ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม

การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

ชดท 1 การใชงานเบองตน

1 โดย อ.ดร.ดษฎ ประเสรฐธตพงษ

Outlines 1. แนะน า Microsoft Excel

2. สวนประกอบตางๆของจอภาพ

3. สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet

4. การสรางเอกสารใหม

5. การบนทกแฟมขอมล

6. การเปดงานทมอย

7. การแทรก WorkSheet เพม

8. การตงชอใหกบ worksheet

9. การจดรปแบบเอกสาร

2

Outlines 10. การใสขอมลลงในเซลล ทอยใน Work Sheet

11. เทคนคการปดตวหนงสอทยาวๆ ใหน าเสนอหลายๆ บรรทดใน เซลเดยวกน

12. การใสขอมลอตโนมต

13. การเลอกเซลล กลมเซลล ใน Work Sheet ทตองการ

14. การเพม/ลดความกวาง และสงของcolumnและrow

15. การแทรก/ ลบ row และ column

16. การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล

17. การพมพเอกสาร

3

4

1. แนะน ำ Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวำ Excel เปนโปรแกรมทอยในชดของ

Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word

เปนโปรแกรมตำรำงค ำนวณ หรอ สเปรดชต (Spread Sheet) เหมำะส ำหรบกำรจดกำรเกยวกบกำรค ำนวณ หำผลลพธ กำรสรำงกรำฟ

แผนภม Excel ยงสำมำรถปอนขอควำม แทรกรปภำพ และสญลกษณพเศษตำงๆของ

ตวเลข และกำรจดกำรเกยวกบตำรำงขอมลได Excel มฟงกชนในกำรค ำนวณใหผใชสำมำรถเลอกใชมำกมำย จงท ำให

สำมำรถน ำมำใชในกำรวเครำะหค ำนวณคำตวเลขตำงๆไดสะดวก

2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ Control button

Ribbon

แถบสตร

แถบเลอน (Scroll Bar) ชต หรอ Work Sheet แถบสถานะ

Title bar

ชอเซลล

Office Button

Quick Access Toolbar

5

2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ แถบชอเรอง (Title Bar)

เปนสวนแสดงวำเรำใชโปรแกรม Excel เปดแฟมชออะไรอย

ปมควบคมโปรแกรม (Control Button)

ใชควบคมขนำดหนำตำงโปรแกรม เชน ยอ ขยำย

และปด

ปม Office Button เปนปมทใชส ำหรบกำรเรยกเมนหลกของกำรท ำงำน ซงประกอบดวยค ำสงหลกๆ เชน New,

Open, Save, Save as, Print, Close เปนตน

6

2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ Quick Access Toolbar

ใชส ำหรบก ำหนดไอคอนทใชงำนบอยๆ เมอคลก

ดำนขำงของ Quick Access Toolbar และเลอก

Customize Quick Access Toolbar ผใชจะสำมำรถเพมหรอลบไอคอนใน Quick

Access Toolbar ได

Ribbon แถบเครองมอชดค ำสงทแบงเปนแทบ ๆ อยสวนบนของหนำตำง รองจำกแถบชอ (Title bar) ซงมำแทนแถบเมนในโปรแกรมเกำ ซงเปนเมนค ำสงทไดรบกำรจดกลมไวเปนประเภท ไดแก Home,

Insert เปนตนเพอใหผใชงำนสำมำรถท ำงำนไดสะดวกมำกยงขน แตละค ำสงในเมน จะท ำงำน (Active) ตอเมอแทบของกลมค ำสง

ประเภทนนไดรบกำรเลอก

7

2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ แถบสถำนะ (Status Bar) ใชแสดงสภำวะตำงๆ ของโปรแกรม เชน กำรกดปมพเศษ และกำรพมพงำนออกทำงพรนเตอร เปนตน

แถบสตร (Formula bar) เปนแถบทใชส ำหรบใหก ำหนดสตรค ำนวณขอมล

แถบเลอน (Scroll Bar) ใชเลอนไปยงพนทของเซลลทตองกำรทไมสำมำรถแสดงใหเหนทงหมดในหนำจอได

8

2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ

ชอเซลล (Name Box) เปนชองทแสดงถงกำรระบต ำแหนงของเซลลโดยจะแสดงต ำแหนงของเซลล

ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet) เปนพนททจะท ำงำน ซงจะมองเหนเปน

