29
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 นี้ เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับพิมพ์งำนเอกสำรต่ำง ๆ เช่น รำยงำน หนังสือ วิทยำนิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดูสวยงำม นอกจำกนี้ยังสำมำรถสร้ำงงำนพิมพ์ แบบคอลัมน์ (คล้ำยงำนหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย ซึ่งควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะเป็นเนื้อหำเกี่ยวกับพื้นฐำนกำรใช้งำนของโปรแกรม ซึ่งสำมำรถศึกษำรำยละเอียดได้ ดังต่อไปนีเริ่มใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2013 รู้จักส่วนประกอบของหน้ำจอโปรแกรม กำรใช้งำนแถบ Ribbon กำรพิมพ์ข้อควำม และกำรตกแต่งข้อควำม กำรบันทึกเอกสำรลงใน Drives กำรปิดแฟ้มงำน กำรเปิดแฟ้มงำนใหม่ กำรเปิดแฟ้มงำนใน Drives กำรสร้ำงงำนพิมพ์แบบคอลัมน์ กำรวำงแนวหน้ำกระดำษ กำรแทรกรูปภำพ กำรแทรกอักษรศิลป์ กำรแทรกสัญลักษณ์ กำรวำดรูปเองโดยใช้ปุ่มเครื่องมือต่ำง ๆ กำรจัดกำรกับกำรวำด กำรจัดกำรกับรูปภำพ กำรสร้ำงไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้ำงองค์กร (Organization Chart ) กำรสร้ำงตำรำง ( Table) กำรตกแต่งตำรำง กำรกำหนดหัวและท้ำยกระดำษ ( Header and Footer)

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013

โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 น เปนโปรแกรมทใชส ำหรบพมพงำนเอกสำรตำง ๆ เชน รำยงำน หนงสอ วทยำนพนธ และจดรปแบบใหดสวยงำม นอกจำกนยงสำมำรถสรำงงำนพมพ แบบคอลมน (คลำยงำนหนงสอพมพ) ไดดวย ซงควำมรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะเปนเนอหำเกยวกบพนฐำนกำรใชงำนของโปรแกรม ซงสำมำรถศกษำรำยละเอยดได ดงตอไปน

• เรมใชงำนโปรแกรม Microsoft Word 2013 • รจกสวนประกอบของหนำจอโปรแกรม • กำรใชงำนแถบ Ribbon • กำรพมพขอควำม และกำรตกแตงขอควำม • กำรบนทกเอกสำรลงใน Drives • กำรปดแฟมงำน กำรเปดแฟมงำนใหม กำรเปดแฟมงำนใน Drives • กำรสรำงงำนพมพแบบคอลมน • กำรวำงแนวหนำกระดำษ • กำรแทรกรปภำพ • กำรแทรกอกษรศลป • กำรแทรกสญลกษณ • กำรวำดรปเองโดยใชปมเครองมอตำง ๆ • กำรจดกำรกบกำรวำด • กำรจดกำรกบรปภำพ • กำรสรำงไดอะแกรมและแผนผงโครงสรำงองคกร (Organization Chart) • กำรสรำงตำรำง (Table) • กำรตกแตงตำรำง • กำรก ำหนดหวและทำยกระดำษ (Header and Footer)

Page 2: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

2

Microsoft Word 2013

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013

วธท 1 :

1. คลกปม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs จำกนนเลอกไปท Microsoft Office 3. เลอก Microsoft Office Word 2013 จะเปดใหใชงำนไดทนท

Page 3: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

3

Microsoft Word 2013

วธท 2

1. เลอกดบเบลคลกทไอคอนสญลกษณ Microsoft Office Word 2013 จะสำมำรถเปดใชงำนไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท ำงำนกบโปรแกรม Microsoft Office Word จะตองรจกกบสวนประกอบของหนำจอ

โปรแกรมกอน เพอจะไดเขำใจถงสวนตำง ๆ ทจะกลำวอำงถงในเนอหำทงหมดนไดงำยขน

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงำนไดอยำงรวดเรว ผใช สำมำรถ เพมปมค ำสงทใชงำนบอย ๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทเปดใชงำนอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค ำสงตำง ๆ ของเมนหรอทลบำร เพอใหผใช เลอกใชงำนงำยขน

Status bar แถบแสดงสถำนกำรณท ำงำนปจจบนบนหนำจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสำรในแบบตำง ๆ

