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Adobe PDFですぐにできるチェック&コメントAcrobatの注釈機能を使って共同作業をもっと効率的に !
1 Adobe PDFで
チェック&コメントの ススメ
▶Acrobat から始まる共同作業
2 チェック&コメントを
はじめる前に▶注釈ツールバーの準備▶チェック&コメントができるAdobe PDFをつくる
4 チェック&コメントで
よく使うツール （その 1）
▶文字の追加・挿入を指示する▶文字の修正を指示する▶文章にコメントを書き込む▶自由にコメントを貼り付ける
6 チェック&コメントで
よく使うツール （その 2）
▶イラストにコメントを付ける▶ファイルを添付する
8 コメントの
確認と返信▶コメントを確認する▶コメントに返信する▶添付ファイルを取り出す
10 共有レビュー機能で
効率をさらにアップ▶いままでのレビュー作業▶これからのレビュー作業
12 共有レビュー機能を
使う前に▶共有レビューの準備：ステップ 1▶共有レビューの準備：ステップ 2
14 共有レビュー機能で
チェック&コメント▶コメントを送信する▶コメントを受信する
16 共有レビュー機能を
上手に使う ▶コメントの自動確認
17 共同作業に
便利な機能▶コメントの一覧を表示する▶コメントの一覧を並べ替える▶コメントを区別する▶注釈の色を変更する
目次
Adobe PDF
でチェック＆コメントのススメ
▶Acrobat から始まる共同作業
・この冊子では、AdobeAcrobat8
およびAdobeReader8の使用を
前提として説明しています。
・この冊子では、AdobeAcrobatや
AdobeReaderの注釈機能でコメ
ントを付けることを「チェック&
コメント」と呼びます。
・この冊子では、AdobePDFをメー
ルに添付してやりとりするときに
使う、基本的なコメントの手順
を2～ 9ページで説明しています。
お互いのコメントをリアルタイム
で確認しながらコメントを追加で
きる「共有レビュー」機能について
は、10 ～ 16ページで説明してい
ます。1
Adobe PDFでチェック&コメントのススメ
Adobe Acrobat を、Adobe PDF の生成・閲覧ツールとしてだけではなく、共
同作業の効率を向上させるためのツールとしてご活用ください。
オフィスでは、企画書、起案書、承認用書類、カタログやマニュアルなど、さ
まざまな文書が作られています。これらの内容を、複数の人がチェックと修正
をかさねて仕上げる作業が、日々の業務で繰り返されています。
従来の紙を使ったチェックと修正では、チェックの手順や記入方法が統一され
ていないために、チェック前の準備はもちろんのこと、チェックと修正の取り
まとめや管理などにも時間を費やしていました。
Adobe Acrobat と Adobe PDF を使って内容をチェックしてコメントすること
で、作業の流れを統一し、チェックと修正作業の効率を大幅にアップすること
ができます。
文字の追加や修正には、 （テキスト注釈ツール）を使います。
文章にコメントを書き込むには、 （ハイライトテキストツール）を使います。
イラストへのコメントは、 （長方形ツール）などの図形描画ツールを使います。
自由にコメントを貼り付けるには、 （テキストボックスツール）を使います。（ファイルを注釈として添付）を使ってファイルを添付することもできます。
チェック＆コメントをはじめる前に
▶注釈ツールバーの準備
・AdobeAcrobat8には、注釈ツー
ルが各種存在します。チェック&
コメントの導入をスムーズにする
ために、はじめは使用するツール
を絞り込むことをおすすめします。
・この冊子では、
「 」
「 」
「 」
「 」
「 」のみを使ってチェック&コメント
を行う手順を例として説明してい
ます。必要に応じて、その他のツー
ルも「注釈ツールバー」に表示させ
てご使用ください。
・Acrobat8Professionalで、「Adobe
Readerで注釈を有効にする(R)...」
を設定したAdobePDFを開いた
ときのみ、AdobeReaderでも「注
釈ツールバー」が表示されます。2
チェック&コメントをはじめる前に
よく使うツールのみを選んで「注釈ツールバー」に表示させます。
1 「ツール (T)」メニューを選択する。
