97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

  • Upload
    mirzacd

  • View
    329

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    1/25

    1

    CONTABILITATEA DECONTARILOR CU PERSONALUL

    Pentru o bun desfurare a activitii economice, la nivel micro i macroeconomic,este

    nevoie de modificri asupra structurilor economice, sociale i politice. n temeiul economiei depiaa,bazat pe libera iniiativ, agentul economic este liber s cheluiasc, s utilizeze, sproduc i s economiseasc resursele de care dispune, ct i cum consider decuviin i s-iurmreasc propriile interese, n contextulgeneral al armonizrii acestoracu interesele i nevoile realeale societii.Una dintre categoriile de resurse indispensabile n desfurarea idezvoltareaactivitii unei firme este resursa uman. Corelate n permanen la dimensiunea,structura inevoile unui agent economic, resursele umane reprezint elementul care asigurcoeziunea,eficiena i stabilitatea acestui sistem dinamic real. Gradul de adncire a diviziuniimuncii,dar i ceilali factori de producie (capitalul i natura), influeneaz asigurareacompatibilitii dintre componentele sistemului economic n general. De aceea, agentul

    economic este direct interesat de o gestiune precis a efectivului de personal i destructuraacestuia, de organizarea sistemului de remuneraie n corelaie cu resursele financiaredisponibile, performanele i eficiena n munc.Astzi,orice agent economic este un importantcontribuabil n economia romneasc datorit tuturor obligaiilor de plat la bugetul de stat. Peparcursul proiectului este dezbtutpe larg problema salarizrii, din punctual devedere alsalariatului, dar i al angajatorului, cuprinznd un caz practic care evideniaz practica contabil inacest domeniu.

    BAZELE TEORETICE

    1.Analiza sistemului de calcul, evidenta si control a salariilor

    Drepturile de personalreprezinta drepturile banesti si n natura cuvenite personalului pentrumunca prestata.Marimea salariilor se stabileste prin negocieri colective sau,dupa caz, individuale ntrepersoanele juridice sau fizice.Fiecare unitate patrimoniala si stabileste prin contract colectiv de munca propriul sistem desalarizare care include: sistemul tarifar, sistemul de sporuri, formele de salarizare , formele depremiere, alte elemente de salarizare.

    Salariile individuale se stabilesc prin contract individual de munca, aplicnd sistemul desalarizare fixat n contractul colectiv de munca.Persoanele fizice si juridice care angajeaza personal salariat nu pot negocia si stabilii salariultarifar prin contractul individual de munca sub salariul tarifar minim pe tara, care este fixat prinnorme legale pentru un program de lucru de 170 de ore, n medie, pe luna, caruia i corespundeun anumit nivel de salariu tarifar orar minim pe tara.Formele de salarizare practicate de o unitate patrimoniala care foloseste personal salariat pot fi:acordul direct, acordul indirect, salarizarea pe baza de tarife sau cote procentuale din veniturile

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    2/25

    2

    realizate.Acordul direct sau indirect se aplica individual sau colectiv. Forma de salarizare care seutilizeaza la fiecare loc de munca este cea prevazuta n contractul colectiv de munca ncheiat lanivelul fiecarei unitati.Salariul cuprinde salariul de baza, sporurile si adaosurile la acestea.

    Sistemul de sporuri la salariul de baza este format din:

    Sporuri pentru conditii grele de munca cum sunt: sporuri pentru conditii grele,periculoase, nocive sau penibile de munca;

    Sporuri pentru orele lucrate peste programul normal de lucru si lucrul n zilele libere sisarbatorile legale. Prin contractul colectiv de munca sau contractul individual de muncase nominalizeaza fiecare fel de spor si se mentioneaza daca face parte sau nu din salariulde baza.

    Sporuri pentru vechime n munca Sporuri pentru lucrul n timpul noptii; Sporuri pentru exercitarea unei functii suplimentare;Prin contractul colectiv de munca se poate preciza si acordarea sporului de fidelitate

    fata de intreprindere n functie de vechimea n aceeasi unitate si rezultatele obtinute nmunca.In contractul colectiv de munca sau in contractul individual de munca se nominalizeazafiecare spor si se mentioneaza daca face parte sau nu din salariul de baza.Ca adaosuri la salariul de baza sunt considerate: Premiile acordate din fondul de premiere constituit pe seama fondului desalarii; Cotaparte din profit ce se repartizeaza salariilor; Alte adaosuri.

    Fiecare societate comerciala isi stabileste sistemul propriu de norme de munca si normative depersonal.Normele de munca pot fi exprimate si sub forma de norme de timp, norme de productie, sfera deatributii sau alte forme corespunzatoare specificului activitatii.In afara drepturilor pentru munca prestata (salarii), salariatii beneficiaza si de alte drepturi depersonal acordate in baza normelor legale si a contractelor de munca ,cum sunt indemnizatiipentru concediul de odihna, stimulente si premii de orice fel, care se platesc din fondul de salarii;indemnizatii de asigurari sociale suportate de unitati din fondul de salarii sau din bugetulasigurarilor sociale; alte drepturi de personal.

    Salariulreprezinta dreptul cuvenit personalului ca plata a muncii prestate.