Status bar View bar

Quick Access Toolbar

Title bar แถบ Ribbon

Page 4: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

4

Microsoft Word 2013

การใชงาน Ribbon แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค ำสงหรอทลบำรตำง ๆ ใหเลอกใชงำนได นอกจำกกำรใชงำน

ปกตแลวยงสำมำรถเรยกใชเมนลดของแถบ Ribbon ขนมำใชงำนได โดยมขนตอนดงน 1. คลกขวำทปมใดกไดบนแถบ Ribbon

2. จะปรำกฏเมนค ำำสงใหเลอกดงน

การพมพขอความ เมอเปดโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 ขนมำแลว ตองกำรพมพงำนในเอกสำร สำมำรถท ำได โดยมขนตอนดงน

2. พมพขอควำมทตองกำรลงไปในหนำกระดำษไดเลย

ก ำหนดราำละเอ ยลรอ Quick Access Too l bar อพ มอตม แสร Quick Access Toolbar ไวใตแถบ Ribbon ลบแถบ Ribbon ชวคาำว ท ำใหน หนดำจกำาท ำ ำดกวำ อด

1. คลกเปน cursor ต ำแหนงทตองกำรในเอกสำร

cursor

Page 5: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

5

Microsoft Word 2013

การตกแตงขอความ เมอพมพขอควำมในเอกสำรเรยบรอยแลว เพอใหขอควำมนนดสวยงำมขน สำมำรถจดตกแตงเพม

ได โดยมขนตอนตอไปน

1. เมอตองกำรตกแตงขอควำม ให Drag เมำสคลมขอควำมทตองกำรตกแตง จะปรำกฏทลบำรขน โดยอตโนมต ไดเลย

ปรากฏทลบาร

2. คลกปมเครองมอบนทลบำร

โดยเครองมอแตละตวบนทลบำร จะมกำรท ำงำนตำง ๆ กน ดงน

แบบอกษร / Font เปลยนหนำตำแบบอกษร ขนำดแบบอกษร / Font sizเปลยนขนำดแบบอกษร ขยำยขนำดแบบอกษร / Grow Font เพมขนำดแบบอกษร ลดขนำดแบบอกษร / Shrink Font ลดขนำดแบบอกษร ลกษณะ / Font styleเปลยนชดของลกษณะ ส และแบบอกษรตำง ๆ ตวคดวำงรปแบบ / Format Painter คดลอกกำรจดรปแบบจำกทหนงแลวน ำไปใชกบอกท สญลกษณแสดงหวขอยอย / Bullet รำยกำรสญลกษณแสดงหวขอยอย เพมกำรเยอง / Indent Right เพมระดบกำรเยองของยอหนำ ลดกำรเยอง / Indent Left ลดระดบกำรเยองของยอหนำ

สฟอนต

ฟอนต ขนาดฟอนต เพมขนาดฟอนต

ลดขน าดฟอนต

ตวคดวางรปแบบ

ฟอนตสไตล

ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต สเนนขอความ ลกษณแสดงหวขอยอย สญ

ญา

ล าดบเลข

Page 6: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

6

Microsoft Word 2013

สแบบอกษร/ Font Color เปลยนสขอควำม สเนนขอควำม / Highlight ท ำใหขอควำมดเหมอนถกท ำเครองหมำยดวยปำกกำ

เนนขอควำม กงกลำง / Center จดขอควำมไวกงกลำง

Page 7: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ตวเอยง / Italic ท ำขอควำมทเลอกเปนตวเอยง ตวหนำ / Bold ท ำขอควำมทเลอกเปนตวหนำ

จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของ ฟอนต / Font ใหก ำหนดรำยละเอยดเพมเตม

• แทบฟอนต / Font ใชก ำหนดชนดของตวอกษรโดยมรำยละเอยดดงน แบบอกษร เลอกรปแบบของ

ตวอกษร ลกษณะแบบอกษร

เลอกลกษณะของตวอกษร

หรอคลกปม

คลกป ม

ก าหนดรายละเอยดตาง ๆ

แถบแสดงตวอยาง

Page 8: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ขนำด เลอกขนำดของตวอกษร

