A Tecnologia da Informação e Comunicação Aplicada à Contabilidade Jorge Cysne

A Tecnologia da Informação e ComunicaçãoAplicada à Contabilidade

Jorge Cysne

RoteiroRoteiro

• Breve Histórico da TIC Associada à Contabilidade

• Os Sistemas de Informação nas Empresas

• Os Sistemas de Informação Contábeis

• As Novas Tecnologias da Informação e Comunicação (NTICs)

• O Impacto das Novas Tecnologias na Contabilidade

• Reflexão

A Tecnologia da Informação e Comunicação Aplicada à Contabilidade

Breve Histórico Breve Histórico da da

TIC Associada à ContabilidadeTIC Associada à Contabilidade

• Processamento de dados

• Sistemas de Contabilidade para Microcomputador

• Popularização do Microcomputador

• Redes Locais de Computadores

• Integração de Sistemas

• Internet

• Acesso Remoto e Redes de Computadores Remotos

• Sistemas Windows

• Sistemas Web

• AplicativosAplicativos

A vivência e a prática...A vivência e a prática...

Breve Histórico da TIC Associada à Contabilidade

Agentes influenciadores (exemplos)...Agentes influenciadores (exemplos)...

• Bancos e Agentes de Créditos

• Governo - Obrigações (Fiscais, Trabalhistas, Previdenciários e outras)

• Globalização

• Informatização nas Empresas (Processos, Gestão, BI, etc)

• Mudança no Hábito de Compras dos Consumidores – eCommerce

Breve Histórico da TIC Associada à Contabilidade

Sistemas de Informações Sistemas de Informações nas Empresasnas Empresas

Etapas da GestãoEtapas da Gestão

Base de Dados

Informação

Conhecimento

Tomada de Decisão

Gestão Empresarial

Controle

Sistemas de Informações nas Empresas

O Sistema de gestão precisa promover a criação do conhecimento corporativo.

EFICÁCIA

EFICIÊNCIA

EFETIVIDADE

PRODUTIVIDADE


• Ferramenta para exercer o funcionamento das empresas e de sua

abrangência e complexidade

• Facilitadores dos processos internos e externos com suas respectivas

intensidades e relações

• Meios para suportar a qualidade, produtividade e inovação tecnológica

organizacional

• Geradores de modelos de informação para auxiliar os processos

decisórios empresariais

• Produtores de informações oportunas e geradoras de conhecimento

• Valores agregados e complementares à modernidade, perenidade,

lucratividade e competitividade empresarial

Os Sistemas nos Processos Decisórios


Alguns Processos Automatizáveis por Sistemas de Informações em Empresas:


* Podemos considerar estes processos como módulos dos Sistemas de Informação nas Empresas

Compras Estoque Produção

Financeiro PessoalRecursosHumanos

Fiscal

Contabilidade

Vendas

Sistemas de Informações ContábeisSistemas de Informações Contábeis

Características e Finalidades:

Consolidador

Método das Partidas Dobradas

Denominador comum monetário

Provedor de recursos informacionais

Registro patrimonial

Registro das operações da empresa

Integrador dos fluxos de informação e da gestão do conhecimento

Suporte aos processos decisórios na gestão das organizações privadas ou

governamentais.

Sistemas de Informações Contábeis



Geração do Conhecimento


Algumas questões relevantes a ponderar na aquisição de Sistemas Contábeis:

Aderência aos processos

Nível de integração (Internamente e externamente)

Resolução das obrigações (Federais, Estaduais e Municipais)

Atendimento/Suporte ao alcance (Local ou remoto)

Usabilidade (Facilidade de uso, produtividade, etc)

Atualização (Forma, tempo, etc)

Tratamento à segurança das informações (BD seguro, procedimento de backup, etc)

Preço compatível com as questões acima relacionadas


Novas Tecnologias da Informação Novas Tecnologias da Informação e Comunicaçãoe Comunicação

( NTICs )( NTICs )

São tecnologias e métodos para comunicar surgidas no contexto da

Revolução Informacional, "Revolução Telemática" ou Terceira Revolução

Industrial.

A imensa maioria delas se caracteriza por: agilizar, horizontalizar e

tornar menos palpável (fisicamente manipulável) o conteúdo da

comunicação, por meio da digitalização e da comunicação em redes

(mediada ou não por computadores) para a captação, transmissão e

distribuição das informações (texto, imagem estática, vídeo e som).

Novas Tecnologias da Informação e Comunicação (NTICs)

Considera-se que o advento destas novas tecnologias (e a forma como

foram utilizadas por governos, empresas, indivíduos e setores sociais)

possibilitou o surgimento da sociedade da informação.

Alguns estudiosos já falam de sociedade do conhecimento para

destacar o valor do capital humano na sociedade estruturada em redes

telemáticas.


