การใช้งานโปรแกรม î · 2015-11-03 · เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010 56 หน้่างของโปรแกรมาต

การใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010 1. การเรมตนใชงาน Windows Office PowerPoint 2010 ……………………………………………… .......... 54 2. การทาความเขาใจเกยวกบเครองมอของ Microsoft Office PowerPoint 2010 …..……………......54 3. คณสมบตตางๆๆของ Microsoft Office PowerPoint 2010 …..………….………………………….………54

หามจดจาหนาย

เอกสารประก

โ

สวยงามดสามารถMicroso

1

กอบการอบรม Mic

โปรแกรม Mโปรแกรม Mดวยรปแบบทนาเสนอในรป

oft Office Po

การเรยกเปด1. คลก2. ไปท3. ไปท4. เลอก

1

2

rosoft Office Pow

Microsoft Oficrosoft Oททนสมย และปแบบของภาowerPoint เป

ดโปรแกรม Mกปม Start Program Microsoft Oก Microsoft

werPoint 2010

ffice Powerffice Poweะงายตอ กาาพนง ภาพเคปนโปรแกรมท

Microsoft Of

Office Office Pow

55

Point erPoint คอ โรใชงาน โดลอนไหว เสยทใชงานงายแล

ffice Power

werPoint2010

โปรแกรมทชวยการนาเสนอยงเพลง ไดในละเปนประโย

rPoint 2010

0

3

วยงานนาเสนอในลกษณะขนเวลาเดยวกนชนตอผใชงาน

0 ขนมาทาไดด

นองาน (Preseของ Multimeน จงถอไดวาโนเปนอยางมา

ดงน

4

ent) ใหedia คอ โปรแกรม าก

4


เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010

56

หนาตางของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010

1. ปม File (แฟม) ใชสาหรบเรยกคาสงจดการไฟลทวไป เชน คาสงเปดไฟล (Open) สรางไฟลใหม (New) หรอบนทกเปน (Save as)

2. Quick Access Toolbar เปนปมคาสงดวนหรอคาสงทใชบอย เชน บนทก (Save) หรอทา Undo/Redo

3. แถบ Ribbon คอ พวกคาสงในหมวดเดยวกนจะอยใน แถบ(Tab) เดยวกน 4. Slide Tab (แถบสไลด) เปนแถบแสดงผลของสไลดทงหมดเปนรปเลกๆทเรยกวา

Thumbnails มประโยชนในการจดการลาดบสไลดหรอจะลบจะเพมทาไดสะดวกมาก 5. Outline Tab (แถบเอาทไลน) เปนแถบแสดงผลประเภทขอความทอยในสไลดแตละใบ แต

มขอแมวาขอความตองสรางไวใน Slide Layout เทานน 6. Working Space เปนบรเวณทใชแสดง แกไข หรอใสขอมลตางๆ 7. View Shortcuts ใชสาหรบเลอกมมมองของ PowerPoint 2007 วาตองการมมมองแบบ

ไหน จะแบบปกต แบบ Slide Layout หรอฉายสไลด 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอมลเกยวกบไฟลทเปดอย

1

4

2 3

5

6

7 8



57

การสรางสไลดใหม

1. คลกปม File (สราง) 2. เลอก New (สราง) 3. เลอก Blank Presentation (เอกสารเปลา) 4. แลวทาการ Double Click

การใสและแกไขขอความ

คลกไปท Click to add text (แกไขขอความ) แลวพมพขอความไดเลย

1

2

3



58

การเปลยนเคาโครงรปรางใหกบหนากระดาษ

1. คลกปม Layout (เคาโครง) 2. เลอกเคาโครงทตองการ

การเพมสไลดใหม

1. ไปทแถบหนาแรก (Home) 2. เลอก สรางภาพนง (New Slide)

1

2

2

1



59

การใส Theme (ชดรปแบบ)

1. เลอก Design ในแถบ Ribbon 2. เลอก Theme ทตองการ แลวสไลดทงหมดกจะเปลยนแปลงไปตาม Theme ทเราเลอก

