Administracija pisarnice

verzija 2.05 za 2008 godinu

2

Namena programa– Podrška programu Pisarnica– Konverzija podataka iz prethodne verzije– BackUp baza podataka– Pakovanje i reparacija baza podatka– Kreiranje nove baze podataka

3

Teme Instalacija programa Startovanje programa Konverzija podataka prethodnih godina Nova baza – kreiranje nove baze podataka BackUp Pakovanje

4

Instalacija programa Klasičan Windows setup programa Podrazumevana pitanja je

C:\Program Files\RGZ\Pisarnica administracija

5

Startovanje programa

Ikonice na desktopu računara

6

Osnovni prozor programa

Toolbar

7

Konverzija podataka Ova opcija vrši konverziju baze podataka prethodne

verzije Postupak je automatizovan Vrši se kopiranje šablon baze i preuzimanje

originalnih podataka Šablon baza je novi format koji sadrži podatke za

šifarnike

8

Konverzija podataka

9

Konverzija podataka

Datoteka originalnih podataka

Naziv datoteke

Opcija automatski konvertuje originalne podatke u novi format baze podataka. Novi format se nalazi u datoteci Template.mdb

Putanja za smeštanje

konvertovanih podataka

Ekranski taster za konverziju

Ekranski taster za pregled dnevnika konverzije

Konverzija tekstova iz CP1250 u Unicode (rešavanje problema sa

Windows 2000)

10

Pregled dnevnika konverzije

Datum konverzija i podaci o datoteci za

konverziju

Statistika konvertovanih podataka

11

Mogući problemi kod konverzija Problemi nastaju kod čestih “pucanja mdb” datoteke Manifestacija problema: raskinute veze između

tabela (zapisi “dete” tabele nemaju “roditelje”)– problem KRETANJE nema PREDMET– problem AKT nema [PREDMET KRETANJE]– problem PREDMET_GO nema PREDMET

SQL skriptovi se nalaze na lokaciji www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica– Potrebno je skriptovima otkriti podatke koji sprečavaju

uspostavljanje integriteta, srediti podatke i vratiti referencijalni integritet

12

Nova datoteka baze podataka

13

Nova datoteka baze podataka Kreiranje baze podataka za novu godinu Postoji mogućnost automatskog preuzimanja

podataka o zaposlenima i stranka iz prethodne godine.

Preuzimaju se zaposleni sa statusom 0-Aktivan. Zbog nestandardne primene označavanja org.

jedinica svi zaposleni se smeštaju u org.jedinicu broj 1 - Odsek za održavanje premera KN i KV ukoliko se preuzimaju podaci iz verzije 180 (verzija baze podataka).

Za podatke iz verzije 181 preuzimanje podataka o strakama i zaposlenima je korektno.

14

Nova datoteka baze podataka

Datoteka šablon na osnovu koga se kreira nova baza

podataka

Putanja na kojoj će se kreirati nova baza

Naziv za novu datoteku baze podataka. Preporuka 200X_naziv_sluzbe.mdb

gde je X oznaka godine

Ekranski taster za kreiranje nove baze

podataka

Opcija kreira novu bazu podataka po šablonu

Template.mdb

15

BackUp• Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na

određenu lokaciju • Naziv kopirane datoteke je sa oznakom datuma

kada je BackUp napravljen• Na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb

Naziv originalne datoteke

BackUp napravljen 5 septembra 2006

godine

16

Kreiranje BackUp baze podataka

Datoteka sa podacima

Putanja na kojoj će se kreirati BackUp baze

Ekranski taster za kreiranje nove baze

podataka

Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na lokaciju navedenu u polju BackUp sa istim nazivom i oznakom datuma kada je BackUp napravljen na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb

17

BackUp strategija Na početku svakog radnog radnog dana startovati

program i uraditi BackUp

18

Pakovaje i reparacija MS Access baza podataka ima vrlo “nezgodnu”

osobinu da sa vremenom naraste S vremena na vreme potrebno je napakovati bazu

podataka čime se njena veličina smanjuje tako što se uklanja nepotrebno zauzet prostor u mdb datoteci

Opcija ujedno vrši i oporavak eventualno oštećenih datoteka

19

Pakovaje i reparacija

20

Pakovaje

Opcija pakuje i reparira izabranu bazu podataka. Da biste uspešno napakovali bazu, svi korisnici moraju biti odjavljeni iz baze podataka.

Datoteka baze podataka za pakovanje

Izbor datoteke

21

Informacije Sve informacije u vezi programa možete nađi na

www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica