BRIEF Briefing Del II

Praktiske informationer

IndholdsFoRtEgnElsE:

5: PraktIske oPlysnInger side 3

6: kontaktPersoner side 7

7: JurIDIske forholD side 8

BRIEF

5. PRaktIskE oPlysnIngER

5.1 afsender af kampagnen:

Alzheimerforeningen er afsender af kampagnen. Alle kampagne-elementer skal påføres Alzheimerforeningens navn og logo.

Logoet kan downloades fra RfA’s website. (www.reklameforalvor.dk)

5.2 kampagneperiode og media:

Kampagnen kører i perioden 1.-28. februar 2014. Kampagnen skal køre i de medier, som gratis stiller plads til rådighed for Reklame for Alvor. Der er tale om følgende mediekanaler:• Aviser• Magasiner• TV• Radio • Outdoor • Storskærm • Online (banner, sociale medier og evt. et kampagnesite) • Postkort • FlushAD

Medieplan med tilhørende tekniske specifikationer udleveres til det vindende bureau.

5.3 Bureau-opgave:

Baseret på denne briefing, skal der udarbejdes en kommunikationsstrategi (max 2 A4 sider) og en kreativ løsning (i layout form). Det står deltagerne frit at ind-sende flere forslag.

Bureauet skal være i stand til at færdiggøre den endelige kampagne. Såfremt der modtages løsninger fra enkeltpersoner, og det ikke er dokumenteret hvilket bureau, der vil færdiggøre kampagnen, kan en løsning diskvalificeres.

3

BRIEF

Den kreative løsning skal bestå af layouts til:• 3 print annoncer: 2 helside & 1 halvside• 1 TV-spot: max. 30 sek.• 1 Abribusplakat • 2 webbannere• Evt. forslag til sociale medier, viral film, apps etc.

kampagnen skal derudover kunne eksekveres med:• FlushADs• Postkort• Radio-spots (25 sek.)• Spot til outdoor storskærm uden lyd (15 sek.)• Bushængesklite & bus-højresider

Det er frivilligt om man vil medsende løsningsforslag hertil.

5.4 afleveringsmateriale:

• Annoncer og alle øvrige elementer opklæbes på boards (max. 35 x 50 cm). • Idéer til film og web leveres som storyboard, manuskript eller som film på

USB stik.• Bureauets navn, adresse, telefonnummer, team og overskrifter fra kam-

pagnen skrives ned og lægges i en anonym konvolut mærket ”Bureau”. I en anden anonym konvolut mærket ”Kommunikations strategi” lægges kommunikationsstrategi på max. 2 A4 sider. Begge konvolutter limes på bagsiden af det første board.

• Bureauets navn må ikke fremgå af kampagneelementerne. Alle elementer i hver kampagne skal nummereres på bagsiden: 1/12, 2/12, 3/12 osv. Nummerér i den rækkefølge, kampagnen ønskes vist.

• Indsendes mere end én kampagne, skal hver kampagne indsendes for sig.• Der må max indsendes 6 boards.

5.5 Indsendelsesfrist:

Sidste frist for indsendelse af kampagneforslag er den 4. November 2013 kl. 12.

alt materiale sendes att.:Jon Kofoed NedzaHuset MarkedsføringNordre Fasanvej 113-1152000 Frederiksberg

4

BRIEF

Hvis I planlægger at deltage i årets Reklame for Alvor, må I meget gerne sende en mail med bureaunavn og team til projektleder Jon Kofoed Nedza, på mail: jkn@markedsforing.dk.

Tilmeldingen er ikke bindende, men blot til at danne et overblik over, hvor mange der deltager.

5.6 Prisoverrækkelse og udstilling af indsendte kampagner

Offentliggørelsen af vinderteam og prisoverrækkelse finder sted 28. november 2013. Alle deltagere får nærmere besked. Alle indsendte kampagner bliver ud-stillet på dagen.

5.7 Præmie:

Udover at vinde æren, får det vindende bureau brugs- og råderet over Reklame for Alvors årslogo. Dette logo kan bruges i markedsføringen af eget bureau eller blot sætte på sin hjemmeside for at vise, at man har vundet.