2 「ツールバーのカスタマイズ (U)...」を選択する。
3 スライダーを下に移動する。
4 よく使うツールのチェックボックスだけをオンにする。
5 「OK」をクリックする。
1
2
5
3
4
チェック＆コメントをはじめる前に
▶チェック&コメントができるAdobe PDFをつくる
・「AdobeReaderで注釈を有効にす
る(R)...」を設定するには、Acrobat8
Professionalが必要です。
・AdobeReaderでチェック&コメ
ントができるように設定された
AdobePDFをAdobeReaderで開
くと、「注釈ツールバー」が自動的
に表示されます。よく使うツール
だけを「注釈ツールバー」に表示す
る方法は2ページを参照してくだ
さい。3
Acrobat 8 Professional で次の設定を行うと、Adobe Reader でも Adobe PDF
でチェック & コメントができるようになります。
1 「注釈 (C)」メニューを選択する。
2 「Adobe Reader で注釈を有効にする(R)...」を選択する。
3 「OK」をクリックする。
4 Adobe PDF の保存場所を選択する。
5 ファイル名を設定する。
6 「保存 (S)」をクリックする。
1
2
4
5
6
3
チェック＆コメントでよく使うツール︵その１︶
▶文字の修正を指示する
・文字を入力すると、ポップアップ
が自動的に開いて、入力した文字
がその中に表示されます。
・コメントを付けると、AdobePDF
上にコメントを付けた箇所を示す
マーク（ ）と取り消し線（ ）
が表示されます。
・複数行にまたがる文章をまとめて
選択できます。
・コメントを付けた箇所を選択して
「Delete」キーを押すと、コメント
を削除できます。
▶文字の追加・挿入を指示する
・文字を入力すると、ポップアップ
が自動的に開いて、入力した文字
がその中に表示されます。
・コメントを付けると、AdobePDF
上にコメントを付けた箇所を示す
マーク（ ）が表示されます。
・コメントを付けた箇所を選択して
「Delete」キーを押すと、コメント
を削除できます。
4
チェック&コメントでよく使うツール（その 1）
紙に取り消し線と文字を書き込むように、Adobe PDF にコメントを追加する
ことができます。
1 を選択する。
2 修正する箇所をドラックして選択する。
3 修正する文字を入力する。
紙に文字を書き込むように、Adobe PDF にコメントを追加することができます。
1
2
3
1 （テキスト注釈ツール）を選択する。
2 文字を追加する箇所をクリックする。
3 追加する文字を入力する。
1
2
3
（テキスト注釈ツール）を選択する。
を選択する。
チェック＆コメントでよく使うツール︵その１︶
▶文章にコメントを書き込む
▶自由にコメントを貼り付ける
・テキストボックスは、コメントを
入力したあとでも、位置や大きさ
を自在に変えることができます。
・テキストボックスの中の文字サイ
ズや文字の種類を変更できます。
注釈ツールバーを右クリックして、
「ツールバーの表示/非表示(S)」
から「プロパティバー（B）」を選択
すると「プロパティバー」が表示さ
れます。テキストボックスの中の
文字をドラッグすると、文字の設
定を変更できるようになります。
・テキストボックスを選択して
「Delete」キーを押すと、コメント
を削除できます。
・文章にコメントを付けると、マー
キングした箇所の横にコメントが
付けられていることを示すマーク
（ ）が表示されます。
・複数行にまたがる文章をまとめて
選択できます。
・ハイライトされた箇所を選択して
「Delete」キーを押すと、コメント
を削除できます。
5
付せんを貼り付けるように、Adobe PDF の任意の位置にコメントを貼り付け
ることができます。
1 （テキストボックスツール）を選択する。
2 テキストボックスを作成する。
3 テキストボックスの中にコメントを入力する。
マーカーで文章をマーキングするように、Adobe PDF にコメントを書き込む
ことができます。
1 （ハイライトツール）を選択する。
2 コメントを付ける文章をドラッグして選択する。
3 ハイライトされた箇所をダブルクリックする。
4 ポップアップの中にコメントを入力する。
1
2
4
3
（ハイライトツール）を選択する。
（テキストボックスツール）を選択する。
1
