คู่มือการปฏิบัติงาน งานแพทยศาสตรศึกษาและบริการการศึกษา ส า ...med.swu.ac.th/mededu/images/Documents/... ·

คมอการปฏบตงาน

งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

..................................... 1. รายละเอยดเกยวกบงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 1.1 ชอ งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร 1.2 สถานทปฏบตงาน มสถานทปฏบตงานอย 2 แหง ดงน 1. งานบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มศว ชน 2 อาคารเรยนรวมพรคลนกและวทยาศาสตร โทรศพย 02-649-5000 ตอ 14506 2. งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มศว ชน 4 อาคารคณะแพทยศาสตร มศว องครกษ

โทรศพย 037-395451-5 ตอ 60414-6 หรอ 02-649-5000 ตอ 27145 1.3 วสยทศน

“คณะแพทยศาสตรชนน าในประเทศ และระดบนานาชาต” 1.4 พนธกจ

สนบสนนและประสานงานดานการศกษา ของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ทกระดบใหมคณภาพและประสทธภาพตามภารกจของหนวยงาน ดงน

1. งานบรการการศกษาประกอบดวย หนวยสนบสนนการศกษาระดบพรคลนก หนวยสนบสนนการศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต (โครงการรวมฯ) หนวยสนบสนนการศกษาระดบบณฑตศกษา และหนวยพฒนาและธรการ อยางมประสทธภาพและประสทธผล

2. งานแพทยศาสตรศกษา ประกอบดวย หนวยรบนสตใหมและส าเรจการศกษา, หนวยบรการวชาการ, หนวยประเมนผลการศกษา, หนวยพฒนาการศกษา, หนวยพฒนาระบบฐานขอมล, หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา และหนวยการศกษาตอเนอง อยางมคณภาพและประสทธภาพ

3. สนบสนนภารกจของคณะฯ ไดแก การเรยนการสอน การวจย การใหบรการทางวชาการแกสงคม และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม

4. ปรบปรงและพฒนาระบบงานใหมความคลองตว ทนสมยและสอดคลองตอการพฒนาของคณะแพทยศาสตร

5. มงเนนการใหบรการอยางมคณภาพ คอ - การบรการเพอสนบสนนการจดการเรยนการสอนอยางมคณภาพและประสทธภาพ - การใหบรการทรวดเรว ถกตองและรวดเรว - การมงเนนการใหบรการทมจตส านกในการบรการ

6. ใหบรการอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย 1.4 โครงสรางหนวยงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 1. โครงสรางองคกร (Organization Chart) 2. โครงสรางการบรหารงาน (Administrative Chart) 3. โครงสรางการปฏบตงาน (Activity Chart)

โครงสรางองคกร (Organization Chart) ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

งานวจยและวเทศสมพนธ

งานพฒนาศกยภาพนสต - หนวยบรหารงานบคคล

- หนวยพฒนาบคลากร และสวสดการ

- - หนวยบรหารทวไป

- หนวยแนะแนวและวนยนสต

- หนวยบรการและสวสดการ

- หนวยกจกรรมและโครงการนสต

- หนวยบรหารทวไป

- หนวยวจย - หนวยวเทศสมพนธ - หนวยเครองมอกลาง - หนวยสตวทดลอง - หนวยหนงสอต าราและวารสาร - หนวยวจยคลนก - หนวยบรหารทวไป

- หนวยพฒนากจกรรมคณภาพ

- หนวยระบบฐานขอมลและสารสนเทศดานการประกนคณภาพ

- หนวยควบคมคณภาพ (5ส KM RM COI LEAN) - หนวยบรหารทวไป

งานบรหารทรพยากรบคคล

งานบรหารระบบคณภาพ

งานอาคารสถานทและซอมบ ารง

- หนวยอาคารสถานท - หนวยซอมบ ารง


งานบรหารและธรการ งานคลงและพสด งานนโยบายและแผน

- หนวยแผนงานและ โครงการ

- หนวยแผนงาน งบประมาณ

- หนวยขอมลพนฐานและสารสนเทศ


- หนวยหลกสตรการเรยนการสอน - หนวยวดและประเมนผล - หนวยพฒนาแพทยศาสตรศกษา - หนวยการศกษาหลงปรญญาคลนก - หนวยรบนสตใหมและส าเรจการศกษา - หนวยการศกษาตอเนอง - หนวยการเรยนการสอนพรคลนก - หนวยการเรยนการสอนบณฑตศกษา - หนวยหองสมด - หนวยหองฝกทกษะทางการแพทย - หนวยบรหารทวไป

- หนวยถายภาพและ กจกรรมทางการแพทย

- หนวยโทรทศนศกษา ทางการแพทย - หนวยศลปกรรม - หนวยโสตทศนปกรณ

และคอมพวเตอร - หนวยประชาสมพนธ - หนวยบรหารทวไป

- หนวยสารบรรณ - หนวยยานพาหนะ - หนวยบรหารทวไป -หนวยบรการวชาการแกสงคม

- หนวยงบประมาณ - หนวยเบกจาย - หนวยบญช - หนวยจดหาพสด - หนวยทะเบยนพสด - หนวยบ ารงและ รกษา - หนวยบรหารทวไป

งานเวชนทศน

งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

คณะแพทยศาสตร

ส านกงานคณบด

โครงสรางการบรหารงาน (Administrative Chart)

4

โครงสรางการปฏบตงาน (Activity Chart)

5

รศ.นพ.ณรงคชย ยงศกดมงคล รองคณบดฝายการศกษา และประธานคณะกรรมการประจ าหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต

รศ.ดร.ภนาร บษราคมตระกลรองคณบดฝายบรหาร

และวชาการพรคลนก

นพ.สรเชษฐ ศรแกว ผชวยคณบดฝายการศกษา

ดร.พรอมจต ศรยาภย ผชวยคณบดฝายบรหารและ

วชาการพรคลนก

6

นางสาวสธสสนย สขประเสรฐ หวหนางานแพทยศาสตรศกษา

และบรการการศกษา

นายด ารงค เพชรทอง

นกวชาการศกษา น.ส.รตนา จ าปาเกดทรพย

นกวชาการศกษา น.ส.วไลวรรณ ทพสงห

นกวชาการศกษา

น.ส.สรยรตน เรองศร เจาหนาทบรหารงานทวไป

น.ส.สนนทา ปนมข ผปฏบตงานบรหาร

น.ส.อชรญาณ ยงด านน ผปฏบตงานบรหาร

7

น.ส.จระนนท ขลยกระโทก

ผปฏบตงานบรหาร น.ส.วรรณภา สงาเนตร

ผปฏบตงานบรหาร น.ส.ญาณพฒน ขนทอง

ผปฏบตงานบรหาร น.ส.พรลดา บวศรพนธ

ผปฏบตงานบรหาร

น.ส.ภณฑารกษ พรหมแกว นกวชาการศกษา

น.ส.จนทรทมา เจรญสงห นกวชาการศกษา

น.ส.นตยา รกนน นกวชาการศกษา

น.ส.นสรา หวงพทกษ พนกงานธรการ

น.ส.จรยา เหลามะโฮง ผปฏบตงานบรหาร

นายชวน กองทอง ผปฏบตงานบรหาร

8

1.5 อตราก าลงหนวยงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

1. นางสาวสธสสนย สขประเสรฐ นกวชาการศกษา 7 หวหนางานบรการศกษา งานบรการการศกษา

1. นางสาวภณฑารกษ พรหมแกว นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 2. นางสาวจนทรทมา เจรญสงห นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 3. นางสาวนตยา รกนน นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 4. นางสาวนสรา หวงพทกษ นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 5. นางสาวจรยา เหลามะโฮง ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 6. นายชวน กองทอง ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2)

งานแพทยศาสตรศกษา 1. นายด ารงค เพชรทอง นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 2. นางสาวรตนา จ าปาเกดทรพย นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 3. นางสาววไลวรรณ ทพสงห นกวชาการศกษา (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 4. นางสาวสรยรตน เรองศร เจาหนาทบรหารงานทวไป (พนกงานมหาวทยาลยเทยบเทาระดบ 3) 5. นางสาวสนนทา ปนมข ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 6. นางสาวอชรญาณ ยงด านน ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 7. นางสาวจระนนท ขลยกระโทก ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 8. นางสาววรรณภา สงาเนตร ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 9. นางสาวญาณพฒน ขนทอง ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2) 10.นางสาวพรลดา บวศรพนธ ผปฏบตงานบรหาร (พนกงานชวคราว เทยบเทาระดบ 2)

2. หนาทของงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา บรหาร - หลกสตรการเรยนการสอน บรการ - นสต บณฑต สงคม วจย - เพอประเมนและพฒนา ศลปวฒนธรรม - สนบสนนงานพฒนาศกยภาพนสต

การบรหารแบงเปนงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา ดงน 1. หนวยหลกสตรการเรยนการสอน 2. หนวยวดและประเมนผล 3. หนวยพฒนาแพทยศาสตรศกษา 4. หนวยการศกษาหลงปรญญาคลนก 5. หนวยรบนสตใหมและส าเรจการศกษา 6. หนวยการศกษาตอเนอง 7. หนวยการเรยนการสอนพรคลนก 8. หนวยการเรยนการสอนบณฑตศกษา 9. หนวยหองสมด 10. หนวยหองฝกทกษะทางการแพทย 11. หนวยบรหารทวไป