ลกษณะเสนใต เลอกรปแบบของตวขดเสนใต

สเสนใต สของเสนใต ลกษณะพเศษ เทคนคพเศษของ

ตวอกษร ขดทบ/Strikethrough ขดกลำงตวอกษร

ขดทบค/Double

Strikethrough

ขดกลำงตวอกษร 2 เสน

ตวยก/Superscript ตวยกขน

ตวหอย/Subscript ตวหอย

เงำ/Shadow

ตวอกษรแบบมเงำ

เคำรำง/Outline

ตวอกษรแบบโปรง

นนขน/Emboss

ตวนน

รอยจำรก/Engrave ตวบม

ตวพมพใหญขนำดเลก/Small

caps

ตวพมพใหญทมขนำดเลก

ตวพมพใหญทงหมด/All caps ตวพมพใหญทมขนำดเทำกน

ซอน/Hidden

แสดงตวอยำง/Preview แสดงตวอยำง

ซอนตวอกษร

• แทบขนสง ใชก ำหนดระยะหำงระหวำงตวอกษรโดยมรำยละเอยดดงน มำตรำสวน/Scale ปรบอตรำสวนของตวอกษร ปกตเปน 100%

ระยะหำง/Spacing ปรบระยะหำงระหวำงตวอกษร ปกต/Normal แบบปกต

ขยำย/Expanded ขยำยระยะหำงระหวำงตวอกษรใหกวำงขน บบ/Condensed บบระยะหำงระหวำงตวอกษรใหแคบลง

Page 9: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ต ำแหนง/Position ต ำแหนงของกำรวำงขอควำม ปกต/Normal วำงแบบปกต ยกขน/Raised วำงแบบเหลอมขน

3. เมอก ำหนดรำยละเอยดตำง ๆ เสรจแลว คลกปม ตกลง / OK

การบนทกเอกสาร เมอพมพงำนเอกสำรและตกแตงเรยบรอยแลว กตองท ำกำรบนทกขอมลลงใน Drives โดยม ขนตอนดงน กรณท 1 กำรบนทกงำนครงแรก

2. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของบนทกเปน/Save As จำกนนท ำตำมขนตอน ดงน ขนตอนท 1 ให

เลอก Drive ทตองกำรเซฟงำน เชน Drive C:, Drive D:, Documents เปนตน ขนตอนท 2 พมพ ชอแฟม, ชอเอกสำรทตองกำร และเลอกบนทกชนดของเอกสำรทตองกำร ขนตอนท 3 เมอเลอกรำยละเอยดในสวนตำง ๆ ไดแลว ใหกดปม บนทกไดเลย

ตำงลง Lowered วำงแบบเหลอมลง

ก าหนดรายละเอยดตาง ๆ

แถบแสดงตวอยาง

1. คลก ปมไฟล ในแถบ Ribbon จะปรำกฏหนำตำงใหมดงภำพดำนลำง จำกนน เลอก ค ำสง บนทกเปน/ Save As เลอกค ำสง เลอกด

ป มกลบ เพอกลบมา หนาจอปกต

1

2

Page 10: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

เลอกต ำแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองกำรเกบขอมล ทชอง ชอแฟม/File name พมพชอ ไฟล จำกตวอยำงนใหชอวำ ARITC_word2013 จำกนน กดปม บนทก จะไดไฟลนำมสกล .docx

กรณท 2 กำรบนทกงำนในครงตอ ๆ ไป

คลกปม บนทก / Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลกทไฟลตรงแถบ

Ribbon เลอกค ำสง บนทก / Save

การเกบบนทกเอกสารเปนชอไฟลอนหรอไดรฟอน

1. คลกปมไฟล ในแถบ Ribbon จะปรำกฏหนำตำงใหมดงภำพดำนลำง จำกนนเลอก

ค ำสง บนทกเปน/Save As เลอกค ำสง เรยกด

2. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของ บนทกเปน / Save As ใหก ำหนดรำยละเอยดตำมตองกำร ตรง ชอง ค ำสง บนทกเปนชนด

1

2

3

Page 11: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

การปดแฟมงานเอกสาร เมอท ำกำรบนทกแฟมงำนเสรจแลว ตองกำรปดงำนนน มขนตอนดงน

คลกปมไฟล ในแถบ Ribbon เลอกค ำสง ปด / Close

การเปดแฟมงานใหม เมอตองกำรสรำงงำนเอกสำรใหม มขนตอนดงน

1. คลกปมไฟล ในแถบ Ribbon เลอกค ำสง ใหม

เปนการ Save ไฟล ปกต นามสกล .docx

Page 12: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

2. เลอกแบบ เอกสำรทตองกำร จะปรำกฏหนำตำงใหมเอกสำรทเลอกให

การเปดแฟมงานใน drive

1. คลกปมไฟล ในแถบ Ribbon เลอกค ำสง เปด/Open 2. จะปรำกฏหนำตำงของ เปด /Open ใหเลอกรำยละเอยด

3. ชอง เปด เลอกได 2 ขอ คอ เอกสำรลำสดและคอมพวเตอร เปนโฟลเดอรทเกบขอมล 4. คลกชอไฟลทตองกำรเปด แลวคลกปม เปด/Open

ชอง เปด

1. เอกสารสารลาสด

2 . คอมพวเตอร

Page 13: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

13

ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยส ำรสนเทศ มหำ

การสรางงานพมพแบบคอลมน

คอลมน เปนกำรจดรปแบบงำนเอกสำรคลำยงำนหนงสอพมพ มกำรแบงขอมลในเอกสำร ออกเปนหลำยๆ คอลมน นอกจำกงำนหนงสอพมพแลว จะเหนลกษณะงำนแบบนในนตยสำร หรอ จะใชในกำรท ำโบรชวรกได มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำรจดรปแบบ หรอถำยงไมมขอมล ใหคลกเปน cursor ต ำแหนงทตองกำร

จดรปแบบ 2. ท Ribbon เคำโครงหนำกระดำษ จำกนนเลอกค ำสง คอลมน คลกลกศรลงของปมทลบำร เลอก

จ ำนวนคอลมนทตองกำร

3. กำรก ำหนดรำยละเอยดเพมเตม คลกเลอกค ำสง คอลมนเพมเตม.../More Columns

คำทตงไว เลอกแบบของคอลมน จ ำนวนคอลมน ก ำหนดจ ำนวนคอลมน

1

2

3

เลอกเสนคนระหวางคอลมน ก าหนดจ านวน คอลมนทตองการ

ลกศรลง

Page 14: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

14

ควำมกวำงและระยะหำง ก ำหนดควำมกวำงของคอลมนและระยะหำง ระหวำงคอลมน

ควำมกวำงของคอลมนเทำกน ก ำหนดใหควำมกวำงทกคอลมนเทำกน น ำไปใชกบ Apply

to กำรน ำไปใช ทงเอกสำร/Whole document หมดทงเอกสำร จดนเปนตนไป/This point forward นบจำกจดท cursor อยเปนตนไป

เสนคนระหวำงคอลมน ก ำหนดเสนแบงระหวำงคอลมน

การวางแนวหนากระดาษ 1. เลอกแถบ Ribbon ท เคำโครงหนำกระดำษ 2. ไปทแทบ กำรตงคำหนำกระดำษ จำกนนเลอก ค ำสง กำรวำงแนว เลอกกำรวำงแนวของ

หนำกระดำษตำมทตองกำร

การแบงคอลมน - แบงเปน 2 คอล มน - มเสนแบงคนแตคอลมน

ตวอยาง การแบงคอลมนเอกสาร

Page 15: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

15

ตวอยาง การจด วางแนวตงของหนากระดาษ

การแทรกรปภาพ

1. คลกเลอก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกแทบภำพประกอบ จำกนนเลอกค ำสง รปภำพ 2. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของแทรกรปภำพขน ใหก ำหนดรำยละเอยด เลอกภำพทเรำตองกำรมำ

จำกนนใหกดปม แทรก

ตวอยาง การจดวางแนวนอนของหนากระดาษ

Page 16: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

16

1 คลกเลอกภาพทตองการ

2 คลกป มแทรก

ตวอยาง รป ภาพทเลอกออกมา

3 ภาพจะปรากฏอยบนหนากระดาษ

Page 17: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

17

การแทรกอกษรศลป

2. จะปรำกฏอกษรศลปขนมำ ใหพมพขอควำมทตองกำรลงไป ปรบแบบอกษร ขนำด และสวน อน ๆ ตำมทตองกำร จำกนนคลก ตกลง

ขอความทตองการ และ

เปลยนแบบอกษร ขนาด

ก าหนดรายละเอยดอน ๆ

1. คลก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกค ำสง อกษรศลป และเลอกแบบอกษรทตองกำร

1 คลกเลอกแบบอกษรทตองการ

2

Page 18: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

3. จะปรำกฏขอควำมอกษรศลป ตำมแบบทเรำเลอก

ปรากฏขอความทตองการในหนากระดาษ

ตวอยาง ขอความอกษรศลป ตามแบบทเราเลอก

การแทรกสญลกษณ

เปนกำรแทรกสญลกษณทไมมอยบนแปนพมพ เชน สญลกษณลขสทธ สญลกษณเครองหมำย กำรคำ เครองหมำยยอหนำ และ อกขระ Unicode เปนตน

1. คลกเลอก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกค ำสง สญลกษณ จะปรำกฏค ำสง 2 ค ำสง คอ สมกำร และ สญลกษณ

2. เลอกค ำสง สญลกษณ คลกทลกศรลง จะมสญลกษณใหเลอก

3. ถำตองกำรสญลกษณนอกเหนอจำกทมใหเลอกค ำสง สญลกษณเพมเตม... จะปรำกฏ ไดอะลอกบอกซของสญลกษณให เลอกสญลกษณทตองกำร จำกนนคลก ปม แทรก

3

1

กดป มลกศร ลง ท สญ ลกษณ

2 ถาไมม ใหเลอก สญ ลกษณเพมเต ม...

