จัดทําโดย - Cpall-eXta.com · 2013-07-02 · Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998-2012 จัดทําโดย บริษัท เวิลด์เมดิก

© Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998-2012

SMDRG-EXTA-01052011-THA


จดทาโดย

บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จากด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230 โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th

WorldMedic Corporation Inc. No.1 WorldMedic Bldg. Ramindra 42/1 Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Care Center: www.carecenter.worldmedic.com

Service Center Call Center: 0-2949-7806 Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.manual.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat Buy Software & Accessory: www.mbmed.worldmedic.com

คาเตอน ซอฟตแวรน ไดรบการคมครองทางกฎหมายลขสทธ และสทธทางปญญา การทาซา หรอ แจกจายโปรแกรมหรอสวนหนงสวนใดของโปรแกรมอาจไดรบโทษทงทางแพง และอาญาและตองระวางโทษตามทกฏหมายระบไวสงสด

© สงวนลขสทธ 1998 - 2012 โดย บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จากด © Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998 - 2012

mailto:[email protected]

http://www.worldmedic.com/



http://www.carecenter.worldmedic.com/



http://www.software.worldmedic.com/


http://www.training.worldmedic.com/

http://www.manual.worldmedic.com/

http://www.accessory.worldmedic.com/

http://www.software.worldmedic.com/chat/

http://www.mbmed.worldmedic.com/


สารบญ

คานา

รายละเอยดเบองตน

การตดตง

การใชงานซอฟตแวร

รายละเอยดของซอฟตแวร

หนาราน

ลกคา

คลงสนคา

สงซอ/รบเขา

รายงาน

ตงคา

ชวยเหลอ

เกยวกบ

จบการทางาน

Technical Support

หมวดเอกสารตวอยาง

หมวดอปกรณตางๆทใชงานรวมกบซอฟตแวร

ฟงกชนใหมทเพมเตม

Hardware Center


คานา

ในนามบรษทฯ ขอขอบพระคณทานทเลอกใชซอฟตแวร SmartDrugstore eXta Version 2.0 สาหรบบรหารงานภายในรานยาแผนก eXta ในเครอของ 7-eleven ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาเปนระยะกวา 9 ป โดยทมงานเภสชกร, แพทยและบคลากรทางการแพทยทมประสบการณ ตงแตเวอรชนทใชงานบนระบบปฏบตการดอส และเรมตนพฒนาบนระบบวนโดวจากเวอรชน 1 จนพฒนาถงเวอรชนปจจบน และนามาพฒนาสาหรบแผนกยาเอกซตราโดยเฉพาะ เพอสนบสนนการพฒนารานยาไปสรานยาเครอขายและรานยาคณภาพ แตยงคงรกษาจดเดนทสาคญนนคอ ใชงานงาย ตดตงงาย สะดวก รวดเรว ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาเพอมงหวงทจะชวยใหแผนกยาเอกซตรา มระบบบรหารรานยาของตนเอง และ มระบบการพมพฉลากยา พรอมบารโคด ทสะดวกและรวดเรว อนจะทาใหการบรหารงานรานยามประสทธภาพมากทสด ซอฟตแวรน ยงมระบบชวยเหลอการใชงานและระบบการอพเดทขอมลททนสมย และ ทนเวลา เพอใหเกดความมนใจกบผใชงาน

SmartDrugstore eXta Version 2.0 ไดพฒนาและปรบปรงเพมเตมฟเจอรตางๆ เพอใหตอบสนองตอการใชงานสาหรบแผนกยาเอกซตรา นอกจากน ไดเพมเตมฟงกชนตางๆ อยางมากมาย ตลอดจนรายการยามาตรฐานทไดรบการอพเดทใหทกเดอนจากสานกงานใหญ เพอสงใหกบสาขาทงหมด ทมงานไดมการทาการศกษาและทดลองใชงานในรานยาตางๆทวประเทศ เพอใหทราบถงความตองการของผใชงานในรานยาจรง และ ขอมลตางๆทไดจะนามาวเคราะหและสรางออกมาเปนระบบการทางาน บรรจไวในซอฟตแวรน ตลอดจน คาแนะนาและชแนะของเภสชกรผใชงานจากทวประเทศ ซงมประโยชนอยางยงตอการพฒนาใหซอฟตแวรนมความสมบรณมากทสดในการใชงาน SmartDrugstore eXta Version 2.0 มการแสดงขอมลการขายอยางครบถวน แบบการขายแสดงใหเหนในหนาเดยว มการเพมประสทธภาพดานตางๆ เชน การพมพฉลากยาพรอมระบบบารโคด สาหรบนาไปชาระเงนรวมกบเครองขายหลก (POS) ระบบการตรวจสอบการทาปฏกรยากนระหวางยาทจะจายใหกบคนไข (SmartDrug-Interaction) และ ระบบซอฟตแวรวนจฉยอาการเบองตน (SmartGuide) เพอชวยใหเภสชกร วเคราะหอาการเบองตนของคนไขหรอลกคา ไดอยางมประสทธภาพมากยงขน นอกจากนยงมระบบการเกบขอมลลกคา ประวตการใชยา ประวตการจายยา การแพยา โรคประจาตว ระบบอพโหลดขอมลลกคาของแตละสาขามารวมกนทระบบฐานขอมลกลาง (Customer Data Center:CDC) ทมการเชอมตอกบระบบฐานขอมลสมาชกเดม (CRM) เพอนาขอมลมาใชประโยชนรวมกน ระบบ Customer Data Center นจะชวยใหแผนกยาของเอกซตราสามารถเชคประวตลกคาไดทกสาขา ไมวาจะเปนประวตการแพยา ประวตโรคประจาตว ประวตการใชยาในแตละครงท ประวตการซอยา ประวตสขภาพ ฯลฯ โดยขอมลทงหมดน เภสชกรประจารานของแตละสาขาสามารถตรวจสอบผานระบบฐานขอมลกลางผานหนาจอของซอฟตแวร SmartDrugstore eXta Version 2.0 ไดทนท ทาใหลกคาทมาใชบรการทแผนกยาเอกซตราจะไดรบคาปรกษาจากเภสชกรอยางถกตองและมขอมลประวตเกาประกอบการจายยาในแตละครง ทาใหเกดการบรการทแตกตาง ลกคาเกดความประทบใจ และการใชยาเปนไปดวยความปลอดภย และเกดประสทธภาพตอการรกษามากทสด SmartDrugstore eXta Version 2.0 สามารถทางานรวมกบซอฟตแวรอก 2 ชนด ทสามารถเปดการทางานจากหนาจอของซอฟตแวรหลกได คอ ซอฟตแวรเชคการทาปฏกรยากนของยา (SmartDrug-Interaction) และ ซอฟตแวรวนจฉยโรคเบองตน (SmartGuide) เพอใหการจายยาและการใหคาปรกษาลกคามประสทธภาพ และ เกดประโยชนสงสดตอลกคา บรษทฯ ขอขอบพระคณทานอกครงในการเลอกใชซอฟตแวรสมารทดรกสโตร บรษทฯ หวงเปนอยางยงวา การแพทยไทยจะกาวไกล ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศของไทย

ทมงานเวลดเมดก



- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder

- ระบบฐานขอมลคอ mySQL

- ระบบการรายงานผล Quick Report

- ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology

ระบบทตองการใชกบซอฟตแวร

- ระบบปฏบตการ Windows XP / Vista - ความเรว CPU ขนตา 700 MHZ - หนวยความจา 512 MB หรอมากกวา (แนะนา 512 MB ขนไป) - ความละเอยดหนาจอ 1024 X 768

หมายเหต

1. ในกรณททานใชจอ LCD (จอแบน) ทมลกษณะทวไป หรอจอไวดสกรน (Wide Screen) ประเภท WXGA กสามารถใชงาน SmartDrugstore eXta ได โดยซอฟตแวรจะไมขยายตามสวนขยายของจอ เนองจาก การออกแบบไดกาหนดชองการทาใชงานและสวนตางๆ ทจะแสดงในอตราสวนทลงตวตามการออกแบบของฝายออกแบบและโปรแกรมเมอรอยแลว ดงนน หากซอตฟแวรของทานไมเตมจอในกรณของจอไวดสกรน กไมจาเปนตองปรบจอเพมเตม

2. ปจจบนหากเปนเครองคอมพวเตอรรนใหม สเปกของเครองเพยงพอหรอมากกวาความตองการของซอฟตแวรดวยซาไป ดงนน หากทานซอเครองคอมพวเตอรใหมเพอมาใชกบซอฟตแวร SmartDrugstore eXta ทานไมจาเปนตองเพมเตมฮารดแวรใดๆ อก


การตดตง แผนซอฟตแวรททานไดรบจะประกอบดวย 3 สวนคอ

1. ไฟลซอฟตแวร SmartDrugstore eXta 2. ไฟลคมอการใชงานแบบตางๆ

3. ไฟล VDO การใชงาน

ขนตอนการตดตง

กอนทาการตดตง หากทานมขอมลททาการกรอกไวแลว ใหทานสารองขอมลของทานไวกอน เพอปองกนกรณตางๆทจะเกดขน และทาใหขอมลของทานสญหาย การสารองทาไดโดย

สารองทงโฟลเดอร : เขาไปตามน C:\mySQL\data\dataeXta ( ให Copy โฟลเดอร dataeXta ไปเกบไวทไดรฟอนหรอทรมปไดรฟ

สารองจากระบบของซอฟตแวร : ไปท หมวดตงคา > สารองขอมล/นาขอมลกลบมา > คลกขวาไฟล Zip ทไดสารองไวและเลอกเกบไวในไดรฟอน หรอทรมปไดรฟเพอนากลบมาใช

1. นาแผนซดรอมซอฟตแวรใสในชองซดรอมของคอมพวเตอร 2. เครองคอมพวเตอรจะทาการอานแผนโดยอตโนมต ขนเมนใหเลอก

3. ซอฟตแวรจะเรมตนทาการตดตงซอฟตแวรลงในเครองคอมพวเตอร ดงรป

ยนดตอนรบสการตดตง SmartDrugstore กดปม ถดไป>


แสดงการยนยนจากซอฟตแวรวา ตองการจะบนทกทนทหรอไม ระบบทกอยางพรอมแลว

ระบบจะเรมบนทกซอฟตแวรลงในเครอง ใชเวลาประมาณ 3 นาท เมอเสรจแลวจะแสดง Finish กดปมน การตดตงเสรจสมบรณ

ซอฟตแวรจะสรางไอคอนทหนาเดสกทอป ดงรป ระบบจะถามวาตองการรสตารทเลยหรอเปลา? ใหตอบ YES เพอ ใหรสตารท

Windows เพอใหซอฟตแวรและ Windows ปรบคาตางๆ ใหครบถวน


การใชงานซอฟตแวร

ดบเบลคลกท Icon ดงรปตอไปน

หลงจากนนซอฟตแวรจะถกเปดขนมา ดงรป

เมอผใชเปดซอฟตแวรขนมาแลวจะปรากฎหนาจอ Login เพอเขาสระบบ ซงผใชตองทราบรหสในการเขาระบบ โดยกาหนดคาเรมตน

เปน ชอผใช admin รหสผาน admin หลงจากกรอกคาดงกลาวแลวผใชจะสามารถเขาสระบบได

เนองจากซอฟตแวรไดกาหนดสทธไวใหผใชสามารถทดลองใชงานได 30 วนนบจากวนทผใชเขาใชซอฟตแวรเปนวนแรก หากตองการใชงานตอกรณากรอกรหสลงทะเบยนเพอทผใชจะสามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางไมจากดเวลา (สาหรบผทซอเวอรชนสมบรณ)

คาเตอน :

กรณาอยาเปลยนวนยอนกลบในระหวางทอยในชวงทดลองใชซอฟตแวรเดดขาดเพราะจะทาใหผใชไมสามารถเขาระบบไดอกจนกวาจะกรอกรหสลงทะเบยนจงจะสามารถใชงานตอได


หนาจอการกรอกรหสลงทะเบยน

การเขาสหนาจอกรอกรหสลงทะเบยนผใชสามารถกดปม “กรอกรหสลงทะเบยน” จากหนาจอการเขาสระบบได หลงจากทกดปมแลวจะปรากฎหนาจอดงตอไปนขนมา

ซงขนตอนตางๆ สาหรบการขอรหสลงทะเบยนจะกลาวไวในหนาจอนแลว หากตองการลงทะเบยนใหผใชปฏบตตามขอความขางตน

หมายเหตสาคญมาก

1. กรณทานฟอรแมทฮารดสกใหม ทานจะตองทาการลงทะเบยนใหม ดวยการแฟกซเอกสารใบเสรจรบเงนพรอมรหสลงทะเบยน และเบอรตดตอกลบ หากเปนเบอรมอถอจะสะดวกในการสงดวยระบบ SMS

2. ทานสามารถรบรหสลงทะเบยนของทานไดดวยตนเองทเวบไซต www.worldmedic.info/register โดยใชชอ-นามสกล, เบอรมอถอ หรอ รหสลงทะเบยน (รหสการลงทะเบยนนจะถกบนทกไวเมอทานไดมการขอรหสครงแรกแลวเทานน) ระบบจะแสดงขอมลประจาตวทานและรหสลงทะเบยนของทาน (ทานจะตองใชรหสนกบเครองทขอรหสครงแรก

เทานน ไมสามารถใชกบครองอนได) 3. กรณททาน Uninstall ซอฟตแวรและตดตงใหม ไมตองลงทะเบยนใหม

http://www.worldmedic.info/register


เรมตนการใชงาน

การเรมตนใชงานเปนครงแรกสาหรบซอฟตแวร SmartDrugstore eXta สามารถสรปไดอยางคราวๆ ดงน การตดตง

1. นาแผนซดรอม ทไดใสเขาไปในเครองคอมพวเตอร เครองจะอานแผนโดยอตโนมต โดยไมตองกดปมใดๆ 2. มเมนแสดงขนใหเลอก Installation (ตดตงซอฟตแวร) 3. เมอตดตงเสรจแลวให Restart เครอง 4. ขณะนซอฟตแวรพรอมใชงาน แตยงขาดรายการยาในคลงสนคา หากทานตองการกรอกรายการยาดวยตนเอง กสามารถคย

รายการยาแตละตวในหมวดคลงยา แตหากตองการทดลองใชงานไปกอน ทานสามารถใชรายการยา 6 แบบ (มในแผน) โดยการ Double Click รายการยาแตละแบบ

5. การเพมรายการยาเขาไปในซอฟตแวร ทานจะตองทาการปดซอฟตแวร SmartDrugstore eXta กอน และหลงจากนนให Stop Service ของ mySQL โดยการคลกขวาทปมไฟแดงเขยว ท Task bar ดานลางขวา และเลอก Stop service

6. ใหเลอกรายการยาทตองการมาทดลองใช จาก 6 แบบ โดยการ Double Click รายการยาแตละแบบ 7. รายการยาทงหมดของแตละแบบจะไปอยในคลงยาทนท และ ใหกลบมาเปด mySQL sevice 8. หากไมพอใจกบรายการททดลองใชงาน ทานสามารถเปลยนเปนรายการยาชดท 2 หรออนมาแทนไดทนท

การตดตงเครองมอประกอบ (Accessory)

ซอฟตแวร SmartDrugstore eXta สามารถใชงานรวมกบเครองอานบารโคด (Bar Code Reader), ลนชกเกบเงนอตโนมต (Cash Drawer) โดยระบบ Plug & Play โดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ สามารถตตตอสอบถามเพมเตมไดท 0-2949-7816-20 สาหรบผทดลองใชงาน สามารถใสรายการยาและสนคาอนๆ ในรานของทานได โดยมอายทดลองใช 30 วน หากครบกาหนดแลว ทานจะไมสามารถ เขาใชงานซอฟตแวรได แตรายการยาททานไดกรอกใช จะยงคงอย หรอ ใชรายการยา 6 รายการ ไวกอนหนานแลว


1. สาหรบทานทใชระบบปฏบตการ Windows Vista ทานตองทาการเซตคาตางๆ ตามรายละเอยดในหมวดการตดตงดานหลงคมอ

2. การตดตงเครองมอประกอบอนๆ (Accessory) สามารถศกษาเพมเตมไดท www.accessory.worldmedic.com 3. การปรบแกหรอเพมเตมซอฟตแวร สามารถศกษาเพมเตมไดท www.software.worldmedic.com 4. ทานสามารถเลอกซอซอฟตแวรและเครองมอแพทยและอปกรณอนๆ ไดท www.mbmed.worldmedic.com





แผนผงการเซตระบบซอฟตแวรเพอเรมตนการใชงาน

การตดตงซอฟตแวร

นาแผนซอฟตแวรใสในชอง CDROM เครองจะอานแผนแบบอตโนมตโดยไมตองกดปมใดๆ และแสดงเมนใหเลอกใหทานเลอก Software Installation เพอทาการตดตงซอฟตแวรในเครองคอมพวเตอรของทาน ใหทานกด Next ไปเรอยๆ จนทาการตดตงระบบเสรจ จะมหนาตางแสดงใหทาการ Restart Windows ใหทานกด Yes เพอ Restart Windows

เมอวนโดวเปดมาใหมแลว ใหทานไปทไอคอนทแสดงบนหนาจอเดสกทอปของทาน สเขยวมะกอก “ SmartDrugstore ” ใหทาน Double Click เพอเปดซอฟตแวรขนมา กรอก Username เปน admin และ Password เปน admin เชนกน (หากคอมพวเตอรของทานแสดงตวหนงสอเปน ??? ทานตองไปเซตท Control Panel>Language ใหเปน Thai และปดซอฟตแวรและเปดใหม หรออานรายละเอยดไดในเวบไซต)

ขนตอนท 1 ใหทานลงรายการยา หากทานไมตองการเสยเวลากรอกรายการยา ทานสามารถดาวนโหลดรายการยาสาเรจรป 6 แบบ มาลงในคลงยาไดทนท โดยมวธทาในเวบไซต หรอในคมอ สาหรบทานทซอชดจรงรายการยาสาเรจรปจะบรรจอยในแผนซดรอมไวใหเรยบรอยแลว (วธการอยในคมอ)

ขนตอนท 2 กาหนดราคายา และรบยาเขาคลงยาในหมวด”สงซอ/รบเขา” ทานจะรบยาจากคลงยาโดยตรงไมไดเพราะระบบจะมการบนทกวนทรบยาเขา วนหมดอาย และ ราคาตนทนของการรบยาหรอสนคาเขาแตละครง เพอคานวณตนทนเฉลยหรอแบบปจจบน หรอตามลอตกตาม ดงนน ทานจะเพมจานวนสนคาไดท “สงซอ/รบเขา”

ขนตอนท 3 กาหนดคาตางในหมวด “ตงคา “ เชน ชอราน กาหนดสทธพนกงาน การใชงาน การเชอมตอ การแสดงผลหนาราน การพมพใบเสรจสลป การกาหนดรหสยา รหสคนไข เปนตน

ขนตอนท 4 หากมเครองอานบารโคด ลนชกอตโนมต เครองพมพสลปใบเสรจ ทานสามารถเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรไดทนท และสามารถใชงานไดทนทโดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ เนองจากซอฟตแวรจะทางานแบบอตโนมตหากมการเพมเตมฮารดแวรตามกาหนดของวนโดว (Plug & Play) ระบบการขายของรานทานพรอมทางานแลว


รายละเอยดของซอฟตแวร หนาราน

หนาราน ประกอบไดดวย 2 สวนใหญๆ ดวยกน คอ สวนการขายหลก และ สวนสนบสนนการขาย สวนการขายหลก ประกอบดวย