Den vindende kampagne indstilles desuden, til at deltage i den europæiske EACA Care Awards i 2014. Det eneste dette fordrer er, at bureauet selv oversæt-ter deres kampagne og strategi til engelsk.

læs mere om Care award her: www.careawards.eu

5.8 færdiggørelse af kampagnen:

Vinderteamet og deres bureau har ansvaret for færdiggørelsen af kampagnen. Det vil sige produktion af annoncer, TV-spots, radio-spots, outdoor, postkort, banner m.m. Dette gøres i samarbejde med leverandører og producenter, der støtter Reklame for Alvor. Det forudsættes, at vinderteamet færdiggør kampagnen mellem den 22.11.13 og 23.01.2014, da materialerne skal leveres senest ultimo januar 2014 til diverse medier. Dog skal enkelte medier have materialet tidligere.

5

BRIEF

5.9 sponsorering:

I perioden fra ultimo november 2013 til medio januar 2014, vil det være muligt at få hjælp af Reklame for Alvor og Huset Markedsføring, til at søge midler til produktions-sponsorer, såfremt det vindende bureau ikke selv har midler til at få produceret kampagnen.

5.10 tidsplan:

Briefing sendes til bureauer medlemmer af Creative Circle samt DRRB, og andre bureauer, der henvender sig.

04.11.2013: Deadline for indsendelse af kampagner senest kl. 12.

tBa: Bedømmelse af indsendte kampagner

28.11.2013: Event med kåring/offentliggørelse af vinderbureau

frem til 23.01.14: Færdigproduktion af kampagne

01.-28.02.2014: Kampagne-perioden

5.11 Jury-medlemmer:

Reklame for Alvor har to juryer. En til at bedømme sagens relevans, og en til at bedømme den kreative kampagne.

Den første jury bestod af personer, som er kompetente til at vurdere, om en sag har danskernes interesse og vurdere mediernes potentielle dækning af sagen.

• Michael Raffnsøe (Adm. direktør, Huset Markedsføring) • Susanne Lund, Head of strategic planning, Parnter Bates Y&R• Bo Lidegaard, Chefredaktør hos Politiken• Peter Albæk, Direktør for Public Affairs, Partner Lead Agency • Tine A. Huggenberger, Direktør hos Kreativitet og Kommunikation • Christian Jensen, Chefredaktør hos Information • Kim Poder, Admistrende Direktør hos TV3 • Anne Skare Nielsen, Chief Futurist, Partner Future Navigator• Jonathan Løw, Marketingchef hos KaosPiloterne

BRIEF

6

Den anden jury, der vurderer de indsendte kampagner, er et kompetent og fagligt velfunderet panel af reklame- og kommunikationsfolk, samt repræsentanter fra afsenderorganisationen. Denne jury består af:

Juryen består af: • Michael Raffnsøe, Adm. dir., Huset Markedsføring• Susanne Lund, Partner, Bates Y&R• Thomas Hoffmann, Kreativ direktør, &Co• Poul Mikkelsen, Brand and Creative Director, Advising• Claus Andersen, Strategisk direktør, OMD• Niels Heilberg, Formand, Creative Circle• Lars Hancke, Partner, Mensch• Nicolai Stahl, Kreativ direktør, Hjaltelin Stahl• Bettina Sherain, Managing director, LBi Nordic• Anne Glad, Strategisk direktør, envision

Der tages forbehold for ændringer i juryen.

6. kontaktPERsonER

6.1. spørgsmål vedrørende briefingen rettes til:

susanne lundHead of Strategic Planning, Partner Bates Y&RLandemærket 29, 1119 København KT + 45 33 13 79 13M+ 45 30 53 10 20Mail: sl@bates.dk

7

BRIEF

6.2 spørgsmål vedrørende reklame for alvor rettes til:

Jon NedzaProject ManagerHuset MarkedsføringNordre Fasanvej 113-115, 2000 FrederiksbergT:38 14 65 78M:40 38 05 04Mail: jkn@markedsforing.dk

6.3 spørgsmål vedrørende alzheimerforeningen rettes til:

Nis Peter Nissen, Direktør AlzheimerforeningenNy Kongensgade 20, st. tv. 1557 København V T: 39 40 04 88M: 21 20 12 24Mail: nis@alzheimer.dk

7. JuRIdIskE FoRhold

Konkurrencebetingelser for bureaudeltagelse i Reklame for Alvor:Ved deltagelse i Reklame for Alvor, accepterer bureauet Reklame for Alvors ”Konkurrencebetingelser for bureaudeltagelse i Reklame for Alvor”.