9

3. ภาระหนาทความรบผดชอบของหนวยงาน

งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ มหนาทรบผดชอบในการใหบรการทางดานการศกษา ประสานงานและอ านวยความสะดวกในดานตาง ๆ แกอาจารยและนสต เชน การจดท าหลกสตร การจดการเรยนการสอน ระเบยนประวต บรการใหค าปรกษานสตแพทย ลงทะเบยนเรยน ประมวลผลการเรยน ตงแตรบนสตเขาเรยนจนส าเรจการศกษาตามหลกสตรทงในระดบปรญญาตร โท และเอก รวมทงงานบรการวชาการตาง ๆ ทงอาจารยและนสต โดยมภาระหนาทและความรบผดชอบดงตอไปน 3.1 หนวยหลกสตรและการเรยนการสอน 1. การจดท า Course Syllabus/ Lesson plan/ ตารางการเรยนการสอน/ ตารางสอบ 1.1 จดท าหนงสอเชญประชมฯ เพอแจงเวยนภาควชา และคณาจารย 1.2 ตดตามแผนการประชมตาง ๆ เพอจดประชมในครงตอไป และจดท าขออนมตจดประชม 1.3 ด าเนนการจดประชมรวมกบภาควชาตาง ๆ ในการจดท า Course Syllabus/ Lesson plan/ ตารางการเรยนการสอน/ ตารางสอบ และบนทกสรปการประชม 1.4 ประสานงานภาควชาฯ เพอตดตามและรวบรวม ตารางการเรยนการสอน/ ตารางสอบ/ Course Syllabus/ Lesson plan 1.5 ด าเนนการจดท าตารางการเรยนการสอน/ ตารางสอบ/ Course Syllabus/ Lesson plan 1.6 สรปงบประมาณคาใชจายในการจดประชม 2) การจดการเรยนการสอน และการจดสอบ 2.1 ประสานงานรวบรวมขอมลการจดการเรยนการสอนของภาควชาฯ เพอจดเตรยมหองเรยน และหองสอบ 2.2 ประสานงานกบภาควชาตาง ๆ ในการจดตารางเรยน และตารางสอบ 2.3 ตดตอ – ประสานงานกบอาจารย เพอขอรายชอเปนอาจารยสอน และเอกสารประกอบการเรยนการสอนในรายวชาทรบผดชอบ 2.4 ด าเนนการจดท าหนงสอเชญอาจารยสอนในรายวชาตาง ๆ 2.5 ประสานงานกบงานอาคารสถานทของคณะแพทยศาสตร/ คณะวทยาศาสตร และคณะฯ ตาง ๆ ภายในมหาวทยาลยฯ ในการจดสถานทเรยน และสถานทสอบ พรอมทงจดท าหนงสอขอความอนเคราะหใชหองเรยน และหองสอบ 2.6 ประสานงานกบฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ในการจดหาสอการสอน และอปกรณการเรยนการสอน และการสอบ 2.7 ตรวจสอบบญชรายชอนสตแพทยในแตละรายวชา ตลอดทงการจดกลมนสตแพทยส าหรบการเรยนกลมยอย และการสอบทกรายวชา 2.8 จดท าขอมลตารางการเรยนการสอน/ตารางสอบ/เอกสารประกอบการเรยนการสอน/ประมวลรายวชา/แผนการสอน/การประเมนผลนสตแพทย และคมอการเรยนการสอนตาง ๆ เพอประชาสมพนธทาง Web site ของคณะแพทยศาสตร 2.9 จดท าขออนมตจดประชมการเตรยมความพรอมการจดการเรยนการสอน และด าเนนการจดประชม 2.10 สรปการประชม และคาใชจายในการจดประชม 2.11 ประสานงานจดหายานพาหนะส าหรบรายวชาทออกพนทชมชน ในเขตจงหวดพษณโลก 2.12 ประสานงานกบศนยสขภาพชมชนในเขตความรบผดชอบของมหาวทยาลยนเรศวร ส าหรบการเรยนการสอน และจดท าหนงสอขอความอนเคราะหการใชสถานท 2.13 จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการส าหรบการจดสอบทกรายวชา 2.14 ตดตามและรวบรวมขอสอบ พรอมทงด าเนนการจดประชมพจารณากลนกรองขอสอบ

10

3. การจดท างบประมาณโครงการจดการเรยนการสอน 3.1 ประสานงานภาควชาฯ เพอขอรายละเอยดประมาณการคาใชจายในการจดการเรยนการสอน และรวบรวมเสนอหวหนาฝายฯ และงานนโยบายและแผน 3.2 จดท าขออนมตจดซอ/จดจาง วสดและครภณฑ ส าหรบการเรยนการสอน 3.3 จดท าขออนมตโครงการการจดการเรยนการสอนและกจกรรมการเรยนการสอน 3.4 ด าเนนการจดท าโครงการตาง ๆ ทไดรบอนมต 3.5 สรปคาใชจายในการจดการเรยนการสอน การจดโครงการตาง ๆ

4. จดท าขออนมตแตงตงอาจารยพเศษ 4.1 ประสานงานภาควชาฯ และสถาบนรวมผลต เพอขอรายชออาจารยพเศษ 4.2 จดท าค าสงแตงตงอาจารยพเศษ เสนอคณะกรรมการประจ าคณะแพทยศาสตรพจารณา

เพอเสนอมหาวทยาลย 4.3 ด าเนนการจดท าส าเนาค าสงแตงตงอาจารยพเศษ แจงภาควชาฯ และสถาบนรวมผลต 5. การประเมนผลการเรยนการสอน 5 .1 จดท าแบบประเมนการเรยนการสอนตามวตถประสงคของรายวชา และหลกสตร 5.2 ประเมนผลการเรยนการสอนหลงเสรจสนการเรยนการสอนทกรายวชา 5.3 รวบรวมแบบประเมนการเรยนการสอนเพอสงใหงานประเมนผลผลการศกษาประมวลผล 5.4 น าผลการวเคราะหแบบประเมนการเรยนการสอน แจงภาควชาฯ 5.5 จดท าสรปและประเมนผลการจดการเรยนการสอนทกรายวชา และรวบรวมสงใหงานพฒนาการศกษา 6. การประเมนผลการเรยนนสตแพทย 6.1 จดท าหนงสอแจงภาควชา และสถาบนรวมผลต เพอขอผลการเรยนนสต 6.2 รวบรวมผลการเรยนนสตฯ ทกรายวชาเพอลงในระบบฐานขอมล 7.อาจารยพเศษ และวทยากรจากภายนอก 7.1 จดท าหนงสอเชญอาจารยพเศษ/วทยากรจากภายนอก 7.2 ตดตอ-ประสานงาน เรองการเดนทาง ทพก และจดรถรบ-สง

7.3 จดท าเอกสารการเบก-จาย คาตอบแทน และอน ๆ 7.4 อ านวยความสะดวกในการจดหาสอส าหรบการเรยนการสอน 8.การบรการส าหรบอาจารย และนสต 8.1 ประสานงานกบหองสมดในการใหบรการจดท าหนงสอตาง ๆ และเอกสารประกอบการเรยนการสอน 8.2 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการใหบรการจดท าสอประกอบการเรยนการสอน 3.2 หนวยวดและประเมนผล

1. รบผดชอบเกยวกบการจดสอบเพอรบใบประกอบวชาชพเวชกรรมของนสตแพทย ดแลรบผดชอบเกยวกบการจดสอบเพอรบใบประกอบวชาชพเวชกรรมของนสตแพทยชนปรคลนกละชนคลนก โดยมหนาทเกยวกบ 1.1 ประสานงานเกยวกบการสมครสอบของนสตแพทย 1.2 ประสานงานเกยวกบการจดท าผงหองสอบ สถานทสอบ ทนงสอบ และคณะกรรมการควบคมการสอบ 1.3 ประสานงานกบศนยประเมนฯ เกยวกบรายชออาจารยทเปนคณะกรรมการออกขอสอบในแตละหวขอ 1.4 ด าเนนการแจงผลการสอบใหแกนสตแพทย เมอศนยประเมนสงผลสอบมาให รวมทงวเคราะห

11

ผลการสอบของนสตแพทยในภาพรวม 2. รบผดชอบเกยวกบการสอบรวบยอดของนสตแพทย ดแลรบผดชอบเกยวกบการสอบรวบยอดของนสตแพทยชนปรคลนกละชนคลนก โดยมหนาทเกยวกบ 2.1 ประสานงานเกยวกบการแตงตงกรรมการและอนกรรมการในการออกขอสอบและกลนกรองขอสอบ 2.2 ประสานงานเกยวกบการจดท าผงหองสอบ สถานทสอบ และทนงสอบ 2.3 ด าเนนการตรวจขอบ วเคราะหผลการสอบ และแจงผลการสอบแกนสต 3. รบผดชอบเรองการสอบของนสตแพทย ดแลรบผดชอบเกยวกบการสอบรวบยอดของนสตแพทยชนปรคลนกละชนคลนก โดยมหนาทเกยวกบ 3.1 ประสานงานเกยวกบการแตงตงกรรมการและอนกรรมการในการออกขอสอบและกลนกรองขอสอบ 3.2 ประสานงานเกยวกบการจดท าผงหองสอบ สถานทสอบ และทนงสอบ 3.3 ด าเนนการตรวจขอสอบ วเคราะหผลการสอบ และแจงผลการสอบแกนสต 4. รบผดชอบโครงการจดท าคลงขอสอบ, การพจารณากลนกรองขอสอบคณะแพทยศาสตร ดแลรบผดชอบเกยวกบการจดท าคลงขอสอบและการพจารณากลนกรองขอสอบของคณะแพทยศาสตร โดยมหนาทเกยวกบ 4.1 ประสานงานเกยวกบการแตงตงกรรมการและอนกรรมการในการออกขอสอบและกลนกรองขอสอบ 4.2 ประสานงานเกยวกบการจดท าผงหองสอบ สถานทสอบ และทนงสอบ 4.3 ด าเนนการตรวจขอบ วเคราะหผลการสอบ และแจงผลการสอบแกนสต 5. รบผดชอบเกยวกบการสอบของนสตคณะแพทยศาสตร ดแลรบผดชอบเกยวกบการสอบของนสตคณะแพทยศาสตร โดยมหนาทเกยวกบ 5.1 จดเตรยมขอสอบและกระดาษค าตอบ 5.2 ท าลายขอสอบทไมใชแลว 5.3 ใหบรการตรวจและวเคราะหขอสอบ 5.4 จดท าคมอการสอบและการใชบรการเครองตรวจขอสอบ 6. การประเมนผลรายวชาตางๆ ดแลรบผดชอบเกยวกบการประเมนผลรายวชาตางๆ โดยมหนาทเกยวกบ 6.1 ประเมนผลการสอบกอนเรยนของรายวชาตางๆ 6.2 ประเมนผลการสอบวดผลหลงเรยนของรายวชาตางๆ 6.3 การประเมนอาจารยโดยนสต 6.4 การประเมนการจดการเรยนการสอน 7. เตรยมเอกสาร หลกฐาน การประกนคณภาพการศกษา 8. งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย 3.3 หนวยพฒนาแพทยศาสตรศกษา

• ดานการพฒนาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต • ดานการพฒนาอาจารยดานแพทยศาสตรศกษา • งานตดตามคณภาพการศกษา หนาท 1. รบผดชอบจดการอบรม/ประชมแพทยศาสตรศกษา ในดานการพฒนาอาจารยและพฒนาหลกสตรฯ 2. รบผดชอบจดการอบรม/การประชม การศกษาดงาน ทางดานการพฒนาการจดการศกษา และการ