    Salariile acordate personalului constituie pentru unitatea care efectueaza plata o cheltuiala deexploatare la nivelul salariilor brute impozabile.Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de baza la care se adauga sporurile;indemnizatiile

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    3/25

    3

    si alte adaosuri de acest fel, compensarile si indexarile primite ca urmare a cresterii preturilor sitarifelor; avantajele in natura.Indexarea reprezinta suma rezultata din aplicarea unui procent la salariu de baza;compensareareprezinta o suma fixa ce se acorda indiferent de marimea salariului.Avantajele in natura reprezinta o parte a remuneratiei care nu este varsata sub forma baneasca ci

    sub forma de bunuri si servicii.Principalele retineri din salariu sunt: impozitul pe salariu; contributia salariatilor pentru pensiasuplimentara; contributia personalului la asigurarile sociale si de sanatate , avansurile banesti siavantajele in natura acordate; retineri din valori datorate tertilor sub forma de chirii; cumpararicu plata in rate, alte retineri din salariu.Retinerile din salariile personalului reprezantand chirii; cumparari cu plata in rate sau alteobligatii opozabile salariatilor si datorate tertilor se efectueaza ca urmare a existentei unor relatiicontractuale sau a unor titluri executorii.

    2.Salarizarea,notiune si principii

    Salariul constituie o categorie economica, dar si una de factura juridicaPrin salariu se intelege pretul muncii prestate in temeiul contractului individual de muncaexprimat, de regula, in bani.Prestarea muncii si salarizarea muncii sunt obligatiile principale ce rezulta pentrusalariat si, respectiv, pentru angajator, prin incheierea contractului de munca se stabileste capentru munca prestata, in conditiile prevazute in contractulindividual de munca , fiecare presoana are dreptul la un salariu in bani, convenit la incheiereacontractului respectiv.

    Legislatia in materie de salarizare este destul de proliferanta , principiile sistemului de salarizarese pot sistematiza astfel:- la munca egala, salariu egal, la stabilirea salariului, nu se pot face discriminaripe criterii politice , entice , confesionale , de varsta , de sex sau de staremateriala;

    -diferentierea salarizarii dupa: nivelul studiilor; in raport cu functia (meseria) indeplinita si conditiile de munca; dupa cantitatea si calitatea muncii; in functie de vechimea in munca (in mod obligatoriu in unitatile bugetare si in regiile autonomecu specific deosebit si numai facultative la celelaltecategorii de angajatori).-stabilirea, de regula, a sistemului de salarizare si a salariilor in mod concret prinnegociere colectiva sau/si individuala.

    3.Elemente

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    4/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    5/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    6/25

    6

    b) pentru personalul incadrat pe functii, pentru care conditia de pregatire este:1. studii superioare 1,5.

    Coeficientii de ierarhizare se aplica la salriul de baza minim negociat, la nivelul la care exista unastfel de salariu.

    5.2 Cum se calculeaza salariul de baza

    Salariul de baza poate fi stabilit pe ora, zi sau luna, pentru personalul din sectorul bugetar,salariile de baza , potrivit legii, sunt lunare.In cazul in care o persoana nu a lucrat intreaga luna , salariul corespunzator perioadei lucrate secalculeaza prin inmultirea salariului de baza ce revine pentru o zi lucratoare din acea luna(calculat prin impartirea salariului de baza lunar la numarul de zile lucratoare din luna respectivastabilite potrivit legii) cu numarul de zile lucrate.Trecerea de la salariile lunare la cele orare sau zilnice se face prin utilizarea duratei medii anuale,in ore sau in zile ale unei luni.

    Durata medie pentru anul 1999 este de 21,5 zile lucratoare/luna, respectiv 172 ore/luna.Personalul, pentru care salariul lunar se calculeaza pe baza salariului orar zilnic, nu mai primestein toate lunile acelasi salariu, intrucat numarul de zile lucratoare si respectiv numarul de orelucratoare variaza de la luna la luna, dar se asigura o legatura mai buna intre cheltuielile depersonal si volumul de munca prestat.

    5.3 Drepturile salariale care fac parte din salariul de baza

    In ultima perioada se constata o tendinta de a include in salariul de baza si alte sporuri siindemnizatii. Astfel, prin Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic, s-a prevazutca pentru acest personal se includ in salariul de baza urmatoarele drepturi, calculate in mod

    distinct:a) indemnizatia de 15% din salariul de baza al functiei indeplinite ce seacorda personalului didactic din casele de copii si din invatamantul(art. 49,alin.3 din legea mentionata);b) gradatia de merit ce reprezinta 20% din salariul de baza al functiei(art.50,alin.3 si art.90, alin.6);c) salariul de merit ce reprezinta 15% din salariul de baza (art.50, alin.7 siart.90, alin.6);d) salariul de stabilitate ce reprezinta 15% din salariul de baza (art.50, alin.7 si art. 90, alin.10);e) sporul de suprasolicitare neuro- psihica de 30 din salariul de baza acordat de fiecare transa devechime in invatamant (art.50, alin.13)f) sporul de desfasurarea activitatii in conditiii de risc, de pana 30% dinsalariul de baza (art.89, alin.1);g) indemnizatia acordata personalului de conducere , indrumare si decontrol de pana la 55% din salariul de baza (art.51, alin.3);

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    7/25

    7

    h) indemnizatia acordata pentru indeplinirea functiei de diriginte,reprezentand 10% din salariul de baza (art.51, alin.5).

    n statul de plat a salariilor se opereaz (unde este cazul) i reinerea avansului chenzinalacordat n cursul lunii pe baza listelor de avans chenzinal.Salariul minim brut pe ar s-a

    modificat de la 540 lei la 600 lei ncepnd cu 1 ianuarie 2009 potrivit prevederilor H.G.nr.1051/10.09.2008. Cuantumul de 600 lei sestabilete pentru un program complet de lucru de170 de ore n medie pe lun, reprezentnd3,529 lei/or.

