวยตวเอง

ตามวนเวลาทนดหมายไว (เพอพมพลายนวมอ) กรณากรอกขอมลของผยนค ารองใหถกตอง

ตามขอมลในหนงสอเดนทาง การนดหมายทไมสมบรณจะถกลบออกโดยอตโนมต (*เนอหาท

อยในหนาน)

Page 14: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ภาพท 4.13 ขนตอนการจองคว 3.2

Page 15: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

3.3 ) Click ท Continue ตวเลอกท 3 : Schengenvisa (C-Visa) for tourism or visiting purpose / การนดหมายส าหรบวซาเชงเกน (C-Visa) ประเภทเยยมเยยนและทองเทยว

ภาพท 4.14 ขนตอนการจองคว 3.3

3.4 ) เมอเขามาถง การนดหมายวซาเชงเกน (C-Visa) ประเภทเยยมเยอนและทองเทยว Click ปม Continue

เรยนผยนค ารอง ทานสามารถนดหมายเพอยนค ารองวซาเชงเกนประเภทเยยมเยยนและ

ทองเทยว (ระยะเวลาพ านกไมเกนกวา 90 วน) ไดทน

ส าคญ: ทานอาจตองรอควนดหมายนานกวาปกตในบางชวงของป ดงนนทานทตองการ

เดนทางในเดอน มนาคม/เมษายน/พฤษภาคม และ กนยายน/ตลาคม จงควรวางแผนเดนทาง

และเตรยมการลวงหนา โดยทานสามารถนดหมายควทางระบบออนไลนไดลวงหนา 2 เดอน

ในชวงเวลาปกต ทานควรยนขอวซาเชงเกนอยางนอย 14 วนกอนวนเดนทาง (ยนขอวซา

ลวงหนาไดไม เ กน 3 เ ดอน กอนการเดนทาง) กอนททานจะมายนค า รองทางสถาน

เอกอครราชทตขอใหทานอานเอกสารแนะน า เยยมเยยน /ทองเทยว บนเวบไซตของสถาน

เอกอครราชทตเกยวกบเอกสารทตองใชประกอบการยนค ารองวซาตามประเภทวซาททาน

ตองการอยางละเอยด สถานเอกอครราชทต สามารถไมรบยนหรอปฏเสธค ารองวซา หาก

Page 16: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

เอกสารการยนค ารองวซาไมครบถวนสมบรณ หากทานมค าถามเพมเตมเกยวกบเอกสารทตอง

ใชประกอบการยนค ารอง วซาทไมมรายละเอยดอยในเอกสารแนะน า สามารถตดตอทางอเมล

ไดท [email protected] กรณามากอนเวลานดหมายอยางนอย 30 นาท หากทานมาสาย อาจ

ไมไดรบสทธใหยนค ารอง

เพอท าการนดหมาย กรณากด “ตอไป” (*เนอหาทอยในหนาน)

ภาพท 4.15 ขนตอนการจองคว 3.4

Page 17: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

3.5 ) ใสตวอกษรในชองวางตามตวอยางขางบนททางระบบใหมาเพอยนยนตวตน Click ปม Continue

ภาพท 4.16 ขนตอนการจองคว 3.5

3.6 ) เลอกวน เดอน ปทสะดวกตามทผสมครตองการแลว Click Appointments are available

ภาพท 4.17 ขนตอนการจองคว 3.6

Page 18: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

3.7 หลงจากท Click วน เดอน ป เปนทเรยบรอยแลว หนาจอจะปรากฏดงนระบบจะ เสนอเวลาททานสะดวกใหสมภาษณ เพราะตารางของทางเจาหนาทสถานทตยงวางอย Click เวลาทตองการ Still จ านวนควทเหลอ appointments available Book this appointment

ภาพท 4.18 ขนตอนการจองคว 3.7

Page 19: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

3.8 เมอได วน เวลา ทนดหมายใหเรมกรอกขอมลสวนตว

Date/Time (วน/เดอน/ป และเวลา) = 14.03.2016 และ 09.30-10.00 น. Location (สถานท) = Bangkok (กรงเทพ) Last Name (นามสกล) = Pattanodom (พฒโนดม) First Name (ชอจรง) = Nattha (ณฐฐา) E mail (อเมลล) = [email protected] Passport Number (เลขทหนงสอเดนทาง) = AA897098 Telephone Number (หมายเลขโทรศพท) = 6624026475 (66 คอ Local Code) Name of invitation party/Sponsor (ชอผเชญ) = Munich Marriott Hotel Visa Type (ประเภทวซา) = เลอก Tourism (ทองเทยว) Please enter here the text you see the picture above: ใสตวอกษรลงในชองตามตวอยางขางบน Click “Submit”