São consideradas NTICs, entre outras:

Os computadores pessoais (PCs )

As câmeras de vídeo e foto para computador ou webcams

A gravação doméstica de CDs e DVDs

As diversos suportes para guardar e portar dados

como, HDs, fita streamer, cartões de memória, pen drives e assemelhados

A telefonia móvel

A TV por assinatura

TV a cabo

TV por antena parabólica

O correio eletrônico (e-mail)

As listas de discussão (mailing lists)



A Internet

A world wide web (principal interface gráfica da internet)

Os websites e home pages

Os quadros de discussão (message boards)

O streaming (fluxo contínuo de áudio e vídeo via internet)

O podcasting (transmissão sob demanda de áudio via internet)

O videocasting (transmissão sob demanda de áudio e vídeo via internet)

O enciclopédia colaborativa (ex., wikipedia )

O computação nas nuvens

Redes sociais



As tecnologias digitais de captação e tratamento de imagens e sons

A captura eletrônica ou digitalização de imagens (scanners)

A fotografia digital

O vídeo digital

O cinema digital (da captação à exibição)

O som digital

A TV digital e o rádio digital

As tecnologias de acesso remoto (sem fio ou wireless)

Wi-Fi (rede local sem fios. Wi-Fi é uma marca registrada da Wi-Fi Alliance)

Bluetooth

RFID (Radio-Frequency Identification ou Identificação por Rádio Frequência)


Interatividade

As NTICs permitem a quebra com o modelo comunicacional um-todos, em que a

informação é transmitida de modo unidirecional.

Adoção do modelo todos-todos, em que aqueles que integram redes de conexão

operacionalizadas por meio das NTIC fazem parte do envio e do recebimento das

informações.


O Impacto das O Impacto das Novas Tecnologias na ContabilidadeNovas Tecnologias na Contabilidade

O Impacto das NTCIs nas Empresas

Maior facilidade e rapidez de acesso à informação

Melhor coordenação de colaboradores dispersos geograficamente

Integração e automatização dos processos nas organizações

Incremento de participação dos colaboradores na gestão

Empresas com fronteiras cada vez menos demarcadas

Empresas trabalhando cada vez mais "em rede" com outras empresas e com

colaboradores

Agilidade e universalidade da comunicação interna – Intranet e Extranet

Home Office

Agilidade na informação e maior transparência junto ao fisco

O Impacto das Novas Tecnologias na Contabilidade

O Impacto das NTCIs na Profissão Contábil

A Tecnologia da Informação deixa de ter um papel meramente operacional

passando a ser um recurso estratégico.

A necessidade de incorporação das novas tecnologias de informações pelas

empresas contábeis até a compreensão dos efeitos dessas tecnologias sobre as

organizações.

Aumento das exigências de conhecimentos das NTICs

O contexto da contabilidade mudou bruscamente e o papel do contador ficou

mais abrangente, lhe sendo exigido efetiva participação na gestão estratégica das

organizações

Ampliação da utilização de ERPs nas organizações, implicando diretamente nos

procedimentos da contabilidade


O Impacto das NTCIs na Profissão Contábil

Integração e agilidade das informações no Sistema de Informação Contábil (SIC):

Contabilidade geral (Financeira)

Contabilidade de custos

Contabilidade gerencial

Controladoria integrada aos Orçamentos de curto-prazo

Contabilidade Estratégica integrada aos Orçamentos de Longo-Prazo

Aumento dos riscos na transmissão das informações para o fisco (SPED)

Home office

De contador a consultor – transcendendo as prerrogativas legais

Reposicionamento da profissão e possibilidades de melhorias financeiras e de

status


Novos Cenários

Antes do SPED

Período de implantação do SPED

Contabilidade nos Padrões Internacionais

Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC)

Era pleno SPED


www.rackspace.comwww.rackspace.com

www.dropbox.comwww.dropbox.com

Alguns conceitos a serem explorados (com dicas)...

Certificação Digital

Cloud Computing

Mobilidade (Acesso remoto)


www.teamviewer.comwww.teamviewer.com

BI (Business Inteligence)

Disponibilidade dos seus Serviços via Internet

Marketing Digital (Site, email marketing, publicidade online, redes sociais, etc)

Conteúdo Digital (Blogs, Sites de Notícias, Podcasts, Videocasts, etc)


Alguns conceitos a serem explorados (com dicas)...

www.sevilha.com.brwww.sevilha.com.br

Web TV

www.classecontabil.com.brwww.classecontabil.com.brwww.tvcrcrj.com.brwww.tvcrcrj.com.brwww.tvcrcsc.com.brwww.tvcrcsc.com.br

Dicas de Leitura

Conteúdo de Tecnologia (Sites e blogs)

info.abril.com.br

idgnow.uol.com.br

olhardigital.com.br

rodgrigostoledo.com.br


ReflexõesReflexões

Você já pensou ...

Reflexões

Pense nisso...

• Se possui o conhecimento necessário para utilizar da melhor forma

possível a TIC a seu favor ?

• Se seus colaboradores utilizam a TIC da melhor forma possível no

ambiente de trabalho ?

• Se realmente fez os investimentos ($) necessários para utilizar a TIC da

forma mais interessante para o seu negócio ?

• Se seus clientes estão sendo alcançados pelos benefícios que a TIC em

sua estrutura pode fornecer ?

• Se está utilizando a TIC para a geração de mais negócios ($), como

ferramenta de marketing ?

• Se está com a segurança necessária já implementada na área de TIC ?

• Que pode utilizar tudo que a TIC oferece, aliada a seu trabalho e ganhar

mais produtividade, diferencial e obter melhores resultados ($) ?

• Pense nisso...

Obrigado !!!

Jorge [email protected]

@jorgecysne(85) 4005.1111

www.grupofortes.com.brwww.fortesinformatica.com.br

A Tecnologia da Informação e Comunicação Aplicada à Contabilidade

Quebra de Paradigmas

“ Nenhum problema pode ser resolvido pelo mesmo estado de consciência que o criou ”. (Albert Einstein)

“ Aquilo a que a lagarta chama fim do mundo, o homem chama borboleta ”. (Richard Bach)

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