    Stabilirea pentru personalul angajat a unui salariu sub salariul minim brut constituiecontravenie i se sancioneaz cu amend de la 1.000 lei la 2.000 lei. Coeficienii minimi deierarhizare se aplic la salariul de 600 lei pe tot parcursul anului 2009. n acest an salariul minimpentru un muncitor necalificat va fi 600 lei, pentru un muncitor calificat salariul va fi de 720 lei,iar pentrupersonalul ncadrat pe funcii care necesit studii superioare,salariul minim va fi de1.200 lei. Personalului de specialitate ncadrat pe funcii pentru care condiia de pregtire este

    coala demaitri sau cea de tehnicieni,i se apliccoeficientul de 1,3 la salariul de 600 lei,adic780 lei,iar pentru cei cu studii de scurt duratcoeficientul este de 1,5 aplicat la acelai salariu de600 lei, rezultnd un salariu de 900 lei lunar.

    Pe site-ul oficial al Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale a fost publicat un proiectdeHotararepentru stabilirea salariului de baz minim brut pe ar garantat n plat. In respectivulproiect, mai exact la Articolul 1, se precizeaza cancepnd cu data de 1 ianuarie 2012,salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat se stabilete la 700 lei lunar, pentru unprogram complet de lucru de 169,333 ore n medie pe lun n anul 2012 reprezentnd 4,13lei/or. . Fata de nivelul salariului minim valabil in 2011 (670 lei) aceasta inseamna o majorarecu 4,47 %.Proiectul precizeaza (la Art. 2) si faptul ca pentru personalul din sectorul bugetar,nivelul salariului de baz, potrivit ncadrrii, nu poate fi inferior nivelului salariului de bazminim brut pe ar garantat n plat prevzut la art. 1.Constatarea contraveniei i aplicareasanciunii se fac de ctre personalul Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale prininspectoratele teritoriale de munc judeene i al municipiului Bucureti, mputernicit, dup caz,prin ordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale.La data intrrii n vigoare a viitoareihotrri, Hotrrea Guvernului nr. 1.193/2010pentru stabilirea salariului de baz minim brut pear garantat n plat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 824 din 9decembrie 2010, se abrog.

    Toate sporurile acordate salariailor cu contract individual de munc se aplic la salariulminim brut de ncadrare sau, dup caz la salariu de ncadrare negociat pentru fiecare salariat.nsituaia n care angajatorul, din motive tehnice sau din alte motive trebuie s ntrerup activitateasocietii, el va plti salariailor 75% din salariul de baz individual, cu condiia ca ntreruperealucrului s nu se fi produs din vina lor. n tot acest timp salariaii vor rmne la dispoziiaangajatorului prin prezena n incinta unitii sau la domiciliu, dup cum s-a stabilit de comunacord cu angajatorul.

    5.6 Sporuri la salariu de baza

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    8/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    9/25

    9

    la locul de munca se inregistreaza zgomote sau trepidatii puternice; conditiile de microclimat (temperatura, umiditate, curenti de aer) sunt nefavorabile, fiind multdiferite de cele normale; salariatul este expus actiunii radiatiilor ionizante, infrarosii, luminoase sau ultraviolete.

    d) Sporul pentru conditii grele de munca .Acest spor se acorda acolo unde efortul fizic solicitat pentru realizarea sarcinilor este mult mairidicat decat cel normal sau daca munca se desfasoara in conditii dificile: deplasarea in teren accidentat pozitie de lucru incomoda lucru in aer liber, cu variatii mari de temperatura.

    La unitatile in care salariile se stabilesc prin negociere , cuantumul minim al acestui spor este de10%. Iar in cazul unitatilor bugetare , valoarea sporului pentru conditiile grele de munca estepana la 15% din salariul de baza.

    e) Sporul pentru conditii de munca penibile .

    Cuantumul acestui spor, mentionat in contractul colectiv de munca unic la nivel national, esteminim 10%.In sectorul bugetar se utilizeaza un spor cu o valoare de pana la 30% din salariul de baza de carebeneficiaza numai muncitorii din activitatea de salubrizare si canalizare.

    f) Sporul pentru lucru in timpul noptii .

    Potrivit art. 115 din Codul muncii, se considera munca in timpul noptii aceea care se presteaza in

    intervalul cuprins intre orele 22:00-6:00, cu posibilitatea abaterii in cazuri justificate, cu o ora inminus sau in plus fata de aceste limite.Persoanele al caror program de lucru se desfasoara intimpul noptii, durata timpului de munca este mai mica cu o ora decat durata muncii prestata intimpul zilei, fara ca acesta sa aduca o scadere a remunerarii. In contractul colectiv de munca unicnational s-a prevazut ca unitatile unde procesul muncii este neintrerupt sau conditiile specificeale muncii o impun, programul de lucru din timpul noptii poate fi egal cu cel al zilei.Munca prestata in timpul noptii se plateste un spor de 25% din salariul de baza,daca timpul astfellucrat reprezinta cel putin jumatate din programul de lucru.De acest spor beneficiaza si salariatii care lucreaza in conditii deosebite , unde durata timpului demunca este mai mica de 8 ore pe zi.

    g) Sporul pentru ore suplimentare.In contractul colectiv de munca se prevede ca orele prestate la solicitarea patronului pesteprogramul normal de lucru stabilit in unitate sunt suplimentare .Salariatii pot fi chemati sapresteze ore suplimentare numai cu consimtamantul lor, dar pentru prevenirea sau inlaturareaunor calamitati naturale ori altor cazuri de forta majora, salariatii au obligatia de a presta muncasuplimentara ceruta de cel ce angajeaza.Orele suplimentare se compenseaza cu timpul liber corespunzator, iar cele care nu au putut fi

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    10/25

    10

    compensat pana la sfarsitul lunii se platesc cu un spor fata de tariful pentru orele normale.Potrivit art.120 din Codul muncii, sporul este de : 50% din salariul de baza pentru primele 2 ore de depasire a duratei normale a zilei de lucru 100% din salariu de baza pentru orele ce depasesc primele 2ore pentrumunca prestata in zilele de repaus saptamanal, zilele de sarbatori legale si

    in celelalte zile in care, potrivit dispozitiilor legale, nu se lucreaza.Aceste cuantumuri de sporuri pentru orele suplimentare sunt prevazute si pentruunitatile bugetare. Numarul de ore suplimentare nu trebuie sa depaseasca anual 120 ore.

    h) Sporul pentru exercitarea unei alte functii.

    Acest spor, al carui cuantum a ajuns pana la 50% din salariul de baza al functiei inlocuite ,intervine in domeniul contractelor colective de munca la nivel de ramura, grupuri de unitati sauunitati.

    i) Sporul pentru titlul stiintific de doctor.

    Acest spor a fost introdus in anul 1998 in aproape toate activitatile din sectorul bugetar.Cuantumul sporului este de 15% din salariu de baza si se poate acorda persoanelor care au titlustiintific de doctor,daca isi desfasoara activitatea in domeniul pentru care au primit acest titlu.

    j) Alte sporuri.

    Se mai utilizeaza si alte sporuri, cum ar fi: sporul de izolare sporul pentru folosirea unei limbi straine sporul pentru incordare psihica si altele.

    6.Indexarea salariilor

    Potrivit art.6 din Legea salarizarii nr.14/1991, in conditiile cresterii preturilor si tarifelor,sistemul de compensareindexarea salariilor se stabileste cu consultarea sindicatelor si apatronatului, prin Hotarare de Guvern.Pentru personalul din sectorul bugetar indexarea salariilor se stabileste de Guvern.

    7.Prezentarea sistemului de salarizare

    Prin incheierea unui contract individual de munca, persoana incadrata in munca are dreptul,pentru munca prestata in conditiile prevazute in contract la un salariu cuvenit la incheiereacontractului (Art. Din legea salarizarii nr.14/1991).Conform art.4, alin 1 din Legea salarizarii, sistemul de salarizare pe baza caruia se fixeazasalariile individuale se stabileste in raport cu forma de organizare a unitatii, modul de finantare sicaracterul activitatii.Ca regula generala, sistemul de salarizare se stabileste prin negocieri colective intre persoanele

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    11/25

    11

    juridice care angajeaza si reprezentatii salariatilor, in functie de posibilitatile financiare alepersoanei juridice care angajeaza.In cazul unitatilor cu numar redus de personal, unde nu exista obligatia unui contract colectiv demunca, salariile individuale se stabilesc direct prin negociere, intre cel ce angajeaza si celangajat. In acelasi mod se procedeaza si in cazul angajarii personalului de catre persoanele fizice.

    Fac exceptie de la aceasta regula sistemele de salarizare pentru personalul unitatii finantateintegral sau partial de la bugetul de stat sau bugetele locale, care se stabilesc astfel:

    a) Pentru personalul unitatilor bugetare de catre Guvern, cu consultarea sindicatelor. Sistemul desalarizare stabilit pentru unitatile bugetare si institutiile publice cu venituri extrabugetare, care nuse incadreaza in prevederile O.G. nr.14/1998 privind utilizarea veniturilor realizate de institutiilepublice finantate integral din venituri extrabugetare.

    b) Pentru personalul autoritatilor legislative, executive si judecatoresti, de catre Parlament, prinlege.

    c) In acelasi mod ca la unitatile bugetare se stabileste si sistemul de salarizare pentru personalulregiilor cu specific deosebit, nominalizate de Guvern, la care cea mai mare parte a veniturilor oformeaza transferurile de la bugetul de stat .

    In cazul institutiilor finantate integral sau partial de la bugetul de stat sunt situatii reglementate,prin acte normative , in care suma cuvenita pentru munca prestata se stabileste prin negocieredirecta, dar aceasta se refera numai la colaboratorii externi cu care se incheie conventii civile sicare au calitatea de salariat.Salariul de baza, fiind stabilit in raport cu sarcinile de munca ce revin postului de lucru, tineseama de pregatirea profesionala necesara realizarii acestor sarcini.Ca urmare , in cazul in care o persoana are o calificare superioara postului de lucru ,tine seama

    de pregatirea profesionala necesara realizarii acestor sarcini. Ca urmare, in cazul in care opersoana are o calificare superioara postului de lucru pe care este incadrata, acesta nu areposibilitatea sa-si valorifice integral pregatirea pe care o are , iar stabilirea salariului de baza seva avea in vedere pregatirea profesionala ceruta pentru postul respectiv si nu pregatirea pe care adobandit-o.In institutiile publice se utilizeaza un sistem de stabilire a salariilor de baza care permite atatdeterminarea salariilor de baza pentru fiecare salariat, intre limitele prevazute la fiecare , cat si oreglare a sistemului in functie de inflatie.In acest scop, sistemul care a fost aprobat prin Legea nr. 154/1998 a introdus, pentrudeterminarea limitelor de salarii pe functii, unele notiuni care nu au mai fost utilizate in legislatiamuncii si anume:

    a) Valoare de referinta universala, care se exprima in lei si care este baza unica de determinare avalorii de referinta proprie fiecariu sector de activitate bugetara.Prin modificarea valorii de referinta universala in vederea acordarii unei majorari generale desalarii sau a indexarii salariilor in raport cu cresterea preturilor de consum, se obtine o majorarein aceeasi proportie a tuturor salariilor.

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    12/25

    12

    b) Indicatorii de prioritate intersectoriala, exprimati in procente, diferentiati pe domenii deactivitate. Prin schimbarea valorii indicatorului de prioritate intersectoriala se modifica salariilenumai in domeniul de activitate la care se refera indicatorul respectiv.

    c) Valori de referinta vectoriala, exprimate in lei, rezultate din inmultirea valorii de referinta

    universala cu indicatorii de prioritate intersectoriala.Aceste valori sunt utilizate ca baza de calcul pentru configurarea grilelor de intervale specificedomeniului de activitate respective si pentru stabilirea salariilor de baza corespunzatoare grilelorde salarizare specifice.

    d) Grila de intervale pentru stabilirea salariilor de baza pentru functiile specifice fiecarui sectorde activitate.