การเปดไฟลงานเดมขนมาใช สามารถเปดงานนาเสนอเดมทไดทาไวขนมาใชไดดงน 1. คลกปม File (แฟม) 2. เลอก Open 3. เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทตองการ และคลกเลอกไฟลขอมล 4. คลกปม Open (เปด)

1

2

2 3

4

1



60

สรางภาพนงในรปแบบของการนาเสนอเปลา (Blank Presentation) 1. เลอกเคาโครง (Layout) 2. เลอกวางเปลา (Blank)

การเปลยนพนหลงใหกบสไลด ภาพททาการ Theme ซงเปนพนหลงใหกบสไลดนนอาจไมตรงตามความตองการของนกเรย

นกเรยนสามารถทจาใสสหรอนาภาพอนๆจากภายนอกมาเปนพนหลงใหสไลดไดดงน 1. คลกขวาทพนทวางบนสไลด 2. เลอก จดรปแบบพนหลง (Format Background)

1

2



61

รปแบบการใสพนหลงสามารถทาได 3 รปแบบ

1. การใสสเตมแบบทบ

2. การใสสเตมไลระดบ

3. การเตมรปภาพหรอพนผว



62

การแทรกกลองขอความเพอเพมเนอหาในสไลด 1. เลอกแทบแทรก (Insert) 2. เลอกกลองขอความ (Textbox) 3. คลกเมาสแลวลากเพอสรางกลองขอความ

การแทรกรปภาพและภาพเคลอนไหว สามารถหารปภาพทตองการ และในสวนของภาพเคลอนไหว จาเปนตองหารปภาพทเปน

ภาพเคลอนไหวมาและบนทกเปนภาพ .Gif จากนนสามารถนาภาพทหามาใสในสไลดได ดงน

1. เลอกแทบแทรก (Insert) 2. เลอกท รปภาพ (Picture) 3. เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทจดเกบรปภาพไว และเลอกรปภาพทตองการ 4. คลกปม Insert 5. แสดงรปภาพทเรยกมา

1

2 3



63

การแทรกไฟลเสยงลงในสไลด เราสามารถแทรกเสยงทเตรยมไว เพอทาใหไฟลทจะนาเสนอนนนาสนใจมากยงขนไดดงน

1. เลอกพนทวางในสไลด 2. คลกแทบ Insert (แทรก) 3. คลกปม Sound (เสยง) 4. เลอก Sound from file (เสยงจากแฟม) 5. เลอกไฟลเสยงทสนบสนนในโปรแกรมเชน MP3, WMV เปนตน 6. เลอก OK 7. เลอก Automatically หากตองการใหเพลงขนทนท หรอเลอก When click เมอ

ตองการใหเพลงเลนเมอเราคลก

1

2

3

4

6 5



64

การแทรกไฟลวดโอลงในสไลด เราสามารถแทรกวดโอท เพอกระตนความสนใจของผชมงานนาเสนอของเราไดดงน

1. เลอกพนทวางในสไลด 2. คลกแทบ Insert (แทรก) 3. คลกปม Movie (ภาพยนตร) 4. เลอก Movie from file (ภาพยนตรจากแฟม) 5. เลอกไฟลเสยงทสนบสนนในโปรแกรมเชน MOV, AVI, MPEG เปนตน 6. เลอก OK 7. เลอก Automatically หากตองการใหเพลงขนทนท หรอเลอก When click

เมอตองการใหเพลงเลนเมอเราคลก

7

1

2

34

5

6



65

รปแบบของการใสเอฟเฟคตของงานพรเซนเตชน การใสเอฟเฟคตในงานพรเซเตชนในงานพรเซนเตชนมอย 2 รป แบบดวยกน ดงน

1. การใสเอฟเฟคตเปลยนหนาสไลด (Slide Transition) เปนการใสเอฟเฟคตสรางการเคลอนไหวใหกบสไลดทกาลงจบเปลยนไปเปนสไลดหนาใหม ซงเรยกวา

