A. Registrasi Sertifikat Elektronik pada RA Kominfo

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

A. Registrasi Sertifikat Elektronik pada RA Kominfo

Wajib memiliki NIK dan e-mail

Buka aplikasi browser ketikkan alamat https://rakominfo.rootca.or.id/

Pendaftaran

1

Apabila anda belum

memiliki akun maka

klik daftar pada laman

tersebut

2

Lakukan pendaftaran

dengan memasukkan

NIK, nama lengkap,

serta e-mail yang anda

gunakan.


Buka e-mail Anda

Mendapat e-mail verifikasi

3

Anda akan

mendapatkan email

konfirmasi. Selanjutnya

yang perlu anda

lakukan adalah

menghubungi pihak

Kominfo dengan

membawa kartu

identitas (KTP) anda

untuk memverifikasi

identitas anda.

4

Pada email tersebut

terdapat Username

dan Password yang

perlu anda ingat dan

anda hafalkan, karena

data tersebutlah yang

diperlukan untuk

mengakses file p12

milik anda.

317409260795000

8

kdET5j

3174092607950008


Kembali ke Laman https://rakominfo.rootca.or.id/ Login

File P12 Siap Digunakan

5

File P12 akan langsung

terunduh kedalam

computer anda.

Pilihlah direktori untuk

menyimpan file P12

anda.

6

File P12 sudah dapat

digunakan dengan

terlebih dahulu

dilakukan import.

https://rakominfo.rootca.or.id/


B. Import File P12 Kedalam Sistem pada Windows

Syarat Aplikasi : Ms. Windows

Buka File Explorer dan Jalankan File P12

Pilih Current User > Klik Next

1

Double klik pada file

P12 maka akan muncul

dialog box P12

2


Berikan Nama File > Klik Next

Masukkan Password > Pilih Import Options > Klik Next

3

4

Lalu pilih import option

sesuai kebutuhan.

Apabila membutuhkan

pengamanan yang

kuat pada kunci privat

maka pilih pilihan

pertama, untuk

membuat kunci

menjadi exportable

maka pilih pilihan

kedua dan untuk

memenuhi kedua

pilihan diatas maka

gunakan pilihan ketiga.


Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

Periksa kembali file yang akan anda Import > Klik Finish

5

Periksa kembali

pengaturan yang anda

lakukan. Bila sudah

sesuai klik Finish

6


C. Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada layanan dokumen Microsoft Word

Syarat Aplikasi : Microsoft Office

Buka Microsoft Word

Pilih Menu File > Info

1

2


Pilih Protect Document > Add a Digital Signature

Akan muncul dialog box persetujuan, klik YES.

3

4


Simpan dokumen yang ingin dibubuhkan tanda tangan digital.

Anda dapat menambahkan informasi mengenai tanda tangan digital yang di

bubuhkan.

5

6

Terdapat 3 jenis peruntukan

tanda tangan digital pada

dokumen, antara lain :

a. Created and approved this

document (telah membuat dan

telah menyetujui/melegalkan

dokumen ini).

b. Approved this document

(telah menyetujui/melegalkan

dokumen ini).

c. Created this document (telah

membuat dokumen ini)


Cantumkan tujuan anda membubuhkan tanda tangan elektronik pada kolom

Purpose for signing this document (jika dibutuhkan). Klik DETAILS, jika anda

ingin mencantumkan beberapa informasi tambahan.

Untuk memilih sertifikat, pilih Change > pilih sertifikat > OK.

7

8


Apabila telah memilih sertifikat, maka klik Sign

Tampilan akhir dokumen yang sudah dibubuhkan tanda tangan digital.

9

Apabila ingin melihat

tanda tangan digital

yang sudah valid dapat

klik View Signature >

Signature Details.

10


Apabila ingin melihat tanda tangan digital yang sudah valid dapat klik View

Signature > Signature Details.

Setelah muncul box Signature Details > View

Untuk memastikan

legalitas tanda tangan

elektronik, klik View

Signature > Signature

Details.

12

11


Maka akan muncul tabel informasi seperti berikut

Berikut ini merupakan contoh dokumen yang dimodifikasi dan hilang tanda

tangan eklektroniknya

Tanda tangan elektronik

pada dokumen Ms Word

menyediakan layanan

autentikasi dan

integritas.

Autentikasi menjelaskan

bahwa pendatangan

elektronik merupakan

pihak yang melegalkan

dokumen, sedangkan

integritas menjelaskan

bahwa apabila dokumen

telah melewati masa

editing (modifikasi) maka

tanda tangan elektronik

akan terhapus secara

otomatis dari dokumen.

13


Kliik Yes > OK

Tampilan dokumen Word tanpa tanda tangan elektronik

14

15


D. Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada Dokumen PDF

Syarat Aplikasi : Demo dilakukan pada aplikasi Acrobat Reader DC

Pilih file PDF yang akan diberikan tanda tangan digital

Pilih Menu Tools > Certificates

1

2


Pilih Digitally Sign

Klik Ok, lalu pilih area yag akan diberi tanda tangan

\

3

4


Lalu klik Sign untuk menandatangani fi le tersebut

Save file yang telah diberi tanda tangan

5

Pada kolom sign as,

pilih tanda tangan

yang dibubuhkan pada

file PDF.