บรหารหลกสตรฯ ของคณะแพทยศาสตร และเครอขายรวมผลตแพทย 3. รบผดชอบการวเคราะหตดตามและประเมนผลการใชหลกสตรแพทยศาสตรบณฑตทงระดบพรคลนก

12

และคลนก 4. รบผดชอบการวเคราะหตดตามการประเมนผลความร เจตคต และทศนคต ของอาจารยตอการจด การเรยนการสอน 5. ตดตามรวบรวมและเผยแพรผลการประเมนหลกสตรฯจากเครอขายรวมผลตแพทย 6. ตดตามการประเมนคณภาพบณฑต หลกสตรแพทยศาสตรบณฑต 7. จดท าแผน โครงการ งบประมาณ ของหนวยงานเพอขออนมตด าเนนโครงการจากคณบด / อธการบด 8. จดท าเอกสารเกยวกบการเงน พสด และคาใชจายตางๆ ตามโครงการทขออนมตใหเปนไปตามระเบยบขอบงคบของมหาวทยาลย และจดท าสรปคาใชจายเมอสนสดการด าเนนโครงการ 9. ตดตอประสานงานวทยากร มการนดหมาย การเดนทางคาใชจายตางๆ และจดท าเอกสารประกอบการประชม 10. ตดตอประสานงานกบผเกยวของทงภายในและภายนอก และจดเตรยมเอกสาร สถานทในการจดประชม 11. ตดตอประสานงานผเขารวมประชม หรอกลมเปาหมาย จดท าหนงสอเวยนเพอประชาสมพนธโครงการ /การประชม / การอบรม 12. ตดตอประสานงานสถานทด าเนนการจดท าโครงการ /การประชม / การอบรมวสดอปกรณดานโสตฯ การบนทกภาพ การบนทกเสยง เตรยมเอกสาร 13. จดท าสรปผลการประชม สงใหผเขารวมประชมทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย 14. จดท ารายงานความกาวหนาการจดโครงการของหนวยงาน เสนอตอผบงคบบญชาตามล าดบขน 15. ตดตามและประสานงานกบหนวยงานภายในคณะแพทยศาสตรและภายนอกเพอขอขอมลเรอง ตาง ๆ ทผบรหารมอบหมาย 16. เขารวมโครงการศกษาดงาน และการประชมตาง ๆ เพอพฒนาศกยภาพของงานตามทไดรบมอบหมายจากผบรหาร 17. งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

3.4 หนวยการศกษาหลงปรญญาคลนก หนวยการศกษาหลงปรญญาคลนก งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา ส านกงานคณบด

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ปฏบตงานเกยวกบการประสานงานและสนบสนน การจดท าหลกสตรหลงปรญญา การจดการเรยนการสอน ระเบยนประวต บรการใหค าปรกษา ตงแตรบนสตเขาเรยนจนส าเรจการศกษารวมกบงานทรพทยากรมนษย ไดแก

- ดแลรบผดชอบจดการประชมรวมระหวางคณะฯ เพอพฒนาการสอน เปนกรรมการเกยวกบการศกษา และวชาการชดตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

- ดแลรบผดชอบหลกสตรหลงปรญญา - งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3.5 หนวยรบนสตใหมและส าเรจการศกษา

1. ด าเนนการเกยวกบการรบนสตใหมและการส าเรจการศกษา 2. ประชาสมพนธและใหขอมลเกยวกบการรบนสตใหม 3. ประสานงานการสอบสมภาษณเพอรบนสตใหม 4. การท าสญญานสตแพทย 5. การลงส ารบรายวชาและการลงทะเบยนเรยนของนสตแพทย

13

6. การเปลยนแปลงรายวชา การดรอป และการลงทะเบยนลาชา 7. ปรบปรงฐานขอมลนสต ทะเบยนนสตและบญชรายชอ รบแบบฟอรมค ารองนสต รวบรวมผลการ

เรยนรายวชา ตรวจสอบผลการเรยนเพอแจงรายชอนสตทสามารถผานขนเรยนชนคลนก 8. รบยนส าเรจการศกษา รบสมครสมาชกแพทยสภา และขอใบประกอบวชาชพเวชกรรม 9. ด าเนนการเกยวกบการสมครแพทยใชทน 10. อน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3.6 หนวยการศกษาตอเนอง 1. รบผดชอบเกยวกบการลงคะแนน CME 2. รบผดชอบการจดโครงการ อบรม ประชม และพฒนางานการศกษาตอเนอง

3. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย 3.7 หนวยสนบสนนการศกษาระดบพรคลนก หนวยสนบสนนการศกษาระดบพรคลนก งานบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ปฏบตงานเกยวกบการประสานงานและสนบสนน การจดท าหลกสตร การจดการเรยนการสอน ระเบยนประวต บรการใหค าปรกษานสตแพทย ลงทะเบยนเรยน ประมวลผลการเรยน ตงแตชนปท 2-3 โดยมภาระหนาท ดงตอไปน

3.2.3 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการประชมคณะกรรมการ/อนกรรมการบรหารหลกสตร 3.2.4 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการสนบสนนการพฒนา/ปรบปรงหลกสตร

และการจดท าคมอการศกษา 3.2.5 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการรบนสตใหม 3.2.6 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการท าสญญานสตแพทย 3.2.6 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบทะเบยนและประเมนผล 3.2.7 ประสานงานการจดการเรยนการสอนพรคลนก หลกสตรแพทยศาสตรบณฑต 3.2.8 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดการเรยนการสอนรายวชากลาง 3.2.9 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการสงเสรมและพฒนาศกยภาพนสตทางวชาการ 3.2.10 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดสอบรวบยอดพรคลนก หรอสอบพเศษอน ๆ 3.2.11 ประสานงานการเรยนการสอนรายวชาทเปดสอนใหนสตคณะวทยาศาสตรสขภาพ และคณะอนเรยน 3.2.12 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบโครงการและกจกรรมตาง ๆ 3.2.13 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการแนะแนวการศกษาและประชาสมพนธหลกสตร

หนวยสนบสนนการศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต (โครงการรวมฯ) หนวยสนบสนนการศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต (โครงการรวมฯ) งานบรการการศกษา

ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ปฏบตงานเกยวกบการประสานงานและสนบสนน การจดท าหลกสตร การจดการเรยนการสอน ระเบยนประวต บรการใหค าปรกษานสตแพทย ลงทะเบยนเรยน ประมวลผลการเรยน โดยมภาระหนาท ดงตอไปน

1. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการประชมคณะกรรมการ/อนกรรมการบรหารหลกสตร 2. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการสนบสนนการพฒนา/ปรบปรงหลกสตร และการจดท าคมอ

การศกษา 3. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการรบนสตใหม 4. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการท าสญญานสตแพทย 5. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบทะเบยนและประเมนผล 6. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการสงเสรมและพฒนาศกยภาพนสตทางวชาการ

14

7. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดสอบพเศษ 8. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบโครงการและกจกรรมตาง ๆ 9. ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการแนะแนวการศกษาและประชาสมพนธหลกสตร

3.8 หนวยการเรยนการสอนบณฑตศกษา

หนวยสนบสนนการศกษาระดบบณฑตศกษา งานบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ปฏบตงานเกยวกบการประสานงานและสนบสนน การจดท าหลกสตร การจดการเรยนการสอน ระเบยนประวต บรการใหค าปรกษานสต ลงทะเบยนเรยน ประมวลผลการเรยน ตงแตรบนสตเขาเรยนจนส าเรจการศกษาตามหลกสตรทงในระดบปรญญาโท และปรญญาเอก ปจจบนมหลกสตรระดบปรญญาโท 4 หลกสตร และปรญญาเอก 3 หลกสตร ไดแก

1) หลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต / ปรชญาดษฎบณฑต สาขาตจวทยา 2) หลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต / ปรชญาดษฎบณฑต สาขาชวภาพการแพทย 3) หลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต / ปรชญาดษฎบณฑต สาขาอณชววทยา 4) รางหลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต สาขาอาชวเวชศาสตร โดยมภาระหนาท ดงตอไปน 3.8.1 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการประชมคณะกรรมการ/อนกรรมการบรหารหลกสตร 3.8.2 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการพฒนา/ปรบปรงหลกสตร และการจดท าคมอการศกษา 3.8.3 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการรบนสตใหมระดบบณฑตศกษา 3.8.4 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดการเรยนการสอนในระดบบณฑตศกษา 3.8.5 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบทะเบยนและประเมนผลระดบบณฑตศกษา 3.8.6 ประสานงานและด า เน นการ เก ย วก บกา รจ ดสอบ พ เศษ ได แก ก า รสอบรวบยอด

การสอบวดคณสมบตการสอบเคาโครงปรญญานพนธ และสอบปองกนปรญญานพนธ 3.8.7 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบอาจารยทปรกษานสตระดบบณฑตศกษา 3.8.8 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบประชาสมพนธหลกสตร 3.8.9 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบโครงการและกจกรรมตาง ๆ 3.8.10 ประสานงานเกยวกบหองสโมสรนสตระดบบณฑตศกษา และหองสมด (พรคลนก) 3.8.11 ท าสถตฐานขอมลเกยวกบบณฑตแพทย

3.9 หนวยหองสมด งานหองสมดคณะแพทยศาสตร มภาระหนาทเปนแหลงการศกษา คนควา และเรยนรดวยตนเอง และจดหา

ทรพยากรสารสนเทศใหตรงกบความตองการของผใชบรการ สอดคลองตามหลกสตรของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ พรอมทงสนบสนนเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย แบงหนวยงานยอย 3 หนวยดงน

1.หนวยบรหารทวไป ขอบเขตหนาทและความรบผดชอบ 1.1 วางแผนและด าเนนงานขอจดสรรงบประมาณของคณะแพทยศาสตร และส านกหอสมดกลาง

1.2 ประสานงานและด าเนนงานในการจดซอ – จดหา ระหวางหองสมดคณะแพทยศาสตร และส านกหอสมดกลาง 1.3 ควบคมและชแจงงบประมาณทไดรบใหกบแตละภาควชา 1.4 รางจดหมายดานการด าเนนงานและบรหารงานสงหนวยงานทเกยวของ

