31
ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK ) KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS KOTA JAMBI NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA 1 2 3 4 5 1 Rencana Kerja 3000 72000 2 Kegiatan 30 300 3 Kegiatan 15 300 4 Kegiatan 30 300 5 Kegiatan 30 1500 6 Kegiatan 120 300 7 Kegiatan 120 300 8 Pertemuan 120 6000 9 Kegiatan 120 6000 10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis; Kegiatan 60 6000 11 Laporan 120 6000 JUMLAH 11 jenis 3765.0 99000.0 STANDAR KERJA Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlakuuntuk pedoman pelaksanaan kegiatan; Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar; Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di bidang Tata Usaha, Pelayanan Penatausahaan Pajak dan Penerimaan Lain-lain dan Pendataan penyuluhan, Penagihan Pajak Daerah dan Penerimaan Lainnya Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di bidang Tata Usaha, Pelayanan Penatausahaan Pajak dan Penerimaan Lain-lain dan Pendataan penyuluhan, Penagihan Pajak Daerah dan Penerimaan Lainnya. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

ABK upt kota.xls

Embed Size (px)

DESCRIPTION

mr

Citation preview

Page 1: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS KOTA JAMBI

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Rencana Kerja 3000 72000 1 0.04

2Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

Kegiatan 30 300 3 0.30

3Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya

Kegiatan 15 300 3 0.15

4 Kegiatan 30 300 1 0.10

5 Kegiatan 30 1500 1 0.02

6 Kegiatan 120 300 1 0.40

7 Kegiatan 120 300 1 0.40

8 Pertemuan 120 6000 1 0.02

9 Kegiatan 120 6000 1 0.02

10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis; Kegiatan 60 6000 1 0.01

11Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

Laporan 120 6000 1 0.02

JUMLAH 11 jenis 3765.0 99000.0 15.0 1.5

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlakuuntuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di bidang Tata Usaha, Pelayanan Penatausahaan Pajak dan Penerimaan Lain-lain dan Pendataan penyuluhan, Penagihan Pajak Daerah dan Penerimaan Lainnya

Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di bidang Tata Usaha, Pelayanan Penatausahaan Pajak dan Penerimaan Lain-lain dan Pendataan penyuluhan, Penagihan Pajak Daerah dan Penerimaan Lainnya.

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

Page 2: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )KEPALA SUB BAG TATA USAHA UPT KOTA JAMBI

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan; Rencana Kerja 3000 72000 1 0.04

2Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

Kegiatan 30 300 3 0.30

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya; Kegiatan 15 300 3 0.15

4 Pengawasan 30 300 1 0.10

5 Kegiatan 30 1500 1 0.02

6 Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis urusan umum Kegiatan 120 300 1 0.40

7 Kegiatan 120 300 1 0.40

8Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas

Pengawasan 120 6000 1 0.02

9 Pengawasan 120 6000 1 0.02

10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis; Kegiatan 60 6000 1 0.01

11Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

Laporan 120 6000 1 0.02

JUMLAH 11 jenis 3765.0 99000.0 15.0 1.5

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier

Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi perlengkapan Kantor, rumah tangga, perencanaan kepegawaian dan keuangan

Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya

Page 3: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Pengadminitrasi Umum Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 5 300 1 0.02

2 Kegiatan 5 300 1 0.02

3 Kegiatan 15 300 1 0.05

4 Kegiatan 30 300 1 0.10

5 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi Kegiatan 30 300 1 0.10

6 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan Laporan 120 6000 1 0.02

7 Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan Kegiatan 120 300 1 0.40

JUMLAH 7 jenis 325.0 7800.0 7.0 0.7

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pe ngendalian

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian

Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dapat diketahui pennasalahannya;

Page 4: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Pengelola Barang Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 5 300 1 0.02

2 Kegiatan 10 300 1 0.03

3 Kegiatan 30 300 1 0.10

4 Kegiatan 60 300 1 0.20

5 Kegiatan 60 6000 1 0.01

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan Laporan 120 300 1 0.40

JUMLAH 6 jenis 285.0 7500.0 6.0 0.8

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit erkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosdur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya

Page 5: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Operator komputer Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Mengendalikan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut Kegiatan 5 300 1 0.02

2Mengendalikan persiapan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 10 300 1 0.03

3 Melakukan pemantauan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal Kegiatan 15 300 1 0.05

4 Kegiatan 15 300 1 0.05

5Mengecek peralatan yang rusak suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 1 300 1 0.00

6Mengatur pemeliharaan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 120 300 1 0.40