1. เลขทบลการขาย 2. ขอมลลกคา

รหสลกคา (กดปมดานขางเพอดรหสและชอลกคา) ชอ นามสกล

ซอสนคาในราคา ( ปรบเปลยนไดทหนา “ลกคา” ตามประเภทลกคา )

ยอดซอรวม แสดงยอดซอของลกคาแตละรายเพอประกอบการขายและจดแบงกลมลกคา

ครงลาสด แสดงวนททลกคาคนนซอครงลาสด เพอตดตามการซอและเปนขอมลของผขาย ตลอดจนการจดโปรโมชนเพอดงลกคา


3. ขอมลการเกบเงน

การชาระดวย เงนสด บตรสมารทเพรส และ บตรเครดต (เพมเตมใหม)

ในสวนของการชาระเงน เปนสวนทพฒนาขนใหมเพอรองรบการรบเงนทง กรณเงนสด บตรสมารทเพรส บตรเครดต เมอกด F12 แลวซอฟตแวรจะแสดงหนาตางนเพอใหใสรหสพนกงาน ดงรปภาพ (ในกรณทพนกงานสามารถขายเครองไหนกได) พรอมทงแสดงยอดเงนทตองชาระ ในชอง “ เงนสด” หากชาระดวยเงนสด ใหคยยอดเงนทรบจากลกคาทชอง “เงนสด” ไดทนท กด Enter ตอเพอแสดงเงนทอน และลนชกเปดออกมา กด Enter ตอเพอเสรจสนการขายของลกคารายนน หรอหากตองการรบการชาระดวย บตรสมารทเพรส ให กด S จานวนเงนใน “เงนสด” จะโอนมายงชองจานวนเงนของบตร สมารทเพรสทนท หากเชอมตอกบเครองอานบตรสมารทเพรส ใหทานนาบตรมาทเครองอาน เมอเครองอานและตดยอดเงนจากบตรแลวจะสงสญญานกลบมายงซอฟตแวรวาไดทาการตดบตรแลว เปนอนเสรจสนการชาระ หรอหากลกคาตองการชาระดวยบตรเครดต ให กด C จานวนเงนในชองเงนสด จะโอนมายงชอง จานวนเงนของบตรเครดต และใหนาบตรเครดตอานทเครองอาน เครองจะสงสญญานกลบมายงซอฟตแวรแสดงรหส ชอบตร เลขทบตร และ ประเภทบตร และทาการเชคยอดเงนกบธนาคารโดยอตโนมต หากผานกจะแสดงวา ซอฟตแวรไดทาการตดบตรเครดตของทานแลว เปนการเสรจสนขนตอนการชาระ หรอหากลกคายงตองการเลอกสนคาหรอยาตอ หรอยงไมพรอมชาระเงน ให กด ESC

เพอปดหนาตางน และหากตองการชาระเงนใหมกสามารถ กด F12 เพอแสดงหนาตางชาระเงนได

สวนแสดงการชาระเงน

สวนนจะเปนสวนทแสดงการชาระเงนไมสามารถแกไขได โดยจะทาหนาทรวมเงน และเมอกด F12 หนาตางการชาระเงนแบบใหมจะแสดงมา สวนนจะเปลยนแปลงตามขอมลของหนาตางใหมเทานน


1. รวมเงน หมายถง จานวนเงนรวมทงหมดของการซอสนคา

2. สวนลด หมายถง สวนลดสนคา

3. รบสทธ หมายถง จานวนเงนทหกสวนลดแลว

4. รบเงน หมายถง เงนทไดรบจากลกคา

5. เงนทอน หมายถง เงนทอนใหลกคา หมายเหต หากใสจานวนเงนไมใชตวเลข ระบบจะเตอนใหใสใหม หากรบเงนนอยกวามลคาสนคา ระบบจะเตอนเชนกน สวนเงนทอนจะแสดงใหอตโนมตเมอมการรบเงน

4. ขอมลยา

รหสสนคา (กดปมดานขางเพอดรายการทงหมด) ผใชสามารถกาหนดใหเคอรเซอรชทชองใดกอนกได ปกตซอฟตแวรจะกาหนดใหชท รหสสนคา เพอใหผใชเกดความสะดวกในการใชกบเครองอานบารโคด เพอความรวดเรว หากไมไดใชกบเครองอานบารโคด กใหกด Tab เพอใหเคอรเซอรเลอนมายงชองถดไป แตหากผใชตองการใหเคอรเซอรมาเรมตนทชองชอทางการคา กสามารถทาไดโดยเขาไปกาหนดทหมวด “ ตงคา” ดงรป

หมดอาย แสดงวนหมดอายของสนคา

บารโคด แสดงบารโคดของสนคาตามรหสทตง หรอกรณทตองการดงบารโคดจากบรรจภณฑกใหใชเครองอานบารโคดอานจากบรรจภณฑเชน กลองยา ขวดยา หรอ แผงยา เพอดงเอารหสมาแสดงในซอฟตแวร ปกตบารโคดจะแสดงตามรหสสนคา

ชอทางการคา (Trade Name) / ชอสามญทางยา (Generic Name)

กลมสนคา ในกรณทผขายจาชอยาไมได สามารถเลอกกลมยาได ซงซอฟตแวรจะแสดงรายการยาทมอยในกลมนมาใหทงหมด ผขายเพยงเลอกชอยาเทานน มประโยชนสาหรบผชวยรานยา ทไมใชเภสชกร หรอบคลากรอนๆ เชน กลมยาแกไข, กลมยาแกทองรวง เปนตน

สถานทเกบ ชวยใหหยบยาหรอสนคาไดงายขน นอกจากน ยงพฒนาไปสระบบ Planograms ไดดวย

จานวนทม (เหลอในคลงยา)


จานวนซอ

หนวยสนคา

ราคา/หนวย ซอฟตแวรจะไมอนญาตใหขายในกรณทราคาขายตากวาทนทกาหนดไว เปนเงน

5. ปมบนทกการขาย และ เรมรายการใหม (F9)

ปกตการเลอกลกคาขนมาทารายการใหมกจะเปนการบนทกการขายโดยอตโนมตแลว ดงนน ไมจาเปนตองทาการกดปมบนทกการขายทกครง แตหากกรณทมรายการขายเปนจานวนมากกบลกคาแตละรายและผขายเกรงวาจะเกดการสญหายขอมล เชน ไฟดบ อาจทาการบนทกการขายไวกอนได สวนเรมรายการใหมหมายถง การเรมทารายการขายใหมขอมลเกาทคางจะถกลบทง สามารถใช Hot Key โดยกด F9 ได

สรปรายงานการขาย

ดานลางสดของหมวดหนาราน จะแสดงสรปรายงานการขาย ดงน

จานวนการขายประจาวน หมายถง จานวนรายการทงหมดทขายตอวน

ยอดขายประจาวน หมายถง ยอดขายรวมทงหมดตอวน

ยอดเงนสด หมายถง ยอดขายทเปนเงนสด

ยอดบตรสมารทเพรส หมายถง ยอดขายทเปนบตรสมารทเพรส

ยอดบตรเครดต หมายถง ยอดขายทเปนบตรเครดต

สวนการสนบสนนการขาย ประกอบดวย

1. การพกการขาย และ สลบการขาย

การพกการขายและสลบการขายน เมอมลกคาคนแรกเขามาซอยา และ มลกคาคนอนเขามาในรานเพอซอยาเชนกน ผขายสามารถสลบการขายไปยงลกคาคนใหมได โดยการกดทปม “พกการขาย” รายชอลกคาคนแรกจะเขาไปแสดงในชองพกการขาย (สามารถสลบการขายได 5 คน) และ สามารถทาการขายใหกบลกคาคนทสองไดทนท และหากมลกคาคนท 3 เขามาในรานกสามารถพกการขายของลกคาคนท 2

ไว และ ทาการขายใหกบลกคาคนท 3 ไดทนท และ สามารถสลบการขายใหกบลกคาทพกการขายได โดยเลอกทชอลกคาทแสดงในชองพกการขาย รายการของการขายใหลกคาคนนนกจะแสดงและสามารถทารายการตอจนเสรจสนได

ในกรณท ลกคาบางคนทแสดงในชองพกการขาย ยกเลกการซอสนคา ผขายกสามารถกดปม “ยกเลก” เพอยกเลก ซอฟตแวรจะถามเพอยนยนการยกเลก หากตองการยนยน กด “ Yes” รายชอลกคาคนนนกจะหายไปจากชองแสดงทนท


ขอสงเกต

หากมรายการการขายของลกคาคนทถกยกเลกคางอยทชองการขาย เมอจะเลอกรายชอลกคาทอยในชองพกการขายคนอนมาทารายการโดยการดบเบลคลกทชอของลกคาคนนน ซอฟตแวรจะถามยนยนวา ตองการใชรายการทคางอยของลกคาทถกยกเลกหรอไม กด Yes เพอดงรายการทแสดงกลบมาพรอมชอลกคานนกลบมายงชองพกการขายดวย กด No เพอดงรายการของลกคาคนใหมมาทารายการแทนรายการทคางอย และชอลกคาและรายการกจะถกลบและแทนอยางถาวร หรอ กด Cancel เพอคงรายการเดมไวเหมอนเดมและ ทารายการทคางอยใหเสรจสน

2. ขอมลการซอยาของลกคา หมายถง สวนแสดงรายการซอยาของลกคาในแตละวน โดยสามารถกดท เลอกวนทจากปฏทน หรอ เลอกทปม แสดงดทงหมด หรอ แสดงเฉพาะวนนททาการขาย โดยซอฟตแวรจะแสดงรายการขายในแตละวน วนทขาย เลขทบล เงน เมอเลอกแตละรายการจะแสดงแบบรายการเลอนมา

ดานขวาแบบอตโนมต ซงสวนนสามารถสงพมพใบเสรจรบเงน และใบกากบภาษได โดยการคลกเมาสขวาทชอยาทขาย จะแสดง

“พมพใบเสรจรบเงน “ และ “พมพใบกากบภาษ” เลอกท พมพใบเสรจรบเงน ซอฟตแวรจะแสดงกอนพมพ และ หากตองการพมพจรง กด ตกลง (ตวอยางใบเสรจรบเงนแสดงในเอกสารอางอง) เลอกท พมพใบกากบภาษ ซอฟตแวรจะแสดงกอนพมพ และหากตองการพมพจรง กด ตกลง (ตวอยางใบกากบภาษแสดงในเอกสารอางอง) ในกรณทมลกคาประจาทมรหสแลวเขามาซอยา ชองขอมลการซอยาของลกคา จะแสดงรายการประวตการซอยาของลกคาคนนนทนท และ ดานลางจะแสดง “ ยอดซอสนคาของลกคารายน “ ตามดวยจานวนเงนรวมทซอทงหมด

3. ขอมลรายการการขาย แสดง จานวนการขายประจาวน ยอดขายประจาวน ยอดรบเงนจรง และ กาไรประจาวน

การจดการเรองใบเสรจรบเงน

ผใชสามารถพมพใบเสรจรบเงน พมพใบกากบภาษ แกไขบล ลบบล ของลกคาแตละคนได โดยการเลอกบลขาย ซอฟตแวรจะเลอนรายการการขายมาแสดง ใหคลกเมาสขวา มแสดงหนาตางเลกๆ ดงรป และทมงานไดปรบปรงใหมโดย ทานสามารถเลอกใหพมพหวบลหรอไมพมพกได โดยตงไดทหมวด “ตงคา”


แกไขบล / ลบบล

การแกไขบล และการลบบล จะตองมรหสผานเพอปองกนการแกไขหรอลบบลโดยไมรบอนญาต โดยรหสผานจะกาหนดโดยผดแล ในหมวดตงคา ในกรณทเชอมตอการขายแบบเครอขาย หรอหากเปนแบบสาขา หวหนาสาขาจะเปนผรบผดชอบการแกไขและลบบล

การกาหนดรหสแกไขบลขายและ รหสลบบล

เขาไปในหมวดตงคาเลอกท “กาหนดรหสแกไขบลขาย” กาหนด User และ Password


ในเวอรชนใหมน ในสวนของพนกงาน จะเพมการกรอกรหสพนกงาน เพอใหพนกงานลงบนทกการขายเพอใชคานวณคาคอมมชชนในแตละคน ซงจะมระบบรายงานออกมาแยกเปนยอดขายของพนกงานแตละคน ในกรณทผขายเปนเจาของรานยากไมจาเปนตองกรอกรหส เพราะซอฟตแวรจะดงรหสพนกงานแสดงตามการลอกอนอยแลว แตหากมพนกงานขายหลายคนและมเครองคอมพวเตอรหลายเครองตอระบบเนตเวรค หากมการใหคาคอมมชชนพนกงานดวย พนกงานกจะตองใสรหสประจาตวพนกงาน เพอผลประโยชนของตนเอง ซงหากมเครองหลายเครอง เมอเรมทาการขาย หวหนารานอาจจะทาหนาทลอกอนเขาทกเครองกอน หลงจากกนนกปลอยใหเปนหนาทของพนกงานแตละคน โดยสามารถหมนเวยนขายเครองใดกได เชน พนกงานเดนไปหยบยาทตอน สามารถคดเงนทเครองทใกลทสดไดทนท โดยไมตองเดนกลบมาทจดเดม ทาใหการขายสะดวก รวดเรว และ พนกงานมนใจไดวา ยอดขายลกคาตนจะเขารหสตนเอง

เปดลนชก เปนฟงกชนใหมทเพมเตมในเวอรชน 3.0.5 เพอชวยใหผบรหารรานยา มขอมลการเปดปดลนชกอตโนมต เพอเปนขอมลประกอบกบรายไดและคลงสนคา โดยลนชกอตโนมตจะเปดไดกตอเมอมการขายเกดขน หรอ หากตองการเปดนอกเหนอการขาย สามารถกดปมน ระบบจะใหใสรหสผาน และ Comment เพอบนทกการเปดลนชกในกรณทไมมการขายเกดขน ซงทกครงทมการเปด

ลนชก ระบบจะมการบนทกเวลา ผเปด และมรายงานใหอยางละเอยด


พมพใบเสรจรบเงน

ใบเสรจรบเงนสามารถใชรวมกบเครองพมพแบบ Thermal ได ใบเสรจรบเงนจะม 3 แบบคอ

ภาษการคาแบบรวมใน

ภาษเงนสดแบบรวมใน

ภาษแบบแยกนอก

หมายเหต ทานสามารถกาหนดรปแบบของบลได 3 แบบคอ แบบปกต แบบไมมหวบล แบบมหวบลแตไมมรายละเอยด โดยเซตไดทหมวดตงคา สวนนจะมประโยชนสาหรบรานขายสง ทไมตองการใหมหวบล

เครองพมพสาหรบพมพสลปแนะนาคอ EPSON TMU 220 A

อานรายละเอยดไดท www.accessory.worldmedic.com

4. ขอมลสขภาพ/Comment ของลกคา หรอ ขอมลอนๆทเกยวกบลกคาทมประโยชนตอการขาย

เปนสวนทพฒนาไวสาหรบตรวจสขภาพเบองตน โดยมชองใส สวนสง นาหนก อาย(ป) ความดนโลหต ระบบซอฟตแวรจะคานวณคาตางๆ ทสาคญออกมาใหเชน คาดชนมวลกาย (BMI) คา %Body Fat คาความเสยงตอการเกดโรคกระดกพรน (KKOS)

เมอแสดงคาเสรจแลว ระบบจะบนทกขอมลสขภาพของลกคารายนไวเมอการขายเสรจสน ผขายสามารถแสดงขอมลประวตของลกคารายนในการขายครงตอไปไดโดยการกดปม “ประวต” จะแสดงจอดานขวามอ แสดงเปนวนทและคาตางๆ ทไดจากการคานวณในแตละครงทมา เมอลกคาคนนกลบมาอก เมอสามารถเสนอขอมลแนะนาเพมเตมได จะทาใหลกคาเกดความ

ประทบใจและความเชอมนตอรานได พรอมกนนยงเปนการชวยการเกบประวตและประเมนสขภาพเบองตนใหกบลกคาได ความหมายคาตางๆ มดงน คอ



SMG : ปมเชอมตอกบซอฟตแวร SmartGuide ซงเปนซอฟตแวรวนจฉยโรคเบองตนสาหรบรานยา SMINT : ปมเชอมตอกบซอฟตแวร SmartDrug-Interaction ซงเปนซอฟตแวรตรวจสอบการทาปฏกรยากนของยาทจายใหกบคนไขได

คา BMI (Body Mass Index) เพอวดดวา ลกคาอยในเกณฑปกตหรออวน

กวาปกต ซงเปนคาทนยมใชอยางแพรหลายและเปนสากล คา %Body Fat เปนการคานวณคาเปอรเซนตไขมนในรางกายจากสมการ

ทไดรบการยอมรบและการวจยนไดรบรางวลจาการวจยแหงชาต* มประโยชนสาหรบลกคาหรอคนไขในการดแลสขภาพตนเอง

KKOS (Khon Kean Osteoporosis Score) เปนการคานวณคากระดกพรนสาหรบสภาพสตร โดยใชสมการทไดรบการวจยและไดรบการพจารณาจากผเชยวชาญดานโรคกระดกพรนวา มความแมนยาตอการทานายการเกดโรคกระดกพรนได โดยปกตการวดนจะตองใชเครองมอทมราคาแพง (Densitometer) เพอใชวด แตเมอมสมการนแลว มประโยชนอยางมากสาหรบการวดและสามารถทานายได โดยสมการนจะใชไดเฉพาะสภาพสตร เทานน

คามาตรฐาน เปนการรวบรวมคามาตรฐานทรานยาสามารถใหคาแนะนากบลกคาได เชน คา BMI แบบละเอยด คานาตาลในเลอก คาไขมนในเลอด คาความดน เปนตน

ฟเจอรใหมในเวอรชน พลส คอ แสดงประวตสขภาพของคนไขทมาแตละครงโดยกดทปม “แสดงประวตสขภาพ” จะแสดงตารางวนทมา และ คาการวดตางๆ ในแตละครง ซงสามารถใหคาแนะนาคนไขถงการดแลตนเองและการรบประทานยาไดอยางมประสทธภาพได

หมายเหต 1. การบนทกเพมเตมขอมลสขภาพของลกคา เมอเสรจสนการขายแลว ระบบซอฟตแวรจะบนทกเกบเปนขอมลแยก

ตามวนท ในสวนของหนาการขาย เพอผขายสามารถดประวตสขภาพของลกคารายนนได 2. ประวตขอมลสขภาพสามารถดไดจากหมวด “ลกคา” ไดเชนกน 3. คา % Body Fat และ คา KKOS มเอกสารเพมเตมดานหลง


ปมลงคขอมลอตโนมต

Data Center หมายถง กดเพอเปดหนาเชอมตอไปยง Customer Data Center (CDC) เพอตรวจสอบขอมลสมาชกและประวตสขภาพทระบบเซรฟเวอร และ เพอกรอกขอมลสมาชกหรอคนไขใหมเขาไปในซอฟตแวร หนานตองทาการลอกอนเขาใชงาน โดยแตละสาขาจะไดรบ Username & Password เพอเขาใชงาน เพอปองกนความปลอดภยของขอมล

Health Info หมายถง กดเพอเขาหนาเวบไซตทรวบรวมขาวสารขอมลสขภาพ และระบบเชคสขภาพ สาหรบเภสชกร ไดอานขอมลสขภาพและการแพทย ขอมลจาก อย. และ ขอมลทสงจากสาขาหลกใหกบเภสชกรทกสาขา เพอเปนขาวสารขอมลในการปฏบตงาน