ภาพท 4.19 ขนตอนการจองคว 3.8

Page 20: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ระบบจะสง E mail confirmไปยง E mail ทผเสมครกรอกไวในตอนแรก

ภาพท 4.20 ขนตอนการจองคว 3.8

Page 21: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ขนตอนท 4 สถานทสมภาษณ และ คาธรรมเนยมในการขอวซา

เมอท าการนดวนเวลาในการสมภาษณแลว ควรจดเตรยมเอกสารในการยนใหเรยบรอย

สถานเอกอครราชทตเยอรมนประจ าประเทศไทย ม4แหง

1.สถานเอกอครราชทตเยอรมนประจ ากรงเทพฯ

ทอย เลขท 9 ถนนสาทรใต กรงเทพฯ 10120 โทรศพท: (0066-2) 287 9000

2. กงสลกตมศกด เยอรมน ภาคเหนอ ของประเทศไทย

ทอยเลขท 199/163 หม 3 บานในฝน 2 ถนนคนคลองชลประทานต. แมเหยะ อ. เมอง จ.

เชยงใหม 50100 โทรศพท: +66 (0) 53 838 735

3.กงสลกตมศกด เยอรมน ภาคตะวนออกของประเทศไทย โทรศพท:

ทอย 179/168 หม 5 ซอย 17ถนนพทยาเหนอนาเกลอ/บางละมง เมองพทยา 20150

โทรศพท: +66 (0) 38-422634

4. กงสลกตมศกดเยอรมน ภาคใตของประเทศไทย

ทอย 100/425 ถนนเฉลมพระเกยรต ร. 9 ต าบลรษฎา,อ าเภอเมอง ภเกต 83000,

ประเทศไทย โทรศพท: +66 (0) 76 610 407

คาธรรมเนยมในการขอวซาเยอรมน

คาธรรมเนยมในการยนค ารองขอวซาเชงเกน 60 ยโร ประมาณ 2300 บาท วซาเพอการพ านก

ระยะยาวในประเทศเยอรมน 75 ยโร โดยทานตองช าระคาธรรมเนยมในวนทยนค ารองขอวซา

เปนเงนสดสกลบาท คาธรรมเนยมนเปนคาด าเนนการ กรณทค ารองขอวซาถกปฏเสธหรอทาน

ถอนค ารองขอวซาทานจะไมสามารถขอคนคาธรรมเนยมใดๆไดผเยาวจะไดรบการลด

คาธรรมเนยม เชน ผเยาวอายต ากวา 6 ป จะไดรบการยกเวนคาธรรมเนยมวซาเชงเกน

Page 22: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ขอแนะน า

ควรมากอนเวลานดหมาย 30 นาทพรอมเอกสารทครบถวน หากทานมาสาย จะไมได

รบอนญาตใหยนค ารอง

ทานอาจตองรอควนดหมายนานกวาปกตในบางชวงของป (ฤดกาลทองเทยว)

โดยเฉพาะผยนขอวซาเชงเกน ดงนนทานทตองการเดนทางในเดอน มนาคม/เมษายน/

พฤษภาคม และ กนยายน/ตลาคม จงควรวางแผนเดนทางและเตรยมการลวงหนา

ในชวงเวลาปกต ทานควรยนค ารองขอวซาเชงเกนอยางนอย 14วนกอนวนเดนทาง (ยน

ค ารองขอวซาลวงหนาไดไมเกน 3 เดอนกอนการเดนทาง)