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan. Kegiatan

JUMLAH 7 jenis 166.0 1800.0 6.0 0.6

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Melakukan inspeksi peralatan suatu obyek kerja sesuai pro sedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Page 6: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Caraka ( pengantar surat ) Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Menerima obyek kerja yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut Kegiatan 5 300 1 0.02

2 Kegiatan 5 300 1 0.02

3 Menghitung dan menyesuaikan alamat obyek kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju Kegiatan 15 300 1 0.05

4 Membuat rencana perjalanan pengiriman obyek kerja sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan 30 300 1 0.10

5 Kegiatan 120 300 1 0.40

6 Laporan 120 6000 1 0.02

JUMLAH 6 jenis 295.0 7500.0 6.0 0.6

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menyortir obyek kerja sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk memper mudah pengiriman pada pihak terkait

Menyampaikan/mengantar obyek kerja ke alamat yang di tuju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan

Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerima an obyek kerja pada ekpeditur sebagai bahan pertanggung jawaban

Page 7: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Bendahara Penerimaan Pembantu Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 60 300 1 0.20

2 Kegiatan 60 300 1 0.20

3 Kegiatan 5 300 1 0.02

4 Kegiatan 5 300 1 0.02

5 Pengawasan 10 300 1 0.03

6 Kegiatan 20 300 1 0.07

7 Laporan 10 300 1 0.03

8 Kegiatan 10 300 1 0.03

9 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban Laporan 120 6000 1 0.02

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan 60 300 1 0.20

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan 60 300 1 0.2

JUMLAH 11 jenis 160.0 1800.0 6.0 1.0

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menerima, memeriksa, menyimpan uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban

Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPKN berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan

Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban

Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat dan jenis perma salahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan

Page 8: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Kasir Pembantu Bendahara Penerimaan Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Menerima, menghitung, mencatat uang yang diterima dari bendaharawan Kegiatan 30 300 1 0.10

2 Menerima, menghitung, mencatat uang yang diterima dari bendaharawan Kegiatan 30 300 1 0.10

3 Kegiatan 10 300 1 0.03

4 Membuat daftar objek kerja untuk diusulkan ke KPKN agar mendapat persetujuan Kegiatan 60 300 1 0.20

5 Kegiatan 30 300 1 0.10

6 Menyerahkan bukti tagihan atau kwitansi yang telah dibayarkan kepada pemegang buku untuk dicatat agar tertib adiministrasi Kegiatan 5 300 1 0.02

7 Mebuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan Laporan 60 6000 1 0.01

8 Melakukan tugas-tugas kedinasan lainnya. Kegiatan 10 300 1 0.03JUMLAH 8 jenis 235.0 8100.0 8.0 0.6

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Mengendalikan data mutasi pegawai untuk membuat objek kerta agar tidak terjadi kesalahan dalam pembayaran

Membayarkan objek kerja kepada masing-masing pegawai sebagai pembayaran atas haknya

Page 9: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Pengumpul Data Adminitrasi Kepegawaian Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 240 300 1 0.80

2 Kegiatan 60 300 1 0.20

3 Kegiatan 10 300 1 0.03

4 Kegiatan 5 300 1 0.02

5 Kegiatan 30 300 1 0.10

6 Perencanaan 60 6000 1 0.01

7 Kegiatan 10 300 1 0.03

JUMLAH 7 jenis 415.0 7800.0 7.0 1.2

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya

Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan

Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan

\Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis

Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

Page 10: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Satuan Pengamanan (Saptam) Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 20 300 1 0.07

2 Kegiatan 120 300 1 0.40

3 Kegiatan 120 300 1 0.40

4 Kegiatan 360 300 1 1.20

5 Kegiatan 60 300 1 0.20

6 Kegiatan 60 6000 1 0.01

7 Kegiatan 30 300 1 0.10

JUMLAH 7 jenis 770.0 7800.0 7.0 2.4

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok

Melakukan penjagaan obyek kerja dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk pegawai/tamu, lalulintas kendaraan dan barang daram rangka ketertiban dan keamanan

Melakukan pengawasan barang, kendaraan, dan pegawai di lingkungan Kantor berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan

Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah bedasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dan. hal-hal yang tidak diinginkan

Melakukan pengawalan terhadap pengambilan uang dan material berdasarkan proseduf yang berlaku agar terjamin keamanan

Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan laporan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Page 11: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Pejaga Kantor Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk memperlancar tugas pokok Kegiatan 20 300 1 0.07

2 Menyalakan dan mematikan lampu sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mempermudah pengamanan Kegiatan 30 300 1 0.10