Product Update หมายถง กดเพอทาการอพเดทรายการยาทกเดอน เชน ยาใหม ยาหามจาหนาย ยาเลกขาย เปลยนวธใช ฯลฯ หนานจะลงคกบหนาเวบไซตจากเซรฟเวอรสาขาหลก โดยในแตละเดอน สาขาหลกจะมการอพเดทยารายการยามาตรฐาน (Master File) เพอใหสาขายอยอพเดทรายการยาใหทนสมยอยเสมอ

การอพเดทรายการยา ใหกดเลอกรายการยาประจาเดอน ระบบจะทาการดาวนโหลดรายการยา ใหโดยอตโนมต และให Double Click ทไฟลน หลงจากนน รายการยาในเครองคอมพวเตอรกไดจะไดรบการอพเดททนทเมอเสรจสนขนตอน


การพมพฉลากยา (สวนสาคญทสดสาหรบแผนกยาเอกซตรา)

1. กด F11 เพอแสดงหนาตางการพพมฉลากยาและแกไขขอมลกอนพมพ ดงรป 2. แสดงรปแบบฉลากยาเสมอนของจรง (WYSWYG: What You See What You Get) ดงรป และสามารถใช หวลกศรขนลง

เพอเลอกพมพหรอไมพมพสาหรบยาแตละตว โดยการกดท Spacebar เพอเลอกพมพหรอไมพมพ


3. กด Esc เพอใหเคอรเซอรมารอทชองกรอก วนหมดอาย ของยา หรอสนคา เนองจากวนหมดอายของยาหรอสนคาอาจขายใหกบลกคาทไมตรงกนกบทแสดงในซอฟตแวร ดงนน ระบบจงใหเภสชกรเปนผกรอกวนหมดอายของอายเมอหยบขาย เพอใหมความถกตองมากทสด เมอใสวนหมดอายแลว ใหกด F12 เพอบนทก

4. หากไมตองการใสวนหมดอาย ใหกด Esc ออกมา หรอ กด Enter เพอเปลยนแปลงวธใชยา โดยเคอรเซอรจะมารอทชอง “ขอบงใชยา”

5. เวลาทใช หากตองการเลอกใหกด Spacebar เพอเลอก หรอหากไมตองการเลอก โดยผานไปเลยใหกดลกศรไปดานขวามอ 6. PG(Pharmacy Guide) หมายถง คาแนะนาของเภสชกรใหกบคนไข จะพมพออกมาพรอมกบฉลากยา เพอใหคาแนะนาการ

ดแลตวเองเบองตนสาหรบโรคแตละโรคหรอขอมลทเปนประโยชนสาหรบคนไข โดยสามารถตงคาไวทหมวด ตงคา

การแสดงรปฉลากยากอนพมพ (Preview)

1. กด F1 เพอแสดงรปฉลากยาเสมอนจรงกอนพมพ 2. กด PgUp หรอ PgDn เพอเลอนฉลากยาไปหนาและถอยหลง เพอตรวจสอบกอนพมพ 3. กด Esc หากตองการออกจากหนาแสดงรปฉลากยา 4. หากตองการพมพฉลากยาใหกดปม F2 หรอใชเมาสกดปม “Print” ปมท 3 ดานซายมอ 5. รายชอเภสชกร จะแสดงโดยอตโนมต เมอมเภสชกรลอกอนใชงาน 6. ทอย และ สาขา จะแสดงบนฉลากยา โดยดงมาขอมลมาจากการตงคา ในหมวด “ตงคา”


เลอนไปหลง < PgDn PgUP > เลอนไปหนา


1. ในกรณทกรอกวนหมดอายของยาแลว ตองกดปม F12 เพอบนทกทกครง กอนการกด Esc เพอกลบมาทรายการยา หรอ กด Enter เพอมาปรบวธใชตอไป

2. ในกรณทตองการพมพฉลากยาโดยไมตองการแสดงรปฉลากยากอน สามารถกดปม F2 เพอพมพไดทนท 3. ในกรณทมการเปลยนแปลงวธใชยาแลวตองกดปม F12 ทกครง เพอทาการบนทกการเปลยนแปลงนนๆ ซงการเปลยนแปลง

นจะเปลยนแปลงเฉพาะคนไขทระบเทานน แตวธใชมาตรฐานทไดตงคาไวในคลงยา จะไมเปลยนแปลงแตอยางใด

Hot Key สาหรบการพมพฉลากยา

F1 > Preview หมายถง แสดงรปฉลากยาเสมอนจรงกอนพมพ F2 > Print หมายถง สงพมพฉลากยา F3 > PGuide หมายถง แสดงหนา Pharmacy Guide เพอเลอกพมพพรอมกบฉลากยา เพอแนะนาคนไข Esc > Exit หมายถง ออกจากจดทอย F12 > Save หมายถง บนทกการเปลยนแปลง Ctrl-E > ENG หมายถง เปลยนฉลากยาเปนหมวดภาษาองกฤษ ในกรณทตองการพมพฉลากยาเปนภาษาองกฤษ Ctrl-T > THA หมายถง เปลยนฉลากยาเปนภาษาไทย (ปกตซอฟตแวรจะตงใหเปนมาตรฐานทภาษาไทย)

ปมสาหรบใชรวมกบเมาส ในกรณทผใชงานถนดในการใชเมาส ซอฟตแวรไดมการออกแบบปมใชงานกบเมาสไวเชนกน ดงรป


การตงคาฉลากยา (Setting)

ปกตการตงคาฉลากยา จะตงไวกอนทาการขายเพอความสะดวก และไมรบกวนเวลาทาการขาย โดยทวไป ระบบมาตรฐานจะตงไวดงรป ในกรณทไมตองการใหฉลากยาทพมพดงวนหมดอายในคลงยามาแสดง ใหคลกไมเลอก แสดงวนหมดอาย ออก เพอทาการกรอกวนหมดอายเอง เพอใหวนหมดอายตรงกบวนหมดอายของยาทหยบจายจรงใหกบคนไข

หนาตางพเศษ (POP UP WINDOWS)

เปนฟเจอรใหมทเพมเตมเพอใหรานยาสามารถระเชอมตอกบขอมลออนไลนไดทนท โดยหนาตางนจะเปดขนมาพรอมกบหนาลอกอนและจะคงแสดงไวอยตลอดเวลา คาทตงไว (Default Setting) เปนคาทแสดงคมอการใชงานออนไลน และขอมลอนๆ ทนาสนใจ ประโยชนในสวนของหนาตางพเศษน เหมาะอยางยงสาหรบรานยาเครอขาย ทตองการสงขอมลใหกบรานยาเครอขายของตนเอง ทงนอาจจะมเวบไซตทสาขาหลก(Head Office) สงขอมลมาเผยแพร เชน ขอมลสนคาโปรโมชน สนคาใหม ขอมลสขภาพ ขอมลเกยวกบ


บรษทฯ หรอขอมลสขภาพทตองการเผยแพรใหกบรานสาขา โดยสาขาหลกมนใจไดวา ขอมลจะถงสาขาเครอขายได เพราะหนาตางจะวงมาดงเอาขอมลของสาขาหลกมาแสดงทกครงทมการลอกอนเขาใชงานซอฟตแวร นอกจากน ยงเหมาะสาหรบรานยาทเปนเครอขายทมสมาชกทวประเทศ และตองการสงยาหรอสนคาใหกบสมาชก สามารถพฒนาระบบการสงซอแบบออนไลนผานหนาจอเวบไซตน เพอใหสมาชกสงยาออนไลนไดเลย งาย สะดวก รวดเรว หรอหากเปนรานยาทวไป ทเปนแบบ Stand Alone กสามารถตงคาหนาตางพเศษ ชไปยงเวบไซตทตองการรบรขาวสารทสนใจได เชน Google, ชมรมรานยา, องคการอาหารและยา (อย.) หรอเวบไซตทนาสนใจอนๆได หรอหากทานไมตองการใหมหนาตางพเศษแสดงขนมา กสามารถกาหนดใหไมตองแสดงไดเชนกน การตงคาการแสดงหนาตางพเศษ (POP UP Windows)

ตงคาการแสดงไดทหมวด “ตงคา” () คามาตรฐาน ชมาทศนยชวยเหลอออนไลน ของบรษทฯ () กาหนดเอง กาหนดใหชไปทเวบไซตทตองการหรอของสาขาหลก () ไมแสดง หามไมใหเปดขณะลอกอน

สาหรบรานยา eXtra ใหทาการกาหนดเวบไซตมาท www.sp.worldmedic.com/711 ดงรป เพอจะแสดงขอมลตางๆ จากสาขาหลก หากมขอมลขาวสารตางๆ ทตองการสงถงสาขาจากสาขาหลก กสามารถทาไดทนท

ระบบคนหาขอมลยาแบบออนไลน (MIMS ONLINE) บรษทฯ ไดรบการสนบสนนจาก บรษท TIMS (Thailand) จากด ในการนาเอาระบบคนหาขอมลยาทสมบรณทสดในปจจบน เพอบรรจอยในซอฟตแวร SmartDrugstore eXta ทกตว ในอนทจะสนบสนนใหรานยาทกราน มระบบคนหาขอมลยาทมขอมลทอพเดทอยตลอดเวลา อนจะเปนประโยชนอยางยงสาหรบการใหบรการคนไข เนองจากปจจบนขอมลยามการเปลยนแปลงอยางรวดเรว การคนหาเฉพาะในหนงสอคมอ หรอวารสารตางๆ อาจไดขอมลทไมอพเดท แตหากเปนขอมลแบบออนไลน ทานจะมนใจไดวา ขอมลเหลานไดถกพฒนาปรบปรงอยตลอดเวลา ขอมลทแสดงจะใหขอมลเกยวกบยาททานตองการ ตลอดจนสวนประกอบ ขอมลขอบงใช ขอหามใช การทาปฏกรยาระหวางยา บรษทผแทนจาหนาย และขอมลอนๆ

http://www.sp.worldmedic.com/711


ขอมลสนบสนนการคนหา DrugInfo คนหาขอมลยาแบบสมบรณ Images แสดงภาพ และขนาดของยา Interactions แสดงขอมลการทาปฏกรยาของยา Diagnoses แสดงผลการวเคราะหเกยวกบยา Searchmedica คนหาขอมลทเกยวของกบยาทสนใจ


1. การใชงานระบบน เครองของทานจะตองเชอมตอกบระบบอนเตอรเนต 2. การใหสาขาเครอขายดงขอมลไปแสดง ทานจะตองมเวบไซตของบรษทฯ ทอาจเปนระบบเวบไซตฟร หรอเวบไซตทบรษท

สรางขนเองกได 3. เวบไซต TIMS Thailand : www.mims-online.com / www.asiacmpmedica.com

http://www.mims-online.com/

http://www.asiacmpmedica.com/


ระบบคยลดพเศษ (HOT KEY)

F1 หมายถง เปดหนาราน

F2 หมายถง เปดหนาลกคา

F3 หมายถง เปดหนาคลงสนคา

F4 หมายถง เปดหนาสงซอ/ รบเขา F5 หมายถง เปดหนารายงาน F6 หมายถง เปดหนาตงคา F7 หมายถง เปดหนาชวยเหลอ F8 หมายถง เปดหนาเกยวกบ

F9 หมายถง เรมการขายใหมหรอการยกเลกการขายทนท รายการทปรากฎจะถกลบทงหมด F10 หมายถง การพกการขายสนคาชวคราว เนองจากการขายสนคาบางครงไมเปนไปตามควทลกคาเขารานมาจงมสวนของการสลบการขาย ซงไดกาหนดไวสงสดไวท 5 รายการพกการขายดวยกน โดยไดกาหนดปมลดไวคอ ปม F10 หรอใชเมาทไปกดทปมพกการขาย F11 หมายถง การพมพฉลากสนคาการพมพฉลากสนคาจะสามารถพมพไดตอเมอมรายการสนคาอยในรายการสนคาทจะขายดวย โดยไดกาหนดปมลดไวทปม F11 F12 หมายถง การขายสนคาทกครงจะเรมตนทการกาหนดวาลกคาเปนใครกอนโดยกรอกคาทกรอบขอมลของลกคา ซงโปรแกรมไดกาหนดรหส “0” เปนรหสของลกคาทวไปไว จากนนจะเปนการเลอกสนคาวาตองการขายสนคาใด หลงจากทกรอกจานวนสนคาทตองการขายครบแลว ใหกด F12 เพอเปนการจบการขายสนคาและรบเงนจากลกคาเปนการเสรจสนการขายสนคา 1 รายการ ในเวอรชนใหมน หากมการเซตคาใหลกคาชาระดวยบตรเครดตดวย จะมหนาตางบตรเครดตแสดงขนมาเพอใหพนกงานใสรหสตนเอง และ หากเปนลกคาประจาหรอสมาชกทมขอมลบตรเครดตอยแลว ซอฟตแวรจะดงขอมลบตรมาแสดงใหโดยอตโนมต และทาการขายตอไดทนท การพมพใบเสรจรบเงนหรอใบกากบภาษยอนหลงสามารถคลกเมาทปมซายทกรอบ “ขอมลการซอยาของลกคา” แลวจะปรากฎรายการสนคาตางๆทขายในบลการขายนนๆ จากนนคลกเมาทปมขวาทรายการทปรากฎขนมา แลวเลอกรายการเอกสารทตองการสงพมพ

หมายเหต ทานสามารถกาหนดรปแบบของบลได 3 แบบคอ แบบปกต แบบไมมหวบล แบบมหวบลแตไมมรายละเอยด โดยเซตไดทหมวดตงคา สวนนจะมประโยชนสาหรบรานขายสง ทไมตองการใหมหวบล หรอ รานขายปลกทไมตองการใหมรายละเอยดของบลแบบสลป เพอไมใหสนเปลองบล


ลกคา

หนาจอลกคาดานซายจะเปนหนาจอแสดงรายชอลกคาของราน หากตองการดขอมลของลกคาชอใด กใหคลกเลอกทชอนน สามารถเลอกแสดงไดโดย เรยงตามรหสลกคา หรอ เรยงตามชอลกคา ซอฟตแวรจะแสดงขอมลของลกคานนทางดานขวามอ ซงหนาจอดานขวามอ เปนหนาจอสาหรบดขอมล เพมขอมล แกไขขอมล ลบขอมล ของลกคา โดยสามารถกรอกขอมลทเกยวกบลกคา ดงน

รหสลกคา ชอนามสกล เลขทบตรประชาชน

วนเดอนปเกด อาย หมเลอด

ทอย ประเภทลกคา ซอสนคาในราคา

ขอมลสขภาพ ภาพลกคา ( . JPG) ประวตขอมลสขภาพ

หมายเหต ลกคาทวไป ซอฟตแวรกาหนดใหเปนรหส 0 เพอใหเกดความสะดวกในการกรอกขอมล

Data Center หมายถง แฟมลงคไปยง Customer Data Center (CDC) เพอเชคประวตลกคาทเคยมาซอยากบราน เพอเชคประวตการแพยา โรคประจาตว และประวตการใชยา ทงนระบบนจะเปนระบบออนไลนมเซรฟเวอรกลาง เพอเปนศนยกลางการรวบรวมขอมลลกคาจากทกสาขาทอพโหลดขอมลขนมาทเซรฟเวอรกลาง กอนปดทาการ


การถายภาพลกคา การถายภาพลกคาเปนการเกบภาพประกอบขอมลสขภาพ โดยการถายจากกลองเวบแคมทรวดเรว ดภาพแบบเรยลไทม กดปมบนทกภาพไดทนท ขอมลของลกคาและภาพจะถกสงมารวบรวมไวทเซรฟเวอรดานบน (Customer Data Center:CDC) ดงนน หากลกคารายนไปซอยาทรานเอกซตราสาขาอน สาขานนกสามารถเรยกดขอมล ประวต พรอมรปถายแสดงตวตนของลกคารายนนได ทาใหตดตามอาการ การใชยาและประวตสขภาพไดอยางตอเนอง ทาใหการจายยารกษามประสทธภาพ ทาใหลกคาเกดความประทบใจและมาใชบรการอยางตอเนอง

การใชงาน กดปม “Camera” เพอถายภาพลกคา ระบบจะเปดหนาจอ ดงรป (กลองเวบแคม ตองตอกบเครองคอมพวเตอรแลว) ใหลกคามองกลองและปรบตาแหนงใหตรง กดปม “บนทก” เพอจบภาพ (Image Capture) ภาพทแสดงทจอแบบเรยลไทม จะไปแสดงอยในชองดานขวามอ เพอบนทก หากตองการดงภาพเขา (Zoom in) ใหใชงานทปมดานบนปมบนทก โดยใหเลอนมาทางขวามอ เพอดงภาพเขา (Zoom in) ภาพจะขยายใหญขน กดปมบนทกเพอจบภาพ หากตองการปดหนาจอกดทปม การเกบภาพคนไข สามารถเลอกภาพทมอยแลวในเครองกได โดยกดปม “คนหา” เพอเลอกไฟลภาพในเครอง และกดปม “ตกลง”เพอนาภาพลกคามาแสดงในชอง กไดเชนกน การลบภาพโดยการกดปม “ยกเลก”

ขอมลทวไป / ขอมลสขภาพ หมายถง แฟมทแบงเปน 3 แฟมยอย คอ

แฟมขอมลทวไป คอแฟมทเกบขอมลทวไปของลกคา อาย เพศ ทอย เบอรตดตอ เลขบตรประชาชน ฯลฯ

ปม หมายถง ปมใหใสเลขท IP ของเครองเซรฟเวอรและรหสผานเพออนญาตเขาถงฐานขอมลกลางได


แฟมขอมลสขภาพ คอแฟมทเกบประวตการแพยา โรคประจาตว และประวตการใชยา พมพชอยาทชองหนาและ

อาการทแพชองท 2 กดปมบวก เพอใหขอมลลงมาบนทกชอง ดงรป ยาประจาทใช หมายถงยาทลกคาใชอยในปจจบน โรคประจาตว เลอกจากชอง หรอ พมพในชองใหญกไดเชนกน

Export ขอมลลกคา ทาไดโดยการเลอกรายชอลกคาดานซายมอมาทางขวามอ และกดเลอกรายชอและกดปม Export

เพออพโหลดขอมลไปยงเซรฟเวอรกลาง (CDC) หากมรายชอลกคาเปนจานวนมากและไมสามารถจดจารายชอไดในแตละวน ระบบจะเลอกรายชอทมการอพเดทขอมลไวใหอตโนมต และเพยงเลอกรายชอดานซายมอมาทงหมด และกดปม Expor t เพออพโหลดขอมลมาทเซรฟเวอรกลาง (CDC) ได


ขอมลทแสดงทเซรฟเวอรกลาง (Customer Data Center)

เมอขอมลในแตละสาขาไดถกนาสงไปรวมกนไวดานบนแลว เมอแตละสาขาตองการตรวจสอบขอมลลกคา สามารถทาการลอกอนดวยรหสผานแตจะไดรบจากสาขาหลก เมอทาการลอกอนเขามาแลว จะสามารถตรวจสอบขอมลลกคาทงหมดได โดยขอมลทถกบนทกไวดานบนของลกคาแตละรายจะมขอมลสวนตว ขอมลเกยวกบสขภาพ ขอมลการแพยา ขอมลโรคประจาตว ขอมลยาทใชประจา ขอมลอาการแพยา และประวตการซอยาและวธการใชยาในแตละครงทผานมา ดงรป

หมายเหต Username & Password สาขาหลกจะเปนผออกรหสให เพอใหสาขาแตละสาขาลอกอนเขาระบบ

แฟม “ดเฉพาะสาขา” หมายถง แฟมแสดงรายชอลกคาเฉพาะสาขานนๆ แฟม “ทงหมด” หมายถง แฟมแสดงรายชอลกคารวมกนทกสาขา ใชสาหรบกรณลกคาจากสาขาอนทไมมบนทกไวในสาขาเรา กสามารถคนประวตลกคาสาขาอนไดจากแฟมทงหมด