ทรานสชน(Transition) เราสามารถใสเอฟเฟคตการเปลยนสไลด ไดดงน 1. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) 2. เลอกเอฟเฟคตในสไลด 3. เลอกเสยงประกอบการเปลยนสไลด 4. เลอกความเรวในการเปลยนสไลด 5. กาหนดการสงงานใหสไลดเปลยนหนา

- เปลยนสไลดเมอคลกเมาส - เปลยนสไลดเมอครบเวลาทตงไว

6. คลกดผลลพธการเคลอนไหวหนาน 7. เราสามารถคลกคาสง Apply To All เพอใหเอฟเฟคตและคาทตงไวใหมผลกบสไลด ทงหมด

1

2

34

5

6

7



66

ตวอยาง เอฟเฟคตการเคลอนไหวระหวางทเปลยนหนาสไลด (Transition)

1 2 3 4 5 6

7



67

2. การใสเอฟเฟคตใหกบวตถในสไลด (Animation) เปนการใสเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหกบวตถแตละชนทอยในสไลด โดยจะกาหนดวาวตถชนใดแสดง

ออกมากอน และแสดงการเคลอนไหวออกมาอยางไร ม 2 รปแบบใหเลอก ดงน

ใสเอฟเฟคตการเคลอนไหวสาเรจรป (Animate) เปนเอฟเฟคทโปรแกรมกาหนดมาให ซงมรปแบบการเคลอนไหวแตกตางกน ขนอยกบลกษณะของวตถ และขอความ มวธการ ดงน

1. คลกขอความ หรอภาพในสวนทตองการใสเอฟเฟคตการเคลอนไหว 2. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) -> คลกท Animate 3. เลอกรปแบบการเคลอนไหว

1

2

3



68

ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง (Custom Animation) เปนเอฟเฟคตสาหรบคนทตองการกาหนดใหแตละวตถเคลอนไหวอยางอสระ แสดงออกมาแตกตางกน สามารถกาหนดการเคลอนไหวเองได ดงน

1.เลอกวตถทตองการสรางการเคลอนไหว 2.คลกแทบ Custom Animation (ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง) เพอสรางการเคลอนไหว 3.คลกและเลอกเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหกบวตถ 4.กาหนดความเรวในการเคลอนไหว 5.แสดงรายการของวตถทตองการเคลอนไหว

ตวอยางการใสเอฟเฟคตใหกบวตถในสไลด (Animation)

1

2

3

4

5



69

หนาตางการเคลอนไหวแบบกาหนดเอง Custom Animation - Add Effects มเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหเลอก โดยแบงเปนหมวดหมได ดงน

Entrance (เขา) กาหนดเอฟเฟคตใหวตถเคลอนไหวเขามาปรากฏในสไลด Emphasis (ตวเนน) เนนวตถใหโดดเดนขน หลงจากวตถปรากฏอยในหนาสไลด Exit (จบการทางาน) กาหนดใหวตถเคลอนไหวแลวหายไป เมอไมตองการแสดงวตถนน อยในสไลดอก Motion Paths (เสนทางการเคลอนท) กาหนดวตถใหเคลอนไหวไปตามแนวเสนไกด More effects (ลกษณะพเศษเพม) เปนการเลอกใชเอฟเฟคตเพมเตมทอยในเมน



70

การสรางงานนาเสนอดวยเครองมอ Photo Album หรออลบมภาพ การสรางงานนาเสนอดวยเครองมอ Photo Album หรออลบมภาพ มขนตอนการทางานดงน

การสรางอลบมภาพ 1. เลอกแทบ Insert (แทรก) 2. เลอก Photo Album(อลบมรป) 3. เลอกปม File/Disk (แฟม/ดสก) เพอเลอกรป 4. กาหนดการจดวางภาพท Picture Layout (เคาโครงรปภาพ) 5. กาหนดกรอบของภาพท Frame Shape (รปรางกรอบ) 6. คลกทปม Browse เลอกรปแบบสไลดสาเรจรปท Design Template (ชดรปแบบ) 7. คลกทปม Create(สราง)