3 Memeriksa keadaan disekitar lokasi untuk mencegah yang tidak diinginkan Kegiatan 30 300 1 0.10

4 Mencatat data pengunjung dalam format tertentu sebagai bahan laporan Kegiatan 10 300 1 0.03

5 Membuat laporan tentang kegiatan untuk bahan evaluasi Kegiatan 30 300 1 0.10

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan 60 300 1 0.20

JUMLAH 6jenis 180.0 1800.0 6.0 0.6

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Page 12: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Penyusun Evaluasi dan Laporan Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 30 300 1 0.10

2 Kegiatan 60 300 1 0.20

3 Kegiatan 30 300 1 0.10

4 Kegiatan 30 300 1 0.10

5 Kegiatan 60 300 1 0.20

6 Kegiatan 30 300 1 0.10

7 evaluasi 60 300 1 0.20

8 Laporan 60 6000 1 0.01

9 Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Kegiatan 60 300 1 0.20

JUMLAH 9 jenis 420.0 8400.0 9.0 1.2

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerjaMenyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan

Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja

Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja

Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran

Membuat laporan penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

Page 13: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Bendaharawan PUMC Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71 Kegiatan 60 300 1 0.20

2 Kegiatan 60 300 1 0.20

3 Kegiatan 5 300 1 0.02

4 Kegiatan 5 300 1 0.02

5 Pengawasan 10 300 1 0.03

6 Kegiatan 20 300 1 0.07

7 Laporan 10 300 1 0.03

8 Kegiatan 10 300 1 0.03

9 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban Laporan 120 6000 1 0.02

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan 60 300 1 0.20

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan 60 300 1 0.2

JUMLAH 11 jenis 160.0 1800.0 6.0 1.0

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Menerima, memeriksa, menyimpan uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban

Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPKN berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan

Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban

Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat dan jenis perma salahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan

Page 14: ABK upt kota.xls

ANALISIS BEBAN KERJA ( ABK )Operator Genset Sub Bag Tata Usaha

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 71

Mengendalikan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjutKegiatan 5 300 1 0.02

2Mengendalikan persiapan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 10 300 1 0.03

3 Melakukan pemantauan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal Kegiatan 15 300 1 0.05

4 Kegiatan 15 300 1 0.05

5Mengecek peralatan yang rusak suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 1 300 1 0.00

6Mengatur pemeliharaan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Kegiatan 120 300 1 0.40

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan. Kegiatan

JUMLAH 7 jenis 166.0 1800.0 6.0 0.6

STANDAR KERJA

JUMLAH PEGAWAI

Melakukan inspeksi peralatan suatu obyek kerja sesuai pro sedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar

Page 15: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 16: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 17: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 18: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 19: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 20: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 21: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 22: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 23: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 24: ABK upt kota.xls

KET

8

2 orang

Page 25: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 26: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 27: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 28: ABK upt kota.xls

KET

8

1 orang

Page 29: ABK upt kota.xls

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama JabatanUnit KerjaIkhtisar Jabatan

NO

112345678

JUMLAH

Page 30: ABK upt kota.xls

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan : Kepala Unit Pelaksana Teknis Kota JambiUnit Kerja : Bidang Layanan Perpustakaan dan KearsipanIkhtisar Jabatan

URAIAN TUGAS

2 3Menyusun Buku dan Merapikan Buku di Rak BukuMelaksanakan layanan sirkulasi dewasa/umum BukuMengisi data statistik pengunjung buku yang dibaca kartu Pembuatan Kartu Bebas Pustaka SuratMembuat laporan bulanan laporanMendistribusikan bahan proses CPNS ke PNS KegiatanMengoreksi/teliti konsep SK PNS Surat/SKMelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Kegiatan

JUMLAH

: Merencanakan, mendistribusikan tugas, memberi petunjuk, membimbing dan melaporkan tentang Layanan Perpustakaan dan Kearsipan, Rotasi buku, layanan keliling dll.

SATUAN HASIL

Page 31: ABK upt kota.xls

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

: Kepala Unit Pelaksana Teknis Kota Jambi: Bidang Layanan Perpustakaan dan Kearsipan

4 5 6 7 830 menit 300 menit 100 10.00

390 menit 300 menit 35 45.5020 menit 300 menit 10 0.67

5 menit 300 menit 20 0.3330 menit 6000 menit 1 0.01

1 menit 72000 menit 47 0.003 menit 72000 menit 250 0.015 menit 300 menit 2 0.03

JUMLAH 56.52

: Merencanakan, mendistribusikan tugas, memberi petunjuk, membimbing dan melaporkan tentang Layanan Perpustakaan dan Kearsipan, Rotasi buku, layanan keliling dll.

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

KETERANGAN