    Grilele de intervale sunt stabilite pe domenii de activitate.Nivelurile salariilor de baza ce corespund grilelor de intervale rotunjite la 1000 lei in favoarea

    salariatilor se calculeaza de ordonatorii principali de credite, pe baza elementelor prevazute delege. Salariile astfel calculate sunt in suma bruta si se impoziteaza potrivit legii.Pentru functiile de conducere, salariul de baza este cel corespunzator functiei de executie,gradului sau treptei profesionale, la care se adauga o indemnizatie de conducere stabilita pe bazade procente din salariul de baza, diferentiata in raport cu complexitatea corespunzatoare cerevine functiei de conducere.Indemnizatia de conducere face parte din salariul de baza.La determinarea salariului de baza pentru salariatii din institutiile publice , un rol important iljoaca evaluarea competitiei si performantei profesionale.Persoanele care ocupa functii de demnitate publica au dreptul, potrivit Legii nr.154/1998 la oindemnizatie lunara care reprezinta unica forma de remunerare a activitatii pe care o desfasoara.

    In categoria functiilor de demnitate publica alese au fost cuprinse urmatoarelefunctii:

    1. Presedintele Romaniei2. Senatorii si deputatii (inclusive functiile de conducere din Parlament ocupate de senatori sideputati)3. Primarii si viceprimarii, presedinti si vicepresedinti ai comisiilor judetenesi consilierii in consiliile judetene locale.

    In categoria functiilor de demnitate publica numite au fost cuprinse urmatoarelefunctii:

    1. Functiile de conducere din autoritatea executiva (prim-ministru, ministru de stat, ministrusecretar de stat , subsecretar de stat, secretar general si secretar general adjunct al guvernului,prefect si subprefect)2. Functiile de conducere din institutiile autoritatii legislative (Curtea Suprema de Justitie ,

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    13/25

    13

    Parchetul de pe langa Curtea Suprema de Justitie)3. Functiile de conducere din alte institutii ale statului (Curtea ConstitutionalaCurtea de Conturi, Avocatul Poporului, Consiliul Legislativ, ConsiliulConcurentei).

    8.Structura datoriilor si creantelor privind personalul si bugetele de asigurari sociale

    Alaturi de resursele materiale, forta de munca reprezinta un factor principal in producerea debunuri si prestarea de servicii din cadrul entitatilor economice. In schimbul muncii depuse,personalul angajat primeste salariu, care se stabileste prin negocieri intre angajator si salariati,reprezentati de sindicate. In urma negocierilor se incheie contracte colective si individuale demunca, prin care personalul se obliga sa efectueze activitatile prevazute in contract, iarangajatorul se obliga sa-i remunereze pentru munca prestata. Atat entitatile care au salariati cucontract de munca, cat si angajatii respectivi trebuie sa suporte anumite cheltuieli privindpersonalul, asigurarile si protectia sociala.

    9.Delimitri i structuri privind datoriile i creantele de natur salarial

    n conformitate cu IAS 19 Beneficiile angajatilor, atunci cnd un angajat a prestat unserviciu ctre o ntreprindere, n timpul unei perioade contabile, ntreprinderea trebuie srecunoasc valoarea beneficiilor pe termen scurt ale angajatilor ateptate a fi pltite n schimbulacelui serviciu astfel:

    - ca datorie (cheltuial angajat), dup deducerea oricrei valori deja pltite, iar dac valoareadeja pltit depete valoarea neactualizat a beneficiilor, ntreprinderea trebuie s recunoascacel exces ca activ (cheltuial pltitanticipat) n msura n care plata va conduce la o reducerea pl ilor viitoare sau la o rambursare de numerar;

    - ca o cheltuial efectiv cu exceptia cazului n care un alt IAS recomand includerea beneficiilorn costul unui activ.

    Se pot practica mai multe forme de salarizare:

    - n regie (dup timpul lucrat);

    - n acord (n functie de cantitatea i calitatea muncii prestate)

    - n cote procentuale din veniturile realizate.

    Entittile care au salariati cu contract de munc precum i salariatii acestora suport o seriede contributii, care pentru entitti reprezint cheltuieli iar pentru personal retineri din salarii. Deasemenea salariatii pot beneficia de concedii i ndemnizatii de asigurri sociale de sntate.Reflectarea n contabilitate a decontrilor cu personalul se realizeaz cu ajutorul grupei 42Personal i conturi asimilate.

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    14/25

    14

    10.Conturi contabile pentru inregistrarea salariului

    -Contul 421 Personalsalarii datorate Evidentiaz datoriile ntreprinderii n legtur cudrepturile salariale cuvenite personalului n bani sau n natur, inclusiv a adaosurilor i premiilorachitate din fondul de salariipentru munca prestat. Dup continutul economic este un cont de

    rela ii cu ter ii exprimnd datorii. Dup functia contabil este un cont de pasiv. Soldul creditor alcontului reflect drepturile salariale datorate personalului.

    -Contul 423 Personal ajutoare materiale datorate. ine eviden a ajutoarelor de boal, pentruincapacitate temporar de munc, a celor pentru ntre inerea copilului, pentru ajutoarele de decesi a altor ajutoare acordate salaria ilor. Dup func ia contabil, este un cont este de pasiv. Soldulcontului este creditor i reflect ajutoarele materiale datorate salaria ilor.