ลกษณะตำรำง โดยแตละชองตำรำงจะเรยกวำ “เซลล (Cell)”

9

10

2. สวนประกอบของจอภาพ (ตอ)

ชอเซลล (Name Box) เชน ชอเซลลปรำกฎชอ E3 ซงชอเซลลจะไดมำจำกกำรน ำชอหวคอลมน

(Column Name) มำตอดวย ชอแถว (Row Name) โดยจะตองมกำรอำนบงคบตำมล ำดบ เหมอนกบกำรอำนจดพกดบนแผนท ดงนน E3 หมำยถง เซลล E3 ทเกดจำกคอลมน E ตดกบแถวท 3

ชอแถว (Row Name) เปนสงทใชในกำรก ำหนดกำรอำงองต ำแหนงขอมลในแนวนอน เรมตนจ ำนวน row จำก 1 ถง 1,048,576

ชอคอลมน (Column Name) เปนสงทใชในกำรก ำหนดกำรอำงองต ำแหนงขอมลในแนวตง A ถง XFD

11

3. สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet

Work Sheet เปนพนทท ำงำนทเปรยบเสมอนเปนกระดำษทสำมำรถปอนขอมลทตองกำรลงไปได แต Work Sheet ของโปรแกรม Excel จะมควำมสำมำรถเหนอกวำ กระดำษทสำมำรถปอนขอมลเทำนน เพรำะสำมำรถทจะแกไขขอมลไดงำยและค ำนวณไดใน Work Sheet ดวย

12

3.สวนประกอบตำงๆ ของ Work Sheet ทควรรจกดงน

ปายชอของ Work Sheet เซลล

ต าแหนงกรอกขอมล

หวคอลมน

หวแถว

4.การสรางเอกสารใหม กำรสรำงเอกสำรใหมดวยโปรแกรม Microsoft Excel จะหมำยถง

กำรสรำง Workbook ใหม ซงในหนง Workbook จะประกอบดวยหลำย Worksheetซงชอของ Workbook จะหมำยถงชอของแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน

วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง New

วธท 2 กดป ม Ctrl + N

หมายเหต ใหสงเกตท แถบชอเรอง หรอTitle Bar จะมชอของ WorkBook ใหมขนมา เชน Book1, Book2 ทงนขนอยกบจ านวนการคลก Workbook ทผใชสรางขน

13

5.การบนทกแฟมขอมล

เมอตองกำรบนทกแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน

วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง Save

วธท 2 กดป ม Ctrl + S

เนองจากไฟลใน Excel 2007 เปนไฟลรปแบบใหม ซงมนามสกล .XLSX แตถาตองการใหบนทกไฟลเปนรปแบบเดมคอ .XLS ใหคลกเลอก Fille type เปน (Excel 97-2003 workbook) .XLS

14

15

ถำตองกำรเปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Save in คลกท ▼ เพอเลอกต ำแหนงใหมทตองกำร

ในชอง File Name พมพชอไฟลทตองกำรบนทก ในกำรตงชอไมควรใชตวอกษรพเศษ \ / * < > และ | เปนสวนหนงของชอไฟล

นามสกล .XLSX

16

6.การเปดงานทมอย

วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง Open

วธท 2 กดป ม Ctrl + O

เมอตองกำรเปดแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน

17

7. การแทรก WorkSheet เพม เรำสำมำรถแทรก worksheet เพมระหวำง worksheet ทมอยแลว

โดยworksheet ใหมจะถกแทรกไวทำงซำยของ worksheet ทใชอย

คลกเมำสขวำ -> เลอก Insert

วธท 1 วธท 2

คลกเมำสซำยทปม

18

8.การตงชอใหกบ worksheet ในการท างานนนควรเปลยน Worksheet ใหสอดคลองกบขอมลทปอน เพอชวยใหเตอน