2.หนวยพฒนาทรพยากรและวเคราะหสารสนเทศ 2.1 งานจดซอ - จดหา

2.2 วเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

15

2.3 พฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ 3.หนวยบรการ

บรการยม – คน หนงสอภาษาไทย – ภาษาตางประเทศ บรการยม – คนวารสาร บรการยม – คนโสตทศนวสด บรการจดหนงสอขนชนพรอมทงตรวจสอบความถกตองของการจดชน บรการตอบค าถามและชวยคนควา เกบสถตผใชบรการหองสมด เกบสถตการยมหนงสอ และวารสาร แนะน าฐานขอมลทางการแพทย

3.10 หนวยฝกทกษะทางการแพทย 1. จดท าฐานขอมลรายการหนและอปกรณและสถตการใชหองปฏบตการ 2. ด าเนนการสอบรวบยอด (Comprehensive Examination: OSCE) - คลงขอสอบ - ประชมกรรมการ - ปฏทนสอบประจ าป - สถตประมวลผลการสอบ 3. บรหารจดการการใชหองใหเปนไปอยางมประสทธภาพสงสด 4. ท างบประจ าปเพอจดซอจดจางครภณฑในการสนบสนนการด าเนนงานหนวยฝกทกษะทางการแพทย

3.11 หนวยบรหารทวไป

หนวยบรหารทวไปส านกงานคณบด งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ มหนาทรบผดชอบในการสนบสนนและด าเนนการในงานพฒนาและงานธรการตาง ๆ ของงานบรการการศกษา

3.11.1งานบรหารภายในงาน 1) ประสานงานและด าเนนการเกยวกบงบประมาณ 2) ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการตดตามผลงาน และการวเคราะหหนวยงาน 3) ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการพฒนาและเพมประสทธภาพการท างาน เชน

ระบบ MIS ของงานบรการการศกษา 4) จดท าเอกสารคณภาพตาง ๆ เชน

แผนการปฏบตงานประจ าป ภาระงานประจ าเดอน รายงานการตดตามผลการปฏบตงานประจ าเดอน คมอคณภาพ

5) สนบสนนการจดกจกรรม/โครงการตาง ๆ ของคณะและมหาวทยาลย กจกรรม 5 ส กฬาบคลากร (คณะ,มหาวทยาลย) ประชม/สมมนาตาง ๆ กจกรรมตามประเพณตาง ๆ

3.11.2 หนวยพฒนาระบบฐานขอมล 1. จดท า web-site ฐานขอมลของงานแพทยศาสตรศกษา

16

2. 2. ฐานขอมลนสต 3. ฐานขอมลอาจารยทปรกษา 4. พฒนาเครอขายคอมพวเตอรในระบบ Management Information System (MIS) 5. รบผดชอบ และดแลฐานขอมลคลงขอสอบ 6. ดแลฐานขอมลโปรแกรมตรวจและวเคราะหขอสอบ 7. จดท าฐานขอมลบณฑตแพทย 8. อน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3.3.1 งานธรการ

3.3.1.1 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบงานสารบรรณ 3.3.1.2 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดท าพสด, การเบก-จายพสด, การจดซอ – จดจาง

พสดและครภณฑ 3.3.1.3 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการจดท าตารางการใชหองรวม 3.3.1.4 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการผลตเอกสาร 3.3.1.5 ประสานงานและด าเนนการเกยวกบการเกบรกษาเอกสาร 3.3.1.6 จดสงจดหมาย โทรเลข โทรสาร อนเตอรเนต 3.3.1.7 ประสานงานกบงานสารบรรณของหนวยงานอน ๆ

17

ภาระงานทตองปฏบต (Job Description) ของบคลากรงานแพทยศาสตรศกษา

ภาระงาน (Job Description) ชอ-สกล นางสาวสธสสนย สขประเสรฐ ต าแหนงในการบรหารงาน หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการศกษา 7 หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททปฏบต หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา (รบผดชอบงานแพทยศาสตรศกษา)

1. หนาทความรบผดชอบ 1.1 ชวยรองคณบดฝายการศกษา ก าหนดนโยบาย วางแผนระบบงาน ควบคมตรวจสอบ

ปรบปรงแกไข ตดสนปญหาเกยวกบงานแพทยศาสตรศกษา 1.2 ก ากบดแลงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 2. หนาททตองปฏบต 2.1 ก ากบดแลงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา วางแผนการด าเนนงาน โครงการตาง ๆ ของงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา และรายงานผล การด าเนนงาน 2.2 ก ากบดแลดานบรหารงานบคคลในงาน ปกครอง บงคบบญชาบคลากรในงาน แพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 2.3 ก ากบดแลดานงบประมาณของงานบรการการศกษาและแพทยศาสตรศกษา 2.4 ก ากบดแลดานพสด ครภณฑ อปกรณของงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 2.5 ก ากบดแลการพฒนาคณภาพของงานตามแผนการด าเนนงานของส านกงานคณบด 2.6 ก ากบดแลและจดท าโครงการตาง ๆ ของงานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา 2.7 ตดตอประสานงานกบหนวยงานและบคคลทเกยวของ 2.8 ปฏบตหนาทตามทผบงคบบญชามอบหมาย

18

ภาระงาน (Job Description) ชอ-นามสกล นายด ารงค เพชรทอง ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการศกษา หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททปฏบต 1. หนาทความรบผดชอบหลก 1.1 หนวยบรการวชาการ 1.2 หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 1.3 หนวยพฒนาการศกษา 1.4 หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา

1.5 หนวยการศกษาตอเนอง 2. หนาทตองปฏบต 1. หนวยงานบรการวชาการ 1.1 ดานสนบสนนการเรยนการสอน 1.1.1 ปฏทนการศกษา - ดแลรบผดชอบการจดท าปฏทนการศกษาของคณะแพทยศาสตร 2. หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 2.1 การสอบรวบยอด (Comprehensive Examination : OSCE) - รวบรวมขอสอบใหคณะกรรมการสอบรวบยอด (Comprehensives Examination : OSCE)

พจารณาคดเลอก เพอใชในการสอบ - จดเตรยมการสอบของนสตแพทย ไดแก ขอสอบ สถาน หองสอบ และแจงประชาสมพนธ ใหนสตแพทยทราบ - ด าเนนการประกาศผลการสอบรวบยอด (Comprehensives Examination : OSCE)

2.2 รบผดชอบดานการวเคราะหขอสอบ (Comprehensive) OSCE 2.3 รบผดชอบดานคลงขอสอบรวบยอด (Comprehensive) OSCE 2.4 รบผดชอบจดท าสถต ตดตามผลการสอบ และรายงานผลการสอบของนสต 2.5 จดท าสถตและฐานขอมลเกยวกบนสตแพทย

2.6 ดแลรบผดชอบการวเคราะหตดตาม แบบประเมนผล ความคดเหนของนสตแพทยตอ บณฑตแพทย และอาจารยแพทย มศว ทพงประสงค 3. หนวยพฒนาการศกษา 1.3.1 ดแลรบผดชอบโครงการตดตามประเมนผลบณฑตแพทย 1.3.2 ดแลรบผดชอบโครงการพฒนาการศกษาอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย 4. หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา - ท าสถตฐานขอมลของบณฑตแพทย - ประสานงานและดแลรบผดชอบแพทยใชทน - เปนกรรมการเกยวกบการศกษาและวชาการชดตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย - งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

5. หนวยการศกษาตอเนอง 1. รบผดชอบเกยวกบการลงคะแนน CME 2. รบผดชอบการจดโครงการ อบรม ประชม และพฒนางานการศกษาตอเนอง

19

3. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย 6. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

6.1 จดท า Data basic Buasri ID Password ของอาจารย และนสตแพทยในคณะฯ เพอการ ประเมนการเรยนการสอนของทางมหาวทยาลยฯ แบบ ปค.003

6.2 โปรแกรมคลงขอสอบ Izpal Tes Base 6.3 พฒนาเครอขายคอมพวเตอรในระบบ Management Information System (MIS) ของ

งานแพทยศาสตรศกษาจดท าฐาน ขอมลรายชอนสตแพทย (คลนก) รวบรวมทงรปภาพนสตแพทยแตละกลมทขนปฏบตงานในคมอการเรยนการสอนของแตละชนป

6.4 จดท าฐานขอมลรายชอนสตแพทย (คลนก) รวบรวมทงรปภาพนสตแพทย การหมนเวยนขน ปฏบตงานของนสตแตละกลม

20

ภาระงาน (Job Description) ชอ-นามสกล นางสาวรตนา จ าปาเกดทรพย ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการศกษา หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททปฏบต 1. หนาทความรบผดชอบหลก

1. ดแลรบผดชอบหนวยบรการวชาการ 2. ดแลรบผดชอบหนวยสถตและประเมนผลการศกษา 3. ดแลรบผดชอบหนวยพฒนาการศกษา 4. ดแลรบผดชอบหนวยการศกษาระดบหลงปรญญา

2. หนาททตองปฏบต 1. งานเลขานการของรองคณบดฝายการศกษา

ดแลรบผดชอบเสนอแฟมรองคณบดฝายการแพทยและวชาการและแฟมหนวยงานอนๆ ทเกยวของ

ดแลรบผดชอบบนทกตารางการประชมของรองคณบดฝายการแพทยและวชาการ งานอนๆทไดรบมอบหมาย

2. หนวยบรการวชาการ 2.1 ดแลรบผดชอบตารางการเรยนการสอนของนสตแพทยชนป 4-5-6 2.2 ดแลรบผดชอบเชญอาจารยพเศษสอน 2.3 ดแลรบผดชอบรวบรวมผลประเมนผลการเรยนของนสตแพทยชนปท 4-5-6 2.4 ดแลรบผดชอบประสานงานการจดการเรยนการสอนระหวางภาควชา และสถาบนรวมผลตแพทย 2.5 ดแลรบผดชอบขอมลของผส าเรจการศกษาของนสตแพทย 2.6 ดแลรบผดชอบการขอใบอนญาตประกอบวชาชพเวชกรรม 2.7 ตดตอประสานงานกบหนวยงานและบคคลทเกยวของ 2.8 ปฏบตหนาทอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3. หนวยสถตและประเมนผลการศกษา