ผยนค ารองขอวซาตองมาพมพลายนวมอของทานดวย ผเยาวอายต ากวา 12 ปไดรบการ

ยกเวนไมตองพมพลายนวมอ

ขนตอนการสมภาษณขอวซา

1. เตรยมเอกสารใหเรยบรอย

2. เมอเจอลกคาแลวบอกชนทจะตองไปยน แตจะมบางประเทศทเราไมสามารถขนไปยน

พรอมลกคาได

3. ใหลกคาไปท เคาทเตอร เพอรบบตรคว

4. รอพนกงาน เรยกคว

5. เมอเรยกควแลวเรากเขาไปสมภาษณเพอบอกโปรแกรมทจะออกเดนทาง

6. หลงจากสนทนาเสรจ กจะสแกนลายนวมอ

7. เสรจจากสแกนพนกงาน จะใหใบเสรจมา กใหลกคาเอาใบเสรจพรอมเซน หนงสอ

มอบอ านาจ

8. เมอเสรจแลวบอกลกคาวา เจออกทตอนออกเดนทางเลย สวนเรองรบเลมจะมเจาหนาท

มารบเลมใหเพราะมหนงสอมอบอ านาจของทานแลว

Page 23: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

4.2 ปญหาและอปสรรคในการด าเนนงานขอวซาทองเทยวเยอรมน

จากการศกษาโครงงานเรองแนวทางการพฒนาในการด าเนนงานการขอวซาทองเทยว

เยอรมน กรณศกษาพนกงานแผนกวซา บรษท วนเวลดทวร แอนด ทราเวล จ ากด พบวาม

ปญหาส าหรบบคลากรใหมไมมความเขาใจในขนตอนการด าเนนงานรวมถงค าศพททใชในการ

กรอกแบบฟอรมอาจสงผลใหการท างานลาชาอาจเสยเวลาเสยคาใชจายเพมดงนนผจดท าจงได

เสนอแนวทางการพฒนาในการด าเนนงานการวซาทองเทยวเยอรมนกรณศกษาพนกงานแผน

กวซา บรษท วนเวลดทวร แอนด ทราเวล จ ากดดงน

ส าหรบบคลากรใหมทขาดความเขาใจในขนตอนการด าเนนงานในการขอวซา

ทองเทยวประเทศเยอรมน และการกรอกแบบฟอรมส าหรบมอใหมอาจมขอผดพลาดได

เนองจากยงไมเขาใจค าศพททใชในการกรอกเอกสารวซา และตองใชเวลาท าความเขาใจ

พอสมควร อาจเสยเวลาเสยคาใชจายจากการกรอก แบบฟอรมหรอการจดเอกสาร ผดพลาดท า

ใหการด าเนนงานโดนขาดความเขาใจ

ผจดท าจงไดท าตารางผงงานเพอใชอธบายขนตอนการด าเนนงานการขอวซาทองเทยว

เยอรมนและค าศพททใชในการกรอกแบบฟอรมและการจดเรยงเอกสารยนวซาทองเทยว

เยอรมนของบรษทดงน

Page 24: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ภาพท 4.21 แผนผงการด าเนนงานการยนวซาเยอรมน

Page 25: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

การจดเรยงเอกสารยนวซาทองเทยวเยอรมนส าหรบบรษททวร

1.พาสปอรตตวจรง

2.ใบจองควยนวซา

3.ส าเนาหนาพาสปอรต

4.ส าเนาวซาเชงเกน ในรอบ3ป(ถาม)

5.ใบapplication

6.ใบกฎหมาย

7.จดหมายน าของบรษท

8.รายชอผเดนทาง (Namelists)

9.แผนการเดนทาง (itinerary)

10.โรงแรม คอนเฟรม

11.ตวเครองบน

12.หลกฐานการงาน หรอ สถานศกษา

13.หลกฐานการเงน

14.ทะเบยนบาน

15.เอกสารอนๆ

16.บตรประชาชน

17.ประกน

Page 26: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ภาพท 4.22 ใบเชคเอกสารของลกคา ( Checklists )

หลงจากศกษาขนตอนการด าเนนการขอวซาแลวพบวา มอปสรรคในขนตอนการ

กรอกขอมลโดยในดานของค าทบศพทสถานทใชเพมเตมและไดรวบรวมเพอเปน

แนวทางการพฒนาในการด าเนนงานการขอวซาทองเทยวเยอรมน

Page 27: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

4.3 สรปผลความคดเหนเกยวกบแนวทางพฒนาในการด าเนนงานการขอวซาทองเทยวเยอรมน

กรณศกษาพนกงานแผนกวซา บรษท วนเวลดทวร แอนด ทราเวล

ตารางท 4.1ตารางแสดงจ านวนและรอยละของกลมตวอยางจ าแนกตามเพศ

เพศ จ านวน (คน) รอยละ

ชาย 7 70

หญง 3 30

รวม 10 100

ตารางท 4.1 แสดงใหเหนวากลมตวอยางทตอบแบบสอบถามเปนเพศชายจ านวน

7 คนคดเปนรอยละ 70 และเพศหญงจ านวน 3 คน คดเปนรอยละ 30

ตารางท 4.2 ตารางแสดงจ านวนและรอยละของกลมตวอยางจ าแนกตามแผนก

ตารางท 4.2 แสดงใหเหนวา กลมตวอยางทตอบแบบสอบถามอย แผนกทวรตางประเทศ 4 คน คดเปนรอยละ 40 แผนกทวรในประเทศ 2 คน คดเปนรอยละ 20 แผนกวซา 2 คน คดเปนรอยละ 20 แผนกการขายการตลาด 2 คน คดเปนรอยละ 20