ขอมลประวตสขภาพและการใชยาของลกคาบนระบบเซรฟเวอรกลาง (Customer Data Center:CDC)

ประวตการซอ หนาจอนตอเนองจากหนาจอขอมลทวไป/ขอมลสขภาพ สาหรบเกบขอมลเพมเตมของลกคาคนนนเพอตดตามหรอประวตการสงซอยาจากราน และ ระบรายการยาทลกคาซอแตละครง ตามเลขทบลการขาย เพอนามาเปนสวนจดโปรโมชนหรอสวนลดพเศษสาหรบลกคานนๆ ได นอกจากน ยงเปนการวางแผนสาหรบการสงขอมลคนไขระหวางรานสาขา เพอการบรการทดสาหรบลกคาได

และในแฟมประวตการสงซอยงมขอมลการซอสนคาของลกคาแตละรายในแตละครงพรอมกบสามารถพมพขอมลออกมาได ดงรป พรอมทงหากคลกเมาสทปมขวาทตารางดานลาง ยงสามารถออกใบกากบภาษ หรอใบเสรจรบเงนยอนหลงจากการขายไดอกดวย


ขอมลสทธ

เปนฟเจอรทพฒนาเพมเตมเพอใหรานยาทวไปหรอรานยาคณภาพ เชอมตอกบระบบประกนชวต และประกนสขภาพ ซงในสวนนจะเปนการเชอมตอกบระบบออนไลนเพอตรวจสอบขอมลและออกใบเสรจเพอเคลมกบบรษทฯประกนชวตหรอสานกงานประกนสงคมได ซงสวนนจะทาใหรานยาพฒนาเปน Primary Care Unit (PCU) ได และมการออกใบสงตวไปยงโรงพยาบาลในสงกดไดเชนกน ปมดานลาง

สงพมพบตรลกคา หมายถง การพมพบตรสาหรบลกคา และมบารโคดเพอความรวดเรวในการซอครงตอไป

สงพมพบารโคด หมายถง การพมพเฉพาะบารโคดของลกคาแตละราย อาจเปนสตกเกอรเพอตดกบบตร ( ดงรป) รายการใหม หมายถง กดปมเพอตองการเพมขอมลลกคาใหม ลบขอมลลกคา หมายถง กดปมเพอลบขอมลลกคาทเลอกออกจากฐานขอมล บนทก หมายถง กดปมเพอบนทกขอมลทไดมการกรอกของลกคา สงพมพประวต หมายถง กดปมเพอสงพมพประวตการซอ


ขอเดนทพฒนาเพมเตม

ในเวอรชน eXta น สามารถกาหนดรหสของลกคาได ซงจะเปนประโยชนสาหรบรานยาเครอขายทตองการรวมจานวนลกคาทกสาขาและสงกลบไปใหทกสาขา เพอใหมรายชอลกคาทอพเดทเทากน ทาใหลกคาสามารถเขาซอยาจากสาขาใดกได โดยผขายสามารถดขอมลของลกคารายนไดทนท การกาหนดรหสลกคาควรกาหนดตวอกษรนาหนา เพอความงายในการอานและเขาใจเชน สาขาสลม อาจเปน SL-0001 สาหรบลกคาคนท 1 สาขาซคอนสแคว เปน SQ-0001 เปนตน ทเปนดงนเพราะ เมอมการรวมลกคาทกสาขาจะทาใหไมมการทบกนระหวางลกคาแตละสาขา เพราะรหสตรงกน

คลงสนคา

ในสวนคลงสนคา แสดง 2 สวนหลกคอ สวนท 1 ดานซายเปนรายการสนคาในคลงยาทงหมด โดยระบเปน รหสสนคา และ ชอทางการคา และ สวนท 2 ดานขวา ประกอบดวย 4 แฟม ดงน

1. ขอมลทวไปและฉลากสนคา

2. รายละเอยดเพมเตม

3. ขอมลการหมดอายของสนคา


1. ขอมลทวไปและฉลากสนคา

แสดงรายละเอยดของสนคาแตละตวดานซายมอ โดยการเลอกชอสนคาดานซายมอ โดยการคลกเลอกทชอ รายละเอยดกจะแสดงขนมา ประกอบดวย รหสสนคา ยาออกฤทธ บารโคด ชอทางการคา ชอสามญทางยา กลมสนคา สถานทเกบ ตวแทนจาหนาย เลขทขนทะเบยน ฯลฯ ทงหมดสามารถกรอกได ยกเวน ชอง จานวนปจจบน และ ตนทนเฉลยปจจบน ทจะตองดงขอมลมาจากหมวด “สงซอ/รบเขา”

นอกจากน ยงสามารถ เพมวธใชทงภาษาไทยและองกฤษ ซงรองรบทงลกคาคนไทยและตางชาต ในกรณทมชาวตางชาตมาซอยาดวย เวลาทใช กอน พรอม หรอ หลงอาหาร เมอมการกรอกขอมลแลว หากตองการบนทก กดท ปมบนทก

ขอแนะนา : ควรกาหนดสนคาชนดเดยวกนทหนวยสนคาตางกนใหรหสสนคาใกลเคยงกน เชน

พาราเซตามอล(เมด) ใหรหส P000001

พาราเซตามอล(กระปก x 100 เมด)ใหรหส P000002

พาราเซตามอล(ขวด x 500 เมด)ใหรหส P000003

พาราเซตามอล(ขวด x 1000 เมด)ใหรหส P000004

ในกรณทตองการเพมเตมจานวนยา (ในกรณเรงดวนทยามจานวนไมพอขาย ) กดท “ ไปหนาจอ

รบสนคาเพอกรอกสนคาทมอยเดม ” หรอ กด F4 จะแสดงหมวด “ สงซอ/รบเขา” ทแฟมรบสนคา ซงจะแบงเปน 2 ประเภทคอ

1. รบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจานวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอนามาประกบกนวาไดสงสนคานเมอใด จานวนเทาไร รายละเอยดเพมเตมท หมวด “สงซอ / รบเขา “

2. รบสนคาโดยผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “ สงซอสนคา “ รายละเอยดเพมเตมท หมวด “ สงซอ / รบเขา “


การนารายการยาเพอเกบหรอเพมเตมขอมล (Export all product to Excel file)

ในสวนนเปนสวนทเพมเตมขนมาใหมเพอใหรานยาสามารถนารายการของตนเองมาตรวจเชคหรอเพมเตมดานนอกในรปแบบของ Excel File ได ทาใหสะดวก ในการตรวจเชคคลงยา หรอขอมลอนๆ ทเกยวของกบคลงยา สามารถทาไดโดยคลกทเมาสขวาจะแสดงแถบสเขยว และ เลอกไดรฟททานตองการจะนาไฟลนเกบไว อาจเปนท เดสกทอป หรอ ทมไดรฟ กได ในกรณทตองการนากลบเขามาใชในซอฟตแวรตอ ทานสามารถใชซอฟตแวร Smartimport (สามารถดาวนโหลดบนเวบไซตบรษท) เพอนาเขาได แตระวงเรองตนทนเฉลย ทตองมการคานวณตนทนเฉลยทกลอตของการนาเขา

ปมทางานในหมวดคลงสนคา

แปลงหนวยสนคา หมายถง เมอผใชตองการเปลยนแปลงหนวยสนคาจากหนวยหนง ไปเปนอกหนวยหนง ซงตองเปนสนคาในชนดเดยวกน เชน ADALAT 5 MG 1 ขวด ม 50 เมด หนวยสนคาเปน ขวด ตองการแปลงหนวย

เปนเมด เพอทาการขายปลกใหกบลกคา สามารถทาไดดงน

เลอกทชองเลอกสนคาตงตนทตองการแปลงหนวย และ “เลอกสนคาทตองการแปลงหนวย” ดานซายมอ สนคาทแสดงจะมหนวยเปนหนวยใหญๆ เชน โหล ขวด กลอง เปนตน โดยการดบเบลคลกทชอสนคานน ชอของสนคาจะมาแสดงทชองดานขวามอ โดยม รหส ชอทางการคา หนวย วนหมดอายของสนคา ตนทนตอหนวย จานวนทม แปลงออกจานวน แสดง comment เปนสวนกรอกขอมลเพมเตมของการแปลงหนวยของสนคาแตละชนด หลงจากนนใหเลอกท “ แปลงหนวยสนคาจากสนคาตงตนเขาสนคา” เลอกสนคาโดยการพมพตวอกษรตวแรกทชองชอทางการคา ซอฟตแวรจะแสดงรายการสนคา ใหเลอกชอสนคาทตองการจะแปลงเขา สวนวนหมดอาย และ แปลงเขาจานวน ไมตองเตมเพราะ ซอฟตแวรจะแสดงใหอตโนมต โดยคานวณจากคาสนคาตงตน หลงจากนน ใหกดปม “แปลงหนวยสนคา” สนคาทแปลงหนวยจะเพมจานวนในคลงยาโดยอตโนมต


หมายเหต การแปลงหนวยของสนคา สนคาทตองการแปลงออกและเขาตองเปนสนคาชนดเดยวกน แตมหนวยตางกน

มรหสตางกน และ ตองมสนคาทตองการแปลงหนวยและแปลงเขาในคลงสนคา เพราะหากไมมสนคาทตองการแปลงเขา ระบบซอฟตแวรจะไมสามารถแปลงเขาได

ประโยชนของการแปลงหนวย

เพอชวยใหผใชสะดวก รวดเรว ในกรณตองการแปลงหนวยสนคาเพอขายใหกบลกคาประเภทตางๆ เชน สนคาทเตรยมไวขายสง แตมลกคาปลกตองการซอสนคาน สามารถแปลงหนวยขายไดทนท ซงระบบจะทาการคานวณคลงสนคาในสวนของการลดและเพมของสนคาทแปลงหนวยเองโดยอตโนมต

สงพมพบารโคด

เปนการพมพบารโคดของสนคานน ทงนตองการมการกาหนดตวเลขหรอหนงสอใสในชองบารโคดของสนคานนๆ กอน ประโยชนของการพมพบารโคดคอ ผใชสามารถสงพมพบารโคดเพอนามาตดบนสนคา หรอ แผงบารโคดรวม

สาหรบใชกบเครองอานบารโคด ในกรณทตองการขายสนคาแบบใชบารโคด ทาใหสะดวก รวดเรว และไมตองพมพชอสนคาในซอฟตแวร การตดบารโคด ไมจาเปนตองตดทตวสนคาทกตว แตแนะนาวา ทาเปนแผงบารโคดรวมของสนคา และวางไวขางเครองอาน เมอลกคาซอสนคานนๆ กใหยงบารโคดของสนคาตวนนบนแผงบารโคด ซงจะชวยประหยดเวลา และประหยดสตกเกอรบารโคดทตองตดกบสนคาทกชน หรอ ในกรณทสนคานนๆ มบารโคดอยแลว หรอมอยในบรรจภณฑ สามารถใชบารโคดนนไดทนท โดยเมอมการนาสนคาเขาคลง ใหใชเครองอานบารโคดยงบารโคดของสนคานนเขาไปบนทกในซอฟตแวร ในชอง “บารโคด” เมอขายสนคา ผใชกสามารถนาสนคานนมายงกบเครองอานบารโคดจากสนคานนไดทนท โดยไมตองตดสตกเกอรบารโคดกบสนคา ในเวอรชนใหมน สามารถสงพมพบารโคดแบบกาหนดจานวน และ แบบตดตามชนวาง โดยกาหนดไดใหแสดงราคา หรอไมแสดงราคาบนบารโคดกได ดงรป


สงพมพบารโคด

ตวอยางบารโคด

ตวอยางบารโคด + ราคา


ซอฟตแวรน สามารถเชอมตอกบเครองอานบารโคดแบบอตโนมต (Plug & Play) หรอเชอมตอกบลนชกอตโนมต (Cash Drawer) ไดทนท โดยไมตองอาศยซอฟตแวรใดๆ

รายการใหม เปนการเรมรายการใหมสาหรบเพมสนคาเขาคลงสนคา โดยจะมการลางขอมลในชองตางๆ เพอเรมบนทกใหม รหสสนคาระบบซอฟตแวรจะกาหนดใหอตโนมต เปน P000001 และเพมขนเรอยๆ เปน Running

Number แตหากผใชตองการเปลยนแปลงรหสสนคา สามารถทาไดโดยลบรหสทซอฟตแวรกาหนดใหอตโนมต และกรอกรหสทตองการ และ กดปม “ เปลยนรหสสนคา” ขางๆ ชองรหสสนคา

ลบขอมลสนคา เปนการลบสนคาทตองการนาออกจากคลงสนคา หรอสนคาทเลกขายแลว

บนทก หมายถง การบนทกขอมลสนคาเขาไปในคลงสนคา เมอไดกรอกขอมลตางๆ ครบถวนในฟอรมแลว

พมพขอมลสนคา เปนการสงพมพรายละเอยดของสนคานนๆ ทมขอมลทเกยวกบสนคาอยางครบถวน เพอเกบไวอางองและตรวจสอบดานตางๆ


รายละเอยดเพมเตม

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา ทานสามารถกรอกรายละเอยด สวนประกอบ สรรพคณ คาเตอน กลไกการออกฤทธ วธใช Comment หนวยสนคา เมอกรอกเสรจแลว กด บนทก เพอบนทกขอมล ขอมลเหลานจะมประโยชนสาหรบลกคา และ ผขายทไมใชเภสชกร ทอาจไมทราบรายละเอยดของยา ในกรณทลกคาตองการสอบถามเกยวกบรายละเอยดของยา หรอ สนคาทขายได ในสวนของ Comment ผขายยงสามารถกรอกสวนลดหรอโปรโมชนไวให ในกรณทลกคาตองการขอสวนลดได โดยลกคาอาจไมใชเปนลกคาประจาทจะมสวนลดพเศษใหอยแลว

ขอมลการหมดอาย

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา และ ยอดคงเหลอ หนวย วนทรบเขามา วนหมดอาย ตนทน/หนวย รหสผจาหนาย ชอผแทนจาหนาย ขอมลการหมดอายของสนคาน จะแสดงโดยอตโนมตเมอเขาสซอฟตแวร โดยแสดงรายการสนคาทหมดอายในคลงยา อนจะชวยใหผขาย บรหารคลงยาไดมประสทธภาพมากขน และมการเตอนกอนทสนคานนจะหมดอาย ตามเวลาทตงไว และ เตอนสนคากอนหมด (ระบจานวนทตองการใหซอฟตแวรเตอน)

ระบบบรหารขอมลยา

เปนระบบใหมในเวอรชน 3.0.5 Plus เปนแฟมสาหรบใชบรหารจดการคลงยาไดอยางมประสทธภาพ รวดเรว และ ทนกบเวลา ไมยงยาก เลอกกาหนดประเภทของยาไดครงละหลายตว ทาใหเหนการบรหารจดการยาทงหมดทมอยในคลงยา โดยสามารถกาหนดยา ทหามขาย (เมอกาหนดแลวยาทกาหนดกจะไมแสดงทหนาราน) ยาอนตราย ยา OTC Drug ยาควบคมพเศษ เปนตน ซงการกาหนดคาแตกอนตองกาหนดทละตว แตปจจบนสามารถใชการเลอกมาพรอมกนครงละหลายตว แลวกาหนดพรอมกนทเดยว

การใชงาน โดยการเลอกรายการยาดานซายมอ และ กาหนดประเภทยา ดานขวามอ เชน ยาหามขาย ใหเลอกชอยาและกดปม “>”

เพอดงรายการยาจากดานซายมายงชองรายการดานขวา หรอ ดบเบลคลกกไดเมอเลอกเสรจแลวใหกดปม บนทก (รปแผนดสกดานลางสดในชองกลาง) เมอกาหนดแลว หากทานตองการเปลยนแปลงรายการยาทไดกาหนดไวแลวกอนหนา กสามารถเรยกดเพอทา


การเปลยนแปลงขอมลไดตลอดเวลา เชน ยาหามขายทกาหนดไวกอนมจานวน 5 ตว และ ตองการเพมเตมยาหามขายอก 10 ตว กเลอกทชองเลอกดานบนขวา และ เลอก ประเภทยาหามขาย ระบบจะแสดงรายการยาหามขายทไดกาหนดไวกอนหนามาแสดง และทานสามารถเลอกชอยามาเพมเตมอก 10 ตว ดานขวาไดทนท พรอมกบกดบนทก เพอบนทกการเปลยนแปลง ยาทหามขายจะไมแสดงในหนาการขาย “หนาราน” มประโยชนกรณ เชน อย. สงหามยาบางตวไมใหจาหนายเปนบางชวงเวลา หรอ ยาบางตวมปญหากบคนไขและตองการกาหนดหามขายชวคราว และเมอมการเปลยนแปลงอนญาตใหขายได ผขายหรอ สาขาแมกทาการเปลยนแปลงเพออนญาตใหขายไดเชนเดม

หมายถง เลอกยามาดานขวา หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมายถง เลอกรายการยาดานซายมอ มาทางดานขวาทงหมด แลวคอยคดออกกไดในกรณทมรายการยาทเลอกมาดานขวามอมจานวนมาก หมายถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอ หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมายถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอออกทงหมด รเฟรซขอมล ดานขวามอ เพอทาการกาหนดประเภทของยาใหม หมายถง บนทกการกาหนดประเภทของยา


การสรางยาชด

เปนฟเจอรททมงานไดทาการพฒนาเพมเตมเพอใหการขายมความสะดวก รวดเรว และอานวยความสะดวกใหการขายเปนไปอยางมประสทธภาพ โดยการเลอกขายหนารานทานสามารถคยรหส หรอ ใชรวมกบบารโคดไดทนท ทาใหทานไมตองคยชอยาหลายๆ ตวเพอจดชดใหกบคนไข นอกจากนน ประโยชนในกรณททานใหพนกงานขาย ทางพนกงานไมจาเปนตองจดยาใหคนไข แตสามารถเลอกยาชดทเภสชกร ไดจดไวใหขายเปนชดๆ อยแลว ชวยทาใหการขายของพนกงานรวดเรว และเชอถอได หลกการคอ การขายยาชด ผขายตองสรางยาชดกอน เชน ยาแกไข ยาแกโรคกระเพาะ โดยระบบจะใหทานนายาในสตอกมาจดชด ใสจานวนยา และรหสยาชด ระบบซอฟตแวรจะทาการกาหนดใหโดยอตโนมต การสรางยาชด

1. เลอกแฟม “สรางยาชด” ดงรป 2. กดปม “รายการใหม” เพอกาหนดรหสยาชดอตโนมต และตงชอยาชด ดวยตนเอง 3. เลอกรายการยาดานซายมอ ซงเปนรายการยาทมอยในสตอกยาทงหมด 4. เลอกชอยาและใสจานวน และ กดปม + เพอนายาลงมาในรายการยาชด 5. กดปม “บนทก” เพอเสรจสนการสรางยาชด 6. ตรวจสอบวายาชดไดถกสรางแลวโดยเลอกแฟม “ แสดงรายการยาชด” จะพบรายการยาชดทสรางไว

การแกไขยาชด

1. ทแฟม “แสดงรายการยาชด” เลอกปม “แกไขยาชดน” 2. ระบบจะดงแฟม “ สรางยาชด” มาแสดง และ แสดงรายการยาในยาชด ทตองการแกไขนน 3. แกไขและกดปม “บนทก” เสรจสนการแกไขยาชด