ความจ าและท าใหการเรยกใชขอมลไดสะดวก

1. Click ขวำ -> Rename 2. พมพชอ worksheet ใหม -> กด Enter

9.การจดรปแบบเอกสาร

2

เลอกเมนยอย Print Preview

1

เลอกเมน Print

4 เลอกเมน Page Setup

คลกปม Office

button

3

19

9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) Orientationเลอก

รปแบบของกระดำษ แนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Landscape) Scaling : Adjust to

ก าหนดการยอหรอขยายขนาดของ Work Sheet

Scaling : Fit toสามารถทจะ

ก าหนดใหขนาดของความสงของหนาทตองการใหเปนแบบคงทได

Print quality ก าหนดคณภาพของการ

พมพ

Paper Sizeก าหนดขนาดของ

กระดาษ

9.1 การก าหนดหนากระดาษและชนดกระดาษ

20

9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) ท าการก าหนดระยะขอบทตองการ โดยหนวยวดเปน นว

Center on page เปนการก าหนดให

ตารางขอมลใน Work Sheet ใหอยตรงกลางพนทกระดาษโดย

สามารถก าหนดใหมการอางองตามแนวตง

(Vertically) หรอใหอางองตามแนวนอน

(Horizontally) หรอใหมการอางองทงตาม

แนวตงและแนวนอน ใหผใชคลก ในชองสเหลยม

เพอก าหนดการจดตารางทตองการ

9.2 การก าหนดระยะขอบของหนากระดาษ

21

9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) ก าหนดในสวนหวกระดาษ โดยเลอกรปแบบขอความทมอยแลวใหคลกท ▼ เพอเลอกรปแบบขอความทตองการ

ก าหนดส าหรบขอความทายกระดาษ

9.3 การก าหนดหว/ทายกระดาษ

ก าหนดใหหวทายกระดาษในหนาเลขคและหนาเลขคแตกตางกน ก าหนดใหหวทาย

กระดาษหนาแรกแตกตางจากหนาอนๆ

กรณผใชเลอกก าหนดรปแบบหวทายกระดาษเองใหคลกเลอก Custom Header หรอ Custom Footer

22

9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)

เลขหนำ ก าหนดรปแบบตวหนงสอ

9.3 การก าหนดหว/ทายกระดาษ

จ านวนหนาทงหมด วนท

ต าแหนงของขอความตางๆ ทตองการแสดง

เวลา

ชอ Folder ชอแฟมขอมล ชอ Worksheet

รปภาพ

23

24

10.การใสขอมลลงในเซลล ทอยใน Work Sheet

การใสขอมลลงในเซลล จะเหมอนกบการพมพขอมลทตองการลงไปในเซลลทตองการ ปฏบตดงน

1. คลกเซลลทตองการปอนขอมล

2. ปอนขอมลทตองการลงในเซลล

ขอมลตวอกษร (ชดซายของเซลล, ค านวณไมได)

ขอมลตวเลข (ชดขวาของเซลล, ค านวณได)

3. เมอปอนขอมลจบแลว ใหกดแปน enter หรอคลกเมาสทเซลลอน

25

11.เทคนคการปดตวหนงสอทยาวๆ ใหน าเสนอหลายๆ บรรทดใน เซลเดยวกน

ในบางครงเมอปอนขอมลทมความยาว เชน ขอความยาวๆ แตมขนาดความกวางของเซลลจ ากดแตผใชตองการน าเสนอขอความยาวๆ นนใหสามารถน าเสนอในชองเซลลไดครบถวนไมขาดหาย ปฏบตดงน

เมอพมพขอมลในบรรทดแรกในเซลลไปจนถงขอบของเซลล

ใหกดปม Alt +enter สงเกตจะมการเลอนบรรทดลงมาเปนบรรทดทสอง แตยงอยใน

เซลลเดยวกน ดงรป

ขอความยาวๆ ทใช Alt+enter

ขอความยาวๆ ทไมใช Alt+enter

รป แสดงลกษณะของเซลลทมขอความยาวๆ ทใชเทคนคการกด Alt+enter เทยบกบเซลลทไมมการใช

26

27

11.การใสขอมลอตโนมต (Auto Fill) การใสขอมลใหแกเซลล และเทคนคการใสขอมลตวเลขแบบ Fill โดยการใหตวเลขเลอนคาอตโนมต ม