แผนก จ านวน(คน) รอยละ

แผนกทวรตางประเทศ 4 40

แผนกทวรในประเทศ 2 20

แผนกวซา 2 20

แผนกการขายการตลาด 2 20

รวม 10 100

Page 28: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

ตารางท 4.3 แสดงผลความพงพอใจของกลมตวอยางทมตอโครงงาน

ตารางท 4.3 กลมตวอยางทตอบแบบสอบถาม ดานขอมลมความพงพอใจ มาก ทงหมด 7 คน

คดเปนรอยละ 70 นอยทสด 0 คน ทสามารถน าเอาขอมลในโครงงานทจดท าไปใชประโยชนได

ดานรปแบบ มความพงพอใจ มาก ทงหมด 7 คน คดเปนรอยละ 70 นอยทสด 1 คน คดเปนรอยละ 10 ทขนตอนภาพประกอบเขาใจงาย สสนชดเจน

ดานขนตอนการใชงานมความพงพอใจ มาก 6 คน คดเปนรอยละ 60 นอยทสด 0 คน ทคดวาสะดวก และ ประหยดเวลา

ดานคณภาพในการใชงาน มความพงพอใจ มาก 5 คน คดเปนรอยละ 50 นอยทสด 0 จากสงทไดรบจากโครงงานและการน าไปใชงานไดจรง

รายละเลยด

ระดบความพงพอใจ

รวม(คน) 5 4 3 2 1

1 .ดานขอมล

1.1 มความถกตองครบถวน ทนสมย 1 7 2 0 0 10

2.2 สามารถน าไปใชใดจรงเกดประโยชน 1 7 2 0 0 10

2.ดานรปแบบ

2.1 ภาพประกอบและขนตอนสามารถเขาใจงาย 2 5 2 1 0 10

2.2 ขนาดตวอกษรและภาพสชดเจน 1 7 0 1 1 10

3.ขนตอนการใชงาน

3.1 มความสะดวกในการใชงาน 0 6 4 0 0 10

3.2 ชวยประหยดเวลาในการสอนพนกงานใหม 3 4 3 0 0 10

4. คณภาพการใหบรการ

4.1 สงทไดรบจากโครงงานตรงตามความคาดหวงของทาน 3 3 4 0 0 10

4.2 สามาถน าทไดรบจากโครงงานไปใชไดจรง 4 5 1 0 0 10

Page 29: 4.1 ขั้นตอนการท าวีซ่าเยอรมันresearch-system.siam.edu/images/coop_HT/3-59/The_Deverlopment_… · 2.3 ) Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

4.4 สรปผลการศกษา

หลงจากทไดท าการศกษาแนวทางการพฒนาการด าเนนการขอวซาทองเทยวเยอรมน กรณศกษาพนกงานวซา บรษท วนเวลดทวร แอนด ทราเวล จ ากด ผลการศกษาพบวาพบวาพนกงานหรอนกศกษาฝกงานทเขามาใหมยงไมมความเขาใจไมรขนตอนในการด าเนนงานการท างานลาชาไมวาจะเปนการกรอกแบบฟอรม ความรทางดานขอมลของเอกสาร และ การจดเอกสารยนวซา หลงจากศกษาน าขอมลทไดศกษามารวมรวบเปนแหลงขอมลไมวาจะเปนขนตอนการกรอกแบบฟอรม การจองควยนวซา และแผนผงการด าเนนงาน ของการยนวซาทองเทยวเยอรมน ชวยใหบคลากรใหมมความรความเขาใจในขนตอนการด าเนนงานสามารถน าขอมลจากโครงงานไปใชประโยชน ท าใหการท างานมประสทธภาพ ชวยลดภาระของพนกงานเปนผลดตอการน ามาใชพฒนาทางดานการท างานอกดวย หลงจากศกษาขนตอนการด าเนนการขอวซาแลวพบวามอปสรรคในขนตอนการ กรอกขอมลโดยในดานของค าศพท และ ค าทบศพททใชเพมเตม และ ไดรวบรวมเพอเปนแนวทางการพฒนาในการด าเนนงานการขอวซาทองเทยวเยอรมน