3.1 รบผดชอบดานการสอบรวบยอด(Comprehensive) และประสานงานการจดสอบของนสตแพทย 3.2 รบผดชอบดานการวเคราะหขอสอบ (Comprehensive) MEQ 3.3 รบผดชอบดานคลงขอสอบรวบยอด (Comprehensive) MEQ 3.4 จดท าสถตฐานขอมลการสอบและการประเมนผลการสอบของนสต 3.5 รบผดชอบ ตดตามผลการสอบ การรายงานผลการศกษา 3.6 ประสานงานและรบผดชอบเกยวกบผลการศกษาและการจ าแนกสภาพนสตแพทย 3.7 งานอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

4. หนวยพฒนาการศกษา

4.1 ดแลรบผดชอบงานพฒนาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต 4.2 ดแลรบผดชอบการจดโครงการอบรมแพทยศาสตรศกษา

21

4.3 ดแลรบผดชอบจดการประชมรวม ระหวางคณะฯ เพอพฒนาการสอน 4.4 ดแลรบผดชอบกจกรรมเสรมหลกสตรดานการศกษาของนสตแพทย 4.5 ดแลรบผดชอบประชมคณะกรรมการแพทยศาสตรศกษา 4.6 ดแลรบผดชอบประชมคณะกรรมการสอบรวบยอด (Comprehensive) MEQ

5. หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา

5.1 ดแลรบผดชอบเกยวกบหลงสตรระดบหลงปรญญาของคณะแพทยศาสตร 5.2 อน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

22

ภาระงาน (Job Description)

ชอ-นามสกล นางสาวสรยรตน เรองศร ชอต าแหนงในสายงาน เจาหนาทบรหารงานทวไป หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททตองปฏบต 1. หนาทความรบผดชอบหลก 1.ดแลรบผดชอบงานเลขานการของรองคณบดฝายแพทยศาสตรศกษา 2. ดแลรบผดชอบหนวยบรการวชาการ 2.1 ดานสนบสนนการเรยนการสอน 3. ดแลรบผดชอบหนวยสถตและประเมนผลการศกษา 2. หนาททตองปฏบต

1. งานเลขานการของรองคณบดฝายการแพทยและวชาการ 1.1 ดแลรบผดชอบเสนอแฟมรองคณบดฝายแพทยศาสตรศกษาและแฟมหนวยงานอน ๆ

ทเกยวของ 1.2 ดแลรบผดชอบบนทกตารางการประชมของรองคณบดฝายแพทยศาสตรศกษา 1.3 งานอนๆทไดรบมอบหมาย

2. หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 2.1 ดแลรบผดชอบนกเรยนแลกเปลยนตางประเทศ 3. หนวยพฒนาการศกษา 3.1 โครงการ SWU Medical Student – Leadership Programme 3.2 ดแลรบผดชอบและด าเนนการตามมตคณะกรรมการรายวชาเวชศาสตรฉกเฉน 3.3 ดแลรบผดชอบและด าเนนการตามมตคณะกรรมการรายวชาเวชศาสตรเวชจรยศาสตร

23

ภาระงาน (Job Description) ชอ-นามสกล นางสาวสนนทา ปนมข ชอต าแหนงในสายงาน ผปฏบตงานบรหาร หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททปฏบต 1. หนาทความรบผดชอบหลก 1.1 หนวยบรการวชาการ 1.2 หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 1.3 หนวยพฒนาการศกษา

1.4 หนวยการศกษาตอเนอง 2. หนาทตองปฏบต 1. หนวยงานบรการวชาการ 1.1 ดานสนบสนนการเรยนการสอน 1.1.1 การปรบปรงหลกสตร 1.1.2 WFME 2. หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 2.1 การสอบรวบยอด (Comprehensive Examination : OSCE) - รวบรวมขอสอบใหคณะกรรมการสอบรวบยอด (Comprehensives Examination : OSCE)


2.4 รบผดชอบจดท าสถต ตดตามผลการสอบ และรายงานผลการสอบของนสต 2.5 จดท าสถตและฐานขอมลเกยวกบนสตแพทย

2.6 ดแลรบผดชอบการวเคราะหตดตาม แบบประเมนผล ความคดเหนของนสตแพทยตอ บณฑตแพทย และอาจารยแพทย มศว ทพงประสงค 3. หนวยพฒนาการศกษา 1.3.1 ดแลรบผดชอบโครงการตดตามประเมนผลบณฑตแพทย 1.3.2 ดแลรบผดชอบโครงการพฒนาการศกษาอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

6. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย 6.1 จดท า Data basic Buasri ID Password ของอาจารย และนสตแพทยในคณะฯ เพอการ

ประเมนการเรยนการสอนของทางมหาวทยาลยฯ แบบ ปค.003 6.2 โปรแกรมคลงขอสอบ Izpal Tes Base 6.3 พฒนาเครอขายคอมพวเตอรในระบบ Management Information System (MIS) ของ



24

ภาระงาน (Job Description)

ชอ-นามสกล นางสาวจระนนท ขลยกระโทก ชอต าแหนงในสายงาน ผปฏบตงานบรหาร หนวยงานทสงกด งานแพทยศาสตรศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ภาระหนาททปฏบต 1. หนาทความรบผดชอบหลก 1.1 หนวยบรการวชาการ 1.2 หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 1.3 หนวยพฒนาการศกษา

1.4 หนวยการศกษาตอเนอง 2. หนาทตองปฏบต 1. หนวยงานบรการวชาการ 1.1 ดานสนบสนนการเรยนการสอน 1.1.1 การปรบปรงหลกสตร 2. หนวยสถตและประเมนผลการศกษา 2.1 การสอบรวบยอด (Comprehensive Examination : OSCE) - รวบรวมขอสอบใหคณะกรรมการสอบรวบยอด (Comprehensives Examination : OSCE)


2.4 รบผดชอบจดท าสถต ตดตามผลการสอบ และรายงานผลการสอบของนสต 2.5 จดท าสถตและฐานขอมลเกยวกบนสตแพทย

2.6 ดแลรบผดชอบการวเคราะหตดตาม แบบประเมนผล ความคดเหนของนสตแพทยตอ บณฑตแพทย และอาจารยแพทย มศว ทพงประสงค

3. หนวยพฒนาการศกษา 3.1 โครงการเวชจรยศาสตรส าหรบนสตแพทย

6. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย 6.1 จดท า Data basic Buasri ID Password ของอาจารย และนสตแพทยในคณะฯ เพอการ

ประเมนการเรยนการสอนของทางมหาวทยาลยฯ แบบ ปค.003 6.2 โปรแกรมคลงขอสอบ Izpal Tes Base 6.3 พฒนาเครอขายคอมพวเตอรในระบบ Management Information System (MIS) ของ



25

การอางองหมายเลขเอกสาร ตวอยาง P-MED-01-001-04 หมายถง ขนตอนระบบงานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา รหสหมายเลขเอกสาร ล าดบท 1 P หมายถง ขนตอนระบบงาน (System Procedure) W หมายถง วธการปฏบตงาน (Work Instruction)

26

ขนตอนการปฏบตงาน (System Procedure)

รายละเอยดการบรหารและบรการ งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

27

รายละเอยดของระบบงาน (System Procedure)

ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

ขนตอนระบบงาน (System Procedure) แกไข : ครงท 9 ชองาน ขนตอนการบรหารและบรการ ของหนวยบรการวชาการ

เรมใช ม.ค.60 หนาท : 1

หมายเลขเอกสาร P-MED-001-03

ผตรวจสอบ ผอนมต 1. หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

1. คณบด 2. รองคณบด 3. เลขานการคณะ

1. วตถประสงค เพอแสดงระบบการท างานและการด าเนนงานของหนวยบรการวชาการ 2. ขอบเขต

ใหบรการดานสนบสนนการเรยนการสอน และดานสารบรรณของหนวยงานแพทยศาสตรศกษา ใหบรการอน ๆ ตามทคณบด รองคณบด มอบหมาย

3. ค าจ ากดความ หนวยบรการวชาการมหนาทสนบสนนดานการเรยนการสอนของคณะแพทยศาสตร ใหมประสทธภาพยงขน

4. ผรบผดชอบ 4.1 นายด ารงค เพชรทอง นกวชาการศกษาเทยบเทาระดบ 3 4.2 นางสาวสนนทา ปนมข ผปฏบตงานบรหาร เทยบเทาระดบ 2 4.3 นางสาวรตนา จ าปาเกดทรพย พนกงานธรการเทยบเทาระดบ 2 5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 รบนโยบายจากรองคณบดฝายการแพทยและวชาการ และรองคณบดฝายแพทยศาสตรศกษา 5.2 วางแผนการด าเนนงานเพอเสนอรองคณบดฝายการแพทยและวชาการ และรองคณบด ฝายแพทยศาสตรศกษา 5.3 มอบหมายผรบผดชอบ 5.4 ตรวจสอบผลผลตของงาน 5.5 จดสงผทเกยวของและจดเกบ 5.6 วางแผนพฒนางานตอไป

28

วธการปฏบตงาน (Work Instruction)

1. หนวยหลกสตรการเรยนการสอน

29

ขนตอนระบบงาน (System procedure) การแกไขครงท 10

ชองาน : ระบบการบรหารและบรการของ เรมใช : 4 ม.ค.60 หนวยหลกสตรการเรยนการสอน หนาท : 1 จาก 4 หมายเลขเอกสาร : P-MED- 00-001-05

เรอง รายละเอยดการบรหารและบรการ

ของงานบรการศกษา

งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

ผทบทวน

(......นางสาวสธสสนย สขประเสรฐ....)

ผอนมต

(.....................................................) ต าแหนง......หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและ

บรการการศกษา......... วนท..........................................................

ต าแหนง......................................................... วนท...............................................................