1

2

3



71

7

5

6



72

การแทรกไฟลเสยงพรอมกบการนาเสนออลบมภาพ ถาตองการแทรกไฟลเสยงเขามาประกอบในงานนาเสนออลบมภาพ สามารถทาไดดงน 1. เลอกแทบ Insert(แทรก) 2. เลอกคาสง Sound (เสยง) 3. คลกเลอกไฟลเสยงทตองการ 4. เลอก OK(ตกลง) 5. เลอก Automatically (อตโนมต) เพอกาหนดใหเลนเสยงอตโนมต

การตงคาไฟลเสยง

โดยปกตแลวเมอเราแทรกเสยงเขามาในสไลด เสยงจะเลนเฉพาะในแผนทเราแทรกเสยงเพยงแผนเดยวเทานน ถาเราตองการใหเสยงเลนตอเนองจนจบการนาเสนอ สามารถทาไดดงน

1. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) 2. เลอกคาสง Custom Animation (ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง) 3. ดบเบลคลกทชอเอฟเฟคของเสยง 4. กาหนดจดเรมตนเลนเสยงท Start Playing เลอก From Beginning : ตงแตเรมตน 5. กาหนดจดหยดเลนท Stop Playing เลอก After….Slide : ระบหมายเลขสไลดท

ตองการใหหยดเลน 6. เลอก OK (ตกลง)

1

2

3

4

5



73

1

3

4

5

6

2

โดย คณครสวยา สรมณ



74

การสรางการเชอมโยงโดยใชปม Action Button (การกระทา) ในขณะทกาลงนาเสนองาน โดยใช Slide Show ในขณะทนาเสนออยในสไลดแผนท 1 และจะเปดไปยง

สไลดแผนท 4 ตอไป สามารถทาไดโดยการใชการเชอมโยงจากปม Action Button (การกระทา) สามารถทาไดดงน 1. คลกเมาสเลอกวตถททาการเชอมโยง 2. คลกเลอก Action Button (การกระทา) ในแทบ Insert (แทรก) 3. PowerPoint จะใหกาหนดหนาทของปม Action Button วาจะใหทาอยางไร

เมอเลอก Action Button จะปรากฏหนาตางโปรแกรมใหกาหนด Action ของปมตางๆดงน

Hyperlink to: (เชอมโยงหลายมตไปท) หมายถง ใหกาหนดวาจะ link ไปทใดบางโดยระบดงน First Slide เชอมโยงไปยงสไลดใบแรก Next Slide เชอมโยงไปยงสไลดถดไป Last Slide เชอมโยงไปยงสไลดใบสดทาย End Show สนสดการทางาน Custom Show… ใหแสดงกลมสไลดทเลอกไว เชน ใบท 3,7,11 Slide… ใหแสดงสไลดใบท… เชน 4 URL ระบเปน URL เชน http://www.google.co.th Other File ระบเปนแฟมขอมล เชน Word, Excel เปนตน Other PowerPoint Presentation ระบเปนไฟลงานนาเสนออน

1

2

3



75

การสรางการเชอมโยงดวย Text และ Object ถาตองการเชอมโยงไปยงไฟลเอกสารอน หรอทอยอเมล เวบเพจ สามารถทาไดดงน

1. พมพขอความ หรอเลอกวตถทตองการสรางการเชอมโยง 2. ไปทแทบ Insert (แทรก) แลวเลอกไปท Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต) จะ

ปรากฏหนาตางโปรแกรมขนมา 3. คลกเลอกไฟลทตองการ หรอใสทอย Address ของเวบเพจ หรออเมล 4. ทดสอบการเชอมโยงโดยการนาเสนอภาพนง และลองคลกเลอกวตถเพอทดสอบ

1

2

3


Documents

การใช้งานโปรแกรม î · 2015-11-03 · เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010 56 หน้่างของโปรแกรมาต