หมายเหต ทมงานไดทาการเพมเตมในสวนของราคารวมจรง และราคาทตงขายไว ซงสวนตางของราคากคอสวนลด นนเอง


การขายยาชด การขายยาชด จะเหมอนกบการขายยาทวไป ผขายสามารถเลอกยาชดจาก รหส บารโคด หรอชอการคาไดทนท เมอเลอกชอยาชดแลว หากใชรวมกบระบบ POS Express รายการยาทงหมดในยาชดนนจะถกดงลงมาในรายการขายทนท ชวยทาใหการขายเรวขนอยางมาก พรอมกบรวมราคาใหทนท การขายยาชด หากยาตวใดตวหนงในยาชดนน มจานวนไมพอในการขาย ระบบจะไมดงลงมาในรายการแตจะแจงใหผขายทราบวา จานวนยาไมเพยงพอในการขาย ซงทานสามารถเปลยนยาตวอนมาแทนได โดยราคากจะเปลยนแปลงไปตามการเปลยนแปลงรายการยาแบบอตโนมต

ขนตอนการขายยาชดแบบรวดเรว

1. เลอกชอยาชด พรอมกบระบบ POS Express 2. รายการยาลงมาในรายการทนท พรอมแสดงราคารวม 3. กด F12 เพอรบการชาระเงน 4. รบเงน ทอนเงน เสรจสนการขาย


สงซอ/รบเขา

ในหมวดนจะประกอบดวย 3 แฟมหลกคอ 1. สงซอสนคา

2. รบสนคา

3. สงคนสนคา

4. เบกสนคา

1. สงซอสนคา

ดานซายประกอบดวย

แสดงรายชอสนคา แสดงสนคาทถงจดสงซอ หรอ แสดงสนคาทงหมด

คนหาสนคาตามรหสสนคา

คนหาสนคาตามชอสนคา

ดานขวาประกอบดวย

เลขทรายการสงซอสนคา

รหสผแทนจาหนาย (กดปมดานขางเพอดรายชอผแทนจาหนาย)

ชอผแทนจาหนาย กรอกขอมลท “หมวดตงคา” ท แฟม “ขอมลผแทนจาหนาย” วนทสงซอ นดรบสนคาวนท นดชาระเงนวนท


ปมหลก ม 4 ปม ดงน 1. บนทกรายการสงซอ เพอ บนทกรายการสงซอในแตละครง 2. พมพใบสงซอสนคา เพอ พมพใบสงซอสนคาในแตละครง

3. สรางรายการใหม เพอ สรางรายการสงซอใหม 4. คนหารายการทสงซอ เพอ คนหารายการสงซอทงหมดทเกดขน

สวนลางประกอบดวย

รหสสนคา เปนรหสสนคาทตองการสงซอ

ชอสนคา (ชอทางการคา) ชอสนคาทตองการสงซอ ซอฟตแวรจะมรายชอสนคาทงหมดมาใหเลอกอตโนมต ราคา/หนวย สงซอจานวน หนวย

จดสงซอ หมายถง จานวนทผขายไดกาหนดไววา หากถงจดนแลวตองสงซอ

เหลอจานวน หมายถง จานวนทเหลอจรงในคลงยา

ปมเครองหมาย + เพอนาสนคาหรอยาทเลอกไวลงไปกรอกในรายการสง ปมเครองหมาย - เพอนาสนคาทกรอกไวแลวออกจากรายการสง

ขนตอนการสงซอสนคา

ขนตอนการออกใบสงซอสนคา

1. ใหผใชเลอกผแทนจาหนายวาตองการสงซอสนคากบผแทนจาหนายสนคารายใด หากไมมใหไปกาหนดผแทนจาหนายกอนในหมวด “ตงคา” หากไมมรายชอผแทนจาหนาย จะไมสามารถออกใบสงซอสนคาได

2. กาหนดรายละเอยดเกยวกบการนดรบสนคา การนดชาระเงน

3. เลอกสนคาทตองการสงซอ พรอมทงกาหนดปรมาณสนคาทตองการสงเมอเลอกสนคาทตองการสงซอจนครบแลวใหกดปม “บนทกรายการสงซอ”

2. รบสนคา

1. รบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจานวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอนามายนยนการสงซอยาวาไดสงสนคานเมอใด จานวนเทาไร การรบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ จะทาใหผขายสะดวกทไมตองมรายการสงซอกอน แตผขายสามารถปรบจานวนของยาหรอสนคาทจะขายไดเมออยในระหวางการขายหนาราน ซงหากตองเสยเวลามาทาใบสงซออกจะทาใหเสยเวลา และซอฟตแวรจะมการแสดงรายการรบสนคาทไมผานรายการสงซอไวใหเพอสะดวกในการตรวจสอบ วธการคอ เลอกชอสนคาหรอยาจากชอง “ชอสนคา(ชอทางการคา)” ทมรายชอมาใหเลอกแบบอตโนมต โดยการพมพอกษรตวแรกของชอสนคานน(ทมอยในคลงสนคา) เมอเลอกแลวใหใสจานวนทตองการรบเขา และ ราคาตอหนวย และกดปมเครองหมาย บวก เพอนาสนคานนเขามาในรายการบนทก



1. วนหมดอายของยาทนาเขาในคลงยา ทผานมามเปนจานวนไมนอยทลมตง

คาวนหมดอายของยาหรอสนคาทนาเขา ทาใหยาหมดอายหลงจากทไดนาเขาเพยงแควนเดยว อนเนองมาจาก ซอฟตแวรจะเซตวนหมดอายไวทวนเดอนป ปจจบน ทาใหจานวนยาในคลงหายไปเปนยาหมดอาย ดงนน ทางทมงานจงไดปรบปรงโดยใหซอฟตแวรตงคา วนหมดอายไวลวงหนา 3 ป โดยบวกจากวนทปจจบน ทาใหผใชงานสะดวก รวดเรวในการนายาเขาคลงยา และไมตองกงวลกบวนหมดอายของยาหรอสนคาอก แตหากเปนกรณทตองการความเทยงตรงของวนหมดอายทแนนอน แนะนาวาตองใสวนหมดอายตามจรง เชน สนคาทมวนหมดอายสน เปนตน

2. การนาเขาในคลงยา กาหนดไววายาชนดเดยวกนหากนาเขาวนเดยวกน ลอตท 2 ในเวอรชน พลส นจะนาเขาไดทนท โดยไมตองเสยเวลาบวกวนเพมใดๆ

ระบบจะทาการเซตใหโดยอตโนมต

3. รบสนคาโดยผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “สงซอสนคา“ ดงนน หากเลอกรายการน กจะตองมรายการสงซอมากอนเพอใหการสงและการรบเขาตรงกน ดงรป


การรบสนคาโดยผานการสงซอนน เมอผใชไดรบสนคาตามรายการแตละใบสงซอแลว ผใชสามารถนามากรอกจานวนสนคาทรบ ไดทชอง “รบจานวน” เพอใหตรงกนกบจานวนทสง เมอกรอกจานวนแลวกใหกดเครองหมายบวก + เพอใสจานวนรบ เขาไปในรายการ ซงการกรอกจานวนรบกใหทาใหครบเพอตรวจสอบการรบสนคาชอง

ซายมอดานลาง จะแสดงรายละเอยด เลขทรายการสงซอสนคา รวมจานวนเงนทสงซอ วนทสงซอนดรบสนคาวนท นดชาระเงนวนท ชอผแทนจาหนาย ซงมใหครบ

4. สงคนสนคา

เปนสวนของการสงคนสนคา โดยอาจเปนการสงคนเพอเปลยน หรอ สงคนเพราะสนคาเสยหายขณะสง โดยระบบจะใหระบจานวนทจะสงคน และคานวณมลคาสนคาสงคน พรอมกบแสดงรหสผแทนจาหนาย ชอผแทนจาหนาย

1. เลอกตวแทนผจาหนายสนคา จากชองทางซายบน จากนนรายชอสนคาทรบมาจากตวแทนผจาหนายสนคานนจะแสดงขนมา

2. คลก 2 ครงทสนคาทตองการจะสงคน พรอมกาหนดรายละเอยดตางๆทสนคาทตองการสงคน จากนนกดปม บวก 3. เพมสนคาทตองการสงคนไปเรอยๆ จากนนกดปมบนทกรายการสงคน (คาเตอน : หลงจากกดปมบนทกรายการสงคนแลวจะไม

สามารถแกไขรายการสงคนนไดอก ตองสรางรายการสงคนสนคาใหมอกรายการหนง)


การสงคนสนคามประโยชนสาหรบรานยาทตองการคนสนคากลบผแทนจาหนาย หรอสาขาหลก สาเหตอาจเนองมาจาก ยาใกลหมดอาย ยามอตราการขายออกลดลง หรอ ตองการเปลยนยาตวอนกบสาขาหลกทมอตราการขายดกวา เปนตน

4. เบกสนคา

การเบกสนคาเปนฟงกชนใหมทพฒนาเพมเตมสาหรบการเบกสนคาออกจากคลง โดยทไมมใบสงซอ เชน การยมยาของสาขาอน การเบกสนคาออกมาทาโปรโมชนอนๆ สวนแถมทเบกออกมาเพอทาการตลาด ฯลฯ โดยการเบกทกครงจะมการบนทกไวเปนรายงานเพอชวยใหมการตรวจเชครายการเบกหรอยมได มวธการดงน


1. ใสขอมลของผเบกยาหรอยมยา ใสรหสสาขา ชอสาขา รหสพนกงาน ชอพนกงาน รายการสนคาทเบก

2. เลอกรายการยาดานซายมอเพอใหแสดงชอใน “รายการสนคาทเบก” 3. ใสจานวนทตองการเบก และ กดปม “บวก” เพอใหยาทเลอกแสดงในรายการ

4. หากไมตองการยาทเลอกในรายการใหกดปม “ลบ” เพอลบรายการ

5. เลอกยาตวอนในรายการดานซายมอทตองการเบก

6. บนทกรายการเบกเมอสนสดการเลอกยาแลว

7. กดปม “พมพใบเบกสนคา” เพอเกบไวเปนหลกฐานหรอแฟกซกลบไปยงผททาการเบกยา


รายงาน เวอรชน eXta น ไดพฒนารายงานแยกสวน (SmartReport) ออกมาจากสวนของการใชงานหลก ทงนเพอใหเกดความรวดเรวในการเรยกดขอมลมากยงขน และ สะดวกในการพฒนาเพมเตมรายงานอนๆ ทจะเพมเตมใหมเรอยๆ ทงน ผใชงานกจะสะดวกไมตองดาวนโหลดไฟลอพเดททมขนาดใหญมาก นอกจากน ทมงานยงเตรยมระบบเพอเชอมตอกบระบบบญชและระบบการสงขอมลกลบสาขาแม ในกรณทเปนรานยาเครอขาย และ จะมระบบบรหารคลงและบญช จากสาขาแมได

การพฒนาจะทาไดงายและรวดเรวกวา และไมกระทบกบการทางานของสวนการใชงานหลก การใชงานของรายงาน ผใชงานตองใสรหสผาน อนเปนการปองกนการดขอมลการขายได หวขอหลกแบงเปน รายงานการขาย รายงานสนคา รายงานลกคา รายงานภาษและระบบบญช รายงานอนๆ

หนาจอรายงานไดถกแบงออกเปน 20 แฟม ดวยกนคอ รายงานยอดขายประจาวน รายงานรายการสนคาทตองสงซอ รายงานรายการสนคาทใกลหมดอาย รายงานรายการสนคาหมดอาย รายงานสนคาคงคลง ณ ปจจบน รายงานสนคาขายด รายงานแปลงหนวยสนคา รายงานการซอสนคาจากบรษทตางๆ ซงสามารถสงพมพออกมาเปนกระดาษโดยกดทปม Print และสามารถบนทกรายงานออกมาเปน *.csv ซงสามารถใชโปรแกรม Excel เปดขนมาได


แฟมรายงาน

สนคาคงคลง ณ ปจจบน

แสดงรายการสนคาคงคลง ณ ปจจบน วนหมดอาย จานวนทเหลอ ตนทน มลคาสนคารวม ฯลฯ

สนคาขายด

แสดงรายงานสนคาขายด แสดงตามกาไร และ แสดงตามจานวนขาย

รายงานแปลงหนวยสนคา

แสดงรายการสนคาทมการแปลงหนวย เชน แปลงสนคา A จาก ขวด 100 เมด ไปขายปลกเปน เมด

รายงานการซอสนคาจากบรษทตางๆ แสดงรายการสนคาทไดสงซอแยกตามบรษทผแทนจาหนาย ชอผแทนฯ

รายงานสนคาไมเคลอนไหว

แสดงรายการสนคาทไมมการเคลอนไหว ทางดานซายมอ และ ขวามอเปนสนคาทมการเคลอนไหวจากนอยสดมากสด ในชวงเวลาใด เวลาหนง

รายงานลกคา CRM

แสดงรายชอลกคา พรอมทอย วนเกด อเมล และสามารถสงอเมลหรอจดหมายขาวไปยงลกคาเหลานได รายงาน ข.ย. 7, ข,ย. 8, ข.ย. 9, ข.ย. 10

แสดงรายงานทตองนาสง อย. เกยวกบวตถออกฤทธ มรายงานใหโดยอตโนมต รายงานแกไขบลขาย

แสดงรายงานของบลทมการแกไขบลขาย ระบผแกไขและวนเวลา รายงานกาไรประจาวน

แสดงกาไรประจาวน หรอเลอกแสดงเปนชวงเวลา และ เลอกดแยกตามสนคาแตละชนดหรอ ดกาไรรวมทงหมด

รายงานสนคาทตองสงซอ

แสดงสนคาทถงจดตองสงซอ ผใชสามารถปรบจานวนสงซอเพอใหเหมาะสมกบยอดการขายแตละชวงเวลาได สามารถพมพรายการสนคาทตองสงซอออกมาในรปแบบไฟล Excel หรอ แบบสาเรจรปได

รายการสนคาทใกลหมดอาย

แสดงรายการสนคาทใกลหมดอาย โดยซอฟตแวรจะวเคราะหจากการนาสนคาเขาคลงและผใชไดกาหนดใหเตอนกอนหมดอายเปนระยะเวลาได เมอถงกาหนดเวลานน ซอฟตแวรกจะแสดงสนคานนเพอเตอนถงกาหนดใกลหมดอาย ผใชสามารถนาสนคาหรอยานน ทาการเปลยนหรอแลกเปลยนกบสาขาอนทมอตราการขายดกวา เพอปองกนสนคาหมดอายกอนการขาย

รายการสนคาหมดอาย แสดงรายการสนคาหมดอาย

การเขาใชงานโปรแกรม

แสดงชอและเวลาผเขาใชงานซอฟตแวร เพอบนทกไวหากมขอผดพลาดจากการขายเกดขน สามารถตดตามจากรายงานนได จะมประโยชนมากสาหรบรานยาเครอขาย ทมเจาหนาทหลายคนทเขามาใชงานซอฟตแวร

รายงาน Drug Interaction แสดงรายการยาททาปฏกรยากน สวนนจะเกดจากการตงคายาใน หมวดตงคา เลอกยาดานซายมอเพอดรายการยาททา

ปฏกรยากบยานแสดงดานขวามอ

ประวตการสงซอสนคาแบบท 1


แสดงรายการการสงซอสนคาตามชวงเวลา หรอ เวลาใดเวลาหนง จะแสดงบรษทฯผขาย และ รายละเอยดของการสนคาสนคานน พรอมจานวน ราคา และ ราคารวม

ประวตการสงซอสนคาแบบท 2

แสดงรายการสงซอสนคาโดยเลอกจากรายการสนคากอน และ แสดงบรษทฯผแทนจาหนาย พรอมจานวน และ ราคารวม

ยอดซอสนคาของลกคาแตละราย

แสดงรายการซอสนคาของลกคาแตละราย สามารถใชขอมลเพอจดกลมลกคาได รายชอสนคาภายในกลมสนคา

แสดงรายการสนคาแยกตามกลมสนคา กาหนดกลมสนคาในหมวดตงคา

ขอมลสนคาทตวแทนจาหนายขาย

แสดงรายชอผแทนจาหนาย และ สนคาทขาย

ขอมลตวแทนจาหนายทขายสนคา

แสดงรายการยาเปนหลกเพอคนหารายชอผแทนจาหนาย

ตงคา

หมวดตงคา จะประกอบดวยแฟมหลก 12 แฟมดวยกนคอ

ขอมลราน/เภสชกร

สาหรบการกรอกขอมลทสาคญของรานและเภสชกร เพมทจะนาไปดาเนนการออกเอกสารตางๆภายในซอฟตแวร เชน การออกใบเสรจ ใบกากบภาษ ใบสงซอสนคา ใบสงคนสนคา เปนตน


ขอมลผแทนจาหนาย

เปนหนาจอเพอใหรานขายยาไดกาหนดรายชอตวแทนผจาหนายสนคา ซงขอมลนจะนาไปใชเพอการออก ใบสงซอสนคา ใบรบสนคา ใบคนสนคา ทอยในหมวดของ “สงซอ / รบเขา” ขณะนซอฟตแวรจะเซตระบบชองตออปกรณเปนแบบอตโนมตให และกาลงมการพฒนาเพอใหเชอมตอกบอปกรณอนๆ ทเกยวของไดอก ซงเมอเสรจกจะมชดอพเกรดมาปรบปรงให

ผใชและรหสผาน

สาหรบกาหนดสทธการเขาใชซอฟตแวร ซงหนาจอตงคาผใชและรหสผานเปนหนาจอสาคญทมไวเพอกาหนดสทธในการเขาใชโปรแกรมในสวนตางๆ ตามระดบทไดกาหนดไว ในกรณรานยาเครอขาย ผใชสามารถกาหนดผเขาใชเปนรายชอของเจาหนาทแตละสาขา และ กาหนดสาหรบเจาหนาทแตละคนได


ปกตรายการยาสาเรจรปทบรษทฯไดจดทาไวให หรอ รายการยาทผใชกรอกเอง นนจะถอเปนทงยา Prescription (ยาทจายโดยเภสชกร) และ ยา OTC : Over The Counter (ยาทวไป เภสชกรและพนกงานกจายได) รวมกน ในกรณรานยาทไมตองการแบงประเภทของยาเปน 2 ประเภทน กไมจาเปนตองเซตคาอะไรเพมเตม เพยงกรอกรายการยาในคลงยากสามารถขายไดทนท ไมยงยาก หรอเขาใจยาก แตในกรณทรานยาคณภาพ หรอรานยาเครอขาย ทมเภสชกรควบคมเปนชวงเวลา และสลบกบใหพนกงานขาย สามารถกาหนดประเภทยาทเปนยาทจายโดยเภสชกร (Prescription Drug) และ ยาทจายโดยเภสชกรและพนกงานกได (OTC Drug) ทงนเนองจากทมงานไดวางแผนรองรบไวในอนาคต ทจะมการควบคมการจายยา และมการตรวจสอบจาก อย. สาหรบการจายยาใหกบคนไข ซงหากมระบนแลว จะทาใหรายยาสามารถอธบายระบบและการดแลความปลอดภยใหกบคนไขไดเปนอยางด การกาหนด OTC Drug

กาหนดไดท หมวดคลงยา และแฟมบรหารขอมลยา เมอกาหนดแลว ยาทเหลอกจะเปนยา Prescription โดยอตโนมต สวนยาอนตราย วตถออกฤทธ ทานกสามารถกาหนดไดเชนกน เพอใหบนทกการขายเพอออกรายงาน ขย. เพอรายงานตอ อย.