ขนตอนดงน

+

วธท 1 1. พมพขอมลดบทเปนตวเลขลงในเซลลเรมตน 2. คลกเมาสทเซลลทมขอมลตวเลข 3. เลอนเมาสมาทมมลางดานขวาของเซลล 4. คลกเมาสซาย พรอมทงกดปม Ctrl คางไว 5. Drag เมาสลงมาในแนวดง (คอลมนเดยวกน) หรอ ในแนวนอน (แถวเดยวกน) จะ เพมคาทละ 1 ไปเรอยๆ ตามแนวของเซลลท Drag ผาน 6. ปลอยคลกเมอถงต าแหนงทตองการจบการสราง ขอมล

ตวอยาง เมอก าหนดเซลลเรมตน A1 ม

ขอมล 15 อยเพยง 1 ชอง เมอสรางขอมลแลวทงแนวนอน จะไดผลดงรป

** สงเกต** เมอกดปม Ctrl สงเกตทเมาสจะมเครองหมายบวก (+) เลกๆ เพอรอการ เพมคาขอมลทละ 1 อตโนมต

27

28

13.การใสขอมลอตโนมต (Auto Fill))

ตวอยาง เมอก าหนดเซลลเรมตน A1 และ A2

มขอมลคอ 15 และ 16 เมอสรางขอมลแลวทงแนวนอน จะไดผลดงรป

วธท 2 1. พมพขอมลดบทเปนตวเลขลงในเซลลเรมตน จ านวนตอเนองกน 2 เซลล โดยเปนคาขอมลตวท 1 และตวท 2 ในล าดบทตองการ 2. ลากเมาสเพอเลอกเซลลทมขอมลตวเลข 3. เลอนเมาสมาทมมลางดานขวาของเซลลสดทายใน กลมทเลอก 4. คลกเมาสซายคางไว 5. Drag เมาสลงมาในแนวดง (คอลมนเดยวกน) หรอ ในแนวนอน (แถวเดยวกน) จะ เพมคาตามรปแบบ ของล าดบทก าหนด ไปเรอยๆ ตามแนวของเซลลท Drag ผาน 6. ปลอยเมาสเมอถงต าแหนงทตองการจบการสราง ขอมล

ตวอยาง: การใสคาตวเลขอตโนมต รปแบบ1:

font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา

รปแบบ2:

font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย

เมอสงใหโปรแกรมใสคาตวเลขแบบอตโนมต

จะปรากฎ Dialog box ใหเลอก

29

ตวอยาง: การใสคาตวเลขอตโนมต (ตอ) รปแบบ1:

font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา

รปแบบ2:

font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย

ผลการเลอก วธการเตมตวเลข

30

ตวอยาง: การใสวนทอตโนมต รปแบบ1:

font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา

รปแบบ2:

font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย

เมอสงใหโปรแกรมใสคาตวเลขแบบอตโนมต

จะปรากฎ Dialog box ใหเลอก

31

ตวอยาง: การใสวนทอตโนมต(ตอ)

ผลการเลอก วธการเตมตวเลข

32

33

ม 4 รปแบบดงน กำร Drag เมำสเพอก ำหนดขอบเขตของขอมลทตองกำร กำรเลอกทงแถว (Row) กำรเลอกทงคอลมน (Column) กำรเลอกขอมลทง Work Sheet

13.การเลอกเซลล กลมเซลล ใน Work Sheet ทตองการ

34

13.1 การ Drag เมาสเพอก าหนดขอบเขตของขอมลทตองการ

คลกเมาสปมซายคางไวทเซลลเรมตนทตองการ

1.1 กลมเซลลทตดกนเปนรปสเหลยม

1 ท าการลากเมาส (Drag) ผานเซลลทตองการท าแถบส โดยยงไมปลอยคลก

2

เมอ Drag เมาสไปถงเซลลสดทายทตองการแลวจงปลอยคลก

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน

3

35

13.1 การ Drag เมาสเพอก าหนดขอบเขตของขอมลทตองการ

Drag เมาสกบกลมเซลลทตองการเลอกกลมแรก

1.2 กลมเซลลไมตดกน

1 กดปม Ctrl คางไว 2 Drag เมาสกบกลมเซลลกลมทสองหรอกลมอนทตองการ

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน

3

35

36

13.2 การเลอกทงแถว (Row)