ส าเนาฉบบท ................... เอกสารฉบบ ( ) ควบคม ( ) ไมควบคม ( )

30


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 10 เรอง ปฏทนการศกษา เรมใช : ม.ค.60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร I-MED-002-03

ผตรวจสอบ ผอนมต

1. หวหนางานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

1. คณบด 2. รองคณบด 3. เลขานการคณะ

1. ผปฏบตงาน

1.1 หวหนางานแพทยศาสตรศกษา 1.2 นกวชาการศกษา

2. วตถประสงค เพอใหไดปฏทนการศกษา

3. ขอบเขต ปฏทนการศกษาทใชในการเรยนการสอนของนสตแพทยชนปท 4-5-6 ก าหนดการประชมของคณะกรรมการฝายตาง ๆ ททางคณะฯ ไดก าหนดไว

4. สงทเกยวของ 4.1 ขอมลตารางการเรยนการสอนของนสตแพทยชนปท 4-5-6

4.2 ขอมลทางขนปฏบตงาน และลงเพอเปลยนกลมใหตรงตามคมอการเรยนการสอนของนสตแพทย ชนปท 4-5-6

4.3 ขนตอนการจดท า พมพ การตรวจสอบ ความถกตอง และครบถวน ของปฏทนการศกษา 4.4 ขอมลตาง ๆ ของหนวยงานทเกยวของ 5. นยาม ถกตอง ครบถวน สมบรณ 6. รายละเอยด

6.1 รวบรวมขอมลจากมหาวทยาลยและคณะแพทยศาสตร 6.2 ด าเนนงานจดตาราง 6.3 ด าเนนการตรวจสอบตาราง 6.4 จดสงหนวยงานทเกยวของ และจดเกบ 6.5 น าลงใน website ของคณะแพทยศาสตร

31


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 3 เรอง การลงทะเบยนเรยน เรมใช : ม.ค.60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร MED-I-003-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

1. ผปฏบตงาน


2. วตถประสงค 2.1 เพอใหนสตแพทยลงทะเบยนทนตามก าหนดเวลา 2.2 เพอใหพบปะอาจารยทปรกษา

3. ขอบเขต นสตแพทยทกคนลงทะเบยนเรยนทนตามก าหนด

4. สงทเกยวของ 4.1 ใบลงทะเบยน 4.2 อาจารยทปรกษา 4.3 นสตแพทย 5. นยาม ใหบรการอาจารยทปรกษาและนสตแพทยไดลงทะเบยนทนตามก าหนดเวลา 6. รายละเอยด

6.1 รบใบลงทะเบยนจากมหาวทยาลย 6.2 แยกใบลงทะเบยนตามกลมอาจารยทปรกษา 6.3 จดสงอาจารยทปรกษา 6.4 นสตแพทยรบใบลงทะเบยนจากอาจารยทปรกษา 6.5 นสตแพทยลงทะเบยนทนตามก าหนด

32

ส านกงานคณบด คณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง คมอการเรยนการสอนนสตแพทย ชนปท 4 -5 -6

เรมใช : ม.ค.60 หนาท

หมายเลขเอกสาร MED-I-005-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา 1. ผปฏบตงาน


2. วตถประสงค เพอใหบรการดานการจดการเรยนการสอนแกนสตแพทยชนปท 4-5-6 และใหนสตแพทยทราบถงวตถประสงคการศกษา วธการศกษาในระดบคลนก 3. ขอบเขต

เพอใหบรการดานการจดการเรยนการสอนแกอาจารยแพทยในแตละภาควชาฯ และนสตแพทย 4. สงทเกยวของ 4.1 รายชอนสตแพทยชนปท 3-4-5 4.2 ภาควชาฯ 5. นยาม ใหบรการและนสตแพทยไดเรยนตามตารางการเรยนการสอน 6. รายละเอยด

6.1 งานแพทยศาสตรศกษา ด าเนนการ ท าหนงสอถงภาควชาฯ เพอขอตารางการเรยนการสอนจากภาค วชาฯ ทปรบเปลยนแกไขใหเหมาะสมกบภาควชาฯ ตามหลกสตรของคณะแพทยศาสตร 6.2 รองคณบดฝายวชาการพจารณาและน าเสนอคณะกรรมการแพทยศาสตรศกษาตารางการจดการเรยน

การสอนของภาควชาฯ ดงกลาว 6.3 ด าเนนการจดท าคมอการเรยนการสอนของนสตแพทยชนปท 4 6.4 สงตามภาควชาฯ ตางๆ และแจกใหนสตแพทย

33


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ขนตอนการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การบรการดานการเรยนการสอน ดานเอกสารประชาสมพนธ

เรมใช : ม.ค.60 หนาท :

หมายเลขเอกสาร M-W-001-01 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา

ตดประกาศประชาสมพนธ สงถงนสตทเกยวของ สงถงหวหนาชนปของนสต ใหประชาสมพนธใหนสตในชนป ไดรบทราบ

รองคณบด ฝายพฒนานสต

ไมอนมต

หนวยงานทเสนอขอมลขาวสาร ประชาสมพนธใหนสตแพทย

จดเกบ

อนมต

34


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ขนตอนการปฏบตงาน(Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การบรการดานการเรยนการสอน ดานเอกสารประชาสมพนธ

เรมใช : ม.ค. 60 หนาท : 1

หมายเลขเอกสาร MED-P-020-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา 1. ผปฎบตงาน


2. วตถประสงค เพอใหบรการการเรยนการสอน ประชาสมพนธขอมลขาวสารทเกยวของใหกบนสตไดรบทราบ

3. ขอบขาย สามารถใหบรการขอมลดานการเรยนการสอน และขอมลขาวสาร ใหกบนสตไดรบทราบทวถง

4. สงทเกยวของ 4.1 เอกสารการเรยนการสอน 4.2 ขอมลขาวสาร 4.3 นสต 4.4 รองคณบดฝายกจการนสต

5. นยาม เปนการใหบรการ ประชาสมพนธ ขอมลตาง ๆ ใหทวถง และรวดเรวทนเวลา

6. รายละเอยด ตดประกาศ ประชาสมพนธ แจงรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการเรยนการสอน ฯลฯ ใหกบนสตแพทยทวไป

และนสตแพทยทเกยวของไดรบทราบภายในเวลาทก าหนด

35


ขนตอนการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 1 เรอง การลาของนสตแพทย เรมใช : ม.ค.60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร M-W-004-01 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา

1. ผปฎบตงาน


2. วตถประสงค เพอรวบรวมเปนสถตการลาของนสต

3. ขอบขาย สามารถสบคนการลาได

4. สงทเกยวของ 4.1 ใบลากจ/ลาปวย ของนสตแพทย 4.2 ภาควชา 4.3 อาจารยทปรกษา 4.4 หวหนาภาควชา 4.5 รองคณบดฝายกจการนสต

5. นยาม -

6. รายละเอยด 6.1 เสนอใบลากจ/ลาปวยของนสตแพทย ทไดรบการอนมตอาจารยทปรกษาเสนอผานหวหนาภาค

วชาและเสนอรองคณบดฝายกจการนสตเพอลงนามอนมต 6.2 ถายส าเนาและสงใหกบภาควชา

36


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง ค าสงแตงตงอาจารยพเศษ เรมใช : ม.ค.60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร MED-I-006-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา

1. ผปฏบตงาน 1.1 หวหนางานแพทยศาสตรศกษา 1.2 นกวชาการศกษา

2. วตถประสงค เพอใหการเรยนการสอนด าเนนไปอยางเรยบรอยและมประสทธภาพ

3. ขอบเขต เพอใหไดอาจารยพเศษทตรงตามเนอหาการเรยนการสอน

4. สงทเกยวของ 4.1 ภาควชา/สถาบนสมทบ 4.2 อาจารยพเศษ 4.3 ตารางการเรยนการสอน 5. นยาม ด าเนนการเรยนการสอนเปนไปตามวตถประสงค 6. รายละเอยด

6.1 ขอรายชออาจารยพเศษจากภาควชา/สถาบนสมทบ 6.2 รวบรวบรายชออาจารยพเศษเพอจดพมพ และตรวจสอบความถกตอง 6.3 เสนอมหาวทยาลยเพอแตงตง 6.4 จดสงหนวยงานทเกยวของ

37


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12

เรอง การเบกคาสอนพเศษ เรมใช : ม.ค.60 หนาท : 1



2. วตถประสงค เพอเปนคาตอบแทนส าหรบอาจารยพเศษ

3. ขอบเขต เบกจายคาตอบแทนอาจารยพเศษไดถกตองตรงตามตารางการเรยนการสอน

4. สงทเกยวของ 4.1 ตารางการเรยนการสอน 4.2 อาจารยพเศษ 4.3 คาตอบแทน 5. นยาม ด าเนนการเรยนการสอนเปนไปตามวตถประสงค 6. รายละเอยด

ภาควชาสงเอกสารการเบกเงนคาสอนพรอมตารางการเรยนการสอน และแบบฟอรมเบกคาสอนพเศษ ใหงานแพทยศาสตรศกษาตรวจสอบความถกตอง เสนอผานรองคณบดฝายวชาการและสงงานการเงนเบกจายคาตอบแทน

38


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 6 เรอง รวบรวบผลการศกษา เรมใช : ม.ค.60



2. วตถประสงค เพอนสตแพทยสอบซอม/ขนชนป/จบการศกษา

3. ขอบเขต รวบรวมผลการศกษา

4. สงทเกยวของ 4.1 ผลการศกษา 4.2 ภาควชาฯ 4.3 นสตแพทย 4.4 คณะกรรมการแพทยศาสตรศกษา 4.5 คณะกรรมการประจ าคณะ

5. นยาม ส าเรจการศกษา 6. รายละเอยด

6.1 ผลการศกษาจากภาควชาฯ 6.2 รวบรวมและค านวณเกรดเฉลย 6.3 คณะกรรมการแพทยศาสตรศกษาพจารณาเพอเสนอ 6.4 คณะกรรมการประจ าคณะพจารณาอนมต 6.5 สอบซอม/ขนชนป/จบการศกษา 6.6 แจงผลการศกษาไปยงมหาวทยาลย

39


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 6 เรอง การจดสงผลการศกษา D,I เรมใช : ม.ค.60



2. วตถประสงค เพอนสตแพทยทราบขอมลการเรยนทไมผานของภาควชาฯ

3. ขอบเขต เพอนสตแพทยปรบปรงตนเอง

4. สงทเกยวของ 4.1 ผลการศกษา D,I 4.2 ภาควชาฯ 4.3 นสตแพทย 4.4 อาจารยทปรกษา

5. นยาม ปรบปรงการเรยนการสอนของนสตแพทย 6. รายละเอยด

6.1 ผลการศกษา D, I จากภาควชาฯ 6.2 จดสงอาจารยทปรกษา 6.3 นสตแพทยรบทราบและปรบปรงตนเอง

40


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 6 เรอง การขอใบรบรองการศกษา เรมใช : ม.ค. 60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร MED-P-010-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา

1. ผปฎบตงาน 1.1 หวหนางานแพทยศาสตรศกษา 1.2 นกวชาการศกษา

2. วตถประสงค เพอออกหนงสอรบรองการศกษาใหกบนสตแพทย และบณฑตแพทย

3. ขอบขาย สามารถออกหนงสอรบรองการศกษาใหกบนสตแพทยหรอบณฑตแพทยทมความตองการได

4. สงทเกยวของ 10.1 แบบฟอรมค ารองขอหนงสอรบรอง 10.2 ประวตผขอหนงสอรบรอง หรอ transcript (ถาม) 10.3 รองคณบดฝายวชาการ 10.4 คณบด

5. นยาม -

6. รายละเอยด 12.1 พมพหนงสอรบรองตามแบบฟอรมค ารองทนสต/บณฑตแพทยยนขอมา 12.2 เสนอรองคณบดฝายกจการนสตพรอมแนบประวตของผขอหนงสอรบรอง 12.3 เสนอคณบดเพอพจารณาลงนาม

41


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การแบงกลมขนปฏบตงาน เรมใช : ม.ค. 60



2. วตถประสงค จดกลมการขนปฎบตงานใหกบนสตแพทยชนปท 4-5-6 เพอท าเปนคมอการศกษาใหกบนสตแพทยและภาค วชา

3. ขอบขาย รายชอนสตแพทย (ชาย-หญง) ชนปท 3-4-5 ของปการศกษาทผานมา พรอมกบระดบคะแนน

4. สงทเกยวของ 4.1 รวบรวมรายชอนสตแพทยชนปท 3-4-5 ปการศกษาทผานมา 4.2 ระดบคะแนนของนสตแพทยทได 4.3 จ านวนกลมการขนปฎบตงาน 4.4 ตารางการขนปฎบตงานตามภาควชาของปการศกษาทผานมา

5. นยาม จดกลมการขนปฎบตงานของนสตแพทยใหเหมาะสมและไดรบความพงพอใจทงจากนสตและภาควชาทขน

ปฎบตงาน 6. รายละเอยด

จดกลมนสตแพทยชนปท 4-5-6 โดยคละชายหญงและระดบคะแนนใหไดใกลเคยงกนและตดประกาศ แจงใหนสตแพทยทราบและใหยนค ารองขอเปลยนกลมโดยตองเปลยนกนระหวางชายกบชาย หรอหญงกบหญง ภายในระดบทเทากนหรอสงกวาหรอต ากวาไมเกน 1 ระดบ ภายในเวลาทก าหนด และจดท าเปนคมอการขนปฎบตงานใหกบนสตแพทยและภาควชา

42


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ขนตอนการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 6 เรอง ระบบอาจารยทปรกษา เรมใช : ม.ค.60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร M-W-006-01 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา


2. วตถประสงค เพอใหนสตแพทยไดมอาจารยทปรกษาคอยดแลและใหค าปรกษาอยางทวถง

3. ขอบขาย สามารถเสนอค าสงแตงตงอาจารยทปรกษาเพอนสตแพทยในความดแล ประมาณ 8-10 คนตออาจารยท

ปรกษา 1 คน 4. สงทเกยวของ

อาจารยทปรกษา , นสตแพทย 5. นยาม

- 6. รายละเอยด

6.1 ท าหนงสอเชญคณาจารยใหเปนอาจารยทปรกษา 6.2 รวบรวมรายชอทไดเสนอคณะกรรมการอาจารยทปรกษาเพอพจารณาใหเปนอาจารยทปรกษา และนสตแพทยในความดแล 6.3 เสนอมหาวทยาลยเพอท าการแตงตงเปนอาจารยทปรกษา

43


2. หนวยวดและประเมนผล

44


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การสอบรวบยอด (Comprehensive Examination : OSCE)

เรมใช : ม.ค.60 หนาท : 1



2. วตถประสงค เพอจดท าขอสอบรวบยอด (Comprehensive Examination : OSCE)

3. ขอบเขต ขอสอบทถกตองและสามารถประเมนความรและทกษะทางการแพทยไดครบถวน

4. สงทเกยวของ 4.1 ขอสอบ OSCE 4.2 อาจารยแพทย 4.3 นสตแพทย 4.4 สถานทสอบ 4.5 เจาหนาทด าเนนการ

5. นยาม เพอมาตรฐานของการเรยนการสอน ทผลตบณฑตแพทยใหมความร ควบคกบคณธรรม 6. รายละเอยด

6.1 ก าหนดวนสอบ 6.2 ขอขอสอบจากภาควชาฯ โดยเทยบกบการเรยนการสอนใหตรงกบเกณฑมาตรฐานของแพทยสภา 6.3 เขยนแผน จดสถานสอบหตถการ ตรวจอปกรณทใชในการจดสอบ 6.4 จองหองสอบและจดเตรยมขอสอบพรอมอปกรณหถตการเพอการสอบ 6.5 รวบรวมขอสอบจากภาควชาฯ ตาง ๆ 6.6 พจารณาคดเลอกขอสอบ 6.7 รวบรวมขอสอบทไดรบพจารณา 6.8 จดพมพขอสอบ 6.9 ตรวจสอบความถกตอง และจดเกบขอสอบเขาคลงขอสอบ 6.10 ตรวจขอสอบ และคาสถตของขอสอบเขาคลงขอสอบ 6.11 ประชมคณะกรรมการแพทยศาสตรศกษาพจารณา 6.12 ประกาศผลสอบ

45


ขนตอนการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 1 เรอง การสอบรวบยอดและคลงขอสอบ (Comprehensive Examination)


หมายเลขเอกสาร M-W-001-01 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา 1. ผปฎบตงาน


2. วตถประสงค เพอจดท าขอสอบรวบยอด (Comprehensive Examination)

3. ขอบขาย ขอสอบทถกตองและสามารถประเมนความรและทกษะทางการแพทยไดครบถวน

4. สงทเกยวของ 4.1 ขอสอบ MCQ, MEQ, OSCE 4.2 อาจารยแพทย 4.3 นสตแพทย 4.4 สถานทสอบ 4.5 เจาหนาทด าเนนการ

5. นยาม - 6. รายละเอยด

4.1 จดโครงการวเคราะหและรวบรวมขอสอบรวบยอดพรอมคาใชจาย 4.2 ก าหนดวนสอบ 4.3 ขอขอสอบรวบยอด 4.4 จองหองประชม หองสอบ 4.5 รวบรวมขอสอบ 4.6 พจารณาคดเลอกขอสอบ 4.7 รวบรวมขอสอบทไดรบพจารณา 4.8 จดพมพขอสอบและแบบฟอรมการวเคราะหขอสอบ 4.9 จดสอบ 6.10 ตรวจขอสอบ 6.11 ประชมคณะกรรมการแพทยศาสตรศกษาพจารณา 6.12 ประกาศผลสอบ 6.13 สรปโครงการและคาใชจาย

46


3. หนวยพฒนาแพทยศาสตรศกษา

47

จดเกบ


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง การจดประชม เรมใช : ม.ค. 60


บนทกรายงานการประชม

ก าหนดวนประชม วาระการประชม

และสถานทประชม

จดท า บนทกเชญประชม บนทกอนมตคาใชจายในการประชม

ด าเนนการตามมตทประชม

สงหนวยงานทเกยวของ

มการเปลยนแปลง การประชม

เปลยนแปลง

ไมเปลยนแปลง

เบกคาใชจายในการจดประชม

สงอนมตผาน งานการเงน

อนมต

ไมอนมต

48


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง การจดประชม เรมใช : ม.ค. 60



2. วตถประสงค เพอด าเนนการประชม ไดเสรจตามวาระการประชม

3. ขอบเขต เพอด าเนนการประชมตามมตทประชม

4. สงทเกยวของ 4.1 วาระการประชม 4.2 สถานทจดประชม 4.3 ผเขาประชม 4.4 เอกสารประกอบการประชม 4.5 การจดเลยงประชม 4.6 มตทประชม

5. นยาม ไมม 6. รายละเอยด

6.1 ก าหนดวนประชม/ วาระการประชม / สถานทจดประชม 6.2 หนงสอขออนมตเชญประชม / ขออนมตจดเลยงประชม 6.3 ผเขารวมประชม 6.4 เอกสารประกอบการประชม 6.5 จดเลยงประชม 6.6 มตทประชม 6.7 รายงานการประชม 6.8 ด าเนนการตามมตทประชม

49


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง โครงการประชม/สมมนา เรมใช : ม.ค. 60


โครงการประชม/สมมนา

จดท าโครงการประชม/สมนนา

ตดตอวทยากร ผเขารวมประชม

สถานทจดประชม/สมมนา เอกสารประกอบการประชม อปกรณส าหรบการประชม

จดโครงการ

สรปผลการประชม/สมมนา สรปคาใชจายในการประชม/สมมนา

ด าเนนการตามมตทประชม

สงหนวยงานทเกยวของ

เบกคาใชจายในการจดประชม

สงอนมตผาน งานการเงน

จดเกบ

อนมต

ไมอนมต

50


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง โครงการประชม/สมมนา เรมใช : ม.ค. 60



2. วตถประสงค เพอด าเนนการโครงการประชม/สมมนา

3. ขอบเขต โครงการประชม/สมมนาบรรลตามวตถประสงคของโครงการ

4. สงทเกยวของ 4.1 โครงการจดประชม/สมมนา 4.2 วทยากร ผเขารวมโครงการ 4.3 สถานทจดประชม 4.1 เอกสารประกอบการประชม 4.2 อปกรณการประชม 4.3 เงนยมทดรองจาย

5. นยาม ไมม 6. รายละเอยด

6.1 โครงการจดประชม/สมมนา 6.2 วทยากร ผเขารวมโครงการ 6.3 สถานทจดประชม 6.4 เอกสารประกอบการประชม 6.5 อปกรณการประชม 6.6 เงนยมทดรองจาย 6.7 สรปการโครงการประชม/สมมนา 6.8 สรปคาใชจายในการประชมสมมนา

51


4. หนวยการศกษาระดบหลงปรญญา

(แพทยใชทน)

52


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การขอใบรบรองของบณฑตแพทย


หมายเลขเอกสาร MED-I-019-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา 1. ผปฎบตงาน


2. วตถประสงค เพอออกหนงสอรบรองการศกษาและปฏบตงานของบณฑตแพทย

3. ขอบขาย

สามารถออกหนงสอรบรองการศกษา และปฏบตงานใหกบบณฑตแพทยทมความประสงคจะศกษาตอเฉพาะทางหรอแพทยประจ าบาน

4.สงทเกยวของ

4.1 แบบฟอรมค ารองขอหนงสอรบรอง 4.2 ประวตผขอหนงสอรบรอง หรอ transcript (ถาม) 4.3 รองคณบดฝายวชาการ 4.4 คณบด

5.นยาม -

6.รายละเอยด 1.1 พมพหนงสอรบรองตามแบบฟอรมค ารองทบณฑตแพทยยนขอมา 1.2 เสนอรองคณบดฝายกจการวชาการพรอมแนบประวตของผขอหนงสอรบรอง 1.3 เสนอรองณบดฝายวชาการหรอคณบดเพอพจารณาลงนาม

53


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 6 เรอง การจดเกบคะแนน CME (Continuing Medical Education)

เรมใช : ม.ค. 60 หนาท :

หมายเลขเอกสาร MED-P-018-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและงานบรการการศกษา

CME คณะแพทยศาสตร มศว

CME ผบรหารคณะฯ

ชด A

CME ภาควชาฯ ชด B

CME CHAT (คณะฯ ยกเลก)

อาจารยในภาควชาฯ สงโดยแนบวฒบตร

ธรการภาควชาฯ ตรวจเอกสาร

คณะกรรมการ ฝายตาง ๆ ภายในคณะฯ รวบรวมจากการจดประชม

รวบรวม ชด A และ ชด B

น าสง ศนยการศกษาตอเนองของแพทย

(ศ.น.พ.)