ทงนจะเหนไดวา ทมงานไดตะหนกถง ระบบรายยาทถกตอง ระบบการควบคฒความปลอดภยทมใหตอคนไข และ การทาหนาทของเภสชกร ทมระบบชวยเหลอ เมอระดบเลกสดมการจดระบบทดแลว เมอรวมกนเปนระบบใหญของรานยาทวประเทศ กจะเกดระบบทด มประสทธภาพ และสงผลดตอคนไขและสงคมโดยรวม

การกาหนดใหขายยาทง 2 ประเภท เลอกท แฟม “ผใชและรหสผาน” แนะนาวา หากเปนเภสชกร ใหเลอกทง Prescription และ OTC

สวน พนกงานขาย ใหเลอกเฉพาะ OTC เทานน แตหากรานยาทเภสชกรดแลเอง ไมมพนกงาน จะเลอกไมเลอกกได (หากมการกาหนดประเภทของยา เทานนถงจะมผลตอการเลอกขายหนาราน)


หนวยนบสนคา

ผใชสามารถกาหนดหนวยนบสนคาของรานตนเอง เชน เมด แคปซล แผง มวน เปนตน ซงขอมลเหลานจะถกนาไปใชในการกาหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง

กลมสนคา/ชอสามญทางยา

ผใชสามารถกาหนดกลมสนคา และ ชอสามญทางยา ของทางรานได โดยสามารถเพมลบตามตองการได และขอมลเหลานจะถกนาไปใชในการกาหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง

ตงคา Drug Interaction เปนสวนสาคญทเพมเตมขนมาใหม โดยเปนระบบทใหผเพมเตมรายการยาใหมๆ ทนาเขามาขายในราน เพอใหซอฟตแวรสามารถเชค Drug Interaction ได โดยซอฟตแวรจะตงไวใหประมาณ 300 กวารายการ ทงประเภทแบบตวยา และ กลมยา ทงน อกสวนหนงทเพมเตมใหภายหลงคอ Drug Interaction Reference ซงอยในระหวางการกรอกขอมล ซงจะมรายการยาอยถง 4000 กวารายการ เมอเสรจแลว ทางทมงานจะนามาประกอบเขากบซอฟตแวร SmartDrugstore ฟร โดยไมมคาใชจาย ซงจะทาใหเสมอนม Dictionary หรอ Reference ทคอยใหเภสชกร ตรวจเชค Drug Interaction พรอมรายงานความรนแรงของปฏกรยาใหอยางละเอยด

ประเภทลกคา

เปนหนาจอมไวเพอใหทางรานขายยาไดกาหนดประเภทของลกคาและสวนลดของลกคาแตละประเภทได และขอมลประเภทลกคานจะนาไปแสดงทหมวด “หนาราน” ซงการกาหนดประเภทของลกคานจะเกยวของกบสวนลดใหสาหรบลกคาแตละประเภท อนจะทาใหการตดตามและบรการลกคาแตละประเภท มประสทธภาพสงสด


โปรโมชน

เปนระบบทพฒนาขนมาใหมสาหรบใหผขายจดโปรโมชนสนคาหรอยาเพอกระตนยอดขาย หรอ แนะนาสนคาใหมใหกบลกคา ในชวงเวลาใด เวลาหนงได ระบบจะใหเลอกรายการสนคาทตองการจดโปรโมชนและกาหนดสวนลด และชวงเวลา ในการจดโปรโมชน ระบบนจะมประโยชนสาหรบรานยาเครอขายทมบรษทแมเปนผจดสนคาโปรโมชนและตองการใหรานเครอขายสาขาจดโปรโมชนเหมอนกนหมด สามารถทาไดโดยสงไฟลการจดโปรโมชนผานระบบเนตเวรคไปยงสาขาเครอขาย สนคาโปรโมชนกจะแสดงในเครองของสาขาเครอขายทนท โดยทสาขาเครอขายไมจาเปนตองทาการปรบปรงอะไร แบงเปน โปรโมชนตามชนด และ แบบเหมาโหล

สารองขอมล/นาขอมลกลบมาใช เปนหนาจอทมไวเพอทาการสารองขอมลตางๆภายในราน (ไมไดทาการสารองในสวนของรปภาพของเภสชกรและลกคา) เชน ขอมลสนคา ขอมลลกคา ขอมลการขาย การรบสนคา การสงสนคาคน เปนตน ไฟลทไดจากการสารองจะเปนไฟลทบบอดไว (Zip File)

ตงคาฉลากยาทวไป เปนการกาหนดคาใหเลอกสาหรบวธใช / ขนาด ใชเมอมอาการ หมายเหต และ Pharmacy Guide ซงขอมลเหลานจะแสดงในหนาคลงยา และ หนาราน เพอใหผใชไดเลอกในการพมพฉลากยา และ พมพคาแนะนาใหกบลกคา


ตงคาโปรแกรม

ตงคาโปรแกรมทวไป

ใชซอฟตแวรกบเครองลนชกเกบเงน เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบลนชกเกบเงน

ใชซอฟตแวรกบเครองสแกน BARCODE เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบเครองอานบารโคด

แสดงขอมลตนทนเฉลยของสนคาทหนาจอ “หนาราน” เลอกคลกทชองเมอตองการแสดงตนทนเฉลยทหมวดหนาราน

ตงคาอปกรณเชอมตอ

เปนสวนทเพมเตมใหม สาหรบผใชสามารถกาหนดการตงคากระดาษพมพใบเสรจและใบกากบภาษ ประเภทของเสรจ ตงคา COM.Port สาหรบเชอมตอกบอปกรณตอพวง เชน ลนชก เครองอานบารโคด จอแสดงผล เครองอานบตรสมารทเพรส เครองอานบตรเครดต ตงคากาหนดมาตรฐานสาหรบเครองพมพใบเสรจ และ เครองพมพฉลากยา เพราะหากกาหนดแลว ซอฟตแวรจะสงการพมพแบบแยกสวนคอ พมพใบเสรจทเครองพมพสลป (แนะนา EPSON TMU 200) และ พมพฉลากยาทเครองพมพฉลากยา (แนะนา EPSON

LQ 300+) ดรายละเอยดอปกรณและสงซอไดท www.accessory.worldmedic.com



ตงคา “หนาราน” เปนการกาหนดเคอรเซอร ใหเรมตนทสวนใดของการขาย เชน รหสสนคา บารโคด ในกรณทการขายสนคาใชเครองอานบารโคด ชอทางการคา กรณทผขายถนดการขายแบบชอการคา เปนตน

ประเภทการพมพใบกากบภาษ ใบกากบภาษการคาแบบรวมใน

ใบกากบภาษเงนสดแบบรวมใน

ใบกากบภาษแบบแยกนอก

ตงคากระดาษพมพใบเสรจและใบกากบภาษ

สามารถพมพชนดของกระดาษหรอใบเสรจได 4 แบบคอ A4, Letter, การดาษเครอง Thermal และ Thermal #2

กาหนดรหสยา หรอ กาลงหนดรหสลกคา

เปนสวนทเพมเตมขนมาเพอใหสามารถกาหนดรหสยาและรหสลกคาไดตามความตองการ โดยเมอกอนหนานน รหสยาและรหสลกคา ซอฟตแวรจะกาหนดใหเองโดยอตโนมต ทาใหไมมความยดหยน และรานยาสาขาทตองการรวมรายชอลกคา ไมสามารถทาไดเพราะรหสลกคาจะซากนและทบกน ดงนน สวนทพฒนาขนใหมนจงมประโยชนสาหรบรานยาเครอขาย รานยาคณภาพและรานยาทวไป สวนรหสยาสามารถตงคาได ทาใหผใชตงคารหสไดตามความตองการของตนเองเพอใหเหมาะสมกบรานยาของตนเอง

ชวยเหลอ กดปมนเพออานวธการใชงานซอฟตแวร

เกยวกบ กดปมนแสดงรายละเอยดเกยวกบการพฒนาซอฟตแวรและทมงาน การอพเดท เวบไซตชวยเหลอ

จบการทางาน กดปมนเพอออกจากการใชงานซอฟตแวร


SMINT-WATSONS-150411-THA


SmartDrugs-Interaction ซอฟตแวรเตอนการทาปฏกรยากนของยา ออกแบบสาหรบคลนกและรานยาโดยเฉพาะ

ทมงานพฒนาซอฟตแวรน ไดรบแรงบนดาลใจจากการททมงานไดมสวนรวมในการบรรยายใหกบคณะเภสชศาสตรของมหาวทยาลยทวประเทศ(http://www.worldmedic.co.th/main/spsp/) โดยไดรบขอมลจากแบบสอบถามถงความตองการของเภสชกรทตองการระบบชวยในการทางาน สงหนงนนกคอ ระบบเชคการทาปฏกรยากนของยา (Drug Interaction) ซงทผานมาตองใชการเปดตารา หรอไมกใชซอฟตแวรจากตางประเทศ ซงขอมลทพบ เหนพองกนวา หากมซอฟตแวรทสามารถเชค Drug Interaction ทเปนของคนไทยเอง นาจะดเปนอยางยง และ นาจะทาใหระบบการจายยามความปลอดภยตอคนไขและ เปนผลดตอความเชอมนตอวชาชพเภสชกรเองดวย ผลประโยชนจะเกดขนกบคนไข ทงหมดจงเกดการพฒนาซอฟตแวร SmartDrug-Interaction ซงเปนเวอรชนแรก ทไดแยกออกมาเพอพฒนาเปนแบบเดยว (Stand Alone) ซงขอบางสวนจะมการปรบปรงและพฒนาขนอยเสมอ ทสาคญยงคงเนนขอเดนของซอฟตแวรจากทมงานเวลดเมดกอยเสมอ นนกคอ มความงายในการตดตง งายในการใชงาน โดยทไมตองเสยเวลาเรยนรการใชงานนาน ไมตองหาผชยวชาญดานคอมพวเตอรมาตดตงหรอดแลใหยงยาก โรงพยาบาลสามารถเรมใชซอฟตแวรนไดทนทหลงการตดตงไมเกน 30 นาท โดยสามารถประยกตเขากบระบบการจายยาของโรงพยาบาลได เชน รบใบสงยาจากแพทยและคยจายยาผานซอฟตแวรนพรอมกบพมพฉลากยาตดยา และใบเสรจรบเงน สงกบฝายการเงน ไดทนท และใชซอฟตแวร SmartDrug-Interaction เปนสวนเชครายการยาทจายได โดยใหมขอเดนตางๆ คอ

ขอขอบพระคณ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยมหดล

คณะเภสชศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยศลปากร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยหวเฉยว

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยรงสต

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยศรนครนวโรฒฯ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสารคาม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยนเรศวร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยอบลราชธาน

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยวลยลกษณ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสยาม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยนอรทอสเทรนเอเซย

http://www.worldmedic.co.th/main/spsp/



























- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder - ระบบฐานขอมลคอ mySQL - ระบบการรายงานผล Quick Report - ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology


- ระบบปฏบตการ Windows XP / Vista / 7 - ความเรว CPU ขนตา 900 MHZ - หนวยความจา 512 MB หรอมากกวา (แนะนา 512 MB ขนไป) - ความละเอยดหนาจอ 1024 X 768


หนาหลก

หนาหลกเปนหนาทใหกรอกชอยา ในชองยา หรอกรอกรหสกได เมอกรอกแลวระบบจะแสดงกลมยานใหโดยอตโนมต กด Enter เพอใหรายการยาลงมาในรายการทตองการตรวจสอบวา ยาทจายใหกบคนไขจะมการทาปฏกรยาระหวางกนหรอไม หากยาทจายมการทาปฏกรยากน เภสชกร สามารถหลกเลยง หรอเปลยนแปลงวธการใชยา ใหเหมาะสมกบคนไขได หากยาทจายมการทาปฏกรยาระหวางกน ซอฟตแวรจะแสดงขอมลแจงเตอน “การทาปฏกรยาของยา” ไว พรอมบอกระดบความรนแรง เภสชกรสามารถกดปม “รายละเอยด” เพอดความรนแรงของปฏกรยาได

เมอตองการตรวจสอบการจายยาสาหรบคนไขรายตอไป กดปม “เรมใหม” หรอ F9 เพอทาการเคลยรคา (Refresh)


รายละเอยด สรปการทาปฏกรยาของยา จะแสดงกลมยา ระดบ Onset Severity ผลขางเคยง กลไก คาแนะนา


ขอมลเหลานเปนขอมลมาตรฐานทไดจากแหลงขอมลอางอง หากตองการเปลยนแปลงหรอแกไข สามารถปรบปรงแกไขไดทหมวด “ตงคา” ดวยผทมความร ความเชยวชาญดานนโดยเฉพาะ เพอจะไมทาใหขอมลมาตรฐานดานวชาการเปลยนแปลงไปจากหลกการ แตหากผใชงานตองการเพมเตม ชอการคา ชอสามญทตองมยาใหมๆ เขามาสระบบและออกจาหนายกสามารถทาได และทาการเชอมขอมลระหวางกน


ตงคา

แบงออกเปน 2 แฟมคอ กลมยา / ชอสามญทางยา

ตงคา Drug Interaction

กลมยา / ชอสามญทางยา

ใหทาการตงชอ รหส และ กลมยา หลงจากนน ชองกรอกดานลาง ใหเลอกกลมยา พรอมกบเลอกชอยาเพอจดกลมกน เนองจากการตรวจสอบสามารถตรวจสอบไดทงแบบกลม และรายตว


การตรวจสอบปฏกรยาระหวางยา จะใชชอสามญ (Generic Name) เปนหลก (key Index) ถงแมจะคยชอการคา ระบบซอฟตแวรจะทาการเปลยนแปลงใหเปนชอสามญใหภายหลง เพราะชอการคาของยามเปนจานวนมาก แตมชอสามญ (Generic

Name) เดยวกนกมเปนจานวนมาก


ตงคา Drug Interaction

สวนนแนะนาใหใชเภสชกรผชานาญการและมระบบอางองทางวชาการเทานน เพอใชเปนขอมลมาตรฐานและอางอง ใหกบการจายยาคนไข

หมายเหต ขอมลเหลาน บรษทฯ จะทาการอพเดทใหทกๆ 6 เดอน และ/หรอ 1 ป ในสวนของขอมลมาตรฐาน แตหากผใชงานตองการเพมเตมขอมลเองกสามารถทาได โดยเภสชกร ขอมลทแสดงเหลาน ไดคดลอกมาจากหนงสอและเอกสารดานวชาการตางๆ ทเกยวของภายใตการแนะนาและตรวจสอบโดยเภสชกร


SMG-WATSONS-010511-THA



























- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder - ระบบฐานขอมลคอ mySQL - ระบบการรายงานผล Quick Report - ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology


- ระบบปฏบตการ Windows XP / Vista / 7 - ความเรว CPU ขนตา 900 MHZ - หนวยความจา 512 MB หรอมากกวา (แนะนา 512 MB ขนไป) - ความละเอยดหนาจอ 1024 X 768


SmartGuide ซอฟตแวรสาหรบการวนจฉยโรคเบองตน ออกแบบสาหรบรานยาคณภาพและรานยาทวไป

ทมงานพฒนาซอฟตแวรนขนมาจากวา จากการเกบขอมลตามรานยาทวประเทศ เมอคนไขเดนเขามาในราน สงแรกทเภสชกรหรอเจาหนาทจะถามคอ เปนอะไรมาคะ? หรอตองการซอยาอะไรคะ? ในคาถามแรกนนหากเปนเภสชกรเองแลวนาจะมขอมลในการวนจฉยและสรปในการจายยาใหกบคนไขได แตหากเปนเจาหนาททวไป หรอ ผชวยเภสชกร อาจจะมปญหาในการใหขอมลและคาแนะนาตางๆกบคนไข ทาใหการจายยาอาจเกดการผดพลาดได จงไดเกดแนวความคดวา นาจะมซอฟตแวรทคอยชวยเหลอการวนจฉยโรคเบองตนแบบงายๆ ใชงานงาย และสะดวก รวดเรว มาใชประกอบกน ทมงานจงไดพฒนาซอฟตแวรนขนโดยมขอมลทไดรบการตรวจสอบจากผชานาญการ และ มขอมลแมแบบ(Master File) และหากแตละรานยาหรอรานยาเครอขายทตองการปรบปรงระบบใหบรการสาหรบลกคา (Customer Relationship Management ;CRM) กสามารถนาซอฟตแวรนใชกบขอมลแมแบบทเซตขนสาหรบเครอขายของตนเองไดเชนกน ขอมลทบรรจไวในซอฟตแวรน ผใชงานสามารถเพมเตม ปรบปรง เปลยนแปลงไดตามความตองการ และระบบซอฟตแวรจะสรางไวใหขอมลเกยวเนองกนเอง


หนาหลก จะประกอบดวย 3 แฟม คอ แฟมคนหาจากอาการ คนจากโรค คนจากชอยา ซงขอมลเหลานสามารถแกไข ปรบเปลยน เพมเตมไดทหมวดตงคา วธการใชงาน คยอาการทสอบถามจากคนไขลงในชอง “อาการ” กด Enter เพอสอบถามตอ หากมปม ใช (Y) หรอ ไมใช (N) และกดปม “การจายยาและวธการรกษา”

กดปม “รายละเอยดการรกษาเพมเตม (F1)” เพอดรายละเอยดการรกษาเพมเตมใหกบคนไข และ กดปม “เรมใหม (F9)” เพอเรมใชงานใหม (เคลยรขอมลใหม)


ตวอยาง

คนไขปวดมากเวลาดงใบห ? หรอ มหนองไหล? หากใช กด Y หากไมใชใหกด N เมอกดแลวระบบจะแสดงรายเอยดการวนจฉยเบองตนให หากคนไขมอาการนอกเหนอจากทระบไว ระบบอาจแนะนาไปพบแพทย


Windows 7 เปนระบบปฏบตการใหมของไมโครซอฟต ซงจรงๆ แลวหากจะดระบบโดยรวมทวไปกคอ Windows Vista ทนามาปรบปรงดดแปลง เพอใหงายและรวดเรวในการใชงานมากขน และนาเอาปญหาของ Windows Vista มาแกไขปรบปรงใหดขน หากจะบอกวา Windows 7 คอ Windows Vista รนปรบปรงอาจจะไมผดนก การใชงาน SmartClinic 4.0 กบ Windows 7 จงไมมปญหาใดๆ มเพยงการเซตระบบหลงการตดตงเพยงเลกนอย หลงจากนน กสามารถใชงานไดปกต นอกจากหากมการใชงานรวมกบอปกรณเชอมตอเชน ลนชกอตโนมต เครองอานบารโคด เครองพมพ ฯลฯ ทตองใช

ไดรฟเวอรทใชสาหรบ Windows Vista /7 โดยเฉพาะ ซอฟตแวร SmartClinic 4.0 ใชฐานขอมลเปน mySQL ซงจะตองการโหลดขนมาพรอมกบการเปดวนโดวในตอนเรมตน แต Windows 7 จะมการบลอกการโหลด mySQL ทาใหซอฟตแวรไมสามารถจะเปดใชงานไดเนองจากระบบฐานขอมล mySQL ยงไมสามารถโหลดได วธการเซตคามดงน

1. เลอกท C:\mysql\bin และเลอกไฟลชอ winmysqladmin ดงรป 2. คลกขวาทไฟล winmysqladmin เลอกท Properties ดานลางสดของหนาตาง 3. เลอกทแฟม Compatibilty และไปท Privilege Level และเลอก Run this program as an administrator และทา