Click ทชอ row แรกทตองการ

2.1 การเลอกแถวตดกน

1 Drag ถง row สดทาย

หรอ กด Shift + Click row สดทาย

2

เมอ Drag เมาสไปถงแถวสดทายทตองการแลวจงปลอยคลก

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน

3

36

37

13.2 การเลอกทงแถว (Row)

Click ทชอ row แรกทตองการ

2.2การเลอกแถวไมตดกน

1 กด Ctrl + Click row ตอไป 2

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน 37

38

13.3 การเลอกทงคอลมน (Column)

Click ทชอ column แรกทตองการ

2.1 การเลอกคอลมนตดกน

1 Drag ถง column สดทาย

หรอ กด Shift + Click column สดทาย

2

เมอ Drag เมาสไปถง column สดทายทตองการแลวจงปลอยคลก

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน

3

38

39

13.3 การเลอกทงคอลมน (Column)

Click ทชอ column แรกทตองการ

2.2การเลอกคอลมนไมตดกน

1 กด Ctrl + Click column ตอไป 2

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน 39

40

13.4 การเลอกขอมลทง Work Sheet

คลกทเซลลมมบนดานซายของจดตดกนของหวแถวและหวคอลมน หรอ

กดปม Ctrl+A

สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน

40

41

ม 3 รปแบบดงน การเพม/ลดความสง row / หลาย row

การเพม/ลดความกวาง column / หลาย column

การปรบความกวาง / ความสงทง Work Sheet

14. การเพม/ลดความกวาง และสงของ column และ row

41

42

14.1 การเพม/ลดความสง row / หลาย row

เลอก row ตดกน / กลมหางกนกได 1

เลอน mouse ไปทรอยตอ row จน mouse pointer เปลยนเปนหว 2 ทาง แลว click drag ปรบความสง ทก row ทเลอก จะเลอนตาม

2

ลด

ขยาย

42

43

14.2 การเพม/ลดความกวาง column / หลาย column

เลอก column ตดกน / กลมหางกนกได 1

เลอน mouse ไปทรอยตอ column จน mouse pointer เปลยนเปนหว 2 ทาง แลว click drag ปรบความกวาง ทก column ทเลอก จะเลอนตาม

2

ลด ขยาย

43

44

14.3 การปรบความกวาง / ความสงทง Work Sheet

1 เลอน mouse ไปทรอยตอ column หรอ row เพอปรบความกวาง และความสง

2

ลด ขยาย

คลกทเซลลมมบนดานซายของจดตดกนของหวแถวและหวคอลมน หรอ

กดปม Ctrl+A

ลด

ขยาย

44

45

15. การแทรก/ ลบ row และ column

เลอก row หรอกลมของ row ตดหรอไมตดกนกได คลกขวาเลอก Insert เพอแทรก

คลกขวาเลอก Delete เพอลบ

เลอก column หรอกลมของ column ตดหรอไมตดกนกได คลกขวาเลอก Insert เพอแทรก

คลกขวาเลอก Delete เพอลบ

45

46

16. การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล ในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลลทตองการ

การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล เพอใหเซลลนนรบขอมลทถกตองตามชนดของขอมลและท าใหการแสดงผลทางหนาจอมความถกตองเหมาะสมตามทตองการ ซงสามารถก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลลในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลล ไดดงน

การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ

การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล

การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล

ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล

การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล 46

47

16.การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล ในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลลทตองการ

1 เลอกกลมเซลลทตองการ คลกเมาสขวาทกลมเซลล จะปรากฏเมนลด 2

เลอกเมน Format -> Cells 3

47

48

16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ

คลกเมน Number ในสวน Category เลอกรปแบบกำรแสดงตวเลขตำงๆ มดงน

รปแบบตวเลข ความหมาย

General ไมมกำรก ำหนดรปแบบ ตวเลขทแสดงจะเปนไปตำมทเรำพมพ

Number ใชส ำหรบกำรแสดงตวเลขทวไป โดยเรำสำมำรถก ำหนดจ ำนวนหลกทศนยม กำรใชเครองหมำย “,” คนทกๆ 3 หลกและกำรแสดงตวเลขทมคำตดลบ เชนใหเปนสแดง เปนตน