6

File yang telah diberi

tanda tangan akan

mempunyai ukuran

yang lebih besar

dibandingkan dengan

file yang sama yang

tidak dibubuhkan

tanda tangan.


Berikut merupakan file PDF yang telah diberikan tanda tangan digital

Untuk melihat status validasi tanda tangan,

klik appereance tanda tangan tersebut

7

Tanda tangan digital

akan muncul sebagai

appereance pada area

yang telah kita

tentukan sebelumnya

8

Pada dialog box

disamping,

menandakan bahwa

tanda tangan tersebut

valid dan menunjukkan

siapa penanda tangan

dokumen tersebut.


Klik properties untuk melihat informasi lebih lanjut mengenai tanda tersebut

Karena waktu signing time pada dokumen mengikuti waktu pada komputer, hal tersebut dinilai

kurang otentik karena waktu pada komputer dapat diubah-ubah, sehingga perlunya timestamp dari

server terpercaya dengan cara berikut

Pilih tools > Certficates > Timestamp

9

Pada dialog box

tersebut menunjukkan

waktu

penandatanganan dari

dokumen tersebut,

dimana waktu diambil

dari waktu pada

komputer.

Memilih sertifikat yang

digunakan untuk

melakukan tanda

tangan elektronik pada

pesan email

10


Klik New untuk menambah konfigurasi timestamp server baru

Pada dialog box

disamping

menunjukkan untuk

konfigurasi server

timestamp, untuk

menambahkan server

baru klik New

11


Isi kolom-kolom berikut lalu klik OK

Klik Set Default, lalu klik Next

Isi kolom Name untuk

nama timestamp

server, dan masukkan

url dari alamat

timestamp server pada

kolom server url

12

Agar konfigurasi

timestamp server yang

dipilih digunakan

dalam setiap

pemberian timestamp,

klik Set Default

13


Save file yang telah berisa timestamp, lalu klik OK

Untuk mengecek apakah timestamp berhasil dibubuhkan, klik Signature Panel

14

Pada nomor pertama

file telah

ditandatangani dengan

tanda tangan digital

dan pada nomor

kedua memperlihatkan

bahwa file telah diberi

timestamp oleh

Kominfo CA

Timestamping

15


Klik kanan pada timestamp pada signature panel, p ilih Show Signature

Properties

16


E. Implementasi Tanda Tangan Elektronik pada layanan email Mozilla Thunderbird

Syarat Aplikasi : Mozilla Thunderbird versi minimal 2.0

Buka Windows Thunderbird

Pilih Menu Tools > Account Settings

1

2


Pilih Menu Security > View Certificates

Pilih Tab Your Certificates > Tombol Import..

3

4


Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

Masukkan Passphrase baru > OK

5

File .p12 menyimpan

sertifikat dan kunci

private pengguna.

Serifikat akan disimpan

dalam repository

aplikasi thunderbird

6

Passphrase digunakan

sebagai kunci untuk

mengamankan kunci

private. Sistem akan

meminta passphrase

ketika pengguna akan

mengakses kunci

private.


Masukkan password yang digunakan untuk enkripsi sertifikat > OK

Pilih tab Authorities > Cari CA yang menerbitkan sertifikat pengguna > Ed it

Trust..

7

Password fungsinya

sama dengan

passphrase hanya saja

pada kasus ini

pengguna hanya

memasukkan password

saat pertama import

saja. Password

diberikan ketika

pengguna atau pihak

ketiga (CA) pertama

8


Centang penggunaan sertifikat yang diperlukan > OK > OK

Pilih Select.. pada kolom Digital Signing

9

Memilih sertifikat yang

digunakan untuk

melakukan tanda

tangan elektronik pada

pesan email

10


Pilih Sertifikat yang akan digunakan > OK

Pilih! Apakah sertifikat untuk Signing akan digunakan juga untuk enkripsi pesan

yang akan dikirimkan ke pengguna

Sebelum

menggunakan sertifikat

pastikan sertifikat

tersebut valid

digunakan, pengguna

dapat memeriksa di

kolom Details of

selected certificate:

12

11


Tekan tombol Write untuk membuat pesan baru

Isi tujuan pesan, subjek dan isi pesan

Untuk menggunakan

fitur enkripsi, pastikan

Repositori menyimpan

sertifikat penerima

pesan

14

13


Pilih tab Security > centang aksi yang akan dilakukan > Pilih View Security Info

Cek apakah sertifikat yang diperlukan tersimpan dalam Repositori > OK

Untuk melakukan

enkripsi pesan,

pengguna memerlukan

sertifikat penerima

pesan. Pastikan

sertfikat tersebut masih

valid digunakan.

16

15


Tekan tombol Send untuk mengirimkan pesan

Pesan yang diterima jika dibuka dengan aplikasi selain thunderbird

Pesan yang diterima

akan ditampilkan

dalam format file .p7m

18

17


Pesan yang diterima pada aplikasi Thunderbird

Tekan ikon untuk memeriksa tanda tangan elektronik

Pastikan sertifikat

pengirim pesan sudah

tersimpan dalam

repositori. Sertifikat ini

digunakan untuk

verifikasi tanda tangan

elektronik

20

19

Documents

A. Registrasi Sertifikat Elektronik pada RA Kominfo