เชนเดยวกนนกบไฟลชอ mysqld กด Ok

4. เลอกท C:\SmartGroup\ SmartDrugstore \ 5. จะพบไฟลมรปไอคอน 1 ไฟล คอ SmartClinic4.exe 6. ใหทานทาตามขนตอนเหมอนทากบไฟล winmysqladmin และ mysqld โดยเรมตงแตขอท 3 ถงขอท 5 ทง 2 ไฟล 7. เมอเสรจแลว ใหทาน Restart Windows อกครง


8. ระบบ mySQL Server จะสามารถโหลดได และสามารถใชงาน SmartDrugstore ไดอยางสมบรณ บนวนโดว 7


Windows 7 บางเวอรชน ซอฟตแวรไมสามารถแสดงภาษาไทยไดสมบรณ เชน เมนการใชงานจะแสดงเปน ???? ให

ทานดาวนโหลดฟอนตเพมตมเพออพเดทฟอนตใหกบเครองคอมพวเตอรของทาน เพอใหซอฟตแวรสามารถแสดงฟอนตได

ลงคสาหรบดาวนโหลดฟอนตเพมเตม http://www.software.worldmedic.com/tech_support/download/font4w7.rar

หรอ ศกษาวดโอชวยสอนการนาเขาฟอนตท

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm

ขนตอนการนาขอมลยามาใชงานในซอฟตแวร

1. นาแผน CD ROM SmartDrugstore ใสเขาไปในเครองคอมพวเตอร ปกตเครองจะอานแผน CD ROM และโหลดเมนการใชงานซอฟตแวรใหอตโนมต ใหทานปดเมนและ เปด ทไดรฟ CD ROM เลอกทโฟลเดอร “เพมขอมลยา” ดงรป

2. เลอกรปแบบรายการยา ซงจะม 50 แบบ

3. เลอกรายการยาแตละแบบเพอนาเขามาใชงานกบซอฟตแวร SmartDrugstore โดยการดบเบลคลกท Zip File ทเปนไอคอน

กลองสเหลอง (กอนนารายการยาเขาซอฟตแวรใหทาการปดซอฟตแวร SmartDrugstore และ ปด mySQL กอน)

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/download/font4w7.rar%20%20หรอ

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/download/font4w7.rar%20%20หรอ

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm


หมายเหต การปด mySQL ทาดงน คลกขวา ทไอคอนไฟแดงเขยวท Task Bar มมลางดานขวาของวนโดว และเลอก Win NT > Stop the Service > YES ไฟทไอคอนจะเปลยนจากสเขยวเปนสแดง

4. ดบเบลคลกท ZIP FILE ระบบจะทาการ UNZIP และใหเลอกวาจะนารายการยาลงทไหน โดยทาดงน Browse > C: mySQL > data > drgstr แลวกด Install 5. ระบบจะทาการตดตงรายการยาใหจนเสรจสนขนตอนใชเวลาประมาณ 30 วนาท (เมอเสรจสนการนาเขารายการยาแลวให

ทาการ Start the Service โดยเลอกคลกขวาท ไอคอนไฟแดงเขยว เลอก Win NT > Start the Service > YES ไฟจะเปลยนเปนสเขยว แสดงวา ระบบฐานขอมลพรอมทางาน)

หมายเหต หากตองการเปลยนไปใชรายการแบบอนๆ ทเหลอ กสามารถทาตามขนตอนเชนเดยวกน รายการยาใหมจะไปแทนทรายการยาเกาทนท แตควรระวงเพราะรายการยาใหมจะแทนทรายการยาเกาทงหมด

8. เชค Drug Interaction แบบอตโนมต หรอ เชคยอนหลงได

SmartDrugstore ชดใหมน ไดรบการเพมเตมเรอง Drug Interaction แบบอตโนมต โดยเรมตนท 300 กวารายการ และผใชสามารถเพมเตมไดภายหลง โดยการเชคซอฟตแวรจะเชคในขณะทาการขายทนทและเตอนทนท หรอ เลอกรายการยาลงมาในรายการทงหมดกอนและกดปมเพอเชค Drug Interaction ภายหลงกได เพราะบางครงผขายมความรเรองนอยแลว ไมอยากใหการเตอนเสยเวลาการขายหนารานกสามารถทาได


การสารองขอมล (Backup) ในกรณทจะทาการ Format เครองใหม

ซอฟตแวร SmartDrugstore สามารถทาการสารองขอมลได 1 วธ คอ

1. การสารองโดยการกอปปทงโฟลเดอร (แนะนาวธน เพราะสะดวก รวดเรว) ทชอ dataeXta โดยเขาไปท C;\mySQL\data\ dataeXta แลวนาไปเกบไวทไดรฟอน หรอ ทมไดรฟ เพอจะไดทาการฟอรแมทไดรฟ C ได และเมอทาการฟอรแมทไดรฟ C แลว และ ไดการการตดตงซอฟตแวรใหมแลว กใหนาโฟลเดอร dataeXta ททาการสารองไว มาวางไวทเดม และใหเปดซอฟตแวรเพอใชงาน ขอมลทงหมดของทานกจะสามารถใชงานตอไปไดทนท อยางครบถวนสมบรณ หมายเหต เมอทานตดตงซอฟตแวรใหมแลว ทานสามารถใชงานตอไป 30 วน นบจากวนทตดตง เสมอนทานลงชดทดลองใช ทานสามารถโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนกบสตาฟบรษทฯ ได โดยระบเลขทใบเสรจและสาเหตของกรขอรหสใหม ดงรป

การใชงาน SmartRemote SmartRemote เปนซอฟตแวรขนาดเลกทใชสาหรบใหบรการแกไขปญหาทางไกลระหวางบรษทฯและคลนกหรอรานยา โดยจะตองเชอมตออนเตอรเนตในขณะใหบรการ โดยมขอดคอ เมอมปญหาในการใชงาน ทตองการปรกษาบรษทฯ บรษทฯสามารถเชอมตอเขามาเหนหนาจอของเครองทานไดทนท เหมาะสาหรบคลนกและรานยาทอยไกลๆ หรอไมสามารถปลกตวนาเครองเขามาทบรษทฯได นอกจากน SmartRemote ยงมประโยชนสาหรบการเชอมตอระหวางระหวางสาขา เชน สาขาแมไปยงสาขาลกขาย โดยมวธทงาย และสะดวก และสาขาแมสามารถมองเหนหนาจอของเครองลก ดยอดขาย ขอมลตางๆ ของสาขานนๆ ไดทนท

วธการตดตง 1. ดาวนโหลดซอฟตแวร SmartRemote (TeamViewer) ไวท Desktop ลงคสาหรบดาวนโหลด

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartremote/index.php หรอ ในแผน CD ในโฟลเดอร

SmartRemote

2. Double Click ทไฟลทดาวนโหลดแลวเพอทาการตดตง จนเสรจสนขนตอนจะไดไอคอนทหนาเดสทอป

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartdrug.php?id=1&use_file=view

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartremote/index.php


วธการใชงาน

1. Double Click ทไอคอน จะแสดงหนาจอการใชงานดงน

2. การเชอมตอจะแบงออกเปน 2 สวนคอ สวนของผทจะเชอมไปหา และสวนของผทรอรบการเชอมตอ เชน สาขาหลก เชอม

ตอไปหาสาขาลก

3. เมอสาขาหลกตองการเชอมตอไปหาสาขาหลก ใหเปดซอฟตแวรนทงสองฝง และใหสาขาหลกโทรไปสอบถามรหส ID ของ

สาขาลก ซงสาขาลกจะตองแจงรหส ID (ดานขวามอ) เลอกท Remote Support บอกใหกบสาขาหลกไป

4. เมอสาขาหลกไดรบ ID จากสาขาลกแลว ใหนามาใสในชอง ID ของตนเอง ทชองดานขวามอ กดปม “ Connect to partner”

เพอเชอมตอกบสาขาลก และหากตดตอไดจะแสดงชองใหใส Password มาใหใส กใหสอบถาม Password จากสาขาลก

(กรณเชอมตอไดแลวจงจะแสดงชองใหใสรหสให)

5. เมอเชอมตอตดแลว จะมหนาจอของเครองสาขาลกมาแสดง ใหทานสามารถกดดขอมลในเครองของสาขาลกไดทงหมด

เสมอนทานไปนงหนาจอของสาขาลก และหากตองการดาวนโหลดไฟลจากเครองลก หรอ สงไฟลใหสาขาลก กใหเลอกท

File Transfer เพอรบ-สง ไฟลไดทนท


การเชอมตอกบอปกรณตางๆทใชรวมกบซอฟตแวร

ลนชกอตโนมต (Cash Drawers)

วธตดตง

1. นาสายจากลนชกอตโนมตไปเชอมตอกบคอมพวเตอรทชอง Serial Port

2. เสยบปลกลนชกอตโนมตเขากบปลกไฟ และเปดสวทช 3. เปดเครองคอมพวเตอร

4. เปดซอฟตแวร SmartDrugstore และทดลองขายและทอนเงน

5. ตรวจสอบดวาเมอถงขนตอนทอนเงนลนชกอตโนมตเปดออกมาหรอไม

6. หากไมเปดใหเชคสายและเชคกญแจลนชกวาลอกอยหรอไม

หากยงไมไดใหตดตอฝายเทคนคของบรษทฯ โทร. 02- 949-7816-20 หรอตดตอ Software Call Center (SCC) 02-

949-7806

หมายเหต ในกรณทคอมพวเตอรของทานไมมพอรต Serial Port มเฉพาะ USB Port กอนสงซอใหทานระบดวยวา ทาน

ตองการลนชกทเปนหวแบบ USB Port หรอ Serial Port

Serial Port USB Port

เครองอานบารโคด (Bar Code Scanner)

วธตดตง 1. นาสายเครองอานบารโคดเสยบเขากบชองเสยบเมาส

คอมพวเตอร และสายจากเครองอานบารโคดจะแยกออกเปนสองหว ใชอกหวทเหลอเสยบเขากบเมาส

2. เปดเครองคอมพวเตอร พรอมใชทนท

3. ทดลองยงบารโคดเขาเครอง ระบบทางานจะมไฟสแดงสองออกมาจากปลายเครองอาน

หากยงไมไดใหตดตอฝายเทคนคของบรษทฯ โทร. 02- 949-7816-20 หรอตดตอ Software Call Center (SCC) 02-949-7806


วธการตดตงลนชก Prosecure

สายแปลง กรณใชเปน Port USB

วธการตงคาการเชอมตอลนชกเกบเงนอตโนมต สาหรบซอฟตแวร SmartDrugstore

1. ใสแผน Driver เพอใหเครองคอมพวเตอรของทาน ตรวจสอบพบ Port USB 2. เลอกท Windows Driver for USB Trigger DT100U\USB interface Module 3. เลอกโฟลเดอร PL-2303 Driver Installer Double Click ทไฟลชอ PL-2303 Driver Installer เพอตดตง Driver 4. เลอกท My Computer และ เลอก Manage คลกเมาสปมขวา เลอก Manage 4.เลอก Device Manager แลวดวา Port มวงเลบดานหลงวา COM อะไร เชน COM 1 5. เปดซอฟตแวร SmartDrugstore แลวเลอกการตงคา -ตงคาโปรแกรม - ตงคาอปกรณเชอมตอ ตงคาลนชก เปน COM ทตรงกบใน Device Manager แลวกดบนทก เสรจสนขนตอนการตดตงลนชกอตโนมต และทดสอบการใชงาน

http://www.jcompile.com/jcompile/product/product-detail.php?product_id=19&lang=en


วธการ Set Printer เพอพมพฉลากยา LQ 300+

ในการพมพฉลากยานนจาเปนตอง Set Printer เพอใหการพมพฉลากยาพมพลงกระดาษตามขนาดทถกตอง สามารถทาการ Set Printer ไดตามขนตอนดงน

1. คลกทเมน Start >> Printers and Faxes ดงภาพ

2. จากนนใหคลกขวาตรงพนทวาง แลวเลอก Server Properties ดงภาพ

3. ใหคลกทาเครองหมายถกท Create a new form ทาการตงชอ Form name ใหเปน Custom แลวกาหนดคา Width = 17.78cm และคา Height = 15.24cm จากนนคลกทปม Save Form และคลกทปม OK ตามลาดบ ดงภาพ


4. ใหคลกขวาท Printer ทตองการพมพฉลากยา แลวเลอกท Printer Preferences… 5. จากนนคลกทปม Advanced… ดงภาพ


6. ใหทาการตงคา Paper Size ใหเปน Custom แลวคลกทปม OK ดงภาพ

7. คลกขวาท Printer ทตองการพมพฉลากยาอกครง แลวเลอก Properties 8. เลอกท Tab Advanced จากนนคลกทปม Printing Defaults… ดงภาพ

9. จากนนใหทาการคลกทปม Advanced… ดงภาพ


10. กาหนดคา Paper Size ใหเปน Custom แลวคลกทปม OK ดงภาพ

11. เลอกท Tab Device Settings ทาการกาหนดคา Printer Auto Select ใหเปน Custom แลวคลกทปม OK เสรจสนขนตอนการตดตงเครองพมพฉลากยา รน LQ 300+

สงซอเครองพมพ ฉลากยา ใบเสรจ และบารโคดไดท

โทรศพท(+66) 0-2949-7816-20 ตอ 11-13 โทรสาร(+66) 0-2949-7816-20 ตอ 14 E-mail: [email protected] or [email protected]

Tel: 0-2949 -7806 or 0-2949-7816-20 Ext. 11-13 Call Center : 0-2949-7806 WorldMedic Accessory: www.accessory.worldmedic.com





การตงคาเครองพมพฉลากยา TSC 245++ การตงคากระดาษสตกเกอรบารโคด

1. เปดเขาเมน Printers and Faxes จากนนกเลอก Printer รน TSC TTP 245 Plus แลวคลกเมาสขวา Printing

Preferences (ดงรปภาพ)

2. เลอกสรางมวนฉลากเอง โดยกดปม สราง แลวใสชอ ขนาดฉลากใหวดตามจรง ในรปภาพเปนการวดจากความยาวทงหมดของแถว Sticker และความกวางในแตละแถว สวนความกวางทเลยจากขอบมาตรฐานจะอยท 2.00 mm


3. จากนนกตงคาตามรปภาพ


4. เปดเขาเมน Printers and Faxes จากนนกเลอก Printer รน TSC TTP 245 Plus แลวคลกเมาสขวา Printing Properties (ดงรป)

5. กดปม Advanced แลวกดปม Printing Default


6. กดเลอกฉลากทตงคาไวในตอนแรก กเสรจสนสาหรบการตงคาขนาดกระดาษสตกเกอรบารโคด

การตงคาโปรแกรม Bar Tender

1. เปดโปรแกรม Bar Tender โดยดบเบลคลกท 2. จะมใหเลอกรปแบบฉลากใหปดหนาจอนออกไปกอน


3. เลอกแฟมแลวตงคากระดาษ

4. เลอกหนา ขนาดหนาเลอกเปนกาหนดเอง แลวกรอกความกวางของสตกเกอรทงหมดไมใชแคดวงเดยว ความสงกรอกความสง 5. เคาโครงใหกรอกตามรปภาพ สวนสดมภ หมายถงจานวนสตกเกอรทเรยงกนใน 1 แถว เมอกาหนดเรยบรอยแลวก กด

ตกลงเปนอนเสรจสน


6. กาหนดแบบของบารโคดสนคาสามารถเลอกแบบมาแสดงได แนะนาใหใชเปน Code 39 เพราะเครองอานบารโคดจะสามารถอานไดด


อปกรณเชอมตอกบซอฟตแวร (Accessory)

รายละเอยด รปภาพ

Barcode Reader HandHeld เครองอานบารโคดระบบ เลเซอร 1เสน พรอมขาตงอตโนมตระยะการอาน 0-8 นวความเรวในการอาน 72 ครง/วนาท การเชอมตอ Keyboard , PS2 และ USB

Barcode Reader Stand เครองอานบารโคดอานไดทงระยะใกลและไกล เหมาะสาหรบ งานทตองการความเรว เครองอานบารโคดระบบ Laser - ระยะการอาน 0-12 นว - ความเรวในการอาน 100 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - พรอมขาตง สามารถอานบารโคดได อตโนมต โดยไมตองกด - มทงสดาและสขาว


เครองอานบารโคดแบบตงโตะ 20 เสน ละเอยดสง เครองอานบารโคดตงโตะอานไดทงระยะใกลและไกล แสงออกมาเปนตาขายอานบารโคดไดหลาย ทศทาง - เครองอานบารโคดชนดตงโตะระบบ Laser 20 เสน - ระยะการอาน 0-9 นว - ความเรวในการอาน 1,500 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - ปรบมมหวอานใหเหมาะสมกบบารโคดได สามารถอานบารโคดไดอตโนมต - สดา

เครองพมพสลปใบเสรจอยางยอ เครองพมพใบเสรจอยางยอระบบหวเขม - ใชกระดาษหนากวางประมาณ 3 นว - เกบสาเนาได - ความเรวในการพมพ 4.7 บรรทด/วนาท - พอรท Parallel , Serial , USB - ตดกระดาษอตโนมต - มสขาวกบดา (ปจจบนเหลอแตสดา) (แถมฟร สลปใบเสรจ 3 มวน แบบไมม Copy)

ลนชกเกบเงนอตโนมต ลนชกเกบเงนขนาด 42 (W) x 49 (L) x 10.5 (H) ซม. - เปดลนชกไดโดยการใชกญแจหรอสงจากโปรแกรม - พอรท Serial , USB หรอ RJ-45 - มสขาวกบดา

เครองพมพบารโคด + ฉลากยา แบบเลเซอร หนากวางในการพมพไมเกน 4 นว – เชอมตอผาน Port USB , Serial , Pallarial - หนวยความจา DRAM 2 MB + flash ROM 1 MB - ตวเครองทาจาก ABS พลาสตก 2 ชน แขงแรง ทนทานเปนพเศษ - ความเรวในการพมพ 5 นว / วนาท (เทยบเทา A4 ของเครองพมพเลเซอร 26 แผนตอนาท) - พมพไดกวางสด 108 มม. ยาวสด999 มม. - ความละเอยด 203 dpi - ขนาดตวเครอง 21 x 31 x 18.7 cm (WxDxH) - Built in parallel, serial interface และ USB 1.1 portในตว - ใชไดทงกระดาษ die-cut, ตอเนอง fan-fold and ticket (ตว) - ความหนากระดาษทรบไดคอ 0.06-0.19 มม - อายหวพมพประมาณ 30 กม การพมพ - พมพงานได 5 ชม ตดตอกนตอวน (แถมฟร Stickerสาหรบเครอง 1,000 ดวง)

เครองพมพฉลากยาแบบ Dot Matrix 24 เขมพมพ, แครสน - ความเรวในการพมพสงสด 337 ตวอกษร/วนาท (แบบราง 15 ตวอกษร/นว) - หนวยความจา 32 K - พมพได 40/33 คอลมม - พมพสาเนาไดถง 1 ตนฉบบ + 3 สาเนา (สาเนาในตว) - ระบบการพมพภาษาไทยครบทง 3 แบบ - สามารถตอกบคอมพวเตอรแบบ Parallel Port / Serial Port และ USB Port


จอแสดงราคาสนคา (Display) จอแสดงราคาสนคา - ภาษาองกฤษ 2 บรรทด - บรรทดละ 20 ตวอกษร - พอรท Serial - ใชไฟจาก USB พอรท 5 V

กลองสาหรบรานยาและคลนก ผานระบบอนเตอรเนต สาหรบรานยาหรอคลนกทมหลายสาขา หรอ ทผบรหารไมมเวลาไปตรวจสอบทกวน สามารถดการเคลอนไหว หรอเปนไปของรานยาสาขาหรอคลนกสาขาไดทกททวโลก ผานระบบเวบ การตดตงงาย สะดวก รวดเรว