Currency ส ำหรบใชแสดงตวเลขทเปนจ ำนวนเงน โดยเรำสำมำรถก ำหนดใหมเครองหมำยสกลเงนน ำหนำ และกำรแสดงตวเลขเมอตดลบได

วธท 1

48

49

16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ)

รปแบบตวเลข ความหมาย

Accounting รปแบบกำรแสดงตวเลขคลำยกบ Currency แตเครองหมำยสกลเงนจะถกจดชดซำยของเซลล และตวเลขจะถกจดชดขวำของเซลล

Date ใชก ำหนดรปแบบกำรแสดงวนท

Time ใชก ำหนดรปแบบกำรแสดงเวลำ

Percentage จะแปลงตวเลขในเซลลเปนเปอรเซนต โดยคณดวย 100 และแสดงเครองหมำย % ปดทำย เชน ตวเลข .75 จะถกแสดงเปน 75%

49

50

16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ)

รปแบบตวเลข ความหมาย

Fraction แสดงตวเลขเปนเศษสวนโดยเรำสำมำรถก ำหนดเลขสวนไดดวย เชน เรำอำจก ำหนดให .75 แสดงเปน 3/4 12/16 หรอ 75/100

Scientific แสดงตวเลขเปนแบบวทยำศำสตร เชน .75 แสดงเปน 7.50E- 01

Text แสดงตวเลขชดซำยเซลล และตดเครองหมำยทใช เชน , และ $ ออก ซงจะเหมอนกบกำรแสดงขอควำมทวไป

Special จะใชเครองหมำย – คนตวเลข แสดงตวเลขทเปนรหสไปรษณย หมำยเลขโทรศพท และหมำยเลขประกนสงคม

Custom หำกไมมรปแบบกำรแสดงตวเลขทตองกำร กสำมำรถก ำหนดรปแบบกำรแสดงขอมลไดเองตำมลกษณะกำรใชงำน 50

51

ก าหนดรปแบบการแสดงผล คาตดลบ

แสดงเครองหมาย , คนตวเลขทเลอกทกๆ 3 หลก และมทศนยม 2 ต าแหนง

จ านวนต าแหนงของตวเลขทศนยม

51

52

16.1 การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ) 1 เลอกแทบ Home

แสดงเครองหมายสกลเงนน าหนา

แปลงคาตวเลขใหเปน %

แสดงเครองหมาย , คนตวเลขทเลอกทกๆ 3 หลก

และมทศนยม 2 ต าแหนง

เพมจ านวนหลกทศนยม 1 หลก

ลดจ านวนหลกทศนยม 1 หลก

วธท 2

2 กลม Number

ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1

52

53

16.2 การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล

Text alignment เปนการก าหนดใหการจดวางขอความอางองต าแหนงการจดใน แนวนอน(Horizontal) และ แนวตง (Vertical) ต าแหนงไหนบาง โดยมตวเลอกคลกเลอกได

Text control เปนการก าหนดใหรปแบบของเซลลขอมลทแสดงเปนแบบตางๆ Wrap text เมอตองการตดขอความทยาวเกนความกวางของเซลลทแสดงอย ออกเปนหลายบรรทดในเซลล Shrink to fit เมอตองการปรบขนาดตวอกษรใหพอดเซลล Merge Cell จะน าเซลลทท าแถบสทงหมดรวมเปนเซลลเดยวกน

Orientation เปนการก าหนดใหขอมลทอยในเซลลมการปรบเอยงเปนองศาใดบาง จะอยในชวง -90 ถง 90 องศา

วธท 1

53

16.2 การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล(ตอ)

1 เลอกแทบ Home

วธท 2

2 เลอกแทบ Alignment

ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1

Text alignment เปนการก าหนดใหการจดวางขอความอางองต าแหนงการจดในแนวนอนและ แนวตง

Merge & Center จะน าเซลลทท าแถบสทงหมดรวมเปนเซลลเดยว และจดกงกลาง

Wrap text เมอตองการตดขอความทยาวเกนความกวางของเซลลทแสดงอย ออกเปนหลายบรรทดในเซลล

Orientation เปนการก าหนดใหขอมลทอยในเซลลมการปรบเอยงเปนองศาใดบาง จะอยในชวง -90 ถง 90 องศา 54