    -Contul 424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit. Evidentiaz stimulenteleacordate personalului din profitul realizat de ntreprindere. Dup func ia contabil este un cont de

    pasiv. Soldul creditor al contului reprezint stimulentele din profit datorate personalului.-Contul 425 Avansuri acordate personalului. Tine evidenta avansurilor acordate personaluluin cursul lunii curente. Dup continutul economic este un cont de creante fat de personal.Dupfunctia contabil este un cont de activ. Soldul debitor al contului reflect avansurile acordatepersonalului i nedecontate.

    -Contul 426 Drepturi de personal neridicate. Evidentiaz drepturile de personal neridicate ntermenul legal. Dup functia contabil este un cont de pasiv. Soldul contului este creditor ireprezint drepturile de personal neridicate.

    -Cont 427 Retineri din salarii datorate tertilor. Eviden iaz sumele re inute din salariilepersonalului ca fiind datorate ter ilor. Dup functia contabil este un cont de pasiv. Soldulcontului este creditor i reflect sumele re inute personalului reprezentnd datorii fa de ter i.

    -Contul 428 Alte datorii i crean e n legtur cu personalul ine eviden a altor datorii i crean en legtur cu personalul. Se dezvolt n dou conturi sintetice de gradul II: 4281Alte datorii nlegtur cu personalul 4282 Alte crean e n legtur cu personalul.Dup functia contabil esteun cont bifunctional.

    Soldul contului poate fi:

    - creditor i reflect sumele datorate personalului;

    - debitor i reprezint crean ele fat de personal.

    11.Noiuni teoretice privind decontrile salariale i asigurarile sociale

    Contabilitatea decontrilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile,premiile din fondulde salarii, indemnizaiile pentru concediile de odihn, precum i cele pentru

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    15/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    16/25

    16

    reprezentanti de sindicate. n urma negocierilor se ncheie contracte colective si individuale demunca, prin care personalul se obliga sa efectueze activitatile prevazute n contract, iarangajatorul se obliga sa-l remunereze pentru munca prestata.Contabilitatea decontrilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile,premiile din fondul de salarii, indemnizaiile pentru concediile de odihn, precum i cele pentru

    incapacitate temporarde munc, pltite din fondul de salarii, primele reprezentnd participareapersonalului la profit, acordate potrivit legii, i alte drepturi n bani i/sau n natur datorate deentitate personalului pentru munca prestat.

    n vederea nregistrrii primelor reprezentnd participarea personalului la profit, acordate potrivitlegii, o entitate recunoate ca provizion costul previzionat al acestora atunci i numai atuncicnd:

    a) entitatea are o obligaie legal sau implicit de a face astfel de pli ca rezultat alevenimentelor anterioare; i

    b) poate fi fcut o estimare cert a obligaiei.O obligaie curent exist atunci, i numai atunci, cnd entitatea nu are o alt alternativ realistdect s efectueze aceste pli.

    n situaiile financiare ale exerciiului pentru care se propun prime reprezentnd participareapersonalului la profit, contravaloarea acestora se reflect sub form de provizion, cheltuialarezultnd din serviciul angajatului. Provizionul urmeaz a fi reluat n exerciiul financiar n carese acord aceste prime.

    Ca urmare, n exerciiul financiar pentru care se propune acordarea de prime reprezentnd

    participarea personalului la profit se reflect n contabilitate constituirea unui provizion la nivelulsumelor estimate reprezentnd sumelebrute cuvenite salariailor, astfel:

    6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele = 1518 Alte provizioane

    n exerciiul financiar ulterior, n care se acord primele, n contabilitate se evideniaz,:

    a) primele reprezentnd participarea personalului la profit, acordate potrivit legii:

    643 Cheltuieli cu primele reprezentnd participarea personalului la profit = 424 Primereprezentnd participarea personalului la profit i, concomitent

    b) se reia la venituri provizionul constituit la nivelul sumelor estimate reprezentnd sumele brutecuvenite salariailor:

    1518 Alte provizioane = 7812 Venituri din provizioane

    c) plata primelor reprezentnd participarea personalului la profit:

    http://www.contzilla.ro/2008/12/provizioane-monografii-contabile/http://www.contzilla.ro/2008/12/provizioane-monografii-contabile/
  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    17/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    18/25

    18

    Pentru instrumentele de capitaluri proprii acordate, care intra n drepturi numai dupa ndeplinireade catre angajati a unei perioade specificate de servicii, cheltuielile aferente sunt nregistrate pemasura prestarii serviciilor, pe parcursul perioadei pentru satisfacerea conditiilor de intrare ndrepturi, n contrapartida cu conturile de capitaluri proprii. Suma nregistrata drept cheltuieli vaavea n vedere estimarea numarului de instrumente de capitaluri proprii care vor intra n drepturi,

    iar aceasta estimare trebuie revizuita daca informatiile ulterioare indica faptul ca numarul deinstrumente de capitaluri proprii preconizate a intra n drepturi este diferit fata de estimarileprecedente, astfel nct, la data intrarii n drepturi, estimarea respectiva sa fie egala cu numarulde instrumente de capitaluri proprii care intra n drepturi .

    Fondul de salarii reprezinta totalitatea sumelor brute cuvenite lunar ca drepturi salariale,persoanelor fizice incadrate in temeiul unui contract individual de munca din partea unuia siaceluiasi angajator.

    Acesta include si:

    indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite sau deaccidente in afara muncii , precum si

    indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca cauzate de accidente de munca sau boliprofesionale , suportate de angajator.

    12.Baza juridico-contractual a relaiilor cu personalul

    Relaiile ntreprinderii cu personalul angajat sunt statuate (hotrte prin lege) pe piaamuncii pe baza unor norme juridice menite sasigure cadrul legislativ pentru proteciapersonalului angajat i remunerarea echitabil a muncii depuse.