สง พศก. ตรวจสอบ

ตรวจสอบขอมล ทางเอกสาร + ทางคอมพวเตอร

ขอหนวยกจ CME ชด A ขอหนวยกจ CME ชด B

ไมถกตอง

ไมถกตอง

ฐานขอมลทางคณะฯ

54


มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การจดเกบคะแนน CME (Continuing Medical Education)

เรมใช : ม.ค. 60 หนาท



2. วตถประสงค เพอการจดเกบและรวบรวมคะแนน CME ของหนวยกต จากการเขาประชมวชาการตาง ๆ

เพอการเพมพนความร หรอประชมคณะกรรมการบรหารคณะฯ เพอการพฒนาองคหรอหนวยงาน ในดานวชาการและวจย ส าหรบสะสมคะแนน CME ใชการตอใบประกอบวชาชพเวชกรรมของแพทยสภา

3. ขอบเขต เพอก าหนดวางการบรหารจดการ ส าหรบการเกบคะแนน CME ตามภาควชาฯ และระดบคณะฯ

4. สงทเกยวของ 4.1 ผบรหาร คณะจารยในภาควชาฯ ของคณะแพทยศาสตร มศว 4.2 ศนยการศกษาตอเนองของแพทยสภา 5. นยาม ถกตอง ครบถวน ท าไดมาตรฐานตามศนยการศกษาตอเนองของแพทยก าหนดไว 6. รายละเอยด

6.3 งานแพทยศาสตรศกษา ด าเนนการเปนศนยกลางเพอรวบรวมคะแนน CME ในระดบภาควชา และคณะฯ 6.4 เมอตรวจตรงตามกกกฎเกณฑทศนยการศกษาตอเนองแพทยแลว จดท าเปนแฟมขอมล โดยใสทงทางขอมล

ทางคอมพวเตอร และแฟมเอกสาร 6.3 สงคะแนน พรอมเอกสารส าหรบการตรวจสอบ เพอการเกบคะแนน CME

55


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง การขอใบรบรองบณฑตแพทย เรมใช : ม.ค. 60

หนาท : 1 หมายเลขเอกสาร MED-P-017-03 จดท าโดย งานแพทยศาสตรศกษาและบรการการศกษา

แพทยใชทนกรอกแบบฟอรม ใบรบรอง

ด าเนนการผานอนมตเรอง

คณบด

อนมต

ไมอนมต

ไมอนมต

อนมต

สงใหแพทยใชทน

ด าเนนการจดเกบ

รองคณบดฝายวชาการ

56


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 9 เรอง การขอใบรบรองของบณฑตแพทย




2. วตถประสงค เพอออกหนงสอรบรองการศกษาและปฏบตงานของบณฑตแพทย

3. ขอบขาย

สามารถออกหนงสอรบรองการศกษา และปฏบตงานใหกบบณฑตแพทยทมความประสงคจะศกษาตอเฉพาะทางหรอแพทยประจ าบาน

4.สงทเกยวของ

4.5 แบบฟอรมค ารองขอหนงสอรบรอง 4.6 ประวตผขอหนงสอรบรอง หรอ transcript (ถาม) 4.7 รองคณบดฝายวชาการ 4.8 คณบด

5.นยาม -

6.รายละเอยด 1.4 พมพหนงสอรบรองตามแบบฟอรมค ารองทบณฑตแพทยยนขอมา 1.5 เสนอรองคณบดฝายกจการวชาการพรอมแนบประวตของผขอหนงสอรบรอง 1.6 เสนอรองณบดฝายวชาการหรอคณบดเพอพจารณาลงนาม

57


5.หนวยรบนสตใหมและส าเรจการศกษา

58


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง แจงจบการศกษา เรมใช : ม.ค. 60



2. วตถประสงค เพอสงรายชอของนสตแพทยชนปท 6 ทจะส าเรจการศกษาใหกบกองบรการการศกษาเพอขอรบปรญญา ระดบปรญญาตร

3. ขอบขาย รายชอนสตแพทยชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษา

4. สงทเกยวของ 4.1 แบบฟอรมการแจงจบเพอขอรบปรญญาระดบปรญญาตรจากกองบรการการศกษา 4.2 รายชอนสตแพทยชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษา 4.3 รปถายชดครยรบปรญญา

5. นยาม -

6. รายละเอยด ตดประกาศ ประชาสมพนธ แจงรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการขอรบแบบฟอรมการแจงจบเพอขอรบ

ปรญญาระดบปรญญาตรใหกบนสตชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษาไดรบทราบ และใหสงใบสมครพรอมหลกฐานภายในเวลาทก าหนด เพอรวบรวมสงใหกบกองบรการการศกษา

59


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การขอผอนผนการเขารบราชการทหารใหแกแพทย ทนรฐบาลซงตองปฎบตงานชดใชทนทกระทรวงสาธารณสข




2. วตถประสงค เพอขอผอนผนการเขารบราชการทหารใหแกแพทยทนรฐบาลซงตองปฎบตงานชดใชทนทกระทรวง

สาธารณสข 3. ขอบขาย

สงรายชอแพทยทนรฐบาลซงตองปฎบตงานชดใชทนทกระทรวงสาธารณสข ใหกบกระทรวงสาธารณสขเพอจะไดท าเรองขอผอนผนการเขารบราชการทหารฯ

4. สงทเกยวของ 4.1 หนงสอจากกระทรวงสาธารณสข 4.2 รายชอนสตแพทยชนปท 6 ทจะตองเขารบการตรวจเลอกเพอเขารบราชการทหาร กองประจ าการ

และปฎบตงานชดใชทนทกระทรวงสาธารณสข 5. นยาม

- 6. รายละเอยด

ตดประกาศ ประชาสมพนธ แจงรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการขอผอนผนการเขารบราชการทหารใหกบแพทยทนรฐบาลซงตองปฎบตงานชดใชทนทกระทรวงสาธารณสขใหกบนสตไดรบทราบ และใหสงสงรายชอพรอมกบหลกฐาน สด.9 , สด.35 ภายในเวลาทก าหนด เพอรวบรวมสงใหกบกระทรวงสาธารณสข

60


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง การสมครสมาชกแพทยสภาเพอขอใบอนญาตประกอบวชาชพเวชกรรม




3. วตถประสงค เพอขอสมครเปนสมาชกแพทยสภาและขอใบอนญาตประกอบวชาชพเวชกรรมใหกบรายชอนสตแพทยชนป ท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษา

4. ขอบขาย รายชอนสตแพทยชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษาเพอสมครเปนสมาชกแพทยสภาและขอใบอนญาต

ประกอบวชาชพเวชกรรมใหกบแพทยสภา 5. สงทเกยวของ

5.1 หนงสอจากแพทยสภา 5.2 ค ารองขอสมครเปนสมาชกแพทยสภาและขอใบอนญาตประกอบวชาชพเวชกรรม 5.3 คาสมครสมาชกแพทยสภา 5.4 รายชอนสตแพทยชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษา 5.5 รปถายของนสตแพทยชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษา

6. นยาม -

7. รายละเอยด ตดประกาศ ประชาสมพนธ แจงรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการสมครสมาชกแพทยสภาและขอใบอนญาต

ประกอบวชาชพเวชกรรมใหกบนสตชนปท 6 ทก าลงจะส าเรจการศกษาไดรบทราบ และใหสงใบสมครพรอมหลกฐานภายในเวลาทก าหนด เพอรวบรวมสงใหกบแพทยสภา

61


11.หนวยบรหารทวไป

62


วธการปฏบตงาน (Work Instruction) แกไข : ครงท 12 เรอง รบ-สงเอกสาร เรมใช : ม.ค. 60


1. ผปฏบตงาน :พนกงานธรการ 2. วตถประสงค

เพอรบสงเอกสารใหถงผรบโดยด าเนนการใหถกตองตามระเบยบงานสารบรรณ 3. ขอบเขต

รบ-สงเอกสารใหหนวยงานทงภายในและภายนอกหนวยงานแพทยศาสตรศกษา 4. สงทเกยวของ 4.1 เอกสารทไดรบจากหนวยงานภายในและภายนอก 4.2 ขนตอนการรบ-สงตามระเบยบงานสารบรรณ 4.3 เจาหนาทผด าเนนการ 5. นยาม ไมม 6. รายละเอยด

6.1 การรบเอกสาร 6.1.1 รบเรองจากงานบรหารทงภายในและภายนอกเขา แลวแยกประเภทของเรอง 6.1.2 ลงทะเบยนรบ 6.1.3 ด าเนนการเสนอผานรองคณบดฝายวชาการ/คณบด 6.1.4 น าเรองทเสนอแลวมาด าเนนการ 6.1.5 ด าเนนการโตตอบ/ถายแจง/เวยนตาม 6.1.6 เกบเขาแฟม

6.2 การสงเอกสาร 6.2.1 ลงทะเบยนสง 6.2.2 สงหนวยงานทด าเนนการ 6.2.3 ถายเอกสารเรองทสงเกบเขาแฟม