2
3
チェック＆コメントでよく使うツール︵その２︶
▶イラストにコメントを付ける
・描いた図形にコメントを付けると、
図形の横にコメントが付けられて
いることを示すマーク（ ）が表
示されます。
・AdobePDFに描いた図形は、コ
メントを入力したあとでも、位置
や大きさを自在に変えることがで
きます。
・「長方形ツール」以外にも「雲形
ツール」「矢印ツール」「楕円ツー
ル」などの図形描画ツールが存在
します。コメントを付ける対象に
よって使い分けましょう。2ペー
ジを参照して、必要なツールを「注
釈ツールバー」に表示させてご使
用ください。
・描いた図形を選択して「Delete」
キーを押すと、図形とコメントを
削除できます。6
チェック&コメントでよく使うツール（その 2）
手書きで図形を描くように、Adobe PDF の対象となる部分を枠線で囲んでか
らポップアップの中にコメントを書き込みます。
1 （長方形ツール）を選択する。
2 イラストを囲むようにドラッグする。
3 枠線をダブルクリックする。
4 ポップアップの中にコメントを入力する。
1
4
2
3
（長方形ツール）を選択する。
チェック＆コメントでよく使うツール︵その２︶
▶ファイルを添付する
・MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、
画像ファイルなど、さまざまな形
式のファイルを添付できます。
・ファイルを注釈として添付するこ
とにより、そのファイルがAdobe
PDFの中に埋め込まれます。複数
のファイルを1つのAdobePDF
で管理できます。
・AdobePDFに添付されたファイ
ルは、「添付ファイル」タブで確認
できます（9ページ参照）。
・AdobePDF上のアイコンを選択
して「Delete」キーを押すと、注釈
を削除できます。このとき、添付
ファイルも一緒に削除されます。7
メールにファイルを添付するように、Adobe PDF にファイルを添付すること
ができます。メールなどを使って、画像や資料を別途送付する手間が省けます。
1 （ファイルを注釈として添付）を選択する。
2 ファイルを添付する箇所をクリックする。
3 添付するファイルを選択する。
4 「選択 (S)」をクリックする。
5 画面に表示するアイコンの種類と色を選択する。
6 「OK」をクリックする。
（ファイルを注釈として添付）を選択する。
1
3
4
2
5
6
コメントの確認と返信
▶コメントに返信する
・1つのコメントに複数の回答を入
力できます。入力した順に返信の
ポップアップが追加されます。
・返信のポップアップを右クリック
して、「この返信の削除(L)」を選
択すると、返信用のポップアップ
のみを削除できます。
▶コメントを確認する
・コメントが付けられているところ
には、「 」「 」「 」が表
示されます。
・「長方形ツール」で付けられたコメ
ントは、図形の枠線をクリックす
ると、その内容を確認できます。
・「注釈」タブを使うと、AdobePDF
のどのページに注釈が付けられて
いるかを一覧で確認できます（17
ページ参照）。
8
コメントが付けられた Adobe PDF を受け取ったら、ポップアップを表示して
内容を確認します。「長方形ツール」などの図形描画ツールで付けられたコメン
トも確認方法は同じです。
1 コメントが付けられている箇所をクリックする。
2 コメントの内容を確認する。
コメントの確認と返信
1
2
1
2
3
返信用のポップアップを作成して、コメントに対する回答を入力することがで
きます。
1 ポップアップの「オプション」を選択する。
2 「返信 (Y)」を選択する。
3 返信のコメントを入力する。
コメントの確認と返信
▶添付ファイルを取り出す
・添付されたファイルは、注釈を削
除しなければ、何度でも取り出す
ことができます。
・複数のファイルが添付されている
場合は、個別に取り出すことも、
まとめて取り出すこともできます。9
添付されたファイルを Adobe PDF の中から取り出します。
1 画面左下の「添付ファイル」タブをクリックする。
2 取り出すファイルを選択する。
3 「保存」をクリックする。
4 ファイルの保存場所を選択する。
5 ファイル名を設定する。
6 「OK」をクリックする。
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