    Principalele norme juridice sunt:- legea privindprotecia persoanelor angajate- soluionarea conflictelor pe baza contractului colectiv de munc-protecia social- asigurrile sociale- asigurrile de sntate- impozitul pe venituri salarialePrin contractul colectiv de munc sunt stabilite drepturile i obligaiile angajatorului iale angajailor ntr-un cadru general n limitele cruia se ncheie cu fiecare angajat contractulindividual de munc.Contractul individual de munc se ncheie cu persoanele care urmeaz s prestezeactiviti permanente, acestora asigurndu-li-se, pe lng salariul pentru munca depus, i altedrepturi cum sunt cele de concediu de odihn pltit, concedii i indemnizaii pentru incapacitatetemporar de munc i alte drepturi.

    13.Organizarea sistemului de documente i a evidenei operative

    Documentele primare pot fi grupate n urmtoarele categorii:

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    19/25

    19

    a) documente de angajare prin care se stabilesc drepturile i obligaiile persoanelorangajate i ale angajatorului-contractul individual de munc

    b) documente privind prezena la lucru

    condica de prezen--fia de pontajfia de ceas

    c) documente privind timpul de munc prestatfoaia colectiv de prezencarnetul de pontajsituaia prezenei la munc i a absenelor

    d) documente privind producia obinut sau alte rezultate ale munciibonul de lucruraportul de produciepontajul lucrrilor executate

    e) documente privind calculul i evidena salariilor--lista de avans chenzinalstatul de plat a salariilorlista de indemnizaii pentru concediul de odihncentralizatorul statelor de plat a salariilor

    14.Organizarea contabilitii analitice a salariilor i a relaiilor cu personalul

    Statele de plat ale salariilor constituie baza organizrii contabilitii analitice pentrutoate conturile sintetice n care sunt nregistrate operaiile privind salariile.Organizarea contabilitii analitice a salariilor se realizeaz i prin folosirea fiei deeviden a salariailor ntocmit nominal pe fiecare salariat, n care se nscriu salariile brute icele nete pe fiecare lun a unui an calendaristic. Aceast eviden folosete n principal lacalculul indemnizaiilor pentru concediul de odihn, pentru concedii medicale i alte drepturicare se stabilesc pe baza salariului zilnic sau lunar

    Pentru munca lor ,salariatii sunt renumerati lunar astfel :

    1)n doua transe

    avans (se plateste n a doua jumatate a lunii curente si reprezinta pna la 40% din salariu)

    lichidare (se plateste n prima jumatate a lunii urmatoare)

    2)ntr-o singura transa (lichidare) la sfrsitul lunii curente (de regula ultima zi lucratoare)

    15.Organizarea contabilitii sintetice a decontrilor cu salariaii i colaboratorii

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    20/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    21/25

    21

    specialist n care este nscris cauza incapacitii de munc i durata n zile a acesteia.Aceste indemnizaii se suport de ctre angajator pentru primele zile (3 10 zile), iarpentru urmtoarele de ctre bugetul asigurrilor sociale.Cuantumul indemnizaiilor este de 75% din media veniturilor lunare ale persoanei ncauz din ultimele 6 luni, pe baza crora s-a stabilit contribuia individual la asigurrile

    sociale.Pentru bolile profesionale, accidentele de munc i tuberculoz, cuantumulindemnizaiilor este de 100% din media veniturilor lunare.

    b) indemnizaiile pentru prevenirea mbolnvirilor i refacerea capacitii de muncSe acord n cazul reducerii programului de munc, schimbrii locului de munc dinmotive medicale, pentru trimiterea la tratament n staiuni, pentru instituirea de carantin,pentru proteze medicale.

    c) indemnizaiile pentru creterea copilului i ngrijirea copilului bolnav, precum iindemnizaii pentru sarcin i lehuzie

    Se acord pe baza certificatului medical pe o durat de 126 zile, din care 63 zileprenatal i 63 postnatal n cuantum de 85% din media veniturilor lunare.Contabilitatea ajutoarelor materiale se realizeaz cu ajutorul contului 423 Personalajutoare materiale datorate (P).n credit se nregistreaz:- ajutoarele materiale suportate din contribuia unitii pentru asigurrile sociale, precum icele suportate de societate prin debitul conturilor 431, 645n debit se nregistreaz:- ajutoarele materiale achitate prin creditul conturilor 512, 531- reinerile din ajutoarele materiale prin creditul conturilor425, 427, 428, 431, 437, 444- ajutoarele materiale neridicate prin creditul contului 426

    Soldul contului reprezint ajutoarele materiale datorate.18.Prezentarea documentelor specific statului de salarii

    Unul dintre cele mai des folosite formulare financiar-contabile comune pe economie(pe care trebuie s le utilizeze inclusiv contribuabilii care desfoara activitai independente)este Statul de salarii.

    Principalele funcii ale acestuia sunt:- servete ca document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i alcontribuiei privind protecia social i al altor datorii;- reprezint un document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.Legea prevede obligativitatea ntocmirii formularului n dou exemplare, pentrufiecare lun n parte. Datele se trec pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpuluilucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelormedicale, i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana caredetermin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii. Acelai tip de formular de state desalarii este utilizat i pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora,inclusiv a reinerilor.

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    22/25

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    23/25

    23

    - la compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor desalarii la sfritul lunii (exemplarul 2).Se arhiveaz:- la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas(exemplarul 1);

    - la compartimentul care a ntocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea unitii, seciei, serviciului etc.;- denumirea formularului; ntocmit pentru luna, anul;- numele i prenumele; salariul de baz; timpul efectiv: lucrat, concediu medical; avans deplat;- semnturi: conductorul unitii, conductorul compartimentului financiar-contabil,persoana care l ntocmete.

