ACTOS PROTOCOLARES

Galo MolinaAdm. Turística y Hotelera

Se requiere que estas ceremonias deben ser diseñadas,

programadas, planificadas, ejecutadas y posteriormente

evaluadas.

SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DE LA CEREMONIA

Según la entidad que organice la ceremonia o acto protocolar se deberán tener las siguientes consideraciones:

1. Ceremonias o actos oficiales organizados en su totalidad por la Oficina de Comunicaciones con el apoyo de otras áreas de la institución y otras dependencias.

2. Ceremonias o actos oficiales realizados en los órganos descentralizados o desconcentrados.

3. Ceremonias o actos académicos realizados por entidades, instituciones o empresas externas.

ACCIONES DE PROTOCOLOLA INVITACIÓN

A través de.- Tarjetas, Oficios, Conformaciones y Directorio y

actualizacionesDeben contener los datos básicos: quien invita, a quien,

a qué, cuándo y dónde. El agradecimiento por la asistencia y los teléfonos para las confirmaciones. Deben ser enviadas por lo menos 15 días como mínimo antes del acto.

AL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y OTRAS AUTORIDADES

Si se desea invitar al Presidente de la República, Presidente del Congreso de la República, Ministros de Estado u otras autoridades con igual jerarquía, la invitación debe ser cursada por una autoridad de igual jerarquía

LAS PRESENTACIONES La presentación es el acto mediante el cual una persona pone

en contacto con otra que no se conocían previamente. El de menor rango será presentado al de mayor rango. El de menos edad será presentado al de más edad. En igualdad de condiciones, el soltero será presentado al casado. En igualdad de condiciones, el hombre será presentado a la mujer.

FORMAS DE RECIBIR UNA VISITA

La persona de mayor jerarquía de la institución que genera la invitación, deberá recibir al Titular del Sector, desde la puerta de ingreso hacia el despacho o al lugar en donde se realizará la ceremonia.

La recepción protocolar se debe hacer siempre en puerta, no permitiendo que quienes primero reciban a los invitados sea el personal de seguridad o vigilancia.

RECEPCIÓN CONDUCCIÓN Y ATENCIÓN DE INVITADOS

La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia. Si se utiliza mesa de honor, en ella debe ubicarse un número impar de personas, conformado por las autoridades de máxima jerarquía que participen en ese acto.

EL ESTACIONAMIENTO El estacionamiento, es un aspecto que muchas veces no es

tomado en cuenta en el momento de organizar una actividad, quizás porque es considerado un detalle irrelevante y sin mucha trascendencia. Sin embargo debemos procurar tenerlo en cuenta en la organización de nuestras actividades, (grandes y pequeñas) y evitar esperas innecesarias y malos ratos a nuestros invitados.

MAESTRO DE CEREMONIAS (M. C.) El M.C.  debe elaborar un guión el que guiará el desarrollo de

la ceremonia, y deberá ceñirse a la exclusiva lectura, no es adecuado que improvise, comente o que haga de orador.

Antiguamente el Maestro de Ceremonias, era una especie de intermediario entre los reyes y el pueblo. Estaba en contacto diario con el rey transmitiéndole las necesidades de la gente, a la que mantenía informada después, de las decisiones tomadas por el rey.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.protocolo.org/modelos/cursos_y_manuales/manual_protocolo_ministerio_salud_peru/d_captulo_iii_ceremonias_y_actos_protocolares_oficiales_acciones_de_protocolo.html