Page 19: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

การวาดรปเองโดยใชปมเครองมอตาง ๆ

1. คลกเลอก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกแทบภำพประกอบ แลวเลอกค ำสง รปรำง

2. คลกเลอกรปทตองกำรวำด cursor จะเปลยนเปนเครองหมำย แลว drag ลงบนพนทในงำน เอกสำรของคณ

ตวอยา ง ไดอะลอกบอกซของ สญลกษณ

เลอกสญ ลกษณ ทตองการเพมเตม

คลกป ม แทรก

3

4

Page 20: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ตวอยาง รปรางเมอท าการวางลงบนหนากระดาษแลว

การจดการกบการวาด ดบเบลคลกทรปวำดทสรำงไว จะปรำกฏแถบฟงชนกใหมขนมำ เปนเครองมอกำรวำด ชอวำ

Ribbon รปแบบ ใหก ำหนดรำยละเอยดทตองกำร

เลอกรปรางทตองการ

ใช

Page 21: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

ตวอยำง เครองมอกำรวำด

เลอกทรปวำดทเรำตองกำรแกไขรำยละเอยดกอน จำกนนจะปรำกฏฟงชนกขนมำใหม ชอวำ เครองมอกำรวำด ภำยในจะม Ribbon รปแบบ ซงประกอบไปดวยฟงกชนยอย คอ แทรกรปรำง, สไตลรปรำง, สไตลอกษรศลป, ขอควำม, จดเรยง, ขนำด จำกนนปรบใหไดรปแบบตำมทตองกำร

การจดการกบรปภาพ ดบเบลคลกทรปภำพทสรำงไว จะปรำกฏฟงชนกใหมขนมำ เปนเครองมอรปภำพ ชอวำ Ribbon

รปแบบ ใหก ำหนดรำยละเอยดทตองกำร

ตวอยำง เครองมอรปภำพ

เลอกทรปรำงทเรำตองกำรแกไขรำยละเอยดกอน จำกนนจะปรำกฏฟงชนกขนมำใหม ชอวำ เครองมอรปภำพ ภำยในจะม Ribbon รปแบบ ซงประกอบไปดวยฟงกชนยอย คอ ปรบ, สไตล รปภำพ, จดเรยง, ขนำด จำกนนปรบใหไดรปแบบตำมทตองกำร

Page 22: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

รปรางทใสลกษณะพเศษ

การสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization chart)

คลก เลอกค าสง SmartArt

1. คลกเลอก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกแทบภำพประกอบ จำกนนเลอกค ำสง SmartArt

2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของไดอะแกรม เลอกกรำฟก SmartArt ขนมำใหม จำกนน เลอกรปแบบในชองรำยกำรทตองกำร แลวคลกปม ตกลง/OK จะปรำกฏรปแบบทเรำตองกำร ขนมำในหนำกระดำษสวนทเรำวำง Cursor คำงไว จำกนนเรำสำมำรถตกแตงและพมพขอควำม สวนทเรำตองกำรเขำไปในไดอะแกรมหรอแผนผงโครงสรำงทเรำสรำงขนได

เลอกลกษณะพเศษ เงาทกระทบ

ตวอยาง รปรางเมอท าการก าหนดรปแบบต าง ๆ

1

Page 23: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

3. คลกเปน cursor แตละชองแลวพมพขอควำมทตองกำร

4. ขณะทท ำงำนกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรำกฏแถบ เครองมอ SmarArt

Tools โดยจะประกอบไปดวย Ribbon ใหม 2 อน คอ ออกแบบ และ รปแบบ 5. กำรตกแตงขอควำมใหคลกแทบรปแบบ/Format

2 ปรากฏไดอะลอกบอกซ SmartArt

3

เลอกรปแบบ ทตองการ

4

คลกป ม ตกลง

5

ปรากฏไดอะแกรมแบบทเราเลอก จากนน พมพขอความลงไปในชองแตละชอง

Page 24: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

การสรางตาราง (Table)

3. พมพขอควำมแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป

6. กำร จดรปแบบของไดอะแกรมใหคลกแทบ ออกแบบ/ De sign จะปรำกฏปมทลบำรตำง ๆ ให

เลอกใชงำนไดทนท

6 แกไขรายละเอยด

1. คลก เลอก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอกค ำสง ตำรำง ( Table ) 2. เลอกจ ำนวนคอลมนและแถวทตองกำร

1 สงตาราง

2

เลอกขนาดตารางตามทเราตองการ

คลกปมลกศร ลง ค ำสงของตำรำง

Page 25: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

พมพขอความ ทตองการ

ตว อยาง ตาราง 3 x 4

3 คอล มน

4 แถว

เลอกเซลล สวนทตองการ ผสานใหเปนเซลลเดยวกน จากนนเลอกค าสงผสานเซลล

ตวอยาง การผสานเซลล

เลอกเซลล

3 ปรากฏตาราง

4

Page 26: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

26

Microsoft Word 2013

การตกแตงตาราง 1. เลอกชวงขอมลในตำรำง 2. จะปรำกฏแถบฟงชนกใหมขนมำ ชอ เครองมอตำรำง / Table Tools 3. กำรตกแตงตำรำงใหคลกเลอก Ribbon ออกแบบ / Design 4. กำรปรบโครงสรำงตำรำงใหคลกเลอก Ribbon เคำโครง / Layout จะปรำกฏปมทลบำรตำง ๆ ให

เลอกใชงำนไดทนท

การก าหนดหวและทายกระดาษ (Header and Footer) เมอท ำงำนกบเอกสำรเสรจแลว ตองกำรก ำหนดขอควำมหรอรปภำพ เชน Logo ของหนวยงำน

ใหปรำกฏหวหรอทำยกระดำษของเอกสำรทกหนำ ท ำไดโดยใชเรองของ Header and Footer เขำ ท ำงำน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Ribbon แทรก ( Insert ) จะปรำกฏแถบค ำสง หวขอ หวกระดำษ และ ทำยกระดำษ

เลอกสวนทตองการ

1

หวกระดาษ ใสขอความหวกระดาษ

ทายกระดาษ ใสขอความทายกระดาษ

หมายเลขหนา ใสหมายเลขหนา

Page 27: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

27

Microsoft Word 2013

2. เลอกต ำแหนงของงำนเอกสำรทจะใสขอควำมหรอรปภำพ

จะปรำกฏฟงชนกใหมขนมำชอวำ เครองมอหวกระดำษและทำยกระดำษ เลอก Ribbon

2 คลกลกศร ลง ท หวกระดาษ

3 เลอกแบบหวกระดาษทตองการ

5 พมพขอความ ทตองการ

4 ก าหนดรายละเอยด

Page 28: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

28

Microsoft Word 2013

ออกแบบ ภำยในจะมชดค ำสงตำง ๆ มำกมำย เชน หวกระดำษและทำยกระดำษ, แทรก, กำรน ำทำง, ตวเลอก, ต ำแหนง, ปด เมอก ำหนดคำตำง ๆ เสรจแลวใหเลอกค ำสง ปด เพอออกจำกสวน หว หรอทำยกระดำษ

3. ถำตองกำรก ำหนดระยะหำงระหวำงขอควำมหวกระดำษ-ทำยกระดำษจำกขอบกระดำษ ใหเลอก

ท Ribbon เคำโครงหนำกระดำษ จำกนนเลอก ค ำสง ระยะ ขอบ คลกเลอก ลกศร ลง ในระยะขอบกระดำษ ดงตวอยำง

ระยะขอบแบบก าหนดเอง...

ถำไมมระยะขอบกระดำษทตองกำรใหเลอกค ำสง ระยะขอบแบบก ำหนดเอง...จะปรำกฏ ไดอะลอกบอกซตงคำหนำกระดำษขนมำ เลอกระยะขอบกระดำษทตองกำร คอ บน, ลำง, ซำย และขวำ จำกนนคลกปม ตกลง

ตว อยาง การก าหนดระยะขอบกระดาษ

1 คลก ลกศร ลง ท ระยะขอบกระดาษ

2 เลอกกระยะขอบกระดาษทตองการ

3 ถาไมมระยะทตองการ คลก ค าสง

Page 29: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 · 3 Microsoft Word 2013 วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์

29

Microsoft Word 2013

1 เลอกระยะทตองการ

2 คลกป มตกลง