55

16.3 การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล

Font เปนสวนทใชก าหนดรปแบบของตวอกษร

Font Style เปนสวนทใชก าหนดลกษณะของตวอกษร ใหเปนตวหนา (Bold), ตวเอยง (Italic), ตวปกต (Regular)

Size เปนสวนทใชก าหนดขนาดของตวอกษร

Underline เปนการก าหนดใหขอความมการขดเสนใต

Color เปนสวนทก าหนดสใหกบตวอกษรในเซลลตามตองการ

Effect เปนสวนทท าใหตวอกษรเกดลกษณะทแตกตางจากปกต เชน ตวทมขดเสนตดกลางตวอกษรในแนวนอน (Strikethrough) ตวยก (Superscript) ตวหอย (Subscript)

วธท 1

55

16.3 การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล(ตอ)

1 เลอกแทบ Home

วธท 2

2

เลอกแทบ Font

ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1

ตวหนำ (Bold) ตวเอน (Italic) ขดเสนใต (Underline) ขยำยขนำดตวหนงสอ ลดขนำดตวหนงสอ ลงสในเซลล ก ำหนดสตวหนงสอ

เลอก font ก าหนดขนาด

56

57

16.4 ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล

Presets มตวเลอกในการตกรอบได 3 แบบ คอ

none คอไมมการตกรอบหรอยกเลกการตเสนกรอบ Outline คอ ตเสนกรอบลอมรอบกลมขอมลทเลอก Inside คอ ตเสนกรอบกบเสนตดของกลมเซลล

Line เปนการก าหนดรปแบบของเสนทน ามาตกรอบได

Color เปนสวนทก าหนดสใหกบเสนกรอบทตองการ แตมขอก าหนดคอ ตองมการก าหนดสกอนการตเสน

กรอบ

วธท 1

Border เปนสวนทก าหนดใหผใชตเสนเองโดยการคลกเมาสในรปทตองการ สงเกตวาจะมขอบดานทเขมดานใด เมอคลกกจะตเสนใหกบเซลลดานนน

เชนกน

57

16.4 ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล(ตอ)

1 เลอกแทบ Home

วธท 2

2

เลอกแทบ Font

คลกเมำสเพอแสดงค ำสง 3

58

59

16.5 การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล Pattern Color

ก าหนดสใหกบการออกแบบรปแบบของพนหลง

Background Color

เปนการก าหนดสของพนหลง

Fill Effects เปนสวนทก าหนดใหมการใสสพนหลงแบบไลส

วธท 1

More Colors เปนสวนทใหผใชเลอกสของ

พนหลงเพมเตม

Pattern Style ก าหนดรปแบบส าหรบพน

หลง

59

16.5 การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล (ตอ)

1 เลอกแทบ Home

วธท 2

2

เลอกแทบ Font

คลกเมำสเพอแสดงค ำสง 3

60

17.การพมพเอกสาร

2

เลอกเมนยอย Print

1

เลอกเมน Print

คลกปม Office

button

3

61

17.การพมพเอกสาร (ตอ)

Print What

เปนสวนทสามารถก าหนดใหการพมพสามารถท าไดสะดวกมากขน มตวเลอกดงน

Selection ส าหรบการสงพมพเฉพาะสวนทไดมการท าแถบสหรอเลอกไว

Entire Workbook ส าหรบสงพมพทก Work Sheet ทมอยใน WorkBook ทเปดอย

Active Sheet(s) ส าหรบการสงพมพเฉพาะ Work Sheet ทก าลงท างานอยเทานน

Number of copies คลกท ▲ ( หรอ ▼) เพอก ำหนดจ ำนวนส ำเนำทตองกำรพมพ

Collate เปนกำรสงใหกำรพมพใหเอกสำรออกเปนชดเรยงหนำทละชด หรอพมพเอกสำร แตละหนำใหครบจ ำนวนส ำเนำทละหนำ

Print range ก ำหนดชวงของขอมลทตองกำรพมพ

62