Sticker สาหรบเครองพมพฉลากยาเลเซอร Sticker บารโคด ขนาด - ใชสาหรบเครอง TSC-TTP 245 - 1 มวน ม 1,000 ดวง

Sticker สาหรบเครองพมพฉลากยา Dot Matrix Sticker ฉลากยา ขนาด 8.5 – 4.5 Cm - เจาะรหนายเตย 4 หวง - ดวงเปลา - ถาสงพมพ 2 ส ตองสงขนตา 30,000 ดวง


ทานสามารถเลอกอปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรไดท www.accessory.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซออปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรแบบออนไลนผานบตรเครดตไดท www.mbmed.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซอซอฟตแวรและเครองมอแพทยและอปกรณอนๆ ไดท www.mbmed.worldmedic.com





ลกษณะของพอรตตาง ๆ

รายละเอยด รปภาพ

USB Port (Universal Serial Bus) พอรตสาหรบตอพวงกบอปกรณทมพอรตแบบยเอสบ เชน พรนเตอร สแกนเนอร กลองดจตอล ซดรอมไดรฟ ซพไดรฟ เปนตน เมนบอรดรนใหมจะมพอรตยเอสบเพมมาอกเรยกวาพอรต USB 2.0 ซงรบสงขอมลไดเรวกวาเดม เมอคณตองซออปกรณตอพวง ควรตรวจสอบดวยวาอปกรณนนเชอมตอกบพอรตยเอสบรนเกา หรอวาตองใชรวมกบพอรต ยเอสบ 2.0

Parallel Port พอรตพาราเรล เปนพอรตแบบตวเมยมร 25 ร สาหรบตอสายพรนเตอรหรอสแกนเนอรทมพอรตแบบพาราเรล ซงสวนใหญ จะใชตอกบเครองพรนเตอรมากกวา ซงบางคนจะเรยกวาพรนเตอรพอรต โดยสวนใหญพอรตพาราเรลจะมกบเครอง พรนเตอรรนเกา หรอในเครองพรนเตอรระดบกลางๆ

Serial Port พอรตแบบตวผทมขาสญญาณอย 9 ขา เรยกวาคอมพอรต (COM Port) เปนพอรตทใชสาหรบตอโมเดม เมาส หรอจอยสตก ปจจบนอปกรณทใชพอรตนแทบไมมใหเหน เนองจากหนไปใชพอรตแบบ USB เปนสวนใหญ

Video Port

พอรตสาหรบตอสายสญญาณภาพกบจอคอมพวเตอร ลกษณะของพอรตจะเปนพอรตแบบตวเมยมร 15 ร สาหรบพอรตน จะมอยเฉพาะในเมนบอรดรนทรวมเอาการดแสดงผลเขาไปกบเมน

PS/2 Mouse, PS/2 Keyboard Port เปนพอรตทใชสาหรบตอสายเมาสกบสายคยบอรดเขากบเครองคอมพวเตอร โดยเรยกวาพเอสทเมาสหรอพเอสทคยบอรด ซงพอรตจะมรกลมหกร แลวกรสเหลยมหนงร ซงปลายสายคยบอรดหรอเมาสกจะมเขมทตรงกบตาแหนงของรทพอรตดวย การเสยบสายเมาสและคยบอรดเขาไป ตองระวงใหเขมตรงกบรสาหรบพอรตเมาสและคยบอรดนนจะใช Color Key แสดงเอาไว สเขยวคอตอสายเมาส สวนสนาเงนตอสายคยบอรด นอกจากนยงมจดสงเกตอกประการหนงกคอ เมอประกอบเมนบอรดเขากบเคส ทเคสจะมสญลกษณรปเมาสกบรปคยบอรด ตดอย เพอใหตอสายเมาสและคยบอรด


LAN Port เปนพอรตทใชสาหรบแลน (LAN: Local Area Network)เพอเชอมตอคอมพวเตอรเขาเปนระบบเครอขาย

Serial Port to USB Port

สายแปลงหวจาก Serial Port ไปเปน USB Port ใชในกรณทเครองคอมพวเตอรไมม Serial Port มเฉพาะ USB Port (ซงจะพบในคอมพวเตอรรนใหม) แตอปกรณเราเปน Serial Port ตองใชสายแปลง แตตองลงไดเวอรเพอทาใหเครองคอมพวเตอรเหนตวแปลง


คาถามทพบบอย(FAQ)

SmartDrugstore eXta ใชฐานขอมลชนดใด? และเชอมตอกบฐานขอมลอนไดหรอไม?

SmartDrugstore ใชฐานขอมล mySQL ซงเปนฐานขอมลทไมตองเสยคาไลเซนสและรองรบขอมลปรมาณมากไดเปนอยางด และสามารถเชอมตอกบฐานขอมลอนๆ หรอสามารถบนทกเพอเปดดวย MS Excel เพอนาขอมลไปใชกบฝายบญชไดทนท

SmartDrugstore eXta ควรใชสเปกคอมพวเตอรอยางตาอยางไร? และ อปกรณรวมอนๆ ทแนะนามอะไรบาง?

ในกรณเครองใหม----คอมพวเตอรทขายในปจจบนเพยงพอหรอเกนพอสาหรบการใชงานกบซอฟตแวร SmartDrugstore เนองจากทมงานไดทาการพฒนาใหซอฟตแวรนมการใชทรพยากรของคอมพวเตอรนอยทสด ในกรณเครองเกา--- สเปกเครองไมควรตากวา 700 MHz และหนวยความจา(RAM) อยางตา 512 MB และอปกรณอนๆ เชน ลนชกอตโนมต และ เครองอานบารโคด สามารถใชรวมกนไดทนท

กรณเครองคอมพวเตอรตดไวรสและตองการฟอรแมทฮารดดสกใหมตองทาอยางไรบาง?

ไดทนท โดยทาการกอปปโฟลเดอร dataeXta ไวทไดรฟอน ทไมใชไดรฟ C ทจะทาการฟอรแมท โดยโฟลเดอรนจะอยท C:\mysql\data\ หลงจากนน กใหทาการฟอรแมทไดรฟ C และใหทาการตดตง (Installation) SmartDrugstore ใหม และเมอตดตงเสรจแลว ใหรสตารทเครอง และใหทาการกอปปโฟลเดอร drgstr ททานไดเกบไวทไดรฟอน มาวางไวทตาแหนงเดมในไดรฟ C: ท C:\mysql\data\ และใหเปด SmartDrugstore ขนมา ขอมลเกาของทานกจะใชงานตอไดเชนเดม หมายเหต อยาลมโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนใหมเนองจากรหสเกาไดถกฟอรแมทแลว แตทานตองแสดงหลกฐานการซอและเลขทบลแฟกซมาทบรษทฯกอนทจะไดรบรหสลงทะเบยนใหม

หากใชซอฟตแวรอนมากอน หรอใช Excel มากอน จะทาอยางไรทจะนาขอมลเกามาใชตอท SmartDrugstore?

ทมงานไดพฒนาซอฟตแวรเพอนาเขาขอมลจากโปรแกรมตางๆ มาใชงานตอกบ SmartDrugstore ไดทนท ไมวาจะเปน PharCare / POSMED/ PharmaEvo / Senior Soft / Excel โดยสามารถดาวนโหลดไดทเวบไซต www.software.worldmedic.com

กรณทอยตางจงหวดและมปญหามขนตอนในการแกไขอยางไร?

ทมงานเรยนแนะนาขนตอนการแกไขดงนคะ

ลองแกไขดวยตนเองตามคมอและแผนจะมชดแกไขปญหาตางๆ ในโฟลเดอรทชอวา Trouble Shooting

หากยงแกไขไมได สามารถโทรมาปรกษากบทมงานทบรษทฯ หรอฝากขอความไวทเวบบอรดหรอสงอเมลมากได หรอจะคยแบบเรยลไทมไดท WMD Chat กได

หากยงแกไขไมไดอก ทางทมงานจะใหสงฐานขอมลมาใหโดยอเมลเพอนามาทดสอบทบรษทฯและสงกลบไปใหทางอเมลเชนเดม

กรณลงซอฟตแวรใหมจะตองเสยคาไลเซนสเพมหรอไม?

ซอฟตแวรททานซอนนจะเปนระบบไลเซนสตอ 1 เครอง แตหากมเหตการณทสดวสย ทางบรษทฯจะใหทานแฟกซใบเสรจและใบรบประกนมาทบรษทฯ ในกรณททานตองการของรหสลงทะเบยนใหม



กรณไฟดบแลวเขาใชงานซอฟตแวรไมได ตองทาอยางไร?

แนะนาขนตนคอ ตองม UPS หากไฟฟาดบบอยๆ เนองจากขณะกาลงใชงานฐานขอมลกาลงอานบนฮารดดสกอย เมอไฟดบทาใหหวอานชนกบแผน ทาใหการอานและขอมลบรเวณนนมปญหา และอานไมได วธคอ นาไฟลแกไขขอมลในกรณไฟดบในโฟลเดอร Trouble Shooting มาและกด Double Click มนจะซอมแซมฐานขอมลใหโดยอตโนมต หรอบางกรณทเขาใชงานไดแตขอมลบางโมดลหายไปเนองจากไฟดบ ในกรณน เวอรชนปจจบน ทมงานไดปรบปรงให SmartDrugstore ซอมฐานขอมลใหแบบอตโนมต

กรณทตองการปรบขอมลยาแบบภาพรวมและปรบแตงใน Excel เพราะถนดกวา จะทาไดอยางไร?

ไดทนท เพยง Export ขอมลออกมาเปน Excel File โดยเขาไปทคลงยา และวางเมาสทรายการยา และคลกขวาจะมคาวา Export รายการยา ใหทานเลอกโฟลเดอรทจะเกบไฟลน เมอเสรจแลวใหทานเปดไฟลนดวย MS Excel ทานสามารถปรบแตงเรองราคาและขอมลยาได (ระวงเรองสตอกเพราะมผลกบสวนอนดวย) สวนมากนาจะเปนการเพมยาใหมมากกวา เพราะไมมผลกระทบกบสวนอนและ สามารถนาเขากลบเขาไปในคลงยาได โดยใชซอฟตแวร Smartimport ทนาขอมลจาก Excel เขาอกท

หากตองการอบรมการใชงานโดยการผานระบบออนไลน จะทาไดอยางไร?

ขณะนทางทมงานกาลงจะเปดเวบไซต Training Online สาหรบการใชงานซอฟตแวรของบรษทฯทงหมด ซงเมอทานเขามาใชงานสามารถกดเลอกผลตภณฑททานใชงานและเลอกชมคลปวดโอชวยสอนแยกแตละสวนได ซงจะเปดบรการเรวๆน

มการอบรมนอกสถานทหรอเปลา?

ขณะน ทางบรษทฯ จะจดใหมการลงทะเบยนอบรมและพรอมกบการทา Workshop สาหรบรานยาทงหมด หรอเจาหนาททดแลรานยากได โดยไมตากวารนละ 10 ทาน โดยใชเวลา 1 วน ไมมคาใชจายใดๆ ทงสน

หากตองการรายการยาจากรานท 1 เพอไปเปดรานใหมทรานท 2 จะทาอยางไร หากตองการเฉพาะรายการยาและวธใช?

มาท C:\mysql\data\dataeXta ใหกอปปไฟลในโฟลเดอร drgstr จานวน 6 ไฟล คอ

นาไปวางไวทตาแหนงเดยวกนคอ C:\mysql\data\dataeXta ของเครองท 2 (สาขาใหม) ทานกจะไดรายการยาพรอมกบวธใชสาหรบการเปดรานใหมทนท สะดวก ประหยดเวลา

รายการยามาตรฐาน 4004 รายการ หากตองการลบออกบางสวนและเพมเตมใหมบางสวน มวธการทาอยางไร?

เขาทหมวด “คลงยา” และ ใชเมาสวางทรายการยา และ คลกเมาสขวา จะแสดงหนาตางดงน


จากนน ทาการ Export Data เพอนารายการยาออกมาเปนไฟล Excel หลงจากนน กทาการลบไฟลทไมตองการออกและเพมรายการยาทตองการเขาไป เมอเสรจแลวก Save และใชฟงกชน Import Data


การคานวณคา KKOS (Khon Kean Osteoporosis Score) ไดรบรางวลผลงานวจยดเดน ประจาป พ.ศ. 2548 รางวลท 1 ประเภท Clinical research

สามารถใชในการทานายการเกดโรคระดกพรนในคนไทยอยางงายๆ โดยใชเพยงอายและนาหนก ทานสามารถใช KKOS คานวณวาผปวยมโอกาสเกดโรคกระดกพรนมากนอยเพยงไร.....จะชวยทาใหลดการสงตรวจความหนาแนนของกระดกโดยไมจาเปน

Development and Validation of a New Clinical Risk Index for Prediction of Osteoporosis in Thai Women

Chatlert Pongchaiyakul MD*, Nguyen D Nguyen MD**, Choowong Pongchaiyakul BSc***, Tuan V Nguyen PhD** * Department of Medicine, Faculty of Medicine, Khon Kaen University ** Bone and Mineral Research Program, Garvan Institute of Medical Research, Sydney, Australia. *** Srinagarind Hospital, Faculty of Medicine, Khon Kaen University [ PDF ]

Abstract

The objective of this study was to develop and validate a new simple tool for identifying Thai women who are at high risk of having osteoporosis. A total of 322 women, aged > 45 years, were randomly divided into two cohorts: a development (n = 130) and a validation cohort (n = 192). Femoral neck and lumbar spine BMD were measured by LUNAR DPX-IQ densitometer. The prevalence of osteoporosis (defined by BMD T-scores < -2.5) was 33 per cent by either femoral neck or lumbar spine BMD. Khon Kaen Osteoporosis Study (KKOS), scoring based on age and weight was calculated and applied to the development cohort. Individuals with KKOS score < -1 were defined as “high risk”; otherwise a “low risk” was defined. In the validation cohort, the sensitivity and specificity of KKOS was 70 and 73 per cent, respectively. Furthermore, if the high risk individuals identified by KKOS are to be treated, and if the treatment reduces fracture incidence by 50 per cent and assuming that treatment cost is 10 bahts per day, then the cost to prevent one fracture is estimated to be 466,695 bahts per year. These data suggest that although age and body weight can be used to identify Thai women who are at high risk of having osteoporosis, its application to the general population requires further research to arrive at the optimal cost-benefit for the community.Keyword : Clinical Risk Index, Osteoporosis, Fracture, Asia, Thailand

KKOS scoring system Age (y) Score Weight (kg) Score

< 45

45 - 49

50 - 54

55 - 59

60 - 64

65 - 69

70 - 74

75 - 79

80 - 84

85 – 89

> 90

+ 7.5

+ 6.0

+ 4.5

+ 3.0

+ 1.5

0

- 1.5

- 3.0

- 4.5

- 6.0

- 7.5

< 30

30 - 34

35 - 39

40 - 44

45 - 49

50 - 54

55 - 59

60 - 64

65 - 69

70 - 74

75 - 79

80 - 84

- 14

- 12

- 10

- 8

- 6

- 4

- 2

0

+ 2

+ 4

+ 6

+ 8

http://www.medassocthai.org/journal/index.php?command=preview&selvol=87&selno=8&selids=127

http://www.medassocthai.org/journal/files/Vol87_No8_910.pdf


85 - 89

> 90

+ 10

+ 12

Probability (%) of having osteoporosis for a given age and body weight

Weight Age (years)

(kg) < 45 45-49 50-54 55-59

60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 > 90

< 30 58.7 67.4 75.0 81.3 86.3 90.2 93.0 95.1 96.6 97.6 98.3

30-34 47.5 56.8 65.6 73.5 80.1 85.4 89.5 92.5 94.7 96.3 97.4

35-39 36.6 45.6 54.9 63.8 71.9 78.8 84.4 88.7 91.9 94.3 96.0

40-44 26.9 34.8 43.6 52.9 62.0 70.3 77.5 83.3 87.9 91.3 93.9

45-49 19.0 25.4 33.0 41.7 51.0 60.2 68.7 76.1 82.2 87.0 90.7

50-54 13.0 17.8 23.9 31.3 39.8 49.0 58.3 67.0 74.6 81.0 86.1

55-59 8.7 12.1 16.7 22.5 29.7 38.0 47.1 56.4 65.2 73.1 80.0

60-64 5.7 8.1 11.3 15.6 21.2 28.1 36.2 45.1 54.4 63.4 71.6

65-69 3.7 5.3 7.5 10.5 14.6 19.9 26.5 34.4 43.2 52.5 61.6

70-74 2.4 3.4 4.9 7.0 9.8 13.7 18.7 25.0 32.6 41.3 50.5

75-79 1.5 2.2 3.2 4.6 6.5 9.2 12.8 17.5 23.6 30.9 39.4

80-84 1.0 1.4 2.1 3.0 4.2 6.0 8.5 11.9 16.4 22.2 29.3

85-89 0.6 0.9 1.3 1.9 2.7 3.9 5.6 7.9 11.1 15.4 20.9

> 90 0.4 0.6 0.8 1.2 1.8 2.5 3.6 5.2 7.4 10.4 14.4

Blue: low risk, White: lintermediate risk, Red: high risk

High risk: สามารถใหการรกษาไดเลยโดยไมจาเปนตองไดรบการตรวจวดความหนาแนนกระดก Intermediate risk: ควรไดรบการตรวจวดความหนาแนนของกระดกเพอชวยในการตดสนใจในการรกษา Low risk: โอกาสเปนโรคกระดกพรนนอย ไมมความจาเปนตองไดรบการตรวจความหนาแนนกระดกหรอไดรบการรกษา

หมายเหต: KKOS ถกพฒนาใหใชในผหญงเทานน และใหนาคา score จากอายและนาหนกมาบวกกน

ทมา. www.chatlert.worldmedic.com

http://www.chatlert.worldmedic.com/


Prediction of Percent Body Fat in Rural Thai Population Using Simple Anthropometric Measurements.

Chatlert Pongchaiyakul, Vongsvat Kosulwat, Nipa Rojroongwasinkul, Somsri Charoenkiatkul, Kaewjai Thepsuthammarat, Malinee

Laopaiboon, Tuan V. Nguyen, Rajata Rajatanavin : Obesity Research 2005; 13(4):729-38.

ไดรบรางวลผลงานวจยในการนาไปใชประโยชน ประจาป พ.ศ. 2548 ประเภทรางวลยอดเยยม

ไดรบรางวล GSK Endocrine Research Award 2005 จากสมาคมตอมไรทอแหงประเทศไทย

ไดรบคดเลอกใหนาเสนอใน Research Highlight ของการประชมวชาการประจาปพ.ศ.2549 ราชวทยาลยอายรแพทยแหงประเทศไทย

http://www.chatlert.worldmedic.com/OBY0058.pdf


Technical Support ตดตอ Technical Support

โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11, 12

ตดตอวนหยดราชการ Holiday Call

MB1: 085-199-2291 (Staff): SMS Available





ตดตอ Call Center โทรศพท 0-2949-7806 สงแฟกซสอบถามขอมลหรอ แกไขปญหา กด *51

ตดตอแผนกลกคาสมพนธ โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11 12 13

ตดตอเวบบอรด http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php

ตดตอบรษทฯ บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จากด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230

โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14

WorldMedic Corporation Inc. No.1 Ramindra 42/1 WorldMedic Bldg. Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14

Call Center: 0-2949-7806 Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.manual.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat Buy Software & Accessory: www.mbmed.worldmedic.com

http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php










Documents

จัดทําโดย - Cpall-eXta.com · 2013-07-02 · Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998-2012 จัดทําโดย บริษัท เวิลด์เมดิก