    20.Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna

    Orice salariat are dreptul la concediu anual de odihn pltit de minimum 20 de zile,potrivit Codului Muncii. Durata acestuia este proporional cu activitatea prestat ntr-un ancalendaristic i nu poate cuprinde srbtorile legale i zilele libere pltite.Salariaii care au vrsta sub 18 ani au dreptul n fiecare an la un concediu pltit de 24 de zilelucrtoare. De asemenea, muncitorii care lucreaz n condiii grele, periculoase sauvtmatoaresau cei care dein un certificat de ncadrare n grad de handicap beneficiaz de unconcediu de odihn suplimentar de cel puin 3 zile lucrtoare. n ceea ce privete plata, oricesalariat beneficiaz de o indemnizaie de concediu care nu poate fi mai mic dect valoareatotal a drepturilorsalariale cuvenite pentru perioada respectiv. Aceast indemnizaie sepltete de ctre angajator cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu.Potrivit noilor prevederi din Codul Muncii, salariaii trebuie s i ia concediul de odihn nanul respectiv, adica nu l mai pot amna pentru anul urmtor, cum era pn acum. Zilele de concediu neefectuate nu pot fi compensate bnesc dect la ncetarea contractului individual demunc.Salariaii trebuie s comunice angajatorului perioada de concediu din timp, iar acestadin urm va ntocmi liste n aa fel nct fiecare salariat s efectueze ntr-un an cel puin 15zile lucrtoare de concediu nentrerupt. Concediul de odihn poate fi ntrerupt la cerereasalariatului, pentru motive obiective, dar n acelai timp poate fi ntrerupt i de ctre angajator,care poate rechema salariatul din concediul de odihn n caz de for major.

    21.Indemnizatiile platite in contul asigurarilor de stat

    n sistemul de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale se acordurmtoarele tipuri de indemnizaii:

    a) indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc;b) indemnizaie pentru trecerea temporar n alt loc de munc;c) indemnizaie pentru reducerea timpului de munc;d) indemnizaie pe duratacursurilor de calificare i reconversie profesional.

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    24/25

    24

    Indemnizaiile se calculeaz i se pltesc de ctre angajatori, i se deduc dincontribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale.Sumele reprezentnd indemnizaii, care se pltesc de ctre angajator asigurailor, potrivitprevederilor normelor metodologice, se rein de acesta din contribuia de asigurare pentruaccidente de munc i boli profesionale datorat pentru luna respectiv.

    Indemnizaiile se pltesc pentru numrul de zile lucrtoare din duratele exprimate nzile calendaristice ale concediilor medicale sau pentru numrul de zile lucrtoare din perioadan care persoana asigurat urmeaz cursuri de reconversie profesional, beneficiaz dereducerea timpului normal de muncsau de trecerea temporar n alt loc de munc.Sumele reprezentnd indemnizaii, pltite de angajator asigurailor, care depesc cuantumulcontribuiei datorate de acesta n luna respectiv, se recupereaz din contul asigurrilor pentruaccidente de munc i boli profesionale de la Casa Teritorial de Pensii peraza creia se aflsediul sau domiciliul acestuia.Indemnizaiile pe care angajatorii le achita, fr ndeplinirea condiiilor legale, i pecare acetia le deconteaz cu sistemul asigurrilor pentru accidente de munc i boliprofesionale reprezint sume ncasate necuvenit, care constituie debite ce urmeaz s fie

    recuperate potrivit reglementrilor legale n vigoare.22.Registrul de evidenta salariilor si salariatilor

    nfiinarea registrului este o obligaie a fiecrui angajator cu personalitate juridic,inclusiv pentru sucursale, agenii sau reprezentane create de acesta.Registrul se ntocmete n format electronic i cuprinde urmtoarele rubrici: numele,prenumele i codul numeric personal al fiecrui salariat, data angajrii, funcia/ocupaiaconform specificaiei COR sau a altor acte normative; tipul contractului individual de munc;data i temeiul ncetrii contractului individual de munc, durata contractului de munc,durata muncii (ore/zi), durata perioadei de prob, locul de munc, salariul de baz la datancheierii contractului de munca i modificarea, suspendarea contractului individual demunc.Aceste registre se transmit on-line prin e-mail sau se depun n format electronic, cusemntura angajatorului la inspectoratele teritoriale de munc; evidena acestora i a datelornscrise constituie baza de date la nivelul Inspeciei Muncii.Termenul de trimitere a registrului este de 20 zile de la data angajrii primului salariat;angajatorii care la data intrrii n vigoare a hotrrii actuale au personal angajat vor transmiteregistrul n format electronic n termen de 30 de zile. Ulterior, angajatorii vor comunicamodificarile intervenite n coninutul elementelor componente ale registrului, termen de 5 zilede la producerea acestora.Pe lng obligaia de transmitere a datelor la inspectoratele teritoriale de munc,registrul sepstreaz n form electronic la angajator, care va ntocmi i un dosar personalpentru fiecare salariat. n acest dosar se pstreaz actele necesare angajrii, contractulindividual de munc i actele adiionale, documentele referitoare la modificarea, suspendareai ncetarea raporturilor de munc.La solicitarea scris a salariatului, angajatorul este obligat s i elibereze copii,certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana mputernicit de angajatorpentru conformitate cu originalul, ale dosarului personal, ale paginii/paginilor din registrulelectronic care cuprinde/cuprind nscrierile referitoare la persoana sa i/sau un document care

  • 7/28/2019 97089693 Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul

    25/25

    25

    s ateste activitatea desfurat de ctre acesta, vechimea n munc, n meserie i nspecialitate.Nenfiinarea registrului, netransmiterea acestuia la termenele i n forma prevzut,sau necompletarea corespunztoare a acestuia constituie contravenie i se sancioneaz cuamend de ctre inspectorii de munc.