7.1 Deltagelse:

Konkurrencen er åben for alle bureauer. Ved deltagelse som bureau (herefter ”Deltagerne”) i årets Reklame for Alvor konkurrence accepteres samtidig nær-værende konkurrencebetingelser.

Det står deltagerne frit at indsende flere forslag, dog skal deltagerne være i stand til at færdiggøre den udvalgte vinderkampagne for den vindende velgø-renhedsorganisation (kaldet ”Afsenderorganisationen”).

BRIEF

8

7.2 levering:

Deltagerne leverer sine forslag i henhold til de i briefen stillede krav til indhold og til den oplyste deadline og adresse.

Vinderbureauet leverer færdigt materiale i overensstemmelse med de fastlagte formater og til de angivne deadlines og adresser.

7.3 omkostninger:

Alle udgifter til udarbejdelse af kampagneforslag dækkes af deltagerne.Vinderbureauet og de øvrige deltagende sponsorer er forpligtet til at dække alle omkostninger i forbindelse med de i briefingen beskrevne opgaver.

Afsenderorganisationen kan ikke kræve opgaver udført af vinderbureauet, som ikke er indeholdt i briefingen.

Mediaomkostninger dækkes af de media, der sponserer årets Reklame for Alvor.

7.4 rettigheder:

De ikke vindende deltagere beholder deres rettigheder til de indsendte kam-pagneforslag og Afsenderorganisationen kan således ikke anvende disse eller elementer herfra uden indgåelse af særskilt aftale.Afsenderorganisationen har ingen stemmeret ved udvælgelse af vinderbureau.

Vinderbureauet overdrager i videst mulige omfang alle immaterielle rettigheder til vinderkampagnen til afsenderorganisationen.

Afsenderorganisationen kan uden tidsmæssige begrænsninger anvende vin-derkampagnen til brug for egen markedsføring i alle platforme og i alle sam-menhænge, hvor budskabet er relevant.Vinderbureauet må ikke lave ændringer i kampagnen, efter den er blevet udvalgt til vinderkampagne, uden at disse er underrettet til Huset.

Markedsføring

Rettighedsoverdragelsen giver ikke afsenderorganisationen ret til:

• at ændre i vinderkampagnens visuelle og tekstuelle udtryk.

• at anvende vinderkampagnen til at reklamere for andre budskaber end det til Reklame for Alvor udviklede budskab.

BRIEF

9

• at sætte vinderkampagnen i en kontekst, hvor dennes budskab kan fordrejes og skabe anden afkodning.

Vinderbureauet indestår for at have de fornødne rettigheder til vinderkampag-nen. I det omfang der indgår rettighedsbelagt materiale f.eks. billede, lyd, tekst etc. fra øvrige deltagende sponsorer eller fra andre, som har rettighederne til dette materiale, indestår vinderbureauet for, at alle rettigheder er clearet, så aftagerorganisationen kan anvende vinderkampagnen som forudsat i nærvæ-rende konkurrencebetingelser.

7.5 Bureauets egen markedsføring:

Vinderbureauet må gerne have vinderkampagnen i deres portefølje og på deres hjemmeside. Vinderbureauet får ret til at anvende Reklame for Alvors årslogo i egen markedsføring.

7.6 Øvrige bestemmelser:

huset Markedsføring forbeholder sig retten til at standse alt brug af reklame for alvor kampagner, der anvendes i strid med reklame for alvors værdier.

BRIEF

10

BRIEF

RIgtIg god FoRnØJElsE.

husk at følge reklame for alvor 2013 på

faCeBook tWItter